Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
RESUMEN EJECUTIVO
PROYECTO Y OBJETIVOS
G2 & ASOCIADOS, es una Firma de Auditoría de nueva generación para dar respuesta a
los retos y riesgos a los que se enfrentan las empresas, en un entorno de mercado
informático, fiscal, financiero y operacional tan cambiante.
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa: G2 & ASOCIADOS, S.A.
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:
Tipo de sociedad: Mercantil
Capital inicial: Q. 250,000.00
Fecha de fundación: 17 de octubre de 2017.
Fecha de inicio de operaciones: 31 de octubre de 2017
Ubicación geográfica del proyecto: 3ra calle 5-35 edificio Géminis Empresarial
zona 1.
EQUIPO GERENCIAL:
Gerencia de Contabilidad: Marysol Palencia
Gerencia de Auditoría Financiera: Roxana Garcia
Gerencia de Auditoría en Sistemas Computacionales: Fernando Monroy
Gerencia de Outsourcing de Auditoría Interna: Edgar Flores
Gerencia de Auditoría Fiscal: Raúl Guerra
Gerencia de Auditoría Operacional: Brenda Cardona
Gerencia de Asesoría y Consultoría: Edgar Chen y Jose Mazariegos
MISIÓN
Proveer a las empresas servicios de calidad en los ámbitos de auditoría y contabilidad
que cubran sus diferentes necesidades, y que los mismos aporten una ayuda eficaz y
eficiente en los controles operacionales e informáticos que posean.
VISIÓN
Convertirnos en líderes y expertos de referencia en nuestro país respecto a realización
de auditorías operacionales, servicios de contabilidad, auditorías fiscales, financieras,
Outsourcing de auditoría interna, en sistemas computacionales, asesoría y consultoría
para proveer de nuestros servicios a las principales empresas.
OBJETIVOS
ANÁLISIS FODA
FORTALEZAS
Especialistas: Somos especialistas conocedores de las claves precisas para tener
éxito. Además de ser unos de los pocos que manejan estos temas en Guatemala
Valor agregado: Nuestros servicios se basarán en eficacia demostrable para nuestros
clientes.
OPORTUNIDADES
Incremento de la competencia de las empresas: a mayor competencia mayor demanda
de servicios más posibilidades para nosotros.
Crecimiento de número de empresas demandantes de nuestros servicios, a mayor
cantidad de empresas mayor potencialidad de clientes.
DEBILIDADES
Ser una nueva organización: Un mercado en continuo cambio:
Vamos a crear una nueva estructura Lo que nos obliga a estar atentos al que
necesitará tiempo para alcanzar entorno experiencia.
AMENAZAS
Delincuencia.
No ser empresa reconocida: lo cual creará dificultad para atraer clientes potenciales
RIESGOS
Los riesgos que debe afrontar un proyecto como el nuestro son:
6
Estrategia de publicidad: por este medio se espera que la organización sea
reconocida a nivel nacional y a largo plazo a nivel internacional.
Medio de volantes y folletos: repartir los mismos en los buzones de los edificios de
las empresas y personas en las calles de la ciudad.
Medio de ferias comerciales: durante estas fechas se propone colocar un stand
donde se promoción nuestros servicios profesionales para atraer a interesados.
Medio de difusión en telecomunicaciones: promocionar a la firma mediante el uso
de televisión, radio, periódicos de gran concurrencia del país y las redes sociales
más utilizadas.
Medio de relaciones públicas: acuerdos con medios informativos, así como
también a través del Instituto de Contadores Públicos y Auditores y el Colegio de
Contadores Públicos y Auditores.
Análisis de la demanda
En total, en 2015 el país tenía registradas 788 mil 313 empresas, según los resultados
del censo que publicó la Oficina Coordinadora Sectorial de Estadísticas Mipyme del
Ministerio de Economía.
De ellas, 372 mil están activas y reportando ventas, 361 mil tienen cero transacciones o
algún omiso, y las 54 mil restantes están en la categoría de personas individuales que
prestan servicios profesionales. En conjunto, estas entidades jurídicas reportaron 500.2
mil millones de ventas anuales durante el 2015.
El 99% de las empresas en el país son micro y pequeñas, es decir que tienen entre 1 y
10 empleados, en el caso de las primeras, y hasta 80 trabajadores, en el caso de las
segundas.
Por región el 44.3% de las empresas activas se ubican en el departamento de
Guatemala, le sigue 5.6% Quetzaltenango, 3.9% Escuintla y 3.6% Sacatepéquez. De las
29 mil 647 cotizantes al IGSS, 36.6% eran micro empresas, 47.1% pequeñas, 11.2%
medianas y el 5.1% grandes.
Gráfica no. I
El público objetivo o mercado meta al cual está dirigidos los servicios, son micro,
pequeñas y medianas empresas. Especialmente del área de la Ciudad de Guatemala,
que necesiten servicios de auditoría, especialmente servicio de auditoría informática, el
cual es nuestro fuerte y que no hayan sido satisfechas por las empresas de auditoría
establecidas.
Análisis de la oferta
La competencia está conformada por firmas de auditorías grandes, las cuales diversifican
sus servicios y trabajan para grandes empresas, así como también a medianas
empresas. Pero estas no representan tanta amenaza para nuestra empresa como las
pequeñas firmas especializadas, son las que han abarcado a la mayor parte de nuestro
mercado meta.
Las características de la competencia son las siguientes:
Investigación de mercado:
También se evaluó que la tecnología crece de manera exorbitante y que cada vez son
menos las empresas que no la utilizan para sus procesos. Por lo cual las empresas se
verán en la necesidad de contratar los servicios de un asesor en auditoria de sistemas
informáticos.
