Unidad 2: Tarea 3 - Estudiar las temáticas de la Unidad 2.

Fundamentos Administrativos

VICTOR MAURICIO GUARNIZO

TUTOR: julio cesar Montoya

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA

UNAD CEAD PALMIRA

2019
Actividad n° 1

1. Definición de lo que es Administración: es una ciencia inexacta ya que a partir de la

manera que un profesional opere en la organización esta llevara al éxito o fracaso de esta,

además la administración se encarga de planear, organizar, dirigir y controlar todos los

recursos de la organización con el fin de cumplir con los objetivos propuestos por la

organización.

2. Explicar la importancia de esta ciencia

Esta ciencia es importante ya que partir de la correcta aplicación de la planificación, organización

y el control en el recurso humano se logrará obtener un mejor personal, materiales y relaciones

humanas, de acuerdo a las necesidades crea y ejecuta planes para llevar un crecimiento

equilibrado de la organización, crea y mide información importante con el fin de mejorar y/o

hacer cambios pertinentes que sean positivos para la organización.

3. Sus características

 Es una ciencia inexacta

 La administración está basada a partir de una jerarquización, cada persona cumple un rol

y función importante según el organigrama de la empresa

 A partir de la toma de decisiones podemos llevar al éxito o fracaso de la organización

 Maximiza las utilidades de la organización

 Se encarga de darle solución a los problemas organizacionales que se puedan presentar

 Se requiere de esfuerzos grupales y no individuales ya que a partir de una buen liderazgo,

motivación, comunicación y trabajo en equipo se llevará a cabo con el cumplimiento de

las metas organizacionales

 4. Aplicaciones en el entorno empresarial: la administración influye como lo mencionamos

anteriormente en la productividad, como en la organización y bienestar de la empresa por

lo tanto para obtener esto se debe deber en cuenta los 4 ítems que son:

Una buena planificación: definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo con el fin de

ir cumpliendo con las metas propuestas a medida que se fueron plasmando en la creación de los

objetivos, además se crean estrategias y procedimientos para alcanzar los objetivos.

Una buena organización: cada persona en la organización debe tener claro sus funciones y

actividades que le corresponde, los trabajadores deben estar de acuerdo a sus conocimientos en el

puesto que es.

Una buena dirección: es la manera de como todos los gerentes deben dirigir, a las

personas en la empresa a través de la buena comunicación, el trabajo en equipo y motivación.

Un buen control: para obtener un buen control se debe tener un seguimiento continuo de

las actividades que se están realizando en la organización, evaluar y asegurarse que se esté

llevando a cabo con cada uno de los objetivos propuestos en la planificación.

Explicar cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.

5. Yo usaría la administración en una empresa basándome en los 4 pilares de la

planificación, organización, dirección y control ya que partir de ellos se coordinan todos

los recursos de la organización y con esto se lleva a cabo el cumplimiento de las metas

propuestas, no podemos dejar de un lado que el recurso humano en una organización es

importante ya que como mencionamos anteriormente cuando tenemos a todo nuestro personal en

su función correcta, se va a desempeñar a gusto y motivación diariamente y estova hacer de gran

beneficio en la productividad y desempeño de la organización

Además, se debe evaluar y controlar los recursos financieros y materiales se deben tomar

buenas decisiones porque es unos de los recursos principales para que la empresa opere.
 Actividad n° 2 infografía empresa (lado izquierdo) y empresario (lado derecho)

Persona de forma
individual
Unidad económica- social

Desempeña una o
Fija objetivos y estrategias
varias actividades
económicas

Con capacidad profesional y

legal
Integrada por elementos
humanos y materiales

Con el fin de producir bienes y

Con el fin de obtener utilidades
servicios

Para obtener beneficios

A través de su participación en el
mercado
 Actividad n° 3

Paso a paso los aspectos más significativos en el proceso de creación de una Empresa en

Colombia.

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el

nombre su compañía, es decir, que está

disponible por no ser el de ninguna otra.

Fuente:https://www.google.com/search?hl=es_419&

biw=1366&bih=657&tbm=isch&sa=1&ei=TeXXOK

9D6Pz5gL1zbj4Dg&q=rues&oq=rues&gs_l=img.3..0

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Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de

la compañía. Éstos son el contrato que regulará la

relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.

