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Práctica: Gestión del Alcance

Antes de iniciar la práctica asegúrate de haber leído el capítulo 5 del PMBOK

I) Para los ejercicios del 1 al 5 seleccione y marque la respuesta correcta en amarillo

1) Un presupuesto de proyecto pre-establecido es un ejemplo de

A. Riesgo
B. Supuesto
C. Restricción
D. Meta

2) ¿Cuál de las opciones abajo es verdadera respecto del “Enunciado de Alcance del Proyecto”?

A. Éste incluye un sistema para identificar, evaluar, y responder a riesgos


B. Éste describe como el equipo de proyecto utilizará la EDT e identificará actividades a partir de ésta
C. Éste incluye un sistema que permite administrar los cambios al alcance
D. Éste toma detalles de los procesos de inicio y planificación elaborándolos progresivamente en más detalles de tal
forma que la decisiones de la gestión del alcance puedan ser tomadas con base en su contenido

3) ¿Qué de lo siguiente es verdadero respecto de la EDT? La EDT es:

A. Una descomposición lógica orientada al producto final del proyecto


B. Una descomposición jerárquica del trabajo a realizar por el equipo de proyecto orientada a entregables
C. Un conjunto de paquetes de trabajo definidos en una lista acomodada por función y departamento
D. Un conjunto de entregables mostrados en la secuencia en la que serán producidos

4) ¿Cuál es el nivel más bajo en una EDT?

A. Una descripción del producto final


B. Riesgos asociados con cada actividad de la WBS
C. Paquetes de trabajo mostrados con su respectivo código de cuenta
D. Cuentas de control que permiten control directo del trabajo por centro de trabajo

5) La línea base del alcance comprende:

A. El enunciado de alcance del proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT


B. La definición del proyecto, la EDT y el diccionario de los paquetes de trabajo
C. El acta constitutiva, el enunciado del alcance y el diccionario de la EDT
D. El plan para la dirección del proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT
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6) ¿Qué de lo siguiente debe ser completado antes de definir el alcance del proyecto?

A. Recopilar requisitos
B. Plan de gestión del cronograma
C. Estimar los costos
D. Plan de gestión de los riesgos

7) Una EDT debe mostrar:

A. Entregables
B. Actividades
C. Trabajo específico de los departamentos
D. Trabajo basado en los roles

8) ¿El elemento 1.7.A lo podemos encontrar en qué nivel de la EDT?

A. Dos
B. Tres
C. Cuatro
D. No se puede determinar

9) ¿Cuál de las siguientes herramientas no pertenece al proceso de recopilar requisitos?

A. Entrevistas
B. Técnicas grupales de creatividad
C. Grupos focales
D. Inspección

10) ¿Qué de lo siguiente no es una entrada al proceso validar el alcance?

A. Entregables aceptados
B. Plan de dirección del proyecto
C. Entregables verificados
D. Matriz de trazabilidad de requisitos
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II) Complete las frases con la respuesta correcta (marque la respuesta correcta en amarillo)

1. El grado de cumplimiento del alcance del ___________ se mide con relación al plan para
la _________________ del proyecto, mientras que el grado de ______________ del
alcance del ________________ se mide con relación a los ________________ del
producto

2. Planificar la gestión del alcance es el proceso de crear un ____________ de gestión de


alcance que documente ________________ se va a definir, ______________ y controlar
el alcance del proyecto

3. Recopilar _______________ es el proceso de determinar, documentar y


______________ las necesidades y los _______________ de los interesados. El
beneficio clave de este procesos es que proporciona la _____________ para definir y
gestionar el alcance del _________________ y del ________________ .

4. La matriz de _______________________ de requisitos es un cuadro que


_______________ los requisitos del ___________________ desde su origen hasta los
entregables que los ___________________. La implementación de una ______________
de trazabilidad de requisitos ayuda a ______________ que cada requisito agrega valor al
negocio al _______________ con los objetivos del proyecto.

