HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

BÁSICAS
GRÁFICOS EN EXCEL
 Gráficos en excel
• Objetivos de la clase
• Los gráficos en excel
• Pasos para crear gráficos
• Segunda forma de crear gráficos
• Modificar las propiedades de un gráfico
• Ejercicio práctico

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 OBJETIVOS DE LA CLASE

Al finalizar • Crear gráficos en Excel

la clase los • Modificar las propiedades de
un gráfico en Excel
alumnos • Aplicar los conocimientos
serán adquiridos en un ejercicio
capaces de: practico.
 LOS GRÁFICOS EN EXCEL

• Un gráfico es la
representación
gráfica de los
datos de una
hoja de cálculo y
facilita su
interpretación.
 OPCIONES DE CREACIÓN DE GRÁFICOS

Como gráfico incrustado: Como hoja de gráfico:

• Insertar el gráfico en una • Crear el gráfico en una

hoja normal como
cualquier otro objeto.
hoja exclusiva para el
gráfico, en las hojas de
gráfico no existen celdas
ni ningún otro tipo de
objeto.
 CREACIÓN DE GRÁFICOS
Paso 1: Selección de celdas
Se debe seleccionar tanto los datos y los rótulos de las filas y columnas.
Paso 2: Insertar – Gráficos:
Pestaña

Seleccione el tipo de gráfico, en este ejemplo: Columna

Se despliega el siguiente menú

de él se selecciona la forma que se quiere tenga el

gráfico

Aparece:
 VER TIPOS DE GRÁFICOS
Si desea ver todos los tipos de gráfico puede dar clic en la flecha de la parte inferior
derecha de la sección Gráficos

Aparece:

En la imagen se aprecian los

listados de todos los gráficos
disponibles, seleccione uno y de
clic en Aceptar.
 GRÁFICO INCRUSTADO
Al seleccionar el tipo de gráfico, éste automáticamente aparece en la hoja de Excel (incrustado) y con los
datos seleccionados en los ejes horizontal y vertical (en el ejemplo en el eje X aparecen los nombres de
los meses y en el Y, los valores numéricos de las ventas)
 HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS
Una vez se incrusta el gráfico aparece en la barra de menús una sección nueva,
Herramientas de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato. Por defecto
aparece activa la pestaña Diseño.
 CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS
Si se hace clic en el botón Cambiar entre filas y columnas de la pestaña de Diseño, resulta:
 SEGUNDA FORMA DE CREAR GRÁFICO
También puede construir un gráfico seleccionando el tipo
de gráfico y luego seleccionar sus datos (los de los ejes X y
Y). En el ejemplo se utilizará el tipo de gráfico.

Note como la ventana del gráfico aparece vacía.

 SELECCIONAR DATOS
Para ingresar los datos del gráfico, en la pestaña Diseño de la sección Herramientas
de gráficos de la barra de menús presione el botón Seleccionar datos.

Aparece:
 SELECCIONE ORIGEN DE DATOS
En el campo Rango de datos del gráfico
debemos indicar el rango de celdas que se
tomarán en cuenta para crear el gráfico4.

Para escoger los datos puedes escribir el rango o Aparece la ventana Seleccione origen de datos.
bien, pulsar el botón
 SELECCIONE ORIGEN DE DATOS
La fuente de datos seleccionada queda registrada en la ventana.

Presione nuevamente en el botón

 SELECCIONE ORIGEN DE DATOS
Aparece la ventana:

De clic en Aceptar
 DISEÑOS DE GRÁFICO
Con el gráfico construido se le puede dar un estilo
utilizando la pestaña Diseño.

Estos estilos rápidos

incluyen aspectos
como incluir un título
al gráfico, situar la
Con Con
leyenda en uno u otro
lado, incluir o no las
etiquetas descriptivas
en el propio gráfico,
etc4.
 DISEÑOS DE GRÁFICO
Con

También se puede mover un gráfico a otra hoja, para ello presione el

botón Mover Gráfico que está en Diseño.
Aparece:
 MOVER GRÁFICO
Note como el gráfico se encuentra en la Hoja1.

