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CICLO: X
SEMESTRE: 2019-I
ANDAHUAYLAS-APURÍMAC-PERÚ
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PÚBLICO Y SUS
DIRECTIVAS RESPECTIVAS:
Para este efecto, la gestión pública tiene como soporte a un conjunto de sistemas
administrativos, que comprenden una serie de tecnologías, metodologías,
procedimientos, instrumentos, etc. que le permiten actuar en consideración a los
mandatos y encargos establecidos por la Constitución y la Ley a cada entidad
gubernamental.
Mediante los sistemas administrativos se orienta y organiza la actividad de las
entidades públicas, y a su interior, de los sus gestores, permitiendo el logro de
los objetivos y metas preestablecidos, a partir de coordinar sus actividades y
utilización de diversos recursos. Los sistemas administrativos apuntan a que
gestión pública tenga un desempeño eficiente, eficaz e inclusivo, con resultados
que beneficien al ciudadano.
El Presupuesto constituye el instrumento de gestión del Estado que permite a las
entidades gubernamentales lograr sus objetivos y metas.
1.- SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO:
El Sistema Nacional de Presupuesto, es uno de los sistemas administrativos
integrantes de la Administración Financiera del Sector Público. Comprende un
conjunto de órganos, normas y procedimientos que conducen el proceso
presupuestario de todas las entidades y organismos del Sector Público en sus
fases de programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación.
El Sistema Nacional de Presupuesto se rige por la Ley N° 28112, Ley Marco de
la Administración Financiera del Sector Público y por la Ley N° 28411, Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto.
1.1.- CONFORMACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO:
De acuerdo a la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, éste está
integrado por la Dirección General de Presupuesto Público (DGPP), dependiente
del Vice Ministerio de Hacienda del Ministerio de Economía y Finanzas, y por
las Oficinas de Presupuesto, a nivel de todas las entidades del Sector Público
que administran recursos públicos.
DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO PÚBLICO:
Es el ente rector del sistema
Es la más alta autoridad técnica normativa en materia presupuestaria
ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DEL PRESUPUESTO
PÚBLICO:
Son atribuciones de la Dirección Nacional del Presupuesto Público:
1. Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestión del proceso
presupuestario
2. Elaborar el Anteproyecto de la Ley Anual de Presupuesto
3. Emitir directivas y normas presupuestarias complementarias
4. Regular la programación del presupuesto
5. Promover el perfeccionamiento de la técnica presupuestaria
6. Emitir opinión en materia presupuestaria de manera exclusiva y
excluyente.
OFICINAS DE PRESUPUESTO DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS:
Es la dependencia responsable de conducir el proceso presupuestario de
la entidad.
Está sujeta a las disposiciones que emita la DGPP-MEF
Organiza, consolida, verifica y presenta la información presupuestaria
generada por la entidad.
Coordina y controla la información de ejecución de ingresos y gastos
autorizados en los presupuestos y sus modificaciones.
TITULAR DE LA ENTIDAD:
El Titular de una Entidad es la más alta Autoridad Ejecutiva. En materia
presupuestal es responsable, de manera solidaria, con el Consejo Regional o
Concejo Municipal, el Directorio u Organismo Colegiado con que cuente la
Entidad, según sea el caso. Dicha Autoridad puede delegar sus funciones en
materia presupuestal cuando lo establezca expresamente la Ley General, las
Leyes de Presupuesto del Sector Público o la norma de creación de la Entidad.
El Titular es responsable solidario con el delegado.
1.2. ALCANCE DEL SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO:
De acuerdo a la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, alcance del
Sistema es:
GOBIERNO NACIONAL:
Administración Central
Organismos representativos del Poder Ejecutivo, Poder Legislativo, Poder
Judicial, universidades públicas y Organismos Constitucionalmente
Autónomos Organismos Reguladores
Organismos Recaudadores
Organismos Supervisores
Fondos Especiales
GOBIERNO REGIONAL:
Los Gobiernos Regionales y sus organismos públicos.
Empresas de los Gobierno Regionales.
GOBIERNOS LOCALES:
Los Gobiernos Locales y sus organismos públicos.
Empresas de los Gobiernos Locales.