Los factores que se deben de tomar en cuenta y que impactan en las MIPYMES son
características propias de las empresas y el entorno o ambiente de negocio.
Los cuales son factores externos que determinan los beneficios, costos y riesgos que
condicionan la toma de decisión de los agentes y los efectos de esas decisiones.
Imagen No. I
Link:
https://www.facebook.com/G2Asociados-2405118513054511/?modal=admin_todo_tour
ANALISIS ADMINISTRATIVO
ORGANIZACION
La firma actualmente brinda servicios en la aplicación de controles en los sistemas
computacionales y operacionales, cuenta con la experiencia, conocimientos y aptitudes
complementarias y sobre todo comparte una visión común de cómo deben ser las
actividades para lograr conseguir el objetivo.
Cargo Función
Velar por el personal asignado
para la prestación del servicio
que cumpla con procesar,
codificar y contabilizar los
diferentes comprobantes,
Gerente de Contabilidad mediante el registro numérico
de la contabilización de cada
una de las operaciones, así
como la actualización de los
soportes adecuados a fin de
llevar el control que constituyen
el movimiento contable y demás
reportes financieros.
Debe revisar y evaluar
sistemáticamente los
componentes y elementos que
integran el control interno, en
forma oportuna e independiente
en los términos que señala la
Gerente de Auditoria Fiscal
ley.
En su informe debe determinar
si los estados financieros son
preparados sobre normativa
vigente, si ha cumplido con las
normas legales, evaluar el
grado de eficiencia y eficacia en
el logro de los objetivos
previstos por la empresa, para
el buen manejo y cumplimiento
de responsabilidades fiscales.
Estudiar la normatividad, misión,
Gerente de Auditoria Operacional
objetivos, políticas, estrategias,
planes y programas de trabajo.
Proponer los sistemas
administrativos y las
modificaciones que permitan
elevar la efectividad de la
organización a la que se le
presta el servicio.
Directores
ANALISIS FINANCIERO
Necesidad financiera
La puesta en marcha de la firma requiere un volumen de
financiación global la cual hemos establecido los siguientes
aspectos:
adquisición de activos
financiación del lanzamiento de la firma
necesidad operativa de fondos en los
primeros meses
necesidad total de los fondos Q
500,000.00
Plan de financiación
Por razones de prudencia y a pesar de nuestra absoluta confianza en la
firma y en el cumplimiento de los objetivos, hemos previsto cubrir todas
las necesidades mediante el capital aportado por los socios que asciende
a un monto total de Q.250,000.00 que cubrirá el 50% de las necesidades
totales de los fondos, así como también financiación externa mediante
préstamos a corto y mediano plazo, ya que, dadas las perspectivas de los
contratos a tener con los clientes, se prevé tener la capacidad de la
devolución de los mismos.
Proyección de venta de servicios
Fijación de precios
Por iniciar como firma, se establecieron precios por debajo que maneja la competencia,
esto con la finalidad de atraer clientes y conozcan de nuestros servicios en el primer
año de operaciones.
Estimación de egresos
Las compras de Mobiliario y equipo representan el 20% de los ingresos, el 10% compra
de Papelería y Útiles de oficina, así como también cuota de arrendamiento que
Asciende a Q1,500.00.
Los sueldos y salarios representan el 30% de los ingresos, el pago de impuestos es del
12% sobre compras al contado.
Estimación de egresos
Descripción 2018 2019
Mano de obra directa Q120,000.00 Q130,000.00
Depreciaciones Q 6,000.00 Q18,000.00
Impuestos Q10,500.00 Q10,400.00
Mobiliario y Equipo Q80,500.00 Q80,900.00
Gastos de venta Q40,500.00 Q40,000.00
Pago de dividendos Q130,000.00 Q135,000.00
Total de egresos Q387,500.00 Q414,400.00
ASPECTOS SOCIALES
Ubicación
Tel. 2458-6321
Logotipo
ASPECTOS LEGALES
La firma de auditoría G&2 ASOCIADOS será constituida bajo el tipo de sociedad
mercantil conformado por profesionales, la cual fue constituida el 17 de octubre de
2017, con un capital social inicial de Q 250,000.00.
o
Razonamiento de inscripción de representante legal de la sociedad
o
Constancia de inscripción de la sociedad en el registro tributario unificado
o
Stickers de autorización de libros (diario, mayor, balance, estados
financieros, actas de asambleas.)
o
Stickers de habilitación de libros (diario, mayor, balance, estados
financieros, actas de asambleas.)
o
Edicto impreso donde aparecerá la inscripción provisional de la sociedad
o
Razonamiento de inscripción de sociedades mercantiles
o
Patente de comercio de sociedad
o
Patente de comercio de empresa
diecisiete de octubre del año dos mil diecisiete. ANTE MI: RIGOBERTO SINAJ AVILA, Notario, comparecen DIANA
ROSEMARY JOCOP DEL CID de veintitrés años de edad, soltera, estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quién se
identifica con el documento personal de identificación numero mil seiscientos noventa y siete espacio noventa y dos
mil trescientos treinta y uno espacio cero cuatrocientos siete, extendida por el Registro Nacional de las Personas de la
República de Guatemala, ROSA MARGARITA RODAS CASTELLANOS de veintitrés años de edad, soltera, estudiante,
guatemalteca, de este domicilio, quién se identifica con el documento personal de identificación numero mil
ochocientos cuarenta y dos espacio cuarenta y dos mil trescientos treinta y uno espacio cero trescientos uno,
extendida por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, las otorgantes me aseguras
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, me exponen que por este acto celebran contrato de
CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD ANONIMA, contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA: CONSTITUCION DE
SOCIEDAD Y REGIMEN APLICABLE: Manifiestan las comparecientes que por el presente instrumento organizan y
constituyen una Sociedad Anónima, Guatemalteca, que se regirá por los pactos que se expresan en esta escritura, las
disposiciones del Código de Comercio de la República de Guatemala y demás leyes aplicables, por las resoluciones
aprobadas en Asamblea de Accionistas y por el Consejo de Administración, sus reglamentos y disposiciones internas.
Quedando prohibido a los socios hacer pacto reservado y poner prueba alguna en contra del contenido de la
presente escritura social SEGUNDA: DENOMINACION SOCIAL: La Sociedad girará bajo la denominación Social: G2 &
ASOCIADOS, SOCIEDAD ANONIMA que podrá abreviarse G2 & ASOCIADOS S. A. Y su nombre comercial será. G2 &
ASOCIADOS, y otros que pueda denominarse, la denominación podrá traducirse a otros idiomas sin que por ello
pueda considerarse que existe cambio en la misma o que se pretende dicho cambio. La Asamblea General de
Accionistas podrá determinar cuándo lo crea conveniente los nombres comerciales de la empresa o establecimiento
de la sociedad. Para los efectos de la presente será llamada simplemente "La Sociedad". TERCERA: DOMICILIO DE LA
departamento de Guatemala, con facultad para establecer sucursales, agencias, oficinas y corresponsales en
cualquier lugar situado dentro y fuera de la república de Guatemala, sin perjuicio de que en resolución tomada por el
Consejo de Administración o Administrador, con los requisitos necesarios, puedan cambiarse y que podrán
establecerse oficinas, agencias, sucursales o representaciones en cualquier parte de la República o del extranjero.
campo; b) La participación en cualquier forma en la constitución de toda clase de sociedades, empresas, fundaciones,
asociaciones u otras firmas de personas jurídicas, nacionales o extranjeras, sea como fundador, accionista, socio,
miembro, asociado o integrante de la misma, o como miembro de cualquiera de los órganos de tales personas
jurídicas, en cualquier otra forma; c) La participación en toda clase de contratos, públicos o privados, así como
participar en toda clase de relaciones mercantiles, constituir o participar en cualquier forma de, licitaciones públicas,
cotizaciones o concursos; además librar, girar, avalar, intervenir, endosar, comerciar, afianzare, traficar y en general
actuar en cualquier forma licita respecto a títulos valores, instrumentos negociables o cualquiera otra clase de
contratos o instrumentos mercantiles o civiles. Para el cumplimiento de sus fines, la sociedad podrá actuar, otorgar o
participar en cualquier clase de actos, negocios jurídicos, operaciones o contratos, sean civiles, mercantiles o de
cualquier otro orden, con plena capacidad jurídica para ejercer derechos y contraer obligaciones, sin más limitaciones
que las expresamente establecidas en las leyes del país, y haciendo cuanto se estime útil o conveniente a juicio de
sus administradores, para dirigir, acrecentar y administrar sus negocios, operaciones y patrimonio en general.
QUINTO. PLAZO: El plazo de la sociedad es indefinido y principiará desde la fecha de inscripción de la misma en el
Registro Mercantil General de la República. SEXTA: DE CAPITAL AUTORIZADO: La sociedad se constituye con un capital
autorizado de DOS CIENTOS CINCUENTA MIL QUETZALES (Q. 250,000.00) dividido y representado por DOS CIENTOS
CINCUENTA ACCIONES nominativas, cuyo valor nominal es de MIL quetzales (Q. 1000.00) cada una, de las cuales se
emiten suscriben y pagan DIEZ (10 ) acciones, por lo que el capital suscrito y pagado de la sociedad asciende a la
suma de DIEZ MIL QUETZALES (Q.10,000.00) SEPTIMA: SUSCRIPCION , PAGO DE CAPITAL ACCIONES POR EMITIRSE,
DENTRO DEL CAPITAL AUTORIZADO: Del capital autorizado han quedado suscritas y totalmente pagadas DIEZ (10)
acciones en la forma Siguiente: A) DIANA ROSEMARY JOCOP DEL CID, suscribe CINCO acciones con un valor nominal
de mil quetzales (Q 1,000.00), que hacen un total de CINCO MIL QUETZALES (Q 5,000.00) suma que ha pagado en
efectivo, ROSA MARGARITA RODAS CASTELLANOS, suscribe CINCO acciones con un valor nominal de mil quetzales (Q
1,000.00) , que hacen un total de CINCO MIL QUETZALES (Q 5,000.00) suma que ha pagado en efectivo; El pago de
las acciones suscritas se comprueba con la boleta de depósito monetario extendida por; BANCO
BANRURAL. Que será transcrita al final de esta escritura, la emisión de acciones se deberá inscribir en el
Registro Mercantil. Los accionistas tendrán derecho preferente para suscribir las nuevas acciones que se
emitan, en cualquier aumento futuro de capital. La junta general de accionistas podrán actuar de
conformidad con el artículo ciento veintisiete (127) del código de Comercio que literalmente
dice: SUSCRIPCION DE NUEVAS ACCIONES. Salvo pacto en contrario en la escritura social, los accionistas
tendrán derecho preferente en proporción a sus acciones, para suscribir las nuevas que se emitan. Este derecho
deberá ejercitarse dentro de los quince días siguientes, a la publicación del acuerdo respectivo. Si el accionista
no ejercitare este derecho dentro de dicho plazo, la administración de la sociedad podrá proceder a hacer
suscribir las acciones en la forma, que tenga por más conveniente a los intereses sociales o abrir la suscripción
al público. OCTAVA: DE LAS ACCIONES: Todas las acciones serán nominativas. Las acciones nominativas serán
trasferibles mediante endoso del título por parte del accionista. Pero solo podrá hacerse con autorización del
administrador; para el efecto, el titular que desee trasmitir una o varias acciones nominativas deberá
comunicarlo por escrito al administrador, quien dentro del plazo no mayor de treinta días autorizará la
trasmisión; el silencio del órgano de administración referido equivale a la autorización; y el endosatario de las
acciones, para que se le tenga como accionista, se hará registrar en el libro de acciones nominativas. Como lo
establece el Artículo ciento veinticinco (125), que literalmente establece. Las sociedades anónimas que
emitieren acciones nominativas o certificados provisionales, llevaran un registro de los mismos que contendrá:
1º.) El nombre y el domicilio del accionista, la indicación de las acciones que le pertenezcan, expresándole los
números, series, clases y demás particularidades; 2º.) En su caso los llamamientos hechos y los pagos
efectuados; 3º.) Las transmisiones que se realicen; 4º.) La conversión de las acciones nominativas o
certificaciones provisionales.--; 5º.) Los canjes de títulos; 6º.) Los gravámenes que le afecten a las acciones; 7º.)
