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222-PT—(910)
Esta é a edição de 2010 do Manual do Presidente de Clube (222-PT) para
ser usada durante as gestões de 2010-11, 2011-12 e 2012-13. As informa-
ções aqui contidas são baseadas nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club,
no Regimento Interno Recomendado para o Clube, nos Estatutos do Rotary
Internacional, no Regimento Interno do RI, no Código Normativo do Rotary
e no Código Normativo da Fundação Rotária, os quais devem ser consulta-
dos se necessitar de mais detalhes. Alterações efetuadas em tais documentos
pelo Conselho de Legislação de 2010, conselho diretor do RI ou conselho de
curadores da Fundação após a impressão deste manual revogam as respectivas
normas aqui dispostas.
As imagens constantes deste material são de autoria das fotógrafas do RI,
Alyce Henson e Monika Lozinska-Lee.
2010 – Adendo ao Manual do Presidente de Clube (222-PT)
As mudanças ao Manual do Presidente de Clube descritas abaixo refletem as decisões tomadas pelo
Conselho de Legislação de 2010, Conselho Diretor do RI e Conselho de Curadores da Fundação
Rotária deste sua última edição. Os mais recentes Estatutos e Regimento Interno do Rotary Club po-
dem ser encontrados nos apêndices J e K.
Informações gerais
Serviços às Novas Gerações é a quinta Avenida de Serviços. Ela reconhece que as atividades para de-
senvolvimento da capacidade de liderança, projetos humanitários e programas de intercâmbio contri-
buem para que os jovens realizem mudanças positivas no mundo.
Há um novo tipo de clube, o Rotary E-club. Cada distrito é autorizado a ter até dois e-clubs, po-
dendo seu quadro associativo ser formado por rotarianos de qualquer área do mundo rotário ou ser
restringido a uma região geográfica ou a um idioma. Da mesma forma que os Rotary Club, os Rotary
E-clubs podem ser fundados somente após autorização do Conselho Diretor do RI. Veja nos Estatutos
Prescritos para o Rotary Club as seções específicas a cada tipo.*
O último ex-presidente é um dirigente do clube e membro do Conselho Diretor do clube.
O boletim Rotary World foi substituído pelo Rotary Leader, e agora é bimestral. Recomenda-se que
dirigentes de clube e distrito cadastrem-se para receber o boletim eletronicamente.
O programa de coordenadores regionais do quadro associativo do RI foi cancelado.
Foi criado, em seu lugar, o programa de coordenadores do Rotary. O presidente do RI nomeou
41 coordenadores do Rotary para servir às mesmas regiões dos CRFRs. Sua principal responsabi-
lidade é fornecer informações e assistência a clubes e distritos. Se tiver dúvidas, envie e-mail a
rotary.coordinators@rotary.org.
Os Seminários de Treinamento para Presidentes Eleitos (PETS) podem agora ser realizados em feve-
reiro ou março.
Assembleias distritais podem ser realizadas em março, abril ou maio.
Introdução 1
1 Atribuições e responsabilidades 3
Responsabilidades do presidente eleito de clube 4
Responsabilidades do presidente de clube 5
Plano de Liderança de Clube 7
Recursos 9
Questões para discussão 11
Folhas-tarefa
1: PETS: Resumo 12
2: PETS: Estudo de caso: Plano de Liderança do Clube 13
3: PETS: Implementação do Plano de Liderança de Clube 14
Apêndices
A: Exemplo de estrutura de comissões de clube 25
B: Prêmios do RI e da Fundação Rotária 27
Folhas-tarefa
4: PETS: Resumo 28
5: PETS: Estrutura das comissões de clube 29
6: PETS: Estudo de caso: Gerenciando relacionamentos 30
3 Administração do clube 31
Comissão de administração do clube 32
Regimento interno e estatutos prescritos do seu clube 33
Gerenciamento financeiro 35
Gerenciamento de riscos 38
Acesso ao Portal 38
Marcas do Rotary 39
Eventos 41
Reuniões semanais de clube 42
Assembleias de clube 44
Visita oficial 45
Eleições 46
Recursos 46
Questões para discussão 47
Apêndices
C: Marcas do Rotary 49
D: Eventos distritais e internacionais 50
E: Posse de dirigentes de clube 51
Folhas-tarefa
7: PETS: Resumo 52
8: PETS: Lista de verificação de melhores práticas
em gerenciamento financeiro e de riscos 53
9: PETS: Responsabilidades do instrutor de clube 54
Apêndice
F: Plano de ação para desenvolvimento do quadro social 66
Folhas-tarefa
10: PETS: Resumo 69
11: PETS: Estratégias de recrutamento de sócios 70
12: PETS: Estratégias de retenção de sócios 71
Apêndice
G: Gerenciamento de riscos em programas pró-juventude 81
Folhas-tarefa
13: PETS: Resumo 82
14: PETS: Equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube 83
15: PETS: Programas do RI e da Fundação Rotária 84
6 Fundação Rotária 87
Comissão da Fundação Rotária 88
Apoio do distrito à Fundação Rotári 89
Programas da Fundação Rotária 89
Apoio financeiro aos programas da Fundação Rotária 91
Plano Visão de Futuro 94
Recursos 95
Questões para discussão 97
Folhas-tarefa
16: PETS: Resumo 99
17: PETS: Programas da Fundação Rotária 100
Apêndice
H: Principais mensagens do Rotary 110
Folhas-tarefa
18: PETS: Resumo 111
19: PETS: Estudo de caso: Relações públicas do clube 112
Folhas-tarefa
20: PETS: Resumo 118
21: PETS: Guia para Planejamento Estratégico 119
Apêndices
I: Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 124
J: Estatutos Prescritos para o Rotary Club 133
K: Regimento Interno Recomendado para o Clube 139
Folhas-tarefa
Questões para discussão — Assembleia distrital 142
Folhas-tarefa para a assembleia distrital 144
Introdução
Atribuições e responsabilidades
Contatos
Aprendi...
Irei...
As folhas-tarefa do
PETS deverão ser preen-
chidas durante o próprio
12 Manual do Presidente de Clube
seminário.
Comentários?
Se tiver dúvidas ou comentários sobre este manual ou qualquer material de
treinamento queira encaminhá-las a:
Leadership Education and Training Division
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, EUA
E-mail: leadership.training@rotary.org
Tel.: +1-847-866-3000
Fax: +1-847-866-9446
Atribuições e responsabilidades 3
OBJETIVO DO ROTARY AVENIDAS DE SERVIÇOS
O Objetivo do Rotary é estimular e fo- As Avenidas de Serviços, criadas na década
mentar o Ideal de Servir, como base de de 1920, ajudam os rotarianos a compreender
todo empreendimento digno, promoven- o Objetivo do Rotary.
do e apoiando:
PRIMEIRO. O desenvolvimento do Os Serviços Internos enfatizam o
companheirismo como elemento capaz fortalecimento do companheirismo
de proporcionar oportunidades de e o bom funcionamento do clube.
servir;
SEGUNDO. O reconhecimento do méri- Os Serviços Profissionais incen-
to de toda ocupação útil e a difusão tivam os rotarianos a servir através
das normas de ética profissional; de suas profissões e a aderir a altos
padrões éticos.
TERCEIRO. A melhoria da comunidade Os Serviços à Comunidade
pela conduta exemplar de cada um na abrangem projetos e atividades
sua vida pública e privada; de clube voltados à melhoria da
qualidade de vida.
QUARTO. A aproximação de profis- Os Serviços Internacionais
sionais de todo o mundo, visando à referem-se a medidas tomadas para
consolidação das boas relações, da expandir o âmbito das atividades
cooperação e da paz entre as nações. humanitárias implementadas pelo
Rotary em todo o mundo e para
promover a paz e a compreensão
mundial.
Atribuições e responsabilidades 5
• Assegurar que cada comissão tenha metas bem definidas* (capítulo 2).
−− Incentivar a comunicação entre os presidentes de comissão de clube e
os presidentes de comissão distrital.
−− Conduzir avaliações periódicas das atividades, metas e dispêndios de
todas as comissões*.
• Presidir todos os encontros do clube* (capítulo 3).
−− Certificar-se de que todos os encontros sejam cuidadosamente planeja-
dos.
−− Transmitir informações importantes aos sócios.
−− Oferecer aos sócios oportunidades regulares de companheirismo.
• Preparar-se para os encontros do clube e distrito e incentivar a participa-
ção dos sócios em tais eventos (capítulo 3).
−− Preparar-se para as reuniões mensais do conselho diretor do clube*.
−− Participar da conferência distrital e de outros encontros do distrito, e
certificar-se de que o clube esteja representado nestes eventos.
−− Promover participação na convenção internacional do RI.
• Colaborar com os líderes do clube e distrito (capítulos 2).
−− Elaborar, ratificar e monitorar o orçamento do clube, trabalhando em
estreita colaboração com o tesoureiro do clube* (capítulo 4).
−− Colaborar com os líderes do distrito de modo a favorecer o alcance das
metas do clube e do distrito (capítulo 3).
−− Usar informações e recursos do distrito, da sede mundial do RI e do
site do Rotary, www.rotary.org (todos os capítulos).
−− Preparar a visita oficial do governador de distrito.
• Garantir continuidade na administração e nos projetos de prestação de
serviços*.
−− Apresentar aos sócios antes da conclusão do mandato um relatório
completo sobre a situação do clube (capítulo 3).
−− Reunir-se com o presidente eleito antes de deixar o cargo (capítulo 2).
−− Programar uma reunião do conselho diretor entrante com o conselho
diretor atual (capítulo 2).
−− Certificar-se de que um programa de treinamento abrangente seja
implementado e nomear um instrutor de clube ou mais, se necessário
(capítulo 2).
• Assegurar que as normas do RI de proteção aos jovens estejam sendo
seguidas (capítulo 5) (apêndice G).
−− Certificar-se de que os rotarianos do seu clube conheçam o Código de
Conduta para Trabalhos com Jovens.
−− Cancelar o título ou não admitir no quadro social do clube qualquer
pessoa que admita ter cometido, tenha sido julgado culpado ou com-
provadamente tenha participado de abuso ou assédio sexual.
−− Proibir não-rotarianos que admitam ter cometido, tenham sido julga-
dos culpados ou comprovadamente tenham participado de abuso ou
assédio sexual de trabalhar com jovens em atividades rotárias.
Atribuições e responsabilidades 7
destacar os elementos que caracterizam clubes eficazes: aumento do qua-
dro social, projetos de prestação de serviços, apoio a Fundação Rotária e
capacitação de líderes. Devem também ser desenvolvidas estratégias que
favoreçam o êxito do clube em cada um desses elementos.
2. Estabelecer metas anuais que sejam consistentes com as metas de longo
prazo, usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs.
As metas anuais devem abordar cada Avenida de Serviços e auxiliar o
alcance do Objetivo do Rotary. Este material sugere estratégias para o
alcance das metas anuais e permite aos clubes utilizar estratégias alterna-
tivas, podendo ser atualizado conforme necessário.
3. Realizar assembleias de clube que incluam os sócios no processo de
planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do
Rotary.
As assembleias de clube possibilitam aos sócios atualizar-se, colocar-se a
par das decisões que afetam os clubes e ouvir relatos das atividades das
comissões.
4. Desenvolver um plano de comunicação entre os líderes de clube, os
sócios e os líderes distritais.
Ajude os líderes de clube a desenvolver um plano que lhes possibilite
manter contato entre si e com os sócios e líderes distritais. Tal plano
deve definir quem se comunicará com quem, assim como os métodos que
serão usados e quando.
5. Favorecer a continuidade quanto à administração do clube e à imple-
mentação de projetos de prestação de serviços.
Como os dirigentes de Rotary Clubs mudam todo ano, é necessário ter
sempre à disposição líderes preparados. Para facilitar a continuidade
administrativa, é recomendável que as indicações sejam feitas para
mais de um ano ou que o atual presidente de clube trabalhe junto com
o presidente eleito, o presidente indicado e o ex-presidente imediato. A
continuidade na coordenação dos projetos é principalmente importante
quando estes duram mais de um ano.
6. Alterar o regimento interno do Rotary Club de modo a refletir suas
práticas internas, inclusive a estrutura das comissões e as responsabili-
dades dos líderes do clube.
Adaptar, com a colaboração de outros líderes do clube, o Regimento
Interno Recomendado para o Clube para que reflita os sistemas adminis-
trativos do clube. Verificar que o Regimento Interno Recomendado para
o Clube, os Estatutos Prescritos para o Rotary Club e as leis locais sejam
obedecidos.
7. Oferecer oportunidades para aumentar o companheirismo entre os
sócios do clube.
Sócios que apreciam o Rotary tendem a ser mais atuantes. Além disso,
a ênfase no companheirismo promove maior interesse pela prestação de
serviços. É importante envolver as famílias dos rotarianos, já que estas
também podem vir a apoiar o clube.
Recursos
As informações de contato dos funcionários da secretaria encontram-se no
Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas
em www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/downloadlibrary/pages
/ridefault.aspx ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.rotary
@rotary.org ou escritório internacional local.
Os recursos abaixo estão disponíveis para ajudá-lo no desempenho de suas
atribuições:
Atribuições e responsabilidades 9
Recursos Humanos
• Ex-presidentes de clube — Rotarianos experientes com amplo conheci-
mento sobre o clube e suas necessidades. Podem aconselhar no planeja-
mento de seu mandato e coordenar certas atividades do clube.
• Representantes da equipe de Suporte a Clubes e Distritos (CDS) —
Funcionários na sede mundial e nos escritórios internacionais que
podem responder a questões administrativas bem como direcionar per-
guntas aos devidos funcionários do RI e da Fundação Rotária.
Recursos informativos
• Plano de Liderança de Clube (245-PT) — Guia para implementação do
plano visando o fortalecimento do clube.
• Lista de Verificação do Presidente de Clube — Lembretes mensais sobre
atividades e prazos que se aplicam aos Rotary Clubs. Revisada anual-
mente. As versões mais atuais encontram-se em www.rotary.org.
• Manual de Procedimento (035-PT) — Normas e procedimentos do RI e
da Fundação, inclusive os documentos estatutários estabelecidos pelo
conselho de legislação, conselho diretor do RI e curadores da Fundação
Rotária. Uma nova edição é publicada a cada três anos após o conselho
de legislação,
• Official Directory (007-EN) — Informações de contato para administrado-
res, comissões, grupos de apoio e funcionários da secretaria do RI; lista
mundial de distritos e governadores e lista de clubes em cada distrito,
inclusive dados de contato. Publicado anualmente (disponível no Acesso
ao Portal em www.rotary.org).
• Catálogo do RI (019-PT) — Lista de publicações, audiovisuais, formulá-
rios e materiais do RI. Revisado anualmente.
