ACTA REUNION- PLAN DE ACCIÓN

DISTRIBUIDORA VELEZ S.A.

COMITÉ DE SEGURIDAD YSALUD EN EL TRABAJO 2016-2018
REUNIÓN COMITÉ COPASST:
Mes: Julio
Roles y Responsabilidades
Sede / Lugar: Bogotá. Ciudad: Bogotá
Fecha: 30 de Julio del 2016 Solicitada por: Asesoras SG-SST
Reunión Orientada por: Jenny Vanegas Daniel Afanador Giovanni Santos
Tema / Asunto: Evaluación al comité, socialización de políticas y matrices, indicadores,
controles, requisitos legales, S.V.E, plan de emergencias y ausentismo.

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ORDEN DEL DIA:

 Lectura del acta mes de junio

 Análisis video trabajo en equipo
 Capacitación de pausas activas por Diego Rodríguez
 Socialización de las capacitaciones (P. auxilios y fuego)
 Verificación al cumplimiento en cuanto a botiquín y señalización
 Intervención de Verónica Gaitán sobre convivencia
 Requisitos legales
 Explicación sobre sistema en vigilancia epidemiológica (S.V.E)
 Charla sobre plan de emergencias
 Definición de responsabilidades y ausentismo.
 Asignación de responsables frente a temas puntuales

DESARROLLO DEL TEMA Y CONCLUSIONES:

1. Brigadas de emergencia, simulacro de evacuación, botiquín, plan de emergencia,

comité de convivencia, comité del Copasst y capacitaciones.

2. El señor Diego Rodríguez hace intervención acerca de las pausas activas, cual es la
forma efectiva de realizarlas y realizara unos ejercicios físicos para los miembros en
cuanto a:

- Posturas
- Estiramientos
- Que se debe hacer y que no en las pausas activas.

3. El secretario realiza una explicación sobre sistema de vigilancia epidemiológica

enfocándose en los riesgos posibles que pueden surgir o sobrevenir en el sitio o área
de trabajo.

4. El señor Diego Rodríguez comentara como se hacen de forma efectiva las pausas
activas y realizará algunos ejercicios físicos como:

- Posturas

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- Estiramientos
- Que se debe hacer y que no; en las pausas activas

5. Se realiza la socialización en cuanto al plan de emergencias, más específicamente al

simulacro, en donde según evaluación de la A.R.L faltan procedimientos a la hora de
realizar dicha actividad, donde se buscara la mejor forma de realizarla y programando
otro simulacro de evacuación para el mes de julio por parte del señor Diego Lazo.

6. Se nombraran por votación a dos representantes para que realicen inspecciones a

cada sitio o puesto de trabajo para evitar o proveer peligros potenciales para el daño
(físico o mental). En términos prácticos, un peligro a menudo tiene que ver con una
condición o actividad que, si no es controlada, puede causar una herida o enfermedad.
El identificar peligros, y el eliminarlos o controlarlos lo más temprano posible ayudará a
prevenir heridas y enfermedades a cada trabajador.

7. La señora Verónica Gaitán hace una intervención sobre todo lo relacionado con la
Convivencia laboral.

8. El secretario Giovanni Santos realiza una explicación acerca de sistema de vigilancia

epidemiológica en cuanto:
- Antecedentes
- Definiciones
- Diagnósticos
- Enfermedad Profesional
- Estrategias
- Requerimientos
- Planeamiento
- Mejoras
- Diagnostico
- Factores de riesgo (Individual, ambiental, ocupacional)
- Intervención
- Controles
- Evaluación

9. El secretario Giovanni santos definirá ausentismo visto como el conjunto de ausencias

de los empleados a su trabajo, justificadas o no, junto con sus consecuencias.

10. Finalmente se hará una socialización general sobre todos los temas tratados y una
breve evaluación sobre políticas a cada miembro.

PLAN ACCIÓN
(Compromisos)

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Fecha
Actividad Responsable Cuando
verificación
Encargados del plan de emergencia y
Leonardo Porras
análisis de vulnerabilidad y Julio Agosto
Diego Lazo
capacitación.
Realizar la compra de las camillas para Daniel Afanador
Julio Agosto
cada sucursal y Diego Lazo
Realizar simulacro de evacuación sin
Diego Lazo Julio Agosto
aviso previo

Realizar inspección de seguridad y Aníbal Marín y

En adelante Semanal
entrega de informe al SG-SST. Luis Suarez

Realizar a cada trabajador un examen

Mes a mes
ocupacional a los colaboradores y a Diego Lazo Julio
hasta finalizar
quienes hagan falta

Realizar la impresión del reglamento

Daniel Afanador Julio Agosto
interno de la compañía a las tres sedes

Entrega de folleto con números de

Giovanni Santos Julio Agosto
emergencia

Realizar, capacitar y hacer seguimiento

Roció Navas Julio Agosto
al programa de orden y aseo

Implementar el programa de ambiente

Diana Piraquive Julio Agosto
y capacitación

Realizar capacitación sobre seguridad Henry Valbuena y

Julio Agosto
vial Leonardo Porras

Hacer comunicados acerca del Verónica Gaitán y

Julio Agosto
programa de bienestar Diego Lazo

Implementación y seguimiento al Daniel Afanador y

Julio Agosto
sistema de vigilancia epidemiológica Diego Lazo

Implementación del programa y Leonardo Porras

capacitación acerca de tabaco y y Diego Julio Agosto
drogas Rodríguez

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ASISTENTES

NOMBRE CARGO EN EL COMITE FIRMA

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EVIDENCIA FOTOGRAFICA

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