Las empresas que forman parte de la actividad del estado tales como
Petroperú y el Seguro Social de Salud (ES SALUD) entre otros, se
encuentran bajo la administración del Fondo Nacional de Financiamiento de
la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE.
1.3. PRINCIPIOS REGULATORIOS DEL SISTEMA NACIONAL DE
PRESUPUESTO:
Los principios que regulan el funcionamiento del Sistema Nacional de
Presupuesto son los siguientes:
EQUILIBRIO PRESUPUESTARIO: Es la correspondencia entre los
ingresos y los recursos a asignar de conformidad con las políticas
públicas de gasto. Está prohibido incluir autorizaciones de gasto sin el
financiamiento correspondiente.
UNIVERSALIDAD Y UNIDAD: Todos los ingresos y gastos del Sector
Público se sujetan a la Ley de Presupuesto del Sector Público.
INFORMACIÓN Y ESPECIFICIDAD: El presupuesto y sus
modificaciones deben contener información suficiente y adecuada
para efectuar la evaluación y seguimiento de los objetivos y metas.
EXCLUSIVIDAD PRESUPUESTAL: La Ley de Presupuesto del
Sector Público contiene exclusivamente disposiciones de orden
presupuestal.
ANUALIDAD: El Presupuesto del Sector Público tiene vigencia anual
y coincide con el año calendario. En ese periodo se afectan todos los
ingresos percibidos y todos los gastos generados con cargo al
presupuesto autorizado en la Ley Anual de Presupuesto del año fiscal
correspondiente.
EQUILIBRIO MACROFISCAL: Los presupuestos de las entidades
preservan la estabilidad conforme al marco de equilibrio macrofiscal.
ESPECIALIDAD CUANTITATIVA: Todo gasto público debe estar
cuantificado en el presupuesto autorizado a la entidad. Toda medida
que implique gasto público debe cuantificarse mostrando su efecto en
el presupuesto autorizado a la entidad y cuyo financiamiento debe
sujetarse estrictamente a dicho presupuesto.
ESPECIALIDAD CUALITATIVA: Los presupuestos aprobados a las
entidades se destinan exclusivamente a la finalidad para la que fueron
autorizados.
DE NO AFECTACIÓN PREDETERMINADA: Los fondos públicos de
cada una de las entidades se destinan a financiar el conjunto de gastos
públicos previstos en el Presupuesto del Sector Público.
INTEGRIDAD: Los ingresos y los gastos se registran en los
presupuestos por su importe íntegro, salvo las devoluciones de
ingresos que se declaren indebidos por la autoridad competente.
1.4.- ETAPAS DEL PROCESO PRESUPUESTARIO:
El proceso presupuestario comprende cinco etapas:
1. ETAPA DE PROGRAMACIÓN:
Durante esta etapa las entidades programan su propuesta de presupuesto
institucional y el Ministerio de Economía y Finanzas elabora el anteproyecto
de Presupuesto del Sector Público teniendo en cuenta dichas propuestas.
La programación presupuestaria es la etapa inicial del Proceso
Presupuestario en el que la entidad estima los gastos a ser ejecutados en el
año fiscal siguiente, en función a los servicios que presta y para el logro de
resultados.
El proceso de programación se realiza en cuatro pasos:
PASO 1: PASO 2:
PASO 4:
Definir el Definir las PASO 3:
objetivo y Estimar la
metas en sus Definir la
escala de Asignación
dimensiones demanda global
Prioridades Presupuestaria
físicas y de gasto
Total
financieras
2. ETAPA DE FORMULACIÓN:
En esta fase se determina la estructura funcional programática del pliego y
las metas en función de las escalas de prioridades, consignándose las
cadenas de gasto y las fuentes de financiamiento.
En la formulación presupuestaria los pliegos deben:
Determinar la Estructura Funcional y la Estructura Programática del
presupuesto de la entidad para las categorías presupuestarias
Acciones Centrales y las Asignaciones Presupuestarias que no
resultan en productos - APNOP. En el caso de los Programas
Presupuestales, se utiliza la estructura funcional y la estructura
programática establecida en el diseño de dichos programas.
