ANALISIS SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCION EDUCATIVA DE SINCELEJITO

(BOLIVAR)

EDUARDO LUIS SANTOS CESPEDES

PROFESOR

JORGE ESCOBAR REYNEL

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

SISTEMAS E INFORMATICA

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

BUCARAMANGA (SANTANDER)

2018
 INTRODUCCION

En el presente trabajo se hace un análisis de los sistemas de información presentes

en la Institución Educativa de Sincelejito. Inicialmente se detalla el micro contexto

de la institución describiendo sus generalidades.

Se realizó un inventario del software instalado en los equipos de cómputo de la

Institución Educativa de Sincelejito, el cual refleja que es insuficiente y no todos

cuentan con la debida licencia para su instalación y uso.

Así mismo, por medio de entrevistas y cuestionarios aplicados a directivos,

administrativo, docentes y estudiantes se obtuvo la información sobre sus

impresiones acerca de los software que cada quien utiliza para el desempeño de su

rol; con base en ella se recomiendan algunas estrategias de mejoras para potenciar

el uso de las aplicaciones y plataformas web.

ANALISIS SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCION EDUCATIVA DE

SINCELEJITO (BOLIVAR)

1. INSTITUCION EDUCATIVA DE SINCELEJITO - MICRO CONTEXTO

La Institución Educativa de Sincelejito se encuentra ubicada en el

corregimiento de Sincelejito, jurisdicción del municipio de Córdoba en el

departamento de Bolívar, aprobada según resolución 0224 de Noviembre 21 de

2008 emanada por la secretaria de educación de Bolivar. Cuenta con los

niveles de educación preescolar, básica y media, además ofrece el programa

de Educación Para Adultos.

La IE de Sincelejito actualmente cuenta con una planta de 17 docentes, 2

directivos docentes y 1 auxiliar de servicios generales y tiene tres sedes:

1.1. Sede principal.

Ubicada en el corregimiento de Sincelejito, en la cual se desarrollan los

niveles de educación preescolar, básica y media.

1.2. Sede Socorro.

Ubicada en la vereda el socorro, ofrece el nivel preescolar y los grados de 1º a

4º en la jornada matinal.

1.3. Sede Santa Ana.

Ubicada en la vereda el socorro II, ofrece el nivel preescolar y los grados de 1º

a 4º en la jornada matinal.

2. INVENTARIO SISTEMAS DE INFORMACION DE LA I.E DE SINCELEJITO.

La siguiente tabla refleja el Software utilizado en la Institución Educativa de

Sincelejito para la gestión académica, directiva y administrativa.

APLICACIÓN Y/O PLATAFORMA WEB DESCRIPCION

Windows 10 Sistema Operativo Instalado en todos

los equipos de la Institución.

(Activado)

Microsoft Office. Instalado en los Portátiles,

(No licenciado) comprende los programas: Excel,

Word, Power Point.

Cmap Tools Aplicación de escritorio para la

elaboración de mapas conceptuales.

Instalado en los portátiles dispuesto

en la sala de sistemas.

Curso de Inglés Básico. D.V.Ds que permite a la profesora de

(comprado) inglés compartirlo con sus

estudiantes.

Cisco Packet Tracer Simulador de redes cableadas e

(Sin Licencia) inalámbrico instalado en los

portátiles de la sala de sistemas que

permite desarrollar clases de

Informática en grado 10 y 11

Servinotas Web Plataforma web para el tratamiento

http://52.45.95.16/servinotas_dpto/ de notas de los estudiantes. Este

servicio es contratado anualmente.

SIMAT Sistema Integrado de Matrícula. Es

https://www.sistemamatriculas.gov.co/ una herramienta brindada por el

simat/app Ministerio de educación Nacional que

permite organizar y controlar el

proceso de matrícula en todas sus

etapas.

Secretaria de Educación Página web oficial de la secretaria de

Departamental de Bolivar educación de Bolivar

 www.sedbolivar.gov.co

Humano en Linea - Bolivar Sistema de Información de Gestión

http://rrhh.gestionsecretariasdeeducac de Recursos Humanos, entre otras

ion.gov.co:2383/humanoEL/Ingresar.as cosas, desde aquí se descargan los

px?Ent=Bolivar desprendibles de pago.

3. MANEJO DEL SOFTWARE EN LA I.E SINCELEJITO.

3.1. INCONVENIENTES.

3.1.1. Desde el punto de vista de los docentes.

Hace falta instalar programas o aplicaciones que permitan coadyuvar con

el desarrollo de los contenidos programáticos para cada asignatura. En

las sedes los docentes se apoyan en reproducir videos que previamente

han descargado.

