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Dezembro / 2007
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1.0 - Introdução
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1.1 - Apresentação do Documento
Este manual apresenta um padrão para a troca de informações entre Empresas e Bancos, definido e
elaborado pela FEBRABAN, a ser adotado na prestação de serviços bancários que possibilitem esse
intercâmbio. Baseado nas informações necessárias para a implementação de cada tipo de serviço /
produto, o padrão define um conjunto de registros/campos que devem compor o arquivo de troca de
informações.
Estrutura do Documento
O documento está dividido nos seguintes tópicos:
1.0 - Introdução
Apresenta uma visão geral do tipo de serviço / produto Custódia de Cheques, identificando as
entidades origem e destino de cada fluxo de troca de informações.
2.0 - Estrutura do Arquivo
Define a composição do arquivo (header, lotes de serviço / produto e trailer), conceituando cada
tipo de registro existente e especificando a forma de utilização de cada um deles para a
Custódia de Cheques, e apresenta o layout do header e do trailer de arquivo.
3.0 - Serviço / Produto
Apresenta detalhadamente o serviço / produto Custódia de Cheques e o contexto em que
ocorre, identificando as entidades origem e destino de cada fluxo de troca de informações.
3.6 - Custódia de Cheques
Conceitua o serviço / produto Custódia de Cheques através da definição do objetivo, das
entidades envolvidas e do fluxo de informações, e apresenta o layout dos
registros/segmentos a serem utilizados na sua implementação.
Este tipo de serviço / produto proporciona aos clientes a guarda dos cheques e a
compensação dos mesmos na data determinada (data para depósito).
Também é possível gerar arquivos de cheques para operação de desconto no HSBC, viabilizando
realizar operação com cheques já custodiados no Banco ou com cheques capturados
especificamente para desconto.4.0 - Descrição dos Campos
Conceitua todos os campos componentes do layout dos registros utilizados. Para facilitar a
compreensão, os campos estão classificados em genéricos, campos utilizados no Padrão
Febraban para mais de um tipo de serviço / produto, e específicos, campos utilizados em um
único tipo de serviço / produto, neste caso a Custódia de Cheques, e cada descrição é
identificada através de um código composto da seguinte forma:
Xnnn onde:
X = Sigla atribuída para cada tipo de serviço / produto.
nnn = Número seqüencial, a partir de 001, dentro de uma sigla
Siglas atribuídas na descrição dos campos, de acordo com o serviço / produto.
Caso haja alteração das especificações constantes neste manual, será editada nova versão do
documento informando as alterações ocorridas.
Release
Será alterado sempre que ocorrer alteração de campos “USO EXCLUSIVO CNAB/FEBRABAN” ou
alteração na descrição de campos.
Sugestões
Sugestões para alteração deste manual devem ser encaminhas à FEBRABAN, via Bancos.
Entidades Participantes
Entidade Descrição
Banco do Pagador Banco detentor da conta corrente do Pagador, a qual será debitada para
efetivação de um compromisso financeiro.
Beneficiário Pessoa Física ou Jurídica que irá receber os créditos de um compromisso
financeiro.
Banco do Beneficiário Banco detentor da conta corrente do Beneficiário, a qual será creditada na
liquidação de um compromisso financeiro.
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2.0 - Estrutura do Arquivo
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2.1 - Composição do Arquivo
O Arquivo de troca de informações entre Bancos e Empresas é composto de um registro header de
arquivo, um ou mais lotes de Serviço / Produto e um registro trailer de arquivo, conforme ilustra a figura
abaixo:
Com a estrutura apresentada, um único arquivo pode conter vários lotes de Serviços / Produtos
distintos. Este procedimento, que permite com que Empresas e Bancos consolidem em um só arquivo
todas as informações que desejam trocar entre si, deve ser previamente acordado entre cada Banco e
Empresa Cliente.
Registro de Detalhe
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Um registro de detalhe é composto de um ou mais segmentos, dependendo do tipo de Serviço / Produto
associado ao lote de Serviço / Produto.
Existem vários tipos de segmentos diferentes e cada um deles pode ser utilizado em um ou mais lotes
de Serviço / Produto, tanto nos fluxos de Remessa (Cliente enviando informações para o Banco) como
nos fluxos de Retorno (Banco enviando informações para o Cliente).
