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INFORME
APRENDIZ
OLGA MILENA MARTINEZ FENRANDEZ
PRESENTADO A:
JAIME SARAZA YUSTY
INSTRUCTOR VIRTUAL SENA
Recuerde que éste va dirigido a personal con nivel de estudios técnicos, por lo tanto,
debe ser claro, conciso y muy bien organizado. Evite incurrir en un paradigma de la
documentación.
SOLUCION A LA ACTIVIDAD
4. PRECISIONES
4.1 ESCTRUCTURA DOCUMENTAL
DOCUMENTOS
POLITICA
MAPA DE PROCESOS
PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS
MANUALES- MATRICES
4.3 Registros
Son los documentos que contienen evidencia de cada una de las actividades
realizadas o de resultados obtenidos.
Los registros se pueden realizar en medio digital o impreso. Los registros impresos
todo lo plasmado en un papel en material fotográfico y los registros electrónicos
deben estar guardados en este medio como tal.
Se debe garantizar que los registros no puedan ser modificados y dejar constancia
de ello, también de cómo y quien realizo el registro para el caso de los archivos
digitales con el fin de evitar modificaciones y perdida de información.
Los registros deben tener las firmas y fechas del encargado, cuando estos son
impresos de igual manera, para los documentos digitales debe constar de quien y
cuando fueron realizados.
Todos los registros deben estar supervisados y garantizar que se acaten cada uno
de los procedimientos de tal manera que el documento quede de segura y fácil para
la consulta.
Los registros pueden utilizarse para documentar y controlar las actividades o los
resultados de los procedimientos y procesos que se realizan en una organización.
FIN
DOCUMENTOS REFERENCIA
CONCLUSION
De igual manera, los documentos deben cumplir unos requisitos que son necesarios
para su óptimo registro y adecuado seguimiento a los procesos, lo cual garantiza
que se puedan evidenciar las falencias en la organización y poder realizar los
respectivos correctivos realizando una trazabilidad de la información existente.