PROPUESTA DE REVISORIA FISCAL

PRESENTADO A:

PRESENTEDO POR:

REVISORÍA FISCAL

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
FACULTAD DE ECONOMIA Y ADMINISTRACIÓN
PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA
NEIVA – HUILA
2016
Neiva, 25 de Octubre de 2016

Señores
ASAMBLEA GENERAL COOPERATIVA DE AGRICULTORES DE
COLOMBIA
Nieva

REF: PROPUESTA SERVICIOS DE REVISORIA FISCAL

Estimados Señores:

Atendiendo la invitación realizada, nos permitimos ofrecer nuestros servicios

profesionales, para lo cual presentamos a su consideración la propuesta de
prestación de servicios en el área de Revisoría Fiscal.

La propuesta describe las diferentes actividades a ejecutar,

responsabilidades e informes a emitir y el valor de los honorarios; al igual que
el referente de los profesionales que actuaran como revisor fiscal principal y
suplente, en representación de la firma AUDITORES SURCOLOMBIANA
S.A.S.

Cualquier información adicional con gusto se la suministramos.

Atentamente,

Representante Legal
 AUDITORES SURCOLOMBIANA S.A.S

PROPUESTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE REVISORIA

FISCAL

“COOPERATIVA DE AGRICULTORES DE COLOMBIA”

Neiva, 25 de Octubre de 2016

 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

OBJETIVO GENERAL

Realizar una auditoría integral, siendo nuestro enfoque principal el área financiera,
ya que debemos de emitir una opinión, sobre la razonabilidad de los Estados
Financieros de la COOPERATIVA DE AGRICULTORES DE COLOMBIA ; a 31 de
diciembre del 2016, de acuerdo con lo contemplado por la Ley 1314 de 2009 y
Decretos 2420 y 2496 de 2015; la legislación cooperativa (Ley 79 de 1988 y Ley
454 de 1998) y las Circulares Básica Jurídica y Contable - Financiera expedidas
por la Superintendencia de Economía Solidaria.

Teniendo en cuenta los deberes y funciones asignadas al cargo de Revisor Fiscal,

regulados en: la Ley 145 de 1960, el Estatuto Tributario, la Ley 43 de 1990, las
directrices de los organismos de control y vigilancia, pronunciamientos del Consejo
Técnico de la Contaduría Pública, y las funciones consignadas en el artículo 207 del
Código de Comercio.

Funciones articulo 207 Código de Comercio.

1. Cerciorarme que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la

Cooperativa, se ajustan a las prescripciones del Estatuto, a las decisiones de la
Asamblea General y del Consejo de Administración;

2. Se dará oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea, Consejo de

Administración o a la dirección de la Cooperativa, según los casos, de las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento de ésta y en el desarrollo de sus
actividades;

3. Se colaborará con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección

y vigilancia a la Cooperativa, y se rendirán los informes a que haya lugar y que sean
solicitados;

4. Se velará porque se lleve regularmente la contabilidad, las actas de las

reuniones de la asamblea, del Consejo de Administración, el libro de registro de
asociados, y porque se conserve debidamente la correspondencia y los
comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales
fines;

5. Inspeccionar los bienes de la sociedad y procurar que se tomen

oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los
que la sociedad tenga en custodia a cualquier otro título;

6. Se impartirán las instrucciones, se practicarán las inspecciones y se solicitará

los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los
valores sociales;
7. Se autorizará con la firma cualquier balance, rindiendo su dictamen o informe
correspondiente;

8. Se convocará a la Asamblea, a reunión extraordinaria cuando las

circunstancias así lo ameriten;

9. Se cumplirá con las demás atribuciones que señale la Ley o el Estatuto y las
que, siendo compatibles con las anteriores le encomiende la Asamblea General de
Asociados o Delegados.

REVISORÍA FISCAL INTEGRAL

1.Auditoría Financiera:

Establecer la razonabilidad de los estados Financieros de la Cooperativa, de

acuerdo con las normas de información financiera y de aseguramiento compiladas
en los Decretos 2420 y 2496 de 2015, y emitir opinión con corte al 31 de diciembre
de 2016.

2. Auditoría de Gestión:

Se evaluará la gestión realizada en las diferentes áreas de la cooperativa, teniendo

en cuenta que una organización es un sistema integral de áreas con un objetivo
definido a cumplir.

