"Año de la lucha contra la corrupción y la

impunidad".
UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
ESCUELA DE CIENCIAS ECONOMICAS

La Contabilidad y Libros Contables

INTEGRANTES:
 Bancayan Jacinto Armando
 Espinoza Oviedo Diego
 Rivas Durand Diana
 Vite Portilla Fiorella

CURSO:
 Lenguaje I
DOCENTE:
Mg. Mendoza Cánova Elva Soledad

Piura – Perú
 Índice
Introducción .................................................................................................................................... 3
La Contabilidad ............................................................................................................................... 4
Origen:......................................................................................................................................... 4
Definición: ................................................................................................................................... 5
Objetivos: .................................................................................................................................... 6
Fundamentos éticos: .................................................................................................................... 7
Elementos Básicos de la contabilidad ......................................................................................... 9
Tipos:......................................................................................................................................... 10
Contabilidad Financiera:........................................................................................................ 10
Contabilidad Fiscal: ............................................................................................................... 11
Contabilidad de costos: .......................................................................................................... 12
Contabilidad administrativa:.................................................................................................. 13
Libros Contables ........................................................................................................................... 13
Definición: ................................................................................................................................. 13
Clasificación: ............................................................................................................................. 14
Libros principales u obligatorios: .......................................................................................... 15
Libros Auxiliares o voluntarios: ............................................................................................ 15
Legalización: ............................................................................................................................. 16
Libros contables más usados: .................................................................................................... 17
Libro Diario ........................................................................................................................... 17
Libro Mayor:.......................................................................................................................... 18
Libro de Inventarios y balances ............................................................................................. 18
Conclusión .....................................................................................Error! Bookmark not defined.
Anexos .......................................................................................................................................... 21
Bibliografía ................................................................................................................................... 23
 Introducción

El presente informe académico se refiere al tema de la contabilidad y los registros o libros

contables. La contabilidad se define como una ciencia que proporciona información de los

hechos económicos y financieros dados en una empresa; con el apoyo de los libros contables

cuyas principales características son que controlan, registran y nos ayudan a tomar decisiones

estratégicas para que la empresa tenga un buen funcionamiento. Por eso hay que preguntarnos:

¿Qué pasaría si no existiera la contabilidad y mucho menos los libros contables?

Para analizar esta situación es necesario mencionar sus causas. Unas de ellas es el fracaso

empresarial y el mal manejo de los ingresos de una empresa. Se entiende por fracaso empresarial

a la falta de capacidad que tiene una empresa para cumplir sus obligaciones y por ende no

pueden llevar de una manera adecuada su contabilidad.

Este informe académico se realiza por el interés profesional y económico. Pues hay muchas

personas que deben saber cómo llevar una buena contabilidad de su negocio o empresa, para que

así se den cuenta si hay pérdidas o no. En el caso de que haya pérdidas pues se buscaran

soluciones para su mejor rendimiento.

Nuestro principal objetivo es explicarles todo acerca de la contabilidad y sus cooperadores los

libros contables. De esta manera ustedes tendrán ese conocimiento que luego pondrán en práctica

ya sea hoy o en el futuro.

 La Contabilidad

Origen:
(Emprende FX.com, s.f.) nos dice que:

Se tienen diversas hipótesis y teorías sobre el origen de la contabilidad:

 “El origen de la contabilidad remonta a los años 7,000 antes de cristo (a.c) donde la

forma en la que registraban los hechos contables eran a través de las pizarras

babilónicas.”

 “Origen de la contabilidad en la cultura pre-inca e inca: Nuestros antepasados, por el año

2,500 antes de Cristo (a.C.) hacían uso de los “quipus” (hechos a base de algodón) para

registrar sus acontecimientos económicos.”

 “Por otra parte, tenemos al Fray Luca Pacioli (padre de la contabilidad), quien

actualmente es reconocido por crear la “PARTIDA DOBLE” (ingresos y egresos) con el

objetivo de ayudar al comercio.”

(Baldiviezo, s.f.) nos dice que:

Se pudo determinar que existen 2 etapas marcadas en la historia de la contabilidad como:

“La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcionó al principio

métodos primitivos de registración; como es la tablilla de barro. Desde entonces la evolución del

sistema contable no ha parado en desarrollar.”

