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SECRETARIA DE VÍAS E INFRAESTRUCTURA

SECRETARÍA DE VÍAS E INFRAESTRUCTURA

"REHABILITACION Y BACHEO EN VÍAS SECUNDARIAS DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA",

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

LICITACIÓN PÚBLICA No. SVLPOP0019-18

NEIVA, MARZO DE 2019

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Contenido

RECOMENDACIONES INICIALES 7
1. INFORMACIÓN GENERAL: 8
1.1. INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA 8

1.2. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS 8

1.3. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: 8

1.4. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN: 8

1.5. COMUNICACIONES 8


1.6. HORA LEGAL DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA: 8

1.7. FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: 8

1.8. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN Y AL CONTRATO 8

1.9. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO EN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS. 9

1.10. VALOR DEL PROCESO DE SELECCIÓN 9

1.11. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME: 9

1.12. ACUERDOS INTERNACIONALES O TRATADOS DE LIBRE COMERCIO APLICABLES AL PROCESO DE SELECCIÓN:9

1.13. RECIPROCIDAD: 9

1.14. CONFLICTO DE INTERESES: 9

2. DEFINICIONES: 10

3. OBLIGACIONES DE LA OFERTA 11
3.1. INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO CONTRACTUAL: 11

3.2. ACEPTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO CONTRACTUAL 12 ai

3.3. RESERVA DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA 12 W

3.4. VALOR PROBATORIA DE LAS COPIAS 12

3.5. VIGENCIA DE LA OFERTA 12

3.6. OFERTA PARCIAL O CONDICIONADA. 12

3.7. OFERTA ALTERNATIVA 12

3.8. IMPUESTOS. 12

3.9. OFERTA ECONÓMICA 12

3.10. VISITA TÉCNICA AL SITIO DE LAS OBRAS 13

3.11. AUTORIZACIÓN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIÓN EN COLOMBIA 13

3.12. REQUISITOS PARA PRESENTACIÓN DE INFORMACION EN MONEDA EXTRANJERA 13


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3.13. IDIOMA: 13

3.14. APOSTILLA Y CONSULARIZACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOS 13

3.15. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS 13

3.16. PODERES DE REPRESENTACIÓN 13

3.17. ACTUACIONES A TRAVÉS DE ABOGADO 14

4. PROCESO CONTRACTUAL: 14
4.1. PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO: 14

4.2. CRONOGRAMA: 14

4.3. PUBLICACIÓN DE AVISOS DE CONVOCATORIA• 16

• 4.4. PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: 16

4.5. PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES: 16

4.6. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN: 16

4.7. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS: 16

4.8. ADENDAS: 16

4.9. RETIRO DE LA OFERTA: 17

4.10. FORMA, IDENTIFICACIÓN, Y ESTRUCTURA DE LA OFERTA 17

4.11. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN, APERTURA DEL SOBRE No. 01 Y PRESENTACION DEL SOBRE No. 02 17

4.12. EVALUACIÓN DE OFERTAS 17

4.13. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN 18

4.14. TÉRMINO DE TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN 18

4.15. OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO 18



4.16. AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN 19

4.17. ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA 19

4.18. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN 19

4.19. CRITERIOS DE DESEMPATE 19

4.20. CAUSALES DE RECHAZO 20

5. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN: 21
5.1. CAPACIDAD JURÍDICA 21

5.1.13. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP 23

5.2. CAPACIDAD FINANCIERA: 24

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5.3. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL 26

5.4. CRITERIO TÉCNICO 27

5.4.1. EXPERIENCIA GENERAL 27

5.4.1.1. PERSONA NATURAL 27

5.4.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA 28

5.5. DISPONIBILIDAD EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO: El proponente deberá presentar un equipo mínimo
requerido para ejecutar el Contrato, que cumpla siguientes especificaciones: 30

El proponente podrá acreditar la disponibilidad de los equipos en propiedad, leasing y/o alquiler. 31

5.6. CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 31

5.8. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO OBJETO DE EVALUACIÓN 35

6. FACTORES DE PONDERACIÓN DE LA OFERTA 36


6.1 FACTOR ECONÓMICO 36

6.2. FACTOR TÉCNICO ( 40

6.2.1 EXPERIENCIA ADICIONAL A LA MINIMA REQUERIDA DEL EQUIPO DE TRABAJO: 40

6.2.1.1 UN (1) DIRECTOR DE OBRA 40

6.2.2 DISPONIBILIDAD DE VEHÍCULOS Y EQUIPO MÍNIMO 42

Se 42

6.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 42

7. CLÁUSULAS CONTRACTUALES: 44
7.1. TIPO DE CONTRATO 44

7.2. PLAZO 44

7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN 44

7.4. FORMA DE PAGO 46

7.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 47

7.8. CONTRIBUCIÓN ESPECIAL 50

7.9. MAYORES CANTIDADES DE OBRA 50

7.10. EJECUCIÓN DE ITEMS O ACTIVIDADES NO PREVISTAS 51

7.11. MULTAS 51

7.12. PENAL PECUNIARIA 51

7.13. PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS MULTAS, PENAL PECUNIARIA Y DECLARATORIA DE


INCUMPLIMIENTO 51

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7.14. GARANTÍAS 51

7.15. AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA 52

7.16. VIGILANCIA Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO 52

7.17. RESPONSABILIDAD 52

7.18. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA 52

7.19. INDEMNIDAD 53

7.20. CADUCIDAD 53

7.21. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO 53

7.22. CESIÓN 53

• 7.23. SUBCONTRATACIÓN 53

7.24. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL 53

7.25. MODIFICACIONES Y/0 ACLARACIONES AL CONTRATO 53

7.26. SUSPENSIÓN TEMPORAL 53

7.27. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR 54

7.28. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 54

7.29. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 54

7.30. CAUSALES DE TERMINACIÓN 54

7.31. REQUISITOS DE EJECUCIÓN 54

7.32. DOMICILIO 55

ANEXO 1 - MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 56

ANEXO 3 - CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 58

ANEXO 4 - CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN 59

ANEXO 5 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 60

ANEXO 6 - CONTRATO DE OBRA PÚBLICA 61

ANEXO 8 - OFERTA ECONÓMICA 69

ANEXO 10 — INFORMACIÓN FINANCIERA EXTRANJEROS 76

ANEXO 11— INFORMACIÓN CONTRATOS CERTIFICADOS EN EL RUP 77

ANEXO 12 — CARTA DE COMPROMISO 78

ANEXO 13 - PERSONAL OFERTADO 79

ANEXO 14 - EQUIPO DE TRABAJO 80


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ANEXO 15 — DISPONIBILIDAD DE MAQUINARIA 81

ANEXO 16 - CONTRATOS EN EJECUCIÓN PARA CALCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE 82

ANEXO 17 - CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA — CAPACIDAD RESIDUAL 83

ANEXO 18 - CERTIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA 84

ANEXO 19 - MULTAS Y SANCIONES 85

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RECOMENDACIONES INICIALES

• Examine rigurosamente el contenido del pliego de condiciones, los documentos que hacen parte del mismo, y cerciórese que cumple las
condiciones y los requisitos exigidos, así como la asignación de riesgos definidos en la Matriz de Riesgos, sobre los cuales tiene la
oportunidad de pronunciarse en la audiencia correspondiente del proceso.

• Proceda a reunir la información y documentación exigida para la elaboración y presentación de la oferta y verifique que su vigencia sea
la requerida.

• Verifique en forma exhaustiva que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar con
el Estado, según lo dispuesto en la normatividad legal vigente.

• Diligencie los anexos establecidos en el pliego de condiciones para acreditar los criterios habilitantes y factores de ponderación de la
oferta.

• Revise la póliza de seriedad de la oferta y verifique que cumpla con las condiciones requeridas.
01/
• Tenga presente la fecha, hora y lugar previstos para el cierre del presente proceso de selección, dado que en ningún caso se recibirá la
oferta por fuera del término y lugar previsto.

❖ El proponente con la sola presentación de la oferta, autoriza al Departamento, para corroborar toda la información que en ella suministre.

• Cuando se evidencie incoherencias en la información suministrada en la oferta, el Departamento procederá a corroborar la veracidad de
la información contenida la misma. Una vez efectuada la evaluación de la información, el Departamento determinará la consistencia de
ella, de acuerdo al principio de buena fe. Lo anterior sin perjuicio de que el Departamento de aviso a las autoridades competentes.

• No se atenderán consultas personales ni telefónicas. Toda consulta deberá formularse por los medios establecidos en el presente pliego
de condiciones.

• El proponente es el único responsable de la elaboración de la oferta y de la consecución de toda la información necesaria para ello, de
modo que, no podrá efectuar reclamaciones, solicitar reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte
del Departamento, que se deriven de su falta de diligencia, como experto y conocedor de las actividades en el marco de las cuales ofrece
sus servicios al Departamento.

❖ Con la sola presentación de la oferta se considera que el proponente conoce y acepta la forma de pago, plazo, suelos, pavimentos, las
condiciones climáticas, geológicas, tránsito vehicular, servicios públicos, los riesgos, y los costos y gastos directos e indirectos de

ejecución de la obra.

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1. INFORMACIÓN GENERAL:

1.1. INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA: El Departamento invita
a todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta, que estén interesadas en participar en el
presente proceso de selección, a conocer e informarse de los documentos del proceso contractual, con el objetivo de que presenten su oferta,
siempre y cuando cumplan con todas las condiciones contenidas en ellos.

1.2. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS: En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3° del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, y
la Ley 850 de 2003, el Departamento invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al proceso de selección
de licitación pública y al contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que
consideren convenientes, intervengan en las audiencias y consulten los documentos del proceso contractual en la página web del Departamento
(http://contratación.huila.gov.coü y en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP- (www.contratos.gov.co).

1.3. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: Los proponentes deberán suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el ANEXO 5 -
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción y
presentarlo con su oferta.

Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte de los proponentes, sus empleados, representantes, asesores o

de cualquier otra persona que en el proceso de selección actúe en su nombre, habrá causal suficiente para el rechazo de la Oferta, o para la
terminación anticipada del Contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación, sin perjuicio de las consecuencias
adicionales que ocasione tal incumplimiento.

1.4. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN: Los costos y gastos en que incurran el interesado o
proponente con ocasión del análisis de los documentos del proceso contractual, la presentación de observaciones, la preparación de las ofertas,
la asistencia a diligencias, audiencias y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso de selección, estarán a su
cargo exclusivamente.

1.5. COMUNICACIONES: Las comunicaciones relacionadas con el proceso de selección deberán radicarse por medio físico en el siguiente
horario de atención: lunes a jueves de 7:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m., y los viernes de 7:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m.
a 4:30 p.m. en la oficina de correspondencia del Departamento o a la siguiente dirección de correo electrónico: contratoslhuila.gov.co.

Toda observación o consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán observaciones telefónicas ni personales. Ninguna información
verbal con el personal del Departamento suministrada antes, durante o después de la firma del contrato, podrá afectar el pliego de condiciones
y las obligaciones aquí estipuladas.

Las comunicaciones deberán contener como mínimo: 1. El número del proceso de selección; 2. Los datos del remitente (nombre, dirección
física, dirección electrónica y teléfono); 3. Identificación de los anexos presentados con la comunicación; y 4. El asunto de la comunicación.

Las comunicaciones enviadas por canales distintos a los mencionados no serán tenidas en cuenta por el Departamento, hasta que sean
remitidas por unos de los medios descritos previstos en el presente numeral. El Departamento dará respuesta a las comunicaciones a través
de la página web http://contratación.huila.gov.co/ y en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP- www.contratos.gov.co.

1.6. HORA LEGAL DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA: Los actos o eventos programados dentro del presente proceso se regirán con la hora
legal de la República de Colombia señalada por el Instituto Nacional de Metrología de Colombia.

1.7. FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Teniendo en cuenta la naturaleza y cuantía de la obra requerida,
la modalidad de selección corresponde a la licitación pública, por cuanto el valor estimado del Contrato, es superior al valor de la menor cuantía
del Departamento, fijada en SEISCIENTOS VEINTISIETE MILLONES CINCUENTA Y NUEVE MIL CUATRICIENTOS CINCUENTA PESOS
($627.059.450,00), conforme al artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, y la Circular No. 012 del 25 De Mayo de 2017 expedida por el Departamento
Administrativo de Contratación.

1.8. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN Y AL CONTRATO: El Contrato se regirá por la Leyes 80 de 1993,
1150 de 2007, 1474 de 2011, los Decretos 019 de 2012, 1082 de 2015, las demás que las complementen, modifiquen o sustituyan, las reglas
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previstas en los documentos del proceso contractual, y en lo previsto en ellas, por los principios y reglas establecidos en las normas civiles,
comerciales tributarias, presupuestales, o cambiarias.

1.9. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO EN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: El objeto contractual
está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC, como se indica a continuación:

CLASIFICACION SEGMENTO FAMILIA CLASE


Servicios de edificación, construcción de Servicios de construcción Servicios de Construcción de Autopistas y
721410
instalaciones y mantenimiento pesada Carreteras
Servicios de edificación, construcción de Servicios de construcción Servicios de Construcción y Revestimiento y
721411
instalaciones y mantenimiento pesada Pavimentación de Infraestructura

1.10. VALOR DEL PROCESO DE SELECCIÓN El presupuesto oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de SEIS MIL
QUINIENTOS CINCUENTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS OCHO PESOS CON
VEINTICUATRO CENTAVOS ( $ 6.551.343.908.24) M/CTE, dentro del cual está incluido los costos y gastos directos e indirectos (A.I.U.) de la
obra. El presupuesto detallado de la obra se encuentra dentro de los documentos del proceso contractual.

El Departamento pagará al Contratista el valor del Contrato que se derive del presente proceso con cargo al presupuesto de la vigencia de
2019, así:

SECCIÓN ESTRUCTURA PRESUPUESTAL FUENTE VALOR No. CDP


DISPONIBILIDAD
26 $3.490.748.999.24
PRESUPUESTAL: 208 AA-9-3-2018004410196 1.669
214 $3.060.594.909.00

1.11. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME: El presente proceso de selección no es susceptible de ser limitado Mipyme, dado que su valor
es superior a US$125.000, de acuerdo al artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015.

1.12. ACUERDOS INTERNACIONALES O TRATADOS DE LIBRE COMERCIO APLICABLES AL PROCESO DE SELECCIÓN: Los acuerdos
comerciales suscritos por Colombia que aplican al presente proceso de selección son: Comunidad Andina de Naciones CAN

Los Acuerdos Comerciales aplicables al presente Proceso de Contratación no requieren de plazo mínimo para la presentación de Ofertas.

1.13. RECIPROCIDAD: La reciprocidad aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o uniones temporales extranjeros sin
domicilio en Colombia, las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia y/o las personas naturales extranjeras no residentes en el país
que deseen el tratamiento de proponente nacional para el presente proceso de contratación.

De acuerdo al artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015, las personas jurídicas extranjeras recibirán trato nacional cuando se cumpla
alguna de las siguientes tres condiciones:

• Los proponentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los
términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales.
• Los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el
Gobierno Nacional haya certificado que los proponentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional, con base en la
revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho Estado.
• Los servicios prestados por proponentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulación andina
aplicable a la materia.

1.14. CONFLICTO DE INTERESES: Se entenderá por conflicto de interés toda situación que impida al proponente tomar una decisión imparcial
en relación con la ejecución del contrato que resulte del presente proceso; por tanto no podrán participar en este proceso de contratación

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quienes directa o indirectamente se encuentren en cualquier situación que implique la existencia de un conflicto de intereses que afecte los
principios de transparencia, selección objetiva e igualdad, o los principios de la función administrativa.

Entre otros casos, y sin limitarse a ellos, se entenderá que se presenta conflicto de interés con la concurrencia de cualquier tipo de intereses
antagónicos que pudieran afectar la transparencia de las decisiones en el ejercicio del contrato de obra y llevarlo a adoptar determinaciones de
aprovechamiento personal, familiar o particular, en detrimento del interés público.

En consecuencia, el proponente deberá manifestar que él, sus directivos, asesores y el equipo de trabajo con que ejecutarán los servicios a
contratar, no se encuentran incursos en conflicto de interés, la cual se entenderá prestada con la suscripción y presentación de la carta de
presentación de la oferta.

2. DEFINICIONES:

Las expresiones utilizadas en el presente documento deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados deben 411
ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a
continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Instrumento escrito que determina el inicio de la ejecución del contrato y correlativamente, del
ACTA DE INICIO
control del plazo y seguimiento que realizará el Interventor.
Es el instrumento a través del cual, las partes del contrato estatal, una vez terminada la obra dentro
del plazo de ejecución pactado, establecen un corte final de cuentas, donde deben constar como
ACTA DE LIQUIDACIÓN mínimo el valor inicial y final ejecutado, garantías, reconocimientos, conciliaciones y transacciones
a las que hubiere lugar, a fin de declararse a paz y salvo.
Escrito o documento formalizado en el que el Departamento y el Contratista, previo concepto del
Interventor, establecen mayores o menores cantidades de obra a la previstas inicialmente, y que
ACTA DE MAYORES O MENORES
podrán ser ejecutadas, según corresponda, siempre que se celebre el respectivo adicional, y los
CANTIDADES DE OBRA
demás requisitos que se pacten para el efecto.
Documento a través del cual, al finalizar la obra, las partes y interventor determinan el alcance y
ACTA DE RECIBO FINAL estado final del objeto contractual.
Documento de corte parcial de cuentas entre las partes del contrato aprobada por el interventor, en
el que se deja constancia de lo ejecutado por el contratista a la fecha de elaboración del acta, pagos
ACTA DE RECIBO PARCIAL efectuados por el Departamento, y los demás obligaciones pactadas en el contrato o que requiera
el Interventor
Documento escrito suscrito por las partes conjuntamente con el Interventor, que procede cuando
situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o de interés público impidan, temporalmente, cumplir el
ACTA DE SUSPENSIÓN
objeto de las obligaciones a cargo, y suspende el plazo de ejecución del contrato.
Documento a través del cual las partes del contrato dan por finalizada la suspensión del plazo de
ACTA DE REINICIO
ejecución del mismo y deciden de común acuerdo la reanudación de las actividades de la obra.
Tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano, que contienen derechos y
obligaciones en materia de compras públicas, en los cuales existe como mínimo el compromiso de
ACUERDOS COMERCIALES
trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii) los proveedores
colombianos.
ADENDA Documento por medio del cual el Departamento modifica los pliegos de condiciones.
Es la decisión final del Departamento, expedida por medio de un acto administrativo, que determina
ADJUDICACIÓN
el adjudicatario del presente Proceso de Contratación
Es la estipulación o rubro variable pactada en el contratos de obra, y que comprende para el caso
del concepto de Administración, los costos indirectos para la ejecución de la obra, tales como
ADM INISTRACIÓN/IMPREVISTOSI
honorarios e impuestos; para los imprevistos, los riesgos normales o previsibles que pueden
UTILIDAD (A.I.U.)
presentarse durante la ejecución de la obra; y, para la utilidad, ganancia que el Contratista espera
percibir como retribución por la ejecución de la obra.

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Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de Condiciones y que


ANEXO
hacen parte integral del mismo.
Corresponde a los recursos entregados por el Departamento en mera tenencia al Contratista para
ANTICIPO invertir exclusivamente en la ejecución del Contrato.
Aptitud de un proponente para cumplir oportuna y cabalmente con el objeto de un contrato de obra,
CAPACIDAD RESIDUAL sin que sus otros compromisos contractuales afecten su habilidad de cumplir con el contrato que
está en proceso de selección.
CLASIFICADOR DE BIENES Y Sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido
SERVICIOS por las siglas UNSPSC.

Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de
CONTRATISTA
Contratación.
Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el Departamento y el adjudicatario, por medio del cual
CONTRATO
se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos.
Documento en el cual el Departamento establece las fechas, horas y plazos para las actividades
CRONOGRAMA
propias del Proceso de Contratación y el lugar en el que estas deben llevarse a cabo.
Comprende los estudios previos, el pliego de condiciones, el aviso de convocatoria, las adendas,
DOCUMENTOS DEL PROCESO
anexos, el informe de evaluación, actos administrativos, el Contrato y cualquier otro documento
CONTRACTUAL
relacionado con el proceso que haya sido expedido por el Departamento.
OFERTA Es la oferta presentada al Departamento por los proponentes.
PLIEGO DE CONDICIONES Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y del futuro Contrato
PRIMER ORDEN DE Es la posición que ocupa el Proponente que una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego
ELEGIBILIDAD de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones.
Se entiende por precio unitario, el valor por unidad de recurso, obra, trabajo, servicio o bien
PRECIOS UNITARIOS requerido para la ejecución del contrato de obra, el cual comprende todos los costos y gastos
directos para la ejecución de la respectiva actividad y/o ítem detallado en el presupuesto oficial.
Es la persona natural o jurídica, individual o conjunta que presenta una Oferta para participar en el
PROPONENTE
Proceso de Contratación.
La tasa de cambio representativa del mercado (TRM) es la cantidad de pesos colombianos por un
TRM
dólar de los Estados Unidos que provee la Superintendencia Financiera de Colombia
REGISTRO ÚNICO DE Registro único de proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual los interesados en
PROPONENTES participar en Procesos de Contratación deben estar inscritos.
Evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del
RIESGOS
Proceso de Contratación o en la ejecución de un Contrato.
Servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas
SERVICIOS NACIONALES
jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana.
Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se refiere el artículo 3 de la Ley 1150 de
SECOP
2007.
SISTEMA DE PAGO POR El valor del contrato es el que resulta de multiplicar las cantidades de obra efectivamente ejecutadas
PRECIOS UNITARIOS por sus precios unitarios.
SMMLV Salario mínimo mensual legal vigente.

3. OBLIGACIONES DE LA OFERTA:

3.1. INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO CONTRACTUAL: Los documentos del proceso
contractual contienen los elementos para la presentación de la oferta. El proponente deberá estudiarlos completamente y cerciorarse que no
albergan dudas al respecto. En caso contrario, deberá elevar las consultas y observaciones que consideren pertinentes en las oportunidades
aquí señaladas.

Los documentos del proceso contractual se complementan mutuamente, de tal manera que lo señalado en cada uno de ellos se tomará como
indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de las estipulaciones contenidas en los documentos del proceso
contractual son de sus exclusivas responsabilidad. En consecuencia, el Departamento no será responsable por descuidos, errores, omisiones,
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conjeturas, suposiciones, malas interpretaciones u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la
elaboración de la oferta.

El hecho de que el proponente no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales será ejecutado el
contrato, no se considerará como excusa válida para una eventual reclamación.

3.2. ACEPTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO CONTRACTUAL: La presentación de la oferta, constituye evidencia de que el
proponente estudió y aceptó completamente las especificaciones técnicas, anexos y demás documentos del proceso de contratación, que
obtuvo las aclaraciones necesarias sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas previamente consultadas, y que los
documentos del proceso contractual están completos, para definir las obligaciones que asume en virtud del contrato, especialmente sus costos,
gastos, riesgos y su plazo de ejecución.

La oferta deberá referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones, de acuerdo al numeral 6° del
artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

3.3. RESERVA DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA: En caso que el proponente considere que algún documento de su oferta goza de
reserva legal, deberá manifestarlo en ella acompañado de su fundamento legal.

3.4. VALOR PROBATORIA DE LAS COPIAS: El proponente puede aportar en su oferta los documentos públicos o privados en copia simple,
excepto cuando por disposición legal sea necesaria la presentación del original.
3.5. VIGENCIA DE LA OFERTA: La oferta deberá estar vigente por el término de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de
cierre establecida en el cronograma.

El Departamento podrá solicitar, si fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la oferta en el caso de que se prorrogue la fecha para la
adjudicación, y por ende, el proponente deberá ampliar la garantía de seriedad por el término que se requiera, de conformidad con el artículo
2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.

3.6. OFERTA PARCIAL O CONDICIONADA: El proponente no puede presentar ofertar parciales o con condiciones diferentes a los requisitos
exigidos en los documentos del proceso contractual, lo cual será causal de rechazo.

3.7. OFERTA ALTERNATIVA: De acuerdo con lo establecido en numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, el proponente puede presentar
oferta alternativa técnica y económica, siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicación del contrato, y se cumplan
los siguientes requisitos:
❖ Que presente una oferte básica o principal que se someta plenamente a todos y cada uno de los requisitos exigidos en los documentos
del proceso contractual.
❖ Se adjudicará la oferta alternativa cuando el proponente resultó adjudicatario, siempre y cuando no afecten los criterios habilitantes y ID
factores de selección de la oferta previstos en los documentos del proceso contractual y, especificaciones técnicas de la obra.
Cuando un proponente presente una oferta alternativa, deberál adjuntar toda la información necesaria para su análisis y una descripción
detallada del procedimiento de construcción, características de los materiales y equipos, presupuesto, A.I.U., y análisis de costos y gastos de
ella. La aceptación de la oferta alternativa será] potestad del Departamento.

3.8. IMPUESTOS: El proponente al presentar su oferta acepta que estarán a su cargo todos los impuestos establecidos por las diferentes
autoridades nacionales, departamentales o municipales que afecten la celebración, ejecución, terminación y liquidación del Contrato.

3.9. OFERTA ECONÓMICA: Para efectos del señalamiento del precio ofrecido, el proponente deberá tener en cuenta las especificaciones
técnicas contenidas en los documentos del proceso contractual, y todos los costos, gastos, riesgos, impuestos, seguros, pago de salarios,
prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la oferta económica.
Con la presentación de la oferta económica se entiende que el proponente estudió todos costos de los insumos, y por consiguiente, cada uno
de los precios unitarios ofrecidos, comprende todos los costos y gastos directos para la ejecución de la respectiva actividad y/o ítem detallado
en el presupuesto oficial.

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3.10. VISITA TÉCNICA AL SITIO DE LAS OBRAS: La visita técnica al lugar donde se realizará la obra es responsabilidad de cada proponente,
razón por la cual el Departamento da por entendido que el proponente al presentar su oferta conoce las zonas de las obras y los riesgos que
se pueden presentar en ellas, y está informado de todas las condiciones topográficas, climatológicas, tránsito vehicular, de acceso de suministro
y transporte de los materiales, herramientas, equipos, disponibilidad de mano de obra y sobre todas las demás circunstancias que puedan influir
o afectar de alguna manera los trabajos, gastos, costos y plazos.
El adjudicatario no podrá presentar en el futuro reclamaciones al Departamento aduciendo como excusa el hecho de no haberse familiarizado
o conocido debidamente los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos de acuerdo con lo descrito anteriormente.

3.11. AUTORIZACIÓN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIÓN EN COLOMBIA: En el evento que el adjudicatario del presente
proceso de selección oferte personal titulado en el exterior, deberá@ presentar la autorización expedida por el Consejo Profesional Nacional de
Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia.

3.12. REQUISITOS PARA PRESENTACIÓN DE INFORMACION EN MONEDA EXTRANJERA: Los proponentes deberán presentar sus
estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidas y adicionalmente en pesos colombianos.

Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá
convertirse a ésta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente a la tasas de cambio vigentes entre el dólar y dicha moneda a la fecha
de cierre del balance, utilizando para tal efecto la información publicada en la página web http://www.oanda.com, en la pestaña Conversor de
Divisas.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta originalmente en dicha moneda,
para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia
Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.

3.13. IDIOMA: Los documentos de la oferta y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por el proponente o por terceros para
efectos del proceso de selección, para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano.
Los documentos en un idioma distinto al castellano, deberán ser presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El
proponente puede presentar con la oferta una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, deberá presentar la
traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero.

3.14. APOSTILLA Y CONSULARIZACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOS: El Departamento solamente exigirá la legalización de documentos
públicos otorgados en el extranjero. Este tipo de legalización no es procedente para los documentos privados.
Los documentos públicos otorgados en país extranjero por funcionario de este o con su intervención, se aportarán apostillados de conformidad
con lo establecido en los tratados internacionales ratificados por Colombia. En el evento de que el país extranjero no sea parte de dicho
instrumento internacional, los mencionados documentos deberán presentarse debidamente autenticados por el cónsul o agente diplomático de
la República de Colombia en dicho país, y en su defecto por el de una nación amiga. La firma del cónsul o agente diplomático se abonará por
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y si se trata de agentes consulares de un país amigo, se autenticará previamente por el
funcionario competente del mismo y los de este por el cónsul colombiano.
Respecto al tratamiento en caso de apostille presentado con la intervención de autoridades intermedias el Departamento dará aplicación a lo
establecido por la Cancillería (Ministerio de la Relaciones exteriores) a través del Oficio S-GAOL-14-050442 del 30 de julio de 2014 (el cual
hará parte de los anexos de presente proceso de contratación).