Vincular los proyectos a las categorías presupuestarias: Programas
Presupuestales, Acciones Centrales y Asignaciones Presupuestales
que no resultan en Productos - APNOP.
Registrar la programación física y financiera de las
actividades/acciones de inversión y/u obra en el Sistema de Integrado
de Administración Financiera – SIAF.
3. ETAPA DE APROBACIÓN:
El presupuesto público se aprueba por el Congreso de la República mediante
una Ley que contiene el límite máximo de gasto a ejecutarse en el año fiscal.
La aprobación presupuestaria presenta cinco pasos:
El MEF DGPP prepara el Anteproyecto de la Ley Anual de Presupuesto
del Sector Público.
El Consejo de Ministros remite el Proyecto de Ley Anual del Presupuesto
al Congreso de la República
El Congreso debate y aprueba
Las entidades aprueban su Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)
de acuerdo a la asignación aprobada por la Ley Anual de Presupuesto.
La DGPP emite a los pliegos el reporte oficial de presupuesto con el
desagregad o por ingresos y egresos.
4. ETAPA DE EJECUCIÓN:
En esta etapa se atiende las obligaciones de gasto de acuerdo al presupuesto
institucional aprobado para cada entidad pública, tomando en cuenta la
Programación de Compromisos Anual (PCA).
La PCA es un instrumento de programación del gasto público que permite la
comparación permanente entre la programación presupuestaría y el marco
macroeconómico multianual, las reglas fiscales y la capacidad de financiamiento
para el año en curso.
La finalidad de la PCA es mantener la disciplina, prudencia y responsabilidad
fiscal.
Se determina por la Dirección General del Presupuesto Público del MEF al inicio
del año fiscal y se revisa y actualiza periódicamente.
La ejecución del gasto público tiene tres pasos:
5. ETAPA DE EVALUACIÓN:
Es la etapa del proceso presupuestario en la que se realiza la medición de los
resultados obtenidos y el análisis de las variaciones físicas y financieras
observadas, con relación a lo aprobado en los Presupuestos del Sector Público.
Las evaluaciones dan información útil para la fase de programación
presupuestaria y contribuyen así a mejorar la calidad del gasto público.
GASTOS PÚBLICOS:
LOS GASTOS PÚBLICOS:
Los Gastos Públicos son el conjunto de erogaciones que por concepto de gasto
corriente, gasto de capital y servicio de deuda, realizan las Entidades con cargo
a los créditos presupuestarios aprobados en los presupuestos respectivos, para
ser orientados a la atención de la prestación de los servicios públicos y acciones
desarrolladas por las Entidades de conformidad con sus funciones y objetivos
institucionales.
ESTRUCTURA DE LOS GASTOS PÚBLICOS:
Los gastos públicos se estructuran siguiendo las Clasificaciones Institucional,
Económica, Funcional Programática y Geográfica, las mismas que son
aprobadas mediante Resolución Directoral de la Dirección General de
Presupuesto Público:"
a) La Clasificación Institucional: Agrupa las Entidades que cuentan con
créditos presupuestarios aprobados en sus respectivos Presupuestos
Institucionales.
b) La Clasificación Funcional Programática: Agrupa los créditos
presupuestarios desagregados en funciones, programas y subprogramas.
A través de ella se muestran las grandes líneas de acción que la Entidad
desarrolla en el cumplimiento de las funciones primordiales del Estado y
en el logro de sus Objetivos y Metas contempladas en sus respectivos
Planes Operativos Institucionales y Presupuestos Institucionales durante
el año fiscal.
Esta clasificación no responde a la estructura orgánica de las Entidades,
por lo tanto se configura bajo el criterio de tipicidad, de acuerdo a lo
siguiente:
Legislativa
Justicia
Administración y Planeamiento
Agraria
Protección y Previsión Social
Comunicaciones
Defensa y Seguridad Nacional
Educación y Cultura
Energía y Recursos Minerales
Industria, Comercio y Servicios
Pesca
Relaciones Exteriores
Salud y Saneamiento
Trabajo
Transporte
Vivienda y Desarrollo Urbano
Economicidad:
Manejo y disposición de los fondos públicos viabilizando su óptima
aplicación y seguimiento permanente, minimizando sus costo.
