1

g.sanchez@misena.edu.co

http://formacionporproyecto
scgi blogspot com/
scgi.blogspot.com/

2
 OBJETIVO

Presentar a los Aprendices del Centro de

Gestión Industrial, los requisitos para la
presentación del DOCUMENTO SOPORTE,
en la formación por proyectos, de acuerdo con
la norma técnica NTC 1486:2008

3
 CONTENIDO
1.OBJETO DE LA NORMA
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
3.
4. DOCUMENTO FINAL
5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN
Ó DEL
DOCUMENTO FINAL
6 PARTES DEL TRABAJO ESCRITO
6.
6.1 PRELIMINARES
6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO
6.3
6 3 COMPLEMENTARIOS
CO OS
4
4
 1 OBJETO DE LA NORMA
1.

Establecer las reglas para la presentación del

trabajo
j escrito soporte
p del pproyecto
y durante el
periodo de formación en el Centro de Gestión
Industrial

5
5
2. REFERENCIAS NORMATIVAS

> NTC 1486:

1486:2008 Presentación de trabajos
de Grado y otros trabajos de
i
investigación
ti ió

> NTC 4490:

4490:1998 Referencias
f i
documentales para fuentes de
información electrónica

> NTC 5613::2008

5613 Referencias
bibliográficas, forma, contenido, y
estructura
est uctu a
6
6
 3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
3.

Autor: persona natural o jurídica que tiene la

responsabilidad principal de la creación del
contenido intelectual o artístico de un documento
Anexo: Documento o elemento que complementa el
cuerpo del trabajo y que se relaciona, directa o
indirectamente, con la investigación
Bibliografía: relación alfabética de fuentes
documentales sobre una materia o asunto
determinado, consultadas para sustentar el escrito
del documento.
Capítulo: división que se hace en un trabajo escrito
para establecer orden en la presentación del tema
y facilitar
f ilit la l comprensión
ió de
d lal materia
t i
7
7
 3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
3.

Cita bibliográfica: pasaje, párrafo, proposición o ideas

que se extrae de la obra de un autor para
complementar
l t lo l expresado
d ojoj revisari
Documento: fuente auténtica o fundamental, en el
cual está registrada la información primigenia de una
tesis, una investigación científica o una temática
determinada
Ti l
Titulo: palabra
l b o frase
f con la
l cuall ell autor denomina
d i o
identifica un documento o cada uno de los temas,
divisiones ((capítulos)
p ) o subdivisiones de un escrito
Viñeta: Dibujo que se pone para separar series o
párrafos que no están numerados en un trabajo
escrito
8
8
 4 DOCUMENTO FINAL
4.

Durante el desarrollo del proyecto se verifican

las causas de la problemática y se ejecutan las
actividades previstas en la metodología. Este
documento se complementa en cada periodo
de tiempo de la formación (avances parciales)
y por último se llega al documento que pone
en común,ú los resultados del proceso de
investigación y desarrollo del proyecto.
El número
ú máximo
á i d paginas
de i son:200
200

9
9
 4. DOCUMENTO FINAL

¾ Cubierta
¾ Portada
¾ Dedicatoria, agradecimientos (opcional)
¾ Contenido
¾ Listas especiales (tablas, figuras, gráficos,
cuadros, anexos)
¾ Glosario
¾ Resumen (documento final en español e inglés)
¾ Introducción
¾ Objetivos
¾ Desarrollo de los capítulos
¾ Conclusiones
¾ Recomendaciones
¾ Bibliografía, cibergrafía
¾ Anexos

10
10
 5. REQUISITOS DE
5
PRESENTACIÓN DEL
DOCUMENTO FINAL

11
11
5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN
DEL DOCUMENTO FINAL

¾ Papel: tamaño carta “21,59 cm x 27,94

cm
cm”

> Márgenes Hoja Vertical: Hoja Horizontal:

> Superior: 3 cm Superior: 4 cm
> I f i
Inferior: 3 cm I f i
Inferior: 3 cm
> Izquierdo: 4 cm Izquierdo: 4 cm
> D
Derecho:
h 2 cm D
Derecho:
h 2 cm

12
12
5 REQUISITOS DE PRESENTACIÓN
5.
DEL DOCUMENTO FINAL

¾ Tamaño del Texto: debe ser “12” en el

desarrollo del proyecto

¾ En tablas, cuadros, gráficos, figuras,

otros...,Puede llegar hasta un mínimo de “8”

¾ Tipo de Letra: “ARIAL” En todo el documento

¾ Máximo 200 paginas.

