Microsoft Power Point

Al iniciar Power Point (en adelante PPT), aparece una pantalla inicial como la que a continuación
mostramos.

La pantalla anterior puede o no coincidir exactamente con la que se ve en la pc, ya que cada usuario
puede decidir que elementos quiere que se vean en cada momento.

Actividad de Taller
Estamos en la sala de conferencias de Dfoce Far Niente, Sistemas de Tiempo Compartido. En
menos de una hora llegará un grupo de posibles inversores a quienes tentaremos con nuestros
servicios. Les hemos preparado una hermosa presentación con seis diapositivas:
1. Un titulo, que dice quienes somos (D.F.N. Sistemas de tiempo compartido).
2. Un slogan a modo de descripción, brevisima, de nuestros servicios (Vacaciones en todo el
mundo).
3. Una lista de las características destacadas del sistema.
4. Un organigrama con la estructura de la organización.
5. Un gráfico que muestra que tenemos más lugares de vacaciones que nuestros competidores.
6. Un colofón (¡Decídase!)

El café esta apunto, las galletitas en la bandeja, la computadora, el proyector y pantalla listos.
Solamente falta que me pases el pendrive con la presentación así probamos que todo esté bien.
− ¿Qué pendrive? ¿No quedamos en que te encargabas vos?.
− Esta es la situación. Tenemos cuarenta minutos para resolverla. Abriendo Power Point, por
favor.
 1. Hacer la Primera Diapositiva

Al entrar en Power Point (en adelante PPT) aparece una pantalla con unas cuantas opciones en las
que, básicamente, nos da a elegir entre abrir una presentacion existente o crear una nueva. Elegimos
esta última. La siguiente pantalla pregunta que tipo de diapositiva queremos. Aunque es grande la
tentación de llenar las diapositivas de mensajes, graficos y dibujos hay que tratar de no abusar y
acomodarse a los tipos de diapositivas que sugiere PPT.
Generalmente, la primera diapositiva tiene que ser titulo. Tal es nuestro caso. Elegimos entonces
Diapositiva de Titulo. Al hacer clic en Aceptar nos aparece una diapositva en “blanco”. Estamos
ahora en modo diapositiva, uno de los modos de visualización del PPT, vemos la diapositiva en la
pantalla y podemos trabajar sobre ella. Sin embargo, no escribimos nada, por ahora.

2. Pasar a Modo Esquema

Tomemos la opción Ver, Esquema. Con esto pasamos a modo Esquema. El esquema es una página
donde se vuelca todo lo que sea texto: titulos, subtitulos y listas. Gráficos, ilustraciones u
organigramas se dejan para más tarde. En el esquema se escribe como un procesador de texto. Cada
Enter genera un nuevo renglón que puede ser el primer renglón de una nueva diapositiva o un nuevo
renglon en la diapositiva anterior. El TABulador le baja la jerarquia al renglón: convierte un Titulo
en un Subtitulo, por ejemplo. La combinación Shift Tab eleva la jerarquía del renglón. ¿No se
entiende?.

Bueno, tipeamos lo siguiente para ver cómo operan las teclas:

D.F.N. (Enter)
(Tab) Sistemas de Tiempo Compartido (Enter)
(Shift Tab) Vacaciones en todo el mundo (Enter)
Ventajas (Enter)
(Tab) Bajo Costo (Enter)
Multiples localizaciones (Enter)
(Tab) Europa (Enter)
Caribe (Enter)
Oriente (Enter)
(Shift Tab) Posibilidad de Intercambio (Enter)
(Shift Tab) Personal a su servicio (Enter)
Mas Lugares (Enter)
¡Decídase!

¿Quedó claro el tema de Tab?. Ya hemos tipeado todo el texto. Suficiente con el esquema.

3. Volver a Modo Diapositiva

Tomamos las opciones Ver, Diapositivas y pasamos otra vez a modo diapositiva. Desde aquí
hacemos los ajustes necesarios y agregamos todo lo que no sea texto. Por ejemplo, la última
dipositiva se ve como si fuera una lista, cuando debería ser un titulo. Hay que cambair el Diseño de
esta diapositiva. Abajo hacia la derecha, justamente, hay un botón que dice Diseño. Lo apretamos y
aparece la misma pantalla que figuró al comienzo cuando elegimos el tipo (el diseño) de la primera
diapositiva. Buscamos Diapositiva de Titulo y hacemos click en Aplicar. Fin de la diapositiva
numero 6. Hay que hacer lo mismo con la segunda diapositiva. Vamos con las barras de
desplazamiento, vamos a la diapositiva numero dos y le cambiamos el diseño.

