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Debido a ello el objetivo del presente trabajo es resaltar los bases que rigen una
gestión optima del medio más importante de las empresas, el efectivo, así como las
técnicas utilizadas en el ambiente internacional, sumado a los restos y principales
diferencias existentes en el manejo de fondos en múltiples divisas justifican el
desarrollo este tipo de documentos.
Así mismos se abordan los temas relacionados con los motivadores para
mantener niveles específicos de dinero, en efectivo y valores convertibles, junto con
las funciones que deben desempeñar las áreas financieras en empresas
multinacionales en cuanto al uso de fondos.
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Administración del efectivo de empresas internacionales de logística
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Importancia de la gestión de efectivo
Respecto a otros activos como los inventarios o cuentas por cobrar, su objetivo
final es convertirse en efectivo por lo se puede recudir al dinero como el factor común
de todos los activos líquidos, en cuanto a los valores negociables, la organización debe
ser capaz de obtener rendimientos sobre fondos ociosos, inversiones a corto plazo.
Hay momentos en los cuales, por el exceso de dinero, es posible utilizar una parte
como herramienta generadora de interés.
Por otra parte, la mala gestión genera efectos negativos, puede verse en la
necesidad de créditos para capital de trabajo, ya sea por ingresos insuficientes o
gastos excesivos, es decir operar sin los controles adecuados, las obligaciones
retrasadas, pueden marcar el final de una empresa, perder beneficios otorgados por
proveedores, traducido a niveles de costos elevados, afectando utilidades, y la
probabilidad arriesgar las operaciones cotidianas del negocio, otra consecuencias de
la mala gestión es no prever los movimientos de las tasas de cambio, pues al momento
de transformar los activos de cualquier subsidiaria hacia una casa matriz los montos
esperados pueden diferir de los reales.
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“Este elemento es una herramienta vital para controlar los ingresos y egresos,
de tal forma que permite enfrentar las obligaciones diarias, al tiempo que sirve para
medir los fondos con los que dispone la entidad.” (Ontiveros, 2015)
A nivel conceptual claro existen estrategias que aplican para cualquier empresa
referente al adecuado manejo de fondos disponibles, por mencionar algunas:
Cada función contiene a su vez un grupo de áreas que requieren por supuesto
conocimientos técnicos y de los sistemas bancarios donde opera la empresa y sus
filiales. El tiempo, control de operaciones y las buenas relaciones con las entidades
bancarias son determinantes para que las funciones sean ejecutadas de manera
correcta, todo esto apoyado con los sistemas tecnológicos adecuados, reduciendo
labores y tiempos administrativos.
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“El objetivo de la tesorería en las empresas es manejar adecuadamente el efectivo en
caja y bancos para pagar normalmente los pasivos y erogaciones imprevistas, así
como reducir el riesgo de la crisis de liquidez, para lo cual debe establecer la cantidad
de dinero necesario que permita tanto cumplir con las obligaciones y que no sea
excesivo el saldo que conlleve a saldos innecesarios.” (HSBC, 2017),
Aquellos activos que se ven utilizados entre esos dos puntos forman parte del
círculo de influencia del área encargada de planificar el uso de fondos. Dicha área
dispone de herramientas enfocadas en proyectar los ingresos y salidas, indicando la
disponibilidad en cuanto a tiempos y cantidades, dicho de otra forma, permite conocer
cuánto, cuando y durante cuánto tiempo es probable que se tenga dinero. Es de
esperar que la incertidumbre exista y más aún cuando se trabajan con empresas que
maneja diferentes monedas, por ello es más efectivo manejar escenarios que revelen
los limites superiores e inferiores de fondos que se puedan tener.
En esencia para que el efectivo pueda ser utilizado de manera optima se deben
de cumplir cuatro principios, relacionados al tiempo y volumen:
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Motivos para conservar efectivo
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De igual forma los principios y estrategias básicas pertinentes al flujo pueden
ser replicadas a la empresa internacional, la diferencia lógica es el hecho de operar
en múltiples divisas, el reto se encuentra en saber sobrellevar los cambios en las
monedas extranjeras, existen además otro tipo de variables que complican la tarea de
los directores financieros y empresa en general, los regímenes fiscales, condiciones
políticas, económicas y regulaciones propias de cada región en cuanto al movimiento
de capitales.
El segundo son las operaciones comunes que ocurren entre la matriz y subsidiaria.