Fuente:https://www.google.com/search?q=estatutos+tributar

ios&rlz=1C1SQJL_esCO835CO835&source=lnms&tbm=isch

&sa=X&ved=0ahUKEwi0j8_s78HhAhUIjlkKHUrHBQgQ_A

UIDigB&biw=1366&bih=657
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio,

puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al

registro. Es necesario presentar estatutos,

formularios diligenciados, la cédula del

representante legal y la de su suplente.

Fuente:https://www.google.com/search?hl=es_419&biw=

1366&bih=657&tbm=isch&sa=1&ei=7uiXXOsw8u_mAu

yHlcgJ&q=pre+rut&oq=pre+&gs_l=img.1.0.0i67j0l9.8313

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img.....0._YlY9KXE8eQ#imgrc=VeghkNR6t6IWoM:

Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara

de Comercio llevarán a cabo un estudio de

legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que

es necesario cancelar el impuesto de registro, el

cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital

asignado.

Fuente:https://www.google.com/search?hl=es_419&biw=1

366&bih=657&tbm=isch&sa=1&ei=aueXXPPQN8zx5gKq2

7DYAg&q=camara+de+comercio+colombia&oq=camara+&

gs_l=img.1.1.0i67l2j0l2j0i67j0l5.254233.256802..258866...0.

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biuKa0PY#imgrc=8mVwuFNnrbV9DM:
 Paso 5. Es obligatorio que con la empresa

registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una

cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de

la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT

como definitivo.

Fuente:https://www.google.com/search?rlz=1C1SQJL_esC

O835CO835&biw=1366&bih=657&tbm=isch&sa=1&ei=Q_

erXL20Caus5wLHwqqYCQ&q=cuentas+bancarias&oq=cue

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L-CYrNYM:

Paso 6. Con el certificado bancario se debe

tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Fuente:https://www.google.com/search?rlz=1C1SQJL_e

sCO835CO835&biw=1366&bih=657&tbm=isch&sa=1&

ei=nPirXMPtNcfn5gLxg7TICg&q=dian+certificado&oq=

dian+cer&gs_l=img.1.0.0j0i8i30l3j0i24l6.221634.227010

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emkrYEorrRM:
 Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por

la DIAN a la Cámara de Comercio para que en

el Certificado de existencia y representación

legal de la compañía, ya no figure como

provisional.fuente:https://www.google.com/search?rlz

=1C1SQJL_esCO835CO835&biw=1366&bih=657&tbm

=isch&sa=1&ei=g_mrXMv8E8mw5wL14q3wBQ&q=ca

mara+de+comercio+colombia&oq=camara+&gs_l=img.1

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M:

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una

resolución de facturación, en principio manual. Sin

facturas es posible contratar, pero no se pueden

cobrar los servicios.

Fuente:https://www.google.com/search?hl=es_419&

biw=1366&bih=657&tbm=isch&sa=1&ei=vu2XXNa

RL6nt5gLvi5SICA&q=dian+&oq=dian+&gs_l=img.

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Paso 9. Toda compañía debe solicitar la

Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio;

éstos serán el Libro de actas y el Libro de

accionistas. La falta de registro de los libros

acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

Fuente:https://www.google.com/search?hl=es_419&biw=

1366&bih=657&tbm=isch&sa=1&ei=vu2XXNaRL6nt5gLv

i5SICA&q=empresas+&oq=empresas+&gs_l=img.3..0i67l1

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wiz-

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M:

Pasó 10. Se debe registrar a la empresa en el

sistema de Seguridad Social, para poder

contratar empleados.

Fuente:https://www.google.com/search?rlz=1C1SQJL_

esCO835CO835&biw=1366&bih=657&tbm=isch&sa=1

&ei=H_qrXNybDaLX5gKA0IuYBg&q=ministerio+de+

salud&oq=ministerio+de+&gs_l=img.1.4.0i67j0j0i67l2j

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 La creación de empresas en el país no presenta grandes desafíos. Sin embrago, la gestión

de las mismas, por la gran cantidad de obligaciones formales relacionadas con información e

impuestos, crea una barrera que no hemos podido superar para lograr que los autónomos o

emprendedores estructuren sus operaciones, grandes o pequeñas, desde sociedades comerciales,

manténgase informado y evite sanciones.

Actividad n° 4

Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y

Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función

administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se

realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función

administrativa en la empresa.

