EJERCICIOS: TABLAS DINAMICAS

EJERCICIO No.1

1. Inserta los siguientes datos:

Vamos a crear una tabla dinámica para interpretar mejor estos datos.

2. Selecciona el rango A1:G15

3. Selecciona del menú Datos la opción Informe de tablas y gráficos dinámicos.

Se abre el asistente para tablas y gráficos dinámicos.

4. Marca Lista o base de datos de Microsoft Office Excel

5. Marca Tabla dinámica.

6. Pulsa en Siguiente >.

En Rango: aparecerá el rango que has seleccionado, sino selecciona el rango

A1:G15, el rango de datos que se corresponde con la tabla completa, incluyendo la
cabecera.

7. Pulsa en Siguiente >.

8. Marca Hoja de cálculo nueva.

9. Presiona sobre el botón Diseño... para definir las zonas de la tabla dinámica.

10.Arrastra el campo Mes donde pone Página.

11.Arrastra el campo Semana donde pone Columna.

12.Arrastra el campo Cliente donde pone Fila.

13.Arrastra el campo Articulo donde pone Datos.

14.Arrastra el campo Total donde pone Datos.

15.Presiona sobre Aceptar.

16.Volvemos a la tercera pantalla de asistente.

17.Haz clic sobre Finalizar.

18.Nos aparece la tabla dinámica en una nueva hoja. En la zona de página vemos
(Todas) esto significa que estamos visualizando el resumen de todos los meses.

19.Abre la lista desplegable del campo MES, selecciona Enero y pulsa Aceptar.

20.Ahora nos aparece el resumen del mes de Enero.

21.Abre la lista desplegable del campo MES, selecciona (Todas) y pulsa Aceptar.

22.Nos vuelve a aparecer el resumen completo.

23.Para cada cliente y semana podemos ver la suma del campo ARTICULO y la suma
del campo TOTAL. Con la suma del campo TOTAL tenemos la suma de lo que
hemos vendido, pero con la suma del campo artículo no obtenemos información
útil ya que el campo ARTICULO contiene códigos de artículos, nos sería más
interesante saber cuántas ventas hemos realizado, contando los artículos del
campo ARTICULO.

24.Para ello debemos cambiar la operación que se efectúa sobre el campo.

25.Posiciónate en cualquier celda correspondiente a la suma de ARTICULO y haz clic

con el botón derecho.

26.Selecciona la opción Configuración de campo, también puedes utilizar el botón

de la barra Tabla dinámica.

27.En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona la operación Cuenta y haz clic en
Aceptar.

28.Observa el resultado.

29.Ahora vamos a quitar ese total de la tabla dinámica.

30.Despliega la lista Datos, desmarca el campo Cuenta de ARTICULO y haz clic en

Aceptar.

31.En la zona de datos ahora queda únicamente la suma de TOTAL.

32.Para añadir un nuevo resumen a la zona de datos.

33.Arrastra de la lista de campos, el campo CANTIDAD y suéltalo sobre la zona de

datos.

34.Es tan fácil como esto, ahora si no quieres una suma sino otra operación, la
puedes cambiar como lo hemos hecho antes con el campo ARTICULO.

35.Por último cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

 EJERCICIO No.2

1. Inserta los siguientes datos:

2. Crear una tabla dinámica a partir de la tabla anterior para saber de cada
coche, en cada mes, cuántas horas hemos empleado en repararlo y el
desembolso realizado.

3. Visualizar únicamente las reparaciones del mes de Enero.

4. Crear una gráfica de la tabla dinámica.

5. Guardar los cambios realizados.

AYUDA:

El apartado 2 nos pide crear una tabla dinámica:

1. Ir al menú Datos.

2. Elegir la opción Informe de tablas y gráficos dinámicos...

3. Aparecerá el asistente para tablas dinámicas.

4. Seguir las pantallas sin realizar ningún cambio pulsando sobre

Siguiente hasta llegar a la tercera pantalla del asistente..

5. Presionar sobre Diseño...

6. Arrastrar el campo Mes al campo columna.

 7. Arrastrar el campo Nº Coche al campo fila.

8. Arrastrar el campo Horas a la zona de Datos.

9. Arrastrar el campo Total a la zona de Datos.

10.Pulsar en Aceptar

11.Pulsar en Finalizar

El apartado 3 nos pide visualizar únicamente las reparaciones del mes de

Enero.

12.Hacer clic sobre la flecha que aparece a la derecha del campo Mes y
desmarcar los meses excepto Enero.

El apartado 4 nos pide hacer una gráfica de la tabla.

13.Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una celda de la tabla
dinámica.

14.Seleccionar Gráfico dinámico del menú Pop-Up.