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SANCHEZ CARRION
FACULTAD DE ……………………………………………….
HUACHO – PERU
2018
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE …………………
CONTENIDO
I. PRESENTACION
1.1. BASE LEGAL
1.2. ALCANCE
1.3. APROBACION, ACTUALIZACION Y DIFUSICON
1.4. OBJETIVOS DE LA FACUTLAD
1.5. FUNCIONES GENERALES
1.6. RELACIONES
II. ESTRUCTURA ORGANIZA
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPEDIFICAS
3.1. ORGANOS DE GOBIERNO
3.1.1. CONSEJO DE FACULTAD
3.1.2. DECANATO
3.2. ORGANOS DE APOYO ACADEMICO – ADMINISTRATIVO
3.2.1. SECRETARIA ACADEMICA ADMINISTRATIVA
3.2.2. DIRECCION DEL DEPARTAMENTO ACADEMICO
3.3. ORGANOS DE LINEA ACADEMICA
3.3.1. DIRECCION DE ESCUELA PROFESIONAL
3.3.2. UNIDAD DE INVESTIGACION
3.3.3. UNIDAD DE GRADOS Y TITULOS
3.3.4. UNIDAD DE POSTGRADO
3.3.5. UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION
UNIVERSITARIA
3.3.6. DEPARTAMENTO DE TUTORIA
3.3.7. UNIDAD DE EVALUACION PARA LA ACREDITACION Y
CALIDAD ACADEMICA
3.3.8. BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
3.3.9. CENTRO DE COMPUTO
3.3.10. UNIDAD DE PRODUCCION DE BIENES Y PRESTACION DE
SERVICIOS
3.3.11. LABORATORIO Y GABINETES
IV. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE ………………….
I. PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Facultad de
…………………………………………………… es un documento normativo y de gestión,
que describe las funciones específicas a nivel de cada cargo estructural,
dichas especificaciones son descritas a partir de la estructura orgánica y de
las atribuciones establecidas en su Reglamento de Organización y Funciones
(ROF)
El Manuel de Organización y Funciones proporciona información a los
funcionarios y servidores de la Facultad de ………………………………………..,
sobre sus funciones y ubicaciones específicas de cada cargo, además de las
líneas de autoridad y responsabilidad, comprendidos todas estas dentro de
la estructura general de la Facultad. Asimismo, establece las interrelaciones
formales que correspondan, de manera que se propicie y reafirme en los
trabajadores de la Facultad su contribución para mejorar la calidad de los
servicios que se ofrece.
1.1. BASE LEGAL
Constituyen Base Legal los dispositivos siguientes:
Ley N° 30220 – Ley Universitaria
Estatuto de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez
Carrión (UNJFSC)
Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad
Nacional José Faustino Sánchez Carrión
Reglamento de Organización y Funciones de la Facultad de
……………………………………………
Cuadro de Asignación de Personal de la UNJFSC
1.2. ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es de
aplicación a todas las unidades orgánicas, así como a todo el
personal docente y administrativo de la Facultad de
………………………………………………..
ORGANO DE GOBIERNO
Consejo de Facultad
Decanato
3.1.2. DECANATO
CARGO:DECANO –DOCENTE UNIVERSITARIO
Naturaleza:
Funciones Específicas
Perfil requerido:
CARGO: SECRETARIA V
Naturaleza:
Funciones específicas:
a) Organizar el seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los
informes de situación en coordinación con el Decano.
b) Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado, utilizando el sistema digital de la Universidad.
c) Orientar y/o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,
trámites, archivo y digitación.
d) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos,
de acuerdo a las indicaciones del Decano.
e) Coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes, preparando la
agenda en coordinación con el Decano.