Veracidad:
Las autorizaciones y el procesamiento de operaciones en el nivel central
se realizan presumiendo que la información registrada por la entidad se
sustenta documentadamente respecto de los actos y hechos
administrativos legalmente autorizados y ejecutados.
Oportunidad:
Percepción y acreditación de los fondos públicos en los plazos señalados,
de forma tal que se encuentren disponibles en el momento y lugar en que
se requiera proceder a su utilización.
Programación:
Obtención, organización y presentación del estado y flujos de los ingresos
y gastos públicos identificando con razonable anticipación sus probables
magnitudes, de acuerdo con su origen y naturaleza, a fin de establecer su
adecuada disposición y, de ser el caso, cuantificar y evaluar alternativas
de financiamiento estacional.
Seguridad:
Prevención de riesgos o contingencias en el manejo y registro de las
operaciones con fondos públicos y conservar los elementos que
concurren a su ejecución y de aquellos que las sustentan.
La Ley del Servicio Civil señala que los servidores civiles de las entidades
públicas se clasifican en cuatro grupos:
1. Funcionario público.
2. Directivo público.
3. Servidor civil de carrera.
4. Servidor de actividades complementarias. En cualquiera de estos grupos
pueden existir servidores de confianza.
La Ley Nº 30057, el término del vínculo jurídico del funcionario con la entidad no
genera pago compensatorio, otorgamiento de suma a título de liberalidad ni
indemnización alguna, salvo compensación por tiempo de servicios, de
corresponder.
PERMISO.
LICENCIAS.
Enfermedad
Gravidez
Fallecimiento cónyuge, padres, hijos o hermanos
Capacitación
Citación de Autoridad
Función Edil
SOBRE EL TÉRMINO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA:
El Decreto Legislativo Nº 276 consagra la estabilidad laboral absoluta de
entrada. El término de la carrera administrativa se produce por:
1. Fallecimiento.
2. Renuncia
3. Cese definitivo por causas como límite de edad, pérdida de la
nacionalidad, deficiencias físicas sobrevenidas que impiden el
desempeño de las labores, ineptitud comprobada para el
desempeño del cargo, supresión de la plaza o la negativa
injustificada de ser transferido a otra plaza dentro o fuera de la
residencia.
3.3.3. RÉGIMEN LABORAL PÚBLICO DEL DECRETO LEGISLATIVO Nº 728:
En el derecho laboral privado este régimen fue creado con la finalidad flexibilizar
el marco legal de contratación laboral y propiciar un mayor acceso al trabajo.
Con ello, se pudo celebrar contratos de trabajo de naturaleza temporal,
accidental y otros contratos, logrando con ello mayor flexibilidad y dinamismo del
mercado laboral.
En el sector público, el Decreto Legislativo Nº 728 se incorporó como una de las
formas de contratación de los servidores públicos lo cual ocurrió en un contexto
de reforma del Estado centrada en la creación de entidades que funcionen como
enclaves de excelencia ligadas a las reformas económicas. De esta manera, se
permitió a las entidades públicas responsables del régimen monetario, el control
de la inflación y el régimen fiscal, así como a la regulación de los mercados
(inversión, competencia y propiedad intelectual) aplicar el régimen laboral de la
actividad privada, creándose así islas de eficiencia41.
En la actualidad, los trabajadores del sector público laboran bajo el régimen del
Decreto Legislativo Nº 728, algunos de ellos se encuentran en organismos
constitucionalmente autónomos, organismos reguladores, organismos técnicos
especializados, entre otros.
MODALIDADES DE CONTRATO:
a) Contrato de trabajo a plazo indeterminado: Este tipo contractual puede
celebrarse de forma escrita o verbal y generalmente se utiliza para cubrir
labores principales y permanentes en la entidad.
b) Contrato de trabajo a plazo fijo o sujeto a Modalidad: Los contratos de
trabajo a plazo fijo pueden ser de las siguientes modalidades: de
naturaleza temporal, accidental y de obra o servicio.
SOBRE EL ACCESO AL SERVICIO PÚBLICO:
La Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público, establece en su artículo 5º
que el acceso al empleo público se realiza mediante concurso público abierto,
por grupo ocupacional, en base a los méritos y capacidades de las personas.