La cancelación de estos y de los títulos. En caso de destrucción o pérdida para reposición de los títulos
nominativos el interesado podrá solicitar su reposición de conformidad con lo dispuesto por el artículo ciento
veintinueve (129) del Código de Comercio, que en sus partes conducentes establece: Destrucción o pérdida de
acciones. Para reposición de los títulos nominativos no se requiere la intervención judicial; queda a discreción
accionista el inscrito como tal en el registro de acciones. A los accionistas se les extenderán títulos que
acrediten la propiedad de las acciones, los que serán firmados por el presidente y el secretario y deberán
contener por lo menos, los datos mencionados en el artículo ciento siete (107) del código de comercio, que
literalmente dice: CONTENIDO DE LOS TITULOS. Los títulos de acciones deben contener por lo menos: uno, (1).
La denominación, el domicilio y la duración de la sociedad, dos, (2). La fecha de la escritura constitutiva, lugar
de su otorgamiento, notario autorizante y datos de su inscripción en el Registro Mercantil. Tres, (3). El nombre
del titular de la acción, si son nominativas. Cuatro, (4). El monto del capital social autorizado y la forma en que
este se distribuirá.
Cinco, (5). El valor nominal, su clase y número de registro. Seis, (6). Los derechos y las obligaciones
particulares de la clase a que corresponden y un resumen inherente a los derechos y obligaciones de las otras
clases de acciones si las hubiese. Siete, (7). La firma de los administradores que conforme a la escritura social
deba suscribirlos. Las disposiciones de este artículo se aplican también a los certificados provisionales que se
distribuyen a los socios antes de la emisión de los títulos definitivos o cuando las acciones no están totalmente
pagadas. El certificado provisional deberá señalar además, el monto de los llamamientos pagados sobre el valor
de las acciones y deberá ser nominativo. NOVENA: RESPONSABILIDAD DE LOS ACCIONISTAS: La responsabilidad
de los accionistas se limita al pago de acciones que hubiesen suscrito, la tendencia o adquisición de acciones
reglamentarias y de las resoluciones válidamente tomadas por la asamblea de accionistas o por el consejo de
administración. Salvo los derechos de impugnación, anulación y retiro. DECIMA: DERECHOS DE LOS
ACCIONISTAS: Las acciones suscritas cuyos llamamientos hayan sido cubiertos, conferirán a sus tenedores
derecho a voto en toda clase de asambleas generales de accionistas. Para la elección de administradores de la
sociedad, los accionistas con derecho a voto tendrán tantos votos como el número de acciones multiplicado por
el de administradores a elegir y podrán emitir todos sus votos a favor de un solo candidato o distribuirlos entre
dos o más de ellos, durante los quince días anteriores a la asamblea ordinaria anual, estarán a disposición de
los accionistas en las oficinas de la sociedad y durante las horas laborales de los días hábiles: uno, (1) El balance
general del ejercicio social y su correspondiente estado de resultados; dos, (2) El proyecto de distribución de
utilidades; tres, (3) El informe desarrollado sobre las remuneraciones y otros beneficios de cualquier orden que
hayan recibido los Administradores; cuatro, (4) La memoria razonada de labores de los administradores, sobre
el estado de los negocios y actividades de la sociedad durante el período precedente; cinco, (5) El libro de actas
de las asambleas generales; seis, (6) Los libros que se refieren a la emisión y registros de acciones o de
obligaciones; siete, (7) El informe del órgano de fiscalización si lo hubiese; ocho, (8) Cualquier otro documento o
dato necesario para la debida comprensión e inteligencia de cualquier asunto incluido en la agenda. Cuando se
trate de asambleas generales que no sean las anuales, los accionistas gozarán de igual derecho en cuanto a los
documentos señalados en los incisos Sexto (6o.). Séptimo (7o.) y Octavo (8o.) anteriores. En caso de asambleas
extraordinarias o especiales deberá además circular con la debida anticipación, un informe circunstanciado
los siguientes derechos: uno, (1) De participar en el reparto de utilidades y del patrimonio resultante
de la liquidación, dos, (2) el de votar en las asambleas generales. Los accionistas tendrán además los
derechos que les confiere el Código de Comercio y la escritura social. DECIMA PRIMERA: DEL GOBIERNO DE LA
SOCIEDAD: El gobierno de la sociedad será ejercitado en su orden jerárquico, por las asambleas generales de
accionistas, por el Consejo de Administración, administrador único, o el Gerente General en su caso. DECIMA
SEGUNDA: ASAMBLEAS GENERALES: La asamblea general, formada por los accionistas con derecho a voto,
legalmente convocados y reunidos, es el órgano supremo de la sociedad y expresa la voluntad social en las
accionistas con derecho a voto de la sociedad, Habrá dos clases de asambleas generales; Ordinarias y
Extraordinarias; instalada legalmente la asamblea con el quórum establecido por el contrato social, sus
Asambleas Generales Ordinarias: Las asambleas generales ordinarias se reunirán por lo menos una vez al año,
dentro de los cuatro meses que siguen al cierre del ejercicio social, en la sede social y en la fecha que señale el