Al usar el botón Mover

gráfico y escoger
Hoja2.
 MOVER GRÁFICO

Note como el gráfico se encuentra en la Hoja2. Yen la Hoja1 sólo queda la tabla.
 MODIFICAR LAS PROPIEDADES DE UN
GRÁFICO
Si desea modificar el tamaño del gráfico
ubique el mouse en una de las esquinas:

Aparece el recuadro: Área del gráfico. Presionando el botón izquierdo

del mouse puede cambiar el tamaño del gráfico.
 PESTAÑA PRESENTACIÓN
También se puede utilizar la pestaña Presentación.

Por ejemplo, la sección Ejes permite decidir que

ejes mostrar o puede incluir Líneas de la cuadrícula
para leer mejor los resultados.
En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los
horizontales. Y para cada uno de ellos podrás escoger entre distintas
opciones: cuántas líneas mostrar, si los ejes tendrán o no etiquetas
descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras. Te
recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más
opciones de..."5.
 LÍNEAS DE CUADRÍCULA

Si selecciona:
 LÍNEAS DE DIVISIÓN
Con: Con:

En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de

texto se mostrarán en el gráfico o configurar la Leyenda:

Escogiendo:
 TÍTULOS Y RÓTULOS DEL EJE

Con: Con:

Con:
En:
 OPCIONES DE LEYENDA
En: Se puede elegir cualquiera de las
Con: opciones para posicionar la leyenda (a
la derecha, en la parte superior, a la
izquierda, etc.).

También puede elegir Más

opciones de leyenda. De esta
forma se abrirá una ventana que
te permitirá configurar, además de
la posición, el aspecto estético:
relleno, color y estilo de borde, el
sombreado y la iluminación5.
 ETIQUETAS DE DATOS Y TABLA DE
DATOS En:
En:
Con:

Con:
 MOSTRAR LA TABLA DE DATOS CON
CLAVES DE LEYENDA Y PRESENTACIÓN:
Con:

las opciones de la sección Fondo que le permiten modificar el modo en el que se integrará el
gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción Área de trazado, Cuadro Gráfico, Plano

sólo estará disponible para los gráficos interior del gráfico y Giro
bidimensionales. 3D modifican el aspecto de
los gráficos
tridimensionales
disponibles.
 ACTUALIZAR LOS DATOS DE UN
GRÁFICO
En la sección anterior al utilizar: Se aprecia como los nombres de los meses no
quedaron en el mismo renglón.

Se debe mejorar:
 ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA AL
MODIFICAR EL TEXTO
Reduzca la cantidad de Automáticamente se cambiaran en el gráfico.
letras de cada mes a Esta es una ventaja de Excel.
tres:
 FORMATO DE GRÁFICOS
Para dar formato a los gráficos, Excel 2010 dispone de la pestaña Formato que se
encuentra en la sección Herramientas de gráficos de la barra de menús .

Estilos de forma:

Se cambia:
Con:
 En:

Con:

Escogiendo Y luego el grosor

primero el color

Escogiendo
anaranjado

Queda el gráfico:

Queda el
gráfico:
Con: Escogiendo
Preestablecer

Queda el gráfico:

Con Estilos de WordArt

Las
letras y
Escogiendo
números
cambian:
 RELLENO DE TEXTO Y CONTORNO DE TEXTO
Con:
Con:

Queda el gráfico:

Queda el
gráfico:
 EFECTOS DE TEXTO
Con:

Queda el
gráfico:
EJERCICIO PRÁCTICO

Elaborar una hoja

electrónica para el
calculo de
ESTADISTICA DE
NOTAS POR
TRIMESTRE, tal
como se muestra en
la imagen.
 COMUNICACIÓN PERMANENTE CON LA ESCUELA

Correo de la Escuela del INEI

enei@inei.gob.pe

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Pasaje Hernán Velarde 285 Lima (Altura cuadra 1 y 2 de la Av Arequipa)