3.15. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS: Los documentos presentados por el proponente no requieren legalización alguna, salvo por lo
establecido en la presente sección respecto de los documentos públicos otorgados en el exterior, y los poderes generales conferidos por
escritura pública ante notario público.

3.16. PODERES DE REPRESENTACIÓN: El proponente puede otorgar poder para atender todas las actuaciones del proceso de selección o
en su defecto para atender determinadas audiencias, como la de riesgos o de adjudicación.

En los poderes especiales otorgados por el proponente mediante documento privado, deberán estar determinados e identificados los asuntos
por los cuales se confieren, el cual debe contar con la nota de presentación personal, tal y como lo exige el artículo 25 del Decreto 019 de 2012.
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Los poderes podrán extenderse en el exterior, ante cónsul colombiano o el funcionario que la ley local autorice para ello; en ese último caso,
su autenticación se hará en la forma establecida en el artículo 251 del Código General del Proceso.
Igualmente, el poder especial puede ser otorgado directamente por el poderdante facultado para el efecto dentro del desarrollo de cualquier
audiencia o actuación pública que se deba surtir en el curso del proceso de selección, de acuerdo al inciso 2° del artículo 74 del Código General
del Proceso.

3.17. ACTUACIONES A TRAVÉS DE ABOGADO: Se requiere que el apoderado del proponente ostente la calidad de abogado, en los
siguientes casos: (i) Cuando se le otorgan al apoderado las facultades de representación judicial y, (ii) Cuando se otorguen facultades para
interponer recursos en las actuaciones del proceso de contratación.

4. PROCESO CONTRACTUAL:

4.1. PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO: Conforme al artículo 223 del Decreto 019 de 2012 y el artículo 2.2.1.1.1.7.1. del Decreto 1082 de
2015, los documentos del proceso contractual serán publicados en la página web del Departamento (http://contratación.huila.00v.co/) y en el
Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP - (www.contratos.gov.co), por lo tanto serán oponibles desde el momento en que
aparezcan publicados por estos medios.
e
4.2. CRONOGRAMA: El cronograma del proceso de selección es el siguiente:

ACTIVIDAD FECHA LUGAR


Publicación del Aviso (artículo 30 de la Ley 80 de 20 de diciembre de En la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el
1993) 2018 Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-
(www.contratos.qov,co).
Publicación del aviso de convocatoria pública 20 de diciembre de En la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el
(artículo 2.2.1.1.2.1.2. del Decreto 1082 de 2015) 2018 Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-
(vvww.contratos. e OV.00 .
Publicación Estudios y Documentos Previos 20 de diciembre de En la página web del Departamento (http://contratación.huila.qov.co/) y en el
2018 Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-
(www.contratos.qov.co).
Publicación del Proyecto de Pliego de 20 de diciembre de En la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el
Condiciones 2018 Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-
(www.contratos.gov.co),
Plazo para presentar observaciones al proyecto Del 21 de Diciembre En la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.col), en el correo
de Pliego de Condiciones de 2018 al 02 de electrónico contratosahuila.gov.co, y en la dirección física de la oficina de

Respuesta a observaciones formuladas al


Proyecto de Pliego de Condiciones
Enero de 2019

05 de Marzo de
2019
correspondencia del Departamento.

En la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el


Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-

(www.contratos.gov.co).
Expedición y publicación Acto Administrativo de 05 de Marzo de En la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el
apertura del proceso de selección. 2019 Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-
(www.contratos.gov.co).
Publicación del Pliego de Condiciones definitivo 05 de Marzo de En la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el
2019 Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-
(www.contratos.qov.co).
Inicio del término de presentación de Ofertas 06 de Marzo de Departamento Administrativo de Contratación - Segundo piso, edificio de la
2019 Gobernación del Huila, ubicado en la calle 8 con carrera 4 esquina de la ciudad de
Neiva.
07 de Marzo de Sala de audiencias de Contratación — Primer piso, edificio de la Gobernación del
Audiencia de asignación de riesgos 2019 a las 03:00 Huila, ubicado en la calle 8 con carrera 4 esquina de la ciudad de Neiva.
P.M

Plazo máximo para expedición de Adendas 08 de Marzo de En la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el
2019 Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-
(www.contratos.qov.co).

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ACTIVIDAD FECHA LUGAR


Cierre del proceso de selección y apertura de las 14 de Marzo de Departamento Administrativo de Contratación - Segundo piso, edificio de la
Ofertas y sobre No. 01 y presentación del sobre 2018 a las 03:00 Gobernación del Huila, ubicado en la calle 8 con carrera 4 esquina de la ciudad de
No. 02 Oferta económica P.M Neiva.
Presentación del sobre No. 02 Oferta económica 14 de Marzo de Departamento Administrativo de Contratación - Segundo piso, edificio de la
2018 a las 03:00 Gobernación del Huila, ubicado en la calle 8 con carrera 4 esquina de la ciudad de
P.M Neiva.
14 de Marzo de En la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el
Informe de presentación de Ofertas 2018 Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-
(www.contratos.sov.co .
Publicación del informe de Evaluación de las 18 de Marzo de En la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el
Ofertas 2018 Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-
(www.contratos.gpv.co .
19 al 26 de Marzo En la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/), en el correo
Traslado del informe de evaluación de 2018 electrónico contratosQhuila.qov.co, y en la dirección física de la oficina de
correspondencia del Departamento
Termino máximo para subsanar o aclarar la oferta 26 de Marzo de En la página web del Departamento (http://contratación.huila.qov.co/), en el correo
2018 electrónico contratosahuila.gov.co, y en la dirección física de la oficina de
correspondencia del Det artamento
Respuesta a las observaciones al informe de 28 de Marzo de En la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el
evaluación 2018 Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-
(www.contratos.gov.co).
Publicación del Informe final de evaluación de las 29 de Marzo de En la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el
propuestas 2018 Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-
(www.contratos.gov.co).
Audiencia pública de Adjudicación en la cual se 29 de Marzo de Sala de audiencias de Contratación — Primer piso, edificio de la Gobernación del
asignará el puntaje establecido en el pliego para 2018 a las 03:00 Huila, ubicado en la calle 8 con carrera 4 esquina de la ciudad de Neiva.
el factor precio, Apertura del Sobre Nos. 2 y se P.M
establecerá el orden de elegibilidad
Dentro de los tres En la página web del Departamento (http://contratación.huilapov.co/) y en el
Publicación Acto Administrativo de Adjudicación o (3) días hábiles Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-
de Declaratoria de Desierto siguientes a la (www.contratos.gov.co).
celebración de la
audiencia
Dentro de los cinco Departamento Administrativo de Contratación - Segundo piso, edificio de la
(5) días hábiles Gobernación del Huila, ubicado en la calle 8 con carrera 4 esquina de la ciudad de
Elaboración y firma del Contrato. posteriores a la Neiva.
Adjudicación
Al día hábil Oficina de la Secretaría de Hacienda- Quinto piso, edificio de la Gobernación del
Registro presupuestal siguiente a la Huila, ubicado en la calle 8 con carrera 4 esquina de la ciudad de Neiva.
suscripción del
Contrato
Dentro de los tres En la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el
(3) días hábiles Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP-
Publicación del Contrato siguientes a la (www.contratos.qov.co).
suscripción del
Contrato

Plazo para el cumplimiento de los requisitos de Dentro de los cinco Oficina de la Secretaría de Vías e Infraestructura- Tercer piso, edificio de la
ejecución del Contrato (5) días hábiles Gobernación del Huila, ubicado en la calle 8 con carrera 4 esquina de la ciudad de
siguientes a la Neiva.
suscripción del
Contrato.

Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día inhábil o cuando el Departamento no ofrezca durante ese día atención al público, dicho término se
entenderá trasladado al primer día hábil siguiente.

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4.3. PUBLICACIÓN DE AVISOS DE CONVOCATORIA: De conformidad con lo señalado en el numeral 3° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993,
modificado por el artículo 224 del Decreto No. 0019 de 2012, y el artículo 2.2.1.1.2.1.2. del Decreto 1082 de 2015, en las fechas establecidas
en el cronograma del presente proceso de contratación se publicarán los avisos que contienen la información sobre el objeto y características
esenciales de la licitación.

4.4. PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: El proyecto de pliego se publicará en los lugares y plazo previstos en
el cronograma.

La publicación del proyecto de pliegos de condiciones no genera obligación para el Departamento de dar apertura al proceso de selección, de
conformidad con el artículo 8° de la Ley 1150 de 2007.

4.5. PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES: De Conformidad con en el artículo 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015, dentro del término
fijado en el cronograma, los interesados podrán remitir a través de la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/), del correo e
electrónico contratos@huila.gov.co, así como en la dirección física de la oficina de correspondencia del Departamento, las observaciones,
'sugerencias o aclaraciones respecto del contenidos de los documentos del proceso contractual, indicando como mínimo: 1. El número del
proceso de selección; 2. Los datos del remitente (nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono o celular); 3. Identificación de los
anexos presentados con la comunicación; y 4. El asunto de la comunicación.

El Departamento publicará las respuestas en la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el Sistema Electrónico
para la Contratación Pública -SECOP- (www.contratos.gov.co), informando las razones por las cuales se acogen o rechazan las observaciones
de los interesados, acompañado de los ajustes a los documentos precontractuales derivadas de ellas, cuando hubiere lugar a ello.
Concluida esta etapa del proceso, el Departamento no aceptará cuestionamientos u observaciones posteriores sobre el contenido y alcance de
las estipulaciones y exigencias establecidas en los documentos del proceso contractual.
Las observaciones a los documentos del proceso contractual, y la respuesta de ellas, no suspenderán los plazos previstos en el cronograma
del proceso, a menos que el Departamento así lo decida.

4.6. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN: El Departamento publicará el acto administrativo de apertura
conforme a los requisitos del artículo 2.2.1.1.2.1.5. del Decreto 1082 de 2015.
4.7. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS: De conformidad con el artículo 220 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artículo 2.2.1.2.1.1.2.
del Decreto 1082 de 2015, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al inicio del plazo para presentar las ofertas, se celebrará una (1)
audiencia de asignación de riesgos de que trata el articulo 4° de la Ley 1150 de 2007 con el fin de establecer su tipificación, estimación,
asignación y mitigación definitiva.
En la fecha y hora establecida en el cronograma, se realizará la audiencia, en la cual los interesados, podrán pronunciarse sobre la Matriz de

Riesgos; la Matriz de Riesgos que resulte de la celebración de la audiencia de riesgos, quedará en firme.
Si a solicitud de cualquier interesado es necesario adelantar una audiencia para precisar el contenido y alcance de los documentos del proceso
contractual, este tema se tratará en la misma audiencia de asignación de riesgos; de lo ocurrido en la audiencia se levantará un acta suscrita
por los intervinientes.
El Departamento se reserva la facultad de dar respuesta a las solicitudes formuladas por los interesados de forma oral o de hacerlo
posteriormente por escrito, mediante documento que se publicará en la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el
Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP- (www.contratos.gov.co).
Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, el Departamento expedirá las modificaciones pertinentes a los
documentos del proceso contractual, y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la licitación hasta por seis (6) días hábiles.

4.8. ADENDAS: El Departamento podrá modificar el pliego de condiciones mediante adendas, señalando al adoptarlas la extensión del término
de cierre que resulte necesaria, para que los proponentes cuenten con el tiempo suficiente que les permita ajustar sus ofertas a las
modificaciones realizadas, conforme al artículo 89 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015.

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Una vez publicadas en la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el Sistema Electrónico para la Contratación
Pública - SECOP- (www.contratos.gov.co), las adendas formaran parte integral del pliego de condiciones y serán de oponibles para los
proponentes.

4.9. RETIRO DE LA OFERTA: Los proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de la oferta antes de la hora y fecha de cierre del proceso
de selección, la cual será devuelta por el Departamento sin abrir al proponente o a la persona autorizada para el efecto; no habrá retiro parcial
de los documentos de la oferta.

4.10. FORMA, IDENTIFICACIÓN, Y ESTRUCTURA DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar su oferta dentro de las fechas, horas y
lugar previsto en el cronograma del presente proceso de selección, así:

❖ SOBRE No.1:
Este sobre deberá contener los documentos relacionados con los criterios habilitantes del proponente (jurídicos, técnicos, y
financieros), y los factores de ponderación de la oferta (calidad y apoyo a la industria nacional), salvo los correspondientes a la oferta
económica.
SOBRE No. 2

Este sobre deberá incluir los documentos de la oferta económica.
❖ El proponente deberá presentar los sobres debidamente sellados, separados e identificados con el nombre del proponente, su número
de NIT o cédula, y la siguiente información en el lomo:
Departamento del Huila — Secretaría de Vías e Infraestructura
Licitación Publica No. de 2017
Objeto:
Proponente:
Dirección - Ciudad:
Correo Electrónico:
Número de Teléfono o Celular:
❖ Cada sobre deberá estar conformado por una (1) carpeta rotulada tipo AZ y una copia magnética de la información contenida en la
misma. La información de la oferta en medio físico prevalecerá sobre la oferta presentada en magnético.
❖ Los documentos que contiene la oferta deberán estar numerados en su anverso y adverso de forma consecutiva iniciando desde el
número uno (1), cada una de ellas conformará un folio.
❖ La oferta deberá contener un índice, y separadores para cada capítulo de ella.
❖ El orden de la presentación de los documentos de la oferta, deberá corresponder al índice previsto para el efecto.
❖ La información de la oferta deberá estar debidamente legajada u argollada.

• 4.11. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN, APERTURA DEL SOBRE No. 01 Y PRESENTACION DEL SOBRE No. 02 : El cierre del
presente proceso de contratación se efectuará en la fecha, hora y lugar determinado en el cronograma, y se procederá a la apertura del sobre
No. 01, y la presentación del sobre No. 02, de lo cual se levantará un informe de presentación de ofertas (sobre No. 01) con la firma de los
asistentes, señalando el nombre o razón social del proponente con su número de cédula o Nit, hora de presentación, número total de folios,
carta de presentación de la oferta, garantía de seriedad y observaciones. El cierre del proceso no constituye una instancia para efectuar
solicitudes respecto al contenido de los documentos del proceso contractual. El acta servirá para los efectos del artículo 2.2.1.1.2.2.5. del
Decreto 1082 de 2015.

4.12. EVALUACIÓN DE OFERTAS: Recibidas las ofertas, el Departamento designará un Comité Evaluador conformado por servidores públicos
o por particulares contratistas para evaluarlas, la determinación del orden de elegibilidad de las mismas, y la recomendación de adjudicación o
de declaratoria de desierta.

El Comité Evaluador cumplirá su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los documentos del proceso
contractual, y presentará un informe de evaluación de las ofertas. El carácter asesor del comité evaluador no lo exime de la responsabilidad del
ejercicio de la labor encomendada.

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Una vez se efectúe el cierre del proceso, dentro del plazo fijado en el cronograma, el Comité Evaluador efectuará la verificación del cumplimiento
de los requisitos habilitantes de las ofertas; oportunidad en la cual podrá solicitar por escrito en condiciones de igualdad para todos los
proponentes, si resulta necesario, las aclaraciones, requisitos o documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el
contenido de la oferta, y que no constituyan factores de escogencia establecidos en el presente pliego de condiciones. Las respuestas deberán
presentarse por escrito, dentro del término establecido en el cronograma; en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar,
adicionar, modificar o mejorar sus ofertas. El Comité Evaluador hará la interpretación final en forma autónoma, pero motivada, y a su juicio
podrá rechazar la oferta, si encuentra que está en alguna de las causales de rechazo de los documentos del proceso contractual.
Será rechazada la oferta del proponente que dentro del término previsto en el cronograma, no responda el requerimiento que le haga el Comité
Evaluador para subsanarla o aclararla.
En todo caso la evaluación de las propuestas se realizará en consonancia con el parágrafo 3 del artículo 1° de la Ley 1882 de 2018 que
determina :
"En los procesos de licitación pública para seleccionar contratistas de obra pública, las entidades estatales deberán publicar el informe de
evaluación relacionado con los documentos de los requisitos habilitantes y los requisitos que sean objeto de puntuación diferente a la oferta
económica incluida en el primer sobre, dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones."
En estos procesos el informe permanecerá publicado en el Secop durante cinco (5) días hábiles, término hasta el cual los proponentes podrán
hacer las observaciones que consideren y entregar los documentos y la información solicitada por la entidad estatal. Al finalizar este plazo, la
entidad estatal se pronunciará sobre las observaciones y publicará el informe final de evaluación de los requisitos habilitantes y los requisitos
objeto de puntuación distintos a la oferta económica.
Para estos procesos, el segundo sobre, que contiene la oferta económica, se mantendrá cerrado hasta la audiencia efectiva de adjudicación,
momento en el cual se podrán hacer observaciones al informe de evaluación, las cuales se decidirán en la misma. Durante esta audiencia se
dará apertura al sobre, se evaluará la oferta económica a través del mecanismo escogido mediante el método aleatorio que se establezca en
los pliegos de condiciones, corriendo traslado a los proponentes habilitado- en la misma diligencia solo para la revisión del aspecto económico
y se establecerá el orden de elegibilidad.
El orden de elegibilidad de las ofertas, se realizará de acuerdo a la sumatoria de los puntajes obtenidos por cada uno de los factores de
ponderación; la mejor oferta será la que obtenga el puntaje más alto, la cual ocupará el primer orden de elegibilidad. Que será determinado
conforme al artículo 1 de la Ley 1882 de 2018 en audiencia pública, en donde el Comité Evaluador efectuar la recomendación de la decisión
a adoptar.
En el evento en que el ordenador del gasto no acoja la recomendación efectuada por el comité evaluador, justificará la decisión en el acto de
adjudicación o de declaratoria de desierto.
Los miembros del Comité Evaluador están sujetos al régimen de inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones previstos en la Constitución
Política de 1991 y en la Ley.
El Departamento conservará la potestad de ampliar el término previsto en el cronograma para subsanar o aclarar la oferta, así como de efectuar
los requerimientos necesarios durante cualquier etapa del proceso, lo cual los proponentes deberán atender de forma clara, completa, y precisa.

4.13. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN: Los proponentes tendrán acceso a las ofertas una vez esté publicado el informe
de evaluación en la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública -
SECOP- (www.contratos.gov.co).

4.14. TÉRMINO DE TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN: El Departamento publicará el informe de evaluación a través de la página
web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP-
(www.contratos.gov.co) durante el termino fijado en el cronograma, a fin que los proponentes presenten las observaciones que estimen
pertinentes exclusivamente a dicho documento.

4.15. OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO: Si de acuerdo con la información obtenida por el Departamento en su deber de
análisis de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, el Comité Evaluador
requerirá al proponente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el Comité Evaluador deberá
recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.

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4.16. AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN: La adjudicación del presente proceso de selección se realizará en audiencia pública, conforme a lo
estipulado en el numeral 5° del artículo 18 del Decreto Departamental No. 007 de 2007 concordante con el artículo 9° de la Ley 1150 de 2007,
Ley 1882 de 2018 y el artículo 2,2.1.2.11 .2 del Decreto 1082 de 2015, sometida a las siguientes reglas:

1. La adjudicación se hará en la fecha, hora y lugar establecido en el cronograma del presente proceso de selección.
2. En la audiencia podrán participar los proponentes, las organizaciones de veedurías ciudadanas, los miembros del Comité Evaluador
y las demás personas que deseen asistir.
3. Durante la audiencia, los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los servidores públicos y los demás presentes.
En caso de ser necesario, el Departamento tomará las medidas para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo
excluir de ella a quien con su comportamiento altere su normal curso.
4. Inicialmente se procederá a verificar la identidad de los proponentes que se encuentren presentes en la audiencia, y los poderes de
representación que se hubieren otorgado, que deberán contener las facultades para participar en ella.
5. Toda intervención deberá ser realizada por la persona previamente designada por el proponente, limitada a una duración de máximo
de cinco (5) minutos.
6. A continuación, se comunicará el resultado del estudio de las observaciones formuladas al informe de evaluación, cuando estas no
se encuentren publicadas en la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el Sistema Electrónico para la
Contratación Pública - SECOP- (www.contratos.gov.co); acto seguido se otorgará a los proponentes la oportunidad para pronunciarse
por una sola vez acerca de las respuestas del Comité Evaluador a las observaciones formuladas respecto al informe de evaluación.
En ningún caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta.
7. El Departamento concederá el uso de la palabra por una única vez al proponente que así lo solicite, con el objeto de replicar las
observaciones que sobre la evaluación de su oferta hayan hecho los demás proponentes.
8. Si hay pronunciamientos que a juicio del Departamento y/o a petición del Comité Evaluador requieren análisis adicional y su solución
puede incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia podrá suspenderse por el término necesario para la verificación de
los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado.
9. Acontecido lo anterior, el Comité Evaluador se pronunciará respecto a las observaciones realizadas, y dará lectura del Informe de
Evaluación Definitivo, señalando la calificación de las ofertas previa apertura y asignación de puntaje del sobre No. 02 correspondiente
a la oferta económica.
10. De lo ocurrido en la audiencia de adjudicación se levantará un acta, la cual será suscrita por los intervinientes y se publicará en la
página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP-
(www.contratos.gov.co).
11. En el evento en que por cualquier circunstancia no se adopte una decisión dentro de este término, el Departamento podrá prorrogar
dicho plazo antes de su vencimiento, por un término no mayor a la mitad del inicialmente fijado, de acuerdo con lo dispuesto en el
inciso 2°, numeral 9°, artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
12. La resolución de adjudicación será publicada en la página web del Departamento (http://contratación.huila.gov.co/) y en el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública - SECOP- (www.contratos.gov.co), y será notificada a los proponentes conforme al Código
de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

4.17. ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA: El Departamento podrá adjudicar el Contrato cuando solo se haya presentado una oferta,
siempre que cumpla con los requisitos del pliego de condiciones, de acuerdo al artículo 2.2.1.1.2.2.6. del Decreto 1082 de 2015.
4.18. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN: El Departamento declarará desierto el proceso de selección en el evento en que
no se presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste a los requisitos del pliego de condiciones o, en general, cuando existan motivos
que impidan la selección objetiva de la mejor oferta, mediante acto administrativo motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente
las razones de la decisión, de conformidad con el numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993.
4.19. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, de conformidad con lo establecido en el
artículo 2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015, el Departamento escogerá al proponente que hubiera obtenido el mayor puntaje en el factor
técnico establecido en el pliego de condiciones. Si persiste el empate, escogerá al proponente que obtenga el mayor puntaje en el factor
económico, y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en el pliego de condiciones.
De conformidad con el citado Decreto, si persiste el empate, el Departamento deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente
para seleccionar al proponente favorecido:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o, proponente conjunto constituido por exclusivamente por Mipyme.

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3. Preferir la Oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por
al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura.
4. Preferir la oferta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por
ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por
un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del Proponente que acredite que el diez por ciento (10%)
de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos
el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. En caso de que el empate continúe, se utilizará el siguiente procedimiento de desempate: El Departamento con el fin de garantizar
los principios de selección objetiva y transparencia, procederá a realizar el respectivo desempate por sorteo mediante el sistema de
balotas, a través de acto público, así:
En un recipiente que no permita visualizar su contenido se depositarán igual número de balotas por número de proponentes
empatados numeradas consecutivamente empezando por el número uno (1) en adelante. Se adjudicará el proceso al proponente que
saque la balota marcada con el número uno (1). El orden para sacar las balotas corresponderá al orden consecutivo de presentación
de las propuestas.

NOTA 1: La condición de Mipyme se verificará directamente con la información que obre en el Registro Único de Proponentes - RUP.
NOTA 2: En caso en que sean preferidas las ofertas presentadas por Mipyme y proponentes plurales constituidos en su totalidad por Mipyme,
la siguiente regla a aplicar será la contenida en el numeral 4, y no en el numeral 3.
NOTA 3: Para efecto de los factores de desempate relacionados con la condición de discapacidad, los proponentes deberán aportar con la
oferta el certificado expedido por el Ministerio del Trabajo de la respectiva zona junto con las constancias firmadas por el representante legal
y/o por el revisor fiscal del proponente, en las que conste la contratación del personal con discapacidad por lo menos con un (1) año de
anterioridad y el compromiso de mantenerlo por un lapso igual al de la contratación.
En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes que tenga está condición, deberá acreditarla y manifestar en todo
caso cuál de ellos dará cumplimiento a las condiciones de porcentaje de participación y experiencia de que trata el numeral 4° del artículo
2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015.

4.20. CAUSALES DE RECHAZO: Las ofertas podrán ser rechazadas por las siguientes causales:

1. Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar la oferta y no lo efectúe dentro del plazo indicado o no
lo realice correctamente.
2. Cuando la corrección aritmética sea mayor o igual al uno por ciento (1%), por exceso o por defecto, respecto al valor registrado en el
ANEXO 8 - OFERTA ECONOMICA.
3. Cuando No corresponda el objeto social de la persona jurídica con las actividades del proceso de contratación
4. Cuando la persona jurídica se encuentre en estado de disolución.
5. Cuando el proponente no posea la capacidad residual de contratación exigida.
6. Cuando el proponente se encuentre en estado de liquidación judicial obligatoria.
7. Cuando el proponente se encuentre dentro de la situación descrita en el artículo 38 de la Ley 1116 de 2006 o la norma que la modifique,
complemente o sustituya.
8. Cuando se presenta oferta alternativa condicionada para la adjudicación del contrato.
9. Cuando se ofrezcan condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los documentos del proceso contractual.
10. Cuando el proponente se encuentre en conflicto de interés para presentar la oferta o ejecutar el contrato.
11. Cuando se emita por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio, decisión alguna, relacionada con que dos o más proponentes
han presentado oferta bajo un acuerdo restrictivo de la competencia.
12. Se configure alguna situación de colusión.
13. No se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal.
14. Cuando después del cierre del proceso de selección, se modifique el porcentaje de participación de los integrantes en el proponente
conjunto.

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15. Cuando se compruebe el incumplimiento del compromiso anticorrupción.


16. Cuando los porcentajes (%) de los componentes de A.I.U. superen el establecido para cada uno de ellos en el presupuesto oficial.
17. Cuando el A.I.U. ofrecido no contengan los componentes mínimos del ANEXO 9 - DISCRIMINACIÓN DEL A.I.U.
18. Se hayan modificado los ítems, actividades, unidades de medida o cantidades de obra previstos en el presupuesto oficial.
19. No se consigne el valor de un precio unitario.
20. Se ofrezca como valor de precio unitario cero pesos ($0.0).
21. No se consigne el porcentaje (%) de alguno de los componentes del A.I.U.
22. Cuando no se presenten los análisis de precios unitarios para cada uno de los ítems previstos en el presupuesto oficial.
23. El Comité Evaluador o el ordenador de gasto considere que la oferta tiene precios artificialmente bajos.
24. El valor de la oferta económica sea superior al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial.
25. Los valores unitarios ofertados sean superiores al cien por ciento (100%) del valor unitario establecido en el presupuesto oficial.
26. El proponente no oferte alguno de los ítems o actividades previstas en el presupuesto oficial.
27. La oferta no cumpla con los requisitos exigidos en los documentos del proceso contractual.
28. La información suministrada en la oferta no sea consistente o coherente con la realidad.
29. El proponente presente varias ofertas, por sí o por interpuesta persona.
30. El proponente sea integrante de dos o más proponentes conjuntos.
31. El proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente del análisis de las ofertas.
32. Se entregue la oferta en un lugar diferente y/o por fuera de la hora y fecha prevista en el cronograma.
33. La oferta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad
o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente presente oferta para esta contratación (litera g, numeral 1° del artículo
8° de la Ley 80 de 1993).
34. La oferta sea presentada por una sociedad distinta de las anónimas abiertas, en las cuales el representante legal o cualquiera de sus
socios tenga parentesco en segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los
socios de una sociedad que formalmente presente oferta para esta contratación (literal h, numeral 1° del artículo 8° de la Ley 80 de 1993).
35. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta (parágrafo 3 del artículo 5 de la Ley 1882 de 2018 que modificó el
parágrafo 1 del artículo 5 de la Lev 1150 de 2007).
36. Cuando el proponente no suministre o erróneamente la información y la documentación requerida por el Departamento o Comité
Evaluador sobre aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, en el plazo legal, "hasta el término de
traslado del informe de evaluación que corresponda a cada modalidad" (parágrafo 1 del artículo 5 de la Lev 1882 de 2018 que modificó
el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007).
37. Cuando el requisito de inscripción en el RUP no se encuentre en firme para la fecha de cierre del proceso de selección.
38. La oferta económica desconozca los principios y reglas previstos en el Código Laboral y/o en el Sistema de Seguridad Social Integral.
39. Cuando corregidos los errores aritméticos de la oferta económica superen el presupuesto oficial.
40. En los demás casos previstos en la Constitución Política de 1991, en la Ley o en los documentos del proceso de contratación.

