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La ley 1712 de 2015 se trata de una nueva herramienta para que la ciudadanía pueda acceder a la información pública de

manera efectiva y transparente.


Entre los puntos más relevantes del documento está el hecho de que no solo las entidades públicas, sino cualquier persona,
movimiento, agrupación, partido o empresa con funciones públicas debe brindar acceso a dicha información, y no pueden
negarse a entregarla por su propia discreción, "sino por disposición constitucional o legal". En caso de rechazar una petición
deben argumentarlo por escrito y el solicitante puede interponer varios recursos ante autoridades competentes, para que se
revise su caso.
Además, la ley prevé, entre otras cosas, que la información debe ser entregada a cualquier persona, en igualdad de
condiciones, sin costo alguno más allá que el de la reproducción de la información, sin exigencias de motivaciones para la
solicitud, y de manera ágil. Aquellos obligados por esta ley deben implementar procesos archivísticos para organizar el
material documental que poseen y hacer disponible la información mediante diferentes formatos, físicos o digitales, para
que sea de fácil acceso para los peticionarios.
Si les es solicitado, los obligados por la ley deberán asegurar el acceso a la documentación de diferentes grupos étnicos y
culturales, así como a personas discapacitadas, a través de traducciones y la adecuación de los medios de comunicación,
según el caso. Además, exige que aquellos sujetos obligados publiquen la información básica respecto a sus deberes,
funciones, organigrama, presupuesto, funcionamiento, servicios, entre otros, con el objetivo de generar una cultura de
transparencia.
El acceso a cierta información clasificada puede ser rechazado en ciertos casos, cuando puedan verse vulnerados derechos
tales como la intimidad, la salud o la seguridad de las personas, o se pongan en peligro intereses públicos como la seguridad
nacional, los derechos de la infancia, la salud pública, o las relaciones internacionales, entre otros.
La reserva relacionada con asuntos de interés públicos no puede extenderse más allá de 15 años. En la práctica, no obstante,
esta disposición sobre el tiempo de la reserva riñe con la estipulada en otras leyes existentes, como la 1621 de 2013, en la
cual se establece una reserva de 30 años, prolongable a 45 por orden presidencial, para aquella información confidencial
de organismos de inteligencia y seguridad del Estado.
Esta aparente contradicción, según explica la asesora jurídica de la Dirección de Archivo de los DDHH del CNMH, María
Teresa Duque, se resuelve pues la reserva, tal como lo ha reiterado la Corte Constitucional, no aplica bajo ninguna
circunstancia para información que se refiera a graves violaciones a los derechos humanos e infracciones al DIH.
Sobre Archivos de Derechos Humanos
La ley es clara al advertir que, en todo caso, se deben proteger los derechos de las víctimas de dichas violaciones. Esto es
clave para dependencias como el Archivo de Derechos Humanos del CNMH, que actualmente trabaja en su "Política
Pública de archivos de graves violaciones a los Derechos Humanos, infracciones al DIH, memoria histórica y conflicto".
Dicha política, que estará enfocada en la garantía de los derechos a la verdad, la justicia y la reparación integral de las
víctimas, deberá articularse con esta nueva ley, así como con la normatividad nacional e internacional que regula el acceso
a la información y los derechos de las víctimas.
Ley 1581 de 2012 Protección de Datos Personales
GENERALIDADES
La ley de protección de datos personales – Ley 1581 de 2012 – es una ley que complementa la regulación vigente para la
protección del derecho fundamental que tienen todas las personas naturales a autorizar la información personal que es
almacenada en bases de datos o archivos, así como su posterior actualización y rectificación. Esta ley se aplica a las bases
de datos o archivos que contengan datos personales de personas naturales.
¿QUÉ ES UN DATO PERSONAL?
Es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales que, dependiendo de su grado
de utilización y acercamiento con la intimidad de las personas podrá ser pública, semiprivada o privada.
DATO PERSONAL PÚBLICO: Son aquellos datos personales que las normas y la Constitución han determinado
expresamente como públicos y, para cuya recolección y tratamiento, no es necesaria la autorización del titular de la
información. (Ej. Dirección, teléfono, datos contenidos en sentencias judiciales ejecutoriadas, datos sobre el estado civil
de las personas, entre otros.)
DATO PERSONAL SEMIPRIVADO: Son datos que no tienen una naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo
conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular, sino a un grupo de personas o a la sociedad en general.
Para su tratamiento se requiere la autorización expresa del titular de la información. (Ej. Dato financiero y crediticio).
DATO PERSONAL PRIVADO: Es un dato personal que por su naturaleza íntima o reservada solo interesa a su titular y
para su tratamiento requiere de su autorización expresa. (Ej. Nivel de escolaridad)
DATO PERSONAL SENSIBLE: Es aquel dato personal de especial protección, por cuanto afecta la intimidad del titular
y su tratamiento puede generar discriminación. NO puede ser objeto de tratamiento a menos que sea requerido para
salvaguardar un interés vital del titular o este se encuentre incapacitado y su obtención haya sido autorizada expresamente.
(Ej. Origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, datos biométricos, relativos a la salud, entre otros.)