f) Coordinar la depuración de los archivos secretariales, proponiendo la
eliminación o transferencia de los documentos al Archivo Central en
coordinación con el Decano
Perfil requerido:
Naturaleza:
Funciones específicas:
Perfil requerido:
Naturaleza:
Funciones específicas:
Perfil requerido:
Naturaleza:
Funciones específicas:
Perfil requerido:
CARGO: OFICINISTA IV
Naturaleza:
Funciones específicas:
Perfil requerido:
Naturaleza:
Funciones específicas:
a) Firmar certificaciones que otorgue la Facultad, así como mantener los registros
correspondientes.
b) Citar a Consejo de Facultad, elaborar las actas y dar trámite a los acuerdos
adoptados.
c) Disponer la proyección y trámite de Resoluciones.
d) Concurrir al Consejo de Facultad con derecho a voz pero sin voto.
e) Apoyar al Decano y al Consejo de Facultad en el ámbito de su competencia y
absolver consultas sobre trámites internos de los alumnos de la Facultad y
público en general.
f) Apoyar al Decano en la elaboración del Plan Operativo de la Facultad.
g) Controlar y evaluar la ejecución de la programación de actividades e informar
permanentemente al Decano de la Facultad.
h) Certificar documentos de la Facultad en calidad de Fedatario.
i) Llevar el libro de actas del Consejo de Facultad
j) Procesar acuerdos del Consejo de Facultad
k) Preparar la documentación para las sesiones de Consejo de Facultad, en
concordancia con la Agenda.
l) Proyecta Resoluciones Académicas y Administrativas: Expeditos de Grados y
aprobación de proyectos de investigación, convalidaciones, aprobación de
reglamentos, directivas y otras normas.
m) Firmar las Resoluciones conjuntamente con el Decano y Transcribirlas para su
emisión.
n) Cumplir las demás funciones que le encargue el Decano, en el ámbito de su
competencia
Perfil requerido:
Naturaleza:
Funciones específicas:
Perfil requerido:
Naturaleza:
Naturaleza:
Funciones específicas:
Perfil requerido:
Naturaleza:
Funciones
específicas:
Perfil requerido:
Naturaleza:
Perfil requerido:
Perfil requerido:
CARGO: OFICINISTA IV
Naturaleza:
Funciones específicas:
Requisitos mínimos:
Naturaleza:
Perfil requerido:
Naturaleza:
Ejecución y supervisión de actividades de mediana complejidad de apoyo secretarial.
Funciones específicas:
Perfil requerido:
Título Técnico en Secretariado Ejecutivo de un Instituto Superior.
Experiencia en la interpretación de idioma(s) requerido(s)
Experiencia mínima de un año en labores administrativas de oficina.
Conocimiento de Herramientas Ofimáticas a nivel intermedio.
Naturaleza:
Funciones específicas:
Perfil requerido:
Naturaleza:
Perfil requerido:
Naturaleza:
Funciones específicas:
Perfil requerido
Naturaleza:
Funciones específicas:
Perfil requerido:
Naturaleza:
Administrar los programas de Tutoría de la Facultad, en coordinación con los Directores de las
Escuelas Profesionales y Departamentos Académicos
Funciones Específicas
Perfil Requerido:
Naturaleza:
Funciones específicas:
Perfil requerido:
Ser Docente Principal o Asociado a D.E.
Haber ejercido docencia en la Universidad 3años previos a su designación.
Naturaleza:
Funciones específicas:
Perfil requerido:
Naturaleza:
Perfil requerido:
Funciones específicas:
Perfil requerido:
Perfil requerido:
Ser Docente Principal a D.E.
Debe ser elegido por el Consejo de Facultad a propuesta del Decano.
CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
Naturaleza:
Ejecución de actividades administrativas y de apoyo Secretarial al Jefe de la Unidad de
Producción de Bienes y Servicios.
Funciones específicas:
Perfil requerido:
Bachiller Universitario y/o Técnico egresado de un Instituto Superior Tecnológico.
Un año de experiencia en labores administrativas.
Capacitación en Administración Pública.
Naturaleza:
Funciones específicas:
Perfil requerido:
IV.ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL