WIKI: “VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS
DOCUMENTOS”
APRENDIZ PAULA ANDREA POLO POSADA
INSTRUCTOR WINSTON MAURICIO ZAPATA CORREA
SENA – SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL NEIVA – HUILA 2019 VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS
TIPOS VALORACION DISPOSICION FINAL
DOCUMENTALES DOCUMENTAL
Historias laborales Son unidades Luego de su última
documentales complejas, consulta se puede en su interior hay conservar hasta 90 años. afiliaciones a seguridad social, memorandos, contratos, ascensos, entre otros. Por ello tienen valores administrativos, fiscales, técnicos, legales y/o contables.
Actas de Juntas Estas se conservan Una vez cumplido el
directivas porque allí se plasman las tiempo de retención en el principales decisiones archivo de gestión se que cambian el rumbo de transfiere al archivo la compañía. Por eso central, se digitaliza con tienen valor fines de consulta, administrativo, fiscal, cumplido su tiempo en el legal y contable. archivo central se transfiere al archivo histórico.
Libros contables Tienen valor contable, El código de comercio
administrativo, técnico, dispone que los legal y fiscal, se empresarios deben conservan porque son un conservar sus libros de requerimiento de las contabilidad, entidades de control. correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros. Contratos Es un documento original La Ley Orgánica 7/2012, de carácter de 27 de diciembre, administrativo, legal, recomienda guardarla fiscal y contable ya que durante 10 años. sirve como testimonio ante la ley porque justifica el gasto público, además de comprobar que se recibió o proporciono un bien o servicio.
Informes Contiene información de Una vez cumplido el
valor administrativo, tiempo de retención en el jurídico, legal, fiscal y archivo de gestión y contable, por cuento central se transfiere al informan los estados de archivo histórico en su la empresa. soporte original, la conservación obedece al cumplimiento de la circular 003 de 2015 de AGN.
Nominas La información laboral Tiempo de retención
relacionada con la documental nómina, son todos los recomendado: 80 años. documentos que se Los primeros 2 años en el generan durante la archivo de gestión y 78 relación laboral e años en el archivo central identifican pagos de la empresa realizados al trabajador o entidades a las cueles se encuentran afiliado.