CONTABILIDAD DE COSTOS II

1. OBJETIVOS
 OBJETIVOS ACADEMICOS

 Poner en práctica el conocimiento teórico adquirido en la asignatura,

aplicando el mismo en una empresa o negocio del medio.
 Lograr que nuestros compañeros tengan una buena comprensión y
captación del tema, reflejado el mismo en un ejemplo real de una
empresa o negocio que radica en el medio.

 OBJETIVOS DEL TRABAJO

 Conocer de cerca el proceso productivo que se sigue en la elaboración de

cada orden de producción, hasta convertirse en producto terminado.
 Identificar las órdenes de trabajo que se elaboran.
 Determinar el c/u de cada orden de trabajo que se ha elaborado.

2. MARCO TEORICO
TEMA: SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS DE TRABAJO

 INTRODUCCION:

Son aquellos que se producen por medio del ensamble o unión de piezas para
obtener un producto con características definidas, con fines de registro, control y
contabilización de costos.

 CONCEPTO:

EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS es un procedimiento de

control, registro y contabilización de COSTOS DE PRODUCCIÓN Totales y Unitarios,
mediante el cual los se acumulan y se determinan en una HOJA AUXILIAR DE
COSTOS en determinado periodo de tiempo, para cada trabajo en particular con
características definidas.
Para la elaboración de este trabajo se debe cumplir con ciertas especificaciones
técnicas y características definidas y son las siguientes:

 A una solicitud de un cliente en particular.

 Ha pedido de almacenes, que se dedican a la venta de productos
terminados.

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 CARACTERISTICAS:

 Los costos se acumulan y se registran en una hoja auxiliar de costos para

cada trabajo en particular en un determinado periodo de tiempo.
 La elaboración de cada trabajo, responde a una orden de producción.
 Este sistema no requiere de la estimación de la producción en proceso
para encontrar el costo.
 En la mayoría de los casos la producción es heterogenia.
 Permite determinar que ordenes de producción generan ganancia y que
ordenes generan perdida.

 LA ORDEN DE PRODUCCION Y LA HOJA DE COSTOS:

 ORDEN DE PRODUCCION: DATOS COMPLEMENTARIOS

Es un documento que 1. N° de orden de trabajo

autoriza por escrito la 2. Destino del trabajo
producción o ejecución 3. Fecha de emisión de la orden
de un determinado 4. Fecha de inicio de trabajo
producto en un periodo 5. Fecha de terminación del trabajo
dado de tiempo, 6. Fecha de entrega del trabajo
encargado por la gerencia 7. Descripción del producto a fabricar
o la dirección de o servicio a prestar
producción de acuerdo a 8. Especificaciones técnicas del
la estructura organizativa producto o servicio a prestar
de la empresa. 9. Firma del responsable del depto.

 LA HOJA DE COSTOS: DATOS COMPLEMENTARIOS

1. N° de hoja de costos
Es un documento
2. Destino del trabajo
contable, donde se
3. Fecha de emisión de la hoja de
acumula, registra y
costos
controla todos los
4. Fecha de inicio de trabajo
costos de producción
5. Fecha de terminación del trabajo
que efectivamente se
6. Fecha de entrega del trabajo
han incurrido en la
7. Descripción del producto a fabricar
elaboración de un
o servicio a prestar
determinado número
8. Especificaciones técnicas del
de unidades en un
producto o servicio a prestar
periodo de tiempo.
9. Firma del responsable del
responsable de la elaboración de la
hoja de costos

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 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDEN

DE PRODUCCION:

CICLO ACUMULACION Y REGISTRO DE INFORMACION CUENTA

SOLICITUD O RESUMEN DE
MATERIALES Prod. En Proc.
REQUISICION DE REQUISICION DE
MAT. MATERIALES MAT

MANO DE BOLETAS POR PIEZAS RESUMEN DE LA

OBRA TRABAJADAS PLANILLA POR PIEZA Prod. En Proc.
PRODUCIDA MO
 TIEMPO NORMAL
 TIEMPO EXTRA
 PLANILLAS DE
 PLANILLA
COSTOS RESUMEN DE
DIST. COST.
MO