• Código Normativo do Rotary e Código Normativo da Fundação Rotária —
Normas e diretrizes estabelecidas pelo conselho diretor do RI e conselho
de curadores da Fundação Rotária em apoio aos Estatutos e ao Regime
Interno do RI. Revisados após cada reunião do conselho diretor do
RI e do conselho de curadores da Fundação. Disponível no site
www.rotary.org.
• Rotary World (050-PT) — Jornal trimestral para líderes de clube e dis-
trito com informações que podem ser usadas nos boletins de clube e em
outros materiais.
• RVM: The Rotarian Video Magazine (510-DVD) – Vídeos sobre atividades
e projetos de rotarianos no mundo todo. Ideal para apresentações
em reuniões de clube, recrutamento de sócios e relações públicas na
comunidade.
• The Rotarian — Revista oficial do RI, publicada mensalmente, que di-
vulga projetos de clube e distrito, decisões do conselho diretor e eventos
do RI. Além da The Rotarian, são publicadas mundialmente 31 revistas
regionais em 20 idiomas.
• www.rotary.org — Recurso com informações abrangentes sobre o Rotary,
inclusive seção sobre como administrar os clubes e distritos, documentos
estatutários, a ferramenta administrativa Acesso ao Portal e relatórios.
Atribuições e responsabilidades 11
Para seu PETS
Folha-Tarefa 1: Resumo
Observações
Atribuições e responsabilidades
Contatos
Aprendi...
Irei...
Folha-Tarefa 2: OBSERVAÇõES
Estudo de caso: Plano de Liderança de Clube
Desenvolva um plano para ajudar um Rotary Club que está implementando o Plano de Liderança de
Clube. Responda às perguntas a seguir.
Um Rotary Club com 40 sócios perdeu três sócios por ano nos últimos cinco anos e recrutou uma
média de dois sócios por ano no mesmo período. Em seus 10 anos de existência, o clube organizou
um café da manhã anual para arrecadar verbas para o corpo de bombeiros, uma corrida de 5 km em
benefício de um grupo de escolas e um jantar de fim de ano para um asilo. O clube nunca patroci-
nou um projeto de Serviços à Comunidade Mundial ou da Fundação Rotária, não conhece o con-
teúdo de seu próprio regimento interno e não sabe quando este foi revisado pela última vez. Além
disso, nunca realizou nenhuma atividade de relações públicas.
Ao tomar conhecimento sobre o Plano de Liderança de Clube no PETS, a presidente eleita achou
que este poderia ajudar a aprimorar o clube. Ela solicitou que você a ajudasse a elaborar um crono-
grama para as próximas 15 semanas que possibilite implementar o plano no novo ano rotário.
Como cada passo do Plano de Liderança de Clube pode ajudar a solucionar cada problema?
Que metas aconselharia o clube a definir para o primeiro ano de implementação do plano?
Que sugestões daria para ajudar o clube a seguir o Plano de Liderança de Clube durante o ano?
S eS S ã o 1 : AtAtribuições
r i b u i ç õ eS eerresponsabilidades
eS p o n S A b i l i dA d eS 13
29
Para seu PETS
Como descrito no Plano de Liderança Distrital, os líderes distritais devem ser consultados pelos clu-
bes sobre a implementação do Plano de Liderança de Clube. Este deve ser revisado anualmente.
14
30 SManual
eS S ã o 1do
: AtPresidente
r i b u i ç õ eS de
e rClube
eS p o n S A b i l i dA d eS
c a p í t u l o 2 Trabalho com os líderes do clube e
distrito
Responsabilidades
Como presidente eleito, terá as seguintes responsabilidades no que se refere
a trabalhar com líderes de clube e distrito:
• Nomear membros para as comissões de clube com base em suas habilida-
des e potencial para crescimento.
• Preparar os líderes do clube para o ano seguinte.
• Compreender o papel do distrito com relação ao apoio aos clubes.
Como presidente estará encarregado de:
• Garantir que haja comunicação clara entre os líderes de clube e de distrito.
• Assegurar continuidade administrativa entre os líderes do clube e das
comissões.
• Prestar reconhecimento a líderes e sócios do clube por meio de entrega
de prêmios.
Secretário do clube
Lembrete Como presidente deve dedicar-se acima de tudo a liderar o clube, cabendo
Para mais informações ao secretário grande parte das atividades administrativas diárias.
sobre o papel do conse-
lho diretor, consulte o ca- De acordo com o Regimento Interno Recomendado para o Clube, é função
pítulo 3 “Administração do secretário:
do Clube”. • Manter atualizada a lista de sócios.
• Registrar o número de sócios presentes nas reuniões semanais e relatar
os totais mensais ao governador de distrito 15 dias após a última reunião
do mês.
Tesoureiro do clube
Cabe ao presidente garantir que os fundos, transações financeiras e relató-
rios do clube sejam gerenciados adequadamente. Para manter-se informa-
do sobre a condição financeira do clube, reúna-se frequentemente com o
tesoureiro.
É responsabilidade do tesoureiro administrar transações financeiras, fazer
a manutenção dos registros financeiros e ajudar a elaborar o orçamento do
clube. De acordo com o Regimento Interno Recomendado para o Clube, o
tesoureiro deve:
• Manter custódia das verbas do clube.
• Prestar contas no fim do ano de todos os fundos do clube, dos livros
contábeis e de qualquer outra propriedade do clube ao conselho diretor,
tesoureiro entrante ou ao presidente.
• Trabalhar com seu sucessor para assegurar uma transição tranquila ao
Lembrete novo ano rotário.
Se o clube não contar • Executar todas as tarefas ordinariamente atribuídas à tesouraria.
com um tesoureiro,
o secretário deve se Diretor de protocolo
responsabilizar por tais
Para que as reuniões semanais sejam eficazes, o diretor de protocolo deve
funções.
coordenar o andamento do encontro e evitar interrupções desnecessárias. O
diretor de protocolo está encarregado de:
• Providenciar para que as reuniões do Rotary Club sejam bem organizadas
e eficazes.
• Estar sempre alerta para evitar qualquer situação que possa ferir a digni-
dade ou o prestígio do clube.
O sucessor do presidente
Para manter a continuidade das atividades, é essencial que trabalhe com
seu sucessor e predecessor, principalmente no que se refere a planejamento
estratégico, indicações distritais e projetos de prestação de serviços.
Comissões de clube
As comissões do clube planejam, promovem e implementam atividades e
projetos que visam o alcance das metas anuais e de longo prazo.
Como presidente eleito, estará encarregado das seguintes atribuições com
relação às comissões:
• Determinar se a estrutura atual das comissões permitirá o alcance das
metas definidas para o ano seguinte.
Para mais exemplos de • Assegurar a continuidade dos trabalhos das diversas comissões e preen-
comissoés de clube, con- cher as vagas abertas.
sulte o apêndice A. • Alterar, se necessário, o regimento interno para que reflita a organização
do clube.
Na função de presidente deverá certificar-se de que cada comissão alcance
suas metas para o ano.
Comissões eficazes
As comissões permanentes devem estabelecer metas em apoio às metas
anuais e de longo prazo do clube. As sugestões a seguir poderão ajudar a
aumentar a eficácia das comissões de clube:
• Limitar o número de membros ao mínimo necessário para que a comis-
são cumpra suas funções.
• Incentivar as comissões a manter registros das reuniões, planos, decisões
e resultados, e a apresentar relatórios sobre o progresso dos trabalhos ao
conselho diretor do clube.
• Encorajar as comissões de clube a se comunicar regularmente com o
governador assistente e com as comissões distritais pertinentes.
• Participar das reuniões das comissões quando necessário.
Lembrete • Solicitar a opinião das comissões.
Consulte o capítulo 3
para detalhes sobre Seleção dos presidentes das comissões
como alterar o regi-
Nomeie os membros das comissões levando em consideração suas aptidões
mento interno do clube
de forma a modificar a profissionais, interesses e talentos. Como as atividades das comissões se es-
estrutura de comissões. tendem por mais de um ano, é recomendável renomear alguns membros de
modo a contribuir à continuidade dos trabalhos. Todo presidente de comis-
são deve ter experiência anterior como membro da referida comissão.
Premiações
Em geral, a outorga de prêmios motiva os voluntários. O Rotary
International e a Fundação Rotária reconhecem rotarianos e Rotary Clubs
que tenham prestado serviços extraordinários. Para um panorama dos prê-
mios oferecidos, queira consultar o apêndice B. Os formulários para indica-
ção de candidatos são atualizados anualmente. Para mais informações sobre
os prazos, requisitos e outros prêmios, consulte o site do RI, www.rotary
.org, a seção RI Programs ou a Fundação Rotária na sede mundial do RI.
Distritos também desenvolvem meios próprios de reconhecer realizações
meritórias. O governador ou governador assistente pode fornecer informa-
ções sobre o assunto. Clubes são encorajados a criar seus próprios prêmios
e reconhecimentos.
Governador do distrito
A administração dos clubes está sob a supervisão direta do governador de
distrito, sendo sua responsabilidade:
• Dar conselhos, inspirar e motivar os clubes a se tornar mais eficazes.
• Informar os clubes e seus dirigentes sobre atividades do distrito e oportu-
nidades de prestação de serviços.
Governadores assistentes
Governadores assistentes são nomeados pelo governador do distrito para
ajudar os clubes a operar eficazmente e alcançar suas metas. Cada governa-
dor assistente está encarregado de quatro a oito clubes. Suas responsabili-
dades são:
Comissões distritais
As comissões distritais dão apoio às atividades de clubes relacionadas à sua
área de atuação, que são:
• Conferência distrital
• Programas (como Intercâmbio de Jovens, Rotaract, RYLA, Serviços à
Comunidade Mundial)
• Expansão
• Finanças
• Desenvolvimento do quadro social
• Indicação
• Relações públicas
• Promoção da convenção do RI
• Fundação Rotária
• Capacitação
Incentive as comissões de clube a contatar as comissões correspondentes
no distrito sempre que necessitarem de assistência ou orientação.
Recursos
As informações de contato dos funcionários da secretaria encontram-se
no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser
baixadas em www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/downloadlibrary/pages
/ridefault.aspx ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.rotary
@rotary.org ou escritório internacional local.
Recursos informativos
• Kit para Dirigente de Clube (225-PT) — Fornece diretrizes administra-
tivas e descrição geral das responsabilidades dos dirigentes do clube,
inclusive exemplos de questões para debates. O kit inclui:
−− Manual do Presidente de Clube (222-PT)
−− Manual do Secretário de Clube (229-PT)
−− Manual do Tesoureiro de Clube (220-PT)
−− Manual da Comissão de Administração do Clube (226A-PT)
−− Manual da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social (226B-PT)
−− Manual da Comissão de Relações Públicas (226C-PT)
−− Manual da Comissão de Projetos de Prestação de Serviços (226D-PT)
−− Manual da Comissão da Fundação Rotária (226E-PT)
• Diretório distrital — Lista de atividades e líderes distritais (caso seu dis-
trito produza referido material)
• Capacitação de Líderes: Guia para Elaboração de Programa (250-PT) —
Inclui diretrizes e ideias para desenvolvimento da capacidade de lide-
rança.
• Menção Presidencial (900A-PT) — Folheto com informações sobre o
programa de Menção Presidencial para o atual ano rotário.
• Código Normativo do Rotary e Código Normativo da Fundação Rotária —
Normas e diretrizes estabelecidas pelo conselho diretor do RI e conselho
de curadores da Fundação Rotária em apoio aos Estatutos e ao Regime
Interno do RI. Revisados após cada reunião do conselho diretor do RI e
do conselho de curadores da Fundação. Disponível em www.rotary.org.
• www.rotary.org — Informações rotárias diversas, incluindo E-Learning
Center do Rotary e seção suplementar de treinamento.
Que prêmios são outorgados por seu clube em reconhecimento àqueles que
prestam serviços e fazem contribuições financeiras?
Conselho diretor
Comissão de planejamento
estratégico (opcional)
COMISSÕES
Desenvol
Administração vimento do Imagem Projetos Fundação
do clube quadro pública humanitários Rotária
associativo
Conselho diretor
Comissão de planejamento
estratégico (opcional)
COMISSÕES
Desenvol
Administração vimento do Imagem Projetos Fundação
do clube quadro pública humanitários Rotária
associativo
Conselho diretor
Comissão de planejamento
estratégico (opcional)
COMISSÕES
Desenvol
Administração vimento do Imagem Projetos Fundação
do clube quadro pública humanitários Rotária
associativo
Folha-Tarefa 4: Resumo
Observações
Irei...
46 S eS S ã o 2 : t r Ab Al h o c o m oS l íd e r eS d o c Trabalho
l u b e e d iScom
t r i t oos líderes do clube e distrito 29
Para seu PETS
Folha-Tarefa 6: OBSERVAÇõES
Estudos de caso: Gerenciando relacionamentos
Como presidente de clube você deverá gerenciar rotarianos com diversos níveis de motivação e esti-
los de trabalho. Responda às perguntas abaixo com base nas seguintes situações.
O que você poderia fazer para melhorar a comunicação com sua governadora assistente?
O que você fará para assegurar o sucesso da segunda metade do seu mandato?
Responsabilidades
Como presidente eleito, estará encarregado das seguintes atribuições admi-
nistrativas:
• Indicar uma comissão de administração do clube e reunir-se com seus
membros.
• Familiarizar-se com normas e procedimentos do clube consultando as
versões mais atualizadas dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club e do
Regimento Interno Recomendado para o Clube (folhas-tarefa J e K)
• Compreender o procedimento para alterar os estatutos e o regimento
interno do clube.
Administração do clube 31
• Determinar os aspectos do Plano de Liderança de Clube que podem forta-
lecer o clube.
Como presidente, será responsável pelas seguintes tarefas administrativas:
• Cumprir requisitos administrativos do distrito e do RI.
Lembrete −− Supervisionar o cumprimento das exigências relativas à apresentação
Planejar atividades e de relatórios.
programações semanais −− Trabalhar com o secretário do clube para assegurar que os devidos
em comemoração ao
Mês da Revista em abril.
relatórios e formulários sejam enviados ao RI e ao distrito no prazo
determinado.
−− Compreender como usar o Acesso ao Portal para atualizar os dados do
clube e pagar as cotas semestrais.
−− Supervisionar o gerenciamento das finanças do clube.
−− Minimizar riscos durante as atividades do clube.
• Garantir que as marcas do Rotary sejam usadas apropriadamente.
• Elaborar programações para as reuniões semanais e as assembleias de
clube que sejam do interesse dos sócios.
• Incentivar a participação dos sócios na assembleia distrital e em outros
encontros de treinamento, conforme apropriado.
• Preparar-se para a visita oficial do governador de distrito e para as visitas
(em geral trimestrais) do governador assistente.