Función administrativa Descripción de la Ejemplo de la función

función administrativa administrativa

Consiste básicamente en elegir La empresa jabonería S.A al

y fijar las misiones y objetivos inicio de mes crea un plan de

de la organización. Después, trabajo con todo su equipo en

determinar las políticas, mercadeo, ventas, contable y

proyectos, programas, administrativo para sacar a

procedimientos, métodos, producción 1000 unidades

Planear presupuestos, normas y más con respecto al mes

estrategias necesarias para anterior, se presupuestan las

alcanzarlos, incluyendo ventas, los costos y las

además la toma de decisiones estrategias de mercadeo y

 al tener que escoger entre ventas para su posterior

diversos cursos de acción rotación,

futuros.

organizar Cada persona en la La persona a cargo en las

organización debe tener claro diferentes áreas se citan con la

sus funciones y actividades gerencia general para

que le corresponde, los presentar la propuesta y

trabajadores deben estar de organizar con cada área la

acuerdo a sus conocimientos función que van a desempeñar

en el puesto que es. en el cumplimiento de los

Consiste en determinar qué objetivos que en este caso

tareas hay que hacer, quién las seria las 1000 unidades mas,

hace, cómo se agrupan, quién se asignan y se delegan las

rinde cuentas a quién y dónde tareas.

se toman las decisiones.

Es el hecho de influir en los El encargado de producción

individuos para que retroalimenta a los

contribuyan a favor del trabajadores de su área con la

cumplimiento de las metas información dada para que se

organizacionales y grupales; puedan cumplir con las metas

Dirigir por lo tanto, tiene que ver propuestas y a partir de esta el

fundamentalmente con el supervisor delega a cada

aspecto interpersonal de la trabajador la asignación de

 administración. turnos, vigila la eficiencia y el

cumplimiento de la función,

hay comunicación por parte de

trabajador y supervisor en

cuanto alguna novedad que

pueda indisponer las metas

Consiste en medir y corregir el Los encargados de cada área

desempeño individual y de la empresa se reúnen con

organizacional para garantizar gerencia general para pasar

que los hechos se apeguen a reporte de novedades adversas

los planes. Implica la y positivas que han pasado en

Controlar medición del desempeño con el cumplimiento de la meta y

base en metas y planes, la poderle dar soluciones y

detección de desviaciones garantizar un correctivo si es

respecto de las normas y la necesario.

contribución a la corrección

de éstas.
Actividad n°5
Clasificación de las
empresas colombianas
económico
Su propiedad
Privada: Manos
privadas
Pública: su capital lo puede
conformar el estado, dpto. o
municipio
Mixto: está formado por
entidad privada y pública
Su tamaño
Microempresas: no excede a
10 trabajadores
Pequeña empresa: poseen de
10 a 20 trabajadores
Mediana empresa: posee de 50
y menos de 200
trabajadores, estas cuentan
con capital, egresos y ventas
Gran empresa: posee + 250
trabajadores manejan
capitales, financiamiento y
poseen instalaciones propias.
Primario: extracción de
productos de la naturaleza ej:
Sector
minería, pesca
Secundario: se realiza la
transformación de la materia
prima ej: empresas de limpieza,
textiles
Terciario: se comercializan los
productos y servicios por ej: los
bancos, empresas de transporte
Su forma jurídica
Colectiva Individual
societaria
Su ámbito de
actividad
Locales: operan en Nacionales: la
una ciudad, municipio mayoría de sus ventas
departamento se desplazan por el
territorio nacional
Internacionales:
Cuando sus ventas se
Regionales: opera en extienden fuera del
departamentos, país dando lugar a
regiones y provincias mercados
internacionales
 Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la

Planeación Estratégica en una empresa.

una herramienta imprescindible no sólo para la empresa sino para la vida personal,

puesto que si se quiere avanzar ya sea profesionalmente, económicamente o personalmente, es

necesario trazar objetivos, planes, estrategias que al final nos llevarán a conseguir lo que se

pretende. La planeación estratégica es válida y necesaria en cualquier campo, aunque a veces lo

olvidamos, o lo recordamos, pero ignoramos que eso se llama planeación estratégica.

Por último, aclarar que la planeación estratégica sólo la puede realizar cada empresa que

conoce profundamente su estructura, su cultura, sus capacidades, sus debilidades, sus ambiciones,

objetivos y su visión, puesto que cada empresa es un caso particular, un mundo aparte que

requiere de planes y estrategias específicas. Es importante tener presente que en la planeación

estratégica nada es generalizable. Nada se puede copiar e implementar sin antes hacer un estudio

y adaptación acorde al medio en que se requiere implementar.