Para realizar la convocatoria de personal, el artículo 6º de la Ley Nº 28175
establece los siguientes requisitos:
a) La existencia de plaza presupuestada y vacante.
b) Identificar el puesto de trabajo.
c) La descripción de las competencias y los méritos requeridos.
d) La definición de los criterios de puntuación.
e) La determinación de la remuneración a abonar al servidor.
Cabe señalar que de acuerdo a la segunda disposición complementaria y
transitoria de la Ley Nº 30057, las entidades incluidas en el proceso de
implementación del régimen del Servicio Civil, quedan prohibidas de
incorporar personal bajo los regímenes de los decretos legislativos 276 y 728,
salvo los casos de funcionarios o cargos de confianza. Asimismo, la
incorporación de servidores que se efectúe se sujeta a las disposiciones del
régimen del servicio civil.
SOBRE LA CAPACITACIÓN:
El artículo 84º del Decreto Supremo Nº 003-97-TR, Texto Único Ordenado
del Decreto Legislativo Nº 728, Ley de Productividad y Competitividad
Laboral, señala que: «El empleador está obligado a proporcionar al trabajador
capacitación para el trabajo a fin que este pueda mejorar su productividad y
sus ingresos».
No obstante esta norma, muy pocas entidades de la Administración Pública
realizaron programas de capacitación a sus servidores regulados por el
Decreto Legislativo Nº 728. Al respecto, no existen estudios o evaluaciones
que determinen la efectividad de dichas capacitaciones.
A partir de la vigencia de la Ley Nº 30057 y su Reglamento General, todos
los servidores civiles a los que se refiere el Libro I del Reglamento General
tienen derecho a recibir formación laboral cuando sean evaluados con
calificación de personal con rendimiento sujeto a observación.
SOBRE LA PROMOCIÓN O ASCENSO:
En el caso de los servidores públicos, regulados por el Decreto Legislativo Nº
728, su régimen laboral es un sistema de puestos y no de carrera, la
promoción o ascenso era inexistente y cualquier movimiento o cambio de
puesto dependía de procesos internos de la entidad.
SOBRE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO:
El Decreto Legislativo Nº 728 al referirse a la actividad privada, no contiene
normas sobre evaluación permanente. Internamente algunas entidades
aplicaban evaluaciones de desempeño a sus servidores, pero con fines
generales no como una política de gestión de recursos humanos destinada a
estimular el buen rendimiento y compromiso del servidor.
Con la vigencia de la Ley Nº 30057, es de aplicación para todos los servidores
públicos incorporados o no a dicho régimen las normas sobre evaluación
contenidas en esa ley, con las mismas precisiones que hemos mencionado
al referirnos a la gestión de la capacitación.
DEFINICIÓN
El Sistema Nacional de Contabilidad es el conjunto de políticas, principios, normas y
procedimientos contables aplicados en los sectores público y privado.
OBJETIVOS
El Sistema Nacional de Contabilidad tiene los objetivos siguientes:
a) Armonizar y homogeneizar la contabilidad en los sectores público y privado mediante
la aprobación de la normatividad contable.
b) Elaborar la Cuenta General de la República a partir de las rendiciones de cuentas de
las entidades del sector público.
c) Elaborar y proporcionar a las entidades responsables, la información necesaria para
la formulación de las cuentas nacionales, cuentas fiscales y al planeamiento.
d) Proporcionar información contable oportuna para la toma de decisiones en las
entidades del sector público y del sector privado.
PRINCIPIOS REGULATORIOS
Uniformidad
Establecer normas y procedimientos contables para el tratamiento homogéneo
del registro, procesamiento y presentación de la información contable.
Integridad
Registro sistemático de la totalidad de los hechos financieros y económicos.
Oportunidad
Registro, procesamiento y presentación de la información contable en el
momento y circunstancias debidas.
Transparencia
Libre acceso a la información, participación y control ciudadano sobre la
contabilidad del Estado.
Legalidad
Primacía de la legislación respecto a las normas contables.
