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ASIGNATURA
CONTABILIDAD GENERAL
<< CCE-0801 >>
Objetivo general:
Desarrollar los conceptos de la contabilidad, las técnicas, métodos y procedimientos
contables para elaborar una contabilidad básica tanto de una empresa comercial como de
servicios, aplicar las herramientas contables a situaciones reales y tomar las mejores decisiones
basadas en los conocimientos adquiridos.
CONTABILIDAD GENERAL
DATOS GENERALES
UV: 4
Módulos de aprendizaje:
Requisitos para cursar la asignatura: Ninguno
Módulo I:
Objetivos específicos: Introducción a la
contabilidad
− Explicar las cuentas, los diarios y los mayores tal como se relacionan con
el registro de las transacciones y describir las cuentas comunes. Módulo II:
− Definir los cargos, los abonos y los saldos normales de las cuentas. Usar la Transacciones y ecuación
contabilidad para partida doble y las cuentas T. contable
− Describir los pasos del proceso de registro de transacciones.
Módulo III:
− Explicar cómo se registra en el diario y traspasar algunas transacciones
El proceso contable
de muestra al mayor.
− Describir cómo preparar balanza de comprobación a partir de cuenta T. Módulo IV:
El proceso de ajuste
Módulo V:
La hoja de trabajo
Módulo VI:
Los estados financieros
Módulo VII:
Contabilidad comercial
Módulo VIII:
Sistema de inventarios
periódicos
Estudios de caso: Son casos reales o ficticios que ilustran, en la vida real,
algunos aspectos estudiados dentro de la temática; servirán para crear
opinión fundamentada teóricamente por parte del educando.
Enlaces web: Este icono servirá para mostrar enlaces web de información de
interés, así como videos y libros relacionados directamente con la temática.
MÓDULO III
EL PROCESO CONTABLE
Introducción:
En los módulos anteriores se mostró que existen diferentes tipos de empresas y que dependiendo
el tipo de la empresa así la contabilidad tiene más dificultad, también se vio que en la ecuación contable se
puede ir mostrando la forma en que va cambiando la posición de una empresa a medida que van
transcurriendo las transacciones hasta reportar.
Ahora se podrá aprender la forma de registrar las transacciones en libros que se diseñan para tal
fin, como ser: El Libro Diario, se registran los asientos contables; Libro Mayor, se registran los movimientos
de cada cuenta; Libro de Inventarios y Balances, se registran los reportes financieros. Aquí se comenzará a
conocer el proceso del ciclo contable.
ORGANIZACIÓN DE LA CLASE
Pág.
Temática del módulo III
El proceso contable 6
− La cuenta, el diario y el mayor
La ecuación contable 8
− Activo
− Pasivo
− Capital contable del propietario
Ingresos
Gastos
− El mayor: cuentas de activo, pasivo y capital contable del propietario
Catálogo de cuentas 14
− Cuentas del balance general
− Cuentas del estado de resultado
− Cargos, abonos y contabilidad por partida doble
− La cuenta T
Bibliografía 37
Descripción actividades para módulo III
Actividad:
http://www.youtube.com/watch?v=1OhWZuUVhDk
Tarea:
Cada alumno/a debe enviar su archivo por separado, una vez que
termine su trabajo, ejemplo: primero debe trabajar la persona que hará las
partidas en el libro diario, (trabajar en Excel); luego sube su trabajo a la
plataforma y lo envía a su segundo compañero para que elabore el posteo
en el libro mayor, al terminar de mayorizar, debe subir a la plataforma y
enviar a su tercer compañero para que éste último termine con la
elaboración de Estados Financieros, y lo suba a la plataforma. Este archivo
debe de hacerse en Excel, todos deben trabajar en el mismo archivo.
2. Elaborar tarea V, sobre registro en el libro diario y en el libro mayor,
elaborar este ejercicio en Excel y enviarlo nombrado así:
nombre_apellido_ejercicio.
Activo Incluye:
− Efectivo
Pasivo − Cuentas por cobrar
− Documentos por cobrar
Incluye: − Gastos pagados por adelantado
− Terreno
− Cuentas y documentos por − Edificio
pagar
− Equipo, mobiliario y enseres
Gastos
Capital contable Incluye:
Incluye:
− Capital social o capital aportado
− Catálogo de cuentas − Retiros
Ingresos
En síntesis, estos contenidos son abordados en este módulo III de aprendizaje. Dentro del
contenido se ahonda en descripciones, elementos y características que articulan mejor 5 cada
temática.
MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
EL PROCESO CONTABLE
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
− Por último se elabora una lista de todas las cuentas del mayor y de sus
saldos, a lo que se denomina balanza de comprobación.
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
LA ECUACIÓN CONTABLE
Activos
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
Pasivo
Un pasivo es una deuda, algo que se debe, por lo general una empresa
tiene un menor número de cuentas de pasivos que de activos. (Horngren, Oliver,
& Harrison, 2009).
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
− Documentos por pagar: Los documentos por pagar son lo opuesto de los
documentos por cobrar, los documentos por pagar representan deudas
que tiene el negocio, porque firmo pagares al solicitar dinero, préstamo o
al comprar algo. (Horngren, Oliver, & Harrison, 2009).
Los derechos del propietario sobre los activos del negocio reciben el
nombre de capital contable del propietario, una compañía tiene cuentas
separadas para los diversos elementos del capital contable del propietario.
(Horngren, Oliver, & Harrison, 2009).
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
Ingresos
Gastos
Las compañías usan un catálogo de cuentas para presentar todas sus cuentas
junto con los números de cuentas, los cuales tan solo son versiones abreviadas de los
nombres de las cuentas, un número es igual a un nombre de una cuenta de la misma
forma que el número de registro del seguro social es único para una persona.
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
Por ejemplo, la cuenta de efectivo, es una cuenta de tipo activo, que pertenece
al sub-grupo de activo corriente y es la primera cuenta de ese sub-grupo, entonces
el número de esa cuenta será 1101
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
CATÁLOGO DE CUENTAS
Ingresos Gastos
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
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Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
La cuenta T
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
Para poder registrar cada una de las cuentas tanto en el libro diario como
en el libro mayor, es importante que se tomen en cuentas las siguientes reglas:
Estas son las reglas del cargo y del abono, en el estudio de la contabilidad
se debe olvidar el uso que hace el banco de los términos cargo y abono, porque
el banco está hablando de sus propios libros, nosotros nos concentraremos en
la forma en que la contabilidad usa dichos términos.
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
Para ilustrar las ideas que se presentan en las figuras anteriores veamos
de nuevo la primera transacción de Barbería El Buen Gusto del módulo II que
recibió L. 250,000.00 en efectivo y proporcionó capital a Gustavo Castro. ¿Qué
tipos de cuentas del negocio se ven afectadas?
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
Efectivo Efectivo
Debe Haber Debe Haber
L. 250,000.00 L. 250,000.00
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
1. Fecha de la transacción
2. Nombre de la cuenta en columna de descripción, que lleva el cargo,
junto con el monto en la columna del DEBE en la unidad monetaria.
3. Título de la cuenta en columna de descripción, con una pequeña
sangría para diferenciarla de la cuenta del cargo, que lleva el abono,
junto con el monto en columna del HABER en la unidad monetaria.
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4. Explicación breve de la transacción.
MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
Los cargos en del libro diario se traspasan como cargo en el mayor, y los
abonos como abonos no hay excepciones, la primera transacción de Barbería El
Buen Gusto se traspasará al mayor de la siguiente manera:
LIBRO DIARIO
BARBERIA EL BUEN GUSTO 1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
ASIENTO #1
EFECTIVO L. 250,000.00
CUENTA CAPITAL L. 250,000.00
Para registrar el inicio de operaciones
de Barbería El Buen Gusto con la apor
tación de L.250,000 de capital del Sr.
Gustavo Castro
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
Ahora podemos expresar las reglas del cargo y del abono en forma final y
ampliada, agregando los ingresos y los gastos como se muestra en la figura
anterior. Observe que la ecuación contable ya incluye los ingresos y los gastos.
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
El saldo normal de una cuenta aparece en el lado del debe o del haber
donde se registra un incremento. Por ejemplo los activos se aumentan cuando
se registra una cantidad en el lado del debe/cargo y por lo tanto los activos son
cuentas con un saldo deudor, las cuentas de pasivos y de capital contable tienen
saldo opuesto y por lo tanto son cuentas con un saldo acreedor.
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
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Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
LIBRO DIARIO
BARBERIA EL BUEN GUSTO 1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
ASIENTO #1
EFECTIVO 1 L. 250,000.00
CUENTA CAPITAL 2 L. 250,000.00
Para registrar el inicio de operaciones
de Barbería El Buen Gusto con la apor
tación de L.250,000 de capital del Sr.