“La Edad Media; se consolida el “solidus”, moneda de oro que es admitida como

principal medio de transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida homogénea

la registración contable.”
 Como vemos la historia muestra que el hombre siempre estuvo interesado en la

contabilidad de manera indirecta, creando maneras que le faciliten conocer su situación

económica. Referencia de ello son los datos dados anteriormente. Es por eso que hoy en día la

contabilidad aún persiste y cada día o al pasar de tiempo se va actualizando y buscando mejores

maneras de que a contabilidad sea más sencilla para el beneficio de todos.

Es como cuando se usaba los libros manuales en donde se usaban lápiz y papel para

anotar las cuentas y actualmente se han creados sistemas contables de manera computarizada en

donde de una manera rápida se sacan las cuentas e ingresamos todas las transacciones

electrónicamente. Son diferentes mecanismos, pero ambos se basan en los mismos principios y

conceptos de contabilidad.

Definición:
(Vértice, 2011, pág. 16) dice que:

“La Contabilidad se puede definir como el conjunto de técnicas establecidas arbitrariamente para

registrar todas las operaciones que afectan al patrimonio de la empresa y a sus resultados.”

La contabilidad es un instrumento informativo, que nos ayuda a tener una explicación

sobre las operaciones efectuadas por cualquier entidad, de forma que esto nos facilite saber de

manera puntual el estado económico en que se encuentra una entidad.

Si nos situamos por el punto doméstico, observamos que las familias llevan un pequeño

control de sus gastos e ingresos; ya que estas tienen esa preocupación de conocer que

obligaciones afrontar y con qué medios o capital contamos para cumplir con estas. Si no llevan

este control, se expondrían a despilfarrar el dinero y menos sabrían cuánto dinero prestaron ya

sea a una persona cercana o a los bancos. Esto se puede ver fácil, solo anotando o sacar cuentas

del dinero en una

hojita o libreta. Pero si nos ponemos a pensar ¿Creen que en una empresa se haga lo mismo?

Pues no, en una empresa todo es más complejo con esto quiero decir que también llevamos las

cuentas de nuestra empresa, pero ahí ya hay trabajadores especializados en el área de

contabilidad. Además, en una empresa la contabilidad se lleva en una serie de registros y no en

una simple libreta u hoja; ya que con ayuda de esos sabremos toda la economía de la entidad y

que obligaciones tiene por pagar.

Objetivos:
(Caballero Miguez, 2005) nos informa que:

La Contabilidad tiene tres objetivos importantes:

“Brindar información: Debe estar orientada a la toma de decisiones, tanto de orden

interno como a terceros relacionados con la misma.”

“Ser útil como medio de control: Este objetivo se relaciona principalmente con la

comparación de resultados obtenidos con los planificados, y la prevención y evidencia de

errores, fraudes u omisiones.”

“Dar protección legal: El Código de Comercio otorga valor probatorio a las anotaciones

que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la normativa vigente.”

(Baca Urbina & Rodríguez Perego, 2014) nos dicen que:

“La contabilidad es importante porque permite, a través de la información financiera que

produce, tomar decisiones, y como fin fundamental, comunicar en cualquier momento a los

interesados en el negocio, del monto de los bienes y derechos que la empresa o institución posee,

el monto de las deudas que adquiere, y la cantidad que aportaron los socios en ella. También

permite informar los resultados que obtuvo en un periodo cualquiera (cuanto vendió, gasto y
gano), con el propósito de informar a los usuarios externos, como accionistas, proveedores,

bancos y entidades gubernamentales como el fisco.” (Pp.100)

La contabilidad tiene la obligación de presentarnos una información completa, ordenada y

veraz para guiarnos y saber tomar de manera correcta decisiones que favorezcan a la empresa

para que así tenga un buen funcionamiento. Pero deben tener en cuenta que esta información

debe ser de manera a general; es decir tanto para los propietarios de dichas entidades comerciales

como de los empleados.