Características

 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los

recursos.

 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los

elimina.

 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las

mayores garantías de éxito.

 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y

mejorar las cosas.

  Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o

empirismo.

 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

 Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

 Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

 Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las

cuales operará la empresa.

 Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador

magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

 Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

Importancia

En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la

planeación estratégica para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los

gerentes definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones de

dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y

se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio.

Beneficios

la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los

benéficos y resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa.

 Resultados

 Crear una organización con las competencias, capacidades y fortalezas necesarias para

ejecutar con éxito una estrategia.

 Asignar los recursos financieros adecuados y necesarios; al igual que el personal idóneo

para dirigir y ejecutar la estrategia planeada.

 Instituir normas y procedimientos que faciliten y fortalezcan la ejecución de la estrategia.

 Adoptar prácticas que permitan el mejoramiento continuo en el desempeño de las

actividades dentro de la cadena de valor.

 Contar con un sistema de tecnologías de la información que en forma confiable permita a

los miembros de la organización llevar a cabo sus funciones.

 Desarrollar un sistema de recompensas y estímulos que estén directamente alineados con

el logro de objetivos estratégicos en todos los niveles de la organización, cuyos resultados

se verán reflejados en los estados financieros, la satisfacción del cliente y la

responsabilidad social de la organización.

 Interiorizar una cultura corporativa ética que promueva una buena ejecución de la

estrategia, destacando a la organización como honesta, honorable, responsable, productiva

y eficiente.

 Ejercer compromiso y liderazgo firme, y total de la alta dirección, que impulse el

desarrollo y el logro de los objetivos y metas planteadas, siendo de excelencia dentro de

los resultados del sector económico en donde se desenvuelva la organización.

 No tiene valor si las estrategias no se traducen en ejecuciones.

 Debe ser un proceso participativo que involucre y comprometa a todas las áreas de la

organización.
  Ser concordante con los principios y valores organizacionales.

 Responder a un completo y objetivo diagnóstico del estado y evolución de la organización

y su entorno, diagnóstico que se deriva de un proceso permanente de autoevaluación.

 Las estrategias deben convertirse en planes de acción concretos, con definición de

responsables, metas claramente establecidas, viables, alcanzables en el tiempo y

evaluables.

Actividad No. 7: Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes términos

dentro de una Empresa: Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad, Talento Humano, Recurso

Financiero, Compromiso, Desempeño, Jerarquía, Evaluación y Supervisión.

Liderazgo:

Es aquel que es ejercido por una persona (jefe) dentro de una empresa que tiene la

capacidad de comunicarse exitosamente con los empleados a la hora de realizar recomendaciones

o sugerencias, creando un vínculo con los trabajadores y el objetivo de la empresa, por lo tanto,

es reconocido por las personas como un líder dentro del ámbito laboral, su función principal es

encargarse del perfecto funcionamiento en todas las áreas de la empresa para así obtener el éxito.

Ejemplo: La persona ejerce liderazgo en una organización cada vez que lleva a cabo

actividades desarrolladas en un contexto grupal, que lleven a su éxito.

Supervisión:

El supervisor como líder debe desarrollar una visión de futuro, es decir,

crear proyecciones y estrategias a largo plazo de forma precisa, planteándose: ¿Qué se

desea lograr? ¿A dónde se quiere llegar?

 Como parte de las relaciones humanas el supervisor debe ser eficaz al conseguir que

los miembros de un equipo den lo mejor de sí mismos, se empleen al límite y queden satisfechos

con lo que están realizando.

Ejemplo: El supervisor debe interactuar entre su departamento y otras organizaciones, o

también, entre la organización y su ambiente total (el ambiente interno: recursos humanos,

políticas de la empresa, disposiciones, etc.; el ambiente externo: lo componen el mercado,

la competencia, el gobierno, la tecnología, etc.

Responsabilidad:

Es una visión de negocios que integra el respeto por las personas, los valores éticos, la

comunidad y el medioambiente con la gestión misma de la empresa, independientemente de los

productos o servicios que ésta ofrece, del sector al que pertenece, de su tamaño o nacionalidad

nos estamos refiriendo al hecho de que las empresas tienen que asumir las consecuencias de sus

actividades, que no siempre son del mismo tipo, sino que dependen tanto de los factores que

supongan dichas actividades como de a quién o a quiénes perjudiquen.

