Unidad Educativa Antares

ESPECIALIZACIÓN: INFORMÁTICA COMERCIAL

TEMA: IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE MATRICULACIÓN Y NOTAS

PROYECTO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE BACHILLER

TECNICO EN COMERCIO Y ADMINISTRACION ESPECIALIZACION
INFORMÁTICA COMERCIAL

AUTORES:
JUAN CARLOS NUQUES
MA. JOSÉ ZAMBRANO

DIRECTOR:
PROF. MAURO AVECILLA

GUAYAQUIL-ECUADOR

PERÍODO LECTIVO
2008-2009

INDICE

Capítulo I
1.1 Historia sobre la Unidad Educativa Antares 7

1.2 Misión 9

1.3 Visión 9

1.4 Planteamiento del problema 10

1.5 Ubicación del problema 10

1.6 Situación conflicto 11

1.7 Causas y consecuencias del problema 12

1.8 Formulación del problema 13

1.9 Categorización de las variables 15

1.10 Delimitación del problema 16

1.11 Evaluación del problema 16

1.12 Objetivos generales 17

1.13 Objetivos específicos 18

1.14 Justificación e importancia 18

Capítulo II

2.1 Antecedentes 19

2.2 Fundamentación teórica 20

2.3 Hipótesis 28

2.4 Variables de la investigación 29

2.5 Metodología: Modalidad y tipo de la investigación 30

Capítulo III

Población

Muestra 33

3.1 Operacionalizacion de las variables 34

3.2 Procedimientos de la investigación 34

3.3 Recolección de la información 36

3.4 Tabulación de datos 37

37

Capítulo IV

4.1 Cronograma

4.2 Presupuesto

4.3 Anexos 46

47

Capitulo V 48

5.1 Antecedentes
5.2 Justificación

5.3 Síntesis del diagnostico 50

5.4 Problemática fundamental 52

5.5 Objetivos generales 53

5.6 Objetivos específicos 55

5.7 Importancia 55

5.8 Factibilidad 56

5.9 Descripción de la propuesta 56

5.10 Aspecto legal 56

5.11 Visión 57

5.12 Misión 58

5.13 Política de la propuesta 58

5.14 Beneficiarios 58

5.15 Impacto social 58

5.16 Definición de términos importantes 59

59

Conclusiones

Recomendaciones 60

Bibliografía 60

60
 DEDICATORIA
Dedicamos este proyecto a nuestros padres, quienes nos han apoyado en la realización de
este, a nuestros amigos y compañeros que nos extendieron la mano y nos dieron su ayuda
para poder sacar esto adelante.

AGRADECIMIENTO
Agradecemos a Dios por sobre todas las cosas, por brindarnos sabiduría y fortaleza para
poder sobrellevar los obstáculos que se nos pasaron en nuestro camino, a los profesores
que nos supieron guiar por el buen camino siempre y a todas las personas que de alguna u
otra manera estuvieron allí apoyándonos en este proyecto, padres, amigos, profesores les
agradecemos de todo corazón.
 INTRODUCCION
CAPITULO I

GENERALIDADES DE LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE

MATRICULACION Y NOTAS

1.1. HISTORIA SOBRE LA UNIDAD EDUCATIVA ANTARES

Las secuencias históricas de esta institución educativa, tiene una parte de estructuración y
funcionamiento de los niveles pre primario y primario; y otra la de formación y
funcionalidad del nivel medio.

Secuencias histórica

A) Mediante acuerdo No.053 de agosto 18 de 1993, se autoriza a la señora María Rosa

Baquerizo de Icaza, la creación del Jardín de infantes No.83 tía maría rosa y el acuerdo No
057 de julio 13 de 1993, se autoriza a la Sra. María Rosa Baquerizo de Icaza, la creación de
la escuela particular No.17 Aurora C. de Icaza con el funcionamiento de la escuela
particular mixta matutina completa con los seis grados de instrucción primaria.

B) Mediante resolución No 0771 de agosto 12 de 1994, se autoriza a la señora Prof. María

Rosa Baquerizo de Icaza, como propietaria, la creación del Colegio Particular Antares de
Guayaquil, con el funcionamiento del primer curso de ciclo básico, jornada matutina, a
partir del año lectivo 1995-1996, bajo la dirección como rectora la Lcda. Martha Nicholls
Verdezoto; con resolución No.0896 de septiembre 27 de 1994, se amplía la cobertura de
funcionamiento con el segundo y tercer cursos de ciclo básico, jornada matutina, a partir
del año lectivo 1995-1996.

C) Con resolución No 01350 de diciembre 9 de 1996, el plantel obtiene la autorización de

funcionamiento del primero, segundo y tercer cursos de ciclo diversificado, bachillerato en
ciencias, especializaciones: Físico- Matemáticas, Químico – Biológicas, Sociales e
Informática, jornada matutina, en forma progresiva, a partir del año lectivo 1997-1998.

D) Con resolución No.0381 de mayo 15 de1998, el plantel obtiene la autorización de

funcionamiento del primer curso del ciclo diversificado, bachillerato técnico en comercio y
administración especialización contabilidad, jornada matutina, a partir del año lectivo
1998-1999; y con resolución No.0226 de marzo 9 de 1999; se autoriza el segundo y tercer
cursos de igual ciclo, bachillerato en especialización y jornada indicadas, a partir del año
lectivo 1999-2000.

E) Mediante resolución No.1936 de noviembre 26 de 1999, el plantel en mención se le

autoriza el primero, segundo y tercer cursos de ciclo diversificado, bachillerato en comercio
y administración, especialización informática, jornada matutina en forma progresiva, a
partir del año lectivo 2000-2001, por sistema de canje de bachillerato de conformidad con
lo dispuesto en el acuerdo ministerial No.976 de mayo 21 de 1999.

F) Con acuerdo No.133- DAJ de octubre 15 del 2001, se constituye en unidad educativa
Antares del cantón Guayaquil, para incorporar a las unidades pre primaria, primaria y
media con los planteles: jardín de infantes, particular No. 83 TIA MARIA ROSA la escuela
particular mixta No.17 AURORA C. DE ICAZA y del colegio particular ANTARES de
Guayaquil.

1.2 MISIÓN

La Unidad Educativa Antares es una institución q imparte educación pre-escolar, primaria

y media de educación regular.

La unidad educativa Antares formula y ejecuta una pedagogía constructivista con

metodologías didácticas tecnológicas renovadas para contribuir con una formación
estudiantil creadora, solidaria, productiva y crítica, fortalecida con el desarrollo del
pensamiento, educación en valores y vigoriza con un segundo idioma que permite una
formación sustentable, productiva y emprendedora.

1.3 VISIÓN

La Unidad Educativa Antares educa a sus alumnos hacia el desarrollo de la comprensión y

la autonomía del joven

1.4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El objetivo de nuestro proyecto es referente a la implementación de un sistema de

matriculación y notas para el beneficio del alumnado y personal de la Unidad Educativa
Antares.
Como alumnos del tercer año de bachillerato especialización Informática Comercial hemos
llegado al acuerdo de realizar un proyecto pensado para el personal docente,
administrativo y el alumnado en general, el cual consiste el sistema, considerando como un
gran problema el hecho de que tantos padres de familia como los alumnos del colegio no
cuenten con uno, limitando así poder estar informados y revisar sus notas a cualquier
momento.