Padrões mínimos
O conselho diretor do RI adotou os seguintes padrões mínimos para garan-
tir que o clube funcione eficazmente:
• Enviar o pagamento das cotas per capita ao Rotary International.
• Realizar reuniões regularmente.
• Assinar a revista The Rotarian ou uma das revistas regionais do Rotary.
• Implementar projetos de prestação de serviços que atendam às necessi-
dades de comunidades locais e em outros países.
• Receber o governador, governador assistente ou outro dirigente do Rotary
International.
• Adquirir seguro apropriado de proteção contra terceiros.
Trabalhe com o governador assistente para assegurar que o clube exceda os
padrões mínimos.
Comissão de administração do clube
Lembrete
Informações detalhadas Assegurar que a administração do clube seja eficaz deve ser um esforço
sobre a comissão de coletivo. O presidente de clube é responsável por liderar tal empenho,
administração de clube
enquanto a comissão de administração do clube, a qual deve estar entre as
encontram-se no Manual
das Comissões de Clube, cinco comissões permanentes do clube, se encarrega de tarefas específicas.
no Manual do Secretário Os Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo
de Clube e no Manual do a refletir as responsabilidades da referida comissão, e podem adicionar
Tesoureiro de Clube. subcomissões se necessário.
Administração do clube 33
Emendas ao regimento interno
recomendado para o clube
PRESENTE
Quorum = 1/3 dos sócios
Aprovado ≤ 2/3 do quorum
não
Exemplo:
sim 63 sócios em um clube
21 sócios estão presentes
14 ou mais sócios precisam
votar SIM para que a emenda
seja aprovada
Cotas e taxas
Trabalhe com o tesoureiro de clube na revisão ou estabelecimento de um
sistema para arrecadar cotas e taxas.
Cotas de clube As cotas de clube, cujo valor é estipulado anualmente, po-
dem ser recolhidas semanal, mensal ou trimestralmente conforme deter-
minado pelo clube. As cotas variam de clube para clube e são usadas para
custear despesas operacionais como reuniões, refeições, pequenas lembran-
ças e materiais.
Jóias de admissão Muitos clubes cobram jóia de admissão de novos sócios,
a qual não se aplica a ex-rotarianos, rotarianos transferidos e rotaractianos.*
Taxas do distrito Muitos distritos recolhem cotas per capita de seus clu-
bes para financiar projetos e atividades administrativas distritais. O valor
dessas cotas é aprovado anualmente na assembleia distrital, conferência
distrital ou PETS.
Cotas per capita para o RI O RI solicita que duas vezes por ano os clubes
paguem cotas per capita. Todas as cotas, inclusive as rateadas, devem ser
pagas em 1° de julho e 1° de janeiro.**
Para cada novo sócio admitido em determinado semestre, o clube deve pa-
gar cotas rateadas ao RI de 1/12 (um doze avos) da cota total para cada mês
de associação do novo rotariano.
As cotas per capita servem para custear as despesas operacionais gerais do
Rotary International, inclusive produção de materiais em outros idiomas,
apoio a clubes e distritos, treinamento para líderes de clube e manutenção
do site www.rotary.org.
Taxas do RI Além das cotas per capita, rotarianos devem pagar a assinatura
de uma revista rotária, taxas do conselho de legislação e outras despesas.
O pagamento da assinatura da The Rotarian ou da revista rotária regional
referente a cada sócio deve ser encaminhado com as cotas semestrais. O
pagamento de outras assinaturas de revistas regionais, por sua vez, é feito
localmente ao editor da revista.
Administração do clube 35
no final de dezembro (para pagamento em janeiro). Os seguintes documen-
tos também fazem parte desta remessa: relação atualizada dos sócios (para
servir de base ao cálculo das cotas per capita a ser pagas), folha de cálculos
para qualquer alteração necessária, instruções para preenchimento e envio
dos formulários e pagamentos ao RI ou agente financeiro.
A fatura considera as cotas per capita e taxas com base na última relação
atualizada dos sócios. Mesmo que o clube tenha menos de 10 sócios, ainda
assim será obrigado a pagar cotas per capita referentes a no mínimo 10 só-
cios. Através do Acesso ao Portal em www.rotary.org, o secretário do clube
deverá manter esta relação atualizada para que o faturamento per capita
fique sempre em dia. O número do clube deve ser informado em todos os
pagamentos. Se desejar, o presidente, secretário ou tesoureiro do clube
pode quitar a conta pelo Acesso ao Portal, com cartão de crédito.
Se o secretário não receber até o fim de julho ou janeiro os documentos
supracitados, estes poderão ser impressos através do Acesso ao Portal, ou
enviados por e-mail, fax ou correio mediante solicitação a data@rotary.org
ou ao escritório internacional.
O pagamento de cotas ao distrito e ao RI garante que o clube continue a ser
membro da organização, gozando de todos os benefícios.
Desativação e reativação
Clubes que não pagam suas cotas e taxas ao RI são desativados e deixam de
receber os serviços do RI e do distrito.
Seis meses após o prazo final de 1° de janeiro ou 1° de julho, os clubes
que estiverem devendo US$250 ou mais são desativados. Para ser reativa-
do dentro de 90 dias após sua desativação, o clube deve quitar as obriga-
ções financeiras devidas na data da desativação, pagar as cotas semestrais
acrescidas no período entre desativação e reativação e mais US$10 de taxa
de reativação por sócio. O clube deve pagar a quantia referente a 10 sócios,
mesmo que tenha menos de 10 sócios.
Se mais de 90 dias tiverem transcorrido desde a data de desativação, e
contanto que não sejam mais de 365 dias, além de cumprir os requisitos
para reativação em menos de 90 dias, o clube deve submeter um formulário
de reativação e pagar taxa adicional de US$15 por sócio. Esta taxa também
deve ser paga para pelo menos 10 sócios. Os clubes que não quitarem suas
dívidas até 365 dias da data de desativação não poderão voltar a integrar
o RI com seu antigo nome, histórico e data de fundação, nem terão direito
à reativação. Vale notar que o clube que não quitar obrigações financeiras
perante o distrito pode ser suspenso ou desativado pelo conselho diretor
do RI.
O sócio que não quitar dívidas dentro de 30 dias do vencimento deve ser
notificado pelo secretário. A partir de então, contam-se 10 dias e, caso o pa-
gamento não seja feito, o cancelamento do título do sócio poderá ser deci-
dida pelo conselho diretor, que pode revogar sua decisão e autorizar a volta
do sócio desde que este solicite e quite a dívida pendente com o clube.
Arrecadação de fundos
A maioria dos Rotary Clubs e distritos realiza campanhas de arrecadação
de fundos. As seguintes normas devem ser cumpridas e transmitidas aos
sócios:
• Declarar à Receita Federal, se exigido, as verbas arrecadadas em campa-
nhas de captação de recursos.
• Especificar o destino dos fundos arrecadados, ou seja, se irão para um
clube, fundação do distrito, Fundação Rotária ou outra entidade. Verbas
angariadas através de atividades públicas de captação de recursos devem
ser usadas para prestação de serviços em vez de atividades administrati-
vas do clube.
• Emitir recibos se os doadores forem elegíveis à dedução de imposto de
renda.
• Separar as doações à Fundação Rotária dos pagamentos ao Rotary
International.
Para mais detalhes sobre arrecadação de verbas, consulte o Manual da
Comissão de Projetos de Prestação de Serviços.
Administração do clube 37
Gerenciamento de riscos
Gerenciamento de riscos é o processo de planejar, organizar, liderar e ad-
ministrar as atividades de uma organização a fim de minimizar possíveis
perdas. Como presidente de clube, terá a responsabilidade de salvaguardar
os ativos e os sócios do clube. Questões ligadas a riscos e possíveis pena-
lidades variam conforme a região, sendo sua responsabilidade conhecer
as leis que regem as práticas financeiras e garantir que o clube as siga à
risca. Consulte a folha-tarefa 8: Lista de verificação de melhores práticas de
gerenciamento financeiro. Ao planejar atividades, responda às perguntas
abaixo de forma a reduzir riscos pessoais e para o clube:
• O que pode ocorrer de errado?
• Se algo errado acontecer, como eu resolverei o problema ou como o clube
tratará a questão?
• Como os prejuízos serão pagos?
Caso haja grande possibilidade de que algo errado aconteça, é possível
reduzir os riscos adotando as seguintes medidas:
• Não realize o evento ou atividade.
• Modifique o evento ou atividade de modo a diminuir os riscos.
• Prepare um plano para lidar com qualquer eventualidade.
• Una-se a outra organização que aceite compartilhar os riscos.
Embora acordos verbais sejam comuns, o RI recomenda com veemência que
sejam assinados contratos formais nos quais estejam claramente definidas
as responsabilidades de cada parte e estipuladas as cláusulas que limitem
riscos. Tais contratos devem ser lidos cuidadosamente, de preferência com
o auxílio de um advogado, e guardados por vários anos.
Clubes devem buscar aconselhamento jurídico para saber como melhor se
proteger contra riscos, seja obtendo personalidade jurídica ou seguro apro-
priado. Clubes dos Estados Unidos e de seus territórios devem ter seguro
de proteção contra terceiros, processo este que é obrigatório e administrado
pelo RI. Caso ainda não o tenham, os clubes de fora dos Estados Unidos
devem considerar adquirir seguro semelhante. Para mais detalhes, consulte
o Manual de Procedimento.
Acesso ao Portal
O Acesso ao Portal, em www.rotary.org, possibilita aos rotarianos executar
tarefas rotárias mais rapidamente, assim como favorece a continuidade
administrativa e a precisão dos registros do RI.
Somente o presidente e o secretário do clube podem outorgar o privilégio
de uso deste recurso a outros líderes. Para tanto, entre no Acesso ao Portal
www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/Login.aspx e indique o cargo a ter
acesso autorizado.
Marcas do Rotary
O emblema do Rotary identifica os clubes e distritos rotários em todas as partes do mundo. Cabe aos
rotarianos proteger a integridade do emblema e assegurar que estará disponível aos clubes e distritos
no futuro.
O Rotary International é proprietário de marcas comerciais e marcas de serviços (chamadas “mar-
cas do Rotary”), as quais estão registradas em mais de 50 países para que sejam de uso exclusivo da
associação e protegidas contra uso impróprio. Dentre tais marcas estão o emblema rotário e os nomes
Rotary International e Fundação Rotária. Consulte a lista abrangente de marcas no apêndice C.
Como presidente de clube, você deverá saber como usar as marcas corretamente e ajudar a corrigir
problemas, inclusive com o auxílio da equipe de Suporte a Clubes e Distritos (CDS) se necessário.
Informe o representante da equipe CDS se tomar conhecimento de uso impróprio de marca por enti-
dade rotária* ou não-rotariano.
* Entidade rotária é definida como sendo o Rotary International, a Fundação Rotária, um Rotary Club ou grupo de clu-
bes, um distrito ou grupo de distritos rotários (inclusive uma atividade ou grupo administrativo multidistrital), Grupos
Rotarianos em Ação, Grupos de Companheirismo do Rotary, comissões da organização anfitriã da convenção do RI
e unidades territoriais administrativas do Rotary International. Os programas do RI não são considerados entidades
rotárias.
Administração do clube 39
As normas do Rotary sobre o uso das marcas rotárias estão descritas no
Manual de Procedimento e no Código Normativo do Rotary.
* Os tons de dourado são especificados porque têm aspecto diferente de acordo com
o papel em que são impressos. Veja a publicação Guia de Identidade Visual do RI
(547‑PT).
• Projeto de Limpeza —
Rotary Club de Valley
Mercadoria e licenciamento
O conselho diretor do RI criou um sistema de licenciamento com o ob-
jetivo de assegurar produtos e serviços de alta qualidade aos rotarianos.
A entidade pede que os rotarianos comprem produtos com as marcas do
Rotary somente de fornecedores licenciados. Uma lista desses fornecedores
encontra-se em www.rotary.org ou no Official Directory.
Se o seu clube quiser angariar verbas para um projeto vendendo mercado-
rias com o nome, emblema ou outras marcas do Rotary, poderá fazê-lo sem
a aprovação do Rotary International. No entanto, deverá comprar os pro-
dutos de um fornecedor licenciado do RI e certificar de que estes contêm
o nome do clube e do projeto e a(s) data(s) de realização do projeto. Caso
o clube queira vender mercadorias para arrecadar fundos para projeto de
longa duração, deverá obter licença do Rotary International.
Eventos
Encontros de clube e distrito, bem como internacionais, possibilitam aos
rotarianos aprender sobre o Rotary, ajudam a formar futuros líderes e
oferecem oportunidades para atividades de companheirismo. Durante seu
mandato, o presidente de clube deve organizar diversos eventos, entre eles:
• Reuniões semanais de clube
• Assembleias de clube
• Reuniões do conselho diretor
• Visitas do governador assistente
• Visita oficial do governador de distrito
• Programa de capacitação de líderes do clube
Adicionalmente, deve promover os eventos do distrito e internacionais
nas reuniões semanais, nas assembleias e no boletim do clube. Incentive a
participação nos seguintes encontros:
Administração do clube 41
• Convenção do RI
• Eventos distritais
−− Assembleia distrital
−− Conferência distrital.
−− Seminário distrital da Fundação Rotária
−− Seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social
−− Seminário distrital de capacitação
Esses eventos oferecem aos rotarianos oportunidades de aprender sobre o
amplo âmbito das atividades rotárias, bem como de enaltecer o valor do
companheirismo. Os encontros distritais servem como fóruns de discussão
de projetos do clube e do distrito e permitem o estabelecimento de parce-
rias com outros clubes do distrito e de todo o mundo rotário. Para sumário
dos eventos do distrito e internacionais, consulte o apêndice D.
Calendário do Rotary
O calendário do ano rotário serve de base ao planejamento das reuniões
semanais. É recomendável que o novo lema do RI seja divulgado no início
do ano. Chame atenção a eventos como a assembleia distrital, a conferência
distrital e a convenção do RI à medida que sejam realizados. Além disso,
poderá incluir nas programações semanais atividades que se relacionem
com as seguintes datas e meses comemorativos:
Administração do clube 43
Assembleias de clube
As assembleias de clube reúnem os integrantes do quadro social, inclusive
dirigentes, diretores e presidentes de comissão, e oferecem oportunidades
de discutir os programas e atividades do clube, bem como de orientar os
sócios. Sócios novos devem ser especialmente incentivados a comparecer a
esses encontros para aprender sobre o trabalho realizado pelo Rotary Club.
Assembleias de clube periódicas, as quais incluem os sócios e o governa-
dor assistente, contribuem para que a comunicação seja mais aberta entre
sócios, líderes do clube e líderes distritais.
Como presidente, você será responsável pelo planejamento e execução des-
Lembrete sas assembleias. Deverá ainda presidi-las, ou designar outro dirigente que
possa fazê-lo.