Ejemplo: El grupo Filo Diretto es una marca aseguradora especializada en la prestación de

servicios médicos y asistenciales. Contando con recursos que la compañía entiende de un alto

valor para la comunidad, constituyó una organización sin ánimo de lucro destinada a prestar

asistencia a la infancia más desfavorecida, en hospitales de Italia y Angola. La empresa destina

un 1% de sus beneficios a esta tarea humanitaria y promueve la donación de entre el 5 y el 10%

de las comisiones de sus representantes a proyectos de asistencia médica a la infancia.

Talento Humano:

es el factor más importante en el crecimiento económico. Es más importante que factores

tradicionales como la mano de obra, el capital físico, el capital social y la tecnología, porque es el

que permite emprender con éxito una o varias de las siguientes actividades: encontrar e introducir

nuevos productos o calidades de productos, diseñar y poner en práctica nuevos métodos de

producción, descubrir o crear nuevos mercados, y encontrar nuevas fuentes de recursos o

materias primas.

Ejemplo: Innovar no sólo significa tener la última tecnología, también se puede innovar

en la gestión de los recursos humanos, e Indenova lo está haciendo. En estos momentos de tantos

cambios y de tanta incertidumbre es necesario poner a trabajar todo el potencial humano del que

dispone una empresa, no se deben escatimar esfuerzos en ello. Si una empresa se toma en serio la

gestión de sus recursos humanos e innova respecto a lo que está haciendo, seguro que se le abren

nuevos increíbles horizontes. Pero eso sí, hay que atreverse y creer en ello.

Recurso Financiero:

son los activos que tienen algún grado de liquidez. El dinero en efectivo, los créditos, los

depósitos en entidades financieras, las divisas y las tenencias de acciones y bonos forman parte

de los recursos financieros.

Las empresas generan estos recursos a partir de diversas actividades. La venta de

productos y servicios, la emisión de acciones, las rondas de capitalización, los préstamos

solicitados y los subsidios son algunas de las fuentes de recursos financieros.

Ejemplo: una empresa tiene 5.000 dólares en efectivo y una caja de ahorro con 3.000

dólares, sus recursos financieros alcanzan los 8.000 dólares. Por supuesto, este es un ejemplo

simplificado, ya que la realidad financiera de una empresa es mucho más compleja.

 Los encargados de la administración de los recursos financieros deben analizar y

planificar el correcto flujo de fondos; de este modo se evitarán los problemas por falta de

recursos para afrontar las actividades productivas o el pago de obligaciones. En caso de que la

compañía no contara con los recursos suficientes, podría convertirse en deudora y tener que pagar

intereses adicionales.

Compromiso:

desarrollar todas sus actividades laborales con integridad, dentro de los más elevados

niveles de ética profesional, lo que se traduce en la adopción de una actitud moral correcta en las

actividades empresariales y en el estricto seguimiento de la legalidad.

Ejemplo: Manuel quien fue elegido después de un cuidadoso proceso de selección, ha

cumplido tres años de antigüedad y sigue tan abierto al aprendizaje e ilusionado como el primer

día. La empresa consciente de la importancia de este primer contacto puso en marcha un plan de

acogida y de formación.

Desempeño:

eficiencia, excelencia y competitividad son algunos de los más empleados a la hora de

calificar o analizar una empresa, estos son los elementos fundamentales que componen al

desempeño empresarial. La competitividad supone conceptos como eficiencia, eficacia y

excelencia, aunque la existencia de estos últimos no supone la competitividad. Entre los objetivos

básicos de una empresa se encuentra lograr la eficiencia, eficacia, el auto control y la

competitividad en general, o sea, toda empresa busca la supervivencia dentro del entorno

económico y el mercado.
 Ejemplo: la rentabilidad o el costo por peso. La eficiencia es un indicador fundamental

para el crecimiento y la supervivencia de la empresa.

Jerarquía:

La jerarquía es la organización por categorías o grados de importancia entre diversas

personas o cosas, en el caso del ámbito empresarial, se pudiera definir como cada uno de los

niveles o grados dentro de una organización. y es importante, porque esta define en qué posición

esta un individuo ante a empresa. es decir, saber si es el jefe, o que función debe desempeñar.

Ejemplo: un gerente de finanzas dirige las áreas de cobro, pagos y contabilidad,Otra parte

importante de la estructura es el equipo de gestión operativa, es decir, la parte inferior de la

pirámide y su base. Esta parte de la organización son los que realizan el trabajo del día a día.