Os segmentos utilizados para o produto /serviço Custódia de Cheques estão especificados abaixo:
Observações
Tamanho do Registro
Alinhamento de Campos
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2.2 - Header e Trailer do Arquivo
Conta Corrente (Empresa) - Número da conta do corrente do convênio firmado entre Banco e Empresa
para a prestação de um tipo de serviço. Quando o arquivo contiver mais que um tipo de serviço
diferente, os dados da conta corrente a serem colocados aqui devem ser acordados entre o Banco e a
Empresa.
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Registro Trailer de Arquivo
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3.0 - Serviço / Produto
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3.6 - Custódia de Cheques
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3.6.1 - Descrição do Processo
Objetivo
O produto Custódia de Cheques tem por objetivo fornecer aos clientes, a guarda dos cheques e a
compensação dos mesmos na data determinada (Data para Depósito).
Também é possível realizar operações de desconto de cheques, por meio de arquivos, através das
seguintes opções:
Entidade Descrição
Conveniado Pessoa física ou jurídica, que tem um contrato para utilização dos serviços de
Custódia de Cheques de um Banco.
Banco Conveniado Banco que disponibiliza os serviços de Custódia de Cheques para o Cliente.
Fluxo de Informações
O Conveniado remete os cheques a serem custodiados no Banco Conveniado, acompanhado de
instruções para as ações (comandos) que o Banco deve tomar.
O Banco Conveniado, de posse das informações e instruções, envia os cheques para compensação na
data para depósito, e disponibiliza o crédito, conforme contrato de prestação de serviços firmado entre o
Banco e o Conveniado.
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O Banco fornece informações ao Conveniado sobre os cheques compensados e devolvidos, bem como
sobre valores e taxas relativas às operações de empréstimo (desconto), para que o mesmo possa
conferir a sua Carteira de Cheques Custodiados no Banco.
Diagrama
BANCO DO
EMITENTE
COMPENSAÇÃO
CUSTÓDIA DE CHEQUES - REMESSA ( D )
BANCO
CONVENIADO CUSTÓDIA DE CHEQUES - RETORNO ( D )
CONVENIADO
CARTEIRA DE CHEQUES CUSTODIADOS ( D )
Eventos
CUSTÓDIA - REMESSA
CUSTÓDIA - RETORNO
Observações Gerais
Para um serviço de Custódia de Cheques é necessário firmar um convênio específico entre o Banco e o
Cliente.
Para realizar operação de Desconto de Cheques é ncessário possuir contrato limite vigente com o
Banco.
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3.6.2 - Custódia de Cheques
Empresa - Cliente (Conveniado) que firmou o convênio de prestação de serviços com o Banco.
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Registro Detalhe - Segmento D (Obrigatório –
Remessa/Retorno)
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Registro Detalhe - Segmento “5” (Opcional – Retorno)
Novo segmento no registro detalhe, exclusivo para informar dados da Francesinha – Movimentação de
Cheques na Carteira, em arquivo retorno.
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Registro Trailer de Lote
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4.0 - Descrição de Campos
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G - Campos Genéricos
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G007 Código do Convênio no Banco G007
Código adotado pelo Banco para identificar o Contrato entre este e a Empresa Cliente.
Para o sistema de custódia do HSBC este campo não se aplica. Preencher com Brancos.
Para os Bancos que se utilizam de duas posições para o Dígito Verificador do Número da
Conta Corrente, preencher este campo com a 1ª posição deste dígito.
Exemplo:
Número C/C = 45981-36
Neste caso Dígito Verificador da Conta = 3
Para os Bancos que se utilizam de duas posições para o Dígito Verificador do Número da
Conta Corrente, preencher este campo com a 2ª posição deste dígito.
Exemplo:
Número C/C = 45981-36
Neste caso Dígito Verificador da Ag/Conta = 6
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G015 Código Remessa / Retorno G015
Código adotado pela FEBRABAN para qualificar o envio ou devolução de arquivo entre a
Empresa Cliente e o Banco prestador dos Serviços.