Estar expuesto a cambios indeseables en la tasa de cambio que afecten los
movimientos de dinero internamente entre las oficinas de una multinacional pueden
ser corregidas siguiendo dos acciones esenciales:
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Por el hecho se ser movimientos internacionales se deben de utilizar los
mecanismos que permitan mayor lentitud en la adjudicación de pagos,
aprovechas al máximo la flotación de transferencias.
Conocer la necesidad de efectivo de cada unidad de negocio para transferir
fondos donde no se utilicen hacia donde se necesite.
Optimizar tasas de intereses sobre saldos ociosos, ajustándolas al riesgo de
tasas cambiarias e impuestos de las regiones donde se opere.
Otro caso es las diferencias entre las prácticas bancarias, estos sistemas son
heterogéneos alrededor del mundo en cuanto a su estructura, las normas de quienes
pueden abrir o firmar las cuentas pueden ser obstáculo, respecto a compensaciones,
las tarifas y tiempos pueden variar según la institución, reglas para uso de sobregiros,
o bien el uso de ciertos instrumentos de inversión pueden estar disponibles en un
territorio y no en otro.
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Las barreras legales, pueden obstaculizar el trabajo de los directivos para
administrar de manera óptima el dinero transnacional, puede haber regiones donde el
libre uso de fondos requiere un laborioso papeleo, transferencias de dinero entre
residentes y no residentes, independientemente de la figura legal que sea, pueden
necesitar permisos especiales de una banca central o bien la combinación de fondos
extranjeros y nacionales exija permisos adicionales.
Aspectos del fisco, ciertamente los impuestos generados por ingresos se pagan
en el país local, a menos que existan acuerdos de doble tributación entre las naciones
de la subsidiaria y la casa matriz, el ejecutivo financiero tiene obligación de asesorase
en estos temas para determinar las formas de aprovechas las legislaciones fiscales,
ciertos casos pueden permitir ventajas fiscales sobre vehículos de inversión, mientras
en otras no existen.
“La administración de efectivo indica la inversión que la empresa tiene en los saldos
de transacciones para cubrir la salida programada de fondos durante el periodo de
presupuestación de efectivo y los que ha dejado en saldos precautorios de efectivo.”
(Eun, 2007), de esta explicación se puede hacer énfasis en el manejo meramente de
saldos y la importación de la presupuestación para determinar los montos de los
mismos.
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Cuando no se ha analiza los movimientos de fondos, lo natural es que se utilice
métodos básicos de transferencias, que si bien son funcionales pierden el objetivo de
optimizar recursos, fácilmente filial A pueden coordinar dinero hacia la matriz u otras
filiales y estas a su vez coordinar traslados para A, y esto representa costos
innecesarios.
Bajo este esquema, por ejemplo, los pronósticos revelan que una división
tendrá un déficit de efectivo y otra tendrá excedente, pueden transferir más
rápidamente los fondos, sin verse en la necesidad de adquirir créditos en el corto
plazo, además el efectivo se puede agrupar de múltiples fuentes para maximizas las
tasas de rendimiento en inversiones. Si existen excesos no utilizados para la operación
normal, la corporación puede consolidar en una sola cuenta, recibiendo una tasa de
interés más ventajosa por mantener mayores saldos que signifique retornos máximos,
una compañía puede llegar a obtener estos beneficios claro está si logra comprender
las metas y retos que implica utilizar múltiples monedas y los sistemas financieros a
los que pertenece cada una.
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Conclusiones
La apertura de fronteras en el comercio, ha condicionado a las corporaciones a
implementar mecanismos que permitan información financiera, especialmente de
flujos en tiempo real, para tener la competitividad necesaria en cuanto a planeación
de capital de trabajo necesario para cada unidad de negocio.
La tendencia a optimizar y reducir costos por el uso del dinero, ha hecho de las
técnicas de centralización y uso de saldos netos las más populares entre las
corporaciones por los beneficios y aprovechamiento de recursos que permiten.
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Bibliografía
Allman-Ward. (2007). UB Scholar Works. Obtenido de Introduction to Managing
Corporate Cash:
https://scholarworks.bridgeport.edu/xmlui/handle/123456789/336
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Índice
Introducción ................................................................................................................. 1
Conclusiones ............................................................................................................. 11
Bibliografía ................................................................................................................ 12
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