PROPOSAL

MOTIVATION TALK
DATE :
20th July 2018

VENUE :
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
BANDAR SRI DAMANSARA 1
ORGANIZED BY:
DEPARTMENT OF COMPUTERING
 EXECUTIVE SUMMARY

1. PROGRAMME

MOTIVATION TALK

2. THEME

To prevent secondary school students from getting involved unhealthy social activities and
also to provide realization regarding their positive qualities that most employers would
expect from their employers .

3. OBJECTIVES

3.1 To set them on the right track after their secondary school education .

3.2 To give them heads up regarding their life after their secondary education.

3.3 To create good relationship among the students.

3.4 To give an early exposure regarding IT and how fast it develops in everyday basis .

4. ORGANIZER

Students from Section 5 of Graduate Success Attributes

5. DATE : 20th July 2018

6. TIME : 7.30 am – 12.00 pm

7. VENUE : Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sri Damansara (1).

8. PROGRAM PARTICIPATION

Students of Faculty of Computering

9.WHY SHOULD THIS PROGRAM ORGANIZED?

9.1 To make sure students learn and understand the benefits and satisfaction of doing
community service.
9.2 To ensure that students have experience in doing outdoor activities that benefits them
personally and society.
9.3 The students can also build up some personal qualities such as patiency, caring and serve
needy
PROPOSAL

Motivation Talk

1. INTRODUCTION

The GSA subject code, UHAK 1012, have planned to do a project that includes all the students to
do community services. We the students of UHAK 1012, section 5 will be conducting a visit to
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sri Damansara (1),Petaling Jaya,Selangor. It is placed 5
hours 30 minutes away from Universiti Teknologi Malaysia (UTM). SMKBSD(1) is a multi-racial
students with students of ages ranging from 13 years old to 17 years old. SMKBSD(1) is currently
having 1100 students studying under their care .We are focusing on higher secondary students
consisting 400 students Currently, they are in need of IT Learning Talk, thus our visit to their place
would be much welcomed and appreciated. Our main purpose on visiting the school is to expose
and spread some interest towards IT environment to the students.

2. OBJECTIVES

2.1 To set them on the right track after their secondary school education .

2.2 To give them heads up regarding their life after their secondary education.

2.3 To create good relationship among the society and students.

2.4 To give an early exposure regarding IT and how fast it develops in everyday basis .

3. ORGANIZER

Students from Bachelor in Computing

4. PROGRAM PARTICIPATION

4.1. 40 students

4.2 1 lecturer

5. DATE, TIME & VENUE

5.1 DATE : 20 July 2017

5.2 TIME : 8.00 am - 12.00 pm

5.3 VENUE : Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sri Damansara (1)

6. PROGRAM TRAINER

Puan Hakimah Muhammad Zin

7. ESTIMATION OF BUDGET (Appendix "A")

8. PROGRAM COMMITTEE (Appendix "B")

9. PROGRAM TENTATIVE (Appendix "C")

10. CONCLUSION

It is hoped that the objectives can be achieved via this Community Service program.
Appendix "A"
PROPOSAL

Motivation Talk

BUDGET ESTIMATION

NO ITEMS QUANTITY TOTAL

1. Goodie Bags
 Thumbdrive 2GB RM 10.00 x 400
 Certificate of participation RM 0.50 x 400
 Bags RM 1.00 x 400
RM 4600.00
TOTAL RM 4600.00

INCOME ESTIMATION

NO ITEM QUANTITY TOTAL

1. Student Collection RM 5.00 x 40 RM 200.00

2. Sponsorship
i)5 ETP RM 1500.00
ii) IM4U RM 1500.00
iii)HEMA RM 2000.00 RM 5000.00
RM 5200.00
TOTAL
Appendix "B"
PROPOSAL

Motivation Talk.
 Advisor : Puan Hakimah Muhammad Zin

Appendix "C"

PROPOSAL

Motivation Talk

TENTATIVE

Date Time Activity

19th December 11.30 pm Students gather at Bus Stop CICT

2017
12.00a.m Departure from UTM

8:30a.m -Arrival at Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sri Damansara (1)

th
20 December
2017 -Preparing things for activities

-Introducing and knowing each others

9.15a.m Ice breaking ( knowing each other)

10:00a.m -A talk about education pathway after secondary school.

-A talk about technology and job prospects in that field .

