CONTABILIDAD GENERAL

Presentado por:

Yuly Dayana Garcia Perilla ID: 706896

Presentado a:

John alexander contreras Santiago

NRC:5859

Programa:

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Corporación Universitaria Minuto de Dios

04de junio del 2019

Bogotá D.C.

INDICE
 La contabilidad: definición, objetivos y clasificación …………………………………. 1

 La empresa: definición y tipos …………………………………………………………..2

 Los usuarios de la información contable ………………………………………………….3

 que es régimen común y régimen simplificado tener en cuenta que es ser y

no ser responsable de IVA ………………………………………………………………..4

 clases de sociedades……………………………………………………………………….5

 que es el plan único de cuentas……………………………………………………………6

 que es la cuenta T …………………………………………………………………………7

 que es la partida doble……………………………………………………………………..8

 que es la naturaleza de las cuentas…………………………………………………………9

 que es débito y crédito en la contabilidad………………………………………………. 10

1. LA CONTABILIDAD
Es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos
financieros de una empresa o entidad. Es una herramienta clave para conocer en qué situación y
condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias
necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de una
compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de compra,
venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un
beneficio o una pérdida

OBJETIVOS

La contabilidad es el lenguaje de los negocios que permite tomar decisiones económicas que
conducen a las empresas a su desarrollo y crecimiento. Así, la contabilidad, al dar cualquier tipo
de alerta, les indica a las empresas que deben replantear sus objetivos y metas.
En este contexto los objetivos más importantes son los citados a continuación:

1. Controlar los recursos económicos apostados por los dueños

2. Controlar las obligaciones que trasfieran bienes o efectivo a otros entes
3. Hacer seguimiento a los resultados obtenidos
4. Tomar decisiones en materia de nuevas inversiones para ampliar el objeto de la empresa o
brindar valor agregado a sus clientes
5. Determinar las cargas tributarias
6. Fijar los costos de los bienes o servicios y los precios
7. Evaluar la gestión de los administradores
8. Ayudar a la conformación de las estadísticas de la actividad económica con base en la
información de las empresas que reportan al estado

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

Entre las diversas bases comprensivas de la contabilidad, las más importantes aluden a cuatro
grandes clases de contabilidad.
 Contabilidad financiera: campo de la contabilidad que proporciona datos respecto a la
información financiera, el desempleo, los cambios en la posición financiera de la
empresa, así como en los flujos de efectivo y de utilidad, para un amplio rango de
tomadores de decisiones que son los inversionistas

 Contabilidad administrativa: campo de la contabilidad que procesa información de

carácter interno, con e fin de impulsar y controlar la gestión. Este proceso recibe otras
denominaciones como contabilidad gerencial, directiva o interna, entre otras

 Contabilidad fiscal: hace seguimiento a las obligaciones tributarias, es decir, a la renta

gravable, definida en términos impositivos a partir del poder coercitivo del estado con el
fin de obtener recursos para los programas de gobierno, no es en esencia una base
técnica, aunque por desarrollo del principio de legalidad, debe cumplir condiciones de
equidad y justicia. En síntesis, corresponde a las decisiones de política económica de
cada país

 Contabilidad ambiental: con relación a la responsabilidad que tiene todo ente

economico de preservar el medio ambiente en el momento en que desarrolla su objeto
social, para que la rentabilidad obtenida no vaya en detrimento de la naturaleza.

Las empresas están en la obligación de reinvertir parte de sus utilidades en la

preservación de cuentas hidrográficas y de sitios de recuperación de especies, el
propósito de estas acciones es que las nuevas generaciones encuentren un ambiente digno
en la sociedad futura .es evidente que, en el planeta, todos somos responsables de la
preservación del medio ecológico , por tal razón, los países ricos están llamados a
intervenir en la cuenca amazónica, considerada como el pulmón del mundo; de acuerdo
con sus actividad existen otras clases de contabilidad como los son:

 Contabilidad pública: proporciona información para el estado. Aplica las normas de la

contaduría general de la nación y los estándares internacionales de contabilidad para el
sector publico

 Contabilidad de servicios: está orientada a aquellas empresas que se dedican a la

prestación de servicios como bancarios, de hotelería, de turismo y de seguros
  Contabilidad comercial: está orientada a aquellas empresas que operan mediante las
compra y venta de mercancías no fabricadas

 Contabilidad de costos: es propia de las empresas manufactureras, que emplean mano

de obra materia prima y costos indirectos de fabricación, en la elaboración de sus
productos, para determinar, al final del ejercicio, los productos terminados y los
productos en proceso

 Contabilidad social: registra el impacto de la actividad en la sociedad o comunidad en la

cual se desarrolla, tanto en la generación de empleo como en el mejoramiento de la
calidad de vida, de acuerdo con sus programas con el recurso humano y otros beneficios a
empleados

2. LA EMPRESA:
Es un conjunto de recursos administrados por un gerente para cumplir unas metas y objetivos, de
acuerdo con el plan de trabajo que se haya propuesto para desarrollar un objeto social.