ANEXO DEL CIF. DEL ANEXO DE

CIF. Prod. En Proc.
PERIDO DISTRIBUCION DE
LOS CIF CIF

 BASE DIST.
 COEF. CIF

 TRATAMIENTO CONTABLE:
Análisis por departamento:

1. MATERIALES:
a. Compra de materiales (LABOR DE LA CONTABILIDAD GENERAL)
b. Uso de materiales (LABOR DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS)
o SOLICITUD O REQUISICION DE MATERIALES
o RESUMEN DE REQUISICION DE MATERIALES

2. MANO DE OBRA
a. Pago y liquidación de la Mano de Obra.
b. La distribución de costos de la Mano de Obra.

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o Planilla de distribución de costo de Mano de Obra.

3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

a. Registro de la depreciación del Activo Fijo de Fabrica
b. Registro de los CIF en una cuenta de control
o CIF Identificables
o CIF No Identificables

3. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

BREVE HISTORIA DE LA EMPRESA:

 NOMBRE DE LA EMPRESA O NEGOCIO: CARPINTERIA BALDIVIEZO

 DIRECCION: Calle Litoral S/N entre la Av. Ballivian y Mejillones
 PROPIETARIO: Sr. Anibal Baldiviezo

 La CARPINTERIA BALDIVIEZO, de propiedad de Sr. Anibal Baldiviezo. Es un negocio

unipersonal, ubicado en el barrio Villa Avaroa que radica en el medio desde hace
25 años.
 Por el tiempo que este negocio radica en el medio y debido a muchos años de
experiencia es que el mismo ofrece a su clientela productos de calidad.
 En este negocio trabajan tres personas. Considerándose el propietario como uno
de ellos.
 Esta Carpintería elabora diferentes órdenes de trabajo como ser: Puertas,
Ventanas y todo tipo de Muebles a gusto y pedido del cliente.
 El objetivo principal de esta carpintería es satisfacer las necesidades y exigencias
de sus clientes.

 DIAGNOSTICO CONTABLE
o ¿ESTA EMPRESA O NEGOCIO ELABORA ESTADOS
FINANCIERO?
Este negocio (Carpintería BALDIVIEZO) no elabora Estados
Financieros, debido a que no lleva ningún tipo de
CONTABILIDAD.
o Este negocio no está inscrito a ningún régimen tributario.
o Vende su producto con un margen de utilidad del 30% sobre
el costo de producción.
o La compra de materiales y la venta de sus productos las
realiza sin/factura.

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 DIAGNOSTICO DE COSTOS
o ¿ESTA EMPRESA O NEGOCIO LLEVA
CONTABILIDAD DE COSTOS?
Este negocio no lleva contabilidad de costos, ni realiza
ningún tipo de registros en el libro diario sobre sus
operaciones fabriles.

o ¿COMO DETERMINA EL COSTO TOTAL Y UNITARIO DE SUS

PRODUCTOS?
El propietario informa que el costo total del producto, es la
suma de todos los gastos (en cuanto a materiales, pago de
mano de obra y otros gastos) que se incurrieron en la
elaboración del producto.
La determinación del costo unitario la obtiene simplemente
dividiendo el costo total del producto entre las unidades que
se elaboraron.

o El control de los materiales los realiza mediante el método

de valuación (PEPS).

4. TRABAJO PRACTICO
ENUNCIADO

La “CARPINTERÍA BALDIVIEZO”, que produce ventanas, puertas, y otros muebles a gusto y

pedido del cliente, para su control y registro utiliza un sistema de costos por órdenes
específicas.
28 de Enero/2016
Se recepcionó una orden de trabajo a saber:

 El Colegio “Santa Ana”, en fecha 28 de Enero/2016, ubicada en el Barrio

Narciso Campero, solicita 15 puertas de madera de cedro embarnizadas y
pintadas de color caoba, con las siguientes medidas:
90 cm. de ancho x 2,20 m. de largo.
Dichas puertas deben ser entregadas el 29 de Febrero/2016