Governadores assis-
tentes devem visitar As assembleias de clube possibilitam aos sócios:
os clubes pelo menos
quatro vezes por ano. • Estabelecer metas e elaborar planos de ação.
Alguns clubes procuram • Coordenar as atividades das comissões.
fazer com que suas
assembleias coincidam • Compreender como os planos de ação do clube são executados.
com tais visitas. • Engajar-se em discussões informais que estimulem soluções criativas.
• Aprender sobre o Rotary e seus programas.
• Avaliar pontos fortes e fracos do clube.
Tópicos relevantes para discussão incluem:
• Metas anuais e de longo prazo
• Projetos de prestação de serviços e atividades do clube
• Estratégias de desenvolvimento do quadro social e de retenção de sócios
• Conferências distritais ou outros encontros do distrito e do RI
• Programas rotários
• Qualquer assunto que tenha recebido destaque em fórum de discussão
Cronograma
O ideal é que sejam conduzidas de quatro a seis assembleias por ano, em-
bora certos clubes prefiram realizá-las mensalmente. Sugere-se o seguinte
cronograma:
Cronograma Propósito
Imediatamente após a Descrever, avaliar e discutir os planos de trabalho desenvolvidos e su-
assembleia distrital (antes geridos na assembleia distrital e como o Lema e as ênfases do RI serão
de 1º de julho) implementados no clube (presidida pelo presidente eleito do clube).
Após 1º de julho Discutir e definir a programação para o ano.
Duas semanas antes da vi- Preparar para a visita oficial.
sita oficial do governador
Durante a visita oficial Discutir a situação atual do clube com o governador de distrito.
Meio do ano rotário (janei- Avaliar o progresso do clube em direção a suas metas e definir o plane-
ro/fevereiro) jamento para o restante do ano.
Abril ou maio Oferecer oportunidade para discussões abertas (ideias e sugestões
podem ser implementadas para auxiliar o clube a atingir suas metas).
Administração do clube 45
Eleições
Durante os seis primeiros meses do seu mandato, você será responsável por
supervisionar a eleição dos dirigentes do clube, a qual deve ser considera-
da justa por todos os candidatos. O processo de seleção de dirigentes e dos
membros do conselho diretor deve ser especificado no regimento interno
do clube. Além disso, é imprescindível que cada dirigente e diretor seja
sócio em pleno gozo de seus direitos.
O clube deve realizar uma cerimônia de tomada de posse no começo do
ano rotário para dar aos dirigentes e membros do conselho diretor a opor-
tunidade de renovar e reafirmar seu compromisso com os objetivos do RI.
Consulte o apêndice E para exemplos de atividades de tomada de posse.
Recursos
As informações de contato dos funcionários do RI e da Fundação Rotária
encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações
podem ser baixadas do link www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/down
loadlibrary ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.rotary
@rotary.org ou escritório internacional local.
Os seguintes recursos podem contribuir à eficácia na administração do
clube:
Recursos humanos
• Governadores assistentes — Nomeados pelo governador do distrito para
ajudar os clubes a operar eficazmente e alcançar suas metas.
• Representantes da equipe CDS — Funcionários na sede mundial e nos
escritórios internacionais que podem responder a questões administrati-
vas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da
Fundação Rotária
Recursos informativos
• Manual da Comissão de Administração do Clube (226A-PT) — Oferece
visão geral da comissão e suas atribuições, bem como dos recursos dispo-
níveis.
• Manual do Secretário de Clube (229-PT) — Parte do Kit para Dirigente de
Clube (225-PT), descreve as responsabilidades do secretário de clube.
• Manual do Tesoureiro de Clube (220-PT) — Parte do Kit para Dirigente
de Clube (225-PT), descreve as responsabilidades do tesoureiro de clube.
• Carta mensal do governador — Correspondência enviada pelo governa-
dor de distrito com o propósito de informar e motivar os líderes de clube
e divulgar a excelência das realizações dos clubes.
Administração do clube 47
Como poderão assegurar o gerenciamento apropriado das finanças do clube?
Administração do clube 49
Apêndice D: Eventos distritais e internacionais
Seminário de treinamento de presidentes eleitos (PETS)
O propósito do PETS é preparar os presidentes eleitos para o ano de seu mandato como presidentes
de clube, sendo seu comparecimento obrigatório. O encontro enfatiza o aprimoramento do clube no
que se refere ao estabelecimento de metas, trabalho com líderes de clube e distrito, administração
do clube, desenvolvimento do quadro social, projetos de prestação de serviços, Fundação Rotária e
relações públicas. O PETS oferece também ao presidente de clube a oportunidade de se reunir com o
governador assistente e estabelecer metas para o ano do seu mandato.
Assembleia distrital
A assembleia distrital permite aos presidentes de comissão, secretários e tesoureiros entrantes, bem
como aos presidentes eleitos de clube, aperfeiçoar as habilidades e os conhecimentos necessários ao
alcance das metas de clube durante o ano de seus mandatos. O encontro destaca as mesmas áreas do
PETS, mas em âmbito mais amplo. Além disso, a assembleia distrital possibilita aos líderes do clube
capacitar sua equipe através de atividades para estabelecimento de metas e resolução de problemas, e
reunir-se com o governador eleito, governadores assistentes entrantes e comissões distritais.
Conferência distrital
A conferência distrital exalta o Objetivo do Rotary através de companheirismo e debates sobre assun-
tos pertinentes aos Rotary Clubs e ao Rotary International. O evento destaca os programas do Rotary
e atividades dos clubes e distritos. Os clubes devem procurar ter ampla representação de seu quadro
social na conferência.
Convenção do RI
A convenção anual do RI, realizada em maio ou junho, visa celebrar as realizações do Rotary
International, promover companheirismo entre rotarianos de todo o mundo e estimular troca de in-
formações sobre prestação de serviços e de estratégias para fortalecimento dos programas dos clubes e
distritos.
Exemplo:
Eu, ,
farei o que estiver ao meu alcance para desempenhar minha função com a mais alta competên-
cia e em concordância com o regimento interno e estatutos do clube.
Exemplo:
Eu, ,
Exemplo:
Eu declaro ser oficial a tomada de posse dos novos dirigentes e diretores e passo ao presidente
Administração do clube 51
Para seu PETS
Folha-Tarefa 7: Resumo
Observações
Administração do clube
Contatos
Aprendi...
Irei...
Gerenciamento Financeiro
Cadastrar o clube/distrito em órgão governamental, se exigido.
Entregar anualmente a documentação fiscal do clube, se exigido por lei local ou federal.
Abrir duas contas bancárias separadas para despesas operacionais e de obras de caridade e
designar dois co-signatários para cada conta.
Elaborar um orçamento e procurar segui-lo à risca (não deixe de monitorar os gastos levando em
consideração o orçamento).
Certificar-se de que o clube utilize um processo determinado para enviar contribuições à Fundação
Rotária e pagamentos ao Rotary International.
Conhecer e obedecer às leis que regulam a doação de fundos.
Analisar anualmente o relatório financeiro feito por contador independente que não esteja ligado à
administração dos fundos do clube e oferecer uma cópia de tal relatório a todos os sócios.
Implementar um sistema no clube que garanta o aprendizado de melhores práticas e a transmissão
destas aos novos líderes.
Assegurar-se de que o clube tem uma base sólida e que é administrado de acordo com as leis locais.
Trabalhar com o tesoureiro do clube de forma a garantir o bom funcionamento das operações refe-
rentes às finanças do clube.
Assegurar-se de que o regimento interno recomendado para o Rotary Club delineia o processo de
desembolso de fundos.
Gerenciamento de Riscos
Limitar a responsabilidade jurídica pessoal do presidente do clube procurando antecipar os proble-
mas e pensando como o presidente do clube responderia a eles e como possíveis despesas seriam
pagas.
Usar contratos escritos assinados e manter um arquivo destes durante vários anos após o evento.
Buscar orientação jurídica local sempre que negociar contratos.
Todo clube deve possuir seguro de proteção contra terceiros para cobrir suas atividades e opera-
ções, conforme apropriado localmente. Pedir ajuda a um agente de seguros na hora de escolher um
seguro adequado ao clube.*
* Clubes dos Estados Unidos e seus territórios têm oferecido seguro de proteção contra terceiros através de um progra-
ma providenciado pelo RI e pago pelos clubes participantes com a parcela de julho de suas quotas semestrais. Para
mais informações acesse www.rotary.org e clique em Seguros.
S eS S ã o 3 : AAdministração
d m i n iS t rA ç ã o ddo
o cclube
lube 53
67
Para seu PETS
54
68 SManual
eS S ã o 3do
: APresidente
d m i n iS t rAçde
ã oClube
do clube
Para seu PETS
Sugestões de responsabilidades do instrutor de clube:
Conduzir um estudo para definir as necessidades dos sócios.
OBSERVAÇõES
Analisar as metas do clube para determinar o que os sócios precisam fazer.
Planejar treinamento em resposta aos dois itens acima.
Trabalhar com a comissão de desenvolvimento do quadro social para orientar novos sócios.
Trabalhar com a mesma comissão para instruir sócios potenciais.
Trabalhar com a comissão de administração do clube para planejar um programa semanal de
instrução contínua para todos os sócios.
Colaborar com a comissão da Fundação Rotária para instruir sócios sobre maneiras de arrecadar
fundos e contribuir com a Fundação.
Trabalhar com a comissão de relações públicas do clube para certificar-se de que os sócios sabem
explicar o que é o Rotary.
Preparar os novos líderes para o treinamento distrital.
S eS S ã o 3 : AAdministração
d m i n iS t rA ç ã o ddo
o cclube
lube 55
69
c a p í t u l o 4 Desenvolvimento do quadro social
Responsabilidades
Como presidente eleito, estará encarregado de:
• Indicar uma comissão de desenvolvimento do quadro social do clube e
reunir-se com seus membros.
• Avaliar a situação atual do clube quanto ao desenvolvimento do quadro
social usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs
(apêndice I) como guia, e analisar as metas de longo prazo do clube refe-
rentes ao desenvolvimento do quadro social.
• Estabelecer as metas anuais de desenvolvimento do quadro social do
clube, em apoio às metas de longo prazo, usando as Diretrizes para
Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs, e submeter as metas de aumento e
Lembrete
retenção do quadro social aos líderes do distrito.
Planeje reuniões de
clube e programas em
• Identificar e implementar estratégias para recrutamento e retenção de
comemoração ao Mês sócios.
do Desenvolvimento • Promover atividades de clube e distrito para orientação e treinamento de
do Quadro Social e sócios, as quais incluem:
Expansão (agosto) e
ao Mês das Novas −− Orientação de sócios potenciais
Gerações (setembro). −− Orientação de novos sócios
−− Orientação continuada
Desenvolvimento do quadro social 57
• Usar recursos distritais e do RI em apoio aos esforços de desenvolvimen-
to do quadro social.
• Buscar oportunidades para fundar novos clubes na região.
Como presidente de clube, deverá dar prioridade ao desenvolvimento do
quadro social de modo a ter sócios atuantes e dedicados ao alcance do
Objetivo do Rotary.
Recrutamento de sócios
Lembrete Propor sócios é responsabilidade de todos os rotarianos. Sócios novos tra-
Acesse www.rotary. zem benefícios importantes ao clube, inclusive:
org para saber quem é o • Aumento da capacidade de prestação de serviços comunitários
coordenador regional do
quadro social (RRIMC) • Líderes futuros
responsável pela sua • Diversidade
região.
• Ideias originais e energia renovadora
• Continuidade a longo prazo para o clube e o Rotary
Identifique as dificuldades enfrentadas pelo clube na área de recrutamento
usando as Ferramentas para Avaliação do Clube e colabore com a comissão
de desenvolvimento do quadro social na implementação de estratégias para
solucioná-las. Consulte a folha-tarefa 11 para informar-se sobre estratégias
de recrutamento de sócios.
Responsabilidades
Como presidente de clube, será responsável por aumentar a conscientiza-
ção sobre a importância de recrutar novos sócios, devendo:
• Servir de exemplo recrutando pessoalmente um novo sócio e incentivan-
do os sócios a fazer o mesmo.
• Indicar membros de comissão de desenvolvimento do quadro social que
Lembrete sejam atuantes e experientes.
Acesse o link • Definir metas desafiadoras, mas realistas, para recrutamento de novos
Membership sócios.
Development Best
• Realizar uma assembleia de clube na qual seja enfatizada a importância
Practices Exchange
(Banco de Dados de de estratégias eficazes de recrutamento.
Melhores Práticas para • Incentivar representação abrangente da comunidade.
Desenvolvimento do
Quadro Social) no site • Promover a participação no seminário distrital sobre desenvolvimento
www.rotary.org para do quadro social.
informar-se sobre ini- • Incentivar os sócios a discutir as metas rotárias com amigos, parentes e
ciativas que deram bons
colegas, e a convidar candidatos qualificados para se associar ao Rotary.
resultados em outros
clubes. • Promover o clube e suas atividades entre os membros da comunidade.
• Homenagear rotarianos do clube que indicam novos sócios.
Retenção de sócios
Esforços de retenção de sócios são fundamentais ao desenvolvimento do
quadro social do clube e ajudam a amenizar um dos maiores problemas
enfrentados pelo Rotary atualmente: o alto índice de baixas nos clubes.
Sócios dedicados, atuantes e motivados contribuem ao bom funcionamento
do clube e são mais propensos a atrair rotarianos potenciais.
Identifique as dificuldades enfrentadas pelo clube na área de recrutamento
usando as Ferramentas para Avaliação do Clube e implemente estratégias
para superá-las. Estratégias bem-sucedidas de retenção incluem orientação
de sócios e esforços para mantê-los envolvidos e bem informados. Colabore
com a comissão de desenvolvimento do quadro social na implementação de
medidas que ajudem a superar tais desafios. Consulte a folha-tarefa 12 para
informar-se sobre estratégias de retenção de sócios.
Responsabilidades
Como presidente de clube, será responsável por aumentar a conscientiza-
ção sobre a importância de recrutar novos sócios e estará encarregado de:
• Fazer com que orientação continuada e treinamento para sócios sejam
atividades regulares do clube.
• Envolver a comissão de desenvolvimento do quadro social e de relações
públicas nos trabalhos de retenção de sócios.
• Incluir informações rotárias locais e internacionais nas reuniões sema-
nais.
• Homenagear os sócios que se destacarem por suas contribuições a proje-
tos e iniciativas do clube.
Orientação
Lembrete Sócios com amplo conhecimento sobre o Rotary tendem a tomar iniciati-
Para obter mais infor- vas e ser mais atuantes em seus clubes e distritos. Transmita informações a
mações sobre orienta- respeito da organização aos sócios novos e potenciais, bem como aos mais
ção e envolvimento de experientes.
novos sócios, consulte a
publicação Orientação Orientação de sócios novos e potenciais
de Novos Sócios — Guia
Prático para Clubes A comissão de desenvolvimento do quadro social do clube deve fornecer
(414-PT). aos sócios potenciais informações sobre o Rotary, inclusive sua história e
ideais, e a respeito do clube e as atividades que este realiza.
