Barcelona, 19/06/19

ORIENTACIÓN Nro 6

Estimados Directores, espero estén muy bien.

En esta oportunidad quiero conversar a cerca de la Coordinación de Evaluación o

como es conocida Departamento de Evaluación. Éste es la columna vertebral de
una institución, es donde se tiene la información más importante en cuanto a
contenido, estrategias metodológicas y evaluativas, atención al estudiante y sus
calificaciones; es por ello que debemos tener máximo cuidado con esta
coordinación, con las personas que la atienden, deben ser responsables,
organizadas, metódicas, discretas, ecuánimes, amables y con mucho
conocimiento de toda la temática que aquí se maneja.

Ahora bien, ¿qué debe contener este departamento? Allí se reciben las
planificaciones de los docentes, se revisan, analizan y se hacen sugerencias si es
necesario y se guardan; también, allí, deben resguardarse las carpetas de
calificaciones de cada una de las secciones, de cada uno de los lapsos del año en
curso. Éstas deben estar debidamente revisadas, identificadas en cuanto al área
de formación y docente que la emitió, en la carpeta deben estar las notas diarias
del docente, bien especificadas con respecto a la evaluación presentada, fechas y
porcentajes de la misma; de igual manera debe estar allí el resumen de notas que
se lleva a consejo de curso, también la calificación de cada área de aprendizaje
de cada uno de los docentes y por último el resumen de notas de todo el lapso
(sábana). Así sucesivamente hasta el último lapso.

Las evaluaciones de revisión y materia pendiente deben ser resguardadas en la

coordinación de evaluación previa revisión y discusión con los estudiantes; de
igual manera allí deben atenderse a los estudiantes en sus necesidades
académicas y de rendimiento. La planificación de evaluaciones de revisión,
materia pendiente, consejos de cursos, acompañamiento pedagógico a los
docentes, son actividades propias de la coordinación de evaluación conjuntamente
con el Director y subdirector académico.

En cuanto a las calificaciones, se sugiere, que antes de los consejos de curso,

cada docente entregue su planilla de evaluaciones definitivas a la coordinación de
evaluación, ésta una vez reunidas todas las planillas de las áreas de formación de
cada sección se las entregará a los respectivos tutores, haciéndoles firmar dicha
entrega, luego una vez realizado los consejos de curso, estas planillas deben ser
devueltas a la coordinación de evaluación, no deben llevar enmienda sin
autorización del coordinador de evaluación y del docente del área de formación.

Con respecto a los consejos de curso, deben realizarse en un lugar tranquilo y

sobre todo debe haber cuórum, es decir, es obligatorio que estén presentes todos
los docentes de la sección que se va a discutir. Son actos administrativos a los
cuales la ley de educación en su artículo 118 hace mención y nos exhorta a
cumplirlos. No se deben entregar las notas a los profesores en los pasillos, ni
hacer discusiones de notas individualizadas, en oficinas, pasillos, dos o tres
personas; respetemos nuestro trabajo, démosle la importancia que tiene y
veremos que en lo sucesivo las cosas fluyen, nos son agradables y se revierten en
amor, respeto y consideración hacia nosotros mismos…

Prof. Betty Calderín

Jefe de División de Educ. Media, Técnica y Adultos