Con este proyecto pretendemos ayudar al colegio en la actualización en la manera de

entregar las notas al alumnado agilitando así el proceso.

En calidad de alumnos, creemos que este sistema ayudara en muchos aspectos el

desarrollo académico de los alumnos en todo sentido y administrativo del personal de la
institución.

1.5. UBICACIÓN DEL PROBLEMA

Nuestro proyecto es factible y se va realizar en la Unidad Educativa Antares, ubicado en la

ciudadela la Alborada décima etapa solar 17, 21 en la ciudad de Guayaquil cantón
Guayaquil, provincia del Guayas; se ha identificado que no existe un sistema automatizado
para la matriculación de los alumnos y la entrega de notas a los representantes.

1.6. SITUACIÓN CONFLICTO

En nuestra planificación hemos encontrado algunos conflictos, los cuales sabemos que no
serán un impedimento para la realización del mismo sino tan solo esas pequeñas barreras
que tendremos que romper, y es mejor así pues aprendemos que las cosas no son fáciles;
pero con un trabajo en grupo y responsable se las pueden lograr.
Algunos de los conflictos que hemos observado es el factor de los horarios para reunirnos;
ya que el trabajo de para la programación de este sistema es muy complejo; pero sabemos
que con dedicación y perseverancia podremos culminarlo con mucho éxito.

En lo que se refiere a costes no tendremos conflictos ya que lo que se utilizará más es el

recurso mental e intelectual; más no el recurso económico; ya que previamente se hemos
realizado un análisis y hemos podido comprobar que el costo del mismo no será elevado; y
más a nuestro favor nos encontramos posicionados en un nivel económico medio-alto.

Nuestro proyecto es una prioridad con el fin de alcanzar la meta y los objetivos propuestos
en las fechas indicadas y sin ningún inconveniente; ya que aparte de darle solución al
problema planteado estamos dejando un legado a las futuras generaciones de la Unidad
Educativa Antares.

Hasta el momento no se han presentado problemas personales de ninguno de los

integrantes.

1.7. CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA

CAUSAS

 Falta de un software optimizado y automatizado para realizar el proceso de

matriculación y actualización de una manera más eficaz.

 Pérdida de las libretas de calificaciones al ser entregadas a los alumnos como método
de información al padre de familia del rendimiento académico de sus representados.

 Los padres de familia a veces no cuentan con el tiempo necesario para acercarse a la
institución y poder realizar los trámites de matriculación o revisar las notas que sus
representados están obteniendo.
CONSECUENCIAS

 Demora y poca agilidad en el proceso de matriculación y entrega de notas a los

representantes.
 Doble gasto en la compra de nuevas libretas debido a la pérdida de las mismas.

 Falta de comunicación e información entre los representantes y la institución sobre el

rendimiento académico de los alumnos en la Unidad Educativa Antares.

1.8. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

El objetivo de nuestro proyecto es implementar un sistema optimizado y automatizado en

la institución que permita agilitar procesos.

Nuestro proyecto no requiere de una gran cantidad monetaria a invertir; más bien se
invertirá la capacidad intelectual y mental de los alumnos en la realización del sistema por
lo cual la cantidad a aportar seria económica y será por autogestión.

El proyecto en sí tendría un costo estimado de cien dólares americanos que sería el pago
del dominio de un año.

Este proyecto se lo realizará recopilando información de todo el alumnado de la institución

para poder almacenarlo en le sistema.

Además, la programación del sistema será realizado por nosotras con la tutoría del
profesor de área encargado y de acuerdo a lo que las autoridades de la institución nos
manifiesten.

El sistema de matriculación y notas estará dirigido para toda la institución en los que se
incluye; alumnos, representantes, personal administrativo, personal docente en general.
El proyecto se ha basado en los esfuerzos de los creadores de este, con la finalidad de que
se automatice y agilice los procesos de matriculación y entrega de notas.

En conclusión, tanto los alumnos como la institución saldrían con beneficios. Para los
alumnos y representantes sería la ventaja de poder revisar las calificaciones en cualquier
momento y en cualquier lugar vía Internet, para el personal docente la entrega de notas de
una manera más ágil y por último al personal administrativo la automatización de la
matriculación de los alumnos.

¿Es un problema nuevo o ya existe un trabajo sobre él?

Debido a que en la actualidad la tecnología esta abarcando todos los ámbitos de desarrollo
social, vemos la necesidad de implementar este nuevo sistema académico el cual no ha sido
planteado con anterioridad; lo cual podemos sustentar gracias a una previa investigación.

¿Las soluciones son pertinentes?

Ya que como principal herramienta para dar la solución a este problema vamos a hacer uso
del recurso humano, es decir se invertirá la capacidad intelectual y mental de nosotros
como alumnos en la realización del sistema con la guía y ayuda de nuestro profesor
dirigente del proyecto, recopilando también información de todo el alumnado de la
institución para poderlo almacenar en el sistema.

Por lo cual podemos decir que las soluciones planteadas para la realización del proyecto
son las adecuadas.

¿Esta adecuadamente planteado el problema?

Gracias a una previa investigación y evaluación hemos comprobado que el problema esta
adecuada, sencilla y eficazmente planteado ya que en simples expresiones podemos
describir lo que nos proponemos a hacer.

¿Cuáles hipótesis se pueden confirmar?

Se puede confirmar que gracias a la implementación de nuestro sistema se mejorara la
calidad de la atención y servicios que proporciona la Unidad Educativa Antares
aumentando así la excelencia en sus operaciones administrativas y académicas.
¿Los términos están suficientemente definidos?
Nosotros consideramos que en lo referente a nuestros términos están claramente definidos
de una forma sencilla, precisa, concisa y eficaz para lograr una clara interpretación de lo
planteado.

¿Vale la pena implicar tiempo y esfuerzo en su solución aunque esta sea

proporcional?
Obviamente que sí merece aplicar todo nuestro tiempo y esfuerzo al máximo necesario
para una correcta y optima realización de nuestro proyecto ya que este beneficiara a todos
los que conformamos la Unidad Educativa Antares.

1.9. CATEGORIZACIÓN DE LAS VARIABLES

 Variable dependiente: Implementar un sistema de matriculación y notas.

 Variable independiente: Implementar el sistema para la automatización y

agilización de procesos.

1.10. DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA

C Campo Nivel medio de la Unidad Educativa Antares.

Á Área: Informática comercial.

A Aspecto: Automatización en el proceso de matriculación y

entrega de notas.

T Tema: Implementación de un sistema de matriculación y notas.

1.11. EVALUACIÓN DEL PROBLEMA

En la investigación realizada, se han tomado en cuenta los aspectos generales de
evaluación detallado de la siguiente manera:

CLARO: Implementar un sistema de matriculación y notas; el problema es enfocado de

manera exacta y la solución se plantea de una manera precisa siendo así fácil de entender y
de identificar.

EVIDENTE: El problema existe; ausencia de un sistema para la matriculación y entrega

de notas.

CONCRETO: Se ha redactado de manera corta, muy directa y de manera adecuada.

RELEVANTE: Es necesariamente imperante realizar el sistema para la automatización

del proceso de matriculación y agilización de la entrega de notas.
FACTIBLE: Se pretende solucionar el problema que afecta a la Unidad Educativa Antares
en lo que se refiere a la automatización contando desde luego con el apoyo y colaboración
de las autoridades del plantel.