consejo de administración. También podrá ser convocada por el órgano de fiscalización si lo hubiese, en caso de
que la asamblea general ordinaria no se realice por falta de quórum, el día y hora señalados para el efecto en la
convocatoria de ley, esta se llevará a cabo obligatoriamente el día treinta de marzo del respectivo año o en el
siguiente día hábil si este no lo fuere. Asambleas Generales Extraordinarias: Las asambleas generales
extraordinarias se reunirán cuando lo acuerde el consejo de administración. También cuando lo pidan por
escrito y con expresión de objeto y motivo, los accionistas que representan por lo menos el cincuenta por
ciento de las acciones con derecho a voto. Los accionistas pueden hacerse representar en las asambleas
generales, el administrador deberá acreditar tal calidad por medio de simple carta poder o cualquier otro
documento legal. DECIMA CUARTA: CONVOCATORIA A ASAMBLEAS GENERALES: Las convocatorias a asambleas
generales serán hechas por el consejo de administración o el gerente general, por medio de avisos que
publicarán dos veces en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación en el país, con no menos de quince días
expresará en forma suscrita pero claramente enunciada, el objetivo de la reunión. Los avisos de convocatoria
deben contener los requisitos que señala el artículo ciento treinta y ocho (138) del Código de Comercio, que
literalmente dice: Requisitos de la convocatoria. La asamblea general deberá convocarse mediante avisos
publicados por lo menos dos veces en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país, con no
menos de quince días de anticipación a la fecha de su celebración. Los avisos deberán contener; uno, (1) El
nombre de la sociedad en caracteres tipográficos notorios, dos, (2) El lugar, fecha y hora de la reunión, tres, (3)
La indicación de si se trata de asamblea ordinaria, extraordinaria o especial, cuatro, (4) Los requisitos que se
necesitan para poder participar en ella. Si se tratara de una asamblea extraordinaria o especial, los avisos de
convocatoria deberán señalar los asuntos a tratar. En caso de que la escritura social autorizara la celebración de
asambleas de segunda convocatoria, deberá también señalarse la fecha, hora y lugar en que estas se reunirán.
En las sociedades que hayan emitido acciones nominativas, deberá enviarse a los tenedores de estas y a la
dirección que tengan registrada, un aviso escrito, que contenga los detalles antes indicados, el que deberá
remitirse por correo certificado, con la anticipación señalada en el primer párrafo de este artículo. DECIMA
QUINTA: ASAMBLEA TOTALITARIA Toda asamblea puede realizarse sin necesidad de publicación de avisos si
concurre la totalidad de los accionistas y siempre que ningún accionista se opusiera a celebrarla y que la agenda
sea aprobada por unanimidad. DECIMA SEXTA: QUORUM PARA LA REUNION DE ASAMBLEA GENERAL DE
ACCIONISTAS: Para que haya quórum en las asambleas generales ordinarias de accionistas se necesitará por lo
menos la concurrencia de la mitad de las acciones con derecho a voto. Para que haya quórum en las asambleas
generales extraordinarias, de accionistas salvo los casos expresamente indicados por la ley, se necesitará por lo
menos la concurrencia del sesenta por ciento (60%) de las acciones con derecho a voto. DECIMA SEPTIMA:
MAYORIA PARA RESOLVER EN ASAMBLEAS GENERALES: Toda resolución adoptada en la asamblea general
ordinaria tomará por lo menos la mayoría de votos presentes o representados salvo que la ley requiera una
mayoría especial, toda resolución adoptada en asamblea general extraordinaria se tomará con el cincuenta y
uno por ciento de las acciones con derecho a voto, emitidas por la sociedad salvo que la ley exija una mayoría
especial. DECIMA OCTAVA: INSCRIPCION PARA ASISTIR A ASAMBLEAS: Podrán asistir a las asambleas generales
de accionistas, los titulares de acciones que aparezcan inscritos en el libro de registro, cinco días antes de la
fecha en que haya de celebrarse la asamblea. DECIMA NOVENA: DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: Las
asambleas generales ordinarias tendrán las siguientes atribuciones: uno, (1) Discutir, aprobar o improbar el
estado de resultados, balance general, flujo de efectivo y el informe de la administración y en su caso, del
órgano de fiscalización si lo hubiese, y tomar las medidas que juzgue oportunas, dos, (2) Nombrar y remover a
sociedad, al órgano de fiscalización si lo hubiese y determinar sus respectivos emolumentos; tres, (3) Conocer y
resolver acerca del proyecto de distribución de utilidades que los administradores deben
someter a su consideración; cuatro, (4) Interpretar la escritura social y los reglamentos que dicte;
cinco, (5) Resolver la creación de otros fondos de reserva, además del legal; seis, (6) conocer y resolver de
cualquier asunto que sea sometido a su consideración, salvo que su conocimiento corresponde exclusivamente
a la asamblea extraordinaria. VIGESIMA: DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA: Son asambleas
generales extraordinarias las que se reúnen para tratar cualquiera de los siguientes asuntos: uno, (1) Toda
modificación de la escritura social, incluyendo el aumento o reducción de capital; dos, (2) Creación de acciones