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 Así mismo, el Colegio solicita, en la misma fecha, la producción de 12

ventanas de madera de cedro embarnizadas y pintadas de color caoba, con
las siguientes medidas:
1 m. de ancho x 1,50 m. de largo.
Las ventanas deben ser entregadas el 29 de Febrero/2016
29 de Enero/2016
“Carpintería Baldiviezo” acepta la orden de trabajo, emitiendo las órdenes números 01/16
y 02/16, para su producción instruyendo iniciar dichos trabajos en fecha 1 de
Febrero/2016 para ser concluidas en las fechas solicitadas.
1 de Febrero/2016
Se inicia la producción de las puertas y las ventanas, según órdenes de producción N°
01/16 (Puertas) y N°02/16 (Ventanas).

La Carpintería Baldiviezo, tiene un Inventario Inicial de 66 Tablones de Madera a un Costo

Unitario de Bs. 270.-

Con Requisición N° 001, se entregó al Encargado de Preparación y Corte, 34 tablones de

madera para la Orden N° 01/16 y 20 tablones de madera para la Orden N° 02/16.
3 de Febrero/2016
Se entregó al Encargado de Armado y Ensamblado 8 litros de cola con un costo de Bs 240
y otros materiales (lija, clavos, tornillos, etc) a un costo de Bs. 80.-
5 de Febrero/2016
Con Requisición N° 002 se entregó al Encargado de Terminado 5 litros de pintura color
caoba y 3 litros de barniz para la orden N° 01/16 (puertas). Para la orden N° 02/16
(ventanas) se entregó 4,5 litros de pintura color caoba y 2,5 litros de barniz, con un costo
de Bs. 36 por litro de pintura, y Bs. 22 por litro de barniz.
12 de Febrero/2016
Con Orden de Compra N° 01/16 se compra de Barraca “Pilcomayo”, 50 Tablones de
madera a un costo unitario de Bs. 270.-, sin factura.
15 de Febrero/2016
Con Requisición N° 003, se entregó al Encargado de Preparación y Corte, 26 tablones de
madera para la Orden N° 01/16 (puertas) y 16 tablones de madera para la Orden N° 02/16
(ventanas)

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29 de Febrero/16
La planilla de mano de Obra del mes, presentaba la siguiente información:

N° Orden 01/16 Orden 02/16

Encargado Otras labores
Trabajadores (puertas) (ventanas)

Preparación y Corte 1 81 Hs. 54 Hs. 200.-

Armado y
1 108 Hs. 81 Hs. 150.-
Ensamblado
Terminado 1 54 Hs. 54 Hs.

La tarifa de la mano de obra que incluye las cargas sociales se cancelaron:

Encargado Tarifa/Hora
Preparación y Corte 14 Bs.
Armado y Ensamblado 15 Bs.
Terminado 12 Bs.

 Para concluir las Orden de Producción N° 02/16 (ventanas), el Encargado de

Armado y Ensamblado trabajó 3 Hs. de Tiempo Extra, dichas horas se
cancelaron de acuerdo a ley.

 En el periodo se registraron además, los siguientes gastos:

 Energía Eléctrica Bs. 380.-

 Gastos Varios de Fábrica Bs. 250.-
 Alquiler de Fábrica Bs. 1000.-
Los activos fijos de la fábrica son los siguientes:
 Maquinaria y Equipo Bs. 151.032.-
 Muebles y Enseres de Fábrica Bs. 1.000.-
 Herramientas de Fábrica Bs. 1.500.-

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Un informe técnico de producción nos indica QUE las dos órdenes de producción N°01/16
(puertas) y N° 02/16 (ventanas) fueron concluidas y entregadas al Colegio Santa Ana con
un precio de venta que incluía una utilidad del 30% sobre el costo de la producción.