De acuerdo al artículo 25 del código de comercio (1971) se entenderá por empresa toda actividad
económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia
de bienes, o para la prestación de servicios, dicha actividad se realiza a través de uno o más
establecimientos de comercio.

TIPOS DE EMPRESA

Las empresas están divididas según su actividad, fin lucrativo o no lucrativo, número de socios y
tamaños.

 Según su actividad

Agropecuarias: se dedican a las labores de campo y la producción de alimentos.

Comerciales: desarrollan su actividad económica mediante la oferta bienes
materiales, muebles e inmuebles

Industriales: se dedican a la trasformación o extracción de las materias primas mediante

procesos manuales o mecánicos, por ejemplo empresas manufactureras, siderúrgicas, textiles ,
farmacéuticas, de construcción y carpintería

Mineras: aquellas que, mediante autorización del estado, se dedican a la exploración y

explotación del subsuelo para extraer sus minerales

Servicios: Presentación del servicio social, con el objetivo de satisfacer una necesidad:
Lavandería, Zapatería, confecciones, peluquería, mantenimiento de equipos, reparación,
transporte aéreo, terrestre, de carga y pasajeros

 Según su fin lucrativo o no lucrativo

Sin ánimo de lucro: Son aquellas empresas cuyas actividades persiguen un fin social o
humanitario. Ejemplo: Cooperativas, Asociaciones, Sindicatos, Fundaciones.

Con ánimo de lucro: Empresas constituidas como personas jurídicas societarias y no societarias,
cuyo propósito es obtener beneficios para sus asociados
 Según su número de socios

Empresas unipersonales:

 Empresa Unipersonal: Empresa de forma como persona natural o jurídica que

reúne las calidades requeridas para ejercer el comercio
 Sociedad por acciones simplificada (S.A.S): Constituida por una o varias
personas naturales o jurídicas, cuya responsabilidad es hasta el monto de sus
 respectivos aportes. Es una sociedad de capital cuya naturaleza será siempre
comercial.

Sociedad de personas:

 Sociedad colectiva: Todos los socios de la sociedad responderán solidaria e

ilimitadamente por las operaciones sociales. La razón social se formará con el
nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de
las expresiones “y compañía”, “hermanos”, “e hijos”.
 Sociedad de responsabilidad limitada: Es una unión mercantil, en donde la
responsabilidad de los socios está limitada hasta el monto del capital queda cada
uno aportó al momento de construir la compañía.
 En comandita simple: Existe bajo una razón social y se compone de uno o
varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y
solidaria en las obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que
únicamente están obligados al pago de sus aportaciones.

Sociedades de capital:

 Sociedad Anónima: Persona jurídica diferente de los asociados, formado por un

capital autorizado, un capital suscrito y un capital pagado por los accionistas, cuya
responsabilidad se limita al monto de sus acciones. No puede ser constituida ni
funcionar con menos de cinco (5) accionistas.
 En comandita por acciones: La razón social se conformará con el nombre o
apellido de uno de los socios gestores, seguido de la expresión “& Cia. S.C.A”.
Su ausencia hará considerar la sociedad para todos sus efectos legales como
sociedad colectiva.

Grandes Pymes Microempresas

 Emisores de valores  Empresas de tamaño  Planta de personal

 Entidades de interés grande y mediano, que no máxima de (10)
 público
 Planta con personal
mayor a 200 trabajadores
 Activos totales superiores
a 30.000 SMLMV
 Ser subordinado o
sucursal de una compañía
extranjera.
 Realiza importaciones o
exportaciones que
representen más del 50%
de las compras o ventas
sean emisores de valores
ni entidades de interés
público.
 Plan de personal entre
once (11) y doscientos
(200) trabajadores
 Activos totales entre
quinientos (500) y treinta
mil (30.000) SMMLV
 Decreto 3022 de 2012
trabajadores.
 Activos totales
inferiores a (500)
SMLMV.
 Ingresos brutos
anuales sean
inferiores a 6.000
SMLV.
 Decreto 2706 de
2012.

3. LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Los usuarios de la información se clasifican en internos y externos, se caracterizan por ser

tomadores de decisiones, con base en la información generada en los reportes financieros
Usuarios internos: propietarios, directivos y empleados que toman en cuenta la información
para la toma de decisiones.
Usuarios externos: tomadores de decisiones como inversionistas potenciales, proveedores,
agencias calificadoras de riesgo, así como las instituciones del estado
 Usuarios Internos Tipo de información

Dueños de empresas  Sobre cuál será el valor del dividendo

 Dependiendo de la rentabilidad, deciden si venden o
mantienen su inversión.