Así mismo la contabilidad sirve para que se pueda prevenir un desastre económico en la

empresa y cómo se preguntaran ustedes, pues esta nos permitirá comparar el rendimiento

obtenido en un tiempo específico con el rendimiento que se esperaba obtener y de esta manera se

sabrá que errores se están cometiendo en el manejo de la empresa que evite que esta evolucione.

Y por último nos es útil como respaldo legal ante personas externas y todo acto licito en el que la

contabilidad tenga que ser comprobada de formal legal.

Por ejemplo, cuando se presenta la información financiera de la empresa al gerente para

que dentro de una junta en donde se reúnen todos los accionistas, inversionistas y otros

trabajadores puedan decidir de una manera analítica qué estrategias realizar dependiendo a la

situación que se muestre en esa información, ya sea mala o buena.

Fundamentos éticos:
(Pereira, 2014) dice que:

Los fundamentos éticos de la contabilidad son:

“Justicia: Los datos de contabilidad deben ser equitativos, insesgados e imparciales, sin servir a

intereses especiales.”
“Verdad: Los informes financieros deben presentar una declaración verdadera y exacta, sin

falsear los hechos.”

“Equidad: Los procedimientos contabilísticos tienen que dar tratamiento equitativo a todas las

partes interesadas.”

La información que ofrece la contabilidad debe ser de manera imparcial tanto para los miembros

de la empresa como para terceros; ya que cada uno de ellos tiene necesidades diferentes y por

tanto tienen que tener una información que refleje con igualdad todos los datos para que ninguno

se vea beneficiado, ya que alguna omisión o termino inadecuado puede influir en las decisiones

de los miembros o usuarios.

Además de ello toda información financiera debe ser una imagen fiel de la situación económica

de la empresa; es decir esta tiene que estar sin errores, completa y objetiva para que cada usuario

puede verificar que dicha es verdadera o falsa. También tiene que ser oportuna, con esto quiero

decir que la información debe estar en el instante que se pida porque así es capaz de influir en las

decisiones y no después cuando y paso el momento.

Todo lo dicho anteriormente aplica para cualquier tipo de empresa ya sea grande o pequeña. Por

ejemplo, cuando el dueño de una de una tienda de muebles y artículos para el hogar le pide a su

contador que quiere saber cuál es su capital de trabajo, sus activos, si los inventarios que tiene el

negocio guardan una relación con las deudas que tiene con proveedores. Y ¿para qué? pues para

haga una buena planificación sobre en qué más puede invertir para que su negocio tenga más

clientes, mayores ganancias. Es así como nos damos cuenta que si nuestra información no

cumple con todos los requisitos no estaremos en condiciones para tomar acertadas decisiones

para que mejore nuestro negocio.

Elementos Básicos de la contabilidad
(Corona Romero Enrique, 2014) nos informa que:

“Activos: Bienes, derechos y oros recursos controlados económicamente por la empresa,

resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o

rendimientos económicos en el futuro. Estos se clasifican en corriente y no corriente”

“Pasivos: Obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya

extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o

rendimientos económicos en el futuro. A estos efectos, se entienden incluidas las provisiones.

Estos se clasifican en corrientes y no corrientes”

“Patrimonio neto: Constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos

todos sus pasivos. Incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el momento de su constitución o

en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no tengan la consideración de pasivos, así

como los resultados acumulados u otras variaciones que le afecten.”

En otras palabras, un activo es un recurso con valor que alguien posee con la finalidad de que

genere un beneficio futuro; es decir todos los activos tienen el potencial de traer dinero a la

empresa, ya sea mediante su uso, su venta o su intercambio. Como por ejemplo muebles, equipos

informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta de bienes a clientes. Estos

activos pueden ser corrientes que son aquellos que pueden convertirse en dinero efectivo en un

periodo menor a un año y activos no corriente que son los que permanecen en la empresa más de

un año.