CONTEXTUAL: Todo se encuentra enmarcado dentro de las necesidades del área de

servicios y recursos.

1.12. OBJETIVOS GENERALES

Nuestro objetivo como integrantes del grupo es dar solución a una serie de inconvenientes
que se han encontrado previa una investigación realizada; por lo cual hemos llegado a la
conclusión de realizar la implementación de un sistema optimizado y automatizado en la
institución que permita la agilización de procesos en la matriculación y entrega de notas en
la Unidad Educativa Antares.
1.13. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Agilitar el proceso de matriculación de los alumnos en la institución.

 Proveer al alumno y representante de información en cualquier momento que lo

deseen vía Internet.

 Facilitar el manejo de notas por parte del personal docente.

1.14. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

Debemos realizar este proyecto que es de suma importancia y de una magnitud elevada a
nivel de optimizar, agilizar y mejorar todos los procesos administrativos y académicos que
se llevan a cabo dentro de la Unidad Educativa Antares con la finalidad de agradar y
proporcionar un mejor servicio mejorado a los representantes del alumnado; así como
también optimizar la manera en que el que control de notas se lleva a cabo.

Las razones por la que nosotros estamos realizando este proyecto son para automatizar y
optimizar el proceso de matriculación y la agilidad en la entrega de notas.

Beneficiará a toda la Unidad Educativa Antares; nosotros mismos realizaremos el sistema

aplicando los conocimientos impartidos por nuestros maestros durante el año.

Es muy importante; ya que con nuestro sistema estamos dando un gran paso a la
introducción en la tecnología y globalización, debido a que en la actualidad la tecnología
esta abarcando la sociedad.
 CAPITULO II

MARCO TEORICO

2.1. ANTECEDENTES

La unidad Educativa ubicada al norte de la ciudad de Guayaquil en la ciudadela Alborada

décima etapa solares 17 al 21, la misma que posee aproximadamente 80 alumnos.

Se ha identificado que existe la necesidad de implementar un sistema que facilite el

proceso que implica la matriculación del alumnado y la información y actualización de
calificaciones de los mismos.

En el año de 1986, en pleno auge del sector norte de la ciudad, había la necesidad de contar
con un centro educativo acorde a las exigencias de los habitantes de este sector de la urbe,
y es aquí donde aparece la idea visionara, junto con su gran deseo de servir a la
comunidad.

La Sra. Lcda. María Rosa Baquerizo de Ycaza ponen en marcha lo que seria el principio de
una gran entidad educativa identificada con el sector de la Alborada. Se crea de esta
manera el Jardín de Infantes “Tía María Rosa” asentado en la Decima Etapa de la
mencionada ciudadela acogiendo a un grupo de infantes residentes de los sectores
aledaños brindando educación personalizada con excelencia académica creándose la
escuela primaria “Aurora C. de Ycaza”.

Ya para el año de 1992, con la primera promoción de graduados de la escuela primaria,

siguiendo su idea visionaria, se continua con el Colegio Particular Mixto ”Antares”
abriendo su año lectivo 1993 – 1994 con el primer año de educación media transcurriendo
de manera exitosa hasta tener su primera promoción de Bachilleres en el año de 1998.
Desde allí la Unidad Educativa Antares, como se la conoce ahora, es una institución
educativa integrada en procesos educativos que forma a los alumnos con espíritu
investigativo, con carácter social, responsables del medio y ciudadanos del mundo.

Gracias a una previa investigación hemos podido llegar a la conclusión de que nunca antes
ha existido un sistema de tal magnitud y calidad por eso podemos decir que nuestro
proyecto es muy factible y la implementación del mismo traerá muchos beneficios para la
Unidad Educativa Antares.

2.2. FUNDAMENTACION TEORICA

El proyecto esta fundamentado en el “Pragmatismo” que se caracteriza por la insistencia en

las consecuencias, utilidad y practicidad como componentes esenciales de la verdad cuya
acción y efecto es la puesta en practica en el área informática y administrativa de la Unidad
Educativa Antares del cantón Guayaquil, pues esta perspectiva teórica que se plantea para
implementar un sistema innovador que ayude a facilitar y agilizar procesos.

Para que se pueda revisar y actualizar la información vía online; nosotros adquiriremos un
dominio de un año para poderlo ver a través de la pagina web y nos evitaremos de pagar
host debido a que ya contamos con uno en la institución

Para la implementación de nuestro proyecto nos vamos a basar en un lenguaje de

programación estructurado llamado Java por razones de fácil manejo y usa una
programación orientada a objetos.

Usaremos el servidor ya existente en la institución que usa software libre con un sistema
operativo llamado Fedora que es una distribución de Linux; será implementado basándose
en tecnología LAMP.

LAMP.- El acrónimo LAMP se refiere a un conjunto de subsistemas de software

necesarios para alcanzar una solución global, en este caso configurar sitios web o
Servidores dinámicos con un esfuerzo reducido.
En las tecnologías LAMP esto se consigue mediante la unión de las siguientes tecnologías:

 Linux, el sistema operativo;

 Apache, el servidor web;
 MySQL, el gestor de bases de datos;
 PHP, lenguajes de programación.

La combinación de estas tecnologías es usada primariamente para definir la

infraestructura de un servidor web, utilizando un paradigma de programación para
desarrollo.

A pesar de que el origen de estos programas de código abierto no ha sido específicamente

diseñado para trabajar entre sí, la combinación se popularizó debido a su bajo coste de
adquisición y ubicuidad de sus componentes (ya que vienen pre-instalados en la mayoría
de las distribuciones Linux). Cuando son combinados, representan un conjunto de
soluciones que soportan servidores de aplicaciones.

Ampliamente promocionado por el editor de la editorial O’Reilly Dale Dougherty, a

sugerencia de David Ax mark y Monty Widenus desarrolladores de MySQL, la influencia de
la editorial O’Reilly en el mundo del software libre hizo que el término se popularizara
rápidamente en todo el mundo.

LINUX.- (También conocido como GNU/Linux) es un sistema operativo tipo Unix que se
distribuye bajo la Licencia Pública General de GNU (GNU GPL), es decir que es software
libre. Su nombre proviene del Núcleo de Linux, desarrollado en 1991 por Linus Torvalds.
Es usado ampliamente en servidores y súper-computadores, y cuenta con el respaldo de
corporaciones como Dell, Hewlett-Packard, IBM, Novell, Oracle, Red Hat y Sun
Microsystems.
Puede ser instalado en gran variedad de hardware, incluyendo computadores de escritorio
y portátiles (PCs x86 y x86-64 así como Macintosh y PowerPC), computadores de bolsillo,
teléfonos celulares, dispositivos empotrados, videoconsolas (Xbox, PlayStation 3,
PlayStation Portable, Dreamcast, GP2X) y otros (como máquinas de juegos, enrutadores y
algunos modelos de dispositivos iPod).

Las variantes de estos sistemas se denominan “distribuciones” y su objetivo es ofrecer una

edición que cumpla con las necesidades de determinado grupo de usuarios. Algunas son
gratuitas y otras de pago, algunas insertan software no libre y otras contienen solo software
libre.

