Es un documento que recoge, en términos económicos, la previsión de la actividad
productiva de la empresa en un futuro. Suele incluirse como parte del presupuesto económico.
En la gran mayoría de las empresas, la fase de presupuestación comienza con la
extrapolación del presupuesto de ventas o de cobros de ejercicios anteriores, analizando el mercado, tanto la demanda como la oferta, la tendencia de la economía. También hay que tener en cuenta el presupuesto de gastos de ejercicios anteriores y ver en qué medida se pueden reducir en un futuro. Una buena previsión a través de un presupuesto operativo es vital porque:
De el dependen el resto de presupuestos de la empresa.
Intervienen una gran cantidad de variables exógenas, no controlables por la empresa.
Presupuesto de ventas
En la gran mayoría de las empresas la fase de presupuestación comienza con la
elaboración del presupuesto de ventas.
En su elaboración se parte de una previsión de ventas, extrapolando los datos de
ejercicios anteriores, analizando el mercado, tanto la demanda como la oferta, la tendencia de la economía, las capacidades y limitaciones de la propia empresa, sin dejar de lado las opiniones del personal del área comercial. Dicha previsión pasará a ser el presupuesto de ventas en el momento en el que la dirección lo apruebe como objetivo.
El presupuesto desglosado en unidades y precios, se podrá presentar por líneas de
productos, áreas geográficas o clientes. La correcta elaboración del mismo es vital para la empresa por dos motivos fundamentales:
De él dependen el resto de presupuestos de la empresa.
Intervienen una gran cantidad de variables exógenas no controlables por la empresa. Recomendaciones
Se proponen las siguientes recomendaciones:
Se le recomienda implementar progresivamente los mecanismos de los
presupuestos hasta alcanzar su implantación total y adaptarlos de acuerdo a sus características, toda vez que se considera de vital importancia para las tomas de decisiones. Lograr en un breve plazo la adopción de medidas organizativas y funcionales que permitan el cumplimiento de las regulaciones establecidas con el objetivo de mejorar la situación actual de nuestras entidades.
Conclusiones
La confección y el control de presupuestos se trata de una potente herramienta de
gestión que puede contribuir a calcular y gestionar los costos de forma más eficiente.
Mediante estos podemos proyectarnos hacia el futuro y predecir y evaluar nuestros