ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN

PROYECTO DE TIC.

JOSÉ LUIS VIVEROS ORTIZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

San Juan de Pasto

Noviembre - 2018
ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO DE TIC.

JOSÉ LUIS VIVEROS ORTIZ

EFRAÍN HERNANDO PINZÓN REYES

Docente

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

San Juan de Pasto

Noviembre - 2018
 ELEMENTOS DE GESTION DE UN PROYECTO Y SU IMPORTANCIA EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA

Un proyecto hace referencia a un proceso que se desarrolla para lograr un objetivo

específico que ha definido el alcance y los resultados, pues este, se puede lograr dentro
de un marco establecido, utilizando el talento humano y un conjunto de recursos. Cano
(2003) manifiesta que un proyecto es una secuencia bien definida de eventos con un
principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro y realizados por personas
dentro de unos parámetros establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y calidad.
Estos nacen para dar solución a las necesidades y para innovar, en nuestro caso como
docentes para innovar contenidos curriculares que permitan mejorar la calidad de vida
de una comunidad educativa.

Algo que cabe resaltar es que todo buen proyecto parte de una buena planificación y
gestión, pues de estas depende que haya una buena organización de las actividades,
para alcanzar los objetivos y resultados propuestos. Es por esto que la Gestión de
Proyectos entra a jugar un papel fundamental, ya que, es el enfoque utilizado para
gestionar un determinado trabajo dentro de las limitaciones de tiempo, costo y objetivos
de rendimiento, este se caracteriza por tener un conjunto de habilidades y una
metodología específica con un enfoque en resultados concretos que se puede medir,
por ejemplo: horarios, personal y costo. Su objetivo consiste en asegurar la culminación
exitosa de un proyecto con respecto a la calidad, el tiempo y el presupuesto. Calderón
(2011) afirma. “es importante una buena gestión de proyectos debido a que son una
parte del quehacer de las corporaciones de hoy en día, y en realidad no son otra cosa
que una forma estructurada de planificar el quehacer diario, en función de objetivos ya
sean estos estratégicos, de corto, mediano y largo plazo…” (p.3)
 A la hora de realizar un proyecto en las instituciones educativas debemos tener claro
las fases de integración, que son; alcance, tiempo y costos del proyecto, ya que, con
una adecuada planificación se logra obtener resultados fructíferos; también se tendrá
en cuenta la gestión de cada uno de estos elementos y su importancia en desarrollo de
proyectos educativos. En la fase de integración de un proyecto, es donde se conforman
todos los procesos y actividades que realizan los diferentes elementos del equipo del
proyecto, se debe implementar una planificación de integración que, además de lo
anterior, debe contener un acta de constitución del proyecto en el cuál se determine el
director del proyecto, encargado de desarrollar el plan de dirección, donde están todas
las funciones que debe desarrollar. Es un documento que da cuenta de todos los
procesos o actividades necesarias para identificar, definir y coordinar todos los
procesos y actividades de la dirección de proyectos.

La gestión de integración es importante en los proyectos educativos porque está

inmersa en todas las fases de los procesos de gestión, es desde este proceso donde se
unifican, consolidan y articulan las diferentes actividades que se realizan en un plan de
gestión, ya que determinan una correcta finalización del proyecto.

En el plan de gestión del alcance es donde se garantiza el cumplimiento de las

actividades orientadas asía los objetivos propuestos; también se relaciona con la
supervisión, control del trabajo y toma de decisiones preventivas o correctivas en pro de
un mejor desarrollo del proyecto, esta fase es importante porque permite definir y
verificar el alcance y realizar los cambios según el cronograma, además se construye
una estructura de desglose del trabajo (EDT) donde se verifica y controla el alcance del
proyecto. El alcance determina hasta dónde y cómo se pretende llegar con los procesos
y actividades establecidas para el desarrollo del proyecto, convirtiendo los procesos en
acciones o tareas más fáciles de identificar, costear, supervisar y controlar.

En cuanto a la gestión de tiempo hace referencia a los elementos que hacen parte
del proyecto y son indispensables en la finalización del mismo, en esta etapa se define,
publica, monitorea y actualiza el cronograma, permitiendo analizar la secuencia de
actividades en cada fase o etapa. Se requiere gestionar adecuadamente el tiempo para
establecer periodos fijos de ejecución de proyectos ya que puede afectar el impacto de
otros proyectos que estén en desarrollo en la institución educativa, se compara lo
planeado con lo que se está ejecutando, su importancia radica en que permite observar
el periodo de ejecución del proyecto y por tanto garantiza que se entregue a tiempo
según se haya convenido. Igualmente es fundamental analizar factores externos para
controlar el tiempo sin que afecte el proyecto en ejecución.