3. SECTOR PÚBLICO:
Contiene información integrada y consolidada del sector público, de acuerdo al detalle
Siguiente:
a) Información Presupuestaria:
- Marco legal del presupuesto de ingresos y egresos
- Clasificación económica de ingresos y egresos
- Clasificación funcional y geográfica de los egresos
- Estado de programación y ejecución del presupuesto.
b) Análisis de resultados: Primario, económico y financiero;
c) Información financiera:
- Balance general
- Estado de gestión
- Estado de cambios en el patrimonio neto
- Estado de flujos de efectivo
- Notas a los estados financieros
- Análisis de estructura y evolución de los estados e indicadores financieros.
d) Estado de tesorería;
e) Estado de deuda pública y el estimado de la liquidación de interés por devengar;
f) Información estadística de la recaudación tributaria;
g) Inversión pública
OBJETIVOS
Los objetivos del sistema de abastecimientos son:
Promover la gestión de almacenes con eficiencia, eficacia y economía.
Asegurar el flujo.
PROGRAMACIÓN
Este proceso comprende las siguientes actividades:
- determinación de necesidades.
- consolidación de necesidades.
- formulación del plan anual de contrataciones.
- ejecución de la programación.
- evaluación de la programación.
CATALOGACIÓN DE BIENES
Este proceso comprende las siguientes actividades:
- identificación de bienes no codificados.
- actualización de bienes no codificados.
Se cumplen en coordinación con la Superintendencia Nacional de Bienes
REGISTRO Y CONTROL
Este proceso comprende las siguientes actividades:
- desarrollar estadísticas de la información de abastecimiento.
- elaborar un sistema de registros que posibilite controles posteriores.
Consideraos que este proceso merece mayor atención por lo que en el presente
documento se profundiza su desarrollo.
RECUPERACIÓN DE BIENES
Este proceso comprende las siguientes actividades:
- recolección o selección.
- reparación o reconstrucción.
- utilización.
MANTENIMIENTO
Este proceso tiene por objetivo evitar la paralización de los servicios que presta la
entidad y consiste en realizar acciones destinadas a conservar en óptimo estado
los equipos, instalaciones, materiales y bienes que posee la organización.
SEGURIDAD
Es el proceso mediante el cual se provee de seguridad, previenen, detectan y/o eliminan
las situaciones de riesgo que pueden causar daño o pérdida a la entidad ,a la
información o a los medios materiales, bienes muebles e inmuebles, a fin de evitar
la paralización de los procesos desarrollados por la entidad.
ALMACENAMIENTO
Es el conjunto de actividades de naturaleza técnico - administrativa referidas a la
ubicación temporal de bienes en un espacio físico determinado almacén, con fines
de custodia. El control de los bienes, tanto muebles como de consumo, que entren
y salgan del almacén, deberán ser administrados mediante sistema informático que
permita registrar su movimiento a través de :
Las entradas, Se controla a través del Cardex físico, indicando el código asignado
correspondiente conforme al catálogo de bienes ,nombre del proveedor, número de
factura, fecha de ingreso, fecha, unidad de medida, cantidad, descripción puntual
del bien, referenciado inicialmente el documento fuente de ingreso.
Las salidas, mediante el registro de las solicitudes o pedidos comprobantes de salida de
bienes denominado “P/C/S” y los formatos de salidas provisional de almacén, a través
de guías de remisión, incluyendo los datos de la unidad orgánica solicitante, fecha de
solicitud, unidad de medida, cantidad, descripción puntual de los bienes solicitados,
identificándolo inicialmente mediante el código del catálogo de bienes.
DISPOSICIÓN FINAL
Es el conjunto de actividades de naturaleza técnico-administrativa orientadas a detectar,
verificar y regular el empleo adecuado de los bienes proporcionados a las diferentes
dependencias de la entidad.
CONFORMACIÓN DEL SISTEMA DE NACIONAL DE
ABASTECIMIENTO
C. ADMINISTRACIÓN DE BIENES
La administración de bienes está relacionada con la recepción, uso, custodia,
preservación, distribución, entrega, asignación mantenimiento y disposición final de
bienes, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Comprende las siguientes actividades:
Almacenamiento
Distribución
mantenimiento
Disposición final de bienes
ALMACENAMIENTO:
Recepción
Verificación
Centro de calidad
Internamiento
DISTRIBUCIÓN:
o Asignar y traslado
MANTENIMIENTO:
Garantizar el funcionamiento y mantener condiciones eficientes de operación.