Domínio:
'1' = Remessa (Cliente Banco)
'2' = Retorno (Banco Cliente)
DD = dia
MM = mês
AAAA = ano
HH = hora
MM = minuto
SS = segundo
Versão = 2 dígitos
Release = 1 dígito
Domínio:
1600 BPI
6250 BPI
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Registro Header de Arquivo
Posição 172 – 174 Alfa (003): constante igual a ‘CCQ’;
Posição 175 – 190 Alfa (016): uso reservado do Banco;
Posição 191 – 191 Alfa (001): uso reservado do Banco: identificação da origem do arquivo:
Software HSBC ou Software Próprio do Cliente.
Posição 104 – 104 Alfa (001): Custodiar Cheques Não Aceitos para Desconto.
Domínio:
‘S’ (Sim) = Os cheques não aceitos para a operação de desconto devem ser
enviados para custódia simples;
‘N’ (Não) = Os cheques não aceitos para a operação de desconto não devem ser
enviados para custódia simples. Estes cheques físicos não serão entregues ao
Banco;
Observação: Este campo é de preenchimento obrigatório no arquivo remessa
quando o código da finalidade do movimento for igual a ’02 – Carteira de Desconto’
e o tipo do movimento for igual a ’02 – Inclusão na Carteira’.
Posição 105 – 122 Alfa (018): uso reservado do Banco;
Registro Detalhe
Posição 129 – 129 Alfa (001): Código Tipificação do Cheque – quando capturado pela
linha superior. Domínio:
‘5’ = cheque normal;
‘6’ = cheque bancário
‘7’ = cheque salário
‘8’ = cheque administrativo
‘9’ = cheque da mesma titularidade (isenção de CPMF).
Posição 130 – 131 Alfa (002): Situação do Cheque na Carteira. Default igual a brancos.
Posição 132 – 133 Alfa (002): Código do Tipo de Baixa do Cheque. Domínio:
‘01’ = Por pagamento
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‘02’ = Por substituição
‘03’ = Por sinistro
‘04’ = Por motivo
‘05’ = Por devol. mercadorias
‘06’ = Outros
Domínio:
'06' = Custódia de Cheques
Domínio:
'R' = Arquivo Remessa
'T' = Arquivo Retorno
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G039 Código de Segmento do Registro Detalhe G039
Código adotado para identificar o segmento do registro.
Domínio para Custódia de Cheques:
“D” = Arquivo de cheques para custódia simples ou para desconto – obrigatório
remessa/retorno;
“5” = Francesinha: movimentação de cheques nas carteiras de custódia. Opcional.
Utilizado somente em arquivo retorno.
G049 Quantidade de Lotes do Arquivo G049
Número obtido pela contagem dos lotes enviados no arquivo. Somatória dos registros de
tipo 1.
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K - Custódia de Cheques
K001 Códigos das Ocorrências – Lote K001
Código adotado pela FEBRABAN para identificar as ocorrências relacionadas com o
Header e Trailer de Lote. Pode-se informar até 5 ocorrências simultaneamente, cada uma
delas com dois dígitos, conforme relação abaixo.
Domínio:
‘00’ = Remessa aceita
‘01’ = Banco Inválido
‘02’ = Lote inválido
‘03’ = Lote seqüência errada
‘04’ = Registro inválido
‘05’ = Tipo de operação inválido
‘06’ = Tipo de serviço inválido
‘07’ = Versão do layout no arquivo inválida
‘08’ = Convênio com a Empresa inexistente/inválido
‘09’ = Quantidade de registros no lote inválido
‘10’ = Somatório do valor dos cheques inválido
‘11’ = Quantidade de cheques inválida
‘12’ = Agência/conta corrente com a Empresa inexistente/inválido
‘13’ = Agência/conta/DV inválido
‘14’ = Nome da empresa não informado
‘16’ = Proposta enquadrada pelo limite disponível para desconto
‘17’ = Contrato limite inexistente ou bloqueado
‘18’ = Limite indisponível para operação de crédito
‘19’ = Existe operação de crédito não finalizada
’20’ = Código da liberação da op. de desconto inválido
‘21’ = Código de envio para custódia simples inválido
‘22’ = Horário indisponível para operação de desconto
'23' = Vencimento fora dos limites aprovados
'24' = Empresa não cadastrada para operações de desconto com cheques
'25' = Valor solicitado para desconto maior que valor disponível no limite
'26' = Valor solicitado menor que valor mínimo para operação de desconto
'27' = Contrato limite em processo de renovação
'28' = Cancelamento efetuado pelo cliente
'29' = Rejeitado pela análise de crédito
'30' = Rejeitado pela Política de Taxas
'31' = Falta cheque físico
'32' = Valor da proposta abaixo do mínimo para operações de desconto
‘35’ = Transação não permitida para Conta Salário
K002 Tipo de Movimento Remessa/Retorno K002
Código adotado para identificar o tipo de movimentação enviado nos registros do arquivo
remessa/retorno.