Aquellos que permiten que se lleven a cabo las operaciones. En este renglón pueden entrar

dependiendo a la que se dedique tu empresa: vendedores, operarios, representantes de servicio al

cliente, asistentes administrativos, coordinadores de áreas, entre otros.

Supervisión y Evaluación:

se fomenta la toma de decisiones oportunas, garantizando la capacidad de rendir cuentas

del proyecto y proporcionar una base sólida para la evaluación y el aprendizaje. Es a través de la

supervisión continua del desempeño del proyecto que se tiene la oportunidad de conocer lo que

funciona bien y los desafíos que surgen, proporcionando información que le permite mejorar un

proyecto en marcha, juzgar los méritos generales de un proyecto o generar conocimiento sobre lo

que funciona y lo que no influye en la estrategia y la política de una organización

Ejemplo:
 Actividad n° 8

identifiquen una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción

general sobre su funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los

trabajadores como la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera

la Cooperativa seleccionada.

GRANCOOP ( https://www.grancoop.com/index.php/quienes-somos/resena-historica )

Reseña histórica

Una tarde de sábado, en el Bar “Sorrento”, entre algunos funcionarios de la CVC, se gesta

la idea de crear una cadena de Ahorro, consolidándose FONCVC mediante la resolución No.

0182, el 19 de enero de 1962, e iniciando su operación teniendo como gerente, al señor Arturo

Mejía Marulanda. El servicio de crédito se financiaba con los aportes de los primeros asociados,

cuyo monto era de $10 quincenales.

FONCVC durante su primera década, tuvo logros como la obtención de la Personería

Jurídica, su capitalización mediante aporte realizado por la CVC como parte de su política de

bienestar para los empleados, la inversión en acciones de las empresas Cales del Valle y Proinsa,

la creación de los comités de Crédito y Vivienda, la reglamentación para el servicio de crédito,

incluyendo líneas como la de educación. Entre 1978 y 1979 se creó el Fondo Rotatorio de

vehículos, con un préstamo concedido por la CVC y se hizo el estudio de reglamento en lo

referente a garantías para avalar los préstamos.

La década de los 80 trajo avances y logros importantes, destacándose la cobertura del 77%

de los empleados de la CVC, haciendo necesario invertir en su sistematización. Atendiendo las

disposiciones del Decreto 3381 del 30 de noviembre de 1981 se realizó reforma de sus Estatutos

y se creó el boletín institucional “El Pregonero”. En 1984 se adquirió el primer computador con

programas para el manejo contable; al tiempo que la CVC retiró el subsidio que le proporcionaba

y la nómina se empezó a liquidar con dineros propios. En 1989 es nombrada como gerente la

doctora Yolima Bonilla Rojas, quien caracteriza su gestión, permitiendo y promoviendo la

participación de los asociados, mediante la configuración de 10 comités.

Para la década de los 90, nace la figura del Ahorro Permanente, como parte del Aporte

social, así como se diversifican nuevas líneas de crédito, como el de vivienda y el transitorio,

nace el Fondo de Revalorización de Aportes, se requiere una nueva reforma a los Estatutos de

acuerdo al Decreto Ley 1481 de 1989, se edita el primer Manual de Servicios donde se compilan

los beneficios que ofrece FONCVC a sus asociados y se adquiere una nueva sede ubicada en la

carrera 56 No. 11-33.

En 1995 tras el proceso de escisión y reestructuración de la CVC, y el nacimiento de la

EPSA, se hace inminente la transformación de Fondo a Cooperativa, surgiendo después de 35

años la Gran Cooperativa de Energía Eléctrica y Recursos Naturales - Grancoop, según

resolución No. 0381 de 1.995. Este cambio de tipo de entidad, implicó una serie de cambios en

toda la organización, como la modernización y sistematización de sus procesos, la adecuación de

su estructura física y administrativa, la revisión y ajuste de su normatividad, entre otros.

El nuevo siglo trae mayores logros para Grancoop y así, en el año 2000 la Cooperativa se

ubicó en el puesto 44 en crecimiento patrimonial, entre las 200 empresas solidarias más

destacadas de Colombia, según información publicada en la revista Colombia Cooperativa, en su

versión No. 62.