de voto limitado o preferentes y la emisión de obligaciones o bonos; tres, (3) La adquisición de acciones de la
misma sociedad y la disposición de ellas; cuatro, (4) Aumentar o disminuir el valor nominal de las acciones;
cinco, (5) Lo demás que exija la ley o la escritura social; seis, (6) Cualquier otro asunto para que sea convocada,
aún cuando sea de la competencia de la asamblea ordinaria. Estas asambleas podrán reunirse en cualquier
tiempo. VIGESIMA PRIMERA: FORMALIDADES DE LAS ACTAS, SU REGISTRO: Las actas de las asambleas
generales de accionistas y del consejo de administración se asentarán en el libro respectivo y deberán ser
firmados por el presidente o el gerente dentro de los quince días siguientes a cada asamblea extraordinaria. Los
administradores deberán enviar al Registro Mercantil una copia certificada de las resoluciones que se hayan
tomado acerca de los asuntos detallados en la cláusula Décima novena de esta escritura. Cuando por cualquier
circunstancia no pudiera asentarse el acta de asamblea en el libro respectivo se levantará ante un notario
dentro de los quince días siguientes a cada asamblea extraordinaria. VIGESIMA SEGUNDA: ADMINISTRACION
asamblea general de accionistas tendrá a su cargo la dirección de los negocios de la sociedad y podrá nombrar
al Administrador Único ó gerente general y subgerentes a los que señalará sus funciones y atribuciones. Para
ser miembro del consejo de administración y/o gerente general de la sociedad, no se requiere la calidad de
socio accionista. Los administradores y/o miembros del consejo de administración serán electos en la asamblea
general ordinaria anual y continuarán en su cargo hasta que sus sustitutos sean nombrados y tomen posesión.
Siempre que no excedan de tres años, Los funcionarios nombrados por el consejo de administración podrán ser
libremente removidos por ellos en cualquier tiempo. Los administradores ó integrantes del consejo de
administración no podrán dedicarse por cuenta propia o ajena al mismo género de negocios que constituye el
objeto social. VIGESIMA TERCERA: EL CONSEJO DE ADMINISTRACION: Estará compuesto por miembros titulares
cuyo número será un mínimo de tres y un máximo de cinco, según lo acuerde la asamblea accionistas. La
asamblea general de accionistas podrá elegir el número de suplentes que estime necesario, los que
uno o varios titulares. El consejo de administración podrá encomendar funciones específicas o de supervisión a
cualquiera de sus miembros y también distribuir entre ellos las labores de administración cotidiana de la
investido de las facultades y poderes especificados en la cláusula de este instrumento que se refiere al Consejo
de Administración y a los demás miembros. VIGESIMA CUARTA QUORUM DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
MAYORIAS PARA RESOLVER: El consejo de administración se tendrá por legalmente reunido y sus decisiones
serán válidas con la concurrencia de la mayoría de sus integrantes. Las resoluciones se adoptarán con el voto
favorable de la mayoría de los administradores que celebren la respectiva sesión. En caso de empate el
presidente tendrá voto decisivo. VIGESIMA QUINTA: ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION: El
consejo de administración se tendrá por legalmente reunido y sus decisiones tendrá las siguientes atribuciones:
a) Dirigir y llevar a cabo los negocios de la sociedad; b) Atender la organización interna de la sociedad y
reglamentar su funcionamiento; c) Cuidar que se lleven los libros de actas; d) Convocar a los accionistas a juntas
presentar a las asambleas ordinarias el inventario de todos los bienes sociales; el balance general, el estado de
utilidades correspondientes al ejercicio que finalizo, así como las cantidades que deben destinarse a reservas
legales, generales o especiales; e) otorgar mandatos especiales o generales, con o sin representación y
revocarlos; f) Cuidar que la contabilidad sea llevada conforme a la ley; g) Administrar directamente la sociedad
pudiendo invertir los haberes sociales en toda clase de bienes, derechos y acciones, para este objeto podrá
celebrar y hacer que se celebren y ejecuten toda clase de actos y contratos indicándose en forma enunciativa y
no limitativa lo siguiente: comprar enajenar y constituir gravámenes sobre bienes muebles , inmuebles, valores
y derechos; fabricar y procesar, importar y exportar, obtener y conceder toda clase de créditos con sus bienes
propios, constituir y aceptar garantías hipotecarias y prendarías. También podrá celebrar contratos de
nombrar gerente general y/o sub.-gerente y asignarles sus atribuciones y remuneraciones; i) Reglamentar
el uso de firmas; convocar a los administradores suplentes para que integren el consejo de administración
en caso de falta o ausencia de un titular y también citarlos para que concurran con voz pero sin voto; j) El
consejo de administración podrá delegar facultades en uno o varios directores o en el gerente general; k) Abrir
Adquirir y disponer de toda clase de bienes sean estos muebles, inmuebles o derechos. VIGESIMA SEXTA:
ADMINISTRADOR UNICO: Tendrá a su cargo la administración normal de la sociedad y será el ejecutor de las
consejo de administración presidirá las asambleas de accionistas y además presidirá las sesiones de dicho