DISPOSICIÓN FINAL DE BIENES:
Destino final, acto de disposición (reasignación, venta o baja)
Órganos de Control
Institucional (OCI)
Órganos del Sistema Nacional (Ministerios, Gobiernos Regionales,
de Control (SNC)
Fuerzas Armadas, Policía Nacional ,
Municipalidades, Empresas, etc.)
Sociedades de
Auditoría (SOA)
(Designadas por la CGR, para
efectuar Auditorias Financieras
Anuales )
Las sociedades de auditoría, para efectos de esta Ley, son las personas jurídicas
calificadas e independientes en la realización de labores de control posterior externo,
que son designadas previo Concurso Público de Méritos, y contratadas por la
Contraloría General de la República para examinar las actividades y operaciones de las
entidades, opinar sobre la razonabilidad de sus estados financieros, así como evaluar
la gestión, captación y uso de los recursos asignados a las mismas.
Las entidades del Gobierno Nacional, los Gobiernos Regionales y los Gobiernos Locales
quedan autorizados para realizar transferencias financieras con cargo a su presupuesto
institucional a favor de la Contraloría General de la República para cubrir los gastos que
se deriven de la contratación de las Sociedades de Auditoría, previa solicitud de la
Contraloría General de la República, bajo exclusiva
ENTIDADES SUJETAS AL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL
Gobierno central
Gobiernos regionales
Gobiernos locales
Los órganos reguladores
Los órganos autónomos
Las empresas del estado
Unidades administrativas
TIPOS DE CONTROL
a) Control Interno
b) Control Institucional
c) Control Externo
d) Control Social
CONTROL INTERNO
Son realizadas por los funcionarios o trabajadores de la institución, acto evaluado por
los jefes inmediatos, directos o jefes encargados del control. La oportunidad se
manifiesta en el control:
a) Previo,
b) Concurrente
c) Posterior
El control interno comprende las acciones de cautela previa, simultánea y de verificación
posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la finalidad que la gestión de sus
recursos, bienes y operaciones se efectúe correcta y eficientemente. Su ejercicio es
previo, simultáneo y posterior.
El control interno previo y simultáneo compete exclusivamente a las autoridades,
funcionarios y servidores públicos de las entidades como responsabilidad propia de las
funciones que le son inherentes, sobre la base de las normas que rigen las actividades
de la organización y los procedimientos establecidos en sus planes, reglamentos,
manuales y disposiciones institucionales, los que contienen las políticas y métodos de
autorización, registro, verificación, evaluación, seguridad y protección.
El control interno posterior es ejercido por los responsables superiores del servidor o
funcionario ejecutor, en función del cumplimiento de las disposiciones establecidas, así
como por el órgano de control institucional según sus planes y programas anuales,
evaluando y verificando los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes
del Estado, así como la gestión y ejecución llevadas a cabo, en relación con las metas
trazadas y resultados obtenidos.
Es responsabilidad del Titular de la entidad fomentar y supervisar el funcionamiento y
confiabilidad del control interno para la evaluación de la gestión y el efectivo ejercicio de
la rendición de cuentas, propendiendo a que éste contribuya con el logro de la misión y
objetivos de la entidad a su cargo.
El Titular de la entidad está obligado a definir las políticas institucionales en los planes
y/o programas anuales que se formulen, los que serán objeto de las verificaciones a que
se refiere esta Ley.
CONTROL INSTITUCIONAL
a) Realizado por el órgano de control interno institucional, de acuerdo a la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Control y de la CGR.
CONTROL EXTERNO
fiscaliza la contraloría general de la república, congreso, sociedades auditoras con el
objetivo de vigilar y supervisar.
Se entiende por control externo el conjunto de políticas, normas, métodos y
procedimientos técnicos, que compete aplicar a la Contraloría General u otro órgano del
Sistema por encargo o designación de ésta, con el objeto de supervisar, vigilar y verificar
la gestión, la captación y el uso de los recursos y bienes del Estado. Se realiza
fundamentalmente mediante acciones de control con carácter selectivo y posterior.