• 5. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN:

El Departamento evaluará la aptitud del proponente para participar en el proceso de contratación, en el siguiente orden: 1. Capacidad jurídica;
2. Capacidad financiera; 3. Capacidad organizacional; 4. Criterio técnico; 5. Capacidad residual de contratación; y 6. oferta económica.

5.1. CAPACIDAD JURÍDICA:

5.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN: La oferta deberá estar acompañada del ANEXO 1 - MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA
OFERTA suscrito por el proponente.

5.1.2. PERSONA NATURAL: Deberá acreditar su capacidad jurídica aportar la fotocopia legible de la cédula de ciudadanía, y en caso de ser
extranjero la fotocopia legible de la cédula de extranjería o el pasaporte.

5.1.3. PERSONA JURÍDICA: Deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal otorgado por la Cámara de Comercio de
su domicilio o documento equivalente expedido por la entidad competente en el país de origen, dentro de los treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de su presentación, en el que conste: (i) El objeto social de la persona jurídica; (ii) Las facultades del representante legal
para obligar a la persona jurídica y presentar la oferta en el proceso, celebrar, ejecutar y liquidar el Contrato, en caso no contar con la
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autorización, aportar la respectiva autorización del órgano competente, la cual deberá cumplir con las exigencias del Código de Comercio para
su validez; (iii) La vigencia de la persona jurídica, la cual no podrá ser inferior al plazo del contrato y un (1) año más; y (iv) La fotocopia de la
cédula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica.

NOTA 1: Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberán anexar los certificados tanto de la sucursal como de la casa matriz.

NOTA 2: No pueden presentarse personas jurídicas en estado de disolución, lo cual será causal de rechazo.

Ningún integrante del proponente conjunto podrá formar parte de otros proponentes que participen en este proceso, ni formular propuesta
independiente, lo cual será causal de rechazo de la propuesta.

5.1.4. FORMAS DE PARTICIPACIÓN CONJUNTAS: Cuando la oferta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes
deberá presentar los documentos que correspondan a su capacidad jurídica. Adicionalmente, deberá presentar diligenciado el ANEXO 2 —
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, según corresponda, suscrito por todos los integrantes
de la forma asociativa escogida, o por sus representantes debidamente facultados, en el cual constará lo siguiente: (i) La identificación de cada
uno de los integrantes (nombre con número de cédula o razón social con Nit); (ii) El objeto del proponente conjunto (el cual deberá ser el mismo
del objeto a contratar); (iii) Indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso señalarán los términos y
actividades (obligaciones) de la participación propuesta y en su ejecución; (iv) Las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus miembros

y su responsabilidad, estableciendo el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, y designarán el representante del proponente
conjunto, y el suplente, con facultades para presentar la oferta, y celebrar, ejecutar, y liquidar el Contrato; y (v) La duración de la forma de
asociación escogida, la cual no podrá ser inferior al plazo del contrato y un (1) año más.

5.1.5. PROPONENTES EXTRANJEROS: Los proponentes extranjeros deberán cumplir los requisitos exigidos para las personas naturales o
jurídicas, según corresponda.

Cuando los documentos aportados que acreditan la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no contengan toda la
información requerida, podrán adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad extranjera con información adicional, la cual se
entiende presentada bajo la gravedad de juramento.

Asimismo, deberán acreditar un apoderado judicial con domicilio en Colombia con facultades para presentar la oferta, y celebrar, ejecutar, y
liquidar el Contrato, y representarla judicial y extrajudicialmente.

Las personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal podrán constituir un solo apoderado y, en tal caso, bastará para todos
los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización y/o apostille
y traducción, además de los señalados en los documentos del proceso contractual. El poder a que se refiere este párrafo podrá] otorgarse en
el mismo acto de constitución del proponente conjunto.

En caso de resultar adjudicatario, y que el objeto del proceso se encuentre dentro las actividades permanentes definidas en el Código de

Comercio, el proponente deberá constituir una sucursal con domicilio en Colombia, para la ejecución del Contrato.

NOTA: Los proponentes extranjeros son las personas naturales y las personas jurídicas sin domicilio en Colombia.

5.1.6. CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL:

Si el proponente es PERSONA JURÍDICA, deberá adjuntar con su oferta, el ANEXO 3 - CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO
50 DE LA LEY 789 DE 2002, bajo la gravedad de juramento, en la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses
anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso a los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales, Cajas de Compensación
Familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y en el artículo 23
de la Ley 1150 de 2007.

Esta certificación deberá estar suscrita por el revisor fiscal de la persona jurídica, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley,
o por el representante legal.

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En caso que el proponente no tenga personal a cargo en el territorio nacional, deberá adjuntar certificación en la cual se exprese esta
circunstancia, expedida por el representante legal de la sociedad o su revisor fiscal, la cual se entiende presentada bajo la gravedad del
juramento con la sola presentación de la oferta.

Si el proponente es PERSONA NATURAL deberá adjuntar documento que acredite la afiliación al Sistema de Seguridad Social (salud y
pensiones), junto con la fotocopia de la planilla de pago de los aportes del mes del cierre del proceso, la cual deberá contener mínimo la
siguiente información:

a) Datos generales del aportante


b) Datos generales de la planilla (número de planilla, tipo de planilla, referencia de pago, etc)
c) Valor pagado
d) Periodo pagado
e) Tipo de aportes
f) Fecha de pago

ai Si la persona natural es empleador además de lo anterior, deberá adjuntar las constancias de pago de aportes de sus empleados
correspondientes a los últimos seis (6) meses anteriores al cierre del proceso.
En caso que el proponente no tenga personal a cargo en el territorio nacional, deberá adjuntar certificación en la cual se exprese esta
circunstancia expedida por el representante legal de la sociedad o su revisor fiscal, la cual se entiende emitida bajo la gravedad del juramento
con la sola presentación de la oferta.
Si la oferta es presentada en forma de proponente conjunto, cada uno de sus integrantes deberá presentar de manera independiente el requisito
aplicable según su naturaleza.
Nota: En todo caso, la entidad verificará pago de las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral de los trabajadores independientes
conforme a lo establecido en el artículo 1 del Decreto 1273 de 2018.

5.1.7. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA: Los proponentes y cada uno de sus integrantes en el caso de proponentes conjuntos, deberán allegar
copia del Registro Único Tributario-RUT expedido por la DIAN actualizado.
5.1.8. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: El
Departamento consultará los antecedentes disciplinarios del proponente a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación.
5.1.9. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA
REPÚBLICA: El Departamento consultará los antecedentes fiscales del proponente en el Boletín de Responsables Fiscales a través de la
página web de la Contraloría General de la República.

• 5.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - POLICÍA NACIONAL: El
Departamento consultará los antecedentes judiciales del proponente a través de la página web de la Policía Nacional, de conformidad con lo
previsto en el artículo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012.
5.1.11. CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: La oferta deberá estar acompañada del ANEXO 4 - CERTIFICADO
DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN suscrito por el proponente o su representante Legal.
5.1.12. VERIFICACIÓN SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVA RNMC: El Departamento consultará que el
proponente (persona natural o representante legal de la persona jurídica o integrantes de proponente conjunto) no se encuentre vinculado en
el sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas de la policía nacional de Colombia como infractor de la ley 1801 de 2016.
5.1.13. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP): Las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en
Colombia, interesadas en participar en el presente Proceso de Contratación, ya sea en forma individual, o en Consorcio o en Unión Temporal,
deberán estar inscritas en el RUP y haber efectuado su renovación, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto
1082 de 2015.
Cada Proponente deberá aportar el certificado de inscripción y clasificación en el RUP, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio,
cuya fecha de expedición se encuentre dentro de los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de su presentación.

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Nota 1: Los proponentes deberán acreditar que están inscritos en el RUP para el momento de presentación de la oferta.
Nota 2: La Entidad efectuará su evaluación con el RUP que se encuentre en firme al momento del cierre del presente proceso, incluidas las
correspondientes actualizaciones.
Nota 3: En caso de proponente conjuntos, se deberá aportar el RUP de cada uno de los integrantes.
Nota 4: Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad
al cierre del proceso, de conformidad con el parágrafo 1 del Artículo 5 de la Ley 1882 de 2018.

5.1.14. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá presentar una garantía de seriedad de la oferta, conforme a lo
establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, en su versión original y que cumpla los siguientes requisitos:

a) Beneficiario: Departamento del Huila (Nit. 800.103.913-4).


b) Tomador y/o afianzado: El proponente.
c) Vigencia: Noventa (90) días calendario, a partir de la presentación de la oferta. En todo caso, su vigencia deberá extenderse hasta la
aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
d) Valor asegurado: Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial.
e) Objeto: Garantizar la seriedad de la oferta presentada dentro del presente proceso de selección de licitación pública.
f) Constancia de pago: Deberá adjuntarse el comprobante de pago de la respectiva garantía.

Nota 1: La garantía de seriedad de la Oferta deberá cubrir los eventos establecidos en el artículo 2.2.1.2.3.1.6. del Decreto 1082 de 2015.
Nota 2: Si el proponente es una persona jurídica, la garantía debe tomarse de conformidad con el nombre o razón social que figura en el
Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio respectiva.
Nota 3: Si el Proponente es una Unión Temporal o un Consorcio, se deberá señalar el nombre de cada integrante con su identificación y su
porcentaje de participación.
Nota 4: En virtud a lo regulado por el parágrafo 3 del Artículo 5 de la Ley 1882 de 2018, la no presentación de la garantía de seriedad junto con
la propuesta, será causal de rechazo de la misma y no es susceptible de ser subsanado
Nota 5: Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad
al cierre del proceso, de conformidad con lo establecido en el parágrafo 1° del artículo 5 de la Ley 1882 de 2018.

CRITERIO VERIFICACIÓN
Capacidad Jurídica Cumple/No cumple

5.2. CAPACIDAD FINANCIERA:

Los Proponentes interesados en participar en este proceso de selección, deberán demostrar que cumple con los indicadores financieros
solicitados en el Pliego de Condiciones.

Atendiendo el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 que establece: "La persona inscrita en el RUP debe presentar la información para
renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año", el DEPARTAMENTO realizará la verificación de los requisitos
habilitantes financieros y de capacidad organizacional de los Proponentes o los integrantes de consorcios o uniones temporales con el RUP
con la información financiera actualizada a 31 de diciembre de 2017.

INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA: De conformidad con el numeral 3 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015
"Requisitos habilitantes", la Entidad requiere los siguientes indicadores que miden la fortaleza financiera del Proponente:
• Índice de Liquidez: activo corriente dividido por el pasivo corriente.
• Índice de Endeudamiento: pasivo total dividido por el activo total.
• Razón de Cobertura de Intereses: Utilidad operacional dividida por los gastos de intereses.
• Capital de Trabajo: Activo Corriente menos Pasivo Corriente.
• Patrimonio: Activo Total menos Pasivo Total.

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Para los anteriores indicadores, los oferentes individuales y/o integrantes de consorcios o uniones temporales deberán cumplir, según las
condiciones que se muestran a continuación:

Formula Proponente
Indicador Índice requerido Formula Proponente plural
individual
Activo Corr iente
Índice de Liquidez Mayor o igual a 3 L=(Z(ACnx%n) ÷Z (PCnx %n))
Corriente /Pasivo
Índice de (Pasivo Total/ Activo Total) x E = (Z PTn x %n) +Z (ATn x %n))
Menor o igual al 60%
Endeudamiento 100 x 100
Razón Cobertura de Utilidad Operacional/ Gastos CI = (Z (UOn °x %n) ÷Z (GI n x
Mayor o igual a 3 veces
intereses Intereses %n)
Mayor o igual al 50% del Activo Corriente — Pasivo
Capital de Trabajo CT=(Z (ACn) - Z (PCn))
Presupuesto Oficial Corriente
Mayor o igual al 100% del
Patrimonio Activo Total — Pasivo Total P=(Z (ATn) - > (PTn))
Presupuesto Oficial

• Donde:

ACn = Activo Corriente de cada integrante de consorcio o unión temporal.


PCn = Pasivo Corriente de cada integrante de consorcio o unión temporal.
PTn = Pasivo Total de cada integrante de consorcio o unión temporal.
ATn = Activo Total de cada integrante de consorcio o unión temporal.
UOn = Utilidad Operacional de cada integrante de consorcio o unión temporal.
GI n = Gastos de intereses de cada integrante de consorcio o unión temporal.
%n = Porcentaje de Participación de cada integrante de consorcio o unión temporal.
Nota 1: La verificación de los indicadores financieros y de capacidad organizacional se realizará tomando como referencia dos decimales,
prescindiendo de cualquier fórmula de redondeo o aproximación.
Nota 2: Para el caso de los consorcios o uniones temporales, se tomará el promedio ponderado de cada uno de los integrantes, de acuerdo
con su porcentaje de participación, así como lo señala la fórmula para proponente plural en la tabla anterior, para los indicadores de liquidez,
endeudamiento y razón de cobertura de intereses.
Nota 3: Para calcular el indicador de cobertura de intereses, si la totalidad de los integrantes del consorcio o unión temporal presenta como
gastos de intereses un valor de cero (0), no se podrá calcular dicho indicador, en este caso el proponente plural será evaluado como CUMPLE.
Para los casos en que uno o varios de los integrantes del consorcio o unión temporal presente como gastos de intereses un valor de cero (0),
4, el resultado se calculará aplicando la formula indicada en la tabla anterior, por la sumatoria de los factores respecto al porcentaje de
participación, si el resultado de este indicador es negativo, el proponente plural NO CUMPLE.
Nota 4: Para el presente proceso de selección se estimó tener en cuenta los indicadores de Capital de Trabajo y Patrimonio como índices
adicionales a los establecidos en el Decreto 1082 de 2015, puesto que analizadas las variables del proceso, es indispensable medir la solvencia
del Proponente en termino absolutos, garantizando que el futuro contratista cuente con los recursos para iniciar la operación del contrato y
pueda realizar los gastos pre operativos, operativos o inversiones requeridas mientras el flujo de caja fruto de los pagos que efectúa el
Departamento ingresan a sus operaciones.
Nota 5: Para el caso de consorcios o uniones temporales, para la verificación del indicador de Capital de Trabajo y Patrimonio, se tomará la
sumatoria de las variables de cálculo del indicador, así como lo señala la fórmula aplicable para los indicadores que son valores absolutos para
proponente plural en la tabla.

Nota 6: Para acreditar la capacidad financiera y organizacional en el caso de proponentes extranjeros, deberán presentar la información
financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, y conforme a los lineamientos de
Colombia Compra Eficiente, con los valores convertidos a la moneda legal colombiana a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos,
avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normatividad vigente del país de origen:

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El balance general y estado de resultados, acompañados de la traducción simple al idioma castellano, expresados en pesos
colombianos, a la tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de corte de los mismos, indicando la tasa de conversión,
firmados por el Contador Público Colombiano que los hubiere convertido.
Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal y certificado de antecedente disciplinarios vigente expedido por la
Junta Central de Contadores.

Nota 7: Para efectos de la verificación de los indicadores financieros de Capital de Trabajo y Patrimonio, los valores absolutos serán expresados
en salarios mínimos mensuales legales (SMML) correspondientes al año de la información financiera registrada en el RUP. Para efectuar
comparación el Presupuesto Oficial será expresado también en salarios mínimos mensuales legal vigente (SMMLV).
Nota 8: En caso de que la Inscripción, Renovación o Actualización del RUP NO se encuentren en firme al momento del cierre del presente
proceso, los proponentes deberán acreditar su firmeza, hasta antes de la realización de la subasta.
Nota 9: Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad
al cierre del proceso, de conformidad con el parágrafo 1° del artículo 5° de la Ley 1882 de 2018.
Nota 10: Para las sociedades constituidas en el año 2018, la evaluación de capacidad financiera de las propuestas, se efectuará a partir de la
información contenida en el RUP, vigente y en firme de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.3 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082
de 2015.
Nota 11: Las disposiciones de este estudio previo en cuanto a proponentes extranjeros se regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o
convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las sociedades colombianas.

Si algunos de estos requerimientos no aplican en el país del domicilio del proponente extranjero, el representante legal o el apoderado en
Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento. Así mismo se podrán acreditar este requisito por la firma auditora externa.

Los anteriores documentos también deberán ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC).

Así mismo diligenciar y presentar el ANEXO 10 — INFORMACIÓN FINANCIERA EXTRANJEROS. Adjuntar copia de la tarjeta profesional y
certificado de vigencia expedido por la Junta Central de Contadores de Colombia.

CRITERIO VERIFICACIÓN
Capacidad Financiera Cumple / No cumple

5.3. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL:

De conformidad con lo establecido en el numeral 4, artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, los Proponentes deben acreditar su
capacidad organizacional a partir de los siguientes indicadores:

• Rentabilidad del Patrimonio: Utilidad Operacional dividido Patrimonio


• Rentabilidad del Activo: Utilidad Operacional dividido Activo Total

Para los anteriores indicadores, los oferentes individuales y/o integrantes de consorcios o uniones temporales deberán cumplir, según las
condiciones que se muestran a continuación:

Indicador Índice requerido Formula proponente individual Formula proponente plural


RP = Z( UOn x %n) 4 Z (Pn
Rentabilidad del Patrimonio Mayor o igual al 0.10 Utilidad Operacional/ Patrimonio
x %n)
Mayor o igual al 0.06 RA = Z (UOn x %n) ÷ Z
Rentabilidad del Activo Utilidad Operacional/ Activo Total
(ATn x %n)

Donde:
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UOn = Utilidad Operacional de cada integrante de consorcio o unión temporal.


Pn = Patrimonio de cada integrante de consorcio o unión temporal.
ATn = Activo Total de cada integrante de consorcio o unión temporal.
%n = Porcentaje de Participación de cada integrante de consorcio o unión temporal.

Nota 1: Para el caso de consorcios o uniones temporales, se tomará el promedio ponderado de cada uno de los integrantes, de acuerdo con
su porcentaje de participación, así como lo señala la fórmula para proponente plural en la tabla anterior.

Nota 2: En el caso que la utilidad operacional sea negativa para el proponente individual, o que el resultado del indicador sea negativo para
proponentes plurales, se calificará como NO CUMPLE.

Nota 3: En caso de que la Inscripción, Renovación o Actualización del RUP NO se encuentren en firme al momento del cierre del presente
proceso, los proponentes deberán acreditar su firmeza, hasta antes de la realización de la subasta.

Nota 4: Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad
• al cierre del proceso, de conformidad con el parágrafo 1° del artículo 5° de la Ley 1882 de 2018.

Nota 5: Para las sociedades constituidas en el año 2018, la evaluación de capacidad organizacional de las propuestas, se efectuará a partir de
la información contenida en el RUP, vigente yen firme de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.3 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto
1082 de 2015.

CRITERIO VERIFICACIÓN
Capacidad Organizacional Cumple / No cumple

5.4. CRITERIO TÉCNICO:

5.4.1. EXPERIENCIA GENERAL

5.4.1.1. PERSONA NATURAL: Deberá acreditar el Título Profesional, como Ingeniero Civil, con experiencia general mínima de diez (10)
años, contados a partir de la expedición de la matricula profesional.

NOTA 1: Para la acreditación, se deberá anexar, según aplique, los siguientes documentos:

• Copia del título de pregrado.


• Copia de la tarjeta profesional.
• Certificado de vigencia de la matrícula profesional expedida por el órgano competente.

NOTA 2: La experiencia general se refiere a la experiencia adquirida en ejercicio de la profesión requerida, que corresponde a los años
comprendidos entre la fecha de expedición de la matricula profesional y la fecha de cierre del presente proceso.

Nota 3: Para los estudios obtenidos en el exterior, se deberá presentar la convalidación del título expedida por el Ministerio de Educación —
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES, de acuerdo a lo señalado en la Ley 30 de 1992 y la Resolución 06959 del
15 de mayo de 2015 o las normas que las modifiquen, complementen o sustituyan.

5.4.1.2 PERSONA JURÍDICAS: Deberá encontrarse legalmente constituida, cuyo objeto social deberá comprender e incluir las actividades del
objeto del presente proceso de selección, lo cual se acreditará mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio de su domicilio o documento equivalente por la entidad competente para extranjeros.

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En virtud de lo previsto en el articulo 20 de la Ley 842 de 2003, si el representante legal de la persona jurídica, NO cumple con el perfil requerido
para las personas naturales, la oferta deberá ser avalada por un profesional que acredite el cumplimiento de los requisitos señalados para las
personas naturales.

5.4.1.3 PROPONENTE CONJUNTO: Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá
presentar los documentos técnicos que correspondan a su naturaleza jurídica.

NOTA 1: El representante legal del proponente conjunto y de sus integrantes deberá acreditar que cumple con los requisitos de formación y
experiencia señalados para las personas naturales.

Nota 2: En caso en que el representante legal del proponente, cuando se trate de persona jurídica, consorcio o unión temporal, no cumpla con
la formación y experiencia requerida para las personas naturales, en virtud de lo previsto en el artículo 20 de 2003 la oferta deberá ser avalada
por un profesional, que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos.

5.4.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA: •


Los proponentes deberán acreditar experiencia específica en rehabilitación y/o construcción y/o mejoramiento y/o repavimentación de vías en
pavimento flexible, mediante la presentación de máximo dos (02) contratos ejecutados y liquidados, cuya sumatoria total sea igual o superior
al presupuesto oficial, expresado en S.M.M.L.V., que cumplan las siguientes condiciones:

a) Los contratos aportados deberán acreditar las siguientes actividades y cantidades de obra

• Mezcla Densa en caliente, para bacheo y/o construcción de vías (MDC -2 y/o MDC -19 y/o MDC-1) k 2980,44 m3
• Imprimación k 29.803 m2
• Subbase granular k 5.179,78 m3
• Base granular para bacheo y/o construcción de vías k 4.827,25 m3
• Líneas de demarcación k 2.730 m

b) Uno de los contratos aportados deberá contener la Elaboración de estudios y diseños de la estructura de pavimento y/o demás
obras requeridas para garantizar la estabilidad.

NOTA 1: El valor de los contratos con los que se acredita la experiencia específica se actualizará a pesos del año 2018. Dicha actualización se
hará: utilizando el S.M.M.L.V. asir]:
• Se tomará el valor del contrato al momento de la terminación y se divide por el valor del S.M.M.L.V. del año correspondiente
a la misma fecha de terminación.
• El número de salarios así obtenido se multiplica por el valor del S.M.M.L.V. del año 2018.

NOTA 2: Los contratos exigidos para acreditar la experiencia específica deberán encontrarse inscritos en el RUP y clasificados en al menos
uno de los siguientes códigos (artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015):

CLASIFICACION SEGMENTO FAMILIA CLASE


Servicios de edificación, construcción de Servicios de Servicios de Construcción de
721410
instalaciones y mantenimiento construcción pesada Autopistas y Carreteras
Servicios de Construcción y
Servicios de edificación, construcción de Servicios de
721411 revestimiento de pavimentación de
instalaciones y mantenimiento construcción pesada .
infraestructura

NOTA 3: La verificación de la experiencia se realizará con base en la información que reporten los proponentes en el ANEXO - INFORMACIÓN
CONTRATOS CERTIFICADOS EN EL RUP del Pliego de Condiciones, y en los respectivos soportes de la información consignada en el mismo.
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Cuando exista diferencia entre la información relacionada en el ANEXO - INFORMACIÓN CONTRATOS CERTIFICADOS EN EL RUP y la
consagrada en los soportes presentados, prevalecerá la información de los soportes.

NOTA 4: En caso de presentarse un mayor número de contratos a los requeridos para acreditar la experiencia específica, solo se tendrán en
cuenta dos (2) relacionados en el ANEXO - INFORMACIÓN CONTRATOS CERTIFICADOS EN EL RUP.
NOTA 5: El Proponente deberá aportar las certificaciones y/o actas de recibo final y/o actas de liquidación, en la que se reflejen los siguientes
requisitos:
a. Nombre de la empresa o entidad Contratante.
b. Dirección.
c. Teléfono,
d. Nombre del Contratista.
e. Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de quienes lo conformaron, adicionalmente se debe
indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros.
f. Número del contrato (si tiene).
g. Objeto del contrato.
h. Valor del contrato en pesos.
i. Actividades y cantidades ejecutadas
j. Fecha de suscripción, inicio (día, mes y año), fecha de terminación (día, mes y año), Fecha de expedición de la certificación (día, mes y
año).
k. Nombre y firma de quien expide la certificación (deberá ser el funcionario competente).

El DEPARTAMENTO se reserva el derecho de verificar la documentación aportada por el proponente, y solicitar los soportes que considere
convenientes, tales como: copia de los medios de pago, actas suscritas o cualquier otro.
NOTA 6: En el evento que las certificaciones y/o actas de recibo final y/o actas de liquidación no contengan la información que permita su
evaluación, el Proponente deberá anexar a la Oferta la documentación siguiente:
• La fecha de inicio de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de inicio, de la orden de iniciación o con el
documento previsto en el contrato.
• Las suspensiones o reinicio podrán acreditarse con la copia del acta de suspensión o de reinicio, según sea el caso.
• La existencia del contrato se podrá acreditar con la copia del contrato.
• La fecha de terminación se podrá acreditar con la copia del acta de terminación o con el documento previsto en el contrato.
NOTA 7: En el caso de propuestas conjuntas, para efectos de verificar la experiencia exigida, se tendrá en cuenta la sumatoria de la experiencia
que acrediten todos los integrantes.