 Gestión del sistema comercial

 Gestión del sistema financiero
 Gestión del sistema operativo
 Gestión de recurso humano
 Gestión del sistema administrativo

Se realizará el examen correspondiente para evaluar el grado de eficiencia y

eficacia con que se manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos de la
Cooperativa, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

 Analizar y verificar objetivos de la cooperativa

 Vigilar el cumplimiento de políticas
 Comprobar la confiabilidad de la información
 Verificar los procedimientos
 Comprobar la adecuada utilización de recursos
3.Auditoria de Cumplimiento:

Se hará examen de las operaciones financieras, administrativas, económicas, para

establecer que se han realizado conforme a las normas legales, estatutarias y de
procedimiento que le son aplicables.

Evaluación del Control Interno:

Se informará a la Asamblea acerca del sistema de control interno referente a:

 Suficiencia y confiabilidad de la información financiera

 Efectividad y eficiencia de las operaciones
 Cumplimiento de regulaciones y leyes aplicables

Administración del riesgo

Se hará una evaluación para determinar los riesgos inherentes y de control, y se

elaborará el plan de trabajo para mitigarlos.
 Riesgos inherentes:
 Inventarios: pérdida de inventarios, desperdicios.
 Cuentas por cobrar: mala gestión de cobro, fraudes.
 Riesgos de control:
 Deficiencias del control interno.
 Fallas en el control de inventarios.

INFORMES Y FIRMAS

Como producto del trabajo realizado, se presentarán los siguientes informes y se

firmarán previa verificación de la información:

 Dictamen sobre estados financieros anuales.

 Informe mensual de actividades realizadas.
 Informes a enviar a las entidades que ejerzan la vigilancia y control
 Firma de declaraciones tributarias.
 Firma de estados financieros intermedios si así lo exigen las entidades
gubernamentales
 Firma de informes a otras entidades gubernamentales
 Firma de informes a entidades financieras y particulares que lo exijan
HONORARIOS Y FORMA DE CONTRATO

La Revisoría Fiscal, será desarrollada a través de la firma AUDITORES

SURCOLOMBIANA S.A.S., con tarjeta de registro No 1879, aprobada mediante
resolución No 65 del 08 de agosto de 2012, de la Junta Central de Contadores.

La vinculación será bajo la modalidad de contrato de prestación de servicios

profesionales. Los honorarios se estiman en consideración a la responsabilidad
inherente al ejercicio de la Revisoría Fiscal, así como también al tiempo que se debe
invertir. El costo de la inversión para el año 2016 está estimado en la suma de:

CUATRO MILLONES DE PESOS MCTE ($4.000.000.), más IVA del 16%,

equivalente a Seiscientos cuarenta Mil Pesos Mcte., ($640.000), para un total de
CUATRO MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA MIL PESOS MCTE.
($4.640.000); que se pagarán mensualmente una vez presentada la respectiva
factura.

Si el período establecido en el Estatuto para la Revisoría Fiscal, es superior a un

(1) año, los honorarios se reajustarán al iniciar cada año calendario, en el mismo
porcentaje de incremento que autorice el gobierno nacional para el salario mínimo
legal mensual vigente. Los costos que se generen por los desplazamientos a sitios
diferentes al domicilio principal de la Cooperativa, para evidenciar el trabajo de
auditoría, planificado y coordinado previamente con la administración, serán por
cuenta del contratante.

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPO

La Cooperativa suministrará en sus instalaciones, el espacio y equipo necesario

(muebles, computador, calculadora, papelería, etc.) para así hacer más efectivo
nuestro trabajo.

PERSONAL QUE REALIZÁ EL TRABAJO

La Responsabilidad en la ejecución de la labor de Revisoría Fiscal, estará a cargo

de la firma AUDITORES SURCOLOMBIANA S.A.S., por intermedio de sus
socios contadores públicos con tarjeta profesional No. 32451-T, 32521-T, 32547-
T, 32549-T, 32456-T, 32156-T y 32457-T respectivamente; como revisor fiscal
principal laborara; como revisor suplente operara, los demás operarían como
personal de apoyo si así se requiere.

La ejecución del trabajo se realizará de forma permanente en las oficinas de la

Cooperativa por el revisor fiscal principal y contará con la colaboración de un (1)
asistente para que de acuerdo a las necesidades de la Revisoría apoye la labor a
ejecutar, quien actuará bajo la dirección y responsabilidad del Revisor Fiscal.
Cuando se crea necesario para el debió desarrollo de nuestro encargo el apoyo en
áreas en las cuales no somos competentes como la de sistemas de información de
alto nivel, producción agrícola o jurídica, entre otros, se procederá a contratar por
prestación de servicios y para la tarea en específico el personal idóneo para la
ejecución de esa auditoría, los honorarios del personal contratados serán por cuenta
de la firma contratada.

Atentamente,

Representante Legal