En el 2002 celebró 40 años de labores, y posteriormente a lo largo de esta década, se generan una

serie de modificaciones que permiten un mayor impacto social, como el incremento de los cupos

y plazos para crédito, la creación de una nueva modalidad de ahorro denominada

Su funcionamiento

Son una asociación autónoma cooperativa, de ahorro y crédito, conformada por seres

humanos apasionados por el bienestar integral del asociado y su familia, que satisface sus

necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales, a través de soluciones ágiles, con

productos y servicios competitivos; basada en una gestión empresarial de buen gobierno, cultura

del servicio con calidez, espíritu joven, dinámica y cercana a la comunidad, con incidencia a

nivel nacional.

Características

 Nuestros valores enmarcan el direccionamiento y el sentir de la Cooperativa,

son parte de nuestras vidas y el derrotero en nuestro quehacer cotidiano.

 Trabajamos con espíritu de colaboración, propendiendo por el bienestar y la unión

de nuestros asociados, base fundamental de nuestro pensamiento y

comportamiento.

 portamos lo mejor de nosotros para su bienestar a través de un servicio oportuno,

competente y con altos estándares de calidad.

 El nuevo siglo trae mayores logros para Grancoop y así, en el año 2000 la

Cooperativa se ubicó en el puesto 44 en crecimiento patrimonial, entre las 200

empresas solidarias más destacadas de Colombia, según información publicada en

 la revista Colombia Cooperativa, en su versión No. 62.

En el 2002 celebró 40 años de labores, y posteriormente a lo largo de esta década,

se generan una serie de modificaciones que permiten un mayor impacto social,

como el incremento de los cupos y plazos para crédito,

Beneficios

 El Ahorro Programado Grancoop (APG) y el Ahorro Infantil; igualmente, se conformó el

Comité Financiero y se modificó el sistema de distribución de aportes, con la creación del

Ahorro Contractual, generando una mayor rentabilidad para los ahorradores, y la

posibilidad de cruzarlo con sus obligaciones.

 El gran futuro, la conformación del el Fondo Individual de Educación a través del

ICETEX, la reversión de provisiones sobre aportes que se tenían en Coopdesarrollo, el

incremento al Fondo Patrimonial de Vivienda en $195.000.000 y la mejora sustancial del

indicador de cartera, situaciones que permitieron una mayor generación de excedentes,

para ofrecer igualmente una mejor revalorización de aportes a los asociados.

 Grancoop siguió su proceso de mejoramiento en materia tecnológica, con la adecuación

del área de informática, renovación de su infraestructura y adquisición del servidor sobre

el cual se implementó el sistema central de la cooperativa.

 CLUB SEMILLEROS, los pequeños tendrán contacto con el aprendizaje de valores como

solidaridad, cultura del ahorro, cuidado de medio ambiente y muchas otras actividades

culturales y recreativas.
  El servicio de la Oficina Virtual y el Multiportal Transaccional Grancoop, permiten a

nuestros asociados consultar los productos que tienen con la cooperativa, de forma ágil,

rápida y segura.

 la Tarjeta Débito Grancoop, con la cual les ofrecemos facilidad y seguridad en el uso de

su cuenta de ahorros para disfrutar de su dinero en el momento que lo necesiten.

Actividad No. 9: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los

Fundamentos de Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de:

Productividad, Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente

las empresas de nuestro país.

Productividad:

La productividad acorde a la administración va con llevado de la mano ya que tendiendo

una buena administración esta productividad será muy positiva a nivel económico, ya que entre

más productividad más rentable va hacer.

Competitividad:

La competitividad tiene que ver con todo o aquel producto o servicio que se brinde sea

eficiente y productivo a niveles de otras empresas para generar impactos económicos, en pocas

palabras vencer la competencia.

Eficiencia:

La eficiencia a nivel de la administración es generar resultados y también hacerlo de una

manera que sea una organización exitosa donde la inversión sea mínima y produzca grandes

resultados económicos.
Eficacia:

Es la capacidad de completar las actividades para conseguir las metas de la organización

con todos los recursos disponibles. Que busca la efectividad en los procesos administrativos, Se

define como "hacer las cosas correctas".

Calidad:

Es una cualidad de todo empresario tenga y se esmere por ser mejores en una empresa ya

que de la calidad en la parte administrativa se obtiene muchos resultados y beneficios en una

empresa.

Rentabilidad:

es la capacidad de generar ganancias y dejar una buena utilidad para una empresa ya que

esta es la principal característica porque una empresa funciona y se mantiene en pie.