A orientação de novos sócios deve ter por base as informações apresentadas
anteriormente e ter início imediatamente após sua admissão ao clube. Todo
sócio deve desempenhar papel significativo no processo de adaptação dos
novos sócios. É recomendável que um mentor seja designado a cada novo
sócio para facilitar sua integração ao clube.
Orientação continuada
Atividades regulares de orientação ajudam a manter o interesse e o entu-
siasmo dos sócios. Colabore com a comissão de desenvolvimento do quadro
social na implementação das seguintes atividades de educação continuada:
• Assembleias de clube para discutir as atividades que não deveriam ser
canceladas e aquelas que os sócios querem modificar.
• Programações de quatro ou mais reuniões semanais por ano dando
destaque ao Rotary, inclusive história, objetivos, atividades e âmbito de
atuação.
• Participação de sócios do clube em eventos multidistritais voltados à
orientação continuada.
Utilize o site do clube ou distrito, reuniões ordinárias, e-mails e boletins do
clube para compartilhar informações com o governador de distrito e o RI.
Recursos humanos
• Governadores assistentes — Nomeados pelo governador do distrito para
ajudar os clubes a funcionar eficazmente e alcançar suas metas.
• Representantes da equipe CDS — Funcionários na sede mundial e nos
escritórios internacionais que podem responder a questões administrati-
vas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da
Fundação Rotária.
• Governador de distrito — Oferece conselhos, inspiração e motivação
para ajudar os clubes a se tornar mais eficazes.
• Comissão distrital de expansão — Provê orientação sobre organização e
apadrinhamento de novos clubes.
• Comissão distrital de desenvolvimento do quadro social — Apoia os
clubes em seus esforços de desenvolvimento do quadro social.
• Comissão distrital de relações públicas — Oferece recursos que ajudem a
projetar uma imagem positiva do clube na comunidade.
• Coordenadores regionais do quadro social do RI (RRIMCs) — Rotarianos
que servem como recurso principal de clubes e distritos no que se refere
a assuntos ligados ao desenvolvimento do quadro social nas respectivas
regiões.
• Funcionários da divisão de desenvolvimento do quadro social da sede
mundial do RI — Equipe qualificada para assistir aos clubes e distritos
em seus empenhos de desenvolvimento do quadro social.
Recursos informativos
Recursos para os clubes
• Ferramentas de Avaliação do Clube — Suplemento on-line do Guia para
Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT), que oferece orientação aos
clubes sobre estratégias de retenção e recrutamento de sócios. Inclui os
seguintes materiais:
−− Seção de desenvolvimento do quadro social das Diretrizes para
Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs — Ajuda os clubes a analisar
as tendências atuais do quadro social e estabelecer metas para o ano
seguinte.
Quais são alguns dos êxitos e desafios verificados nos esforços de desenvol-
vimento do quadro social do seu clube?
Para obter mais informações sobre como criar um plano de ação para desenvolvimento do quadro
social, consulte o Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT).
Irei...
Website do clube. Manter um site na internet, de modo a promover o clube e ganhar credibilidade
entre os sócios potenciais mais jovens.
Enfatizar a responsabilidade dos rotarianos de identificar, convidar e propor novos sócios, homena-
geando os rotarianos que indicam novos sócios.
Fazer pesquisa entre os sócios para identificar pessoas de seu conhecimento que possam ter inte-
resse de se associar ao clube. Utilize o Levantamento de 25 Minutos sobre o Quadro Social, uma
das Ferramentas de Avaliação do Clube, disponível em www.rotary.org.
Ter uma meta clara relativa ao quadro social, a qual deve ser levada ao conhecimento de todos os
sócios.
Realizar assembleia de clube para discutir como e onde encontrar novos sócios.
Sugerir à comissão de desenvolvimento do quadro social do clube que realize sessões informativas
nas quais os sócios possam explanar aos sócios potenciais acerca dos benefícios e responsabilida-
des da associação ao clube.
Convidar para se associar à organização pessoas que representem a diversidade da comunidade, de
modo a compor um quadro social com integrantes de várias profissões, faixas etárias e etnias, bem
como de ambos os sexos. Procure admitir os novos sócios em grupos de três.
Acessar a seção Membership (Sócios) no site www.rotary.org para informar-se sobre estratégias
bem-sucedidas empregadas por outros clubes.
Utilizar os projetos de prestação de serviços à comunidade para identificar e engajar sócios poten-
ciais. Tais projetos são essenciais ao desenvolvimento dos trabalhos de relações públicas e ajudam
a projetar uma imagem positiva do Rotary na comunidade.
Procurar familiarizar-se com os novos líderes empresariais e comunitários.
Realizar cerimônias de admissão para novos sócios, dando destaque a novos rotarianos no boletim
do clube ou na reunião semanal.
Liderar por meio de exemplo, incentivando líderes de clube, particularmente aqueles responsáveis
pelo desenvolvimento do quadro social, a trazer um novo sócio no primeiro mês do ano rotário.
Oferecer redução, ou isenção, do pagamento de quotas per capita aos novos sócios que tiverem
menos de 40 anos durante os dois primeiros anos de afiliação ao clube.
Mudar o horário das reuniões semanais de modo a acomodar profissionais que trabalham fora da
área. Se sentir que há interesse, falar com o governador sobre a possível organização de um novo
clube.
Convidar cônjuges e parentes dos rotarianos do clube para se afiliar ao Rotary.
Responsabilidades
Lembrete Como presidente eleito, estará encarregado de:
Planeje reuniões de clu- • Indicar uma comissão de prestação de serviços do clube e reunir-se com
be e atividades em co- seus membros.
memoração ao Mês dos
Serviços Profissionais • Avaliar a situação atual do clube quanto aos projetos de prestação de ser-
(outubro), Mês da viços utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs
Alfabetização (março) (apêndice I).
e ao Mês dos Grupos
de Companheirismo do • Estabelecer metas usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos
Rotary (junho). Rotary Clubs.
• Garantir que o clube cumpra as normas de proteção aos jovens (veja capí-
tulo 1 e apêndice G).
• Assegurar que a comissão respeite os elementos básicos a seguir para a
condução de projetos de prestação de serviços eficazes:
−− Identificação das necessidades
−− Planejamento e implementação
−− Avaliação
Projetos de prestação de serviços 73
Comissão de projetos de prestação de serviços
A comissão implementa projetos que visam atender às necessidades da
comunidade local e em outros países e deve estar entre as cinco comissões
permanentes do clube. Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimen-
to interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comissão e
Lembrete
podem adicionar subcomissões se necessário.
Mais informações sobre
a comissão de projetos Os membros indicados para integrá-la devem ser rotarianos atuantes e en-
de prestação de serviços volvidos na comunidade.
do clube podem ser en-
contradas no Manual da Como presidente eleito, colabore com a comissão para determinar quais
Comissão de Projetos de dos atuais projetos do clube deverão ter continuidade no ano seguinte. Ao
Prestação de Serviços. estabelecer suas metas, inclua os projetos em andamento.
A comissão deve:
• Alcançar as metas relacionadas a projetos de prestação de serviços do
clube para o ano entrante.
• Identificar as necessidades da comunidade e do clube.
• Utilizar os recursos do clube, distrito e RI nos projetos e planejar a divul-
gação destes ao público.
• Implementar projetos de prestação de serviços e procurar envolver todos
os sócios.
• Avaliar os projetos e aplicar os resultados no aprimoramento de iniciati-
vas futuras.
As seguintes pessoas e grupos podem oferecer apoio na implementação de
projetos:
• Rotarianos, familiares e amigos
• Organizações comunitárias
Lembrete • Ex-participantes de programas da Fundação Rotária
Ao realizar projetos de • Estudantes de Intercâmbio de Jovens e participantes do programa RYLA
prestação de serviços (Prêmios Rotários de Liderança Juvenil)
que envolvam interac-
• Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário
tianos, participantes do
RYLA, estudantes de • Interact e Rotaract Clubs
Intercâmbio de Jovens
• Sócios de outros Rotary Clubs
ou outros jovens, ou pro-
jetos nos quais voluntá- A prestação de serviços abre portas para a formação de rede de contatos e
rios estejam trabalhando companheirismo entre os sócios do clube. Além disso, o envolvimento de
diretamente com crian-
todo o quadro social contribui aos esforços de retenção.
ças, consulte a publica-
ção Prevenção de Abuso
e Assédio — Manual de
Treinamento e Guia para
Líderes (775-PT). As res-
ponsabilidades que você
deverá assumir estão
relacionadas no capítulo
1 deste manual.
Avaliação interna
É importante analisar se um projeto específico se adapta aos diversos
interesses e habilidades dos sócios do clube. A avaliação interna deve con-
siderar:
• Experiência com projetos implementados no passado e o que foi apren-
dido
• Composição do clube, inclusive:
−− Número de sócios que querem participar em projetos
−− Tipos de habilidades
−− Nível de interesse dos sócios nos projetos potenciais
−− Nível de satisfação com projetos anteriores
A avaliação desses fatores ajudará a definir os tipos de projetos de presta-
ção de serviços que melhor se adaptam ao clube. Para aumentar a chance
de sucesso, deve-se identificar projetos que tirem o máximo proveito das
habilidades e interesses dos sócios.
Avaliação externa
Lembrete A avaliação externa contribui à maior compreensão das necessidades da
Para obter mais infor- comunidade. Para determinar as áreas que requerem atenção especial, exa-
mações sobre como mine os seguintes aspectos:
trabalhar com a comuni- • Situação econômica
dade para desenvolver
projetos de prestação • Localização geográfica
de serviços, consulte a • Níveis educacionais
publicação Comunidades
em Ação: Guia para • Perfil demográfico
Desenvolvimento de • Condições políticas
Projetos. Para exemplos
sobre como conduzir Para condução apropriada da avaliação externa, a comissão de projetos de
a avaliação externa, prestação de serviços do clube deve se reunir com os membros da comuni-
consulte Ferramentas dade. Estes possibilitarão o contato com pessoas experientes, que podem
para Identificar as ser consultadas sobre problemas locais, estratégias para a implementação
Necessidades da
Comunidade no site de projetos e futuras atividades de prestação de serviços. Além disso, o tra-
www.rotary.org. balho com membros da comunidade no desenvolvimento e implementação
de projetos pode ajudar na identificação de sócios potenciais.
Avaliação
A avaliação deve fazer parte de todas as fases do projeto, desde o planeja-
mento à implementação. O presidente deve certificar-se de que a comissão
de projetos de prestação de serviços avalie as atividades ligadas ao projeto.
Após a conclusão do projeto, procure responder às seguintes perguntas:
• O projeto atendeu às necessidades da comunidade? Se não, explique
por quê.
Recursos
As informações de contato dos funcionários do RI e da Fundação Rotária
encontram-se no Official Directory e em www.rotary.org. Publicações
podem ser baixadas do site do Rotary ou encomendadas através de shop.
rotary.org, shop.rotary@rotary.org ou do escritório internacional local.
Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudá-lo a conduzir com su-
cesso projetos de prestação de serviços:
Recursos humanos
• Representantes da equipe CDS — Funcionários na sede mundial e nos
escritórios internacionais que podem responder a questões administrati-
vas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da
Fundação Rotária.
• Grupos de apoio dos programas do RI — Grupos de rotarianos indicados
pelo presidente do RI para auxiliar Rotary Clubs e distritos em assuntos
relacionados a projetos voltados às ênfases presidenciais.
• Funcionários do departamento de programas do RI — Dedicam-se a
assistir clubes e distritos na implementação de programas, projetos de
prestação de serviços e reconhecimentos.
• Grupos Rotarianos em Ação — Grupos de rotarianos, cônjuges e rota-
ractianos que se reúnem em projetos internacionais relacionados a um
tópico específico.
• Voluntários do Rotary — Indivíduos que prestam serviços voluntários
ou oferecem aconselhamento em projetos patrocinados pelo Rotary. Para
lista completa de voluntários, consulte o banco de dados ProjectLINK em
www.rotary.org.
Recursos financeiros
• Fundos oferecidos por doadores individuais ou empresas locais.
• Subsídios de outras fundações
• Subsídios da Fundação Rotária
• Fundos solicitados através do banco de dados ProjectLINK
• Estabelecer um código de conduta para os adultos e jovens participantes, o qual deve refletir
padrões culturais locais, bem como os dos clubes e distritos, e as melhores medidas possíveis de
proteção dos jovens.
• Analisar as normas distritais para certificar-se de que estão em consonância com as diretrizes de-
senvolvidas pelo conselho diretor do RI para cada programa pró-juventude.
−− O que deve ser feito se uma catástrofe natural ocorrer durante o programa ou evento?
Os clubes e distritos devem contatar as respectivas seguradoras para determinar se suas apólices ofe-
recem cobertura adequada durante o evento ou programa. Todos os participantes devem verificar se
suas apólices oferecem cobertura adequada durante a participação no programa, já que algumas delas
fornecem cobertura limitada fora do país de residência do assegurado. Nesses casos, é aconselhável
considerar a obtenção de um seguro de viagem que cubra despesas médicas, repatriação de restos
mortais, transporte médico de emergência, morte acidental e desmembramento.
Recomenda-se também que o clube procure consultoria local antes de assinar qualquer contrato. Tais
documentos podem incluir cláusulas de indenização, renúncia de direito ou isenção de responsabi-
lidade formuladas para proteger terceiros, transferindo riscos para o clube ou distrito. Finalmente,
esteja ciente de que o Rotary International não se responsabiliza por qualquer doença ou ferimento de
pessoas, inclusive participantes e organizadores, nem por danos a terceiros.
Irei...
Que outros projetos considera que ajudariam a equilibrar a prestação de serviços em seu clube?
S eS S ã o 5 : prProjetos
o j e t oS dde
e p prestação
r eStA ç ã o dde
e Se
serviços
r v i ç oS 83
101
Para seu PETS
O CLUBE TEM
O CLUBE ATUALMENTE INTERESSE EM
PROGRAMA PARTICIPA PARTICIPAR
Serviços à Comunidade — o programa de Serviços à
comunidade visa suprir as necessidades das comunidades locais.
Interact — clube de prestação de serviços para jovens de 14 a
18 anos de idade.
Rotaract — clube de prestação de serviços para jovens de 18
a 30 anos de idade, patrocinado por um rotary club.
Grupos Rotarianos em Ação — grupos de rotarianos, côn-
juges e rotaractianos que se juntam em projeto internacional
relacionado a um tópico específico.
Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário (NRDC)
— grupo de prestação de serviços constituído de adultos não-
rotarianos, patrocinado pelo rotary club local.
Grupos de Companheirismo — compostos de rotarianos,
seus cônjuges e rotaractianos com interesses profissionais ou
recreativos afins.
Intercâmbio Rotário da Amizade — rotarianos e familiares fi-
cam hospedados na residência de rotarianos de outro país, o que
pode resultar na formação de amizades e parceria em projetos.
Voluntários do Rotary — programa que oferece a rotarianos
e outros profissionais oportunidades para prestar serviços e
consultoria a projetos que necessitam de assistência.
Intercâmbio de Jovens — programa que promove a compre-
ensão e paz internacional entre estudantes de 15 a 19 anos de
idade.
Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA) — progra-
ma de treinamento para jovens, com ênfase na capacidade de
liderança, exercício da cidadania e crescimento pessoal.
Serviços Profissionais — incentivam os rotarianos a seguir
altos padrões éticos e utilizar seus conhecimentos e habilida-
des profissionais em benefício de outros.
Serviços à Comunidade Mundial (SCM) — projeto conjun-
to de rotary clubs de dois ou mais países para prestação de
serviços.
102
84 SManual
eS S ã o 5do
: p rPresidente
o j e t oS d e de
p r eStA
Clubeç ã o d e S e r v i ç oS
Para seu PETS
OBSERVAÇõES
O CLUBE TEM
O CLUBE ATUALMENTE INTERESSE EM
PROGRAMA PARTICIPA PARTICIPAR
Programa de Subsídios Humanitários — apoia clubes e
distritos à medida que estes implementam projetos humanitá-
rios e de prestação de serviços.
Programas Educacionais — promovem a paz ao por meio da
compreensão entre as pessoas através de contatos, amizades,
estudos e intercâmbio cultural.
Programa Pólio Plus — apoia os esforços globais de erradi-
cação da pólio.
S eS S ã o 5 : pr o j e t oS d e p r eStA ç ã o d e Se r v i ç oS 103
c a p í t u l o 6 Fundação Rotária
Lembrete
Clubes participantes da
fase experimental do
Plano Visão de Futuro
devem usar o adendo do
Plano Visão de Futuro
de 2010-11 no Manual
do Presidente de Clube,
disponível no site www
.rotary.org.
Responsabilidades
Lembrete O presidente eleito está encarregado das seguintes atividades relacionadas
Presidentes e secre- à Fundação Rotária:
tários de clube podem • Designar e reunir-se com a comissão de clube da Fundação Rotária.
verificar as contribuições
do clube à Fundação • Avaliar o atual envolvimento do clube nos programas da Fundação
Rotária através da seção Rotária utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary
Acesso ao Portal, no site Clubs (apêndice I).
www.rotary.org.
• Consultar as contribuições financeiras do clube à Fundação Rotária pelo
Acesso ao Portal, no site www.rotary.org.
Fundação Rotária 87
• Estabelecer as metas de contribuições financeiras do clube à Fundação
Rotária e de participação nos programas da entidade utilizando as
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs e as Metas do
Clube quanto a Captação de Recursos à Fundação Rotária, distribuídas
no PETS e disponíveis no site www.rotary.org.
• Conhecer os recursos disponíveis para ajudar seu clube a apoiar a
Lembrete Fundação Rotária.
Planeje reuniões de A liderança do presidente de clube é particularmente importante para asse-
clube e atividades em gurar o progresso feito em direção ao alcance das metas da Fundação. Para
comemoração ao Mês
tanto, utilize as seguintes estratégias como incentivo aos sócios:
da Fundação Rotária
(novembro), Mês da • Conduza reuniões semanais que tratem dos programas da Fundação
Compreensão Mundial Rotária no mínimo quatro vezes por ano.
(fevereiro) e Mês da
Alfabetização (março). • Contate o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária para en-
contrar ex-participantes de programas ou voluntários que queiram relatar
suas experiências com a entidade.
• Incentive os sócios a participar dos Programas Educacionais e de
Subsídios Humanitários da Fundação Rotária.
• Peça a sócios do clube que contribuam com a Fundação, especialmente
aos que nunca fizeram uma doação.
• Homenageie aqueles que contribuírem e se envolverem em programas da
Fundação Rotária.
• Assegure a administração correta dos fundos subsidiados pela Fundação
Rotária.
Fundação Rotária 89
teu a arrecadar US$200 milhões até 30 de junho de 2010. Juntos, o Rotary
International e a Fundação Gates terão doado mais de meio bilhão de dóla-
res para livrar o mundo da pólio.
Todo clube pode ajudar a assegurar que a meta de erradicação da pólio seja
alcançada, bastando seguir os passos abaixo:
• Colaborar com agentes de saúde locais para manter altos índices de imu-
nização contra a pólio e outras doenças.
• Contribuir com o Programa Pólio Plus para ajudar o Rotary a alcançar o
Desafio 200 Milhões de Dólares.
• Organizar um evento de arrecadação de fundos no clube em apoio ao
Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary.
• Dedicar a programação de uma reunião do clube ao tópico de erradicação
da pólio.
• Assegurar que os sócios permaneçam bem informados e envolvidos, até
que o mundo esteja livre da pólio.
Programas Educacionais
Através dos Programas Educacionais, a Fundação Rotária promove a
compreensão mundial, oferecendo oportunidades para que estudantes,
educadores e profissionais conheçam novas culturas e estabeleçam relacio-
namentos duradouros com pessoas de outros países. Além disso, os parti-
cipantes dos Programas Educacionais aprendem sobre as necessidades das
comunidades local e internacional e passam a conhecer as oportunidades
que o Rotary oferece para saná-las. Os Programas Educacionais incluem:
• Bolsas Educacionais
• Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE)
• Bolsas Rotary pela Paz Mundial
Consulte a folha-tarefa 17 para descrição de cada programa.
Rotarianos colaboram com a seleção, orientação e hospedagem dos partici-
pantes dos Programas Educacionais. Seu clube pode se envolver de várias
maneiras, como por exemplo:
• Convidando participantes e ex-participantes de programas a dar palestra
no clube sobre suas experiências.
• Nomeando Embaixadores da Boa Vontade, Bolsistas Rotary pela
Paz Mundial, beneficiários de Subsídios Rotary para Professores
Universitários ou membros de equipe de IGE.
• Divulgando oportunidades de intercâmbio.
• Servindo como anfitriões e conselheiros para participantes de programas.
Subsídios Humanitários
Este programa oferece subsídios aos Rotary Clubs e distritos para imple-
mentação de projetos humanitários. Os seguintes tipos de subsídio são ofe-
recidos para atender a diferentes necessidades e opções de financiamento:
Fundação Rotária 91
O presidente eleito deverá preencher o formulário de Metas do Clube quan-
to a Captação de Recursos à Fundação Rotária, que é distribuído no PETS.
Gerenciamento de fundos
Todos os subsídios devem incluir o compromisso de gerenciamento res-
ponsável dos fundos, enfatizado na Prova Quádrupla. Tal gerenciamento
envolve:
• Planejamento detalhado do projeto.
• Apresentação do formulário de pedido de subsídio e da documentação
exigida.
• Participação direta de rotarianos na implementação do projeto.
• Transparência em todas as transações financeiras.
• Envio de relatórios acurados dentro dos prazos estabelecidos.
Para mais informações sobre melhores práticas de gerenciamento de fun-
dos, consulte o folha-tarefa 8.
Reconhecimentos individuais
• Contribuinte Especial da Fundação Rotária
• Reconhecimento de Companheiro Paul Harris
• Companheiro Paul Harris por Doações Múltiplas
Fundação Rotária 93
• Companheiro Paul Harris por Homenagem Póstuma
• Certificado para Companheiro Paul Harris por Homenagem Póstuma
• Doador Extraordinário
• Sociedade Arch C. Klumph
• Benfeitor
• Flâmulas Comemorativas do Fundo Anual para Programas
• Sociedade de Doadores Testamentários da Fundação Rotária
• Certificate of Appreciation (certificado de apreciação, também disponível
para corporações)
Reconhecimento a clubes
• Flâmulas para Clubes com 100% de Contribuintes Especiais da
Fundação Rotária (outorgadas anualmente)
• Flâmula Todos os Rotarianos, Todos os Anos (outorgada anualmente)
• Flâmula para os Três Clubes do Distrito com Maiores Contribuições Per
Lembrete Capita (outorgada anualmente)
Para mais detalhes • Flâmulas para Clubes com 100% de Companheiros Paul Harris (median-
sobre reconhecimentos te solicitação)
da Fundação Rotária,
consulte o Folheto sobre
Reconhecimento aos Plano Visão de Futuro
Doadores.
Os curadores da Fundação Rotária adotaram o Plano Visão de Futuro, uma
abordagem estratégica inovadora que capacitará a Fundação a melhor cum-
prir sua missão e a ajudará a se aprimorar nos próximos anos. Com base nas
sugestões de diversos rotarianos, os curadores da Fundação desenvolveram
o Plano Visão de Futuro, com objetivo de:
• Simplificar os programas e operações da Fundação de forma consistente
com sua missão.
• Concentrar a prestação de serviços nas áreas em que causarão maior
impacto enfocando necessidades mundiais prioritárias que sejam perti-
nentes aos rotarianos.
• Oferecer opções de programas que contribuam para o alcance de metas
locais e mundiais.
• Aumentar o senso de propriedade nos clubes e distritos, dando a estes
últimos maior autonomia para tomar decisões.
Estrutura de subsídios
De acordo com a nova estrutura, a Fundação Rotária oferecerá dois tipos de
subsídios:
• Subsídios Distritais da Fundação Rotária — visam apoiar projetos de
menor porte locais ou internacionais. Os distritos poderão usar até 50%
dos Fundos Distritais de Utilização Controlada (FDUC) em cada ano rotá-
rio e administrarão a verba sem interferência da Fundação.
Recursos
As informações de contato dos funcionários da secretaria encontram-se no
Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas
do site www.rotary.org ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.
rotary@rotary.org ou do escritório internacional local.
Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudar seu clube a alcançar as
metas relacionadas à Fundação Rotária:
Fundação Rotária 95
Fundação Rotária — Guia de Referência (219-PT), sumário sobre
os programas e serviços da Fundação.
Recursos Humanos
• Comissão distrital da Fundação Rotária — Responsável por supervisio-
nar as atividades relacionadas à Fundação Rotária no distrito.
• Comissões Pólio Plus — Servem como consultores locais, nacionais,
regionais ou internacionais no que se refere aos esforços para erradicação
da pólio.
• Coordenadores regionais da Fundação Rotária — Rotarianos indica-
dos para auxiliar os clubes e distritos em assuntos ligados à Fundação
Rotária:
−− Coordenadores regionais assistentes da Fundação Rotária — Ajudam
os coordenadores regionais da Fundação rotária, distritos e clubes
com relação a doações anuais e extraordinárias, e participação em
programas.
−− Coordenadores de ex-participantes de programas da Fundação —
Ajudam os coordenadores regionais da Fundação Rotária, bem como
os clubes e distritos a restabelecer contato com os ex-participantes e
envolver estes últimos nas atividades da Fundação.
−− Coordenadores zonais do Desafio 200 Milhões de Dólares – Ajudam
os coordenadores regionais da Fundação Rotária, distritos e clubes a
arrecadar verbas para apoiar o Fundo Pólio Plus e alcançar o Desafio
200 Milhões de Dólares do Rotary.
• Funcionários da Fundação Rotária na sede mundial do RI ou dos escritó-
rios internacionais — Assistem aos rotarianos, clubes e distritos no que
se relaciona aos programas e captação de recursos da entidade.
• Central de atendimento da Fundação Rotária — Funcionários da
Fundação disponíveis para esclarecer dúvidas referentes à Fundação
Rotária por e-mail contact.center@rotary.org ou, na América do Norte,
pelo telefone +1-866-976-8279 (ligação gratuita).
Recursos informativos
• Manual da Comissão da Fundação Rotária (226E-PT) — Apresenta as
atribuições e responsabilidades da comissão, assim como os recursos
disponíveis.
• Folheto sobre Reconhecimento aos Doadores (189-MU) — Descreve os
tipos de reconhecimentos oferecidos pela Fundação Rotária.
• End Polio Now — Boletim bimensal com atualizações sobre o status
global da luta contra a pólio e os esforços de arrecadação de fundos para
o Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary.
• Kit Sucesso Todos os Rotarianos, Todos os Anos (958-PT) — Folhetos,
adesivos e instruções para ajudar os Rotary Clubs a incentivar doações ao
Fundo Anual para Programas.
• Gift Acceptance Policy Manual (normas para aceitação de doações) —
Informações sobre os tipos de doações aceitas pela Fundação Rotária,
inclusive doações ao Fundo Permanente.
Recursos financeiros
• Fundos oferecidos por doadores individuais ou empresas locais.
• Subsídios da Fundação Rotária.
Fundação Rotária 97
Por que o clube deve apoiar tanto o Fundo Anual para Programas quanto o
Fundo Permanente?
Fundação Rotária
Contatos
Aprendi...
Irei...
Fundação Rotária 99
Distritos não-participantes Para seu PETS
PÓLIO PLUS
Subsídios Pólio Plus Apoiam atividades de imunização organizadas pelo Rotary e por seus
parceiros da Iniciativa Global de Erradicação da Pólio — Organização
Mundial da Saúde, Unicef e Centro Norte-Americano de Controle e
Prevenção de Doenças — informando os rotarianos sobre o andamento
dos trabalhos, incentivando a cobertura da mídia, participando dos Dias
Nacionais de Imunização e fornecendo recursos em regiões de risco ou
onde a poliomielite prevalece.
1. Se seu clube jamais apoiou o Pólio Plus, o que poderia fazer para conhecer mais este programa?
2. De que maneiras poderá aumentar a conscientização sobre erradicação da pólio em seu clube e na
comunidade?
3. Como irá envolver pessoas que já participaram com aquelas que estão participando? Como seu
clube mantém uma lista dos ex-participantes de programas educacionais?
4. Quais serão suas metas para programas educacionais no ano que vem?
Responsabilidades
Como presidente eleito, estará encarregado de:
• Designar e reunir-se com a comissão de relações públicas.
• Avaliar as atuais iniciativas de relações públicas do clube utilizando as
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I).
• Estabelecer metas utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos
Rotary Clubs.
• Assegurar que o clube implemente projetos e atividades que atraiam a
atenção da mídia.
Como presidente, estará encarregado de:
• Servir como porta-voz ao trabalhar com a mídia ou identificar um sócio
disposto a desempenhar esta tarefa.
