CONVOCATORIA PARA LA SELECCIÓN DEL AFICHE DEL CARNAVAL

DE NEGROS Y BLANCOS DE PASTO VERSION 2020

OBJETIVO

Contar con la pieza gráfica la cual será utilizada a nivel local, regional, nacional e
internacional como imagen oficial del Carnaval de Negros y Blancos de Pasto 2020,
en todos los eventos promocionales, publicitarios y de mercadeo de la programación
oficial o afines.

A QUIENES VA DIRIGIDA

Personas naturales mayores de 18 años, de nacionalidad colombiana.

FECHAS DE INSCRIPCIÓN

- Inicio: 24 de mayo de 2019. Horario de 8:00 a.m a 12:00 m y de 2:00 a 5:00 p.m

- Fecha y hora de la finalización de entrega de propuestas: 20 de junio de 2019,

5:00 p.m

- Lugar de entrega: Oficina de Corpocarnaval, calle 19 #25-02, Pasto

- Fecha de exposición del 21 de junio al 6 de julio de 2019

- Fecha de anuncio de las 3 propuestas elegidas por los jurados, para la elección
por parte del público: 28 de junio de 2019 a través de Facebook Live.

- Fecha y hora de inicio de votaciones: 28 de junio a partir de las 8:00 a.m. a través
de www.carnavaldepasto.org

- Fecha y hora de cierre de votaciones: 6 de julio 5:00 p.m.

- Anuncio de la propuesta elegida por el público: 6 de julio a las 6:00 p.m.

-Los participantes no residentes en el Municipio de Pasto, podrán enviar sus

propuestas por correo certificado y será constancia de ello la guía original de envío,
la cual debe tener como fecha máxima de envío el día 18 de junio.

-Las fechas y horas establecidas son inmodificables, por ello los proponentes que
no cumplan con los plazos aquí establecidos para efectuar las entregas físicas o los
envíos por correo no serán tenidas en cuenta y por ende no participan.
- El proceso virtual contará con el respaldo de la Plataforma Tecnológica de la
Universidad de Nariño y el equipo humano del Centro de Informática de la Udenar,
que se ha sumado a este ejercicio de participación ciudadana, con toda su
experiencia y profesionalismo, para asumir la importante responsabilidad de velar
por la seguridad, transparencia y entrega de resultados.

PROCESO DE EVALUACIÓN

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

• Corpocarnaval nombrará un jurado compuesto por tres profesionales que evaluará

la totalidad de las propuestas presentadas.

• El jurado preelegirá 3 propuestas las cuales deberán ajustarse a los principales

aspectos a evaluar que contiene esta convocatoria y sobre las cuales la ciudadanía
en general elegirá el afiche ganador, mediante votación vía internet. Las propuestas
que ocupen el segundo y tercer lugar no recibirán ningún tipo de premio. Las
decisiones que adopte el jurado son inapelables.

• Corpocarnaval devolverá, en las oficinas de la Corporación, los trabajos que no

resulten seleccionados, los cuales se entregarán únicamente a sus titulares.

• Corpocarnaval no se hace responsable por los trabajos que no sean reclamados

oportunamente, dentro del mes siguiente a la selección del afiche ganador.

• Los proponentes recibirán un certificado de participación que será enviado por

correo electrónico.

• En caso de que los jurados calificadores determinen efectuar alguna mención de

honor, la misma será enviada por correo electrónico.

ASPECTOS A EVALUAR

Calidad gráfica: La estética expuesta en la propuesta presentada debe dar cuenta

del concepto: carnaval; entendido como la manifestación de una cultura dinámica,
donde se aprecie una narrativa gráfica coherente y pertinente con el discurso propio
de carnaval.
Compatibilidad Semántica. La propuesta debe referirse al concepto de Carnaval
de Negros y blancos de manera específica, en un discurso gráfico identificable.

Suficiencia: La gráfica de la pieza seleccionada será de comprensión objetiva en

términos comunicacionales tanto en contexto nacional como internacional.