• Nota 8: Cuando se trate de contratos celebrados en la modalidad de consorcio o unión temporal o bajo cualquier otra forma de participación
conjunta, se deberá establecer el porcentaje de participación del proponente y para efectos de calcular el valor de los contratos exigidos como
experiencia, únicamente será considerado en este proceso, el porcentaje de participación del proponente en dicho contrato. En consecuencia,
cuando en las certificaciones y/o actas de liquidación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse en la Oferta el documento
de constitución del proponente conjunto.
Nota 9: Si el contrato que se presenta para efectos de la acreditación de la experiencia fue cedido o recibido en cesión, las certificaciones y/o
actas de liquidación deberán especificar la fecha de la cesión e indicar lo ejecutado hasta la fecha de la cesión. En caso contrario, se deberá
aportar el documento de la cesión del contrato.
Para efectos de su verificación y valoración de la experiencia, el DEPARTAMENTO tendrá en cuenta la experiencia acreditada por el Proponente
de acuerdo con su calidad de cedente o cesionario, según sea el caso.
NOTA 10: La información deberá ser presentada en pesos colombianos, en este orden, cuando el valor de los contratos este expresado en
monedas extranjeras (el contrato haya sido ejecutado por una persona que no tenga la obligación de estar inscrita en el RUP), éste deberá
convertirse en pesos colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se describe:
• Si está expresado originalmente en dólares de los Estados Unidos de Norte América, los valores se convertirán a pesos colombianos,
utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas representativas del mercado, certificadas por la Superintendencia

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Financiera de Colombia, a las fechas de inicio y de terminación del contrato, para lo cual el proponente deberá: indicar la tasa
representativa del mercado utilizada para la conversión.
• Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberás
convertirse a ésta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas de cambio vigentes entre el dólar y dicha
moneda (utilizando para tal efecto la página web http://www.oanda.com, en la pestaña Conversor de Divisas), a las fechas de inicio y de
terminación del contrato. Hecho esto se procederá) en la forma que señala la viñeta anterior.
• Los valores antes obtenidos deberán presentarse en un "Cuadro de Conversión de valores" que registre los valores de los contratos en
su moneda original, la tasa de cambio utilizada, los valores convertidos de los contratos en pesos colombianos.
• En el caso de contratos ejecutados antes de la entrada en vigencia del EURO, el valor ejecutado se deberá acreditar en la moneda que
se encontraba vigente a la fecha de iniciación del contrato.
NOTA 11: Cuando en las certificaciones y/o actas de recibo final y/o actas de liquidación mediante las cuales se pretenda acreditar experiencia
se encuentren también relacionados bienes y/o servicios de características disímiles a la requerida en el presente numeral, se tendrán en
cuenta únicamente la experiencia correspondiente a la solicitada en el presente proceso de selección. Para el efecto, debe discriminarse
claramente el(los) valor(es) parcial(es) de los diferentes bienes o servicios incluidos en dichos documentos.
NOTA 12: El número máximo de contratos se aplicará independientemente de la forma de participación en que se presente el Proponente.
NOTA 13: Cuando la experiencia sea acreditada por el proponente o uno de los integrantes del proponente conjunto, la misma deberá estar
inscrita en el RUP. Adicionalmente se deberán anexar copia de los contratos, garantías otorgadas (en los casos en que se hubieran exigido)
con el fin de validar la información requerida. En todo caso el Departamento podrá realizar los requerimientos necesarios para verificar la
certeza de la información.
NOTA 14: Para efectos de la acreditación de experiencia no aceptarán subcontratos, ni contratos entre particulares, tampoco se aceptarán
contratos de gerencia de obra y/o de administración delegada.
NOTA 15: En el evento que el proponente o integrante del proponente conjunto, pretenda acreditar la experiencia de alguno de sus socios,
accionistas o constituyentes deberá tenerla inscrita en el RUP en los términos del numeral 2.5 del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de
2015 o la norma que lo modifique, complemente o derogue.
NOTA 16: En el evento que un proponente plural este conformado por una persona jurídica, que haya adquirido experiencia de acuerdo al
numeral 2.5 del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, y pretendan acreditar experiencia de uno o más de sus accionistas, socios o
constituyentes, para efectos de la evaluación el contrato se tendrá en cuenta por una (1) sola vez.
NOTA 17: En caso que el proponente o alguno de sus integrantes tratándose de proponente plural, haya participado en procesos de fusión o
escisión empresarial, deberá demostrarse que, si la experiencia es anterior a la fusión o escisión, hubo traslado de ella a la sociedad escindida
o fusionada, a través de una certificación expedida bajo la gravedad de juramento por el representante legal y/o revisor fiscal del proponente.
Para la experiencia adquirida posteriormente al proceso de fusión o escisión, se aceptará siempre que se demuestre que fue ejecutada por la
sociedad escindida o fusionada.
NOTA 18: Cuando el Proponente pretenda acreditar la experiencia con certificaciones de contratos celebrados con el DEPARTAMENTO,
deberá] mediante un oficio firmado por el representante legal, relacionar la siguiente información:
• Número de contrato.
• Nombre exacto del Contratista, consorcio o unión temporal.
• Objeto del contrato.
• Secretaría o dependencia del DEPARTAMENTO.
• Fecha de suscripción (día, mes y año).
• Valor del contrato.

5.5. DISPONIBILIDAD EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO: El proponente deberá presentar un equipo mínimo requerido para ejecutar el Contrato,
que cumpla siguientes especificaciones:

EQUIPO ESPECIFICACION CANT.


Excavadora hidráulica Potencia igual o mayor a 130 Hp 3
Motoniveladora Potencia igual o mayor a 120 Hp 3
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Vibro compactador Capacidad mínima 6 Ton 4


Fresadora Capacidad mínima de 200 Hp o ancho mínimo de 1.20 m 1
Vibro compactador de Doble Rodillo Potencia igual o mayor a 8.1 Hp o peso operativo mínimo de 2.4 Ton. 2
Retroexcavadora Potencia igual o mayor a 80 Hp 3
Volqueta Capacidad carga mínima 16 Ton. 5

El proponente podrá acreditar la disponibilidad de los equipos en propiedad, leasing y/o alquiler.

EQUIPO EN PROPIEDAD: Para efectos de acreditar la propiedad del equipo se deberá adjuntar copia de la tarjeta de propiedad (en el caso
de los vehículos) y la factura de compra para todos los demás.

EQUIPO EN LEASING: Para efectos de acreditar el leasing del equipo se deberá adjuntar copia del respectivo contrato de leasing vigente.

EQUIPO EN ALQUILER: Para efectos de acreditar el alquiler del equipo se deberá adjuntar la certificación de compromiso de alquiler suscrita

• por el propietario del equipo y el proponente, acompañado de la copia de la factura de compra o tarjeta de propiedad donde se verifique que
quien suscribe el compromiso ostenta la propiedad del equipo, con la cual se obliga a tener la disponibilidad durante la ejecución del Contrato.
En todos los casos, el proponente deberá diligenciar el ANEXO 15 — DISPONIBILIDAD DE MAQUINARIA, en el que se consigne la
disponibilidad de cada uno de los equipos o maquinaria ofertados para la ejecución del Contrato. El Departamento ejercerá, cuando lo considere
necesario, el derecho de verificar el estado de la disponibilidad, características y funcionabilidad de los equipos presentados por el proponente.

Factor Verificación
Técnico Cumple / No cumple

5.6. CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN:

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.4. del Decreto 1082 de 2015, que establece la Capacidad residual para el contrato
de obra (CR), los proponentes deberán acreditar la siguiente capacidad residual teniendo en cuenta:

Capacidad Residual del Proceso de Contratación: = Presupuesto oficial estimado - Anticipo


Capacidad Residual del Proceso de Contratación: = $ 6.551.343.908.24- $ 2.620.537.563
Capacidad Residual del Proceso de Contratación: = $ 3.930.806.345

Consorcios, Uniones Temporales o promesas de sociedad futura: La CR corresponde a la suma de la capacidad residual de cada uno de sus
integrantes. Lo anterior, teniendo en cuenta el valor estimado del contrato y los cronogramas de pago.

En caso que el Proponente tenga una capacidad residual inferior, no podrá continuar participando en el proceso de selección, con la calificación
de NO HÁBIL.

CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE

El proponente debe demostrar que su operación o actividad comercial le permite asumir nuevas obligaciones derivadas del contrato objeto del
Proceso de Contratación.

El cálculo de la Capacidad Residual del proponente debe incluir los factores de Experiencia (E), Capacidad financiera (CF), Capacidad técnica
(CT), Capacidad de organización (CO) y los saldos de los contratos en ejecución (SCE), según la siguiente fórmula:
(E + CT + CF)
Capacidad residual del proponente CO x 100
SCE

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El camino
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La Capacidad de Organización no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad de medida es en pesos colombianos y constituye
un factor multiplicador de los demás factores.

El procedimiento para calcular la Capacidad residual del Proponente con sus respectivos factores, se realizará conforme a lo estipulado en la
"Guía para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra Pública. G-VCRP-02", y la
aplicación denominada "Capacidad residual" para Calcular la Capacidad residual del Proponente establecida por Colombia Compra Eficiente.
Para tal efecto deberán diligenciarse los siguientes anexos: a) ANEXO - CONTRATOS EN EJECUCIÓN PARA CALCULO DE LA CAPACIDAD
RESIDUAL DEL PROPONENTE, b) ANEXO - CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA • CAPACIDAD
RESIDUAL y c) ANEXO - CERTIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA.

Para efectos del cálculo de la Capacidad de Organización se deberá anexar el estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso
operacional de los últimos cinco (5) años y el balance general auditado del último año, suscrito por el interesado o su representante legal y el
revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a
tener RUP, solo deben anexar como documento adicional, el estado de resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos
cinco (5) años puesto que la información de la liquidez se encuentra en el RUP.

En caso que la oferta debe presentarse antes del 5° día hábil del mes de abril, la información financiera debe ser la información auditada y
aprobada por el máximo órgano social que pretende acreditar el proponente.

NOTA: Para el caso de proponentes extranjeros, además de los anexos deberán presentar lo siguiente:

• Capacidad de organización y financiera: deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y
adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y el Departamento para efectos de acreditar y verificar los requisitos tendrán en cuenta
la tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y el
Departamento tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.
• El proponente debe aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido los servicios de construcción
de obras civiles con terceros, bien sean públicos o privados.

Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados financieros auditados con corte a 31 de diciembre
en una fecha posterior al quinto día hábil del mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos por el
representante legal junto con un preinforme de auditoría en el cual el auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la información financiera
presentada al Departamento es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el proponente en forma regular
y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su información
y estados financieros.

VERIFICACIÓN KR CUMPLE O NO CUMPLE

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5.7. PERSONAL MINIMO REQUERIDO

El proponente deberá ofertar dentro de su propuesta como requisito habilitante un personal mínimo requerido para la ejecución del Contrato,
que acredite los siguientes requisitos:

PERFIL PROFESIONAL
PERSONAL CANT. DEDICACION
FORMACION EXPERIENCIA
Experiencia General mínima de Quince (15) Años contados partir de la
Título de expedición de la matricula profesional.
Ingeniero Civil
Director de
1 30 % con Experiencia especifica certificada como Director de obra o contratista en
Obra
especializació máximo dos (2) contratos de rehabilitación y/o construcción y/o mejoramiento
n en vías. y/o repavimentación de vías en pavimento flexible, cuyo valor sumado sea
mayor o igual al presupuesto oficial.
Experiencia General de mínimo diez (10) Años contados partir de la
Título de
expedición de la matricula profesional.
Ingeniero Civil
Residente o Ingeniero de
1 100 % Experiencia especifica certificada como residente de obra en máximo dos (2)
de obra vías y
contratos de rehabilitación y/o construcción y/o mejoramiento y/o
transporte.
repavimentación de vías en pavimento flexible, cuyo valor sumado sea
mayor o igual al presupuesto oficial.
Titulo
Ingeniero civil Experiencia General mínima de diez (10) Años contados partir de la
con expedición de la matricula profesional.
especializació
Especialista 1
20% n en el área Experiencia especifica certificada como especialista ambiental en máximo
Ambiental
ambiental dos (2) contratos de rehabilitación y/o construcción y/o mejoramiento y/o
o Ingeniero repavimentación de vías en pavimento flexible, cuyo valor sumado sea
Ambiental. mayor o igual al presupuesto oficial.

Título Experiencia General mínima de cinco (5) Años contados partir de la


Ingeniero Civil expedición de la matricula profesional.
Especialista
o de vías y
en
1 30% Transporte con Experiencia especifica certificada como especialista en el área de vías, en
Infraestructu
Post grado en máximo dos (2) contrato de rehabilitación y/o construcción y/o
ra vial
el area de mejoramiento y/o repavimentación de vías en pavimento flexible, cuyo
vias. valor sumado sea mayor o igual al presupuesto oficial.
NOTA 1: El proponente deberá diligenciar el ANEXO 13 - PERSONAL OFERTADO, el ANEXO 14 - EXPERIENCIA ESPECÍFICA EQUIPO DE
TRABAJO y el ANEXO 12 - CARTA DE COMPROMISO.
NOTA 2: En caso de no cumplir con alguna de las condiciones exigidas para el Equipo de trabajo anteriormente descrito su propuesta será
declarada NO HABILITADA
NOTA 3: Para acreditar la formación académica y la experiencia profesional del personal mínimo requerido, el Proponente deberá adjuntar los
siguientes documentos, según aplique, así:
I. Copia de La Cedula de Ciudadanía.
m. Copia de la Tarjeta profesional.
n. Certificado de vigencia de la Tarjeta Profesional.
o. Copia de los diplomas y/o actas de grado que acrediten los estudios.

NOTA 4: Para la acreditación de la experiencia específica se deberá aportar las certificaciones, actas de recibo final y/o Acta de Liquidación en
las que se refleje los siguientes requisitos:

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1. Información de la vinculación del profesional:

a) Nombre del contratante


b) Cargo desempeñado
c) Objeto del contrato
d) Actividades ejecutadas
e) Número del contrato
f) Valor del contrato
g) Fecha de inicio y fecha del acta de recibo y/o del acta de terminación
h) Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación.

2. Información de los contratos de obra (certificaciones y/o actas de recibo y/o de terminación y/o liquidación) para acreditar experiencia


específica del personal:

a) Entidad Contratante.
b) Objeto del contrato y/o actividades ejecutadas.
c) Valor del contrato.
d) Fecha de iniciación, indicando día, mes y año.
e) Fecha del acta de recibo y/o terminación y/o liquidación, indicando día, mes y año (según aplique).
f) Valor total ejecutado.
g) Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación.

NOTA 5: La verificación de la información del personal se realizará con base en la información que reporten los proponentes en los anexos
requeridos en el presente punto, y en los respectivos soportes de la información consignada en el mismo.
Cuando exista diferencia entre la información relacionada en los anexos y la consagrada en los soportes presentados, prevalecerá la
información de los soportes.
NOTA 6: En caso que el Proponente o sus integrantes cuando se trate de formas de participación conjuntas certifiquen experiencia específica
a cualquiera de los integrantes de su equipo del personal mínimo requerido de trabajo para el presente proceso, deberá anexar como soporte
a dicha certificación copia del contrato y/o acta de recibo y/o acta de liquidación, de lo contrario no se tendrá en cuenta la certificación.
Adicionalmente si el proponente o uno de sus integrantes en caso de consorcio o uniones temporal van hacer parte del personal mínimo
requerido, se deberá anexar copia del contrato y/o acta final y/o acta de liquidación y/o certificación de la experiencia acreditar.

NOTA 7: En caso de presentarse un mayor número certificaciones y/o actas de recibo y/o actas de liquidación adicionales a las requeridas en
el presente proceso, solo se tendrá en cuenta dos (2) de las relacionadas en el ANEXO — EXPERIENCIA ESPECIFICA PERSONAL MINIMO.
REQUERIDO.

NOTA 8: Cada personal ofrecido debe cumplir con la dedicación, formación y experiencia prevista en la tabla del presente numeral.

NOTA 9: Los profesionales solo podrán postularse en una propuesta para desempeñar uno de los cargos del personal requerido, de acuerdo
a la dedicación exigida, so pena de considerarse no habilitado. En todo caso, el Departamento podrá verificar que el personal ofrecido tenga la
disponibilidad para la ejecución del Contrato.

NOTA 10: Si se trata de estudios obtenidos en el exterior, se deberá presentar la convalidación del título expedida por el Ministerio de Educación
- Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES, de acuerdo a lo señalado en la Ley 30 de 1992 y la Resolución 06959 del
15 de mayo de 2015 o la norma que la modifique, complemente o sustituya.

NOTA 11: El adjudicatario deberá cumplir con todo el personal previsto en el presupuesto oficial para la ejecución del Contrato, de acuerdo a
las dedicaciones, cargos, y especificaciones de los Documentos del Proceso Contractual.

Factor Verificación
Técnico Cumple / No cumple

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5.8. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO OBJETO DE EVALUACIÓN

El Proponente deberá presentar el ANEXO 8 - OFERTA ECONÓMICA, en medio físico y magnético (en caso de discrepancias prevalecerá el
físico); el valor ofrecido deberá expresarse en pesos colombianos.
La propuesta económica no podrá ser superior al 100% del valor del presupuesto Oficial. De igual forma ninguno de los valores unitarios
propuestos en la oferta económica podrá superar el 100% del valor oficial del mismo.
El Departamento no establecerá límite a partir del cual se presuma que el valor de la propuesta es artificialmente bajo, no obstante, si de
acuerdo con la información obtenida en su deber de análisis de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, el valor de una
oferta parece artificialmente bajo, el Comité Evaluador procederá a requerir al proponente que explique las razones que sustentan el valor
ofrecido. Analizadas las explicaciones, el Comité Evaluador deberá recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la
evaluación de las ofertas.
Cuando el valor de la oferta sobre la cual el Departamento tuvo dudas sobre su valor, responde a circunstancias objetivas del oferente y de su
oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, el Departamento continuará con su análisis en el
proceso de evaluación de ofertas.
La Propuesta Económica debe ser presentada de acuerdo con el ANEXO 8 - OFERTA ECONÓMICA.
Se deberá indicar de manera clara y completa en el ANEXO 8 - OFERTA ECONÓMICA, el valor unitario de cada ítem, subtotal, AIU y total.
La oferta deberá realizarse con precios unitarios, valores parciales, valor de la propuesta y plazo de ejecución, para efecto del señalamiento
del precio ofrecido, el Proponente deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en los Documentos del Proceso Contractual,
y todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para
la fijación de la oferta económica.
NOTA 1: El proponente deberá tener en cuenta en el momento de la elaboración de su oferta económica las condiciones topográficas,
climatológicas, de acceso de suministro y transporte de los materiales, herramientas, equipos, disponibilidad de mano de obra y todas las
demás circunstancias que puedan influir o afectar de alguna manera el trabajo, su costo y duración.
Igualmente el proponente deberá tener en cuenta, los posibles costos de construcción, mejoramiento y conservación de las zonas de acceso a
las fuentes de materiales, y todos los demás costos necesarios para la producción de éstos, así como los costos de explotación de préstamos
y sus correspondientes servidumbres, así como también los costos derivados de los trámites tendientes a la obtención de los permisos, licencias
ambientales y servidumbres que sean necesarios para estos casos.
Con la presentación del cuadro de cantidades de obra y precios unitarios debidamente diligenciados, se entiende que el proponente estudio los
costos de todos los insumos que intervienen en cada una de las actividades del proyecto y por consiguiente, incluyo en cada uno de los precios
unitarios, el precio del transporte, acarreo hasta el sitio interno y transporte interno; valor comercial de los materiales, herramientas, tarifas de
arrendamiento de equipo, mano de obra estimada y costos indirectos de acuerdo de acuerdo al contenido del AIU publicada por la entidad.

NOTA 2: El DEPARTAMENTO verificará los procedimientos de cálculo operativo, aritmético y de aproximación en cada uno de los componentes
de los valores de la oferta económica.

En caso de presentarse una corrección aritmética mayor o igual al uno por ciento (1%), por exceso o defecto, respecto al valor registrado en el
ANEXO 8 - OFERTA ECONÓMICA, la Oferta será rechazada. El valor corregido se tendrá en cuenta para efectos de la Adjudicación.

En el evento que la Oferta económica se allegue con decimales, estos se deberán aproximar múltiplo de peso más cercano, por exceso (de
0.50 centavos en adelante) o defecto (hasta 0.49 centavos) y sobre el valor aproximado se realizará la evaluación de la Oferta económica.

NOTA 3: El Contratista deberá mantener los precios ofertados durante el plazo de ejecución del Contrato.

NOTA 4: El proponente deberá presentar junto con la oferta económica los siguientes documentos, los cuales serán verificadas durante la
etapa de evaluación de las ofertas:
• Análisis detallado del A.I.U.
• Análisis de precios unitarios.
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5.8.1. RELACIÓN DETALLADA DEL AIU: El proponente deberá presentar el porcentaje global y en pesos colombianos de los componentes
del A.I.U., sin superar el establecido para cada uno de ellos en el presupuesto oficial.
El A.I.U. deberá estar debidamente discriminado, y contener como mínimo los costos previstos en el ANEXO 9 — A.I.U.
5.8.2. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: El proponente deberá presentar los análisis de precios unitarios para cada uno de los ítems
establecidos en el presupuesto oficial, con base en las especificaciones previstas en los documentos del proceso contractual.
El precio unitario consignado en el ANEXO 8 - OFERTA ECONÓMICA deberá coincidir con el análisis de precio unitario correspondiente. En
caso de existir discrepancias, primarán los valores determinados en el análisis de precios unitarios.

Factor Verificación
Oferta económica Cumple / No cumple

6. FACTORES DE PONDERACIÓN DE LA OFERTA: •


De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.2.1.3 del Decreto 1082 de 2015, el Departamento seleccionará la oferta más favorable, aplicando los
principios orientadores de la contratación estatal, especialmente el de selección objetiva, ponderando los factores de calidad, precio y apoyo a
la industria nacional en los términos que a continuación se precisan.

Para calificar la propuesta debe haber sido verificada satisfactoriamente en los criterios jurídicos, financieros, organizacional, técnico, capacidad
residual, y la oferta económica. Las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos de habilitantes, serán evaluadas conjuntamente
sobre una asignación máxima total de MIL (1000) PUNTOS.

CONCEPTO PUNTAJE
MAXIMO
FACTOR ECONOMICO 290
CALIFICACIÓN OFERTA ECONOMICA 290
FACTOR TECNICO - CALIDAD 600
EXPERIENCIA ADICIONAL A LA MINIMA REQUERIDA DEL EQUIPO DE TRABAJO 500
DISPONIBILIDAD DE VEHÍCULOS Y EQUIPO MÍNIMO 100
PUNTAJE ADICIONAL PARA PROPONENTES CON TRABAJADORES CON DISCAPADIDAD (Decreto 392 de 2018) 10
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100
TOTAL 1000

6.1 FACTOR ECONÓMICO:

En caso que del proceso de verificación de los criterios habilitantes, únicamente resultará un proponente habilitado, se le asignarán a su oferta
DOSCIENTOS NOVENTA (290) PUNTOS. En caso contrario, se otorgarán los puntos de acuerdo al siguiente procedimiento:

6.1.1 Determinación del Método para la Ponderación de la Propuesta Económica


Se seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con los métodos que se nombran a continuación:

NÚMERO MÉTODO
1 MEDIA ARITMÉTICA
2 MEDIA ARITMÉTICA ALTA
3 MEDIA ARITMÉTICA BAJA
4 MEDIA GEOMÉTRICA

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§ W4°
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Para la determinación del método se tomarán hasta las decimas de la (TRM) Tasa de cambio Representativa del Mercado (certificada por el
Banco de la República) que rija el día hábil siguiente a la fecha en que efectivamente se efectúe el cierre del proceso, indicada en la cronología
vigente al momento del cierre del proceso de selección.

Se determinará el método de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a continuación. Esta TRM se tomará del sitio
web del Banco de la República de Colombia, http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see ts cam.htm#trm.

RANGO
NÚMERO MÉTODO
(INCLUSIVE)
DE 0.00 A 0.24 1 MEDIA ARITMÉTICA
DE 0.25 A 0.49 2 MEDIA ARITMÉTICA ALTA
DE 0.50 A 0.74 3 MEDIA ARITMÉTICA BAJA
DE 0.75 A 0.99 4 MEDIA GEOMÉTRICA

• 6.1.2 Media Aritmética


Consiste en la determinación del promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se
aplicará la siguiente fórmula:

x
X=

Donde,
= Media aritmética.

xi = Valor total corregido de la propuesta i

N = Número total de las propuestas válidas presentadas.

a) Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética.


Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula.
í R-vi
máximo puntajej x (1 —,)(-1) para valores menores o iguales a g
• Puntaje: [[
[[máximo puntaje] x 1 — 2 (91-5.,.vil) para valores mayores a )?
(

Donde,

X 2 Media aritmética.

Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i.

En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media
aritmética y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

6.1.3 Media Aritmética Alta

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Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta válida más alta y el promedio aritmético de las
propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
— V +
X A = m"
2

Donde,
= Media aritmética alta.
XA

Vmax = Valor total corregido de la propuesta válida más alta

b) Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética Alta.


Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula.
XA))

[[máximo puntaje] x (1 _Pv
airla))
m valores menores o iguales a XA
Puntaje =
( 1 — 2 (IXA
[[máximo puntaje] x (XA —Vi Para valores mayores a XA
XA

Donde,

ftt A = Media aritmética alta.

Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i

En el caso de propuestas económicas con valores mayores ala media aritmética alta se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media
aritmética alta y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

6.1.4 Media Aritmética Baja


Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta válida más baja y el promedio aritmético de
las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula: •
V + X
X A = max
2

Donde,
= Media aritmética baja.
X A

Vmax = Valor total corregido de la propuesta válida más baja

c) Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética Baja.


Obtenida la media aritmética baja se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula.

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{{[máximo puntaje] x (1 ( XA Para valores menores o iguales a XA


Puntaje
(IXA — Vii))
[[máxímo puntaje] x 1 — 2 XA Para valores mayores a XA

Donde,

X ,4 = Media aritmética baja.

Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i

En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética baja se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media
aritmética baja y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

6.1.5 Media Geométrica.


Se determinará la media geométrica de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente
fórmula:

Gpo2 = * P2 * Pn
Donde,
Gpo2 = Media geométrica.

N = Número de propuestas económicas válidas.

Pn = Valor de la propuesta económica corregida del proponente i.

Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada proponente mediante el siguiente procedimiento:

d) Ponderación de las propuestas por el método de la Media Geométrica.


Obtenida la media geométrica se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula.

(Gpo2—Vi))
[[máximo puntaje] x (1 Para valores menores o iguales a Gpo2
Gpo2
Puntaje =
IGpo2—Vii
[[máximo puntaje] x (1 — 2( ) Para valores mayores a Gpo2
Gpo2

Donde,
Gpo2 = Media geométrica sin presupuesto oficial.

Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i.

En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media
geométrica con presupuesto oficial y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

6.1.6 APROXIMACIÓN NUMÉRICA PARA EL PUNTAJE POR VALOR DE LA PROPUESTA

En todos los casos anteriores se tendrá en cuenta hasta el cuarto (4°) decimal del valor obtenido como puntaje

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6.2. FACTOR TÉCNICO (600 PUNTOS)

6.2.1 EXPERIENCIA ADICIONAL A LA MINIMA REQUERIDA DEL EQUIPO DE TRABAJO: Para efectos de calificar el presente aspecto,
la Entidad a partir de la información acreditada por cada uno de los proponentes, asignará hasta un máximo de QUINIENTOS (500) PUNTOS,
al proponente que acredite mayor formación y experiencia específica, aplicando los rangos de ponderación que a continuación se discriminan:

6.2.1.1 UN (1) DIRECTOR DE OBRA (300 PUNTOS):

Para efectos de calificar este aspecto, el Departamento asignara hasta un máximo de 300 puntos a los proponentes que acrediten la
disponibilidad de un profesional como Director de Obra conforme a lo solicitado en el NUMERAL 5.7 "PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO",
aplicando los rangos de ponderación que a continuación se discriminan:

i. Se otorgará máximo cien (100) puntos al Proponente que oferte un profesional para el cargo de Director de obra que acredite mayor
experiencia especifica en cantidad ejecutada para la actividad de Mezcla densa en caliente (MDC -2 y/o MDC -19 y/o MSC-25), así:

Mezcla Densa en caliente (MDC -2 ylo MDC -19 ylo MDC-1 y/o
MSC-25) (m3) PUNTAJE
Mayor a Hasta
2.980 m3 3.725 m3 10 Puntos
3.725 m3 4.470 m3 30 Puntos
4.470 m3 5.215 m3 50 Puntos
5.215 m3 5.960 m3 70 Puntos
100
Superior a 5.960 m3
Puntos

ii. Se otorgará máximo cien (100) puntos al Proponente que oferte un profesional para el cargo de Director de obra que acredite mayor
experiencia especifica en cantidad ejecutada para la actividad de Imprimación, así:

Imprimación (m2)
PUNTAJE
Mayor a Hasta
29.803 m2 32.803 m2 10 Puntos
32.803 m2 35.803 m2 30 Puntos
38.803 m2 41.803 m2 50 Puntos
41.803 m2 44.803 m2 70 Puntos
44.803 m2 100 Puntos

iii. Se otorgará máximo cien (100) puntos al Proponente que oferte un profesional para el cargo de Director de obra que acredite mayor
experiencia especifica en cantidad ejecutada para la actividad de subbase granular, así:

Subbase granular (m3)


PUNTAJE
Mayor a Hasta
5.179,78 m3 10.359,56 m3 25 Puntos
10.359,56 m3 15.539,34 m3 50 Puntos
15.539,34 m3 20.719,12 m3 75 Puntos
Superiora 20.719,12 m3 100 Puntos

6.2.1.2 UN (1) RESIDENTE DE OBRA (200 PUNTOS):

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Para efectos de calificar este aspecto, el Departamento asignara hasta un máximo de 200 puntos a los proponentes que acrediten la
disponibilidad de un profesional como Ingeniero Residente de Obra, conforme a lo solicitado en el NUMERAL 5.7 "PERSONAL MÍNIMO
REQUERIDO", aplicando los rangos de ponderación que a continuación se discriminan:

i. Se otorgará máximo cien (100) Puntos al Proponente que oferte un profesional para el cargo de Ingeniero Residente de obra que acredite
mayor experiencia especifica en cantidad ejecutada para la actividad de base granular Base granular para bacheo y/o construcción de vías,
así:
Base granular para bacheo y/o construcción de vías (m3)
PUNTAJE
Mayor a Hasta
4.827,25 m3 9.654,50 m3 25 Puntos
9.654,50 m3 14.481,75 m3 50 Puntos
14.481,75 m3 19.309,00 m3 75 Puntos
Superior a 19.309,00 m3 100 Puntos

• ii. Se otorgará máximo cien (100) puntos al Proponente que oferte un profesional para el cargo de Ingeniero Residente de obra que acredite
mayor experiencia especifica en cantidad ejecutada para la actividad de Líneas de demarcación, así:

Líneas de demarcación (m)


PUNTAJE
Mayor a Hasta
2.730 m 6.370 m 25 Puntos
6.370 m 10.010 m 50 Puntos
10.010 m 13.650 m 75 Puntos
Superior a 13.650 m 100 Puntos

NOTA 1: Los Proponentes deberán diligenciar el ANEXO 12 - CARTA DE COMPROMISO y el ANEXO 13 - PERSONAL OFERTADO del
Pliego de Condiciones y allegarlos con su Oferta.