La marca registrada Linux (Número de serie: 1916230.) pertenece a Linus Torvalds y se

define como “un sistema operativo para computadoras que facilita su uso y operación”.
Existen grupos de usuarios del sistema Linux en casi todas las áreas del planeta.

SERVIDOR HTTP APACHE.- Es un software (libre) servidor HTTP de código abierto

para plataformas Unix (BSD, GNU/Linux, etc.), Windows, Macintosh y otras, que
implementa el protocolo HTTP/1.1 y la noción de sitio virtual. Cuando comenzó su
desarrollo en 1995 se basó inicialmente en código del popular NCSA HTTPd 1.3, pero más
tarde fue reescrito por completo. Su nombre se debe a que Behelendorf eligió ese nombre
porque quería que tuviese la connotación de algo que es firme y enérgico pero no agresivo,
y la tribu Apache fue la última en rendirse al que pronto se convertiría en gobierno de
EEUU, y en esos momentos la preocupación de su grupo era que llegasen las empresas y
“civilizasen” el paisaje que habían creado los primeros ingenieros de internet. Además
Apache consistía solamente en un conjunto de parches a aplicar al servidor de NCSA. Era,
en inglés, a patchy server (un servidor “parcheado”).
El servidor Apache se desarrolla dentro del proyecto HTTP Server (httpd) de la Apache
Software Foundation.

Apache presenta entre otras características mensajes de error altamente configurables,

bases de datos de autenticación y negociado de contenido, pero fue criticado por la falta de
una interfaz gráfica que ayude en su configuración.

Apache tiene amplia aceptación en la red: desde 1996, Apache, es el servidor HTTP más
usado. Alcanzó su máxima cuota de mercado en 2005 siendo el servidor empleado en el
70% de los sitios web en el mundo, sin embargo ha sufrido un descenso en su cuota de
mercado en los últimos años. (Estadísticas históricas y de uso diario proporcionadas por
Netcraft).

La mayoría de las vulnerabilidades de la seguridad descubiertas y resueltas tan sólo

pueden ser aprovechadas por usuarios locales y no remotamente. Sin embargo, algunas se
pueden accionar remotamente en ciertas situaciones, o explotar por los usuarios locales
malévolos en las disposiciones de recibimiento compartidas que utilizan PHP como
módulo de Apache.

MYSQL.- Es un sistema de gestión de base de datos relacional, multihilo y multiusuario

con más de seis millones de instalaciones. MySQL AB —desde enero de 2008 una
subsidiaria de Sun Microsystems— desarrolla MySQL como software libre en un esquema
de licenciamiento dual.
Por un lado se ofrece bajo la GNU GPL para cualquier uso compatible con esta licencia,
pero las empresas que quieran incorporarlo en productos privativos pueden comprar a la
empresa una licencia específica que les permita este uso. Está desarrollado en su mayor
parte en ANSI C.

Al contrario que proyectos como Apache, donde el software es desarrollado por una
comunidad pública y el copyright del código está en poder del autor individual, MySQL es
propiedad y está patrocinado por una empresa privada, que posee el copyright de la mayor
parte del código.

Esto es lo que posibilita el esquema de licenciamiento anteriormente mencionado. Además

de la venta de licencias privativas, la compañía ofrece soporte y servicios. Para sus
operaciones contratan trabajadores alrededor del mundo que colaboran vía Internet.
MySQL AB fue fundado por David Axmark, Allan Larsson, y Michael Widenius.

PHP.- Es un lenguaje de programación interpretado, diseñado originalmente para la

creación de páginas web dinámicas. Es usado principalmente en interpretación del lado del
servidor (server-side scripting) pero actualmente puede ser utilizado desde una interfaz de
línea de comandos o en la creación de otros tipos de programas incluyendo aplicaciones
con interfaz gráfica usando las bibliotecas Qt o GTK+.
PHP es un acrónimo recursivo que significa PHP Hypertext Pre-
processor(inicialmente PHP Tools, o, Personal Home Page Tools). Fue creado
originalmente por Rasmus Lerdof en 1994; sin embargo la implementación principal de
PHP es producida ahora por The PHP Group y sirve como el estándar de facto para PHP al
no haber una especificación formal. Publicado bajo la PHP License, la Free Software
Foundation considera esta licencia como software libre.
PHP es un lenguaje interpretado de propósito general ampliamente usado y que está
diseñado especialmente para desarrollo web y puede ser embebido dentro de código
HTML. Generalmente se ejecuta en un servidor web, tomando el código en PHP como su
entrada y creando páginas web como salida. Puede ser desplegado en la mayoría de los
servidores web y en casi todos los sistemas operativos y plataformas sin costo alguno. PHP
se encuentra instalado en más de 20 millones de sitios web y en un millón de servidores,
aunque el número de sitios en PHP ha declinado desde agosto de 2005. Es también el
módulo Apache más popular entre las computadoras que utilizan Apache como servidor
web. La más reciente versión principal del PHP fue la versión 5.2.6 de 1 de mayo de 2008.

DOMINIO.- Es un nombre base que agrupa a un conjunto de equipos o dispositivos y que

permite proporcionar nombres de equipo más fácilmente recordables en lugar de una
dirección IP numérica. Permiten a cualquier servicio (de red) moverse a otro lugar
diferente en la topología de Internet, que tendrá una dirección IP diferente. Técnicamente,
es un recurso nemotécnico que se asocia a nodos de la red Internet con el objeto de facilitar
su identificación, constituido por expresiones alfanuméricas concatenadas en varios
niveles organizados de forma jerárquica.

HOST.- Es un ordenador que funciona como el punto de inicio y final de las transferencias
de datos. Más comúnmente descrito como el lugar donde reside un sitio web. Un host de
Internet tiene una dirección de Internet única (dirección IP) y un nombre de dominio
único o nombre de host.

FEDORA.- Es una distribución de Linux para propósitos generales basada en RPM, que se
mantiene gracias a una comunidad internacional de ingenieros, diseñadores gráficos y
usuarios que informan de fallos y prueban nuevas tecnologías. Cuenta con el respaldo y la
promoción de Red Hat.
El proyecto no busca sólo incluir software libre y de código abierto, sino ser el líder en ese
ámbito tecnológico. Algo que hay destacar es que los desarrolladores de Fedora prefieren
hacer cambios en las fuentes originales en lugar de aplicar los parches específicos en su
distribución, de esta forma se asegura que las actualizaciones estén disponibles para todas
las variantes de Linux. Max Spevack en una entrevista afirmó que: “Hablar de Fedora es
hablar del rápido progreso del Software Libre y de Código Abierto.” Durante sus primeras
6 versiones se llamó Fedora Core, debido a que solo incluía los paquetes más importantes
del sistema operativo.

La última versión es Fedora 9, puesta a disposición del público el 13 de mayo de 2008.

JAVA.- Es un lenguaje de programación orientado a objetos desarrollado por Sun

Microsystems a principios de los años 90. El lenguaje en sí mismo toma mucha de su
sintaxis de C y C++, pero tiene un modelo de objetos más simple y elimina herramientas de
bajo nivel, que suelen inducir a muchos errores, como la manipulación directa de punteros
o memoria.
Las aplicaciones Java están típicamente compiladas en un bytecode, aunque la
compilación en código máquina nativo también es posible. En el tiempo de ejecución,
el bytecode es normalmente interpretado o compilado a código nativo para la ejecución,
aunque la ejecución directa por hardware del bytecode por un procesador Java también es
posible.
La implementación original y de referencia del compilador, la máquina virtual y las
librerías de clases de Java fueron desarrolladas por Sun Microsystems en 1995. Desde
entonces, Sun ha controlado las especificaciones, el desarrollo y evolución del lenguaje a
través del Java Community Process, si bien otros han desarrollado también
implementaciones alternativas de estas tecnologías de Sun, algunas incluso bajo licencias
de software libre.