Finalmente, la gestión de costos para el proyecto, consiste en la estimación del

capital total del proyecto, es fundamental contar con el presupuesto necesario porque
de lo contrario puede afectar el desarrollo del mismo, es un factor determinante al
momento de aceptar o rechazar el proyecto. Según (PMBOK 3. E., 2004), (PMBOK4.
E., 2009) existen tres aspectos importantes en la gestión de costos; el primero consiste
en la estimación de costos, relacionados con los recursos financieros que se necesitan
en cada una de las actividades del proyecto, teniendo en cuenta concesiones, riesgos,
los recursos, interesados en el proyecto y benefactores. El segundo con la
determinación del presupuesto, es el total del costo del proyecto y el último con el
control de costos, donde se controla el proyecto durante su ejecución, estos tres
aspectos interactúan entre sí con el fin de generar una aproximación de los costos
totales del proyecto.

En los proyectos educativos institucionales, las cuatro fases en el desarrollo de estos

son muy importantes, porque una buena gestión de proyectos podría aumentar la
autonomía, el aprendizaje de los estudiantes, el desarrollo de habilidades y la
capacidad de resolver problemas, pues solo así se observaría una correlación entre la
teoría y la práctica; la integración de las tecnologías de la comunicación en la
educación. (TIC), sería de gran importancia en plan de gestión de integración y dentro
de éste sus fases de alcance, tiempo y costo. Dado que el objetivo de las nuevas
tecnologías en educación es socializarlas e integrarlas y ponerlas al servicio de
proyectos pedagógicos. La tecnología educativa es un elemento que facilita el proceso
de aprendizaje en cualquier edad, aunque la finalidad real de ésta es propiciar una
enseñanza innovadora y no ser solo un medio de entretenimiento e información.

Para concluir, considero que para lograr unos excelentes resultados con los
proyectos que se quieran ejecutar, es necesario cumplir a cabalidad con cada una de
las fases, ya que estas permiten dar un orden y desarrollar de una mejor manera los
objetivos. Para desarrollar un trabajo de calidad cada fase del ciclo de vida de un
proyecto debe estar presente en un proyecto educativo, el director del proyecto debe
ser una persona responsable, innovadora, comprometida con su comunidad, con una
gran capacidad de trabajo en equipo y con una comunicación asertiva, en si un líder
capaz de planificar, supervisar, ejecutar, distribuir y administrar todos los recursos de
una manera equitativa y eficaz; todo con el propósito de mejor la calidad de vida de
quienes están involucrados en el proyecto y que den respuesta a las necesidades y
expectativas de su entorno.
 CONCLUSIONES

Importante destacar la utilidad y lo funcional de los proyectos educativos para la

consecución de logros no sólo académicos, sino también en otros órdenes.

Se genera un nuevo aprendizaje en la elaboración de proyectos educativos que

permiten la participación de la comunidad educativa.

Los proyectos educativos generan creatividad y participación activa de los

estudiantes como también el poder satisfacer o dar respuestas o soluciones a
problemas que surgen en las instituciones educativas.

Que importante es involucrar en la ejecución de los proyectos educativos a los

distintos estamentos de las instituciones: rectores, coordinadores, profesores, padres
de familia, estudiantes como también a entidades del municipio: alcaldía, secretarías de
educación, etc.

Los proyectos educativos hacen y permiten mayor compromiso con las resolución de
problemas de las instituciones educativas.

Los proyectos educativos están siempre encaminados a generar aprendizajes

novedosos, experienciales que buscan la formación de la persona en lo social,
comunitario, en lo participativo. También generan transformación y cambios de los
entornos escolares permitiendo bienestar y nuevas formas de aprendizaje, innovadoras,
lúdicas y asociativas, pues se unen esfuerzos.
 BIBLIOGRAFÍA

CEMA, U. d. (2011). ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS . Recuperado el

04 de 11 de 2018, de https://ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/
449.pdf.

CVUDES. (2018). Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Recuperado el 3 de

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School, O. B. (s.f.). Proyectos educativos. Recuperado el 02 de 11 de 2018, de

https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/proyectos-
sociales/proyectos-educativos-enfoques-y-algunos-ejemplos