Organigramas
Vamos ahora a la diapositva número 4. Esta debe ser un organigrama. Hacemos un clic en Diseño y
elegimos Organigrama. Hacemos un clic en Aplicar y vemos el cambio.
Para construir el organigrama hacemos como dice ahi: Doble clic, para confeccionar el
organigrama. El organigrama que se muestra deberá ser adaptado a la estructura de nuestra empresa
hasta quedar como se muestra a continuación.

Ana Conda
Presidenta

Alicia Liddel
Secretaria

Roy Mac Piper Jeniffer Gonzalez Lun Yin Fang

División Europa División Caribe División Oriente

Plot Ivan Maddalena

Dominique Jean Pong Kong

Brune Giovanni

Comencemos a adaptar el organigrama. Haciendo clic en cada casillero disponibles podemos poner
los nombres y los cargos de Ana Conda y los tres gerentes. Para incluir a los restantes empleados
debemos agregar casilleros. Hacemos clic en el botón que dice Subordinado y clic en el casillero de
Roy. Ya agregamos un casillero. Otra vez, seleccionar el casillero de Roy y con el botón derecho
seleccionar Subordinado y agregamos otro. Seguimos hacendo asi hasta poner los casillero de todos
los empleados, colgando del gerente de división que corresponda. Si nos equivocamos, podemos
apretar la tecla Suprimir para eliminar un casillero mal colocado. Tambien ha que agregar el
casillero para la secretari: hacemos clic en la presidenta y seleccionar Asistente.
Ahora hay que cambiar la forma en que se descuelgan los casilleros de los empleados. El estilo del
organigrama. Tambien se puede cambiar la forma del organigrama. Agregamos los nombres de los
empleados y de la secretaria haciendo clic en cada casillero.
En el menú hay opciones para cambiar atributos tales como la forma de los cuadros, colores de
lineas y de relleno, tipos de letras, etc. Averiguen ustedes esas opciones. No es demasiado dificil.

Gráficos
Pasemos a la quinta dipositiva, operando sobre las barras de desplazamiento. Esta diapositiva tiene
que ser un gráfico. Hacemos clica en el botón diseño y elegimos el tipo de diapositiva Gráfico.
Hacemos doble clic y comenzamos a cargar los datos de acuerdo a la siguiente tabla.

Europa Caribe Oriente

D.F.N. 127 81 66
Otros 103 44 10
¿Sobran filas y/o columnas? Bien, hacemos un clic en la columna o fila a suprimir y oprimimos la
teclas Suprimir. El clic hay que hacerlo en los margenes de la tabla.
Habiendo cargado los datos de la tabla, el grafico adopta la forma deseada. Si queremos podemos
ajustar algunos parámetros de formato (posición de la leyenda, tipo de letra, colores, etc.) en forma
similar a Excel. Para terminar hacemos clic en una parte de afuera del grafico. En este punto
tenemos todas las diapositivas hechas.

4. Pasar a Modo Clasificador.

Tomemos las opciones Ver, Clasificador de Diapositivas. Esta última alternativa es una especie de
tablero donde vemos las seis diapositivas de nuestra presentación. Si hubiera mas de 6 podriamos
corregirlas con las teclas del cursor o con las barras de desplazamiento. Desde el clasificador
tenemos un panorama general de la presentación. Podemos acomodar las diapositivas agarrandolas
con el mouse como si fueran los naipes en el solitario. Por ejemplo, prueben a colocar el
organigrama después del gráfico.

5. Elegir una Plantilla

Todas las dipaositivas tiene fondo blanco. No tiene por que ser asi. PPT incluye una cantidad de
“fondos” ilustados, con color o blanco y negro para aplicarlos a la presentación. Estos fondos se
llaman Plantillas. Para verlas hagamos clic en el boton que dice Plantillas. Elegir algun diseño
adecuado. Luego de seleccionar la que mas le gusta hacer clic en Aplicar. Observen como queda la
presentación.

6. Elegir los efectos y progresion

Ya podemos imprimir la presentación y luego pasarlas a transparencias para proyectarlas en forma

convencional. Pero tambien podemos pasarla en la computadora con un proyector. En ese caso
podemos establecer el efecto visual con el cual cada diapositiva aparece sobre la anterior. Esos son
los Efectos de transición. Los efectos de transición y de progresión puede variar en cada diapositiva.
Cada vez que elegimos un efecto, este se aplica a la diapositiva sobre la cual estamos parados.

7. Gran Final: Presentar la presentación

Todo esta listo, habiendo grabado el archivo, podemos proceder a proyectar nuestra presentación.
Nos paramos sobre la primera diapositiva y presionamos F5. Las diapositivas iran sucediéndose por
la pantalla con cada clic o con cada toque de tecla.