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REQUISICION DE MATERIALES
Dpto. solicitante: Preparación y Corte fecha de pedido: 01/Feb/2016
Para ser utilizado en: Diseño y corte de puertas y ventanas fecha a utilizar: 01/Feb/2016
Solicitado por: Ángelo Villa fecha de entrega:01/Feb/2016
CANT. DETALLE C/U ORD. PROD. MAT. IND TOTAL

01/16 02/16
34 Tab. Madera cedro 270 9180 ----------------- 9180
20 Tab. Madera cedro 270 5400 ----------------- 5400

54 14580

ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME

REQUISICION DE MATERIALES

Dpto. solicitante: Terminado fecha de pedido: 05/Feb/16

Para ser utilizado en: Pintado y E. de puerta y ventanas fecha a utilizar: 05/Feb/16
Solicitado por: Diego Jiménez fecha de entrega: 05/Feb/16
CANT. DETALLE C/U ORD. PROD. MAT. IND TOTAL

01/16 02/16
5 Lts. Pintura c. Caoba 36 180 180
4.5 Lts. Pintura c. Caoba 36 162 162
3 Lts. Barniz 22 166 166
2.5 Lts. Barniz 22 55 55

463

ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME

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REQUISICION DE MATERIALES
Dpto. solicitante: Preparación y corte fecha de pedido: 15/Feb/16
Para ser utilizado en: Diseño y corte de puerta y ventanas fecha a utilizar: 15/Feb/16
Solicitado por: Alberto Sánchez fecha de entrega: 15/Feb/16
CANT. DETALLE C/U ORD. PROD. MAT. IND TOTAL

01/16 02/16
26 Tab. Madera cedro 270 7020 7020
16 Tab. Madera cedro 270 4320 4320

42 11340

ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME

CUADRO DE RESUMEN DE REQUISICION

Y CONSUMO DE MATERIALES
CORRESPONDIENTE AL MES DE FREBRERODEL 2016

Fecha N. Material directo Mat. Ind. Y

m d Detalle de Ord 01/16 Ord 02/16 Otros Total
req. CANT IMPORT CANT IMPORT CANT IMPORT
02 01 Ent. Madera de cedro 001 34 9180 20 5400 -- -- 14580
02 03 Ent. 10 litros de cola 002 8 240 240
Otros materiales 80 80
02 05 Ent. Pintado s/n 5 180 4,5 162 -- -- 342
Ent. Barniz s/n 3 66 2,5 55 -- -- 121
02 15 Ent. Material de cedro 003 26 7020 16 4320 -- -- 11340
Total 16446 9937 320 26703

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PLANILLA DE PAGO DE LA MANO DE OBRA

UNID. DIAS-HORAS HABER BONO ANTIG. TIEMPO ORDINARIO TIEMPO EXTRA Total DESCUENTOS LABORALES TOTAL LIQUIDO
Nº NOMBRE Y APELLIDO CARGO FIRMA
PROD. TRAB. BÁSICO % IMPORTE Horas Tarifa Importe Horas Tarifa Importe Ganado AFP's 12,71 % RC-IVA Anticipos OTROS DESTOS. PAGABLE
1 Encargado PREP. Y CORTE 135 135 14 1890 1890
Lab. Auxiliares 200 200
135 2090 2090
2 Encargado ARMD. Y ENSAMBLE 189 189 15 2885 3 30 90 2975
Lab. Auxiliares 150 150
189 2985 3125
3 Encargado TERMINADO 108 108 12 1296 1296

TOTALES 432 6,421 3 30 90 6511

PLANILLA DE DISTRIBUCIÓN DE COSTOS DE LA MANO DE OBRA

TOTAL MANO MANO DE OBRA DIRECTA MANO DE OBRA INDIRECTA E IMPRODUCTIVA
CORTE DE
Nº NOMBRE Y APELLIDO DE OBRA TOTAL ORD 01/16 ORD. 02/16 TOTAL MOI TIEMPO EXTRA SUP Y OTROS LAB. AUXILIARESESPERA DE MAT.REP. DE MAQ
ENERG
Hrs. Importe Hrs. Importe Hrs. Importe Hrs. Importe Hrs.Importe Hrs. Importe Hrs. Importe Hrs. Importe Hrs. Importe Hrs. Importe Hrs. Importe Hrs. Importe
1 Encargado PREP. Y CORTE 135 2090 135 2090 81 1134 54 756 200 200
2 Encargado ARMD. Y ENSAMBLE 189 2985 189 2985 108 1620 81 1215 150 150
(Horas extra) 3 90 3 90 3 90
3 Encargado de TERMINADO 108 1296 108 1296 54 648 54 648