Los pasivos son lo contrario a los activos; es decir son las obligaciones con las que una empresa

costea su actividad y por tanto sirve para pagar sus activos. Para mejor comprensión lo vamos a

definir como el valor monetario que, en total, suman las deudas y compromisos que una empresa
o institución ha asumido con entidades bancarias. Un ejemplo de obligación es el préstamo con

una entidad financiera. Al adquirir ese préstamo, estamos obligados a pagar el principal y los

intereses al proveedor. Los pasivos se clasifican de la misma manera que los activos en

corrientes y no corrientes, pero en este caso los corrientes son todas las deudas que la empresa

debe hacer frente en un periodo inferior a los 12 meses y el no corriente son todas esas

obligaciones que vencen en más de 12 meses y por lo cual la empresa se tiene que hacer

responsable.

Finalmente, el patrimonio es el resultado de la diferencia entre activos y pasivos; es decir el

patrimonio es lo que verdaderamente posee la entidad. Como por ejemplo la maquinaria, el

dinero que tenga en caja la empresa.

Tipos:
(Castellvi, 2008) nos dice que:

“Como sucede con las definiciones, son numerosas las clasificaciones de la contabilidad, según
cual sea la variable elegida para establecer la división “

La contabilidad es una ciencia muy extensa y su principal objetivo es el de recaudar y dar

significado a todos los movimientos que se dan en una empresa. Sin embargo, una empresa es
una entidad realmente amplia, que cuenta con varios departamentos de trabajo. Y esto se recalca
por ejemplo conforme vaya creciendo la empresa, ya que a medida que va creciendo va a tener
mayores ingresos y gastos. Por tanto, transferir todos esos términos económicos en la
contabilidad de la empresa va a ser muy complicado. Es por eso, que hay muchas clases de
contabilidad y elegir alguna de las tantas dependerá de muchos factores, como son la actividad
de la empresa o el tipo de información que se requiera saber.

Contabilidad Financiera:
(Villegas, 2001) nos dice que:

“Esta primera rama de la contabilidad presenta de manera resumida la información de un ente

económico en un periodo determinado, sin mucho detalle, en los estados financieros. Estos deben
elaborarse con los principios contables generalmente aceptados, la información obtenida en los

estados financieros está en gran parte dirigida a los usuarios externos, como los inversionistas

potenciales y agencias gubernamentales.”

La Contabilidad Financiera se ocupa de organizar la información de las actividades económicas

de una empresa en un momento de tiempo y a lo largo de su crecimiento. Es decir; permite tener

un registro histórico y contable de las actividades que realiza una empresa y de los sucesos

económicos que le afectan.

Es cuando en una empresa quieren saber todos los impuestos que ha pagado durante un tiempo

determinado o cuales tiene que pagar después o si es que ha aumentado o disminuido sus deudas

que tenía en un inicio. Todos esos datos que queremos saber nos la abrevia en algo fácil de

entender la contabilidad financiera.

Contabilidad Fiscal:
(Martner, 2004) nos habla que:

“La contabilidad fiscal tiene por objeto registrar sistemáticamente las transacciones a que da

lugar la ejecución del presupuesto; se usa con fines de fiscalización administrativa corriente de

las operaciones, y sirve también para medir los sirve también para medir los resultados de la

gestión administrativa. Sobre estas bases se puede programar el presupuesto futuro y elaborar su

preparación detallada.”

Esta se conoce como una técnica de información relacionada con el deber tributario. Este tipo de

contabilidad se apoya en las normas fiscales dadas por la ley de cada país y examina u observa el

registro de las operaciones para el pago de impuestos.

Por ejemplo, esta contabilidad presenta una gran importancia para los empresarios ya que esta

determina como se deben realizar los registros e informes de los cuales dependerán la cantidad

de impuestos que debemos pagar.

Contabilidad de costos:
(Vasquez, 2005) dice que:

“La contabilidad de costos es la tercera rama de la contabilidad, definida como aquella técnica

dedicada a la correcta asignación y distribución de los costos a cada unidad producida o a cada

servicio prestado. A su vez la contabilidad de costos permite determinar el grado de eficiencia y

productividad y contribuye con una correcta planificación de los recursos destinados a la

producción y la toma de decisiones sobre precios.”