NOTA 2: Para la acreditación de la experiencia específica se deberá aportar las certificaciones en las que se refleje los siguientes requisitos:

1. Información de la vinculación del profesional:

a) Nombre del contratante


• b) Cargo desempeñado
c)Objeto del contrato
d)Actividades ejecutadas
e)Número del contrato
f) Valor del contrato
g)Fecha de inicio y fecha de terminación
h)Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación.

2. Información de los contratos de obra (actas de recibo final y/o liquidación y/o Certificación) para acreditar experiencia específica del
personal:

a)Entidad Contratante.
b)Objeto del contrato y/o actividades ejecutadas.
c)Valor del contrato ejecutado.
d)Fecha de iniciación, indicando día, mes y año.
e)Fecha de terminación y liquidación, indicando día, mes y año (según aplique).
O Valor total ejecutado. g) Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación.

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NOTA 3: El proponente que dentro de su propuesta no incluya los documentos (o los anexe de manera incompleta) que acrediten la formación
y experiencia requeridas en el presente numeral de alguno (s) de los integrantes de su grupo de trabajo, o no cumpla(n) con lo requerido, su
propuesta NO SERÁ OBJETO DE PUNTUACION.

6.2.2 DISPONIBILIDAD DE VEHÍCULOS Y EQUIPO MÍNIMO:

Se otorgarán MÁXIMO CIEN (100) PUNTOS al Proponente que ofrezca la disponibilidad en propiedad o leasing de vehículos y equipo mínimo
que se enuncian a continuación:

EQUIPO ESPECIFICACION CANT.


Excavadora hidráulica Potencia igual o mayor a 130 Hp 1
Motoniveladora Potencia igual o mayor a 120 Hp 1
Vibro compactador Capacidad mínima 6 Ton 1
Vibro compactador de Doble Rodillo Potencia igual o mayor a 8.1 Hp o peso operativo mínimo de 2.4 Ton. 1
Retroexcavadora Potencia igual o mayor a 80 Hp 1
Volqueta Capacidad carga mínima 16 Ton. 1

NOTA 1: Para obtener este puntaje, el proponente deberá allegar copia legible de la tarjeta de propiedad o de la factura de compra o del
respectivo contrato de leasing o del contrato con opción de compra vigente, de la totalidad de la maquinaria y vehículos ofertados, en los que
conste la participación en la propiedad como mínimo del 50% de cada uno de los vehículos y equipos.
NOTA 2: En todo caso, la evaluación de disponibilidad y capacidad de los equipos se efectuará teniendo en cuenta los documentos soportes.
Los documentos soportes deberán contener toda la información suficiente que permita realizar la evaluación correspondiente con base en las
exigencias establecidas.
NOTA 3: El Equipo se entiende puesto a disposición de la Entidad, al momento de suscribir el acta de inicio de contrato y para la ejecución.
NOTA 4: La información requerida en este numeral que no sea aportada, no restringe la participación del proponente, ni es causal de rechazo
de la propuesta, solamente generará la no asignación del puntaje respectivo.

6.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

De conformidad con lo previsto en la Ley 816 de 2003 y el artículo 2.2.1.2.4.1.3 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, con el fin de apoyar la
industria colombiana se otorgará un puntaje máximo de CIEN (100) puntos al proponente que oferte 100% servicios de origen nacional.

La reciprocidad aplica para aquellos proponentes extranjeros, que participen individualmente ó como integrantes de estructuras plurales, que
soliciten el tratamiento de proponente nacional, para lo cual se aplicarán las siguientes reglas:

Servicios Nacionales: Son los servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia, o por personas jurídicas
constituidas de conformidad con la legislación colombiana, en virtud de lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015.

La Entidad concederá trato nacional a: (a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos
Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales
no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de Bienes y Servicios
Nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de
dicho Estado; y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulación
andina aplicable a la materia.

En todo caso, la inexistencia del acuerdo o certificación mencionados no restringe la participación de sociedades o personas extranjeras, ni
constituye causal de rechazo de su propuesta.

La información para acreditar reciprocidad en el evento que un Oferente Extranjero sin sucursal o domicilio en Colombia pretenda recibir trato
nacional será a través de las certificaciones de trato nacional por reciprocidad.
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Incentivo a la incorporación de Componente Colombiano: Para la aplicación de este criterio se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo
inciso del artículo 2° de la Ley 816 de 2003 a los proponentes de origen extranjero que ofrezca 100% el componente nacional, se les otorgará
puntaje de conformidad con la tabla de protección a la industria nacional que se establece más adelante para la evaluación correspondiente.
Para la asignación del puntaje de que trata este numeral el proponente debe presentar con la propuesta la manifestación en la cual indique
bajo la gravedad del juramento en el ANEXO - CERTIFICACION PROMOCION DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES, si los servicios que
ofrece son cien por ciento (100%) nacionales o aplica principio de reciprocidad; si ofrece servicios extranjeros con componente 100% nacional
o si ofrece servicios extranjeros.

Dicha manifestación debe presentarse con la oferta, so pena de no otorgarse el respectivo puntaje por este factor. En cumplimiento de lo
dispuesto por el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, los puntajes que se asignarán en cada uno de los son presentados en el siguiente cuadro:

PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL


CONDICIONES PUNTAJE
Ofrece servicios 100% nacionales o extranjeros que aplican principio de la reciprocidad. 100
Ofrece servicios extranjeros con componente 100% nacional 50
Ofrece servicios extranjeros O

6.4. PUNTAJE ADICIONAL PARA PROPONENTES CON TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD:

En los procesos de licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a favor de las personas con
discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el uno por ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a
los proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con los siguientes
requisitos:
1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, certificará el número total de
trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.
2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado en el certificado
expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección.
Verificados los anteriores requisitos, se asignará 10 puntos a quienes acrediten el número mínimo de trabajadores con discapacidad, señalados
a continuación:

Número total de trabajadores de la planta de personal del proponente Número mínimo de trabajadores con discapacidad
exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5

Para efectos de lo señalado en el presente artículo, si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura,
se tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la
experiencia requerida para la respectiva contratación.

Seguimiento durante la ejecución del contrato. Las entidades estatales a través de los supervisores o interventores del contrato según
corresponda, deberán verificar durante la ejecución del contrato que los proponentes que resultaron adjudicatarios mantienen en su planta de
personal el número de trabajadores con discapacidad que dio lugar a la obtención del puntaje adicional de la oferta. El contratista deberá aportar
a la entidad estatal contratante la documentación que así lo demuestre.

Esta verificación se hará con el certificado que para el efecto expide el Ministerio de Trabajo y la entidad estatal contratante verificará la vigencia
de dicha certificación, de conformidad con la normativa aplicable
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La reducción del número de trabajadores con discapacidad acreditado para obtener el puntaje adicional constituye incumplimiento del contrato
por parte del contratista, y dará lugar a las consecuencias del incumplimiento previstas en el contrato y en las normas aplicables. El
procedimiento para la declaratoria de incumplimiento de que trata el presente artículo deberá adelantarse con observancia a los postulados del
debido proceso, en aplicación de los principios que rigen la actividad contractual teniendo presente los casos de fuerza mayor o caso fortuito

7. CLÁUSULAS CONTRACTUALES:

7.1. TIPO DE CONTRATO: Obra pública.


7.2. PLAZO: OCHO (8) MESES CALENDARIO CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO
7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN: TERUEL, PALERMO, VILLAVIEJA, GIGANTE, GARZON, PITAL, AGRADO
7.4. ANTICIPO: Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del Contrato, el Departamento concederá al Contratista un
anticipo equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del Contrato, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la suscripción del acta
de inicio del Contrato, previa radicación de factura o documento equivalente.
La iniciación de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no se hallan supeditados, en ningún caso, al recibo
del anticipo. El Departamento, a través de la Interventoría revisará y aprobará los programas de inversión del anticipo, de conformidad con el
Decreto Departamental No. 007 de 2007.

Los recursos del anticipo sólo podrán ser utilizados para los gastos propios del respectivo Contrato, situación que deberá ser verificada por el
Interventor. Los recursos concedidos a título de anticipo son para todos los efectos legales del Departamento. La constitución y aprobación de
la garantía de buen manejo y correcta inversión del anticipo es requisito indispensable previo para la entrega del anticipo.
El Contratista deberá presentar para la aprobación del anticipo, un programa de utilización de personal y equipos durante la ejecución del
contrato, un programa de flujo de fondos del contrato, y un programa de inversión del anticipo, para la Correspondiente aprobación del
Interventor, de lo cual deberá remitir copia a la sociedad fiduciaria.
La vigilancia sobre el manejo y correcta inversión del anticipo estará a cargo del Interventor, por lo que el Contratista deberá ejercer el control
del manejo e inversión y suministrar al Interventor toda la información que este requiera.
Los recursos desembolsados en calidad de anticipo y sus rendimientos son del Departamento, los cuales deberán ser reintegrados en la cuenta
que para el efecto indique la Secretaria de Hacienda Departamental, a la terminación del contrato de fiducia mercantil o cuando se haya
amortizado el anticipo.
El anticipo se amortizará en el mismo porcentaje otorgado con respecto al valor del Contrato, en cada acta parcial de obra y, en caso de no
haberse amortizado en su totalidad, el saldo se amortizará en el acta de liquidación.
El contrato de fiducia mercantil deberá tener la duración necesaria para el cumplimiento de su finalidad, es decir, mientras existan recursos en
el patrimonio autónomo correspondientes al anticipo. •
NOTA 1: MANEJO DEL ANTICIPO: De conformidad con lo establecido en el artículo 91 de la Ley 1474 de 2011, el Contratista deberá constituir
una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con una sociedad fiduciaria
vigilada y autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, previo a su desembolso, para garantizar que dichos recursos se apliquen
exclusivamente a la ejecución del Contrato. El Contratista deberá presentar, previa aprobación del Interventor, al Departamento una certificación
expedida por la entidad fiduciaria con la información necesaria sobre el patrimonio autónomo, y copia del contrato de fiducia mercantil, para el
desembolso del anticipo. El costo de la comisión fiduciaria, así como los otros gastos por el gravamen a los movimientos financieros o las
comisiones por pagos que cobra la sociedad fiduciaria, serán cubiertos directamente por el Contratista, quien deberá aportar tales sumas
desde la constitución del patrimonio autónomo.
Para el manejo del anticipo, el contrato de fiducia mercantil irrevocable deberá ser de administración y pagos. La fiduciaria administrará los
recursos del patrimonio autónomo y autorizará los desembolsos con base en las instrucciones que reciba del Contratista, las cuales deben
haber sido autorizadas por el Interventor, siempre y cuando tales desembolsos correspondan a los rubros previstos en el programa de inversión
del anticipo. El programa de inversión del anticipo deberá hacer parte integral del contrato de fiducia mercantil.
En caso que se declare la caducidad, nulidad, incumplimiento o terminación del contrato estatal, la sociedad fiduciaria deberá reintegrar los
recursos del anticipo al Departamento.

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No son admisibles otro tipo de negocios fiduciarios como los encargos fiduciarios, la fiducia pública o fiducia mercantil de garantía, los cuales
no corresponden a la finalidad prevista por la ley para el manejo de anticipos.
El contrato de fiducia mercantil deberá contener como mínimo las siguientes obligaciones a cargo de la sociedad fiduciaria:
Llevar la contabilidad separada de este negocio, de conformidad con las disposiciones legales que regulan la materia.
Registrar contablemente los rendimientos financieros como parte del patrimonio autónomo.
Proteger y defender los bienes que le hayan sido entregados por concepto de anticipo contra cualquier acto de terceros o del fideicomitente,
así como cumplir las obligaciones previstas en el artículo 1234 del Código de Comercio Colombiano.
No delegar en ninguna persona, ni en otra sociedad fiduciaria sus deberes y obligaciones.
Efectuar los desembolsos ordenados por el Contratista, aprobados por el Interventor, exclusivamente con base en lo establecido en el
programa de inversión del anticipo.
Reintegrar al Departamento los recursos entregados por concepto de anticipo así como sus remanentes, cuando esta comunique a la
fiduciaria el acto administrativo ejecutoriado donde se declara la terminación unilateral o anticipada del Contrato estatal, la caducidad
administrativa, ola nulidad del contrato estatal.
Informar mensualmente al Contratista y al Departamento sobre la situación financiera o estado de cuenta de los recursos del patrimonio
autónomo, para lo cual dentro de los quince (15) primeros días de cada mes, debe presentar una relación detallada de los recursos del
• patrimonio autónomo que son administrados de acuerdo a la finalidad de este contrato, las inversiones realizadas, el saldo por capital y los
rendimientos con corte al último día del ejercicio anterior, los giros, y/o traslados realizados.
Pedir instrucciones a la Superintendencia Financiera de Colombia cuando tenga fundadas dudas acerca de la naturaleza y alcance de sus
obligaciones o deba apartarse de las autorizaciones contenidas en el acto constitutivo, cuando así lo exijan las circunstancias. En estos
casos el Superintendente citará previamente a la sociedad fiduciaria y al Contratista.
El contrato de fiducia mercantil deberá contener como mínimo las siguientes obligaciones a cargo del Contratista (fideicomitente):
Notificar al Departamento la celebración del contrato de fiducia mercantil y solicitar que los recursos sean consignados directamente en la
cuenta que determine la sociedad fiduciaria.
Entregar a la sociedad fiduciaria el programa de inversión del anticipo aprobado por el Interventor, así como copia del contrato de obra
pública, los pliegos de condiciones y cualquier otra documentación requerida por la sociedad fiduciaria, e informar sobre cualquier
modificación a los mismos.
Informar a la sociedad fiduciaria quién es la persona que debe actuar como Interventor del contrato de obra pública y entregar los
documentos que soporten dicha calidad.
Informar a la sociedad fiduciaria cada vez que se dé el cambio del Interventor del contrato de obra pública y entregar los documentos que
acrediten el cambio.
Informar a la sociedad fiduciaria las suspensiones y reinicios del contrato de obra pública. En tal evento, el Contratista se abstendrá de
solicitar desembolsos.
Entregar a la sociedad fiduciaria el acta de inicio del contrato de obra pública, copia de la garantía de buen manejo y correcta inversión del
anticipo aprobada e informar de las prórrogas, modificaciones y terminación del Contrato Estatal.
• Aportar los recursos adicionales al valor del anticipo para el pago de la comisión fiduciaria, conforme al inciso segundo del artículo 91 de la
Ley 1474 de 2011.
Aportar los recursos adicionales al valor del anticipo al momento de la constitución del patrimonio autónomo para el pago de la tarifa al
gravamen a los movimientos financieros y gastos del patrimonio autónomo.

NOTA 2: MANEJO DE EXCEDENTES: Los excedentes son aquellos que quedan en el patrimonio autónomo cuando se cumple su finalidad.

Estos excedentes pueden resultar por los rendimientos que los recursos generan con la administración que hace la fiduciaria.

Estos excedentes pueden ser entregados al Contratista cuando se liquida el patrimonio autónomo, como un abono que realiza el Departamento
de los pagos pendientes a él. Cuando se giren los excedentes al Contratista, la fiduciaria deberá informar al Departamento su valor para que
ésta registre el abono en la proporción correspondiente.
Los excedentes de los recursos aportados por el Contratista para atender el pago de la comisión fiduciaria y los gastos inherentes al contrato
de fiducia mercantil, serán reintegrados al Contratista.

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NOTA 3: OBLIGACIONES DE RESULTADO DE LA SOCIEDAD FIDUCIARIA: Son obligaciones de resultado de la sociedad fiduciaria atender
los desembolsos que instruye el contratista, verificar la autorización previa del Interventor y, el reintegro de los recursos al Departamento cuando
haya lugar al mismo.

NOTA 4: RECURSOS QUE CONFORMAN EL PATRIMONIO AUTÓNOMO: 1 La totalidad de los recursos presentes o futuros provenientes
del anticipo del Contrato que el Departamento gire al patrimonio autónomo. 2. Los recursos adicionales que gire el Departamento al patrimonio
autónomo, cuando se celebre un adicional al Contrato. 3. Los rendimientos que generen los recursos que constituyen el anticipo.

7.4. FORMA DE PAGO: El Departamento pagará al Contratista el valor del Contrato por el sistema de precios unitarios, mediante actas de
recibo parcial de obra, aprobadas por el Interventor, de acuerdo al avance de obra hasta el noventa por ciento (90%), previa amortización del
anticipo, y el diez por ciento (10%) restante, a la terminación de la obra contratada.
Nota : El Departamento pagará al Contratista el valor del Contrato por el sistema de precios unitarios, mediante actas de recibo parcial de obra,
aprobadas por el Interventor, de acuerdo al avance de obra hasta el noventa por ciento (90%), previa amortización del anticipo, y el diez por
ciento (10%) restante, a la terminación de la obra contratada.
Nota 1: Para efectos de los pagos, el Contratista deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social, de
conformidad con las Leyes 100 de 1993, 789 de 2002, 797 de 2003, 828 de 2003, y 1753 de 2015 y 510 de 2003, so pena de hacerse acreedor
a las sanciones establecidas en las mismas; en el evento que el Contratista no haya realizado totalmente los aportes correspondientes al
Sistema de Seguridad Social, el Departamento podrá retener las sumas adeudadas y efectuará el giro directo de dichos recursos con prioridad
a los regímenes de salud y pensiones.
Nota 2: Para los pagos, el Contratista deberá aportar un informe, aprobado por el Interventor, que contenga como mínimo:
1. Tabla de contenido;
2. Valor del contrato ejecutado y pendiente por ejecutar;
3. Porcentaje de ejecución física a la fecha;
4. Plazo del contrato y el faltante por ejecutar;
5. Adicionales en valor y plazo, si aplica;
6. Suspensiones del contrato realizadas mediante acta, si aplica;
7. Vigencia de las garantías del contrato de obra;
8. Constancia de encontrarse a paz y salvo con los pagos al Sistema de Seguridad Social, y
9. parafiscales, si estuviera obligado a ello;
10.Cumplimiento de las obligaciones del Contrato;
11.La descripción, cantidad y costos de los imprevistos que se causaron durante el periodo de la obra;
12.Equipo y personal utilizado durante el periodo de la obra;
13.Amortización del valor dado en calidad de anticipo, y el rendimiento financiero de ellos, en caso que
14.se hayan causado;
15.Certificado del cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental expedido por el Interventor; y
16.El valor a pagar con el acta de liquidación del contrato de obra (informe final).

Nota 3: Para el pago final, el Contratista deberá presentar los siguientes documentos:
1. Presentar un informe final con el mismo contenido y alcance definido para los informes parciales,
2. aprobado por el Interventor;
3. El Acta de recibo final suscrita por el Interventor, el Contratista, y el Secretario de Vías e Infraestructura o quien se delegue para el efecto;
4. El acta de liquidación suscrita por las partes y el Interventor. En caso de liquidación unilateral, copia
5. del acto administrativo con el cual se realizó, cuando se encuentre en firme;
6. Original de la bitácora de obra;
7. Los demás previstos en la Ley, en el contrato de obra, o que requiera el Interventor.
Nota 4: Los valores a pagar se efectuarán tomando como base el avance de las obras, certificado por el Interventor, cuyo valor corresponderá
al resultado de multiplicar las cantidades de obra realmente ejecutadas a la fecha, por los precios unitarios pactados.
Nota 5: Las demoras en los pagos originadas por la presentación incorrecta de los documentos requeridos para ello, serán responsabilidad del
Contratista, y no tendrá derecho al reconocimiento de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
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Nota 6: Los pagos estarán sujetos a las retenciones y deducciones legales a que hubiera lugar.

7.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de 1991,
del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, y de las particulares que correspondan a la naturaleza del Contrato para el
cabal cumplimiento del objeto, el Contratista se obliga al cumplimiento de las siguientes obligaciones:
A) OBLIGACIONES DE CARÁCTER GENERAL

1. Cumplir el objeto del Contrato, ejecutar y entregar la obra contratada en el plazo estipulado, conforme a los criterios de calidad exigible,
los diseños, los planos y las especificaciones de construcción, con sujeción a los precios unitarios estipulados.
2. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para evitar poner en peligro a las personas,
a las cosas o al medio ambiente, durante la ejecución del Contrato.
3. Acreditar en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido en el inciso 2° del artículo 41 de la Ley 80 de 1993
adicionado mediante el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, la afiliación y el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral,
así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, y las cajas de
• Compensación Familiar, cuando corresponda.
4. Mantener indemne al Departamento de cualquier reclamación de terceras personas, subcontratistas y proveedores y demás servicios
requeridos para la ejecución del Contrato.
5. Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, como por los hechos u omisiones que
le fueran imputables y que causen daño o perjuicio al Departamento o a un tercero, de conformidad con la Ley 80 de 1993.
6. Indemnizar y asumir todo daño que cause a terceros o al personal contratado para la ejecución del Contrato.
7. Asumir el pago de los costos y gastos directos e indirectos que se causen o llegasen a causarse por la celebración, ejecución y liquidación
del Contrato.
8. Notificar al Departamento en caso de cesión, compra o venta de derechos económicos, societarios, políticos o de cualquier índole, que
estén relacionados con el Contrato.
9. Notificar al Departamento cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda
afectar la ejecución del Contrato.
10. Mantener vigente los mecanismos de cobertura del riesgo previstos por el Decreto 1082 de 2015, conforme a los requisitos pactados en
el Contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.
11. Presentar los documentos que le solicite el Interventor.
12. Asumir los riesgos previsibles de la ejecución del Contrato, y adoptar todas las medidas necesarias para mitigarlos.
13. Mantener las condiciones exigidas y ofrecidas en su Oferta durante la ejecución del Contrato.
14. Cumplir el Código de Ética de la Gobernación del Huila.
15. Presentar todos los documentos requeridos para la suscripción del acta de inicio ante el Interventor.

• B) OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL:
1. Suministrar y mantener en las etapas que resulten pertinentes durante la ejecución de la obra y hasta la entrega de la misma, el personal
ofrecido y requerido para la ejecución del objeto contractual, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas o profesionales exigidas.
En todo caso, el Contratista deberá garantizar el tiempo de dedicación de los profesionales o técnicos requeridos para cumplir con el
objeto contractual.
2. Mantener al frente de la obra al Director de Obra, el cual decidirá con el Interventor sobre los aspectos técnicos relacionados con la
ejecución del Contrato.
3. Obtener la aprobación del Interventor con antelación al cambio de profesionales o técnicos requeridos y propuestos. La solicitud de
cambio de profesional deberá contener las justificaciones correspondientes y estar acompañada de los soportes que acrediten el
cumplimiento de las calidades profesionales y técnicas exigidas en el pliego de condiciones.
4. Asumir el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de la obra y,
garantizar que la celebración y ejecución de los subcontratos necesarios también cumplan con sus obligaciones laborales.
5. Cumplir con los pagos frente al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y las cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, respecto del personal
vinculado a la ejecución de la obra, y garantizar que la celebración y ejecución de los subcontratos necesarios también cumplan con sus
obligaciones frente a estos sistemas.

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6. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los
subcontratistas contra el Departamento, por causa o con ocasión del contrato.
7. Ejecutar la totalidad de las obras en el plazo del Contrato, utilizando para ello los frentes de obra que sean necesarios de conformidad
con el artículo 17 de la Ley 1682 de 2013.

C. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LOS EQUIPOS, HERRAMIENTAS, MAQUINARIA Y MATERIALES DE


CONSTRUCCIÓN:
1. Ejecutar la obra con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y los demás elementos necesarios.
2. Suministrar todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales e insumos en el término señalado en la programación detallada de los
proyectos, cumpliendo oportunamente, entre otros aspectos con el envío y recepción de los mismos en el sitio de la obra.
3. Garantizar la calidad de los bienes, materiales y servicios prestados para el cumplimiento del objeto del contrato. Los materiales que el


Contratista emplee en la ejecución de los trabajos y que se encuentren deficientes podrán ser rechazados por el Interventor cuando no los
encontrare convenientemente adecuados, en caso de estar en desacuerdo con la decisión de éste, la Secretaría de Vías e Infraestructura
revisará la situación, y la respuesta será acatada por el Contratista.
4. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y las demás pruebas que se requieran y/o soliciten durante la obra, para
verificar la calidad de los materiales y los demás elementos que se requieran.
5. La seguridad de la maquinaria y materiales que emplee para la ejecución de la obra es de su responsabilidad exclusiva, por lo tanto, deberá
disponer de todos los mecanismos que sean necesarios para evitar hurtos, pérdidas y daños; por lo mismo no podrá hacer reclamaciones
al Departamento por estos hechos.

D. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:


1. Entregar a la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas previstas en los documentos del proceso contractual.
2. Poner en práctica procedimientos adecuados de construcción y protección de las obras contra cualquier daño o deterioro que pueda afectar
su calidad, estabilidad o acabados. Así mismo deberá tomar las debidas precauciones a fin de conservar el estado de los inmuebles
aledaños, las estructuras e instalaciones y redes de servicio superficiales y subterráneas existentes dentro del área de trabajo o adyacentes
a ella, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier daño que pudiere ocasionar a tales inmuebles estructuras o instalaciones.
3. Acatar las recomendaciones y solicitudes efectuadas por el Interventor, relacionadas con el cambio de procedimientos o equipos de
construcción y la imposición de medidas que este considere necesaria para garantizar la buena calidad y correcta ejecución de las obras.
4. Cumplir con las normas ambientales vigentes aplicables a esta actividad, específicamente las relacionadas con el manejo de escombros,
señalización de seguridad para el área de influencia de la obra y planes de manejo tráfico.
5. Cumplir con la normatividad vigente para la movilización de maquinaria y equipo pesado establecida en este tipo de obras por las entidades
competentes.
6. Garantizar que sus subcontratistas y proveedores de materiales y servicio cuentan con todas las licencias y permisos exigidos según la
normatividad vigente, para lo cual el Contratista entregará al Departamento, antes de la suscripción del acta de inicio, copia de ellos, si
aplica. Esta documentación deberá ser actualizada cuando lo requiera la Secretaría de Vías e Infraestructura o el Interventor.
7. Revisar y tramitar de manera oportuna cada una de las actas y/o documentos necesarios para el desarrollo del Contrato.
8. Resolver dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo, los requerimientos relacionados con la ejecución del Contrato que le
formule el Interventor, el Departamento o la comunidad.
9. Suministrar muestras de materiales a utilizar para realizar los análisis de laboratorio antes de iniciar las obras y en el transcurso de ejecución
de las mismas.
10.Adelantar todas las gestiones ante las autoridades respectivas, para la obtención de los permisos requeridos en la ejecución de obra,
diferentes a los previamente obtenidos por el Departamento, tales como cruce o cierre temporal de vías, accesos, ingreso del personal,
horarios de trabajo, excavaciones o cualquier intervención del espacio público, entre otros.
11.Adelantar las gestiones pertinentes para la obtención de todas las Licencias o Permisos requeridos para la ejecución de la obra ante la
entidad competente bajo su propia cuenta.
12.Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza.
13.Mantener tanto al personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las áreas de intervención donde se ejecute la obra.
14.Reparar las vías de acceso al sitio de la obra, cuando se deterioran como consecuencia de la ejecución de las obras contratadas.
15.Ejecutar las reparaciones necesarias a las áreas intervenidas como consecuencia de los defectos de estabilidad, y a las áreas contiguas
que presenten deterioro, incluso dentro del término de la garantía de estabilidad de la obra.