Empleados  Cuáles son las utilidades para fijar su aumento salarial.

Usuarios externos

Inversionistas Tipo de rentabilidad que ofrece la sociedad en calidad de

dividendo

Proveedores Nivel de endeudamiento de la empresa

Acreedores Antes de otorgar crédito a la empresa, los acreedores evalúan la

capacidad de pago mediante revisión de informes contables

Instituciones financieras Análisis de informes para conocer la capacidad de pago para

aprobar el crédito solicitado

DIAN La necesaria para hacer el control a la evasión.

Superintendencias de Información para elaborar las estadísticas nacionales sobre los

Sociedades sectores económicos

4. RÉGIMEN COMÚN: Son aquellas empresas que están en la obligación de cobrar IVA,
reportarlo y entregarlo a la DIAN. En términos generales aquellas que venden productos
o servicios gravados con IVA.

Obligaciones de los responsables del régimen común del impuesto sobre ventas:

 Recaudar el IVA, reportarlo y entregar el dinero a la DIAN;

 Inscribirse en el registro mercantil.
 Para los comerciantes, llevar contabilidad.
 Inscribirse en el RUT o hacer la actualización en caso de haber pertenecido al régimen
simplificado.
 Presentar declaración de renta a la DIAN.
 Expedir factura electrónica a partir del 1 de enero del 2019
RÉGIMEN SIMPLIFICADO: El régimen simplificado es un régimen diseñado para las
personas naturales que venden productos gravados con el Iva, o prestan servicios gravados con
este impuesto, pero que por su monto de ingresos, patrimonio en entre otros, no se justifican que
cumplan con todas las obligaciones derivadas del impuesto a las ventas, que sí deben cumplir
quienes pertenecen al régimen común.

La ley de financiamiento, Ley 1943 de 2018, trae consigo varias modificaciones importantes en
el impuesto a las ventas, una de ellas es el cambio del nombre para el régimen común y
simplificado que pasan a ser responsables y no responsables del impuesto a las ventas
respectivamente.

Es decir, a partir del 1 de enero de 2019, desaparece de la legislación tributaria, los conceptos de
régimen común y régimen simplificado del impuesto a las ventas y son remplazados por
RESPONSABLES y NO RESPONSABLES del impuesto a las ventas, manteniendo la mayoría
de características

5. CLASES DE SOCIEDADES

Sociedades Colectivas: todos Los socios de la sociedad en nombre colectivo responderán

solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales

Sociedades en Comandita Simple: se formará siempre entre uno o más socios que
comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales

Sociedades en Comandita por Acciones: El capital comanditario se dividirá en acciones, que

podrán representarse en títulos negociables. El o los socios comanditarios responderán por las
obligaciones sociales como los socios de Sociedades Colectivas y el o los comanditarios
responderán sólo por la integración de las acciones que suscriban.
Sociedades de Capital e Industria: El o los socios capitalistas responderán por las obligaciones
sociales como los socios de las Sociedades Colectivas. Quienes aporten exclusivamente su
industria responderán hasta la concurrencia de las ganancias no percibidas.

Sociedades de Responsabilidad Limitada: La responsabilidad de los socios se limitará a la

integración de sus cuotas. El número de socios no puede exceder de cincuenta. Si por cualquier
circunstancia llegara a tener un número superior, deberá transformarse en S.A.

Sociedades Anónimas: Es una forma de organización de tipo capitalista muy utilizada entre las
grandes compañías. Todo el capital se encuentra dividido en acciones, que representan la
participación de cada socio en el capital de la compañía.
Una de las características de la sociedad anónima es que la responsabilidad de cada socio es
proporcional al capital que haya. Por eso, participar en una S.A. tiene un nivel de seguridad
financiero bastante alto.

6. PLAN UNICO DE CUENTAS (P.U.C)

El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas

realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable
y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

El Plan Único de Cuentas está compuesto por un Catálogo de Cuentas y la descripción y

dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de
todas las operaciones o transacciones económicas.

El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas
y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de
Producción o de Operación y de Orden; Dicho catálogo está conformado por los códigos
numéricos indicativos de cada cuenta y la denominación de las mismas.

ESTRUCTURA DE P.U.C
Clase: El primer dígito.

Grupo: Los dos primeros dígitos.

Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

LAS CLASES QUE IDENTIFICA EL PRIMER DÍGITO SON:

Clase 1: Activo.

Clase 2: Pasivo.

Clase 3: Patrimonio.

Clase 4: Ingresos.

Clase 5: Gastos.

Clase 6: Costos de Ventas.

Clase 7: Costos de Producción o de Operación.

Clase 8: Cuentas de Orden Deudoras.