Público alvo
Para assegurar uma imagem positiva do Rotary, as relações públicas do
clube devem ser direcionadas a diferentes grupos representados na comuni-
dade, entre eles:
• Repórteres de TV, rádio, mídia impressa e internet
• Representantes governamentais locais
• Líderes profissionais
• Líderes cívicos
• Organizações comunitárias
• Pessoas diretamente afetadas pelos projetos de prestação de serviços do
Rotary
• Estudantes e educadores
• Mídia especializada em determinados assuntos, como educação ou saúde
Mídia
O conceito de mídia é bastante amplo e pode incluir canais de televisão,
jornais, recursos eletrônicos, como a internet, e publicações de outras orga-
nizações e instituições. Outros tipos de mídia incluem:
• Revistas e estações de rádio locais
• Outdoors e outros espaços públicos, inclusive estações de trem e metrô e
pontos de ônibus
• Publicações especializadas
• Canais de TV a cabo
• Programas de rádio sobre assuntos de interesse público e entrevistas
• Boletins de empresas e organizações comunitárias
• Recursos de mídia como blogs, vídeos on-line, podcasts e sites de rede
social
A obtenção de tempo e espaço na mídia pode ser bastante competitiva, por
isso é importante que o clube seja criativo e considere várias maneiras de
alcançar o público.
Comunicados à mídia
O comunicado é o meio mais básico e amplamente utilizado para encami-
nhar informações à mídia, pois além de dar destaque a um evento, pode
servir de base para a elaboração de um artigo sobre o assunto. Bons co-
municados devem prover resposta às seguintes perguntas: Quem? O quê?
Quando? Onde? Por quê? e Como? Assegure-se de que o comunicado seja
objetivo e conciso.
Folhas de dados
Visam fornecer informações básicas sobre o Rotary, sua história, objetivos
e ênfases relativas a projetos. Entre rotarianos, são utilizadas para orientar
sócios novos e potenciais, enquanto que fora do Rotary, são usadas
para oferecer informações gerais ao público e à mídia sobre a organização
e suas atividades. Folhas de dados do RI podem ser baixadas do site
www.rotary.org.
• Projetos que envolvam jovens ou pessoas de destaque da comunidade.
Lembrete • Discursos de palestrante de renome na reunião semanal.
Recursos humanos
• Governadores assistentes — Nomeados pelo governador do distrito para
ajudar os clubes a funcionar eficazmente e alcançar suas metas.
• Comissão distrital de relações públicas — Responsável por supervisionar
as atividades de relações públicas no distrito.
• Funcionários da divisão de relações públicas do RI na sede mundial
— Assistem aos clubes, distritos e ao RI em seus esforços de relações
públicas.
• Representante da equipe CDS — Funcionário na sede mundial e nos
escritórios internacionais que pode responder questões administrativas,
bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da
Fundação Rotária.
Recursos informativos
• Manual da Comissão de Relações Públicas (226C-PT) — Oferece visão
geral da referida comissão e suas atribuições, bem como dos recursos
disponíveis.
Este é um momento de entusiasmo, mas também de desafio. O Rotary e seus parceiros reduziram a
incidência de pólio em 99% no mundo inteiro.
• Em 2007, 1.315 casos de pólio foram registrados em comparação com 350.000 casos em 1998.
• Ainda assim, a pólio ameaça crianças em partes da África e do sul da Ásia.
• O vírus continua endêmico em apenas quatro países: Afeganistão, Índia, Nigéria e Paquistão.
Relações públicas
Contatos
Aprendi...
Irei...
O Rotary Club de Royal Gardens está localizado em próspera cidade de 35.000 habitantes. Os 40
sócios do clube refletem a diversidade da comunidade profissional de Royal Gardens. Seu projeto
mais bem-sucedido e duradouro dá assistência à crescente população idosa local, por meio do
qual os rotarianos preparam e distribuem refeições, providenciam reparos para as residências e
fazem visitas a doentes em hospitais.
Além disso, o clube colabora com escolas locais na seleção de um candidato do distrito para
receber Bolsa Educacional. Uma bolsista, que optou por estudar os efeitos do aquecimento global
nos níveis dos oceanos, corresponde-se regularmente com rotarianos do clube para relatar suas
experiências.
A programação semanal do clube inclui palestrantes locais que discorrem sobre assuntos impor-
tantes à comunidade. O índice de comparecimento às reuniões é alto e o entusiasmo dos sócios
contagiante.
Uma pesquisa indicou que poucos residentes estão cientes dos esforços do clube e alguns acha-
vam que o Rotary fosse um clube social para homens mais velhos.
Vários rotarianos reclamaram da dificuldade de atrair novos sócios, bem como da falta de reco-
nhecimento público dos serviços prestados pelo clube. As atividades implementadas nos últimos
cinco anos não receberam nenhuma cobertura da mídia.
Como o clube pode oferecer à mídia informações básicas sobre o Rotary International e o próprio
clube?
Que atividades atuais do clube podem ser do interesse da mídia? Qual o canal de mídia mais apro-
priado para cada atividade? Por quê?
Como o clube pode informar diretamente sócios potenciais sobre os projetos sendo conduzidos e as
oportunidades para se associarem?
112
136 SManual
eS S ã o 7do
: rePresidente
l Aç õ e S p ú bde
l i cA
Clube
S
c a p í t u l o 8 Estabelecimento de metas
Responsabilidades
Como presidente eleito, estará encarregado de:
• Compreender as características de metas eficazes.
• Desenvolver ou identificar as metas de longo prazo de seu clube de acor-
do com sua visão ou o plano estratégico.
• Definir metas anuais que estejam em concordância com as metas de lon-
go prazo do clube.
• Certificar-se de que um plano de ação foi desenvolvido para cada meta.
Como presidente, estará encarregado de:
• Dedicar-se ao alcance e à contínua avaliação das metas do clube.
• Motivar os sócios a contribuir para o alcance das metas.
Avaliação
Após o alcance das metas, reúna-se com os responsáveis por sua imple-
mentação para avaliar a eficácia das estratégias aplicadas e compartilhe as
conclusões com o presidente eleito e presidente indicado.
Recomenda-se que também use as diretrizes durante o seu mandato, para
medir o progresso do clube com relação ao alcance das metas e para testar
novas estratégias. Além disso, devem ser atualizadas conforme necessário
e analisadas com o governador de distrito ou governador assistente durante
as visitas oficiais aos clubes.
Recursos
As informações de contato dos funcionários do RI e da Fundação Rotária
encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações
podem ser baixadas do link www.rotary.org/downloadlibrary ou encomen-
dadas através de shop.rotary.org, shop.rotary@rotary.org ou do escritório
internacional local.
Recursos humanos
• Representantes da equipe CDS — Funcionários na sede mundial e nos
escritórios internacionais que podem responder questões administrati-
vas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da
Fundação Rotária.
Recursos informativos
• Menção Presidencial (900A-PT) — Folheto com informações sobre o
programa de Menção Presidencial para o atual ano rotário.
• Guia para Planejamento Estratégico (disponível somente na web) —
Instrumento que visa ajudar clubes a desenvolver um plano estratégico;
inclui folhas-tarefa e informações para auxiliar clubes a definir metas e
desenvolver um plano para implementá-las.
Que metas estabelecidas para este ano manterão durante seu ano como
presidente?
Estabelecimento de metas
Contatos
Aprendi...
Irei...
Folha-Tarefa 21
Guia para
Planejamento Estratégico
O planejamento estratégico ajuda rotarianos, clubes e
distritos a desenvolver um plano de longo prazo e a definir
metas. Este guia visa orientar os clubes para que possam
dar início a seu planejamento, e pode também ser facilmente
adaptado para uso pelos distritos. Os facilitadores devem
organizar um encontro para discutir o planejamento
estratégico, cuidando para que a maior parte da agenda seja
dedicada à segunda e à terceira etapa do processo, ou seja,
a discussão deve ser focada no futuro, não no presente.
No encontro, procure:
Visão
aValiação PErióDica
Processo
Um plano estratégico pode ser desenvolvido respondendo às • Defina a ordem de prioridade das metas para três anos,
quatro perguntas a seguir. Registre suas idéias na folha anexa. em consenso com os participantes. Em grupo, decida as
duas ou três metas que mais poderão ajudar a alcançar
1. Onde estamos atualmente?
a visão.
• Determine a situação atual do clube.
• Identifique metas anuais que dêem suporte às
• Em sessão de brainstorming, defina os pontos fortes e principais metas para três anos.
fracos do clube.
• Determine os prazos, recursos e pessoas necessárias
2. Onde gostaríamos de chegar? para conseguir alcançar a primeira meta anual para
• Crie uma lista de 5 a 10 características que gostaria que cada uma das metas para três anos.
seu clube tivesse daqui a três anos. 4. Como está indo nosso trabalho?
• Esboce a visão do clube, em apenas uma linha, • Forme uma equipe de planejamento estratégico para
descrevendo como este deverá ser daqui a três anos. monitorar o progresso e verificar a necessidade de
• Finalize a visão, certificando-se de que todos os revisar o plano.
participantes concordam com ela. • Aloque recursos suficientes para a implementação do
3. Como chegaremos lá? plano estratégico.
• Faça uma sessão de brainstorming para definir as metas • Avalie todas as decisões verificando se irão dar suporte
para três anos que ajudarão o clube a alcançar a visão. ao plano, e envie os pareceres sobre a implementação à
Considere: equipe de planejamento estratégico.
– Pontos fortes e fracos do clube • Reavalie o plano estratégico anualmente, inclusive
a visão, as metas para três anos e as metas anuais,
– Programas e missão do RI e da Fundação Rotária
fazendo os ajustes requeridos.
– Envolvimento de todos os sócios
• Repita todo o processo a cada três anos, criando
– Possibilidade de alcance em três anos
um novo plano estratégico ou confirmando o
prosseguimento do atual.
Folha-tarefa para
planejamento estratégico
Use esta folha para criar o plano estratégico de seu clube.
Situação atual:
Visão:
Para alcançar as metas para três anos, as seguintes metas anuais devem ser cumpridas.
Obs.: Não há limite para o número de metas anuais ou para três anos.
•
•
Situação atual
Número atual de sócios:
Número de sócios em 30 de junho do ano passado: e em 30 de junho cinco anos atrás:
Número de sócios homens: Número de sócias:
Idade média dos sócios: .
Número de sócios que são ex‐participantes de programas do RI e da Fundação:
Número de sócios admitidos de
1 a 3 anos atrás: 3 a 5 anos atrás: 5 a 10 anos atrás:
Número de rotarianos que propuseram novos sócios nos últimos dois anos:
Assinale os aspectos relacionados à diversidade da comunidade refletidos no quadro social do clube:
Profissão Faixa etária Sexo Etnia
O levantamento das classificações foi atualizado em e contém classificações, das quais
não estão preenchidas. (data) (número) (número)
Descreva o programa atual do clube para orientação de novos sócios:
Descreva os programas de orientação continuada, tanto para novos sócios quanto para os veteranos:
O clube apadrinhou um novo clube nos últimos 24 meses? Sim Não
Número de Grupos de Companheirismo e Grupos Rotarianos em Ação que contam com a participação de
sócios do clube:
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 1
Fontes de sócios potenciais na comunidade identificadas pelo clube:
Como o clube planeja alcançar as metas de desenvolvimento do quadro social? (assinale todas as
opções aplicáveis)
Executando plano de retenção que vise motivar os sócios por intermédio de sua participação em
programas, projetos e atividades de orientação e companheirismo.
Certificando‐se de que a comissão de desenvolvimento do quadro social conheça e saiba aplicar
técnicas eficazes de recrutamento.
Desenvolvendo plano de recrutamento que vise tornar o clube um reflexo da diversidade da
comunidade.
Descrevendo a rotarianos potenciais o que o clube espera de seus sócios.
Implementando programa de orientação de novos sócios.
Elaborando material que ofereça dados gerais sobre o Rotary e informações específicas a respeito do
clube para sócios potenciais.
Indicando um rotariano experiente como mentor para cada novo sócio.
Homenageando rotarianos que trazem novos sócios.
Incentivando os sócios a afiliar‐se a um Grupo de Companheirismo ou um dos Grupos Rotarianos em
Ação.
Participando do programa Reconhecimento do RI por Desenvolvimento do Quadro Social.
Apadrinhando um novo clube.
Outros (queira descrever):
Medidas a ser tomadas:
PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Situação atual
Número de participantes do programa Intercâmbio de Jovens: Recebidos Patrocinados
Número de Interact Clubs patrocinados pelo clube: Rotaract Clubs:
Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário:
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 2
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 3
Situação atual
Número de subsídios recebidos:
Subsídios Distritais Simplificados: Subsídios Equivalentes:
Número de beneficiários de Bolsas Educacionais:
Indicados Selecionados Recebidos
Número de membros de equipe de Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE):
Indicados Selecionados Recebidos
Número de Bolsas Rotary pela Paz Mundial:
Indicados Selecionados Recebidos
Contribuições deste ano a atividades do Pólio Plus:
Contribuições deste ano ao Fundo Anual para Programas:
Contribuições deste ano ao Fundo Permanente:
Número de sócios que são
Companheiros Paul Harris:
Benfeitores: Doadores Extraordinários: Contribuintes Especiais da Fundação Rotária:
Membros da Sociedade de Doadores Testamentários:
Número de ex‐participantes de programas da Fundação cujas informações de contato constam do banco
de dados do clube:
Situação no futuro
Metas referentes à Fundação estabelecidas pelo clube para o próximo ano rotário (registradas no relatório
Metas do Clube quanto a Captação de Recursos):
Contribuições ao Pólio Plus: Contribuições ao Fundo Anual para Programas:
Doações extraordinárias: Benfeitores:
Membros da Sociedade de Doadores Testamentários:
O clube participará dos seguintes programas da Fundação Rotária:
Como o clube pretende alcançar as metas relacionadas à Fundação Rotária? (assinale todas as opções
aplicáveis)
Certificando‐se de que a comissão da Fundação Rotária conheça bem os programas da Fundação e
promova os subsídios da entidade.
Conscientizando os sócios sobre a relação entre contribuir à Fundação e implementação dos
programas da entidade.
Planejando a cada trimestre dedicar uma reunião ordinária do clube a assuntos da entidade,
especialmente em novembro, mês da Fundação Rotária.
Incluindo breve relato a respeito da Fundação em toda reunião semanal do clube.
Programando apresentações para informar os sócios sobre a Fundação.
Incentivando o presidente da comissão de clube da Fundação Rotária a participar do seminário
distrital da Fundação.
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 4
Situação atual
Número de sócios que participaram de
Assembleia distrital: Seminário distrital da Fundação Rotária:
Seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social:
Seminário distrital de capacitação: Conferência distrital:
Número de sócios envolvidos em atividades distritais:
Número de vezes em que recebeu o governador assistente neste ano rotário:
Situação no futuro
Metas para capacitação de futuros líderes estabelecidas para o próximo ano rotário:
Quais são os planos para preparação de futuros líderes? (assinale todas as opções aplicáveis)
Incentivar o presidente eleito a participar do seminário de treinamento de presidentes eleitos (PETS)
e da assembleia distrital.