órgano. Tendrá las siguientes atribuciones: extender las constancias de registro de acciones, extender
administración y ver que las convocatorias sean hechas de conformidad con esta escritura y el Código de
Comercio. También deberá de firmar junto con el secretario los títulos de acciones, deberá firmar los balances
de la sociedad para su publicación, realizar todas las operaciones y celebrar los contratos corrientes
relacionados con el objeto de la sociedad. VIGESIMA OCTAVA: REPRESENTANTE LEGAL: La representación legal,
Administrador Único, ó al gerente general. La representación legal de la sociedad también podrá ser
ejercitada indistintamente por cualquiera de los socios fundadores y además podrá ser encomendada a
cualquier otra persona que juzguen conveniente, así mismo podrá otorgarse mediante el otorgamiento del
correspondiente mandato. VIGESIMA NOVENA: EL CONSEJERO SECRETARIO: El consejero secretario tendrá las
siguientes atribuciones, extender las constancias de registro de acciones, las certificaciones de las actas de las
asambleas generales de accionistas, de lo resuelto por el consejo de administración para que las convocatorias
sean hechas de conformidad con este escritura y el Código de Comercio. TRIGESIMA: FISCALIZACION; Las
operaciones sociales serán fiscalizadas por los propios accionistas, o por uno o varios Auditores según lo
resuelva la asamblea general ordinaria anual. Los fiscalizadores dependerán exclusivamente de la asamblea
general a la cual rendirán sus informes, los auditores tendrán las atribuciones que señala el artículo ciento
ochenta y ocho (188) del Código de Comercio, que literalmente dice: Atribuciones. Son atribuciones de los
auditores o de los comisarios, además de las otras que les señalen leyes especiales, la escritura social o la
asamblea general: uno, (1) Fiscalizar la administración de la sociedad y examinar su balance general y demás
estados de contabilidad, para cerciorarse de veracidad y razonable exactitud, dos, (2) Verificar que la
contabilidad sea llevada en forma legal y usando principios de contabilidad generalmente aceptados, tres, (3)
Hacer arqueos periódicos de caja y valores, cuatro, (4) Exigir a los administradores informes sobre el
desarrollo de las operaciones sociales o sobre determinados negocios, cinco, (5) Convocar a la asamblea
general cuando ocurran causas de disolución y presenten asuntos que, en su opinión requieran del
conocimiento de los accionistas, seis, (6) Someter al consejo de administración y hacer que se inserten en
la agenda de las asambleas, los puntos que estimen pertinentes. Siete, (7) Asistir con voz, pero sin voto, a
las reuniones del consejo de administración, cuando lo estimen necesario. Ocho, (8) Asistir con voz, pero
sin voto, a las asambleas generales de accionistas y presentar su informe y dictamen sobre los estados
financieros, incluyendo las iniciativas que a su juicio convengan. Nueve, (9). En general, fiscalizar, vigilar e
inspeccionar en cualquier tiempo las operaciones de la sociedad. TRIGESIMA PRIMERA: EJERCICIO SOCIAL: El
ejercicio social será anual a excepción del primer ejercicio social que comenzará el día en que la sociedad se
inscriba en el Registro Mercantil y terminará el día treinta y uno de diciembre del año que corre. Seguidamente
el ejercicio social se computará del día uno de enero al treinta y uno de diciembre del año que corre
respectivamente. La sociedad llevará contabilidad completa y los libros que sean necesarios para su buena
organización. El día treinta y uno de diciembre de cada año se formarán el inventario, balance general, estado
de resultados y flujo de efectivo. TRIGESIMA SEGUNDA: UTILIDADES Y PÉRDIDAS: Las utilidades y perdidas se
dividirán entre los accionistas en proporción al número de acciones que posean. La responsabilidad de cada
accionista está limitada al pago de las acciones que hubiesen suscrito. TRIGESIMA TERCERA: FONDOS DE
RESERVA: De las utilidades liquidas obtenidas en cada ejercicio social deberá separarse anualmente el cinco por
ciento (5%) para formar la reserva legal, además la asamblea general de accionistas podrá resolver la creación
de otros fondos de reserva. TRIGESIMA CUARTA: DISOLUCION TOTAL LIQUIDACION: Procederá la disolución
total de la sociedad por cualquiera de las siguientes causas: uno, (1) Por imposibilidad de seguir realizando el
objetivo principal de la sociedad; dos, (2) Resolución de los accionistas tomada en asamblea general
extraordinaria; tres, (3) Perdida de más del sesenta por ciento (60%) del capital pagado, cuatro, (4) Reunión de
las acciones de la sociedad en una sola persona; cinco, (5) En los casos específicamente determinados por la ley
, disuelta la sociedad entrará en liquidación conservando su personalidad jurídica hasta que la liquidación
concluya, en este caso la sociedad deberá añadir a su denominación las palabras "EN LIQUIDACION". La
liquidación se hará por uno o varios liquidadores que serán nombrados por la asamblea general de accionistas
en el mismo acto que se acuerde o reconozca la disolución total. Los liquidadores tendrán las atribuciones que
señala el artículo Doscientos cuarenta y siete (247) del Código de Comercio que literalmente dice: Atribuciones.