TOTALES 435 6461 435 6461 243 3402 192 2709 350 350

CALCULOS AUXILIARES

APLICACION DEL CIF

Maquinaria y equipo de fábrica.- Bs.151032.00

 Cierra sin fin Bs. 43152.00

 Groceadora Bs. 48720.00
 Tupi Bs. 31320.00
 Escopladora Bs. 27840.00

Muebles y enseres de fábrica.- Bs. 1000.00

Herramientas menores.- Bs. 1500.00

1.- Depreciación de los activos de fábrica

Maquinaria y equipo Saldo-----------------------151032 * 12.25% = 18879/12 =1573.25 Bs.

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Muebles y enseres Saldo ----------------------- 1000 * 10% = 100/12 = 8.13 Bs.

Herramientas menores Saldo------------------------ 1500 * 25% = 375/12 = 31.25 Bs.

COSTO TOTAL DE PRODUCCION ORD 01/16 = 22287.09

 PRECIO UNITARIO = 22287.09 / 15 =1485.81*1.30= 1931.55

COSTO TOTAL DE PRODUCCION ORD 02/16= 14119.74

 PRECIO UNITARIO = 14119.74/ / 12 = 1176.65*1.30= 1529.65

ANEXO DEL CIF

CORESPONDIENTE A FEBRERO/2016

ENERGIA ELECTRICA 380

ALQUILER PAGADO 1000
GASTOS VARIOS DE FABRICA 250
DEPRECIACION DE ACTIVOS 1012,83
MOI 350
MAT. IND. 320
3912,83

ANEXO DE DISTRIBUCION DEL CIF

Correspondiente a Febrero/2016

DETALLE BASE MONTO CIF ORD. PROD. MAT. DIRECTO COEF. ASIGNACION DEL CIF
Total CIF s/g Anexo Mat. Directo 3912,83 Puertas 16446 0,148308759 2439,09
3912,83 ventanas 9937 0,148308759 1473,74
26383 0,148308759 3912,83

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS Nº 01/16

Correspondiente al periodo del 01 al 29 de Febrero del 2016

PARA: Colegio "Santa Ana" CORRESPONDE A LA ORDEN: 01/16

PRODUCTO: Puertas DIRECCIÓN O REFERENCIA: Barrio Narciso Campero
UNIDAD DE MEDIDA: Pieza CÓDIGO: --------
CANTIDAD: 15 FECHA DE EMISIÓN: 28 de Enero de 2016
ESPECIFICACIONES: Puertas de madera de cedro, FECHA PROGRAMADA DE INICIO: 1 de Febrero de 2016
pintadas de color caoba y embarnizadas, de 90 m x FECHA PROGRAMADA DE TERMINACIÓN: 29 de Febrero 2016_
2,20 m. FECHA PROGRAMADA DE ENTREGA: 1ro Marzo 2016

COSTO UNITARIO: 1,485,81 COSTO TOTAL: 22287,09 PRECIO TOTAL: 28973,22

MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA

FECHA Cant DESCRIPCIÓN C/U C/TOTAL FECHA DESCRIPCIÓN H/s C/H IMPORTE
Feb. 1 34 Entrega Madera de Cedro 270 9180 Feb. 29 Enca rga do de Pre p. Y Corte 81 14 1134
Feb. 5 5 Entrega Pi ntura 36 180 Enca rga do Arm. y Ens a mb. 108 15 1620
3 Entrega Barni z 22 66 Encargado Termi nano 54 12 648
Feb. 15 26 Entrega Madera de Cedro 270 7020

Total Materi al es Di rectos 16446 Total MOD 3402

COSTOS INDIRECTOS Resumen del costo de producción

FECHA DESCRIPCIÓN TASA/ CIF IMPORTE ELEMENTOS IMPORTE
Feb. 29 As i g. s e gún Ane xo de CI F Mat. Di recto 2439,09 Material Directo 16446
Mano de Obra Directa 3402
Costos Indirectos 2439,09
TOTAL 22287,09