¿A CUALES DATOS NO SE APLICA LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES?


No aplica a bases de datos o archivos que contengan:
Información de uso personal o doméstico.
Información que tiene por finalidad la seguridad y defensa nacional
Información que tiene por finalidad la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y financiación del
terrorismo.
Información que tiene por finalidad de inteligencia y contrainteligencia.
¿LOS DATOS PERSONALES DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES TIENEN ALGUNA PROTECCIÓN
ESPECIAL?
Si, los datos personales de los menores de edad tienen una especial protección y por lo tanto su tratamiento podrá realizarse
siempre y cuando no se vulnere o se ponga en peligro alguno de sus derechos fundamentales y se busque la protección de
sus intereses y su desarrollo armónico integral.
TITULARES DE LA INFORMACIÓN
¿QUIÉN ES EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES?
Todas las personas naturales son titulares de sus datos personales. En el caso de los menores de edad, sus representantes
legales tendrán la facultad de autorizar o no el tratamiento de sus datos personales.
¿CUÁLES SON LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES?
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar la prueba de su autorización para el tratamiento de sus datos personales.
Ser informado respecto del uso que se le da a sus datos personales.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales de las bases de datos o archivos cuando el titular
lo considere, siempre y cuando no se encuentren vigentes con el Banco los servicios o productos que dieron origen a dicha
autorización.
Presentar quejas ante la entidad administrativa encargada de la protección de los datos personales.
¿CÓMO DEBE SER LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS
PERSONALES?
Debe ser previa, informada y expresa. Debe especificar la finalidad para la cual se busca la obtención de los datos
personales.
La autorización puede obtenerse por cualquier medio escrito, físico o electrónico, que permita su consulta posterior.
¿EN QUÉ CASOS NO SE REQUIERE AUTORIZACIÓN DEL TITULAR?
Cuando se trata de datos personales públicos.
Cuando los datos personales son requeridos por una entidad pública en ejercicio de sus funciones.
Cuando se está frente a casos de urgencia médica o sanitaria.
Cuando son tratados para para fines históricos, estadísticos o científicos.
Cuando el dato se relaciona con información contenida en el registro civil.
El texto de la Autorización para el tratamiento de los datos personales que lo requieren, se encuentra disponible en el
formato de Autorización tratamiento de datos personales, al final de este documento en la zona de descargas (ruta:
www.bancocajasocial.com/Educación Financiera/ABC Ley 1581 de 2012/zona de descargas).
RESPONSABLES Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
El Responsable del tratamiento de los datos personales es una persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los mismos. El Encargado es el que realice
el tratamiento de los datos personales por cuenta del Responsable.
En el caso concreto, el Banco Caja Social es la entidad Responsable de tratamiento de los datos personales y los Encargados
de su tratamiento son los terceros que realizan tal actividad por cuenta del Banco.
¿QUE INFORMACIÓN DEBE INDICAR EL RESPONSABLE Y/O ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE LOS
DATOS PERSONALES AL TITULAR?
Debe indicar la finalidad con la que es recaudado el dato personal.
Los derechos del titular.
Los medios por los cuales el titular puede ejercer sus derechos.
La No obligatoriedad de suministro de los datos personales que requieran autorización.
Toda la información se encuentra claramente descrita en el Aviso de Privacidad, disponible al final de este documento en
la zona de descargas (ruta: www.bancocajasocial.com/Educación Financiera/ABC Ley 1581 de 2012/zona de descargas).
¿CUÁLES SON LOS DEBERES DE LOS RESPONSABLES Y/O ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE LOS
DATOS PERSONALES?
Informar y garantizar el ejercicio de los derechos de los titulares de los datos personales.
Tramitar las consultas, solicitudes y reclamos.
Utilizar únicamente los datos personales que hayan sido obtenidos mediante autorización, a menos que los mismos no la
requieran.
Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de información del titular.
Cumplir instrucciones y requerimientos impartidos por la autoridad administrativa competente.
¿SE PUEDEN TRANSFERIR DATOS PERSONALES A TERCEROS PAISES?
Sí, siempre y cuando los datos personales a transferir cumplan con los estándares fijados por la SIC. En todo caso los datos
personales podrán ser objeto de transferencia cuando:
Su titular lo haya autorizado expresamente. La transferencia se haga por razones de interés médico. Se trate de operaciones
bancarias o bursátiles conforme a la legislación que les resulte aplicable. La transferencia se encuentre enmarcada dentro
de un Tratado Internacional en el cual Colombia es parte. La transferencia se justifique en atención a la salvaguarda del
interés público o a la defensa de un proceso judicial.
¿CUÁLES SON LAS ENTIDADES ADMINISTRATIVAS DE CONTROL A LA APLICACIÓN DE NORMAS DE
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES?
La entidad administrativa encargada de velar por el cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales es la
Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), a través de la Delegatura para la Protección de Datos Personales.
El registro nacional de bases de datos es el directorio público administrado por la SIC en donde reposarán todas las bases
de datos y archivos, con sus correspondientes Políticas de Tratamiento, sujetas a la aplicación de las normas sobre
protección de datos personales.

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