La contabilidad de costos nos ofrece información verdadera y concreta de todos los costos y

gastos que tiene una empresa. Establecer el costo de un producto nos es útil para tener control

sobre la producción, la venta y la inversión de este. Con todos estos datos se podrá planificar y

establecer tus objetivos o metas.

Un ejemplo es cuando una empresa que fabrica algún artefacto, antes de mostrar el producto al

mercado debe realizar un proceso para para poner el precio ideal. Este proceso se basa en

reconocer el costo total de toda la producción de un artefacto x, es decir, sus trámites, pruebas,

insumos, etc. Luego, hay que definir los gastos referentes a los empleados, es decir su

remuneración. Finalmente se sumarán esos gastos y se define el precio del producto sabiendo

que este debe ser mayor que la inversión para que las ganancias sean positivas. Es así que la

contabilidad de costos es importante para mejorar la administración y actividad de la empresa.

Contabilidad administrativa:
(Vasquez, 2005) nos dice que:

“La contabilidad administrativa es el campo de la contabilidad que se desempeña en la

comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado; es decir, en la planeación y en la

generación de nuevas políticas empresariales para la buena administración y control de la

entidad, a partir de los mismos registros cronológicos financieros.”

Esta a partir de informes internos, entrega información a la administración para que ésta, a través

de sus funciones de planeación, organización y control, tome las decisiones estratégicas que la

compañía necesita para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene una sola base y esa

manera útil en la que usa su información.

Este tipo de contabilidad se usa cuando el director de una empresa solicita los últimos resultados

financieros del mes pasado para compararlos con el de este mes y de esta manera verificar que el

trabajo que se ha desarrollado desde un año a la fecha ha sido bueno.

Libros Contables
Definición:
(Latorre, 2008) dice que:

“Se entiende como un conjunto orgánico de registros o documentos destinados a la anotación de

los hechos traducidos en formulas contables a medida que se conocen. Un sistema contable se

caracteriza por el número y disposición de los libros contables necesarios para la organización,

cumpliendo con las normas legales.” (p.117)

Los libros contables hacen referencia a los documentos o archivos donde se recoge la

información financiera de la empresa, en donde se incluyen las operaciones realizadas durante un

periodo de tiempo determinado y además estos se tienen que legalizar de manera periódica. Es

decir, estos libros son informes obtenidos de la contabilidad que aportan a la sustracción de

información tanto económica como financiera de la empresa.

Un ejemplo de esto es el libro diario que es libro más usado en una empresa para registrar de

manera diaria todos los movimientos económicos de una empresa, ya sean gastos e ingresos.

Clasificación:
(Palomino Hurtado, 2009) nos dice que:

“Es importante señalar que algunos libros o registros de contabilidad pueden ser obligatorios

para una empresa y voluntarios para otra, no obstante, se recomienda que para los efectos de

determinar la obligatoriedad del llevado de los libros contables sea necesario realizar un estudio

del ámbito legal de la empresa.” (p.65)

Pueden existir una gran variedad de libros contables, dependiendo de las distintas necesidades de

registro, información y organización que tenga una empresa. Es por ello que algunos pueden ser

obligatorios y otros simplemente se usan como apoyo para tener una buena contabilidad.

Como es el caso de un emprendedor que quiere registrar su pequeño negocio ante la SUNAT y

esta le dirá en que tipo de empresa está según los ingresos que el posiblemente pueda tener y así

esta misma institución le dirá que libros contables llevar y los más típicos son libro de

inventarios, diario. Pero si es un negocio más grande como una compañía llevara otro tipo de

libros, como la caja, registro de compras y ventas y otros.

Libros principales u obligatorios:
Según (Castaño, 1865):

“Llamamos libros principales, a aquellos que son absolutamente necesarios, y que por sí solos

pueden dar completa cuenta y razón, si se quiere, de todas las operaciones verificadas.” (p.52)

Los libros principales son como un soporte esencial en los que se reúnen los sucesos contables

que perjudican o favorecen a la empresa; es decir son básicos o fundamentales ya que brindan

por si solos un panorama completo de la contabilidad de la empresa.