Entre noviembre de 2006 y mayo de 2007, Sun Microsystems liberó la mayor parte de sus
tecnologías Java bajo la licencia GNU GPL, de acuerdo con las especificaciones del Java
Community Process, de tal forma que prácticamente todo el Java de Sun es ahora software
libre (aunque la biblioteca de clases de Sun que se requiere para ejecutar los programas
Java todavía no es software libre).

SOFTWARE LIBRE.- Es la denominación del software que brinda libertad a los usuarios
sobre su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido, puede ser usado, copiado,
estudiado, modificado y redistribuido libremente. Según la Free Software Foundation, el
software libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir,
estudiar, cambiar y mejorar el software; de modo más preciso, se refiere a cuatro libertades
de los usuarios del software: la libertad de usar el programa, con cualquier propósito; de
estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las necesidades; de distribuir
copias, con lo que puede ayudar a otros; de mejorar el programa y hacer públicas las
mejoras, de modo que toda la comunidad se beneficie (para la segunda y última libertad
mencionadas, el acceso al código fuente es un requisito previo).
El software libre suele estar disponible gratuitamente, o a precio del coste de la
distribución a través de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea así, por ende
no hay que asociar software libre a “software gratuito” (denominado usualmente freeware),
ya que, conservando su carácter de libre, puede ser distribuido comercialmente (“software
comercial”). Análogamente, el “software gratis” o “gratuito” incluye en algunas ocasiones el
código fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en el mismo sentido que el
software libre, a menos que se garanticen los derechos de modificación y redistribución de
dichas versiones modificadas del programa.

Tampoco debe confundirse software libre con “software de dominio público”. Éste último
es aquél que no requiere de licencia, pues sus derechos de explotación son para toda la
humanidad, porque pertenece a todos por igual. Cualquiera puede hacer uso de él, siempre
con fines legales y consignando su autoría original. Este software sería aquél cuyo autor lo
dona a la humanidad o cuyos derechos de autor han expirado, tras un plazo contado desde
la muerte de éste, habitualmente 70 años. Si un autor condiciona su uso bajo una licencia,
por muy débil que sea, ya no es dominio público.

PROGRAMACION ORIENTADA A OBJETOS.- Es un paradigma de programación

que usa objetos y sus interacciones para diseñar aplicaciones y programas de
computadora. Está basado en varias técnicas, incluyendo herencia, modularidad,
polimorfismo, y encapsulamiento. Su uso se popularizó a principios de la década de 1990.
Actualmente son muchos los lenguajes de programación que soportan la orientación a
objetos.

2.3. HIPOTESIS

Nuestro proyecto a futuro traerá muchos beneficios para toda la U.E.A en general en todos
los aspecto ya sea académico, administrativo ya que se estará contando con un sistema de
alta tecnología y calidad.

¿Qué se haría si el sistema llega a colapsar?

Esto no pasaría nunca ya que el servidor que implementaron nuestros compañeros de la
promoción anterior a la nuestra tiene los requerimientos necesarios para un correcto
funcionamiento y no exista la posibilidad de este caso; ya que la capacidad del disco duro
del servidor es suficiente para la cantidad de información que se maneja en la institución.

¿Qué ocurriría en el caso de que exista un corte de energía eléctrica?

En caso de un corte de energía eléctrica el servidor se apagaría; por consiguiente las
personas que quieran o estén realizando operaciones en la base de datos por medio de la
página web no podrán continuar usando el sistema hasta que la energía eléctrica se
restablezca en el lugar donde esta ubicado el servidor.

¿En caso de que el servidor falle existe la posibilidad de que la base de datos
se llegue a perder?
En caso de que el servidor falle o exista algún agente externo (virus) que lo amenace; no
existiría ningún problema ya que el servidor usa la técnica de espejo para el respaldo de los
datos.

2.4. VARIABLES DE LA INVESTIGACION

 Cualitativa: El sistema será:

ü Eficaz

ü De calidad

ü Rápido
ü Flexible

ü Seguro.

 Cuantitativa: El sistema será:

ü Usado por todo el personal docente, administrativo, alumnos y representantes para su
beneficio.

ü El costo del dominio es de diez y siete dólares americanos

ü El proyecto estará listo para su uso en el mes de septiembre del presente año

2.5. METODOLOGIA: MODALIDAD Y TIPO DE LA INVESTIGACION

Al hablar de la implementación de nuestro proyecto nos enfocamos en el campo

administrativo, en el cual deseamos optimizar los procesos de matriculación y control de
notas, por el cual deducimos que esto mejorara de gran manera la calidad de los procesos
mencionados y ayudara a llevar un mejor control de lo anteriormente estipulado.

TIPOS DE INVESTIGACIÓN
La investigación tiene la siguiente topología:

 Por la naturaleza es de tipo exploratorio y descriptivo.

 Por su aplicación es factible.

De igual manera, hubo factibilidad en cuento al tiempo disponible para la investigación y

en cuanto a los recursos necesarios para la aplicación de instrumentos de recolección de
datos.

METODOS

Método viene del latín METHODUS, a su vez tiene su origen en el griego:

Meta= Fin, Meta; Hodos = Camino

Método, es poner en relación de manera práctica, pero inteligente los medios y
procedimientos con los objetivos propuestos y resultados adquiridos.

El método nos indica el camino, es más amplio, a diferencia de la técnica que nos enseña a
reconocer ese camino.

Carlos Larreategui, define al método como “un término genérico. Que asigna el
conjunto de procedimientos de que se vale la ciencia, por la consecuencia de la verdad, es
el camino para la utilización de un fin.”

Pacheco (1999) define al método como “la organización racional y bien calculada de los
recursos disponibles y de los procedimientos más adecuados para alcanzar el objetivo de
una manera segura, económica y eficiente”
En el presente proyecto, se ha utilizado diversos métodos para las prácticas de
investigación. En resumen, los métodos a emplear han sido:

Deductivo: porque se partió de la base de conceptos referentes a la problemática

adolescente y se relacionó con los casos estudiados.
Respecto al método deductivo, este que se fundamenta en la teoría existente, en principios
leyes de los que se vale para dar explicación razonada a los supuestos.

Para la aplicación de este método el proyecto se sustentó en las teorías existentes acerca
del comportamiento juvenil y los conflictos del adolescente.

Inductivo: Porque partiendo de las observaciones particulares se pudo extender un

criterio general a todo el plantel.

Observación: Se refiere en ubicar características más importantes de los objetivos y

situaciones motivo del estudio de acuerdo a la observación realizada en el Colegio.
Identificamos el problema y elaboramos el objetivo y la propuesta.

Científico: Es un conjunto de procedimientos sistematizados que hemos utilizado para

descubrir el problema y a través de las propuestas y demostraciones enriquecer y mejorar
el conocimiento, este método nos sirvió para la definición del problema y la formulación
del mismo.