Los liquidadores tendrán las siguientes atribuciones: uno, (1). Representar legalmente a la sociedad, judicial y
con todas las facultades especiales pertinentes que estatuye la Ley del Organismo Judicial. dos, (2) Concluir las
operaciones pendientes al tiempo de la disolución. tres, (3) Exigir la cuenta de su administración a cualquiera
que haya manejado intereses de la sociedad. Cuatro, (4) Liquidar y pagar las deudas de la sociedad. Cinco, (5)
Cobrar los créditos activos, percibir su importe, cancelar los gravámenes que los garanticen y otorgar los
correspondientes finiquito. Seis, (6) Vender los bienes sociales, aun cuando haya algún menor o incapacitado
entre los socios, con tal que no hayan sido aportados por aquellos con la condición de ser devueltos en especie.
siete, (7) Presentar estado de liquidación cuando cualquiera de los socios lo pida. ocho, (8) Rendir cuenta de su
administración al final de la liquidación. Nueve, (9) Disponer la práctica del balance general, que deberá
someterse a la aprobación de los socios, en la forma que corresponda, según la naturaleza de la sociedad. Diez,
(10) Liquidar a cada socio su haber social. Once, (11) Depositar en el Registro Mercantil el balance general final,
una vez aprobado y obtener del propio Registro la cancelación de inscripción de la escritura social. Doce, (12)
En general, realizar todos los actos de la liquidación. TRIGESIMA QUINTA: RESOLUCION DE DIFERENCIAS: Todas
las diferencias que surjan entre los accionistas o entre estos y la sociedad por motivo de este contrato de su
interpretación o de las operaciones sociales, que no puedan ser amistosamente resueltas, serán sometidas al
fallo de un tribunal de arbitraje. El arbitraje será de equidad y el procedimiento arbitral se ajustará a lo que
establece el decreto sesenta y siete guión noventa y cinco, Ley de Arbitraje; TRIGESIMA SEXTA: CONSEJO DE
ADMINISTRACION PROVISIONAL: Las otorgantes resuelven que el primer consejo de administración se integre
por las socias fundadoras, Diana Rosemary del Cid, Como presidente del consejo, y Rosa Margarita Rodas
Castellanos como vicepresidente quienes durarán en sus cargo hasta que la asamblea general de accionistas
disponga integrar el consejo de administración definitivo de la sociedad, las otorgantes con el carácter con que
actúan por este medio acuerdan nombrar como REPRESENTANTE LEGAL a, MARLENY TZIOMARA PIRIR JOCON
quedando facultada para efectuar las gestiones de registro de la sociedad, también podrán ser solicitados y
gestionados por el suscrito notario. TRIGESIMA SEPTIMA: ACEPTACION: En los términos consignados queda
constituida la sociedad denominada: G2 & ASOCIADOS, SOCIEDAD ANONIMA que podrá abreviarse G2 &
ASOCIADOS S. A. Y su nombre comercial será. G2 & ASOCIADOS, las socias fundadoras, aceptan todas y cada
Yo, el Notario doy fe: Que todo lo relacionado me fue expuesto y su contenido, de haber tenido a la vista los
DEPOSITO INICIAL- 16 N-ON 111 15/03/2016 12:25;21 20160315 18 (Quetzales) awpx 793986240, Boleta,
59030532, Cuenta; 3018321083, “SERVICIOS LOS PLANES SOCIE, efectivo; 0.00 Cheques Propios:
10,000.00. Cheques Otros Bancos, 0.00, Documentos Exterior; 0.00 Total Depositado, 10,000.00, aparece
sello receptor, firma ilegible. De que leí a la otorgante íntegramente lo escrito y bien impuestos de su
contenido, objeto, validez, obligación del registro y demás efectos legales lo ratifican, aceptan y firman.
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Es testimonio de la escritura número, cincuenta y cuatro (54), que autorice en la ciudad de Guatemala, el
diecisiete de octubre de dos mil diecisiete, autorizada por el Infrascrito Notario, para entregar a G&2
ASOCIADOS, SOCIEDAD ANONIMA, extiendo, numero, sello y firmo en nueve hojas, siendo las ocho
primeras fotocopiadas de ambos lados, la cual doy fe de ser auténticas en virtud de haber sido
fotocopiadas de su original en mi presencia el día de hoy, el Impuesto que genera la presente escritura se
cancela en timbres fiscales de la siguiente manera, dos timbres fiscales del valor de cien Quetzales
identificados con la siguiente numeración, cero doce mil seiscientos cuarenta y dos (012642), cero doce
mil seiscientos cuarenta y tres, (012643), dos fiscales del valor de veinticinco quetzales, identificados con
la siguiente numeración, cero cero dos mil ochocientos once, (002811) cero cero dos mil ochocientos
doce, (002812), el cual hace el total de doscientos cincuenta quetzales. En fe de lo cual firmo y sello la
______________________________________________________
______________________________________________________
RAZÓN: EL REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPÚBLICA, INSCRIBIÓ
3. DATOS DE AFILIACIONES
IMPUESTO AFILIADO RÉGIMEN NOMBRE DE LA OBLIGACIÓN FRECUENCIA DE PAGO
ISR OPCIONAL SIMPLIFICADO S/INGRESOS DECLARACIÓN JURADA Y PAGO ANUAL PAGO ANUAL
ISR OPCIONAL SIMPLIFICADO S/INGRESOS DECLARACIÓN JURADA Y PAGO MENSUAL PAGOS MENSUALES
IVA Dom. GENERAL IVA PERSONA JURÍDICA PAGOS MENSUALES
Vehículos CIRCULACIÓN DE VEHÍCULOS PAGO ANUAL DE CIRCULACIÓN DE PAGO ANUAL
VEHÍCULOS
4. OTRAS OBLIGACIONES
NOTAS
Según lo establecido en el Código Tributario:
A. Cualquier modificación a los datos de inscripción debe informarse a la SAT dentro del plazo de
treinta (30) días contados desde que se produjo la modificación.
B. Los contribuyentes o responsables deben actualizar o ratificar sus datos de inscripción anualmente.
CONSTANCIA DE INSCRIPCION Y MODIFICACION AL
REGISTRO TRIBUTARIO UNIFICADO
NO RATIFICADO
NIT 49036720
NOMBRE G2 & ASOCIADOS
SOCIEDAD ANONIMA