Clase 9: Cuentas de Orden Acreedora

7. LA CUENTA T
El método de la cuenta T como su nombre lo indica, se presenta como una letra T mayúscula
que, en el lado izquierdo, recibe y en el lado derecho entrega. De hecho, es la forma que se
utiliza para presentar una transacción en el sistema de partida doble.

Está compuesta por:

 Encabezado (Parte superior): Se identifica con el nombre de la cuenta mayor o de

estado de situación financiera, la cuenta nominal o estado de situación integral que se
requiere afectar, por ejemplo: caja, inventarios, cartera, maquinaria y equipo
 Lado izquierdo: Registra los movimientos débito (Valores que recibe)
 Lado derecho: Registra los movimientos crédito (Valores que entrega)
 Saldo: Para conocer el saldo se hace línea en la parte inferior y se suman los
movimientos que no son iguales; a continuación, se pone el saldo por diferencia entre los
dos movimientos por ejemplo si los movimientos debito son mayores que los
movimientos crédito, la diferencia se pone al lado del crédito para obtener sumas iguales.

8. PARTIDA DOBLE:

El sistema de partida doble es la base de la contabilidad. Consiste en que, en toda transacción

resultado de una decisión real de la gerencia, deben existir cuantas que se afectan cuando se
recibe (debito) y otras que se afectan cuando entregan (crédito), como ocurre en las cuentas del
activo o de gasto. En el caso de los pasivos, patrimonio, e ingresos, se afectan cuando se aumenta
con un asiento al crédito y disminuye con asiento al débito
Para entender la base de la contabilidad con el sistema de partida doble, se utiliza la cuenta T
para registrar las primeras transacciones de un negocio.

9. NATURALEZA DE LAS CUENTAS:

En Colombia se organiza de acuerdo a como se reglamenta en el Art. 14 del PUC (Plan Único
de cuentas) del Decreto 2650 de 1993:

 Clase: Primer digito.

 Grupo: Dos primeros dígitos

 Cuenta: Cuatro primeros dígitos

 Subcuenta: Seis primeros dígitos

Ejemplo:

Cuando se habla de la naturaleza de las cuentas hacemos referencia al modelo ya establecido

para registrar las operaciones en una cuenta contable.

Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según su naturaleza:

Cuentas según su naturalez

 10. DEBITO

El concepto de débito está relacionado con las cuentas del activo o de gasto. Es un asiento que se
ubica en la parte izquierda de las cuentas que aumentan, por ejemplo, cuando se adquiere un bien
o un servicio necesario para la empresa que constituye un gasto. Las cuentas de activo se
acreditan o disminuyen, por ejemplo, cuando se venden las propiedades, la planta y el equipo

CREDITO
El concepto de crédito está relacionado con las cuentas del pasivo, patrimonio e ingresos, es un
asiento que se ubica en la parte derecha de estas cuentas que aumentan , por ejemplo, cuando se
adquieren mercancías a crédito , se hacen prestamos con instituciones financieras , se emiten
acciones o cuotas, se obtienen utilizada des ( sociedades anónimas o limitadas) o se ejecutan
actividades ordinarias . las cuentas del pasivo, patrimonio o de ingresos se debitan, por ejemplo,
cuando se pagan los pasivos, cuando se desembolsa el capital social, se presentan perdidas o se
cierra la cuenta de ingreso por ventas.

BIBLIOGRAFIAS:

 (Salazar,2019) régimen común y simplificado

 (Will.2018) el PUC
 Fierro, A; Fierro, F; Fierro, F; (2017). Contabilidad general y análisis financiero, primera
edición. Innóvate publishing S.A.S
DISEÑO DE ENCUESTA
La siguiente encuesta será aplicada a los supermercados medianos con el fin de conocer y
determinar las necesidades y conocimientos contables.

1. Ha recibido usted algún tipo de asesoramiento en el área contable y tributaria

antes de iniciar su negocio

SI
NO

2. Sabe a q tipo de empresa pertenece su negocio

SI
NO

3. Cuento tiempo lleva su negocio en funcionamiento.

a. 1 años
b. De 2 a 5 años
c. De 5 a 10 años
d. Mas de 10 años

4. Qué nivel de conocimiento tiene usted respecto a la forma de declarar sus

impuestos.

A. Bajo
B. Medio
C. Alto
5. Su empresa lleva contabilidad, si su respuesta es NO especifique el por que

SI
NO POR QUE
6. Si su negocio no llevara contabilidad estaría de acuerdo con que se llevara a cabo

SI
NO
7. Cada cuento realiza usted informes contables de su empresa
a. Cada 3 meses
b. Cada 6 meses
c. Anualmente
8. Su empresa es responsable de cobrar IVA

SI
NO

9. Ha contado usted con algún tipo de asesoría contable.

SI
NO

10. Conoce usted la importancia de llevar la contabilidad de su negocio.

SI
NO