___________________
Encargado de Costos
Total CIF asignado 2439,09 TARIJA, 29 DE Febrero DEL 2016

PARA USO INTERNO DE GERENCIA

INGRESO POR VENTAS Bs. 28973,22

COSTOS DE PRODUCCIÓN: Bs. 22287,09
COSTOS OPERATIVOS:
Gastos Administrativos Bs. 0
Gastos de Ventas Bs. 0
Gastos Financieros Bs. 0
Impuestos y Otros Bs. 0 Bs. 0

COSTO TOTAL Bs. 22287,09 Bs. 28973,22

PÉRDIDA O UTILIDAD Bs. 6.686,13 _______________

SUMAS IGUALES 28.973,22 28.973,22

_______________________ ______________________
Contabilidad V.B. Gerencia

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HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS Nº 02/16

Correspondiente al periodo del 01 al 29 de Febrero del 2016

PARA: Colegio "Santa Ana" CORRESPONDE A LA ORDEN: 02/16

PRODUCTO: Ventanas DIRECCIÓN O REFERENCIA: Barrio Narciso Campero
UNIDAD DE MEDIDA: Pieza CÓDIGO: --------
CANTIDAD: 12 FECHA DE EMISIÓN: 28 de Enero de 2016
ESPECIFICACIONES: Ventanas de madera de cedro, FECHA PROGRAMADA DE INICIO: 1 de Febrero de 2016
pintadas de color caoba y embarnizadas, de 1 m. x FECHA PROGRAMADA DE TERMINACIÓN: 29 de Febrero 2016_
1,50 m. FECHA PROGRAMADA DE ENTREGA: 1ro Marzo 2016

COSTO UNITARIO: 1176,65 COSTO TOTAL: 14.119,74 PRECIO TOTAL: 18.355,66

MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA

FECHA Cant DESCRIPCIÓN C/U C/TOTAL FECHA DESCRIPCIÓN H/s C/H IMPORTE
Feb. 1 20 Entrega Madera de Cedro 270 5400 Feb. 29 Enca rga do de Pre p. Y Corte 54 14 756
Feb. 5 4,5 Entrega Pi ntura 36 162 Enca rga do Arm. y Ens a mb. 81 15 1215
2,5 Entrega Barni z 22 55 Horas Extra 3 30 90
Feb. 15 16 Entrega Madera de Cedro 270 4320 Encargado Termi nado 54 12 648

Total Materi al es Di rectos 9937 Total MOD 2709

COSTOS INDIRECTOS Resumen del costo de producción

FECHA DESCRIPCIÓN TASA/ CIF IMPORTE ELEMENTOS IMPORTE
Feb. 29 As i g. s e gún Ane xo de CI F Mat. Di recto 1473,74 Material Directo 9937
Mano de Obra Directa 2709
Costos Indirectos 1473,74
TOTAL 14119,74

___________________
Encargado de Costos
Total CIF asignado 1473,74 TARIJA, 29 DE Febrero DEL 2016

PARA USO INTERNO DE GERENCIA

INGRESO POR VENTAS Bs. 18355,66

COSTOS DE PRODUCCIÓN: Bs. 14119,74
COSTOS OPERATIVOS:
Gastos Administrativos Bs. 0
Gastos de Ventas Bs. 0
Gastos Financieros Bs. 0
Impuestos y Otros Bs. 0 Bs. 0

COSTO TOTAL Bs. 14119,74 Bs. 18355,66

PÉRDIDA O UTILIDAD Bs. 4235,92 _______________

SUMAS IGUALES 18.355,66 18.355,66

_______________________ ______________________
Contabilidad V.B. Gerencia

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5. ANEXOS

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6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
 CONCLUSIONES:

 Debido a que esta carpintería no lleva ningún tipo de

contabilidad, el proceso contable demostrado anteriormente
fue solo con fines académicos.
 A lo largo del presente trabajo de investigación se logró
determinar el costo de producción total y unitario de cada
orden de producción sin ningún tipo de complejidades
debido a que el propietario de la carpintería nos brindó la
información necesaria.

 RECOMENDACIONES:

 Emplear un sistema de costos que permita un mejor control

y manejo de los elementos de producción (MATERIALES,
MANO DE OBRA y CIF).

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