13
13
5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN
DEL DOCUMENTO FINAL

Numeración de hojas: Debe hacerse en

forma consecutiva y con números
a ábigos excepto
arábigos, e cepto la cubierta
c bie ta y la
portada, las cuales no se numeran,
pero si se cuentan. El número se ubica
a 2 cm del borde inferior, centrado

¾ No debe utilizarse numeración

compuesta ejemplo: 13A ó 17bis

¾ La primera página que se numera es la de

p
“aceptación” con el número “3”
14
14
5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL
DOCUMENTO FINAL

¾ Los trabajos tanto parciales como finales no

se imprimen, estos se presentan en
formato digital, preferiblemente en PDF.

¾ El título de cada capítulo, siempre debe

comenzar en una hoja independiente

¾ Se deben evitar títulos o subtítulos solos al

fi l de
final d la
l página,
á i o renglones
l sueltos
lt

15
15
5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL
DOCUMENTO FINAL

¾ No utilizar los logos de la empresa en el

desarrollo del documento.
¾ Los
L l
logos d las
de l empresas son institucionales
i tit i l
y los trabajos son propuestas de los
aprendices SENA para una organización.
organización
¾ Pueden utilizarse logos diseñados por los
aprendices en los encabezados o pies de
paginas.
¾ Puede utilizarse un diseño inicial del
documento el cual seria denominado tapa o
pasta (opcional).

16
16
5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL
DOCUMENTO FINAL
Redacción: Se debe respetar la sintaxis,
la ortografía y las reglas gramaticales
pertinentes, también aplica a
mayúsculas.
¾ Se debe redactar en tercera persona Y
en pasado,
pasado ej.ej (se definió)
¾ Para resaltar puede usarse letra cursiva
o negrilla (nunca mayúsculas)
¾ Para la puntuación seguir las reglas
ortográficas
áf
17
17
5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL
DOCUMENTO FINAL
Tablas, Gráficos, y Figuras:
¾ Deben estar centradas,
centradas el título se ubica en parte
superior izquierda, No se emplea la abreviatura N°
ni #
¾ Cuando el cuadro, tabla, figura, gráfico ocupa más
de una página se debe repetir su identificación
numérica, seguida por la palabra Continuación con
mayúscula inicial, entre paréntesis Ejemplo: Tabla
1 (Continuación)
1.
¾ Debe identificarse en la parte inferior izquierda la
fuente, pero cuando es el autor quien las efectúa no
se indica.
¾ Deben ubicarse en la misma pagina en que se
mencionan
18
18
 Grafica 7. Vehículos matriculados por año en Cali

Fuente: EL PAIS. Cali. 11, febrero, 2008 4 secc, 32p

19
19
 6. PARTES DEL TRABAJO
ESCRITO

- 6.1 PRELIMINARES
- Anteceden
A t d y presentan
t ell documento
d t

- 6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

- Texto con el que se presenta el desarrollo del
trabajo

- 6.3 COMPLEMENTARIOS
- Contienen elementos adicionales útiles para la
comprensión del trabajo

20
20
 6 1 PRELIMINARES
6.1
No van precedidos de numeral.
numeral Estos son:
¾ Cubierta
¾ Portada
¾ Página de dedicatoria (opcional)
¾ Página de agradecimientos (opcional)
¾ Contenido
¾ Listas especiales (opcional)
¾ Glosario (opcional)
¾ Resumen, el cual se hace en el último
semestre para realizar el trabajo final se
d t en español y en inglés,
redacta inglés

21
21
Trabajo soporte del proyecto
de formación- C.G.I

Nombres y Apellidos
 6 1 PRELIMINARES
6.1

¾ Contenido,
Contenido se escribe en mayúscula
sostenida centrada a 3 cm del borde
superior.
¾ En ella se enuncian los títulos de
primer, segundo, tercer y cuarto nivel;
en frente a la margen derecha se
ubican los números de las paginas
donde se ubican,, encabezada con la
abreviatura “pág.” (en minúscula
seguida de punto)
¾ Los
L títulos
tít l relacionados
l i d no ll llevan punto
t
final

24
24
 6 1 PRELIMINARES
6.1

¾Estos deben estar justificados

hacia la izquierda

¾Los títulos correspondientes a cada

nivel se separan entre si por una
interlinea.