Incentivar os presidentes de comissão de clube a participar da assembleia distrital.
Incentivar ex‐presidentes de clube a participar do seminário distrital de capacitação.
Indicar um instrutor de clube para desenvolver os conhecimentos e habilidades dos sócios.
Desenvolver um programa de capacitação de líderes de clube.
Utilizar a experiência do governador assistente.
Encorajar novos sócios a assumir posições de liderança servindo como membros de comissão de
clube.
Sugerir aos sócios que visitem outros clubes para trocar ideias e trazer novas informações a seus
clubes.
Outros (queira descrever):
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 5
Situação atual
Relacione as atividades do clube divulgadas pela mídia, especificando o meio de comunicação usado
(rádio, imprensa, televisão, internet, etc.):
Situação no futuro
Metas referentes a relações públicas estabelecidas pelo clube para o próximo ano rotário:
Como o clube pretende alcançar as metas relacionadas a relações públicas? (assinale todas as opções
aplicáveis)
Certificando‐se de que a comissão de relações públicas do clube seja treinada para conduzir
campanhas multimídia.
Planejando atividades de relações públicas que divulguem projetos do clube.
Implementando programa de conscientização pública dirigido a empresários e profissionais com
vistas a explicar o que o Rotary é e faz.
Providenciando para que anúncios de utilidade pública sejam veiculados em canais de televisão,
estações de rádio, revistas ou jornais locais.
Outros (queira descrever):
Medidas a ser tomadas:
ADMINISTRAÇÃO
Situação atual
Seu clube segue um Plano de Liderança de Clube? Sim Não
Quando e com que frequência o conselho diretor do clube se reúne?
Quando as assembleias de clube são realizadas?
Como o orçamento do clube é preparado?
O orçamento é analisado por um agente financeiro independente e qualificado? Sim Não
O clube segue um plano estratégico de longo prazo? Sim Não
O clube desenvolveu um sistema para assegurar a continuidade administrativa no conselho diretor do
clube, nas comissões, etc.? Sim Não
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 6
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 7
Nosso clube gostaria de receber ajuda do governador ou do governador assistente no que se refere aos
seguintes aspectos:
Nosso clube gostaria de discutir os seguintes tópicos com o governador ou governador assistente
durante a visita oficial:
Assinatura do presidente Ano rotário Assinatura do governador assistente
Data Data
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 8
Assinale a(s) Avenida(s) de Serviço(s) apropriada(s) a cada meta estabelecida pelo clube para o próximo
ano rotário. Para uma distribuição balanceada na prestação de serviços, deverá estabelecer pelo menos
uma meta para cada avenida. A maioria das metas envolverá uma ou duas avenidas.
Internacionais
Comunidade
Profissionais
Serviços à
Internos
Serviços
Serviços
Serviços
Meta de desenvolvimento do quadro social
sócios até 30 de junho de
(número) (ano)
Metas de prestação de serviços
Na própria comunidade:
Em comunidades no exterior:
Metas relativas à Fundação Rotária
A meta de arrecadação ao Pólio Plus é
A meta de arrecadação ao Fundo Anual para Programas é .
A meta de arrecadação ao Fundo Permanente é .
O clube participará dos seguintes programas da Fundação:
Metas referentes à capacitação de líderes
Metas de relações públicas
Metas de administração do clube
Outra meta
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 9
*
Estatutos do Rotary Club de
* O regimento interno do Rotary International estabelece que todo Rotary Club admitido pela organização deve adotar estes estatutos prescritos
para o clube.
Documentos importantes 133
derada como tendo sido realizada no dia em que a atividade em virtude de seu constante apoio à causa rotária, poderão
interativa tiver sido veiculada no website. ser eleitas associados honorários deste clube. A duração de
(b) Transferência da reunião. Por justa causa, o conselho poderá sua filiação será determinada pelo conselho diretor. É permi-
transferir uma reunião ordinária para qualquer dia do perí- tido ser eleito associado honorário em mais de um clube.
odo que se inicia no dia seguinte ao da reunião ordinária (b) Direitos e privilégios. Associados honorários estarão isentos
anterior e termina no dia que precede a reunião ordinária do pagamento da joia de admissão e das cotas, não terão di-
subsequente. reito a voto e não poderão deter nenhum cargo de dirigente
(c) Cancelamento. O conselho poderá cancelar uma reunião de clube. Ademais, não poderão deter nenhuma classifica-
ordinária quando ela cair num feriado, inclusive feriado co- ção, mas terão o direito de comparecer a todas as reuniões
mumente celebrado, ou em virtude do falecimento de asso- do clube e usufruirão todos os demais privilégios inerentes à
ciado do clube, ou de uma epidemia, ou de calamidade que associação a este clube. Associados honorários não desfruta-
afete a comunidade como um todo, ou de conflito armado rão qualquer benefício ou direitos em outros clubes, exceto o
na comunidade que coloque em perigo a vida dos associados direito de visitá-los sem necessidade de convite por parte de
do clube. O conselho poderá cancelar até um máximo de rotarianos.
quatro reuniões ordinárias por ano por causas aqui não es- Seção 7 — Cargos públicos. Pessoas eleitas ou nomeadas para de-
pecificadas, ficando estabelecido, entretanto, que este clube ter cargo público por um período específico de tempo não serão
não poderá deixar de se reunir por mais do que três reuniões elegíveis à categoria de associado representativo neste clube na
ordinárias consecutivas. classificação do cargo para o qual tenham sido eleitas ou nome-
Seção 2 — Assembleia anual. A assembleia anual para a eleição adas. Esta restrição não se aplica àqueles que detenham cargos
dos dirigentes deverá ser realizada até 31 de dezembro, o mais em escolas, faculdades ou qualquer outra instituição educacional
tardar, conforme estabelecido no regimento interno. ou que tenham sido eleitos ou nomeados para deter cargo no
poder judicial. Associados representativos eleitos ou nomeados
para ocupar cargo público por um período específico de tempo
Artigo 7 Quadro Associativo continuarão a deter, durante seus mandatos, as classificações que
Seção 1 — Qualificações gerais. Este clube será integrado por detinham antes de suas eleições ou nomeações.
adultos, de caráter ilibado e de boa reputação comercial, profis- Seção 8 — Emprego no Rotary International. Este clube poderá ter
sional e/ou na comunidade. em seu quadro associativo associados que sejam funcionários do
Seção 2 — Categorias. Este clube terá duas categorias de associa- Rotary International.
do, representativo e honorário.
Seção 3 — Associado representativo. A pessoa que possuir as qua-
lificações estabelecidas na seção 2 do artigo 5 dos estatutos do Artigo 8 Classificações
RI poderá ser eleita para a categoria de associado representativo Seção 1 — Dispositivos gerais.
deste clube. (a) Atividade principal. Todo associado representativo será clas-
Seção 4 — Transferência ou ex-rotariano. sificado de acordo com seu respectivo ramo de negócio,
(a) Associados potenciais. Qualquer associado poderá propor profissão ou serviço comunitário. A classificação será aquela
como associado representativo o nome de rotariano ou ex-ro- que descreve a atividade principal e reconhecida da firma,
tariano que tenha sido transferido se a pessoa proposta estiver companhia ou instituição à qual o associado esteja ligado ou
deixando, ou deixou, de pertencer ao quadro associativo de aquela que descreve a atividade principal e reconhecida de
seu antigo clube pelo fato de não mais exercer a profissão ou sua empresa ou profissão, ou a natureza da atividade de pres-
conduzir o negócio que a intitulava à classificação detida na tação de serviços à comunidade.
localidade daquele clube ou em seus arredores. O associado (b) Correção ou alteração. Por razões justificadas, o conselho po-
que se transfere ou ex-associado de clube que estiver sendo de corrigir ou alterar a classificação de qualquer associado.
proposto como associado representativo em conformidade A devida notificação da correção ou do ajuste proposto será
com os dispositivos desta seção também pode ser proposto encaminhada ao associado, que terá o direito de ser ouvido a
pelo ex-clube. A classificação de um ex-rotariano ou rotaria- respeito.
no que esteja sendo transferido não representará obstáculo Seção 2 — Limitações. O clube não deverá eleger à categoria de
à eleição deste como associado representativo mesmo que, associado representativo alguém que detenha classificação já
como resultado de tal eleição, o quadro associativo exceda representada no clube por pelo menos cinco associados, exceto
temporariamente os limites relativos a detentores de classi- quando o clube possuir mais de 50 associados, caso em que per-
ficação. A admissão como associado representativo de ex- mite-se a eleição de novos associados representativos para uma
rotariano ou rotariano sendo transferido de acordo com esta mesma classificação até um máximo equivalente a dez por cen-
seção estará condicionada ao recebimento de documento do to do quadro de associados representativos do clube. Associados
conselho diretor de seu último clube comprovando que ele aposentados não são levados em consideração no cálculo do nú-
era associado daquele clube. Dívidas pendentes tornam o as- mero de pessoas que representam a classificação. A classificação
sociado potencial inelegível ao novo clube, que pode exigir de ex-rotariano ou rotariano que esteja sendo transferido, ou de
do rotariano em questão, documento emitido pelo conselho um ex-participante de programa da Fundação Rotária conforme
diretor de seu último clube, comprovando que ele não tenha definido pelo conselho diretor do RI, não representará obstáculo
dívida pendente perante o Rotary. à eleição deste como associado representativo mesmo que como
(b) Ex ou atuais associados. Se solicitado por outro Rotary Club, resultado de tal eleição o quadro associativo do clube exceda tem-
este clube deverá fornecer documento comprovando se o ex porariamente os supracitados limites. Se algum associado mudar
ou atual associado está, ou não, quite com suas obrigações de classificação, poderá continuar filiado ao clube na nova classi-
financeiras para com este clube. ficação independentemente dos limites aqui estabelecidos.
Seção 5 — Duplicidade da qualidade de associado. Nenhum rota-
riano poderá ser associado representativo simultaneamente neste
e em outro clube. Ademais, nenhum rotariano poderá ser asso- Artigo 9 Frequência
ciado representativo e honorário neste clube. Nenhuma pessoa (Selecione um dos parágrafos introdutórios à
poderá ser simultaneamente rotariano e rotaractiano. Seção 1)
Seção 6 — Associado honorário. Seção 1 — Dispositivos gerais. Todo associado deve comparecer
(a) Elegibilidade para a categoria de associado honorário. Pessoas às reuniões ordinárias deste clube. O associado receberá crédito
que tenham se sobressaído por serviços meritórios em prol de frequência se estiver presente durante pelo menos 60% da reu-
do ideal do Rotary, e pessoas consideradas amigas do Rotary
012A-PT—(810)
*NOTA: Este Regimento Interno é apenas recomendado e pode ser alterado por qualquer Rotary Club para ser relevante à sua própria situação,
contanto que tais alterações não estejam em desacordo com os Estatutos do Clube, com os Estatutos e Regimento Interno do Rotary International,
ou com o Código Normativo do Rotary. Havendo dúvida, as alterações propostas devem ser encaminhadas ao secretário geral para apreciação do
conselho diretor do RI.
Para os Rotary E-clubs, os governadores devem contatar seu representante da equipe CDS (www.rotary.org/pt/cds) para mais informações sobre o
Regimento Interno Recomendado para o Rotary E-club e outras questões.
012B-PT—(810)
Sessão de oratória
Como devem preparar-se para uma apresentação?
Que desafios terão que ser superados para alcançar essas metas?
Declaração:
144
24 Manual1:do
SeSSão preSidenteS
PresidenteeleitoS
de Clube
de clube — oratória
Avaliação
1. As informações fornecidas foram suficientes? OBSERVAÇÕES
2. Descreva a voz do apresentador. O apresentador variou seu tom de voz? A declaração foi feita com
clareza?
Oratória
Contatos
Aprendi . . .
Irei . . .
146
26 Manual1:do
SeSSão preSidenteS
PresidenteeleitoS
de Clube
de clube — oratória
Folha-tarefa 3: Qualidades de líder OBSERVAÇÕES
Nos espaços abaixo, liste quatro características de líderes que você acha que precisa melhorar e
descreva como pretende fazê-lo.
Característica: Característica:
Característica: Característica:
Qualidades de líder
Contatos
Aprendi . . .
Irei . . .
Fundado há 75 anos, o Rotary Club de Park City South tem atualmente 50 sócios. Nos últimos três
anos, cinco foram admitidos e 12 deram baixa um ano após tornarem-se rotarianos. Como ativida-
de de orientação, o clube apresenta aos novos sócios um distintivo do Rotary e um exemplar da
publicação ABC do Rotary durante a cerimônia de admissão.
Os três últimos presidentes do clube fizeram parte do quadro social por menos de cinco anos. O
clube tem 18 comissões, muitas das quais produzem pouco e são integradas por apenas um
membro.
A maioria dos sócios comparece às reuniões semanais, mas um terço deles se retira após a refeição
e, consequentemente, não participa da apresentação do palestrante. A programação da reunião
semanal normalmente inclui a participação de membros do governo local que oferecem novidades
da comunidade, empresários que querem promover suas empresas ou representantes de entidades
filantrópicas locais que buscam apoio financeiro do clube.
Os rotarianos ocupam sempre os mesmos assentos durante as reuniões e comentam com
frequência o quanto apreciam a oportunidade de encontrar seus companheiros rotarianos uma
vez por semana.
O clube realiza um jogo anual de golfe do qual participam metade dos sócios e 20 de seus fami-
liares. Todos os anos o clube oferece uma bolsa de estudos a um aluno da escola de ensino médio
local, organiza um jantar de ano novo em um asilo da região e doa livros à biblioteca. Menos da
metade dos sócios participa desses projetos. Das três atividades apenas o jantar recebeu cobertura
da mídia local.
O clube, formado por 100% de Companheiros Paul Harris, apoia a iniciativa Todos os Rotarianos,
Todos os Anos. O clube nunca inscreveu-se para um subsídio da Fundação Rotária nem jamais
indicou alguém para participar de um programa da entidade.
Nos últimos três anos, um sócio serviu como governador assistente e outro como membro da
comissão da conferência distrital. Pelo menos 10 sócios comparecem na conferência distrital e o
presidente eleito sempre participa do seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube.
Normalmente apenas novos dirigentes ou novos membros de comissão participam da assembleia
distrital.
O clube encaminhou estudantes ao programa RYLA (Prêmios Rotários de Liderança Juvenil)
nos últimos dois anos mas nunca participou do programa distrital de Intercâmbio de Jovens, do
Interact, do Rotaract ou dos Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário.
O clube não recebe uma Menção Presidencial há cinco anos.
www.rotary.org
222-PT—(910)