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16.Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el término indicado por el Interventor o el Departamento, toda obra ejecutada que resulte
defectuosa según el análisis de calidad, o que no cumpla las normas de calidad exigidas en los documentos del proceso contractual.
17.Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial, en especial en relación con los elementos de seguridad
industrial necesarios para el personal que interviene en las actividades de obra, manipulación de equipos, herramientas, combustibles, así
como la dotación de calzado y vestido de labor y, documento de identificación para todo el personal utilizado en la ejecución de objeto
contractual.
18.Ceñirse a las especificaciones, planos y/o detalles previstos en los documentos del proceso contractual. Cuando a juicio del Contratista sea
conveniente variar los planos o las especificaciones técnicas, someterá las modificaciones junto con los estudios correspondientes y
justificaciones a revisión del Interventor, si éste no los aprueba, el Contratista se sujetará a las especificaciones pactadas. En caso de
aprobarlos se procederá a realizar los ajustes técnicos, lo cual constara en acta, conforme al Acuerdo No. 0037 de 2016 expedido por la
Comisión Rectora del Sistema General de Regalías.
19.Ubicar la señalización preventiva necesaria para la circulación en condiciones de seguridad de los personales de obra, vecinos y terceros.
20.Cuando para la ejecución del contrato, se requieran labores o desplazamientos a 1.5 metros o más sobre el nivel inferior, el contratista
deberá cumplir con lo señalado en el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas, establecido en las Resoluciones Nos. 3673 de
2008, 0736 de 2009 y la Circular 0070 de 2009 del Ministerio de Protección Social, las Resoluciones Nos. 1486 y 1938 de 2009 del SENA,
• y las Resoluciones Nos. 1409 de 2012 y 3368 de 2014 del Ministerio del Trabajo.
21.Entregar al Interventor dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato, como requisito previo para el inicio de los trabajos,
la siguiente documentación: (i) Programa de Trabajo; (ii) Listado del personal que se empleará en la ejecución de la obra, y las
correspondientes hojas de vida con los soportes; (iii) Las afiliaciones a la Seguridad Social y parafiscales de todo el personal que será
empleado en la obra.
22.Presentar un programa detallado de la forma como se ejecutará la obra, sin perjuicio que el Departamento o el Interventor pueda objetarlo,
de acuerdo a las especificaciones técnicas previstas en los documentos del proceso contractual.
23.Garantizar el libre y continuo uso de las vías a terceros en cuanto se relacione con la ejecución de sus trabajos. Sobre este aspecto, el
Contratista deberá notificar al interventor por lo menos con quince (15) días de anticipación sobre la iniciación de cualquier trabajo que
pueda causar interferencia en el tránsito de vehículos y peatones. El Contratista deberá reducir a un mínimo tales interferencias, para lo
cual deberá notificar previamente a los usuarios de la vía las interrupciones y dificultades de movilidad que se puedan presentar durante la
ejecución de las obras.

E. OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN:
1. Atender y absolver las observaciones y requerimientos formulados por el Departamento, el Interventor o de los organismos de control.
2. Presentar informes mensuales y final que contenga como mínimo la información requerida para los pagos parciales, según aplique,
aprobado por el Interventor.
3. Llevar una bitácora de obra, donde se deberán consignar todos los acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecución de los
trabajos, así como de las ordenes de interventoría, de manera que se logre la comprensión de la ejecución de la obra.
• 4. Desde el día que se inicien los trabajos, se deberá abrir un libro en el cual se anotarán diariamente los hechos y sucesos relacionados con
el desarrollo de la obra, así como las observaciones o sugerencias que haga el Interventor, donde se dejará constancia de todos los
pormenores que puedan suceder en el frente de trabajo, tales como: estado del tiempo, personal laborando, estado y relación del equipo,
avance de la obra, avance de las medidas de manejo ambiental, acciones sociales, suministro de materiales, accidentes de trabajo, etc.
Cada anotación diaria deberá llevar la fecha y la firma del personal residente del Contratista y del Interventor. El responsable de mantener
al día este diario será el residente de obra.
5. Elaborar y presentar conjuntamente con el Interventor, las actas de entrega mensual de obra, de entrega final de obra y el acta de liquidación.
6. Instalar una valla en el sitio de ejecución de la obra de acuerdo a las dimensione y especificaciones que serán suministradas por el
Interventor, al momento de iniciar el Contrato, la cual se deberá desmontar dentro los quince (15) días después de haberse suscrito el acta
de recibo final. En todo caso la valla debe estar desmontada previamente a la suscripción del acta de liquidación. El costo de la obligación
será asumido por el Contratista.

F. OBLIGACIONES FINANCIERAS:

1. Verificar junto con el Interventor, el flujo de inversión del anticipo del Contrato, lo cual deberá constar en acta.
2. Invertir el anticipo de acuerdo al programa de inversión del anticipo.
3. Verificar junto con el Interventor, el programa de flujo de fondos del Contrato, lo cual deberá constar en acta.

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4. Consignar los rendimientos o excedentes del anticipo en la cuenta que le indique el Departamento, acompañada de la certificación de la
sociedad fiduciaria.

Nota: La aprobación por parte del Departamento de algún procedimiento o método utilizado por el Contratista, no delega la
responsabilidad ni implica la asunción de riesgos por parte del Departamento. El Contratista es el único responsable por el
cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO:


1. Pagar en los términos establecidos en la forma de pago del Contrato.
2. Suministrar oportunamente la información que se requiera para la ejecución de la obra.
3. Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.


4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y pago de las sanciones pecuniarias a que hubiere lugar.
5. Ejercer el control del Contrato a través del Interventor o directamente.

7.8. CONTRIBUCIÓN ESPECIAL: El contrato está sujeto a la contribución especial prevista en la Ley 418 de 1997, cuya vigencia fue prorrogada
por la Ley 782 de 2002, posteriormente por el artículo 6° de la Ley 1106 de 2006, por el artículo 1° de la Ley 1421 de 2010, y con vigencia
permanente por el parágrafo del artículo 8° de la Ley 1738 de 2014.

7.9. MAYORES CANTIDADES DE OBRA: Las cantidades de obra son aproximadas y por lo tanto podrán aumentar, disminuir o suprimir
durante la ejecución de la obra y, tales variaciones no viciaran ni invalidaran el Contrato. El Contratista está obligado a ejecutar las mayores
cantidades de obra que resulten necesarias para la ejecución del objeto contractual a los mismos precios pactados en el Contrato, previa
aprobación del Interventor, y de la Secretaría de Vías e Infraestructura. En caso de presentarse mayores cantidades de obra estas podrán
compensarse mediante acta suscrita entre el Interventor, el Contratista y la Secretaría de Vías e Infraestructura.
Cuando lo que varía no es el objeto del Contrato sino la estimación inicial de las cantidades de obra, se requerirá para la ejecución de ellas, la
celebración del adicional al contrato correspondiente, previo concepto escrito del Interventor del Contrato y aprobación del Departamento, lo
cual deberá constar en acta. En este caso, deberá procederse a (i) realizar los movimientos presupuestales necesarios para cubrir el mayor
costo de ejecución del contrato, (ii) ampliar el valor de los amparos de las garantías, (iii) pagar los impuestos a los que haya lugar, y (iv) los
demás pactados en el Contrato.

La ejecución de las mayores cantidades de obra se realizará conforme al Acuerdo No. 0037 de 2016 expedido por la Comisión Rectora del
Sistema General de Regalías.

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7.10. EJECUCIÓN DE ITEMS O ACTIVIDADES NO PREVISTAS: Se entiende por ejecución de ítems o actividades no previstas las que no
están incluidas en las condiciones originales del Contrato. El Departamento, previo concepto escrito del Interventor, podrá autorizar las obras,
siempre que hagan parte del objeto, o sean necesarias para ejecutarla o para su funcionamiento, para lo cual, se deberá celebrar el respectivo
adicional, con los requisitos exigidos en la ley para ello, en cuyo caso el Contratista estará obligado a ejecutarlas.

No se podrán ejecutar ítems o actividades de obra no previstas, sin que previamente se haya celebrado el respectivo adicional al Contrato;
cualquier ítem o actividad que se ejecute sin la previa celebración del respectivo adicional, será asumido por cuenta y riesgo del Contratista.

Para la determinación del precio de los ítems o actividades no previstas, el Contratista procederá a la elaboración del análisis de precios
unitarios de ellos, teniendo en cuenta el valor de los insumos, entendidos como aquellos que corresponden a las tarifas de los equipos, precios
de los materiales básicos, tarifas del personal, contenidos en los respectivos análisis de precios unitarios de los ítems o actividades previstas.
En el evento en que el análisis de los precios unitarios de los ítems o actividades previstas de insumos hayan consignado valores diferentes
para un mismo insumo, se aplicará el de menor valor. Si el precio de algunos de los insumos necesarios para la determinación del valor del
nuevo ítem o actividad no se encuentra en los análisis de precios unitarios, ni en la lista de los precios de los insumos, será acordado entre el
Contratista y el Interventor, sometido a la aprobación de la Secretaría de Vías e Infraestructura o a quien se delegue para el efecto. Los precios
• que se acuerden para los ítems o actividades no previstas, en ningún caso podrán ser superiores a los del mercado al momento de celebrar el
respectivo adicional.

En caso que dentro de los diez (10) días calendarios siguientes al envío de la comunicación en la que el Interventor informe al Contratista sobre
la necesidad de ejecutar un ítem o actividad no prevista, y éste no de respuesta o no convenga en llevarla a cabo, el Departamento podrá
contratar su ejecución con un tercero, conforme al Estatuto General de Contratación Pública.

La ejecución de actividades no previstas se realizará conforme al Acuerdo No. 0037 de 2016 expedido por la Comisión Rectora del Sistema
General de Regalías.

7.11. MULTAS: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contraídas por el Contratista en virtud del Contrato, éste autoriza
expresamente al Departamento para imponerle mediante resolución motivada, multas sucesivas por valor equivalente al uno por ciento (1%)
del valor del Contrato, por cada día de mora o retraso en el cumplimiento de las obligaciones adquiridas y hasta cuando estas efectivamente
se cumplan, las cuales sumadas no podrán exceder el diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, sin perjuicio de la aplicación de la
cláusula penal, si a ello hubiere lugar, o de reclamar la indemnización de los perjuicios causados con el incumplimiento que dio lugar a la
aplicación de la multa.

7.12. PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del Contrato, el


Contratista deberá pagar al Departamento, a título de indemnización, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato.
El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, la cual no impide el cobro de todos los perjuicios
o daños adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que el Departamento adeude al
Contratista con ocasión de la ejecución del Contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil.

7.13, PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS MULTAS, PENAL PECUNIARIA Y DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO: Se aplicará
procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 en materia sancionatoria de las actuaciones contractuales, el Decreto
Departamental No. 1768 de 2013 o en las normas que las modifiquen, complementen o sustituyan.

Nota 1: El valor de los montos causados de las multas, la cláusula penal pecuniaria y la declaratoria de incumplimiento podrán ser descontados
del valor de los pagos que el Departamento adeude al Contratista con ocasión del Contrato.

Nota 2: La imposición de multas, penal pecuniario y/o declaratorio de incumplimiento no libera al Contratista del cumplimiento de sus
obligaciones estipuladas, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos.

7.14. GARANTÍAS: Para avalar las obligaciones que se contraen en virtud del Contrato, el Contratista constituirá a su costa y a favor del
Departamento, a través de cualquiera de las clases de garantías previstas en el artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, los siguientes
amparos:

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VALOR
AMPAROS VIGENCIA
ASEGURADO
20% del valor del Término de duración del contrato y seis (06) meses más,
Cumplimiento
contrato contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio.
Pago de Salarios, Indemnizaciones 10% del valor del Término de duración del contrato y 3 años más, contados a
y Prestaciones Sociales contrato partir de la suscripción del Acta de Inicio.
Responsabilidad Civil quinientos (500) Término de ejecución del contrato, contados a partir de la
Extracontractual SMLMV suscripción del Acta de Inicio.
Estabilidad de la obra y calidad de 20% del valor total Término de cinco (5) años, contados a partir de la fecha en
la obra del contrato la cual se recibe a satisfacción la obra.

NOTA 1: El Contratista deberá restablecer el valor y/o vigencias de los amparos cuando se hayan reducido como consecuencia de las
reclamaciones efectuadas por el Departamento. •
NOTA 2: En el evento en que se adicione el valor y/o prorrogue el plazo de ejecución del Contrato, el Contratista deberá ampliar el valor y/o
vigencia de los amparos, según el caso.

NOTA 3: El amparo de responsabilidad civil extracontractual deberá cumplir con los requisitos del artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de
2015. Este amparo solo puede ser cubierto mediante un contrato de seguro.

NOTA 4: El hecho de la constitución de la garantía, no exonerará al Contratista de las responsabilidades legales en relación con los riesgos
asegurados.

NOTA 5: El Contratista autoriza al Departamento, para que con cargo a las sumas que esta última le adeude, se descuente el valor de las
primas de seguro, cuando no constituya las garantías, no restablezca, adicione o prorrogue el valor y/o vigencias de los amparos, del presente
numeral.

7.15. AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA: El Departamento no adquiere con el Contratista, ni con las personas que ocupe, ningún vínculo de
carácter laboral.

7.16. VIGILANCIA Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: De conformidad con lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley
1474 de 2011 y en el inciso 2 del numeral 1 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir
la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, se establece que el contrato que se derive del
presente proceso de selección, será vigilado a través de un Interventor.
e
La interventoría implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por la entidad contratante sobre las obligaciones a cargo del
contratista; el Interventor está facultado para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y
serán responsables de mantener informada al Departamento de los hechos o circunstancias que pueda constituir actos de corrupción tipificados
como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente.

El Interventor será responsable recibir a satisfacción las obras, autorizar los pagos, y responderá por los hechos y omisiones que le fueren
imputados. Asimismo, cumplirá las funciones previstas en la Guía para el ejercicio de las funciones de supervisión e interventoría de los
contratos suscritos por las Entidades Estatales (G-EFSICE-02) expedido por Colombia Compra Eficiente, y en el Decreto Departamental No.
007 de 2007.

7.17. RESPONSABILIDAD: El Contratista será responsable por los daños que ocasionen sus empleados y/o consultores, los empleados y/o
consultores de sus subcontratistas, frente al Departamento en la ejecución del objeto del Contrato.

7.18. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El Contratista es una entidad independiente del Departamento, y en consecuencia, el Contratista
no es su representante, agente o mandatario.

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El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del Departamento, ni de tomar
decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.

7.19. INDEMNIDAD: El Contratista se obliga a indemnizar al Departamento con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones
previstas en el Contrato. El Contratista se obliga a mantener indemne al Departamento de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones
de terceros, contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades
de terceros, ocasionados por aquél, sus subcontratistas o proveedores, que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño
o perjuicio causado.

El Contratista mantendrá indemne al Departamento por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el
incumplimiento de las obligaciones laborares que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución
de las obligaciones derivadas del Contrato.

En el evento en que el Contratista, no asuma debida y oportunamente la defensa del Departamento, éste podrá hacerlo directamente, previa
• notificación por escrita al Contratista y éste pagará todos los gastos en que incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere, el
Departamento tendrá derecho a descontar el valor de cualquier suma que adeude al Contratista por motivo del Contrato.

7.20. CADUCIDAD: El Departamento estará facultado para declarar la caducidad cuando exista un incumplimiento del Contrato por parte del
Contratista en la forma y de acuerdo con el procedimiento previsto en la Ley.

7.21. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: El Departamento puede terminar, modificar
y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que
el Contratista cumpla con el objeto del Contrato.

7.22. CESIÓN: El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente las obligaciones o derecho derivados del Contrato sin la autorización previa
y por escrita del Departamento.

7.23. SUBCONTRATACIÓN: El Contratista puede subcontratar con cualquier tercero la ejecución de las actividades relacionadas con el objeto
del Contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de éstas contrataciones al Departamento y llevar el debido registro de este tipo de
negocios jurídicos.

El empleo de tales subcontratistas no relevará al Contratista de las responsabilidades que asume por las obligaciones emanadas del Contrato.

• 7.24. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL: El Contratista ejecutará el objeto del presente Contrato con plena autonomía técnica y
administrativa, sin relación de subordinación o dependencia, en consecuencia, no existirá relación laboral alguna entre el Contratista o el
personal que éste utilice en la ejecución del objeto del Contrato y el Departamento, razón por la cual no tendrá derecho al pago de salarios ni
prestaciones sociales de ninguna índole laboral.

7.25. MODIFICACIONES Y/0 ACLARACIONES AL CONTRATO: Cualquier modificación, adición, prórroga y/o aclaración del Contrato debe
efectuarse de mutuo acuerdo entre las partes por escrito, conforme a los requisitos legales y presupuestales, siempre y cuando ello no implique
modificación del objeto.

Será requisito indispensable para la ejecución de cualquiera de los actos del presente numeral, además de su perfeccionamiento, la aprobación
por parte del Departamento de la ampliación de la garantía única, el pago de los impuestos a los que haya lugar, y los demás que acuerden las
partes.

7.26. SUSPENSIÓN TEMPORAL: La ejecución del Contrato se podrá suspender por: 1. Mutuo acuerdo entre las partes, siempre que de ello
no se deriven mayores costos ni perjuicios para el Departamento. 2. Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o de interés público que
impidan cumplir las obligaciones del Contrato.

Nota 1: El acta de suspensión debe incluir como mínimo: 1. Las razones y motivos que justifican la suspensión; 2. El aval del Interventor; 3. La
fecha estimada en que se reanudará el Contrato.
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Nota 2: La suspensión temporal del Contrato no se contabilizará para calcular la vigencia ni el plazo de ejecución del mismo.

Nota 3: Para el reinicio del plazo del Contrato, una vez superada la situación que originó la suspensión, se suscribirá la correspondiente acta
de reinicio.

7.27. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus
obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del Contrato cuando el incumplimiento
sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo
con la Ley y la jurisprudencia colombiana.

7.28. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y el Departamento con ocasión de la
ejecución, interpretación, terminación y liquidación del Contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado, serán sometidas a la revisión
de las partes para buscar un arreglo directo, mediante conciliación, la amigable composición o la transacción, dentro de los diez (10) días
calendarios siguientes al envío de la notificación a la otra, de acuerdo al siguiente procedimiento: 1. La etapa de arreglo directo no podrá ser
superior a cinco (5) días; 2. Fracasada la etapa anterior, las partes acudirán a solucionar la controversia por vía de la conciliación prejudicial.

El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo es de obligatorio cumplimiento para las partes y presta mérito ejecutivo. El Contratista
renuncia a ser constituido en mora.

7.29. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: De conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo 217 del Decreto 019 de 2012,
el Contrato será objeto de liquidación. El término de liquidación iniciará a partir de la expiración del término previsto para la ejecución del
Contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga, y el término para su
liquidación será de seis (6) meses, el cual incluye cuatro (4) meses para su liquidación de mutuo acuerdo, y en caso de que el Contratista no
se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga el Departamento, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su
contenido, el Departamento tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los (2) meses siguientes; en esta etapa las partes
acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, estipulando los acuerdos, conciliaciones y transacciones para poner fin
a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo, todo lo cual deberá constar en el acta de liquidación.

Nota 1: Para la liquidación se exigirá al Contratista la extensión o ampliación, si es del caso, de las garantías del Contrato para avalar las
obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del vínculo. El acta de liquidación deberá incluir como mínimo: 1. La relación de
los pagos efectuados al Contratista; 2. La constancia de paz y salvo del Contratista con el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y parafiscales, si estuviera obligado a ello; 3. La constancia de cumplimiento de las obligaciones del Contratista; y 4. El saldo a pagar
con el acta de liquidación.

Nota 2: Si el Contratista deja salvedades en el acta de liquidación de mutuo acuerdo, el Departamento podrá liquidar unilateralmente los

aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.

7.30. CAUSALES DE TERMINACIÓN: El Contrato podrá darse por terminado cuando suceda cualquiera de los siguientes eventos: 1. Por
mutuo acuerdo entre las partes del contrato, siempre que de ello no se deriven mayores costos ni perjuicios para el Departamento; 2. Por
vencimiento del plazo de ejecución; 3. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan la ejecución del contrato; y 4. Por las
demás causales establecidas en la Ley.

7.31. REQUISITOS DE EJECUCIÓN: Para la ejecución del Contrato se requiere:

.5 Registro presupuestal.
-5 Pago de los impuestos a los que haya lugar.
-5 La aprobación de las garantías por el Departamento.
.5 Suscripción del Acta de Inicio previo cumplimiento de los puntos anteriores.

El trámite de los requisitos de ejecución deberá efectuarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del Contrato.

Todos los gastos de legalización serán a cargo del Contratista.


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7.32. DOMICILIO: Para todos los efectos legales del contrato el domicilio contract I será la ciud d de Neiva (Huila).

CESAR AUGUS O QUIMBAYA


Director del Departame ministrativo de Contratación

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ANEXOS

ANEXO 1 - MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA


Neiva,

Señores
GOBERNACIÓN DEL HUILA
Secretaría de Vías e Infraestructura
Ciudad

Ref. Proceso de Licitación Pública No.

(El) o (Los) suscrito (s): de acuerdo con los documentos del proceso contractual, presento (presentamos)
oferta para el objeto de la referencia y, en caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a cumplir.

Declaro (declaramos) que ostento (ostentamos) capacidad para comprometerme (comprometernos) o comprometer la sociedad que represento
o la modalidad de asociación.

Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el Contrato probable que de ella se derive.

Que conozco (conocemos) y acepto (aceptamos) la información contenida en los documentos del proceso contractual, especialmente, en cuanto
al plazo, riesgos asignados, condiciones, y especificaciones técnicas de la obra.

Que la oferta económica fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, riesgos, tasas y demás contribuciones
que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción, ejecución, terminación y liquidación del Contrato.

Que no me (nos) hallo (hallamos) incursos en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición señalada en la Ley.

Que me (nos) obligo (obligamos) a constituir las garantías requeridas dentro de los términos señalados para ello.

Autorizo (autorizamos) para que las notificaciones y comunicaciones sean efectuadas por medio de correo electrónico, conforme a la Ley 1437
de 2011.

Atentamente,

Nombre del proponente o de su Representante legal


C. C. No. de
Matrícula Profesional No.
Dirección física
Dirección electrónica
Telefax
Ciudad
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

(Firma de quien avala la oferta)


C.C. No. de
Matrícula Profesional No.

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El camino ,
2EDUCACION
2 .v
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ANEXO 2 - MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Neiva,

Señores
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Ciudad

Ref. Proceso de Licitación Pública No.

Los abajo firmantes manifestamos a través de este documento, hemos convenido conformar Consorcio ( ) o Unión Temporal ( ), para participar
en el proceso de selección de la referencia.

Por lo anterior, expresamos lo siguiente:


10 1.La duración de este Consorcio ( ) o Unión Temporal ( ) será igual a la del término de ejecución y liquidación del Contrato y un (1) año más.

2.El objeto del proponente conjunto es

3.El Consorcio ( ) o Unión Temporal ( ) está integrado por:

NOMBRE IDENTIFICACIÓN O NIT ACTIVIDADES A PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN


REALIZAR

4. El representante del Consorcio ( ) o Unión Temporal ( ) es , identificado con la cedula de


ciudadanía No. , quien está expresamente facultado para presentar la oferta en el proceso, y celebrar, ejecutar, terminar y
liquidar el Contrato. El representante suplente es , identificado con la cedula de ciudadanía
No.

5.La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ( ) o Unión Temporal ( ) es solidaria.

Para constancia se firma en , a los días de



Atentamente,

Firmas

(Deberá ser suscrito por todos integrantes del proponente conjunto y, por el representante legal principal y suplente designados).

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.11./.9C•
El camino
felEDUCAa0N1
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ANEXO 3 - CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002

El suscrito , identificado con la cédula de ciudadanía No. , actuando en nombre


y representación de , Nit , bajo la gravedad de juramento, manifiesto que la
sociedad ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente oferta con los pagos al sistema de
seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados
por contrato de trabajo, asimismo que se encuentra a paz y salvo con las empresas promotoras de salud —EPS—, los Fondos de Pensiones, las
Administradoras de Riesgos Laborales —ARL—, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar —ICBF— y el
Servicio Nacional de Aprendizaje —SENA.

Dada en a los del mes de de 20_

Firma •
Identificación No.
En calidad de

Nota 1: La certificación deberá venir suscrita por el revisor fiscal de la sociedad, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley,
o por el representante legal.

Si es certificado por el revisor fiscal, adjuntar copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta
Central de Contadores, el cual deberá estar vigente para la fecha de presentación de la propuesta.

En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

Nota 2: En caso de que la sociedad no se encuentre obligada al pago de parafiscales por encontrarse sujeta al impuesto del CREE, deberá
manifestarlo en la presente certificación.

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1EDUCACION11
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lEll
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ANEXO 4 - CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN

El suscrito declara que:

Conozco las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con las leyes:
80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia, así como las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas
en los artículos 26 numeral 7° y 52 y los efectos legales consagrados en el numeral 1° del artículo 44 del Estatuto Contractual. Por lo cual,
declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna
de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento.

Dado en el municipio de , a los días, del mes , de 20_ _

Firma del proponente


Identificación No.

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11 h"
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ANEXO 5 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Neiva,

Señores
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Secretaría de Vías e Infraestructura
Ciudad

Ref. Proceso de Licitación Pública No.

[Nombre del representante legal o de la persona natural proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio
nombre o en mi calidad de representante legal nombre del proponente], manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de
la administración pública.

2.No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación [Insertar información].

3.Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o
asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de
Contratación [Insertar información].

5.Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar información] nos soliciten los organismos de
control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su
importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

7.Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información].

Firma del proponente
Identificación No.

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5 N
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ANEXO 6 - CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. [Insertar información] DE 2017 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL
HUILA Y [Insertar información]
(SUJETO A AJUSTES CONTRACTUALES)

OBJETO: [Insertar información]


CONTRATISTA: [Insertar información]
NIT / C.C.: [Insertar información]
REP. LEGAL: [Insertar información]
IDENTIFICACIÓN: [Insertar información]
VALOR: [Insertar información]
PLAZO: [Insertar información]
SECTOR: [Insertar información]
Entre los suscritos a saber, [Insertar información], identificado con la C.C. [Insertar información] de [Insertar información], en su calidad de
[Insertar información], de conformidad con [Insertar información], yen el ejercicio de la facultad de ordenar el gasto y celebrar contratos delegada
e por el Gobernador del Departamento del Huila mediante el Decreto [Insertar información], actuando en nombre y representación del
DEPARTAMENTO DEL HUILA, con Nit. 800.103.913-4, quien para efectos del Contrato se denominará el DEPARTAMENTO, por una parte; y
por la otra, [Insertar información], identificado con C.C. [Insertar información] de [Insertar información], quien para los efectos del Contrato se
denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato de Obra Pública, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones: 1). Que el artículo 3° de la Ley 80 de 1993 establece que con la contratación, las entidades estatales buscan el cumplimiento
de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados
que colaboran con ellas en consecución de dichos fines; 2) Que el DEPARTAMENTO elaboró los Estudios y Documentos Previos No. [Insertar
información], los cuales fueron aprobados por el Comité de Contratación según consta en el Acta [Insertar información]; 3) Que atendiendo los
principios y procedimientos establecidos en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, el DEPARTAMENTO
adelantó el proceso de [Insertar información], con la finalidad de satisfacer la necesidad prevista en el Estudio y Documento Previo; 4) Que con
base en la recomendación efectuada por el Comité evaluador, el DEPARTAMENTO mediante resolución [Insertar información], adjudicó el
proceso de licitación Pública No. [Insertar información], la cual se notificó a todos los proponentes conforme a la Ley 1437 de 2011; conforme
a lo anterior el presente Contrato se regirá por las siguientes clausulas: CLÁUSULA PRIMERA.— DEFINICIONES: Las expresiones utilizadas
en el presente Contrato deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en singular
y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados deben ser entendidos de acuerdo con la definición
contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado establecido en los documentos del proceso contractual. Los términos no
definidos en los documentos referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.