-IT Learning

11.45a.m - Souvenirs giving time

12:00p.m End of Project.

 MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA

DAY OF CARE

MINIT MESYUARAT BIL 1/2017

TARIKH : 10 NOVEMBER 2017

MASA : 8.30 PM – 9.30 PM

KEHADIRAN : 2/2 orang yang hadir

BIL PERKARA TINDAKAN

1 PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA -

1.1 Perlantikan ahli jawatankuasa mengikut undian

2 PEMBAHAGIAN KERJA MENGIKUT UNIT

2.1 Unit Multimedia

2.1.1 membuat google form untuk memudahkan Shanggavee

pendaftaran pelajar

2.1.2 Selepas program: menyediakan video montaj

berkenaan perjalanan program

2.2 Unit Publisiti

Aini
2.2.1 hebahan google form di whatsapp, Instagram, dan
facebook

2.2.2 emel maklumat program kepada peserta

2.2.3 pendaftaran terhad kepada 35 pelajar terawal

2.3 Unit Pendaftaran

Darysyini
 2.3.1 menyediakan senarai nama yang secukupnya Priyangka
mengikut keperluan

2.4 Unit Makanan

2.4.1 memastikan makanan yang cukup untuk peserta

(sarapan, makan tengah hari)

2.4.2 mengenal pasti senarai barang yang hendak

didermakan kepada Pusat Penjagaan Kanak-Kanak Cacat

2.5 Unit Teknikal

2.5.1 membuat surat rasmi pelepasan kuliah untuk peserta

2.5.2 sediakan senarai barang yang diperlukan oleh setiap Darysyini

unit

2.5.3 pastikan PA system yang dibawa berada dalam

keadaan baik dan boleh berfungsi

2.5.4 mencari bas untuk disewa

Aini
2.6 Unit Protokol

2.6.1 menyediakan teks ucapan untuk pensyarah penasihat

2.6.2 menyediakan doa untuk dibaca semasa pembukaan

program Priyangka

2.7 Unit Aktiviti

2.7.1 menyediakan 3 aktiviti yang bersesuaian dengan

kanak-kanak

3 HAL-HAL BERBANGKIT

3.1 tiada hal-hal berbangkit

Mesyuarat diteruskan dengan perbincangan mengikut unit dan telah ditangguhkan pada 9.30
malam.

Disediakan oleh , Disemak oleh,

Darysyini Kumaresan Abu Bin Ali

(Setiausaha) (Pengarah)
 MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA

DAY OF CARE

MINIT MESYUARAT BIL 2/2017

TARIKH : 18 NOVEMBER 2017

MASA : 8.30 PM – 9.30 PM

KEHADIRAN : 2/2 orang yang hadir

BIL PERKARA TINDAKAN

1 PENERANGAN PERJALANAN PROGRAM OLEH Liknesh

PENGARAH

1.1 Pengarah memberi penerangan tentang perjalanan

program

2 TANGGUNGJAWAB SETIAP UNIT

2.1 Unit Multimedia

2.1.1 membuat google form untuk memudahkan Kraivith

pendaftaran pelajar

2.1.2 Selepas program: menyediakan video montaj

berkenaan perjalanan program

2.2 Unit Publisiti

Liknesh
2.2.1 hebahan google form di whatsapp, Instagram, dan
facebook

2.2.2 meng-email maklumat program kepada peserta

2.2.3 pendaftaran terhad kepada 35 pelajar terawal

 2.3 Unit Pendaftaran

2.3.1 menyediakan senarai nama yang secukupnya Kraivith

mengikut keperluan

2.4 Unit Makanan

2.4.1 memastikan makanan yang cukup untuk peserta

(sarapan, makan tengah hari)
Liknesh
2.4.2 mengenal pasti senarai barang yang hendak
didermakan kepada Pusat Penjagaan Kanak-Kanak Cacat

2.5 Unit Teknikal

2.5.1 membuat surat rasmi pelepasan kuliah untuk peserta

2.5.2 sediakan senarai barang yang diperlukan oleh setiap

unit

2.5.3 pastikan PA system yang dibawa berada dalam

keadaan baik dan boleh berfungsi
Kraivith
2.5.4 mencari bas untuk disewa

2.6 Unit Protokol

2.6.1 menyediakan teks ucapan untuk pensyarah penasihat

Liknesh
2.6.2 menyediakan teks doa untuk dibaca semasa
pembukaan program

2.7 Unit Aktiviti

2.7.1 menyediakan 3 aktiviti yang bersesuaian dengan Kraivith

kanak-kanak

3 LAPORAN SETIAP UNIT

3.1 Unit Multimedia

Mesyuarat diteruskan dengan perbincangan mengikut unit dan telah ditangguhkan pada 9.30
malam.