Como es el caso del Libro de inventarios y balances que es un libro principal ya que nos presenta

un resumen de los activos físicos de la empresa como las mercaderías, además nos mostrará las

deudas pendientes, aquí están todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

Libros Auxiliares o voluntarios:

(Baustos Baubeta, 2006) señala que:

“Los libros auxiliares son los que amplían la recogida de información en los libros principales.

Su estructura es muy variada y, con frecuencia, suelen ser archivos fotocopiados y, además,

pueden recogerse en cualquier soporte informático.” (p.52)

Son los libros de contabilidad donde se registran de manera analítica y detallada los valores e

información anotada o registrada en los libros principales; es decir pueden usarse para brindar

ayuda o colaboración a los libros obligatorios usados anteriormente. Es por eso que cada

empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo

que se tenga que realizar.

Es como el Libro auxiliar de remuneraciones ya que este es para todo empresario que tenga cinco

o más trabajadores, en el que se deberá llevar un registro de las remuneraciones que se les da a
cada trabajador. Este libro es utilizado de acuerdo al tamaño de la empresa si fuera un negocio

pequeño en donde hay un trabajador o dos no sería necesario utilizarlo.

Legalización:
Según el artículo 27 del Código de Comercio establece que:

“Los libros que los empresarios estén obligados a llevar deben legalizarse, es decir, han de

presentarse en el registro Mercantil para que antes de su utilización, se ponga en el primer folio

de cada libro una diligencia con indicación de los folios que tiene el libro, y en cada una de las

hojas el sello del Registro.”

La legalización de estos libros es como una constancia de que todo lo registrado ahí es

verdadero, y para que estos libros sean legales deben estar sellados por un notario o juez de paz y

además para que estén debidamente foliados. Y que es foliar se preguntaran ustedes, pues es la

numeración consecutiva de cada una de las páginas de estos libros contables. Es así como estos

libros quedaran debidamente registrados según la ley.

(Bernal Niño, 2004) nos dice que:

“El Código de Comercio es el estatuto que regula las obligaciones de los comerciantes en sus

operaciones mercantiles y los actos de comercio. En los artículos 34 y 35 especifica la forma de

llenar los libros y establece ciertas prohibiciones, tales como: Alterar los asientos el orden o la

fecha de las operaciones referidas, dejar espacios entre asientos que faciliten adiciones en el

texto de los registros, hacer raspaduras o tachones o correcciones en los asientos. los errores u

omisiones se deben efectuar con un nuevo registro. Borrar, tachar, en todo o en parte, los

registros y arrancar hojas o alterar el orden de las mismas.”

Todas estas prohibiciones son dadas para que no se haga ningún tipo de estafa o acto ilícito

dentro de una empresa; ya que como lo hemos dicho anteriormente toda información debe ser

ordenada, precisa y verídica.

Por ejemplo, si a la hora de presentar un libro contable ante alguna autoridad esta con hojas

arrancadas o manchones, lo primero que se viene a la mente es que el contador quiso hacer una

treta para beneficio personal o de alguien más. Si no tomamos en cuenta estas prohibiciones se

tomaría para malinterpretar las cosas si es que simplemente se nos pasó.

Libros contables más usados:

Libro Diario
(Baustos Baubeta, 2006) señala que:

“El libro diario recoge todos los hechos contables por el mismo orden en que se realizan y con

expresión de la fecha en que tienen lugar. Su nombre se deriva de que, en su origen, recogía

diariamente los hechos contables de la empresa. También autoriza la posibilidad de asientos

contables, que resuman operaciones de periodos, siempre que no sean superiores a un mes.” (Pp.

49 y 50)

Es un libro obligatorio en el que debemos anotar cada una de las operaciones económicas o

comerciales que realiza la empresa día por día y de manera sucesiva. Este está compuesto por

varios asientos contables, dependiendo de la cantidad de movimientos económicos que realice la

empresa. El objetivo del libro diario es abreviar en uno sola todas las anotaciones registradas

diariamente, con la única razón de pasar esta información a otro libro que es el mayor.