Domínio:
Na Remessa:
‘01’ = Inclusão
‘02’ = Alteração da data de depósito do cheque
‘03’ = Baixa/retirada do cheque da custódia
‘04’ = Sinistro (não disponível)
‘50’ = Transferência da custódia simples para desconto
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No Retorno:
‘02’ = Alteração solicitada a processar
‘03’ = Retirada solicitada a processar
‘05’ = Cheques em carteira (em ser)
‘06’ = Cheque depositado/ enviado para compensação
‘07’ = Cheque devolvido (a primeira ocorrência corresponderá ao motivo da
devolução)
‘08’ = Cheque liquidado / compensado (não disponível)
‘09’ = Cheque a ser depositado/enviado para a compensação na data boa
‘11’ = Inclusão Confirmada
‘12’ = Alteração da data de depósito confirmada
‘13’ = Baixa/retirada do cheque confirmada
‘14’ = Sinistro Confirmado (não disponível)
‘21’ = Inclusão Rejeitada
‘22’ = Alteração da data de depósito rejeitada
‘23’ = Baixa/retirada do cheque rejeitada
‘24’ = Sinistro Rejeitado (não disponível)
‘25’ = Transferência da custódia simples para operação de desconto rejeitada
(não disponível)
‘26’ = Em processamento
‘27’ = Cheque aceito para desconto condicionado entrega de todos os cheques
físicos da operação
‘28’ = Baixado da Garantia (não disponível)
‘29’ = Cheque aceito para desconto – pendente de entrega ao Banco
‘30’ = Cheque não aceito para desconto – enviado para custódia simples
‘35’ = Cheque para conta salário
‘39’ = Cheque não aceito para desconto – solicitado retirada
‘40’ = Cheque não aceito para desconto – enviado para custódia simples
‘90’ = Francesinha
Obs.: Movimentos de Retorno de tipos 07, 21 a 26, 40, 90 e 92 podem conter informações
complementares no campo Códigos das Ocorrências - Detalhe.
Domínio:
'01' = Custódia Simples
'02' = Carteira Descontada
'03' = Carteira Em Garantia (disponível somente para arquivo retorno)
'04' = Carteira Vinculada (não disponível)
Domínio:
'1' = CMC7 (captura de informações da banda magnética)
'2' = Linha 1 (digitação dos dados pré-impressos na primeira linha do cheque)
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XBBBAAAAVXPPPNNNNNN5XGCCCCCCCCCCDX, onde:
X = Controle
BBB = Código do Banco
AAAA = Código da Agência
V = Dígito Verificador de (Cód.da Câmara de Compensação + Nro do Cheque)
X = Controle
PPP = Código da Câmara de Compensação
NNNNNN = Número do Cheque
5 = Fixo (Depósito a vista)
X = Controle
G = Dígito Verificador de (Código do Banco + Código da Agência)
CCCCCCCCCC = Número da Conta Corrente
D = Dígito Verificador do Número da Conta Corrente
X = Controle
No Retorno:
Data de entrada (operação) do cheque na carteira de custódia.