Disediakan oleh , Disemak oleh,

Likneshkanth rao Kraivith

(Setiausaha) (Pengarah)
 MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA

DAY OF CARE

MINIT MESYUARAT BIL 3/2017

TARIKH : 26 NOVEMBER 2017

MASA : 10.00 AM -11.00 AM

KEHADIRAN : 2/2 orang yang hadir

BIL PERKARA TINDAKAN

1 PENGARAH MEMBERI HARAPAN BAGI Liknesh

KELANCARAN PROGRAM

1.1 Pengarah memberi kata-kata semangat untuk menyuntik

semangat bagi menjayakn program

2 LAPORAN SETIAP UNIT

2.1 Unit Multimedia

2.1.1 google form telah berjaya disiapkan Kraivith

2.1.2 terdapat masalah dalam mencari video editor yang

bersesuaian dengan program

2.2 Unit Publisiti

Liknesh
2.2.1 hebahan google form telah dilakukan di whatsapp,
Instagram, dan facebook

2.2.2 maklumat program telah disediakan dan sedia

dihebahkan

2.2.3 pendaftaran setakat 17 November 2017 adalah 29.

Sebanyak 6 orang perserta lagi diperlukan
 2.3 Unit Pendaftaran

2.3.1 maklumat peserta telah dikumpulkan di dalam senarai Kraivith

2.4 Unit Makanan

2.4.1 masih dalam usaha untuk mencari sarapan untuk Liknesh

peserta

2.4.2 senarai barang untuk didermakan berjaya disediakan

2.5 Unit Teknikal

2.5.1 surat pelepasan kuliah telah berjaya disediakan

2.5.2 masih mengumpul senarai barang dari unit makanan

2.5.3 PA system yang sedia ada kurang berfungsi jadi perlu

Kraivith
meminta sewa dari fakulti lain

2.5.4 mencari bas untuk disewa

2.6 Unit Protokol

Liknesh
2.6.1 teks ucapan berjaya disediakan

2.6.2 teks doa berjaya disediakan

2.7 Unit Aktiviti

Kraivith
2.7.1 masih merancang aktiviti terakhir

3 LAPORAN SETIAP UNIT

3.1 Unit Multimedia Liknesh

3.1.1 google form telah berjaya disiapkan

3.1.2 video editor telah dicuba untuk menhasilkan montaj Tharini, Natasha
yang menarik
Adibah
3.2 Unit Publisiti
3.2.1 hebahan google form telah dilakukan di whatsapp, Adibah, Syazana
Instagram, dan facebook
Kraivith
Syazana
3.2.2 maklumat program telah disediakan dan sedia
Liknesh
Natasha
dihebahkan
Syuhada
3.2.3 pendaftaran peserta ditutup setelah peserta cukup 35
orang

3.3 Unit Pendaftaran

3.3.1 maklumat peserta tambahan telah ditambah ke dalam Kraivith

senarai sedia ada

3.4 Unit Makanan

Liknesh
3.4.1 sarapan bagi peserta berjaya ditetapkan

3.4.2 senarai barang untuk didermakan berjaya disediakan

3.5 Unit Teknikal

Kraivith
3.5.1 surat pelepasan kuliah telah berjaya disediakan

3.5.2 senarai barang berjaya dikumpul dari semua unit

3.5.3 PA system berjaya diganti dengan menyewa dari fakulti

lain

3.5.4 bas berjaya disewa

3.6 Unit Protokol

3.6.1 teks ucapan berjaya disediakan

Liknesh
3.6.2 teks doa berjaya disediakan

2.7 Unit Aktiviti

2.7.1 tiga aktivit berjaya dirancang dan disediakan

keperluannya
 Kraivith

4 HAL-HAL BERBANGKIT

4.1 tiada hal- hal berbangkit

Mesyuarat diteruskan dengan perbincangan mengikut unit dan telah ditangguhkan pada 11 pagi

Disediakan oleh , Disemak oleh,

Likneshkanth rao Kraivith

(Setiausaha) (Pengarah)