Gustavo Castro
LIBRO MAYOR SIMPLIFICADO
Efectivo 1 Cuenta Capital 2
Debe Haber Debe Haber En el libro diario se registra
L. 250,000.00 L. 250,000.00 el número del folio donde
está registrado la cuenta de
efectivo en el libro mayor
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
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Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
LIBRO DIARIO
BARBERIA EL BUEN GUSTO 1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
ASIENTO #1
EFECTIVO 1 L. 250,000.00
CUENTA CAPITAL 2 L. 250,000.00
Para registrar el inicio de operaciones
de Barbería El Buen Gusto con la apor
tación de L.250,000 de capital del Sr.
Gustavo Castro
ASIENTO #2
TERRENO 3 L. 900,000.00
EFECTIVO 1 L. 50,000.00
DOCUMENTOS POR PAGAR 4 L. 850,000.00
Registrando la compra de terreno con
L.50,000 de prima y el resto se firmó
documento a pagar en letras de
L. 15,000
LIBRO MAYOR SIMPLIFICADO
Efectivo 1 Terreno 3 Documentos por Pagar 4
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
L. 250,000.00 L. 50,000.00 L. 900,000.00 L. 850,000.00
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
LIBRO DIARIO
BARBERIA EL BUEN GUSTO 1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
ASIENTO #2
TERRENO 3 L. 900,000.00
EFECTIVO 1 L. 50,000.00
DOCUMENTOS POR PAGAR 4 L. 850,000.00
Registrando la compra de terreno con
L.50,000 de prima y el resto se firmó
documento a pagar en letras de
L. 15,000
ASIENTO #3
INSUMOS 5 L. 10,350.00
CUENTAS POR PAGAR 6 L. 10,350.00
Registrando la compra al crédito de
insumos para la barbería
ASIENTO #4
EFECTIVO 1 L. 37,500.00
INGRESOS POR SERVICIOS 7 L. 37,500.00
Para registrar los servicios proporcio
nados por la Barbería El Buen Gusto
todo al contado
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
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Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
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Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
LIBRO DIARIO
BARBERIA EL BUEN GUSTO 1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
ASIENTO #5
GASTO DE RENTA 8 L. 5,000.00
GASTO DE SUELDO 9 L. 12,000.00
GASTO DE SERV. PUBLICOSS 10 L. 3,250.00
GASTOS DE ATENCIÓN A CLIENTES 11 L. 2,125.00
EFECCTIVO 1 L. 22,375.00
Para registrar los gastos incurri
dos durante el mes, los cuales se
pagaron en efectivo
ASIENTO #6
CUENTAS POR PAGAR 5 L. 5,350.00
EFECTIVO 1 L. 5,350.00
Para registrar el pago de la deuda
por compra de insumos para la Bar
bería
1. Observe que los asientos todos quedaron en el folio # 1 del Libro Diario,
pero si no hubiera ajustado el espacio para registrar los asientos,
entonces se hubiera tenido que registrar en otro folio ya con el # 2.
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
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Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
3. Otra observación valedera y muy importante para que usted pueda tomar
en cuenta a la hora que le toque registrar en el libro diario y mayor, es
que, primero se elabora el asiento en el libro diario, e inmediatamente
después se registra el asiento en el libro mayor.
5. Observe, que una vez que se hayan registrado todas las transacciones
normales ocurridas durante el mes, en cada uno de los mayores, se hace
una sumatoria en él DEBE y otra en el HABER, luego se restan entre ellos y
el saldo se coloca en el lugar en donde aumenta cada cuenta
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
L. 2,125.00 L. - L. - L. 250,000.00
L. 2,125.00 L. 250,000.00
Una vez que se han obtenido los saldos y se sabe si el saldo es DEUDOR o
ACREEDOR, se procede a elaborar el Balance de Comprobación, éste se elabora con
el fin de asegurarnos de que todos los movimientos de los asientos del diario
fueron posteados correctamente en el libro mayor, y también este balance de
comprobación sirve para prepararnos para elaborar los estados financieros.
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MÓDULO III: EL PROCESO CONTABLE
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Cuentas, diarios, el mayor y su relación con el registro de las
DE HONDURAS transacciones.
financieros, más bien es un reporte auxiliar para que las personas que laboran en
el departamento contable tengan una guía para elaborar los reportes financieros
formales.
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DE HONDURAS transacciones.
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DE HONDURAS transacciones.
BIBLIOGRAFÍA
http://www.youtube.com/watch?v=pXIqjqUmqQY
http://www.youtube.com/watch?v=re7unWKiKhQ
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