5. Entre los atributos típicos más utilizados en la matriz de trazabilidad de requisitos están,
un __________________ único, una ____________________ textual del requisito, el
responsable, la __________________, la ________________ el estado
______________, el grado de _________________, entre otros.
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III) Relacione cada término en la matriz abajo con el significado que mejor corresponda a su definición
anotando el número en la columna de “respuesta”

Proceso Significado del proceso Respuesta

1. Recopilar Requisitos Monitorear el estado del alcance del proyecto y sus entregables así como
también la administración de los cambios al mismo

2. Definir el alcance Formalizar la aceptación de los entregables completados

3. Validar el alcance Definir y documentar las características y funciones del proyecto y del
producto necesarias para cumplir con las expectativas y requerimientos de
los interesados del proyecto

4. Planificar la gestión Subdividir los entregables y trabajo del proyecto en componentes más
del alcance pequeños y más fáciles de manejar sin mostrar la secuencia requerida para
su desarrollo

5. Controlar el alcance Identificar y documentar como el alcance del Proyecto será definido,
validado y controlado

6. Crear la WBS ó EDT Desarrollar una descripción detallada de los entregables del proyecto y
del producto en forma estructurada

Proceso Herramientas y técnicas Respuesta

1. Recopilar Requisitos Inspección, técnicas grupales de toma de decisiones

2. Definir el alcance Descomposición, juicio de expertos

3. Validar el alcance Juicio de expertos, análisis del producto, generación de alternativas,


talleres facilitados

4. Planificar la gestión Entrevistas, grupos focales, talleres facilitados, técnicas grupales de


del alcance creatividad, técnicas grupales de toma de decisiones, cuestionarios y
encuestas, observaciones, prototipos, estudios comparativos, diagramas de
contexto, análisis de documentos

5. Controlar el alcance Juicio de expertos, reuniones

6. Crear la WBS ó EDT Análisis de variación


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IV) La Boda de Susana y Jorge

Susana y Jorge han decidido casarse, sin embargo no tienen mucho tiempo para planear la boda ya que se
casarán a mediados de Junio y están empezando a planear el evento en Enero. Ambos quieren que su boda sea
un evento inolvidable para ellos y sus invitados. Quieren invitar a 300 familiares y amigos en una hacienda
fuera dela ciudad y garantizar que todos los invitados coman y beban bien. Susana, Jorge y los papás de Susana
serán los encargados de planear y coordinar el evento.

a) Ayúdales a Susana y a Jorge a planear su boda llenando los espacios vacíos en la matriz de
trazabilidad de requisitos abajo

Criterio Estado
No. Descripción Requisito Dueño Prioridad Fecha
Aceptación Actual
I Invitaciones
Uso de cartulina opalina
I001 Jorge 15-Enero
blanca de 250 gramos
Impresión
Alta Activo
muestra
Prueba en
I003 Media
WhatsApp
C Cena
Cena 3 tiempos con 2 Prueba de
C001 Aceptado
opciones de menú menús
Mamá de
Alta Cumplido
Susana
Bebidas whiskey escocés y Cata de
C003 30-Enero
tequila licores
E Lugar
Hacienda fuera de la ciudad
E001 15-Enero
para 300 personas
E002 Susana Cancelado
Visita al
Alta
lugar
M Música
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b) Coloca los elementos de la EDT mostrados abajo en amarillo (entregables y paquetes de trabajo) en su lugar
correcto en el diagrama de la EDT

Selección Grupo Cena Diseño Firma Contrato

Música Selección salón Envío Invitaciones Degustación

Selección Imprenta Firma Contrato Finiquito Bebidas


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c) Defina dos actividades para cada paquete de trabajo (total 24), captúrelas en el listado abajo y estime la duración para cada una
(en días) utilizando la formula PERT de tres valores con distribución beta. Una vez determinadas las actividades con sus atributos,
desarrolle el cronograma de la boda capturando la EDT, las actividades y sus atributos. Señale la ruta crítica en rojo. Copie u pegue
la imagen de su cronograma de la boda en la siguiente página

ID Descripción actividad O MP P PERT Predecesora Relación Responsable


(O+4MP+P)/6 Lógica
(CC,FC,FF,CF)
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(Espacio para cronograma)

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