3.1.2. Desde el punto de vista Administrativo y Directivo.

La parte administrativa y directiva, por desarrollar la mayoría de procesos

desde la web, inicialmente encuentra dificultades en la falta de un

servicio de internet eficiente.

Se presentan dificultades en el manejo del SIMAT al momento de

actualizar datos de los estudiantes, principalmente para retirarlos.

Con el SERVINOTAS, los problemas más recurrentes son a comienzo de

año cuando se ingresa la carga académica correspondiente a los

profesores.

3.1.3. Desde el punto de vista de los Alumnos.

La mayoría de los alumnos, al igual que los docentes, consideran que

existen insuficientes programas instalados para el proceso de

aprendizaje.

3.2. MEJORAS ESPERADAS.

3.2.1. Desde el punto de vista de los docentes.

Los docentes consideran oportuno la adquisición de aplicaciones

informáticas que les permitan estar a la vanguardia en los procesos de

 enseñanza, además, que al momento de adquirir nuevo software se les

capacite en el uso de estos.

3.2.2. Desde el punto de vista Administrativo y Directivo.

La parte directiva lo que considera prioritario es tener un excelente

servicio de internet que les permita manejar las diferentes plataformas en

forma eficiente. En lo que tiene que ver con las plataformas, consideran

que deben recibir capacitaciones por parte de la Secretaria de educación

y la empresa desarrolladora del software servinotas.

3.2.3. Desde el punto de vista de los Alumnos.

Los alumnos manifiestan su interés por que se instalen programas que les

permitan interrelacionar con el P.C de manera didáctica y agradable que

a la vez le permita adquirir conocimientos.

4. ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.

El software hoy en día se ha convertido en un elemento importante para el

manejo de la información1, es por eso que debe dársele un trato considerable en

el proceso de enseñanza – aprendizaje.

En la I.E de Sincelejito, luego de haber realizado el inventario e identificar los

inconvenientes o molestias presentados con lo relacionado con las aplicaciones

informáticas desde la posición de los directivos, docentes y alumnos, se

encuentra que todos coinciden en que se debe adquirir Software para la parte

académica y administrativa, y que se debe capacitar en el manejo de las

plataformas a la parte administrativa y directiva. Es de anotar que existe

Software que no tiene la debida licencia.

Uno de los aspectos que ayudaría a identificar a fondo los problemas presentados

con relación a los sistemas de información presentes, es la conformación de un

grupo de trabajo destinado a la elaboración y puesta en marcha del plan de

1
Campus Virtual UDES. (2004). Sistema de Informacion Gerencial. Recuperado el 27 de 02 de 2018, de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.025.068.SI/librov2.html
gestión tecnológico Institucional. Mas sin embargo, se puede empezar a mitigar

la problemática con la adquisición de software gratuitos que fácilmente puedan

ser descargados desde Internet e implementados en la sala de sistemas y los P.C

usados por los docentes.

En la labor directiva y académica se puede potenciar y afianzar aún más la

técnica en el uso de las aplicaciones y plataformas web existentes con el apoyo

de videos tutoriales y manuales de uso solicitados a los estamentos pertinentes

o simplemente descargados desde internet.

Por parte de la Institución se debe gestionar la adquisición de software, en la

medida de lo posible con licencia para su uso, que sea de acuerdo a los

requerimientos exigidos, que permitan la construcción de conocimiento.

Software que involucre el diseño y la estimulación de la creatividad, interactivos

y de fácil uso.

La gestión también puede verse materializada con la elaboración de proyectos

para luego ser presentados ante organismos públicos o privados que realicen

convocatorias o sean los encargados de realizar la dotación de Software.

 CONCLUSIONES

La Institución Educativa de Sincelejito presenta insuficiente Software educativo y el

personal administrativo y directivo necesita capacitación para el manejo eficiente y

eficaz de las diferentes plataformas usadas. “El Software puede generar cambios

sustanciales en toda organización” (Campus Virtual UDES, 2004) de las cuales las IE

no son la excepción.

Para el desarrollo de las diferentes clases impartidas por los profesores, es

importante que se gestionen aplicaciones informáticas que coadyuven al logro de los

objetivos propuestos en el proceso de enseñanza - aprendizaje.

No existe un Equipo de trabajo para la elaboración y puesta en marcha del plan de

gestión tecnológica institucional, la existencia de este permitiría hacer un

diagnóstico para establecer metas, propósitos y los planes para los logros de los

objetivos que apoyan la labor administrativa y académica.