DD = Dia
MM = Mês
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AAAA = Ano
DD = Dia
MM = Mês
AAAA = Ano
Domínio:
'00' = Crédito ou Débito Efetivado
‘01’ = Banco do controle inválido
‘02’ = Lote inválido
‘03’ = Registro inválido
‘04’ = Segmento inválido
‘05’ = Tipo de movimento inválido
‘06’ = Código da finalidade inválida
‘07’ = Forma de entrada inválida
‘08’ = CMC7/Linha1 inválida
‘09’ = Cheque em duplicidade no arquivo
‘10’ = Tipo/Número de inscrição do emitente inválido
‘11’ = Valor do cheque inválido
‘12’ = Data para depósito inválida
‘13’ = Data da captura no cliente inválida
‘14’ = Agência/Conta para devolução inválida
‘15’ = Banco não cadastrado na COMPE
‘16’ = Agência não cadastrada na COMPE
‘17’ = Conta do cheque (no mesmo Banco) inválido
‘18’ = Cheque não aceito para desconto
‘19’ = Cheque não aceito para garantia/caução
‘20’ = Cheque acatado com divergência de valor
‘21’ = Cheque acatado com divergência de data para depósito
‘22’ = Cheque acatado com divergência de CPF/CNPJ do emitente
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‘38’ = Cheque em Análise para Operação de Crédito
‘39’ = Cheque Não Aceito para Operação de Desconto
‘40’ = Cheque Enviado para Custódia Simples
‘41’ = Proposta de Crédito Cancelada
‘42’ = Cheque Reservado para Operação de Desconto
‘43’ = Cheque Vinculado a Operação de Desconto
‘44’ = Cheque Reservado para Operação de Garantias
‘45’ = Cheque Vinculado a Operação de Garantias
‘46’ = Cheque Pendente de Entrega ao Banco
‘50’ = Cheque Duplicado na Carteira de Custódia
'AE' = Tipo/Número de Inscrição Inválido
'AM' = Agência Mantenedora da Conta Corrente do Favorecido Inválida
'AN' = Conta Corrente/DV do Favorecido Inválido
'BD' = Inclusão Efetuada com Sucesso
Motivo da devolução:
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K022 Quantidade de Cheques do Lote K022
Quantidade de registros Detalhe (Tipo de registro = 3) enviados no lote do arquivo.
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K504 Código de Movimentação do Cheque K504
Código de movimentação do cheque na carteira de custódia. Domínio:
Entradas: Baixas:
‘02’ Enviado p/ Custódia ‘03’ Enviado p/ compensação
‘70’ Vinculado a garantia ’06’ Devolvido
‘77’ Transferência entre contrato ‘62’ Retirada de cheque
‘63’ Descontado
‘71’ Baixado da garantia
‘76’ Transferência entre contrato
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5.0 – Protocolo de Entrega
de Cheques e Capa de Lote
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5.1 – Protocolo de Entrega de Cheques
A entrega dos cheques físicos ao Banco deve ser acompanhada do Protocolo de Entrega de Cheques,
em duas vias. Uma via ficará em poder do Banco e a outra via será devolvida ao Cliente, devidamente
protocolada.
Segue abaixo o modelo de Protocolo de Entrega de Cheques, que poderá ser gerado no sistema
desenvolvido pelo Cliente.
Importante: As informações constantes neste protocolo serão conferidas por funcionário(s) do HSBC. Se aplicável,
operações de desconto dos cheques serão efetivadas somente após constatada a exatidão do
conteúdo deste protocolo.
Carimbo da Recepção
___________________________
Assinatura do Cliente
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5.2 – Capa de Lote
Os cheques capturados que serão entregues ao Banco devem estar capeados com o documento Capa
de Lote, em uma única via.
Segue abaixo o modelo da Capa de Lote, que poderá ser gerada no sistema desenvolvido pelo Cliente.
Capa de Lote
Nota: Se uma ou ambas as situações descritas acima não foram atendidas, aceitar os cheques
normalmente, porém notificar ao cliente quanto à irregularidade apresentada e orientá-lo quanto à
possibilidade de devolução futura, em caso de incidência da ocorrência.
Para saber mais, acesse Intranet Agências > Normativos > Pgt/Rec/TVD/ARR > Custódia Automática de Cheques.
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6.0 – Serviços de Apoio
Técnico
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6.1 – Intercâmbio de Arquivos em Fase de Testes
O apoio ao Cliente na fase de testes de arquivos: validação de arquivos em teste, cadastro em meios
magnéticos, liberação para troca de arquivos via Redes EDI (Eletronic Data Interchange ), é através de
linha toll free pelo telefone 0800-722-4004.
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7.0 - Alteração do Manual
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7.1 - Objetivo
A alteração do manual tem por objetivo documentar as manutenções ocorridas, facilitando o
entendimento do manual.
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