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4. Enlaces de Interés
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Herramientas para la Planificación y Mejora de la Calidad – Unidad 4
Ciclo PDCA y Herramientas de Planificación
OBJETIVOS UNIDAD 4
Presentar el denominado “Ciclo PDCA”, que es una guía para llevar a cabo la
mejora continua y lograr de una forma sistemática y estructurada la consecución
de objetivos, resolución de problemas, gestión de proyectos o procesos…
Describir los aspectos mínimos que se han de definir para establecer un Plan de
Acción.
Describir los elementos del ciclo PDCA, que se llevan a cabo consecutiva e
iterativamente con el fin de mejorar continuamente.
INTRODUCCIÓN
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Describir los aspectos a incluir para definir un Plan de Acción: los QUÉs, los
QUIENEs, los CÓMOs, los CUÁNDOs.
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Planificar y
Hacer
Planificar (Plan)
Hacer (Do)
Verificar y (Check)
Actuar (Act)
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El Ciclo PDCA (del inglés PLAN + DO + CHECK + ACT, en español, PLANIFICAR + HACER +
VERIFICAR + ACTUAR) , conocido también como “Ciclo o Rueda de Deming” es una guía para
llevar a cabo la mejora continua y lograr de una forma sistemática y estructurada la consecución
de objetivos, resolución de problemas, gestión de proyectos o procesos…
Este ciclo se ha utilizado desde su inicio como una metodología de mejora continua,
aplicándose a todo tipo de situación, a cualquier proceso, tanto de gestión como de fabricación.
El Ciclo PDCA consiste en una serie de cuatro elementos que se llevan a cabo consecutiva
e iterativamente con el fin de mejorar continuamente.
Su representación es la siguiente:
Resolución de problemas
Desarrollo de proyectos
Implantación de Sistemas de Gestión en la empresa
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3.1.2 Participantes
Recordemos brevemente las funciones que se recomienda sean designadas para estructurar
y organizar las sesiones del equipo de trabajo:
El secretario: Es la figura que registra por escrito las ideas según van
surgiendo. Opcionalmente, puede coincidir con la figura del
facilitador.
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Por sus características, el Diagrama de Proceso de Decisión tiene una amplia utilización
para la planificación:
Permite, ante un determinado proyecto que pretende conseguir un objetivo (un nuevo
diseño, una mejora…), contestar a preguntas del tipo:
Símbolos y conceptos
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Ejemplos
Objetivo
Secuencias (Tareas) de
implantación)
Problemas que se pueden dar en la
secuencia, al implantar
Contramedidas que resolverían /
atenuarían el problema.
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Objetivo
Opciones posibles de implantación
Secuencias (Tareas) de implantación
de la opción
Problemas que se pueden dar en la
secuencia, al implantar
Contramedidas que resolverían / atenuarían
el problema.
El Diagrama de Afinidad,
El Diagrama de Relaciones
El Diagrama de Árbol.
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O = Contramedida seleccionada.
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Por sus características, el Diagrama de Flechas tiene una amplia utilización para la
planificación:
En aquellos casos en los que exista una carencia de conocimiento del proceso/actividad
global/proyecto (en cuanto a las actividades / tareas, la concurrencia o secuencia de las mismas o
su duración….), puede ser más útil utilizar la herramienta de Diagrama de Proceso de Decisión.
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Símbolos y conceptos
Término Descripción
HITO O EVENTO Son los puntos representativos del inicio o del fin de una tarea.
TAREA IMAGINARIA Es una tarea que no comporta trabajo (ni recursos, ni tiempos) y su
duración es igual a cero. Se utiliza para adecuar la representación a la
situación real y a las reglas de representación de este tipo de diagramas.
TAREA PRECEDENTE Se consideran tareas precedentes de la tarea (i,j) a aquéllas que finalizan
en el hito i.
TAREA SUCESIVA Se consideran tareas sucesivas de la tarea (i,j) a aquéllas que comienzan
en el hito j.
CAMINO Secuencia de tareas sucesivas que van desde el hito inicial hasta el hito
final.
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Para representar la secuencia e interrelación de las tareas del proyecto (acción compleja,
diseño de un producto, etc…), hay que observar lo siguiente:
Si un proyecto puede
comenzar con la realización
de varias tareas
simultáneamente, todas ellas
saldrán de un hito inicial,
unido por tareas
imaginarias.
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Para representarlo, se
introduce una tarea
imaginaria (una vez finalizada
A1, antes de empezar A2)
para eliminar la falsa
dependencia.
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Para la construcción del Diagrama de Flechas, se han de realizar los siguientes pasos:
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Una vez que se han completado todas las tarjetas con las tareas, se dispondrán sobre una
mesa, panel, tablero y se analizará la interrelación secuencial existente entre ellas, es decir, los
caminos para llegar al final:
Se recomienda dejar sitio entre las tarjetas, con el fin de dejar espacio para los hitos
(símbolos) representativos del inicio y final de cada tarea.
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6. ANALIZAR EL DIAGRAMA
Con el análisis del Diagrama de Flechas, se obtendrá la información referente al camino crítico,
es decir, aquel que tiene asociado una tolerancia mínima en el tiempo y por lo tanto, el que
impondrá la duración mínima del proyecto.
El tiempo mínimo posible t para que suceda (camino más corto en el tiempo),
El tiempo máximo permitido T (camino más largo en el tiempo)
Para así poder determinar el camino más corto y más largo, y de ello, el camino crítico.
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Primero, representaremos el diagrama, con los hitos y tareas imaginarias necesarios para
seguir las reglas de representación:
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Ahora, se recorre el diagrama en orden inverso al indicado por las flechas, para calcular
los finales máximos:
En el último hito, copiamos el valor obtenido como x del hito, en el valor y.
Restamos las duraciones de las tareas para obtener los valores
correspondientes a sus hitos de origen.
El proceso continúa hasta llegar a algún nodo del que partan dos o más flechas,
(en nuestro ejemplo, el hito 3 y 2) donde se calculan todos los valores posibles
que puede tomar (uno por cada flecha que nazca en el hito) y se toma el menor
de dichos valores. En el caso del hito 3, de la tarea B2 obtenemos 7 y de la
tarea B0 obtenemos 5, tomaremos 5.
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Una vez llegamos al primer nodo del grafo, habremos terminado el proceso de cálculo de
los inicios mínimos y los finales máximos de las tareas del proyecto
Finalmente, calcularemos:
Las tareas que tengan tolerancia 0 serán las que constituirán el (los) camino(s) crítico(s)
del proyecto, es decir, las que tengan hitos de origen o llegada con x=y.
En nuestro ejemplo, el camino crítico es la que pasa por los hitos 1, 2, 4, 5 y 6, es decir,
las tareas A, C, D y E :
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4. ENLACES DE INTERÉS
A continuación le mostramos algunas páginas Web que pueden resultarle útiles para la
comprensión de esta Unidad:
Portal Tecnociencia
http://www.tecnociencia.es/especiales/sistemas_gestion/calidad/8.htm
El Ministerio de Educación y Ciencia, a través de la Fundación Española para la Ciencia y la
Tecnología, promueve esta Web. En este enlace se describen brevemente algunas de las
herramientas y metodologías para la mejora y resolución de problemas tratadas en esta unidad
Esta página (en inglés) proporciona una descripción del Diagrama de Flechas (Activity Diagram).
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