Versatilidad: La propuesta de afiche debe permitir que de ella se de deriven piezas

alternativas que permitan proyectarse en otros soportes y elementos propios de
difusión y promoción del carnaval de Negros y Blancos.

Singularidad: En todo caso la Innovación en la técnica, el concepto y la

presentación de la imagen serán cualidades determinantes en el proceso de
selección.

CONDICIONES DEL CONCURSO

1. La inscripción es totalmente gratuita.

2. El afiche deberá ser original e inédito en todas sus partes y no puede haber sido
presentado en otro concurso o presto a ser publicado. El afiche que se compruebe,
que haya sido sometido a otro concurso local, nacional o internacional, será
descalificado de forma inmediata; sin que esto genere algún tipo de retribución por
parte de Corpocarnaval. Si se trata del afiche ganador, este será descalificado de
manera inmediata, debiéndose escoger el afiche que haya quedado en segundo
lugar.

3. Se recibirá únicamente una (1) propuesta por concursante, ésta deberá ser
elaborada en formato digital (en programas como: Corel Draw, Illustrator,
Photoshop, entre otros), deberá entregarse en medio magnético en formato jpg. El
diseño del afiche debe ser inédito, creación del autor.

4. CORPOCARNAVAL, se reserva el derecho de aplicar en la propuesta

seleccionada la información pertinente para la promoción del Carnaval de Negros y
Blancos de Pasto, como fechas, eslogan y logos.

5. Las propuestas se deben presentar en base dura sobre MDF cuyo calibre no debe
exceder de (4) centímetros.
6. El formato único de presentación es de medio pliego (50 cms x 70 cms), las
propuestas que no se ajusten a este requisito no serán tenidas en cuenta.

7. No se admitirán obras enmarcadas en vidrio o acrílico.

8. Todas las propuestas deben llevar el siguiente texto:

CARNAVAL DE NEGROS Y BLANCOS DE PASTO PATRIMONIO CULTURAL

INMATERIAL DE LA HUMANIDAD. Pasto, 2 al 7 de enero de 2020.

9. Cada propuesta debe contener de manera obligatoria: título y un texto explicativo

impreso y en medio magnético que defina el sentido de la obra, (máximo 1 hoja
tamaño carta, letra Arial 12 interlineado 1.5). El texto será expuesto en cada uno de
los trabajos presentados.

10. La propuesta debe allegarse en sobre cerrado identificado con el seudónimo del
autor, se debe entregar el formato de inscripción totalmente diligenciado, el cual se
puede descargar de la Página web www.carnavaldepasto.org

11. Los proponentes que incumplan con alguna de las condiciones del concurso
quedarán inhabilitados por dos (2) años para participar en cualquiera de las
modalidades y/o convocatorias concursales y no concursales del Carnaval de
Negros y Blancos de Pasto.

INHABILIDADES

-No podrán concursar los miembros del jurado calificador ni sus parientes hasta el
cuarto grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad o cuarto civil.

-Tampoco los funcionarios o contratistas de CORPOCARNAVAL, integrantes de la

Junta Directiva, Comité de Cultura, o sus parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad, segundo grado de afinidad o cuarto civil.

-No podrán concursar los servidores públicos de la Alcaldía de Pasto.

-Aquellas personas que tengan antecedentes judiciales, antecedentes disciplinarios

y juicios de responsabilidad fiscal, que aparezcan registrados.

-Aquellas personas que no se encuentren a paz y salvo por cualquier concepto con
Corpocarnaval.

-Aquellas personas que se encuentren inhabilitados para participar, en la

convocatoria y desarrollo de los diferentes eventos del carnaval concursales y no
concursales.
PREMIACIÓN

CORPOCARNAVAL otorgará un único premio al primer lugar por valor de CINCO

MILLONES DE PESOS M/TE ($5.000.000.oo).