DEFINICIONES
Acta de Inicio Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de
ejecución del objeto del presente Contrato.
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades.
CLÁUSULA SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del Contrato es [Insertar información], conforme a la descripción,
especificaciones y demás condiciones establecidas en los documentos del proceso contractual y en la oferta. PARAGRAFO: El CONTRATISTA
se obliga a asumir y costear los riesgos asignados en los documentos del proceso contractual, los cuales fueron aceptados con la presentación
de la oferta. CLÁUSULA TERCERA.— VALOR DEL CONTRATO: El valor del Contrato es hasta por la suma de [Insertar información].
PARÁGRAFO PRIMERO: El valor del Contrato incluye todos los costos y gastos directos e indirectos para la ejecución de la obra. PARÁGRAFO
SEGUNDO: De acuerdo a la oferta presentada por el CONTRATISTA, el valor del Contrato se encuentra discriminado así: [Insertar información].
CLÁUSULA CUARTA.— FORMA DE PAGO: [Insertar información]. CLAUSULA QUINTA.- SISTEMA DE PAGO: [Insertar información].
CLÁUSULA SEXTA.— IMPUTACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUETAL: El DEPARTAMENTO pagará el valor del Contrato con cargo al
presupuesto de la presente vigencia fiscal, así: [Insertar información]. CLÁUSULA SÉPTIMA.- PLAZO: [Insertar información]. PARÁGRAFO: El
Contrato se considera vigente desde su legalización hasta el momento de su liquidación. CLAUSULA OCTAVA.- CANTIDADES DE OBRA Y
PRECIOS: [Insertar información]. CLAUSULA NOVENA.- EJECUCIÓN DE ITEMS O ACTIVIDADES NO PREVISTAS: [Insertar información].
CLAUSULA DÉCIMA.- DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA hace las siguientes declaraciones: 1) Conoce y acepta los
documentos del proceso contractual; 2) Tuvo la oportunidad la oportunidad de solicitar las observaciones y aclaraciones a los documentos del
proceso contractual, sobre las cuales recibió respuesta oportuna y completa por parte del DEPARTAMENTO; 3) Se encuentra debidamente
facultado para suscribir el Contrato; 4) Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupción contenido en los documentos del
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El camino ,
IEDUCAC1ON
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41.11-4E 7
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proceso contractual; 5) Está a paz y salvo con los pagos frente al Sistema de Seguridad Social y parafiscales, si estuviera obligado a ello; 6) El
valor del Contrato incluye todos los gastos y costos directos e indirectos para la ejecución de las obras; 7) El porcentaje de imprevistos de la
oferta económica cubre los riesgos previsibles y ordinarios que se puedan presentar; 8) Ejecutará las obra dentro de los cronogramas
establecidos para cada una; y 9) No se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para celebrar el Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: 1) Recibir una remuneración por la ejecución en los términos pactados
en la forma de pago del Contrato; 2) Acudir a las autoridades con el fin de obtener la protección de los derechos derivados del Contrato y la
sanción para quienes los desconozcan o vulneren; 3) Contradecir cualquier actuación contractual del Departamento o del Interventor con la
cual no este de acuerdo, conforme al derecho del debido proceso; 4) Recibir una remuneración equivalente a los derechos y obligaciones
surgidas al momento de celebración del Contrato; y 5) Realizar salvedades en todos los documentos contractuales y postcontractuales.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: OBLIGACIONES GENERALES [Insertar información].
OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: [Insertar información]. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- DERECHOS DEL
DEPARTAMENTO: 1) Revisar, rechazar, corregir o modificar las actas de obra y solicitar las correcciones o modificaciones requeridas; 2)
Aplicar las cláusulas excepcionales del Contrato de acuerdo a la normatividad vigente; 3) Aplicar cuando corresponda la cláusula de imposición
de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado de manera legal o contractual a favor del DEPARTAMENTO. CLÁUSULA
DÉCIMA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO: [Insertar información]. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- GARANTÍAS Y
MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO: [Insertar información]. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- RESPONSABILIDAD DEL
CONTRATISTA: [Insertar información]. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- INDEMNIDAD: [Insertar información]. CLÁUSULA DÉCIMA
OCTAVA.- CESIÓN: [Insertar información]. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- SUBCONTRATACIÓN: [Insertar información]. CLÁUSULA
DÉCIMA NOVENA.- INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES: [Insertar información]. CLÁUSULA VIGÉSIMA.-
CADUCIDAD: [Insertar información]. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- MULTAS: [Insertar información]. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.-
PENAL PECUNIARIA: [Insertar información]. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS MULTAS,
PENAL PECUNIARIA Y DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO: [Insertar información]. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- EXCLUSIÓN DE
LA RELACIÓN LABORAL: [Insertar información]. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: [Insertar
información]. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- MODIFICACIONES Y/0 ACLARACIONES AL CONTRATO: [Insertar información]. CLÁUSULA
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL: [Insertar información]. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- CASO FORTUITO Y FUERZA
MAYOR: [Insertar información]. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- CONTRIBUCIÓN ESPECIAL: [Insertar información]. CLÁUSULA
TRIGÉSIMA.- VIGILANCIA Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: [Insertar información]. CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.-
MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: [Insertar información]. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA.-
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: [Insertar información]. CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN: [Insertar
información]. CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA.- ANEXOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral del Contrato: 1) Estudio y Documentos
Previos No. [Insertar información]; 2) Los documentos del proceso contractual. 3) La oferta del CONTRATISTA; 4) Los demás documentos que
se produzcan durante el la etapa contractual y/o postcontractual del Contrato. CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO Y
REQUÍSITOS DE EJECUCIÓN: [Insertar información]. CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA.— NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes,
comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del Contrato deberán constar por escrito y se entenderán
debidamente efectuadas únicamente cuando sean entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas
a continuación:
EL DEPARTAMENTO EL CONTRATISTA

[Insertar información] [Insertar información]

CLÁUSULA TRIGESIMA SEXTA.- LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL: El lugar de ejecución del Contrato es [Insertar
información], y el domicilio contractual será la ciudad de Neiva.

Para constancia se firma en Neiva, el [Insertar información]

POR EL DEPARTAMENTO POR EL CONTRATISTA

[Insertar información] [Insertar información]

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ANEXO 7. — MATRIZ DE RIESGOS

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.6.3. del Decreto 1082 de 2015, el Departamento
ha evaluado los riesgos previsibles que se pueden presentar en la etapa precontractual, contractual, y postcontractual, conforme a las reglas
contenidas en el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente,
para lo cual, se anexa la Matriz de Riesgos.

Por lo tanto, el Contratista es responsable del cumplimiento de las obligaciones a su cargo, y de los riesgos que le hayan sido asignados, los
cuales aceptó en la etapa de precontractual con la presentación de su oferta. En consecuencia, el Contratista deberá costear y mitigar todos
los riesgos previsibles asignados, conforme a la Matriz de Riesgos.

Lo anterior, sin perjuicio de que el Contratista como experto en el negocio, realice su la oferta económica teniendo en cuenta los demás
riesgos inherentes al servicio que no se encuentran en la Matriz de Riesgos, pero que por su pericia debe estimar su posible ocurrencia, es
decir, que los aleas ordinarios o los riesgos propios del negocio, están a cargo del Contratista, que es quien mejor conoce y maneja su oficio,
y por ende, puede más fácilmente mitigarlos u optimizarlos. De modo que, los riesgos asumidos son riesgos cobrados.

ANEXO - MATRIZ DE RIESGOS

PROBABILIDAD

A QUIÉNSELE
VALORACIÓN

CATEGORÍA
IMPACTO
FUENTE

w DESCRIPCIÓN (Qué puede pasar y cómo puede CONSECUENCIA DE LA


ETAPA

ASIGNA
o
ocurrir) OCURRENCIA DEL
EVENTO

El proponente presenta precios por debajo del


económico-

presupuesto oficial, por debajo de los ítems del


Selección-
Ejecución
General

Externo

Riesgo

presupuesto oficial o de los insumos de los A.P.U. del Impacto económico al


presupuesto oficial, tales como equipos, materiales, proponente o contratista 2 2 4 Riesgo Bajo Proponente o
mano de obra, transportes. contratista
económico-

Salida del mercado de insumos o materias primas


Selección-

Retraso en la ejecución de
Ejecución
General

Externo

Riesgo

fundamentales para la elaboración de las obras las obras.


objeto del contrato. Proponente o
Suspensión del contrato. 4 3 7 Riesgo Alto contratista


Fluctuación de precios y/o ajustes ocasionados Impacto negativo en el
6
o .. durante la ejecución del contrato en el costo de desarrollo
Selección-

del objeto
Ejecución
Externo

.) insumos, tarifas, jornales, materiales, asesorías, contractual, retrasos en la


II -o
bk- g honorarios, etc, regulados y no regulados por el ejecución del proyecto. 4 3 7 Riesgo Alto Proponente o
S Estado. contratista

Impacto negativo en el
económico
Selección-
Ejecución
Externo

des arrollo del objeto


Riesgo

Escasez de cualquier tipo de material o insumo para contractual, retrasos en la Riesgo Alto Proponente o
la ejecución de la obra. ejecución del proyecto. 4 3 7 contratista
operacional-Social

Cambio en la ubicación de las obras menores. Se


refiere a solicitudes realizadas por Autoridades Ajustes en la programación
Ejecución

Municipales, usuarios o vecinos de la carretera de obras y eventual


General

Externo

Riesgo

invocando derechos de petición u otras herramientas generación de mayores 2 2 4 Riesgo bajo Contratista y
legales costos al proyecto. Departamento

Aumento de costos
Riesgo operacional

Extensión del Plazo: operacionales y retraso en la


Externo-Interno

Que se den aumentos en el plazo de ejecución del


Ejecución

entrega de la obra Riesgo Contratista y


contrato por circunstancias no imputables a las Medio Departamento
partes. 3 2 5

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kaniot
El camino ,
1EDUCACION
ZiTairiza °
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Accidentalidad: Se refiere a los perjuicios


ocasionados por la deficiente colocación de

Riesgo operacional
señalización preventiva en obra, falta o deficiencia en Impacto negativo en el
Ejecución

Sla
11 señalización de aproximación e iluminación, proyecto por la probable
p- 0.,
c ,2-2 equipos de radio para cierres parciales, temporales y ocurrencia de accidentes de
(3 demás señalización necesaria, y de seguridad usuarios de la vía y
industrial y de señalización y dotación de los trabajadores de la obra, 3 2 5 Riesgo Contratista
operarios y trabajadores, etc., por parte del Inconformidad con la obra Medio
Contratista. por parte de la comunidad.
Ejecución de mayores cantidades de obra no
op eraciona
Ejecución

8 e autorizadas, con materiales y/o procedimientos


Riesgo

s-
7
ce 1 it, constructivos inadecuados, y/o por deficiente Demora en la ejecución de la
u.,, -5 programación de ejecución de las obras. obra por correctivos 2 2 4 Riesgo Bajo Contratista
necesarios.
Variación de cantidades de obra debidamente
justificadas: Son los efectos derivados de los Genera variación de las
Riesgo operacional

cambios en las condiciones técnicas que cantidades de obra previstas


Especifico

:5 incrementen o disminuyan las cantidades previstas inicialmente, siendo


Interno

i:. para la ejecución de las obras. El Departamento necesario ajustes al balance


LIT asume las variaciones de las cantidades de obra de cantidades de obra, para
técnicamente requeridas para la obra y el Contratista ceñirse al presupuesto
asume el riesgo de ejecutar las cantidades de obra contractual. 4 3 7 Riesgo Alto Contratista y
en las variaciones que sean necesarias. Departamento
Modificación y/o cambios de ubicación en las fuentes
de materiales presentadas y/o propuestas y/o
Riesgo operacional

proyectadas por el proponente y/o contratista. Hace


referencia al riesgo técnico, económico, ambiental
Especifico

Ejecución
Interno

ce y/o social, en cuanto a calidad y cantidad del


material, explotación y su distancia de acarreo. Le
corresponde al interesado o proponente verificar en Impacto económico al
la región del proyecto las fuentes de materiales a Contratista 3 2 5 Riesgo Contratista
emplear, para la presentación de una propuesta Medio
acorde con las obras a ejecutar.
Inestabilidad Geológica, Geotécnica, Hidrogeológica.
El riesgo puede surgir en taludes, en excavaciones a
Riesgo operacional

cielo abierto, efectos de erosión de márgenes de los Impacto negativo en el


Especifico

Ejecución

2 dos, los cuales pueden requerir de tratamiento desarrollo del objeto


1 especial de refuerzo, soporte, drenajes, tratamiento contractual, Aumento de
de taludes, contenciones y/o de las actividades costos por necesidad de
necesarias para dar estabilidad a sitios y obras. mayores cantidades de obra,
Pueden estar asociados con mayores inversiones, y eventuales mayores plazos Riesgo Alto Contratista
mayores cantidades de obra y mayores plazos. 3 3 6
Expedición y/o modificación de normas expedidas
Riesgo operacional

por el Departamento: Ocurre por cambios normativos Afectación del desarrollo del
o por la expedición de normas posteriores al cierre contrato previsto con la
Selección-
Ejecución

ro
Externo

,-., cu del proceso de licitación pública, que afecten las normatividad existente al 2 3 5 Riesgo Proponente o
— =
(3 condiciones económicas y/o técnicas inicialmente cierre del proceso de Medio contratista y
pactadas. selección Departamento

Fuerza mayor asegurable. Son las relacionadas con


Riesgos de la

los impactos adversos debido a la ocurrencia de Demoras en la ejecución del


Naturaleza
Ejecución

ro
Externo

, o desastres naturales, que afecten los bienes, equipos, contrato. Pérdida de bienes
1 maquinaria, personal, insumos, materiales, etc., de
propiedad y/o a cargo del contratista.
del Contratista
2 2 4 Riesgo Bajo Contratista

Coordinación Interinstitucional: Impacto negativo en el


operacional
Ejecución

ro Cuando el Departamento y/o Contratista dependen cumplimiento del objeto


Externo

Riesgo

de decisiones de otras entidades o empresas para la contractual, retrasos en la Riesgo Contratista y


— 1 adecuada ejecución del contrato. entrega de la obra Medio Departamento
3 2 5
Hurto de materiales y equipos: Retrasos en la entrega de la
operacional

Se refiere a los efectos desfavorables o cualquier obra y generación de


Ejecución

ro
Externo

Riesgo

e, daño, perjuicio o pérdida de los bienes a cargo del sobrecostos al Contratista


..- á Contratista, causados por terceros.
1 4 5 Riesgo Contratista
Medio

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El camino
1EDUCACION N

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41-1 ,'Iwav
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j
Retraso en la ejecución por no tener disponibilidad
de equipos, maquinaria y vehiculos el contratista
Selección-Ejecución

Riesgo operacional
Especifico

Que los equipos de trabajo se deterioren o se dañen Retrasos o incumplimiento


Interno

durante la ejecución (maquinaria) en la ejecución del Contrato.

Incumplimientos o demoras por las personas que Suspensión del Contrato. 4 4 4 Riesgo Alto Contratista
alquilen los equipos al contratista

Que el contratista no cuente o se quede sin liquidez


para ejecutar el contrato, compra de materiales, pago
de arrendamiento de equipos (en caso de que no
sean propios), pagar remuneraciones, honorarios, Grave afectación a la
Riesgo Operacional
Selección-Ejecución

y/o salarios pagar insumos, y demás gastos ejecución, que puede incluso
Especifico

ordinarios de la ejecución conducir a la paralización


Interno

Variación de los términos de financiación, asociados !liquidez del contratista, falta


a las fluctuaciones como: plazos, tasa de interés, de capacidad de 4 4 8 Riesgo Alto Contratista
garantias, contragarantias, refinanciación, tasas de endeudamiento, e
cambio, ajustes por inflación y a las variaciones incremento de los costos de
cambiarlas y financieras. adquisición

El contratista no estima adecuadamente el valor de Incremento del valor de


los riesgos previsibles para la ejecución del contrato ejecución del contrato para el
Selección-Ejecución

Riesgo operacional

de obra contratista
o
o
!= o
= Perdida en las utilidades del
1, k t El contratista no estima las consecuencias y valores contratista
L.Li económicos de los riesgos asignados a él en la 3 3 3 Riesgo Contratista
Matriz de Riesgo del proceso de selección Causación del item de Medio
imprevistos previsto en el
presupuesto del Contrato
Condiciones climáticas adversas (previsibles):
Fenómenos geológicos, hidrológicos, climáticos Retraso en la entrega de la
Riesgos de la
Selección -

naturaleza

dentro de los parámetros previsibles como en los obra proyecto.


Ejecución

r,s
Externo

- eventos de un periodo lluvioso normal certificado por


o, 2
(5 la Autoridad competente (IDEAM) Incremento de los costos de 2 4 6 Riesgo Alto Contratista
la obra.

Faltas en el manejo socio-ambiental de las obras: Inconformidad con la obra


Es la afectación a los residentes contiguos a las por parte de la comunidad y
zonas de trabajo, relacionados con movilidad, ruido, generación de retrasos en la
Ambiental
Ejecución
Externo

1-
2
cv disposición de residuos, etc. entrega de la obra 1 1 2 Riesgo Bajo Contratista
...
,..,
á

IMPACTO
FECHAEN QUESECOMPLETA

DESPUÉS DEL MONITOREO Y REVISIÓN


FECHAEN QUES EINICIA EL

TRATAMIENTO
RESPONSABLE DEL
CATEGORÍA
VALORACIÓN
IMPACTO
PROBABILIDAD

AFECTA
EL TRATAMIENTO
TRATAMIENTO

TRATAMIENTO

LA
TRATAMIENTO/CONTROL A SER EJECUCI
IMPLEMENTADO
ÓN DEL
PERIODICIDAD

CONTRA ¿CÓMO SE REALIZA EL MONITOREO?


TO

Si son A la A la Control de la ejecución de los items de obra con la


muy suscripci suscripci calidad requerida en especificaciones técnicas.
Riesgo Bajo

Interventor y

bajos ón del ón del Seguimiento al avance de la obra, al cumplimiento del


Contratista

Mensual

(1) Implementación de controles en la fase puede acta de acta de programa de inversiones. Comités Técnicos.
N CM ...-
precontractual y contractual que aseguren la afectar la inicio recibo Seguimiento a informes; requerimientos escritos-
eficiencia del contratista en la ejecución del ejecución final Retroalimentación en los procedimientos adelantados
contrato conforme a la oferta técnica y económica del por los responsables del tratamiento.
presentada. contrato

65
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El camino ,
EDUCACION 1
GOBERNACIÓN DEL HUILA
41',J.5"7
SECRETARIA DE VÍAS E INFRAESTRUCTURA

(2) Recopilación de datos estadísticos e


información a partir de las fuentes oficiales durante A la A la Atención al comportamiento del suministro de materias
la etapa precontractual y contractual suscripci suscripci primas e insumos en el mercado. Retroalimentación en

Interventor y
Riesgo Bajo

Contratista

Mensual
ón del ón del los procedimientos adelantados por los responsables
Prever con antelación los cambios en los precios cm cm cm acta de acta de del tratamiento.
de los insumos, productos o servicios inicio recibo
final
Elaboración adecuada del ítem de imprevistos de SI
la oferta económica
(3) Recopilación de datos estadísticos e
información a partir de las fuentes oficiales durante A la A la Atención al comportamiento del suministro de materias
la etapa precontractual y contractual suscripci suscripci primas e insumos en el mercado. Retroalimentación en

Riesgo Bajo

Interventor y
Contratista

Mensual
ón del ón del los procedimientos adelantados por los responsables
Prever con antelación los cambios en los precios cm cm cm acta de acta de del tratamiento.
de los insumos, productos o servicios inicio recibo
final
Elaboración adecuada del ítem de imprevistos de
la oferta económica SI
(4) Recopilación de datos estadísticos e
información a partir de las fuentes oficiales durante A la
la etapa precontractual y contractual suscripci A la Atención al comportamiento del suministro de materias
Riesgo Bajo

Interventor y
Contratista

Mensual
ón del suscripci primas e insumos en el mercado. Retroalimentación en
Prever con antelación los cambios en los precios cm cm cm acta de ón del los procedimientos adelantados por los responsables
de los insumos, productos o servicios inicio acta de del tratamiento.
recibo
Elaboración adecuada del ítem de imprevistos de final
la oferta económica SI

Cuando se presente la solicitud


de cambio de ubicación de obras
(5) Efectuar la socialización del proyecto, para
conocimiento de autoridades y comunidad. Control A la A la
Interventor y Contratista

y Gestión con los solicitantes, con el fin de que los suscripci suscripci Comités Técnicos, Seguimiento a la ejecución,
cambios en la ubicación de obras menores afecten .0 ón del ón del Gestión social -Retroalimentación en los
0
en menor medida o no afecten las previsiones del C° SI acta de acta de procedimientos adelantados por los responsables del
proyecto tanto técnicas, como en costos y tiempo. - `N `-' 1 inicio recibo tratamiento.
Seguimiento a la ejecución del contrato, 1 final
incrementando inspecciones y revisiones para

rnennres
asegurar el cumplimiento del mismo.

(6)La implementación de estrategias de gestión A la A la Comités Técnicos, Seguimiento a la ejecución.


Interventor y
Riesgo Bajo

oportuna con las entidades para resolver y toma de suscripci terminaci Retroalimentación en los procedimientos adelantados
Contratista

decisiones en el menor tiempo posible. ,-.. Col


ón del ón de la por los responsables del tratamiento.

Semanal
SI acta de ocurrenci
inicio a del
evento
(7) El Interventor debe exigir el estricto A la A la Inspecciones diarias del Interventor. Comités
cumplimiento de la normatividad vigente sobre suscripci suscripci Técnicos, Seguimiento a informes, requerimientos
Interventor y
Riesgo Bajo

Contratista

señalización temporal de obras, y seguridad ón del ón del escritos -Retroalimentación en los procedimientos
industrial, verificar permanentemente su „, acta de acta de adelantados por los responsables del tratamiento.
implementación, recurrir a medidas sancionatorias NO inicio recibo
contractuales de ser necesario. final o
.o.
0
5
(8)Interventoria permanente en la ejecución de las A la A la Control permanente por parte del Interventor de la
obras, para controlar obras autorizadas, suscripci suscripci ejecución de las obras requeridas del proyecto y del
Interventor y
Riesgo Bajo

Contratista

materiales, procedimientos constructivos, ón del ón del cumplimiento de especificaciones técnicas.


ajustados a las obras requeridas y especificaciones - ,.., NO acta de acta de
técnicas contractuales. inicio recibo o
final -.
0
o
A la A la Análisis y revisión de los estudios realizados y revisión
Riesgo Medio

(9)Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en la suscripci suscripci de las cantidades contractuales, a medida que se va
Interventor y
Contratista

fase precontractual y contractual de forma ón del ón del ejecutando el proyecto, para realizar ajustes de ser
c, Lt,
adecuada de los diseños y cantidades de obra. NO acta de acta de necesario.
inicio recibo it
.
final
(10)Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en En la A la Comités Técnicos, Seguimiento a la ejecución de la
la fase precontractual a las fuentes de materiales planeació suscripci obra, suministro de materiales acorde con las
Interventor y
Riesgo Bajo

para el proyecto. En la fase contractual verificación n del ón del especificaciones técnicas contractuales, verificación
Contratista

del cumplimiento de especificaciones técnicas de N ,, , NO proyecto acta de de pagos con precios contractuales, sin reajustes por
los materiales. y en la recibo distancias de acarreo de materiales. Informes de
etapa final interventoria. To
precontra
dual 1

66
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CEO
El camino
IEDUCAaON 3
GOBERNACIÓN DEL HUILA
§126W
SECRETARIA DE VÍAS E INFRAESTRUCTURA

(11) Monitoreo del corredor vial por parte de Comités Técnicos, Seguimiento a implementación de

cuando se nresenten emernencias


detecten nuevos sitios inesta bles,
Al inicio del contrato, cuando se
Especialistas en Geotecnia para recomendar En medidas preventivas, correctivas ó de mitigación,

Interventor y Contratista
medidas preventivas, correctivas o de mitigación emergenc A la Informes respectivos, requerimientos escritos-
de las inestabilidades observadas. Análisis e ias de A la suscripci Retroalimentación en los procedimientos adelantados

Riesgo Medio
implementación de medidas pertinentes con este gran suscripci ón del por los responsables del tratamiento.
fin, contemplando de ser necesario la elaboraciónc, c-, ,,magnitud ón del acta de
de estudios respectivos. En las emergencias que puede acta de recibo
se presenten, atención inmediata de las mismas afectarse inicio final
dando prioridad a las obras de transitabilidad y la
seguridad vial; recomendación de especialistas ejecución
para solución definitiva, provisional o de mitigación, del
análisis e implementación. contrato.
(12) Revisión de los cambios sustanciales de Fase Seguimiento a la implementación de la nueva

Interventor y Departamento
normas que se produzcan posterioridad al cierre precontra A la normatividad que aplique al proyecto, y a las medidas

Proponente o contratista,
del proceso de licitación pública, que afecten el ctual, y suscripci tomadas para mitigar su efecto en el contrato.
normal desarrollo del contrato, con el fin de NO cuando ón del Informes, requerimientos escritos.
estudiar los ajustes pertinentes a que hubiere lugar. 1 se expida acta de
m
•-- N C.") un
o la nueva recibo
normativi final
2
dad que
pueda

Determinadas por los expertos delMensual


afectar el
contrato
(13) Recopilación de datos estadísticos e Revisiones de expertos del contratista en los
información a partir de las fuentes oficiales durante A la tratamientos y controles a ser implementados
la etapa precontractual y contractual, sobre la A la suscripci

contratista en esta materia


ocurrencia de desastres naturales en la región del o suscripci ón del
Contratista

proyecto, para adoptar medidas tendientes a 'ff


co SI ón del acta de
mitigar su impacto sobre bienes del contratista, c., — c., & acta de recibo
tales como ubicación de campamentos y oficinas, 2 inicio final
maquinaria y equipos, acopios de materiales, e
planes de seguridad industrial para protección del
personal en dichos eventos, etc.