¾Los capítulos se separan entre si

con dos interlineas

25
25
RECOMENDACIONES

CIBERGRAFIA
ANEXOS

Trabajo soporte del proyecto

de formación- C.G.I

Nombres
 6 2 CUERPO DEL DOCUMENTO
6.2

Está conformado por:

¾ Introducción
¾ objetivos
¾ Capítulos
C ít l
¾ Conclusiones
¾ Recomendaciones

27
27
 6.1 PRELIMINARES
van precedidos de numeral. Estos son:

¾ 0. INTRODUCCION (SUGERIDA)

Se redactan en 3 párrafos los cuales son:

A- Descripción del contexto, empresa, especie etc.

B- Descripción de la situación problemica

C- presentar el método solución, los alcances etc

28
28
 6.1 PRELIMINARES

¾1
1. OBJETIVOS (se escriben en hoja independiente
de la introducción) algunos proyectos deben
especificar la palabra propuesta

¾ 1.1 OBJETIVO GENERAL

> verbo en infinitivo +objeto + condición

> propuesta
t para "Formular
"F l ell sistema
i t d
de gestión
tió
ambiental en LA _ORGANIZACION XXXXXX. Btá "
>

29
29
 6.1 PRELIMINARES

¾ 1.2
1 2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
verbo en infinitivo +objeto + condición
Se redactan
edacta siguiendo
s gu e do la
a metología
eto og a PHVA,, Cada
objetivo debe enfocarse en una fase:

FACES DEL PROYECTO:

ANALIZAR (DIAGNOCTICAR)
PLANEACION.
EJECUCION
EVALUACION.

30
30
6 2 CUERPO DEL DOCUMENTO
6.2

CAPÍTULOS: son las divisiones mayores del

trabajo y se numeran con números arábigos

¾ Cada capítulo corresponde a un tema

específico y lleva un título

¾ Los títulos de los capítulos se escriben con

MAYÚSCULA SOSTENIDA, centrados a 3cm
del borde superior de la hoja y precedidos del
numeral correspondiente. No lleva punto final
y se separa del texto por dos interlíneas

31
31
 6 2 CUERPO DEL DOCUMENTO
6.2
¾ Los capítulos a su vez pueden subdividirse en otros
niveles y solo se numeran hasta el cuarto nivel. De la
quinta subdivisión en adelante se pueden utilizar
viñetas sin sangría y justificadas
viñetas,

¾ NIVEL: Primero Segundo

g Tercero Cuarto
1. 1.1 1.1.1 1.1.1.1 ▪
2. 1.2 1.1.2 1.1.1.2 ▪
3. 2.1 1.2.1 1.1.2.1 ▪
4. 2.2 1.2.2 1.1.2.2 ▪

32
32
6 2 CUERPO DEL DOCUMENTO
6.2
¾ Los títulos del segundo
g nivel se escriben con
MAYÚSCULA
Ú SOSTENIDA al margen
izquierdo; no llevan punto final y se presentan
a dos espacios del numeral,
numeral separado del
texto por dos interlíneas

¾L
Los títulos
tít l d l tercer
del t nivel
i l en adelante,
d l t se
escriben con Mayúscula inicial y punto
seguido. El texto continúa en el mismo
renglón, dejando un espacio después del
punto

¾ No se deben dejar títulos al final de la página

sin texto
33
33
 6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO
CONCLUSIONES:
presenta
t los
l resultados
lt d importantes
i t t deld l trabajo
t b j

¾ Las conclusiones son las respuestas a los

objetivos: se construye siguiendo un marco
lógico:
¾ A.
A ¿Qué se realizó para cumplir el objetivo.?
objetivo ?
¾ B. ¿Cuál fue el resultado?
¾ C. ¿Con la información obtenida, que puedo
determinar con la referente al objetivo?
¾ D. la redacción del objetivo debe ser en tercera
persona infinitivo pasado.
pasado

Ejemplo
34
34
 6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO
¾ OBJETIVO ESPECIFICO.