En concordancia con sus roles de supervisión y vigilancia, el control externo podrá ser
preventivo o simultáneo, cuando se determine taxativamente por la presente Ley o por
normativa expresa, sin que en ningún caso conlleve injerencia en los procesos de
dirección y gerencia a cargo de la administración de la entidad, o interferencia en el
control posterior que corresponda.
Control ejercido desde fuera de la entidad por agente ajeno a la misma:
a) El Congreso.
c) Sociedades de Auditoria.
CONTROL SOCIAL
Es ejercido por el periodismo, la opinión pública y otras instituciones representativas, no
es formalizado.
EL CONTROL GUBERNAMENTAL
El control gubernamental consiste en la supervisión, vigilancia y verificación de los
actos y resultados de la gestión pública, en atención al grado de eficiencia, eficacia,
transparencia y economía en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, así
como del cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de política y
planes de acción, evaluando los sistemas de administración, gerencia y control, con
fines de su mejoramiento a través de la adopción de acciones preventivas y
correctivas pertinentes. El control gubernamental es interno y externo y su desarrollo
constituye un proceso integral y permanente
2) carácter integral
3) La autonomía funcional
4) carácter permanente
9) La oportunidad
10) la objetividad
DE LA CREACIÓN Y FINALIDAD
El presente Decreto Legislativo tiene por objeto la creación del Sistema de Defensa
Jurídica del Estado con la finalidad de fortalecer, unificar y modernizar la defensa
jurídica del Estado en el ámbito local, regional, nacional, supranacional e
internacional, en sede judicial, militar, arbitral, Tribunal Constitucional, órganos
administrativos e instancias de similar naturaleza, arbitrajes y conciliaciones, la que
está a cargo de los Procuradores Públicos, cuyo ente rector es el Ministerio de
Justicia y está representado por el Presidente del Consejo de Defensa Jurídica
del Estado. Cuando se mencione el vocablo Sistema se entenderá referido al
Sistema de Defensa Jurídica del Estado.
ENTE RECTOR
Son atribuciones y obligaciones del Presidente del Consejo de Defensa Jurídica del
Estado:
Renuncia.
o Amonestación verbal
o Amonestación escrita
o Suspensión sin goce de remuneraciones hasta por treinta (30) días
o Cese temporal sin goce de remuneraciones hasta por doce meses
o Destitución o despido
o Otras determinadas por Ley.
9.
10. SISTEMA ADMINISTRATIVO DE MODERNIZACIÓN DE LA
GESTIÓN PÚBLICA LEY N° 27658
CONCEPTO
ÁMBITO DE APLICACIÓN
PRINCIPIOS
a) La simplificación administrativa
d) La coordinación interinstitucional
FUNCIÓN NORMATIVA
TALAVERA
FINALIDAD:
El Manual de Organización y Funciones es un documento técnico normativo de
gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las
funciones específicas, responsabilidad, atribuciones, los requisitos y las
relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos y puestos de
trabajo cuyo acatamiento o cumplimiento contribuye a lograr los objetivos
funcionales de las Unidades Orgánicas que conforman la Municipalidad Distrital
de Talavera, Provincia de Andahuaylas, Región Apurímac, así mismo señala las
responsabilidades, obligaciones, líneas de autoridad y niveles de coordinación.
BASE LEGAL:
Constitución Política del Perú
Ley Nº 27972 "Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley Nº 28425, Ley de Racionalización de los gastos públicos.
Ley Nº 27774 Ley del Sistema Nacional de Control y de la contraloría
General de la República.
Decreto Supremo Nº 0O2-83-PCM; concordante con la resolución
Jefatura N° 095- INAP/DNR" que aprueba la Directiva N° 0O1-95-
INAP/DNR" sobre Normas para la formulación del Manual de
Organización y Funciones.
Decreto Legislativo Nº 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
de Remuneración en el Sector Público.
Decreto Supremo Nº 0O5-90-PCM- Reglamento de la Carrera
Administrativa.