TÉCNICAS

La práctica de la investigación se realiza con la recolección de datos. Para ello se requieren

instrumentos, o técnica, según el tipo de investigación: encuestas y entrevistas.

Encuesta

La encuesta tuvo el carácter de ser dirigida, pues indujo a temas de interés de la

investigación y fue además individual, pues fueron aplicadas una a una.

CAPITULO III

POBLACION Y MUESTRA

Para realizar una investigación educativa, no necesariamente la totalidad de una población

basta con elegir una muestra representativa de la misma.
La población es el conjunto o agregado del número de elementos, con características
comunes, en un espacio y tiempo determinado, sobre los cuales se puede realizar
observaciones.

La muestra es el subconjunto representativo de elemento de una población o universo. Del

estudio de la muestra se deduce unas leyes que se hacen extensivas a todo el conjunto
poblacional. Una muestra debe tener dos características básicas: tamaño y muestra
representatividad.

Población

Son todos los alumnos de la unidad educativa Antares que constituye el objeto a quién se
pretende solucionar el problema.

Muestra

En la unidad de analizar o subconjunto representativo del estudio, en el presente caso la

muestra constituye el 25% de los estudiantes de la unidad educativa Antares que fueron
objetos de observación y aplicación de encuestas.

Tamaño de la muestra
Para calcular el tamaño de la muestra se considero el criterio sea suficiente amplio que
permita en el un futuro en una variable en función de sus valores anteriores de una manera
correcta.

3.1. OPERACIONALIZACION DE LAS VARIABLES

A continuación detallaremos cada una de las variables usadas en el cuestionario

 X1: Género En esta variable nos permitirá la cantidad de personas de género

masculino y femenino a las cuales se les realizó la encuesta

 X2: Personal administrativo, docente o alumno Esta variable determina que rol
cumple la persona en la Unidad Educativa; personal administrativo si corresponde a la
 parte ejecutiva, personal docente corresponde a los profesores y alumnos a los
estudiantes como su palabra lo indica

 X3: Edad Esta variable determina la edad promedio de las personas entrevistadas

 X4 : Curso Este solo será llenado por el alumnado; y nos indicara el curso en el que se
encuentra cursando

 X5: Conocimiento de los procesos para el control de notas y

matriculación Nos permitirá determinar la cantidad de personas que conozcan
sobre los métodos y procesos para registrar y controlar las notas; y el proceso de
matriculación en la Unidad Educativa.

 X6: Nivel de implementación Con esta variable determinaremos que si el sistema a

implementar se lo desarrolle solo con el colegio o toda la Unidad Educativa. Es decir
incluyendo jardín, escuela y colegio

 X7: Beneficios a la Unidad Educativa y alumnado Aquí procedemos a preguntar

si cree que favorece a la Unidad Educativa la implementación de este proyecto
mediante la escala de Likert su opinión

 X8: Software que permita consultar las calificaciones vía internet Se

procede a preguntar si le parece que este sistema se realizará en relación al Internet ya
que por este medio se podrá consultar las calificaciones.

 X9: Colaboración con la recolección de información Esta variable nos permite

saber si nos apoyarían con datos: fotos, documentos, información, etc. para nuestro
proyecto
 X10: Agilización en los tramites de matriculación Nos permitirá determinar si
esta de acuerdo que con el sistema a implementar podremos hacer que los tramites en
la matriculación sean mas rápidos

 X11: Capacitación para el uso del software Determinaremos si cree que seria
importante y/o necesaria la capacitación al personal para el uso del sistema a
implementar

 X12: Propuesta planteada con esta variable nos daremos cuenta que cantidad de
entrevistados están de acuerdo con nuestro proyecto.

3.2 PROCEDIMENTOS DE LA INVESTIGACION

Los mecanismos o procesos a utilizar para la investigación, así como los criterios que han
de servir para el análisis de datos, fueron los siguientes:
 Formulación del problema de investigación.
 Elaboración del Marco Teórico.
 Diseño de la Investigación.
 Aplicación de Instrumentos.
 Procesamiento de datos resultantes.
 Análisis e interpretación de resultados.
 Conclusiones y recomendaciones.

3.3 RECOLECCION DE LA INFORMACION

Para la recolección de información hemos procedido a realizar un diseño de cuestionario
con preguntas cerradas ya que estas son de fácil y rápido entendimiento para la persona a
la cual se le realiza la encuesta, preguntas con escala Likert.

En la unidad de analizar o subconjunto representativo del estudio, en el presente caso la

muestra constituye el 25% de los estudiantes de la unidad educativa Antares que fueron
objetos de observación y aplicación de encuestas.

Para tabulación de datos de se separaron cada una de las variables del cuestionario para
poder analizarlas con la ayuda de un software llamado SPSS versión 12 que nos permite
obtener las graficas estadísticas de los datos.

3.4 TABULACION DE DATOS

PRESENTACION DE RESULTADOS APLICADOS EN LA U.E.A.

X1 = Género

Frecuencia Porcentajes Porcentajes

Género
 Absoluta Acumulados

1.- Masculino 24 48 48

2.- Femenino 26 52 100

Total 50 100

Fuente: Ma. José Zambrano – Juan Carlos Nuques

X2: Personal administrativo, docente o alumno

Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
absoluta acumulado
2 4 4
Personal administrativo
9 18 22
Personal docente
39 78 100
Alumnos
50 100
TOTAL

Fuente: Ma. José Zambrano – Juan Carlos Nuques

X3: Edad
50
Muestra
16.87
Media aritmética
17
Moda
82.06
Varianza
12
Mínimo
54
Máximo

X4 : Curso
 Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
Curso Absoluta Acumulado
1 2 2
8avo.
6 12 14
9no
8 16 30
10mo.
11 22 52
4to.
8 16 68
5to.
8 16 84
6to.
8 16 100
No especifica(personal)
TOTAL 50 100

Fuente: Ma. José Zambrano – Juan Carlos Nuques

X5: Conocimiento de los procesos para el control de notas y matriculación

ALTERNATIVASRESPUESTAS
33
SI
17
NO
50
TOTAL

Fuente: Ma. José Zambrano – Juan Carlos Nuques

X6: Nivel de implementación

ALTERNATIVAS RESPUESTAS
22
COLEGIO ANTARES
UEA(Jardín, Escuela y 28
Colegio)
50
TOTAL
 Fuente: Ma. José Zambrano – Juan Carlos Nuques

X7: Beneficios a la Unidad Educativa y alumnado

ALTERNATIVAS ESTUDIANTES
34
Total acuerdo
10
Parcial acuerdo
3
Indiferente
1
Parcial desacuerdo
2
Total desacuerdo
50
TOTAL

Fuente: Ma. José Zambrano – Juan Carlos Nuques

X8: Software que permita consultar las calificaciones vía internet

ALTERNATIVASRESPUESTAS
46
SI
4
NO
50
TOTAL

Fuente: Ma. José Zambrano – Juan Carlos Nuques

X9: Colaboración con la recolección de información

ALTERNATIVASRESPUESTAS
46
SI
4
NO
50
TOTAL
 Fuente: Ma. José Zambrano – Juan Carlos Nuques