La entrega del premio al ganador se hará en el acto de premiación del Carnaval de

Negros y Blancos de Pasto 2020.

El autor asume la total responsabilidad frente a cualquier reclamación que pudieran

efectuar terceras personas. La propuesta presentada no podrá tener contraídos
compromisos o gravámenes de ninguna especie que afecten el uso de la misma en
la presente convocatoria, ni haber sido presentado a otro concurso que esté
pendiente de resolución.

En caso de que el ganador resida fuera de Pasto, tendrá que asumir los costos de
su desplazamiento para recibir el correspondiente premio.

CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES

Todos los derechos de uso, explotación, publicación y divulgación serán cedidos

por los autores de las tres propuestas que queden preseleccionadas a
CORPOCARNAVAL, sin restricción alguna y no habrá ningún tipo de pago o
bonificación alguna por su utilización, para lo cual los autores de las propuestas
preseleccionadas harán la cesión de todos los derechos, cesión que se materializa
con la firma del formato de inscripción de la presente convocatoria el cual se
constituyen en documento solemne, en los términos de la Ley 23 de 1982, Ley 1450
de 2011 y demás normas que las modifiquen o adicionen..

La propuesta ganadora de este concurso será la imagen oficial del Carnaval de

Negros y Blancos de Pasto 2020, en todos los impresos y medios publicitarios que
se utilicen para fines promocionales, publicitarios y de mercadeo de la programación
oficial o afines.

1. Todos los derechos de uso, explotación, publicación y divulgación serán cedidos

por el autor del afiche ganador a CORPOCARNAVAL, sin restricción alguna, e
incluye los efectos de la explotación y utilización del diseño y su desarrollo en
cualquier clase de soporte gráfico y publicitario que estime oportuno. En caso de
necesitar hacer modificaciones a la propuesta, en virtud de la anterior cesión, la
Corporación podrá hacerla sin que medie ningún tipo de autorización por parte del
autor. Tampoco se hará ningún tipo de pago o bonificación alguna por su utilización,
para lo cual el autor que resulte ganador del concurso hará la cesión de todos los
derechos cesión que se materializa con la firma del formato de inscripción de la
presente convocatoria el cual se constituyen en documento solemne, en los
términos de la Ley 23 de 1982, Ley 1450 de 2011 y demás normas que las
modifiquen o adicionen.

2. Todos los afiches digitales pasarán a ser parte del banco de imágenes que serán
utilizados para fines misionales. Todos los derechos de uso, explotación,
publicación y divulgación de los afiches no seleccionados serán cedidos sin ningún
tipo de restricción por los autores a CORPOCARNAVAL, sin que medie ningún pago
o bonificación alguna por su utilización, cesión que se materializa con la firma del
formato de inscripción de la presente convocatoria el cual se constituyen en
documento solemne, en los términos de la Ley 23 de 1982, Ley 1450 de 2011 y
demás normas que las modifiquen o adicionen.

3. Por su parte Corpocarnaval se compromete a reconocer el derecho moral del

autor, en los afiches oficiales de colección, medio o cuarto de pliego que la
corporación proyecte imprimir.

4. Si el afiche está inspirado o toma como base una fotografía, el proponente debe
ser el autor de la misma y deberá adjuntar la declaración de su originalidad,
propiedad o compra al banco fotográfico de origen, certificar que es propietario de
todos los derechos de autor de dicha imagen y contar con la autorización del modelo
o modelos registrados.

5. La presentación de la propuesta implica para los participantes, la aceptación

plena de todos los términos aquí establecidos, sus condiciones y cumplimiento de
los todos los requisitos, así como la cesión de todos los derechos patrimoniales a
favor de CORPOCARNAVAL de manera irrestricta y exclusiva.

6. La presente convocatoria podrá declararse desierta por los jurados.

7. Cualquier aspecto no contemplado especificado en el presente texto, que tenga

relación con la preselección de las tres propuestas lo resolverá el jurado calificador.