Por ejemplo, cuando una empresa compra mercaderías por monto y lo paga en efectivo y le

cobran el IGV, dándole una boleta. Aquí cada anotación debe poseer una información pequeña
que describa la operación en sí. El libro diario deberá poseer de forma obligatoria la fecha de

operación, la cuenta que uso para realizar la compra y el monto.

Libro Mayor:
(Horngren, 2000) nos dice que:

“El libro mayor contiene los registros de un grupo de cuentas relacionadas. Puede ser un libro

borrador, un conjunto de páginas sueltas, pero siempre se mantiene actualizado en forma

sistemática. Para simplificar la explicación, piense que es un libro con una página para cada

cuenta. Cuando escuche las expresiones “llevar los libros “o “auditar los libros”, la palabra libros

se refiere al libro mayor.

El libro mayor de una compañía es el conjunto de cuentas que acumula los montos contenidos en

sus principales estados financieros “

Es un libro obligatorio que sirve como almacén de todas las operaciones realizadas en el libro

Diario. Este anota todas las cuentas del libro diario de manera separada, es así como un libro en

donde se clasifican las cuentas a manera de fichas en forma continua y ordenada todos los

movimientos económicos de la empresa. Tenemos que tener en cuenta que no se puede anotar

nada en este libro si anteriormente no hemos anotado en el libro diario. Tomemos como ejemplo

el mismo que hicimos en el libro Diarios, esas cuentas que realizamos en el libro las tenemos que

traspasar de manera individual en libro mayor y este tendrá dos columnas: Debe y Haber y cada

cuenta la registraremos donde corresponde.

Les explico, en el debe va todo lo que ingresa a la empresa y en el haber todo lo que sale de ella.

Libro de Inventarios y balances

(Perez Gomez, 2010) nos dice que:
“El libro de inventarios y Cuentas anuales es un libro principal y obligatorio de la contabilidad

que relaciona todos los bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de la

empresa en un momento determinado, así como desarrolla sus cuentas anuales.

Este libro constituye uno de los elementos principales para el estudio y conocimiento de la

situación económica y financiera de una entidad empresarial. Debe redactarse con claridad y

mostrar la imagen fiel del patrimonio y de los resultados de la empresa. “

Según el (Art.28.1) del código de comercio:

“El libro de inventarios y cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa.

Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se

transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las ventas anuales”

Es un libro obligatorio en el cual se tienen que registrar todos los bienes, deudas y, el patrimonio

que posee una entidad; además se debe anotar el balance general y el estado de ganancias y

pérdidas una vez que haya finalizado la operación contable. Este no solo especifica la situación

de la empresa sino también sirve como punto inicial de toda actividad administrativa.

Es como por ejemplo cuando una empresa inicia sus actividades en el mes de marzo es ahí donde

se tiene que hacer un inventario y balances para saber cómo es que empieza la empresa con que

capital, etc. y debe realizar otro al finalizar el periodo para saber cómo estuvo si progreso o

fracaso.
 Conclusion
La contabilidad nos muestra de una forma ordenada la información financiera y económica de

una empresa, lo importante es que gracias a esta podemos conocer todos los gastos, ingresos y

deudas en un tiempo determinado con ayuda de los libros contables, estos son registros que nos

van a servir para saber qué cosas estamos haciendo mal dentro de una empresa o negocio; puesto

que con su ayuda podemos tomar buenas decisiones y así mejorar el funcionamiento de nuestra

entidad. Es por ello que dejar de legalizarlos sería una falta muy grave; ya que si no lo hacemos

estaríamos faltando a la ley y mucho menos podríamos garantizar que nuestra información es

veraz. Entonces podemos decir que los libros contables son un medio para que la contabilidad

cumpla con sus objetivos en las diferentes áreas como administrativa, financiera, fiscal y de

costos.

Por ende, son de gran importancia para llevar una buena administración de nuestro negocio.

Pues si no los utilizamos fracasaríamos totalmente, ya que nos dedicaríamos solo a

comercializar y al final no sabríamos nada de nuestra empresa, no sabríamos si estamos ganando

o perdiendo. Así que hay que tener cuidado en todas las acciones que realizamos, pues lo que

queremos es que nuestra empresa tenga éxito

Anexos
Anexos
 Bibliografía

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