X10: Agilización en los tramites de matriculación

ALTERNATIVASRESPUESTAS
45
SI
5
NO
50
TOTAL

Fuente: Ma. José Zambrano – Juan Carlos Nuques

X11: Capacitación para el uso del software

ALTERNATIVASRESPUESTAS
47
SI
3
NO
50
TOTAL

Fuente: Ma. José Zambrano – Juan Carlos Nuques

X12: Propuesta planteada

ALTERNATIVASRESPUESTAS
43
SI
7
NO
50
TOTAL

Fuente: Ma. José Zambrano – Juan Carlos Nuques

 CAPITULO IV

MARCO ADMINISTRATIVO

4.1. CRONOGRAMA
4.2 PRESUPUESTO

INGRESOS $ 117.oo
Auto gestionado por los
autores del proyecto $ 270.oo

GASTOS $ 117.oo
Fotocopias $ 15.oo

Papelería $ 5.oo

Tinta $ 10.oo

Movilización $ 30.oo

Refrigerio $ 10.oo

Encuadernado $ 10.oo

Empastado $ 10.oo

Compra del dominio $ 17.oo $ 0.oo

4.3 ANEXOS

1. ¿Tiene conocimiento de los procesos que se aplican para el control de notas y de las
matriculas en la U.E.A?
 SI NO

1. Te gustaría que el Sistema de matriculación y notas se lo realice a nivel de:

Colegio Antares

Unidad Educativa Antares

(Incluye jardín, escuela y colegio)

1. La implementación del Sistema de matriculación y notas favorece en gran parte a la

Unidad Educativa como al alumnado.
Total acuerdo Parcial desacuerdo

Parcial acuerdo Total desacuerdo

Indiferente

1. ¿Está de acuerdo que el Sistema de Matriculación y Notas sea un software que permita
consultar las calificaciones vía internet?
SI NO

1. ¿Estaría dispuesto a colaborar con la recolección de datos para nuestro proyecto?

SI NO

1. ¿Con el Sistema de Matriculación se agilitaran de gran manera los tramites de

matriculación de los alumnos?
SI NO
1. A su criterio, ¿Sería conveniente la capacitación para el uso de este software?
SI NO

1. ¿Está de acuerdo con la elaboración del Sistema de Matriculación y Notas?

SI NO

CAPITULO V

LA PROPUESTA

TITULO
“Implementación de un Sistema de Matriculación y Notas”

5.1. ANTECEDENTES

La implementación del Sistema de matriculación y notas, está dirigido a la Unidad

Educativa Antares, tiene como función optimizar y agilizar los procesos en el manejo de
calificaciones y la matriculación en la Institución Educativa.
En el año 1986 la Sra. María Rosa Baquerizo de Ycaza creó la guardería “Tía María Rosa”,
la cual constaba con buena pedagogía y a la vez excelentes recursos, los cuales dieron
frutos para ir construyendo en un futuro aulas con niveles superiores y mayores
oportunidades; se inició la escuela mixta particular AURORA CÓRDOVA DE YCAZA
(ACY), en el año 1990 y la guardería llegó a constituirse como el jardín de infantes,
establecido hasta la actualidad.

Se complementó la educación básica y diversificada, la cual nutrían con los conocimientos

necesarios para llegar a ser excelentes bachilleres en un futuro; dando lugar al colegio
mixto particular ANTARES, el cual queda ubicado en la décima etapa de la alborada, solar
17-21 en la ciudad de Guayaquil, parroquia Tarqui del cantón Guayaquil, en la provincia
del Guayas.

Tiempo después se fundó la UNIDAD EDUCATIVA ANTARES incluyendo los diferentes

niveles educativos mencionados anteriormente.

Este plantel se calificó como una excelente alternativa para aquellas personas que
buscaban una buena educación y formación orientándonos en valores y principios con el
objetivo de formar nuevos seres emprendedores para el futuro.

Su infraestructura está constituida por dos edificios o bloques de cemento armado, cinco
canchas para deportes, dos patios para juegos infantiles consta con múltiples vías de
acceso a las diferentes áreas. Cuatro laboratorios para que los alumnos desarrollen sus
habilidades, prácticas y conocimientos.

Hemos podido identificar que existe la necesidad de implementar un sistema que facilite el
proceso que implica la matriculación del alumnado y la información y actualización de
calificaciones de los mismos.

En el Colegio Mixto Particular “Antares”, encontramos las siguientes causas por las que se
suscitan estos inconvenientes:

Demora y poca agilidad en el proceso de matriculación y entrega de notas a los

representantes.

Doble gasto en la compra de nuevas libretas debido a la pérdida de las mismas.

5.2. JUSTIFICACION

ü La propuesta consiste en la programación del sistema de matriculación y notas para

optimizar, agilizar y mejorar todos los procesos administrativos y académicos que se llevan
a cabo dentro de la Unidad Educativa Antares con la finalidad de agradar y proporcionar
un mejor servicio mejorado a los representantes del alumnado; así como también
optimizar la manera en que el que control de notas se lleva a cabo.

ü Beneficiará a toda la Unidad Educativa Antares; nosotros mismos realizaremos el

sistema aplicando los conocimientos impartidos por nuestros maestros durante el año.

ü Para desarrollar este proyecto aplicamos un estudio a través de encuestas a los alumnos
del octavo año básico; a fin de visualizar las falencias que hacen factible al mismo.

ü Al aplicar este proyecto servirá para un gran paso a la introducción en la tecnología y

globalización, debido a que en la actualidad la tecnología esta abarcando la sociedad.

5.3. SINTESIS DEL DIAGNÓSTICO

Para la realización del diagnóstico y elaboración de la propuesta se ha utilizado una serie

de preguntas agrupadas en une encuesta dirigida a la población de la Unidad Educativa
Antares

 ¿Tiene conocimiento de los procesos que se aplican para el control de

notas y de las matriculas en la U.E.A?
De 50 personas a los cuales se les realizó la encuesta, 33 tienen conocimiento de los
procesos que se realizan para el control de notas y matriculación, y 17 no tienen el
conocimiento.

 Te gustaría que el Sistema de matriculación y notas se lo realice a nivel de:

Colegio Antares – Unidad Educativa Antares
De 50 personas a los cuales se les realizó la encuesta, 22 creen que se lo debe realizar solo a
nivel de Colegio “Antares” y 28 opinan que debe ser a nivel de toda la Unidad Educativa; lo
cual nos indica que estaremos usando información de toda la Unidad Educativa es decir
jardín, escuela y colegio

 La implementación del Sistema Académico favorece en gran parte a la

Unidad Educativa como al alumnado.
De 50 personas a los cuales se les realizó la encuesta, 34 están totalmente de acuerdo en
que beneficiará a la Unidad Educativa y al alumnado, 10 están parcialmente de acuerdo, a
3 les es indiferente, 1 esta parcialmente en desacuerdo y 2 están en total desacuerdo. Es
relevante que se aplique nuevas gestiones computarizadas ya que sirven de utilidad en los
procesos de la institución educativa.

 ¿Está de acuerdo que el Sistema de Matriculación y Notas sea un software

que permita consultar las calificaciones vía internet?
De 50 personas a los cuales se les realizó la encuesta, 46 afirman que el software permite
consultar las calificaciones vía Internet y 4 lo niegan. En nuestra sociedad la tecnología ya
viene a ser algo muy importante y necesario en nuestras vidas.