(14)La implementación de estrategias de gestión A la A la


Riesgo Bajo

Interventor y

oportuna con las entidades para resolver y toma de suscripci suscripci


Contratista

decisiones en el menor tiempo posible. ,1 C.,


ón del ón del Comunicación efectiva y oportuna con las entidades
acta de acta de involucradas

iensuan
NO inicio recibo
final
(15)Reforzar la vigilancia y seguridad tanto en el A la A la Implementación de politicas de vigilancia entre todo el
Riesgo Bajo

depósito de materiales y herramientas como en la suscripci suscripci personal de la obra, con el fin de que se den señales
Contratista

zona de ejecución de los trabajos. c., c•-, ón del ón del de alerta .5


SI acta de acta de
c..
175
inicio recibo
final
(16)Establecer un equipo mínimo requerido, y sus A la A la
condiciones técnicas en los documentos del suscripci suscripci
proceso de selección. ón del ón del
Interventor y Contratista

acta de acta de
Verificar que el contratista tome las medidas para inicio recibo
Riesgo Bajo

evitar interrupciones en la ejecución del contrato. final Bitácora de obra


NO o
..
N c-, CV
Ponderar la propiedad de los equipos de trabajo. 2
Fase contractual: Al momento de la suscripción del
acta de inicio, verificar que el contratista cuenta con
el equipo mínimo requerido para la ejecución del
contrato, de acuerdo a la programación de obra.
proceso de selección

(17)En el proceso de selección se establecerán Seguimiento por parte de la dependencia generadora


Durante todo el

unos estrictos indicadores financieros y de A la de la necesidad durante la etapa precontractual


Interventor y
Contratista

capacidad organizacional adecuados y 1 suscripci


co
proporcionales al objeto, plazo y valor del proceso c-, c, c-, & En la ón del Ejecución: Informe de interventoría
de selección g NO etapa acta de
e precontra recibo
ctual final

67
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El camino , e
IEDUCACKMI
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410ÓW
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(18)El porcentaje de imprevistos incluido dentro A la


del AIU es una forma de asignar y tratar un riesgo suscripci
previsible dentro un Proceso de Contratación, en el En la ón del

Interventor y
Riesgo Bajo

Contratista
cual la Entidad Estatal traslada el Riesgo al NO etapa acta de Informe de interventoria
contratista por los imprevistos que puedan ocurrir, cm c, c, precontra recibo
correspondiendo su valor al costo de la ctual final

Mensual
contingencia que la Entidad Estatal le paga al
contratista para que éste asuma el riesgo en la
ocurrencia de imprevistos
(19) Revisión de información meteorológica, En la A la Verificación permanente de información meteorológica

Riesgo Medio
previsión desastres a través de medidas de etapa suscripci y estadísticas de desastres en la zona de influencia del

Contratista
protección para impedir o minimizar el colapso deN (... , NO precontra ón del proyecto
las obras. ctual acta de 70
=
recibo ?
final ú)
(20)Políticas de mitigación y control y monitoreo Riesgo Bajo A partir A la Cumplimiento de las normas ambientales y del plan de
de la suscripci manejo ambiental. Socialización del proyecto con la

Contratista
ambiental. Cumplimiento del PAGA.
-- — -- NO suscripci ón del comunidad.

Semanal
ón del acta de
acta de recibo
inicio final

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1EDUCACION 3
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owsi47
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ANEXO 8 - OFERTA ECONÓMICA

PRESUPUESTO PARA LA REHABILITACION DE LA VIA GIGANTE-ZULUAGA- GARZÓN - RED DE SEGUNDO ORDEN


DEPARTAMENTO DEL HUILA

PRESUPUESTO DE OBRA

I V.UNITA
DESCR1PCION UND CANTIDAD VALOR TOTAL
M
ME RIO

1,0 PRELIMINARES
Trazado, Localización y Replanteo. Incluye revisión y ajuste de diseños. ESP.
1,1 KM 0,221 $
Particular. S.V.I.

2,0 EXPLANACIONES
Excavacion para reparación de pavimento asfaltico existente- incluye retiro de
2,1 M3 $ $
sobrantes 110,26
Excavacion para reparación de pavimento asfaltico existente- incluye retiro de
2,2 M3 $ $
sobrantes ( excavacion mecanica) 3.656,32
Transporte de materiales provenientes de la excavacion de la explanación,canales
M3-
2,3 , material filtrante, asfalto,prestamos y material granular para distancias mayores $ $
KM 194.640,64
de mil metros (1.000m.)

3,0 ESTRUCTURAS DE DRENAJES Y CONTENCION


3,1 Excavaciones manual varias sin clasificar. incluye acarreo de sobrantes M3 149,90 $ $
Relleno en material seleccionado para estructuras . NO incluye transporte. (item
3,2 M3 18,95 $ $
valido para cunetas)
Gavión en piedra zonga y media zonga, malla c-12, escuadra 10cm x 8cm, vena c-
3,3 M3 $ $
10. Incluye atirantamiento horizontal y vertical. esp. 681 inv. 52,00
3,4 Concreto normal clase D - (F'C=210 KGF/CM2) para revestimiento gaviones. M3 3,50 $ $
3,5 Material granular filtrante. esp. 673-13 inv. M3 31,20 $ $
3,6 Geotextil no tejido 1600. esp. 673-13 inv. M2 286,00 $ $
3,7 Cunetas de concreto Clase D ( f"c=210 Kgr/cm2) M3 13,00 $ $
3,8 Suministro e Instalacion acero de refuerzo KG 1696,24 $ $
3,9 Bordillo de concreto f'c = 210kgf/cm2 ESP. 672 -13. M3 14,63 $ $
4,0 ESTRUCTURA PAVIMENTO FLEXIBLE
4,1 Suministro e instalacion Subbase granular. No incluye transporte M3 1234,88 $ $
4,2 Suministro e instalación Base granular, No incluye transporte M3 1096,26 $ $
4,3 Suministro e instalación Base granular para bacheo, No incluye transporte M3 221,19 $ $
4,4 Suministro e instalacion Riego de liga M2 8045,70 $ $
4,5 Suministro e instalacion mezcla densa en caliente Tipo 19. No incluye Transporte M3 804,57 $ $
5,0 SEÑALIZACIÓN
5,1 Línea de demarcación con pintura en frío. Esp. 700-07 INV ML 600 $ $
5,2 Señal vertical de tránsito UND 20 $ $
5,3 Defensa metálica. esp. 730-13 inv. ML 85,00 $ $
5,4 Sección final defensa metálica. esp. 730-13 inv. UND 2,00
COSTO DIRECTO $
COSTO INDIRECTO $
ADMINISTRACIÓN $
IMPREVISTOS $
69
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El camino
1EDUCACION
5112'11K17
GOBERNACIÓN DEL HUILA
SECRETARIA DE VÍAS E INFRAESTRUCTURA

UTILIDAD $
COSTO TOTAL DE LA OBRA
$

6,0 AJUSTE A ESTUDIOS Y DISEÑOS


Actualización, revisión y/o elaboración del diseño de la estructura del pavimento
GLOB
6,1 (incluye apiques y caracterización) y/o obras requeridas para garantizar la AL 1
$
estabilidad de las obras.

COSTO TOTAL $

PRESUPUESTO PARA LA REHABILITACION DE LA VIA PITAL-AGRADO RED DE SEGUNDO ORDEN


DEPARTAMENTO DEL HUILA

PRESUPUESTO DE OBRA - K0+000 - K3+000

ITE VALOR
DESCR!PCION UNIDAD CANTIDAD V.UNITARIO
TOTAL

1,0 EXPLANACIONES
Excavación para reparación de Pavimento Asfáltico Existente. Incluye retiro
1,1 M3 38,40 $ $
de sobrantes
Excavación para reparación de pavimento asfáltico existente. Incluye retiro
1,2 M3 1352,23 $ $
de sobrantes (Excavación Mecánica)
Transporte de materiales provenientes de la excavación de la
1,3 explanación,canales , material filtrante, Demoliciones, préstamos y material M3-KM $ $
154.580,70
granular para distancias mayores de mil metros (1.000m.)
2,0 ESTRUCTURAS DE DRENAJES Y CONTENCION
2,1 Demolición de estructuras no reforzadas, Incluye transporte de sobrantes M3 16,00 $ $
2,2 Excavaciones manual varias sin clasificar. Incluye transporte de sobrantes M3 60,00 $ $
2,3 Rellenos en material seleccionado para estructuras. No incluye transporte M3 28,50 $ $
2,4 Concreto clase D para bases de estructuras. M3 11,87 $ $
2,5 Concreto clase D para Elevación de estructuras. M3 2,50 $ $
2,6 Concreto clase Clase F (f'c=140 Kgr/cm2) para solados M3 3,70 $ $
2,7 Cunetas de concreto Clase D (fc=210 Kgr/cm2) M3 40,00 $ $
2,8 Suministro e instalación acero de Refuerzo. ESP. 640-13 INV. KG 1.550,00 $ $
3,0 ESTRUCTURA PAVIMENTO FLEXIBLE
3,1 Suministro e instalación Subbase granular. No incluye transporte M3 702,10 $ $
3,2 Suministro e instalación Base granular, No incluye transporte M3 536,18 $ $
Suministro e instalación Base Granular BG1 para Bacheo. No incluye
3,3 M3 38,40 $ $
Transporte (áreas menores)
3,4 Suministro e instalación Riego de Imprimación con emulsión asfáltica M2 3750,50 $ $
Suministro e instalación Mezcla Densa en Caliente TIPO MDC- 19. No incluye
3,5 M3 375,05
Transporte
4,0 SEÑALIZACION
4,1 Lineas de demarcación ML 500,00
COSTO DIRECTO $
COSTO INDIRECTO $
ADMINISTRACIÓN

70
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IEDUCAaON
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1,126-5W7
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IMPREVISTOS
UTILIDAD
COSTO TOTAL DE LA OBRA $
Actualización, revisión y/o elaboración del diseño de la estructura del
5,0 pavimento (Incluye Apiques y Caracterización) y/o obras requeridas para GLB
1,00 -
garantizar la estabilidad de las obras
COSTO TOTAL DE LA OBRA $

PRESUPUESTO PARA LA REHABILITACION DE LA VIA CRUCE RUTA 45 - TARQUI RED DE SEGUNDO ORDEN
DEPARTAMENTO DEL HUILA

PRESUPUESTO DE OBRA - K0+000 - K5+679

VALOR
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD V. UNITARIO
TOTAL
1,0 EXPLANACIONES
Excavación para reparación de Pavimento Asfáltico Existente. Incluye
l l M3 281,97 $ $
' retiro de sobrantes
Excavación para reparación de pavimento asfáltico existente. Incluye retiro
12 M3 1190,54 $ $
' de sobrantes (Excavación Mecánica)
Transporte de materiales provenientes de la excavacion de la
1,3 explanación,canales , material filtrante, Demoliciones,prestamos y M3-KM
114.234,92
material granular para distancias mayores de mil metros (1.000m.)
2,0 ESTRUCTURAS DE DRENAJES Y CONTENCION
2,1 Demolición de estructuras no reforzadas, Incluye transporte de sobrantes M3 700,00 $ $
2,2 Excavaciones manual varias sin clasificar. Incluye transporte de sobrantes M3 960,00 $ $
2,3 Rellenos en material seleccionado para estructuras. No incluye transporte M3 255,00 $ $
2,4 Concreto clase D para bases de estructuras. M3 4,53 $ $
2,5 Concreto clase Clase F (f'c=140 Kgr/cm2) para solados M3 3,70 $ $
2,6 Cunetas de concreto Clase D (f'c=210 Kgr/cm2) M3 300,00 $ $
2,7 Suministro e instalación de Tubería en concreto reforzado diametro 36" ML 16,00 $ $
2,8 Material filtrante. No incluye transporte M3 240,00 $ $
2,9 Suministro e instalación Geotextil N.T. 1600 M2 4.200,00 $ $
2,10 Suministro e instalación acero de Refuerzo. ESP. 640-13 INV. KG 4.000,00 $ $
2,11 Bordillo de concreto f"c = 210kgf/cm2 ESP. 672 -13. M3 23,38 $ $
3,0 ESTRUCTURA PAVIMENTO FLEXIBLE
3,1 Suministro e instalación Subbase granular. No incluye transporte M3 626,60 $ $
3,2 Suministro e instalación Base granular, No incluye transporte M3 587,44 $ $
Suministro e instalación Base Granular BG1 para Bacheo. No incluye
3,3 M3 30,50 $ $
Transporte (áreas menores)
3,4 Suministro e instalación Riego de Imprimación con emulsión asfáltica M2 3255,00 $ $
Suministro e instalación Mezcla Densa en Caliente TIPO MDC- 19. No
35 M3 325,50
' incluye Transporte
4,0 SEÑALIZACION
4,1 Lineas de demarcación ML 500,00 $ $
4,2 Señal Vertical de Transito Tipo 1(75 x 75 cm) UND 10,00 $ $

71
EL CAMINO ES LA EDUCACIÓN
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El camino ,
1EDUCACION 3
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-1~7
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COSTO DIRECTO $
COSTO INDIRECTO $
ADMINISTRACIÓN $
IMPREVISTOS $
UTILIDAD $
COSTO TOTAL DE LA OBRA $
Actualización, revisión y/o elaboración del diseño de la estructura del
5,0 pavimento (Incluye Apiques y Caracterización) y/o obras requeridas para GLB $ $
1,00
garantizar la estabilidad de las obras
COSTO TOTAL DE LA OBRA $

PRESUPUESTO PARA LA REHABILITACION DE LA VIA CRUCE CUCARA-MUNICIPIO DE VILLAVIEJA RED DE SEGUNDO


ORDEN DEPARTAMENTO DEL HUILA

PRESUPUESTO DE OBRA - K0+000 - K21+300

VALOR
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD V.UNITARIO
TOTAL
1,0 EXPLANACIONES
Excavación para reparación de Pavimento Asfáltico Existente. Incluye retiro de
11 M3 $ $
' sobrantes 1.526,03
Excavación para reparación de pavimento asfáltico existente. Incluye retiro de
12 M3 $ $
' sobrantes (Excavación Mecánica) 1.231,58
Transporte de materiales provenientes de la excavacion de la explanación,canales ,
1,1 material filtrante, Demoliciones,prestamos y material granular para distancias M3-KM $ $
77.428,83
mayores de mil metros (1.000m.)
2,0 ESTRUCTURAS DE DRENAJES Y CONTENCION
2,1 Excavaciones manual varias sin clasificar. Incluye transporte de sobrantes M3 480,00 $ $
2,2 Material filtrante. No incluye transporte M3 657,60 $ $
2,3 Suministro e instalación Geotextil N.T. 1600 M2 4.110,00 $ $
3,0 ESTRUCTURA PAVIMENTO FLEXIBLE
3,1 Suministro e instalación Subbase granular. No incluye transporte M3 1.230,00 $ $
3,2 Suministro e instalación Base granular, No incluye transporte M3 922,50 $ $
Suministro e instalación Base Granular BG1 para Bacheo. No incluye Transporte
3,3 M3 $ $
eas menores)
(ár 334,72
3,4 Suministro e instalación Riego de Imprimación con emulsión asfáltica M2 7.823,60 $ $
Suministro e instalación Mezcla Densa en Caliente TIPO MDC- 19. No incluye
3,5 M3 782,36 $ $
Transporte
4,0 SEÑALIZACION
4,1 Lineas de demarcación ML 630,00
COSTO DIRECTO
COSTO INDIRECTO
ADMINISTRACIÓN
IMPREVISTOS
UTILIDAD
COSTO TOTAL DE LA OBRA

72
EL CAMINO ES LA EDUCACIÓN
Edificio Gobernación calle 8 con carrera 4 esquina; Neiva - Colombia; PBX: 8671300
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El camino e
EDUCACION
GOBERNACIÓN DEL HUILA
4142AW
SECRETARIA DE VÍAS E INFRAESTRUCTURA

Actualización, revisión y/o elaboración del diseño de la estructura del pavimento


5,0 (Incluye Apiques y Caracterización) y/o obras requeridas para garantizar la GLB
1,00
estabilidad de las obras

COSTO TOTAL DE LA OBRA

PRESUPUESTO PARA LA REHABILITACION DE LA VIA TERUEL-PALERMO - RED DE SEGUNDO ORDEN DEPARTAMENTO


DEL HUILA
PRESUPUESTO DE OBRA- K0+000 - K24+500

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD V. UNITARIO VALOR TOTAL

1,0 EXPLANACIONES
Excavacion para reparación de pavimento asfaltico existente- incluye retiro de
1,1 M3 $ $
sobrantes 59,95
Excavacion para reparación de pavimento asfaltico existente- incluye retiro de
1,2 M3 $ $
sobrantes ( excavacion mecanica) 3.024,40
Transporte de materiales provenientes de la excavacion de la explanación,canales ,
1,3 material filtrante, asfalto,prestamos y material granular para distancias mayores M3-KM $ $
119.132,68
de mil metros (1.000m.)
.551.t„ .' T3,,kr,„•; -.-:,s.,: 4~.. , , • -
2,0 ESTRUCTURAS DE DRENAJES Y CONTENCION ''' ,.....-
2,1 Demolicion de estructuras no reforzadas, incluye transporte de sobrantes M3 120 $ $
2,2 Excavaciones manual varias sin clasificar. incluye acarreo de sobrantes M3 1.080,00 $ $
Relleno en material seleccionado para estructuras . NO incluye transporte. (item
M3 770,00 $ $
2,3 valido para cunetas)
2,4 Concreto clase D para bases de estructuras. M3 43,00 $ $
2,5 Concreto clase D para elevacion de estructuras. M3 131,47 $ $
2,6 Concreto clase Clase F ( Vc=140 Kgr/cm2) para solados M3 22,60 $ $
2,7 Cunetas de concreto Clase D ( f"c=210 Kgr/cm2) M3 198,00 $ $
2,8 Suministro e instalacion de Tuberia en concreto reforzado diametro 36" ML 42,00 $ $
2,9 Suministro e Instalacion acero de refuerzo KG 15.576,00 $ $
2,10 Bordillo de concreto f"c = 210kgf/cm2 ESP. 672 -13. M3 2,50 $ $
3,0 ESTRUCTURA PAVIMENTO FLEXIBLE
3,1 Suministro e instalacion Subbase granular. No incluye transporte M3 1386,20 $ $
3,2 Suministro e instalación Base granular, No incluye transporte M3 1018,65 $ $
Suministro e instalación Base granular para bacheo, No incluye transporte ( areas
3,3 M3 41,42 $ $
menores)
3,4 Suministro e instalacion Riego de liga M2 6929,00 $ $
3,5 Suministro e instalacion mezcla densa en caliente Tipo 19. No incluye Transporte M3 692,96 $ $
4,0 BARANDAS
4,1 Suministro e instalacion de Baranda Metalica , en tubo y lamina, según diseño ML 50,00
5,0 SEÑALIZACION
5,1 Lineas de demarcación ML 500,00 $ $
5,2 Señal vertical de tránsito tipo I (75 x 75 cm) UND 20,00 $ $
COSTO DIRECTO
COSTO INDIRECTO
ADMINISTRACIÓN $
IMPREVISTOS $

73
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El camino
1EDUCACION 3
GOBERNACIÓN DEL HUILA
§riÁK.7
SECRETARIA DE VÍAS E INFRAESTRUCTURA

UTILIDAD $
COSTO TOTAL DE LA OBRA $
Actualización, Revisión y/o elaboración del diseño de la estructura de Pavimento
6 Inclye apiques y caracterización) y/o obras requeridas para garantizar la estabilidad GLB 1 $ $
de las obras
COSTO TOTAL OBRA $

Nombre del proponente o de su Representante legal


C. C. No. de
Matrícula Profesional No.
Dirección física
Dirección electrónica
Telefax
Ciudad
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

74
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1.5
1~-11 -~41,9114T~,1„~W"--1.."1~tre'T •

El camino
IEDUCACIÓN 3
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45,-JAN°
SECRETARIA DE VÍAS E INFRAESTRUCTURA

ANEXO 9 - AIU
DETALLE A.I.0 - DISCRIMINACIÓN AIU
DEDICACION
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD % SALARIO PRESTACIONES DURACION TOTAL %

ADMINISTRACION

1 PERSONAL
1,1 Director de Obra 1 30% 2 8
1,2 Ingeniero Residente 5 100% 2 8
1,3 Profesional Ambiental 1 20% 2 8
1,4 Especialista en Geotecnia 1 30% 2 8
1,5 Especialista en Pavimentos 1 40% 2 8
1,6 Especialista en Infraestructura vial 1 30% 2 8
1,7 Especialista Estructural 1 30% 2 8
1,8 Inspector de Obra 5 100% 2 8

• 1,9

2
Secretaria
SUBTOTAL DE PERSONAL

GASTOS OPERACIONALES
1 100% 2 8

2,1 Equipos de Oficina 1 100% 8


2,2 Vehiculo 2 100% 8
2,3 Seguridad Industrial y Dotacion 1 100% 8
2,4 Alquiler de oficina 1 100% 8
2,5 Servicios Públicos 1 100% 8
Manejo de tráfico( Controlador vial y
2,6 Señalizacion de obra) 5 100% 8

2,7 Ensayos de Laboratorio 1 100% 8

2,8 Valla 5
SUBTOTAL GASTOS OPERACIONALES

3 OTROS GASTOS
3,1 Gastos de Legalización 1
3,2 Impuesto de Guerra 1
Programa de adaptación de la guia
3,3 ambiental- PAGA 1
SUBTOTAL OTROS GASTOS

• TOTAL ADMINISTRACION

4 IMPREVISTOS

5 UTILIDAD

TOTAL AIU

Nombre del proponente o de su Representante legal


C. C. No. de
Matrícula Profesional No.
Dirección física
Dirección electrónica
Telefax
Ciudad
Firma del proponente o de su Representante Legal

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h1{,
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EZZI
El camino , e
1EDUCACION 3
12r4NI
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ANEXO 10 — INFORMACIÓN FINANCIERA EXTRANJEROS

INFORMACIÓN FINANCIERA (CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL)


(EN PESOS COLOMBIANOS)

RAZON SOCIAL:

NIT O C.C:

FECHA DE CORTE A DIA MES AÑO


TASA DE MERCADO:

ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PASIVO TOTAL
S

S

PATRIMONIO S
UTILIDAD OPERACIONAL S
GASTOS DE INTERESES

REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR


NOMBRE: NOMBRE:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

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El camino
IEDUCAaON
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f‘b
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ANEXO 11 — INFORMACIÓN CONTRATOS CERTIFICADOS EN EL RUP

F IF rlrrenn /PI IPI

SFRvirinR
FOLIO DE U BICACIÓN EN EL RUP

CÓDIGO DELCONTRATO SEGÚN

FECHA DE INIC IODE EJECUCIÓN


NÚMERO CONTRATO Y OBJETO

PLAZO DE EJECUCIÓN (Meses)

FECHA DESUSCRIPCIÓN DEL


NÚMEROCONSECUTIVO DEL

CLASIFICADOR DE BIENES Y

FECHA DELIQUIDACIÓN DEL


PESOS (Incluidas a dic iones)
VALORDELCONTRATO EN
REPORTEDEL CONTRATO

EXPRESADO ENS.M.M.L.V.
ENTIDADCONTRATANTE

EN CONSORCIO O UNIÓN
VALOR DELCONTRATO

PORCENTAJE (%) DE

VALOR EJECUTADO
PARTICIPACIÓN
CONTRATO
CONTRATO

CONTRATO

TEMPORAL
1

Nombre del proponente o de su Representante legal


C. C. No. de
Matrícula Profesional No.
Dirección física
Dirección electrónica
Telefax
Ciudad
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

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Y
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El camino , P.
1EDUCACION

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ANEXO 12 — CARTA DE COMPROMISO

Neiva, de 2017

Yo, , identificado con la cédula de ciudadanía No. expedida en


, mediante la presente, autorizo a , a presentar mi hoja de vida en la Licitación
Pública No. cuyo objeto es , y me comprometo a prestar mis servicios como
para la ejecución del presente Contrato, en caso de que el autorizado resultare adjudicatario del presente proceso.

Así mismo, manifiesto que cumplo con todas las condiciones de experiencia y formación establecidas en los documentos del proceso
contractual.

Firma del profesional:


Identificación:

Firma del proponente:


Identificación:

78
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El camino ,
1EDUCACION 3
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ANEXO 13 - PERSONAL OFERTADO

Yo , en calidad de (representante legal del proponente o


nombre de la persona natural), identificado con la C.C. No. de manifiesto de forma clara, expresa e
irrevocable que el personal ofertado es el relacionado a continuación:

NOMBRE PROFESIÓN IDENTIFICACIÓN MATRICULA PROFESIONAL Y/0 CARGO


LICENCIA DE SALUD OCUPACIONAL
(SEGÚN APLIQUE)

Firma del proponente:

Nota: El proponente deberá relacionar en el anexo todo el personal que ofrecerá.

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:EDUCACION11
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ANEXO 14 - EQUIPO DE TRABAJO

NOMBRE:
CARGO A OCUPAR:
PROFESION:
FORMACIÓN
Titulo pregrado o Universidad Fecha de Fecha de grado Matricula
postgrado terminación del Profesional y/o
pensum académico licencia de salud
(si aplica) ocupacional (según
aplique)

EXPERIENCIA (GENERAL ESPECÍFICA Y POSTGRADO-SEGÚN APLIQUE)


Contratante Número de Objeto de Cargo Desempeñado Fecha de inicio Fecha de terminación Tiempo de
Contrato Contrato experiencia

TIEMPO TOTAL DE EXPERIENCIA

Nombre del proponente o de su Representante legal


C. C. No. de
Matrícula Profesional No.

(Firma del proponente o de su Representante Legal)

• El contenido de éste formato deberá ser diligenciado en su totalidad por cada profesional ofrecido.
• La información incluida en el formato, es responsabilidad del proponente y deberá allegarse con la documentación requerida.


La experiencia deberá estar diligenciada en orden cronológico, de la más antigua a la más reciente.
La información consignada en el formato debe corresponde con exactitud a los soportes y certificaciones. En caso de contradicción
entre el anexo y la información contenida en los soportes, prevalecerá esta última.

80
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1EDUCACION 11
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ANEXO 15 — DISPONIBILIDAD DE MAQUINARIA

Neiva,

Señores
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Secretaría de Vías e Infraestructura
Ciudad

Ref. Proceso de Licitación Pública No.

[Nombre del representante legal o de la persona natural proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio
nombre o en mi calidad de representante legal nombre del proponente], manifiesto que para la ejecución del contrato, cuento con la
disponibilidad del equipo mínimo requerido para la ejecución del contrato. Adjunto los documentos requeridos para acreditar la propiedad,

• leasing y/o alquiler.

CANTIDAD DESCRIPCIÓN DISPONIBILIDAD (PROPIEDAD,


LEASING, ALQUILER)

Firma del proponente:

81
7,4, EL CAMINO ES LA EDUCACIÓN
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y
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El camino
1EDUCACION 3
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InshW
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ANEXO 16 - CONTRATOS EN EJECUCIÓN PARA CALCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE

DATOS CONTRATO 1

Plazo (meses):

Valor (pesos $) :

Fecha de Inicio:

Porcentaje de Participación (%):


Fecha de presentación de la oferta objeto del
Proceso de Contratación
Días ejecutados
Días por ejecutar a la fecha de presentación de
la propuesta:
.

El Contrato se encuentra suspendido?:

FECHA DE SUSPENSIÓN:

Para el caso de contratos que se encuentren suspendidos se debe anexar copia de la respectiva acta de suspensión.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [dia] del mes de [mes] de [año].

Firma representante legal del proponente

Nombre:

Cargo:

Documento de Identidad: •
Se debe diligenciar un cuadro, por cada contrato en ejecución.

Los representantes de los integrantes del proponente plural deben suscribir cada uno el presente documento.

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El camino
1EDUCACION 3
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ud°
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ANEXO 17 - CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA — CAPACIDAD RESIDUAL

PROPONENTE:

% Participación del Valor total de los contratos ejecutados (valor


Contratos relacionados con la actividad de la
proponente en el del contrato ponderado por la participación
construcción — segmento 72 Clasificador UNSPSC
contratista plural en pesos colombianos)

TOTAL

En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [dia] del mes de [mes] de [año].

Firma representante legal del proponente

Nombre:

Cargo:

Documento de Identidad:

• Los representantes de los integrantes del proponente plural deben suscribir cada uno el presente documento.

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El camino ,
13EDUCACION

GOBERNACIÓN DEL HUILA


111
- 8W
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ANEXO 18 - CERTIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA

PROPONENTE:

Nombre del socio y/o


Número y año del Contrato
profesional de la N° de matrícula
Profesión laboral o de prestación de Vigencia del Contrato
arquitectura, ingeniería o profesional
servicios profesionales
geologia


En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [dia] del mes de [mes] de [año].

Firma representante legal del proponente Firma representante del auditor o revisor fiscal

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:

Documento de Identidad: Documento de Identidad:

Los representantes de los integrantes del proponente plural deben suscribir cada uno el presente documento. •

84
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El camino . a
1EDUCACION11
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J ai 'd
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ANEXO 19 - MULTAS Y SANCIONES

El suscrito , identificado con la cédula de ciudadanía No. , actuando en nombre


y representación de , Nit , bajo la gravedad de juramento, manifiesto que no he
sido objeto de multas y/o sanciones en contratos con el Estado durante los últimos tres (03) años, contados a partir de la fecha de cierre del
presente proceso.

Igualmente certifico bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma de la misma, que no he sido objeto de multas y/o
sanciones ambientales en contratos con el Estado durante los últimos tres (03) años, contados a partir de la fecha de cierre del presente
proceso.

Dada en a los del mes de de 20_

Firma
Identificación No.
En calidad de

85
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