¾ Diagnosticar el manejo de los requisitos

ambientales en la organización de acuerdo a la
normatividad vigente.
vigente

5.CONCLUSIONES

1. Se realizó un diagnóstico en la organización

utilizando
tili d la
l metodología
t d l í ded … donde
d d se obtuvo bt
que … un 90% de…y un 3% (ver gráfica, tabla
etc) con la información obtenida en el diagnostico
se determinó
d t i ó que la
l organización
i ió no cumplió lió con
la normatividad ambiental vigente
¾ Se efectuó un diagnostico cualitativo aplicado a …
35
35
 6 2 CUERPO DEL DOCUMENTO
6.2
CONCLUSIONES: es un capítulo independiente y
presenta los resultados importantes del trabajo

¾ Son
S l resultados
los lt d ded los
l objetivos
bj ti planteados
l t d

¾ Se titula con mayúscula sostenida centrada y

precedido por el numeral correspondiente

¾ Cuando un objetivo especifico tenga mas de una

conclusión estas se diferencian con viñetas y no
números

¾ No se deben confundir con las recomendaciones

36
36
 6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

RECOMENDACIONES: son sugerencias o

alternativas que se presentan para modificar
una situación o problemática específica.
Constituyen un capítulo aparte de las
conclusiones.

¾ Se titula con mayúscula sostenida centrada y

precedido
did por ell numerall correspondiente
di t

37
37
 6 3 COMPLEMENTARIOS
6.3

g
¾Bibliografía
¾Cibergrafía
¾Anexos

38
38
 BIBLIOGRAFÍA

Relación alfabética de fuentes documentales

sobre una materia o asunto determinado,
registradas en cualquier soporte físico,físico
consultadas por el investigador para sustentar
sus escritos. Ver NTC 5613-08
Debe estar nombrada o citada en el cuerpo
del trabajo
¾ Relación alfabética de las fuentes consultadas
¾ Cada referencia se inicia en el margen
izquierdo
¾ Cada referencia de la bibliografía debe
citarse en el cuerpo del trabajo
39
39
 BIBLIOGRAFÍA
¾ Cuando se presenten dos o más referencias de
un mismo autor, el autor solo se escribe en la
primera fuente. De la segunda en adelante, se
sustituye por una línea de ocho rayas
continuas, siempre que no sea la primera
referencia de la página: --------.

¾ Si se repite el autor y el título, se reemplazan

por dos líneas de ocho rayas continuas: -------
-.--------
¾ Se sugiere consultar la norma NTC 5613 5613::2008
Referencias bibliográficas,
bibliográficas forma,
forma contenido,
contenido y
estructura

40
40
 CIBERGRAFÍA
¾ Se sugiere consultar la norma NTC 4490
4490::1998
Referencias documentales para fuentes de
información electrónica
electrónica..
¾ Básicamente
Bá i
Básicamente:
t :

42
42
 ANEXOS
La p
palabra Anexo y la letra q que lo identifica en
MAYÚSCULA SOSTENIDA, comenzando con
la letra A del abecedario, centrado a 3 cm del
b d superior
borde i d la
de l hoja,
h j con ell título
í l del
d l
contenido del anexo en MAYÚSCULA
SOSTENIDA.
SOSTENIDA
ANEXO A
Los anexos no son documentos
L d t completos,
l t los
l
anexos solamente deben contener información
concreta Ejemplo,
concreta. Ejemplo anexar el panorama de
riesgos de una organización, se anexa la
información concreta sobre el panorama de
riesgos
43
43
 ANEXOS

¾ Si hay más de 30 anexos, se debe optar por

identificarlos con números arábigos (1,2,3…)
consecutivos
¾ Los anexos que no fueron elaborados por el
autor, se indica la fuente

44
44