 ¿Estaría dispuesto a colaborar con la recolección de datos para nuestro

proyecto?
De 50 personas a los cuales se les realizó la encuesta, 46 están dispuestas a colaborar con
información para la recolección de datos y 4 no lo están. Esto nos incentiva ya que sabemos
que podemos contar con la colaboración de las personas de la Unidad Educativa.

 ¿Con el Sistema de Matriculación se agilitaran de gran manera los tramites

de matriculación de los alumnos?
De 50 personas a los cuales se les realizó la encuesta, 45 afirman que la implementación de
este sistema ayudará a agilitar los trámites de matriculación y 5 lo niegan. Esto nos indica
que se podrá brindar un excelente servicio con la implementación de este sistema.

 ¿Sería conveniente la capacitación para el uso de este software?

De 50 personas a los cuales se les realizó la encuesta, 47 afirman que sería conveniente que
se de capacitación para el uso del sistemas y 3 opinan que no es necesario. Una correcta
capacitación es necesaria para que el uso del sistema sea correcto.

 ¿Está de acuerdo con la elaboración del Sistema de Matriculación y Notas?

De 50 personas a los cuales se les realizó la encuesta, 43 están totalmente de acuerdo con
la elaboración de nuestro proyecto y 7 no lo están.
5.4. PROBLEMÁTICA FUNDAMENTAL

La problemática fundamental es la falta de agilidad en los procesos de matriculación y

manejo de las calificaciones

Con este proyecto pretendemos ayudar al colegio en la actualización en la manera de

entregar las notas al alumnado agilitando así el proceso.

En calidad de alumnos, creemos que este sistema ayudara en muchos aspectos el

desarrollo académico de los alumnos en todo sentido y administrativo del personal de la
institución.

Realizamos esta propuesta con esfuerzo, dedicación y organización para

alcanzar beneficios que permitiría mejorar y colaborar con la calidad de servicios.

5.5. OBJETIVOS GENERALES

Nuestro objetivo como integrantes del grupo es dar solución a una serie de inconvenientes
que se han encontrado previa una investigación realizada; por lo cual hemos llegado a la
conclusión de realizar la implementación de un sistema optimizado y automatizado en la
institución que permita la agilización de procesos en la matriculación y entrega de notas en
la Unidad Educativa Antares.

5.6. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Agilitar el proceso de matriculación de los alumnos en la institución.

 Proveer al alumno y representante de información en cualquier momento que lo

deseen vía Internet.
 Facilitar el manejo de notas por parte del personal docente.

5.7. IMPORTANCIA
Es de suma para nosotros y para todas las personas que conforman la Institución ya que es
de una magnitud elevada a nivel de optimizar, agilizar y mejorar todos los procesos
administrativos y académicos que se llevan a cabo dentro de la Unidad Educativa Antares
con la finalidad de agradar y proporcionar un mejor servicio mejorado a los representantes
del alumnado; así como también optimizar la manera en que el que control de notas se
lleva a cabo.
5.8. FACTIBILIDAD
El Sistema de Matriculación y Control de notas es muy factible ya que gracias a los análisis
hemos llegado a la conclusión de que se lo puede cumplir.

Gracias a un previo análisis, podemos asegurar que por la capacidad de nuestros tutores,
las autoridades de la institución, compañeros y las técnicas a emplear para la realización de
este proyecto, el Sistema si se podrá implementar en la Unidad Educativa Antares.

5.9. DESCRIPCION DE LA PROPUESTA

Considerando que la informática es una ciencia clave para el desarrollo de un mundo
moderno y globalizado en el área de la tecnología, proponemos el desarrollo e
implementación del Sistema de Matriculación y Notas, software que agilitara y optimizara
procesos en gran proporción.

Este proyecto será desarrollado y debidamente implementado al término de su creación y

respectivas pruebas, para así poder asegurar la máxima eficacia y rendimiento de este, dar
garantía de que, con el sistema, se agilitara la manera en cómo se lleva el control de las
notas y el proceso de matriculación de los estudiantes.

5.10. ASPECTO LEGAL

Según la Ley de Educación, el Art. 240 manifiesta que para presentarse a los exámenes
escritos de grado de bachiller, los alumnos deberán aprobar el tercer curso del ciclo
diversificado; y luego el trabajo de investigación o proyecto según su especialización.

Todos los ciudadanos estamos inmersos en el proceso educativo, así lo dice la constitución
ecuatoriana, es decir, la educación es tarea de todos, de igual manera lo reafirma la ley de
educación.

5.11. VISION
La visión de nuestro proyecto es aplicar este nuevo software y asi mejorar la calidad de los
servicios que se prestan, de matriculación y de notas, logrando así explotar el máximo de
nuestra capacidad y servir de incentivo para que alumnos elijan nuestra especialidad ya
que ahora la informática y tecnología esta abarcando todos los ámbitos de nuestra sociedad
y con este software proporcionaremos una gran ayuda tanto al personal docente como
administrativo de la Institución.

5.12. MISION
Nuestra misión es ayudar a que la manera en cómo se llevan a cabo los procesos de
Matriculación y Notas sean optimizados en tiempo y recursos, logrando así un sistema de
alta eficiencia y mejorando en su totalidad los procesos ya mencionados.

Obtener el apoyo de las autoridades del plantel para así poder cumplir nuestra meta

5.13. POLITICA DE LA PROPUESTA

Debido a un previo análisis de la propuesta realizada, se estipula que el Sistema de
Matriculación y Notas requiere de un proceso de mantenimiento para control de la calidad
de este cada 5 meses para así poder llevar un control de que el software está funcionando al
100% de su capacidad.

5.14. BENEFICIARIOS
Los beneficiarios directos de nuestro proyecto son: Los profesores, el alumnado y la
institución educativa.

Los beneficiarios indirectos son: los padres de familia ya que gracias a lo planteado se
estima reducir el tiempo que invertirían en el trámite de matriculación de sus hijos o hijas,
pudiendo así retornar de manera más rápida a sus labores diarias.

5.15. IMPACTO SOCIAL

Dentro del margen educativo con esta propuesta se logrará que la institución educativa
brinde a la sociedad el mejoramiento de procesos muy importantes para poder alcanzar así
el mayor grado de satisfacción tanto en los beneficiarios directos como en los indirectos.

5.16. DEFINICION DE TERMINOS IMPORTANTES

Nuestra propuesta tiene como un término importante la capacitación del personal docente
y administrativo de la institución para lograr asi el acoplamiento de los personales ya
mencionados al sistema de manera que no se produzcan conflictos al momento de llevarse
a cabo la implementación del proyecto y no causar malas consecuencias en el ámbito
administrativo docente de la Unidad Educativa

CONCLUSIONES
Gracias a todo lo anteriormente estipulado, nuestra conclusión es que el proyecto va a
causar un gran impacto social y agradara a todos los beneficiarios de este ya que causara
gran satisfacción debido a las buenas repercusiones que traerá este sistema al momento de
realizar los trámites de matriculación así como también los de control de calificaciones.

RECOMENDACIONES
Se recomienda llevar un estricto control en el manejo del sistema y su mantenimiento para
así lograr que este tenga una continuidad prolongada dentro la Unidad Educativa Antares
y servir de apoyo para que esta siga su crecimiento.

BIBLIOGRAFIA