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TÍTULO PRIMERO
DEFINICION Y FUNCIONES
ARTICULO 2° OBJETO: El presente reglamento tiene por objeto establecer acuerdos Juveniles,
reglas y procedimientos como instrumento para asegurar el cumplimiento de las funciones
dispuestas por el ordenamiento jurídico legal vigente para la Plataforma de Juventud del
Municipio de SAN LUIS DE PALENQUE, reconocida por Resolución No 034 de la Personería
Municipal, estableciendo los principios y las bases de su respectiva organización interna, a fin de
garantizar una buena gestión en términos de su desempeño y representación de los Jóvenes.
TÍTULO SEGUNDO
DE LOS MIEMBROS
ARTÍCULO 6°: Podrán ser miembros de la plataforma de Juventudes todos quienes hagan parte de
procesos y prácticas organizativa así como los espacios de participación de los jóvenes, que tengan
acciones en el municipio de SAN LUIS DE PALENQUE. Tal como se define en el artículo 5 de la ley
1622/2013.
1. MIEMBROS ACTIVOS: serán aquellos que cumplan con los criterios establecidos. Los
mismos tendrán derecho a voz y voto.
De lo mecanismos de incorporación
ARTÍCULO 8°: Las organizaciones, procesos y prácticas organizativas juveniles que deseen ser
parte de la Plataforma de Juventud deberán presentar ante la comisión directiva, el
diligenciamiento del formato de línea de base y una nota solicitando su incorporación a la
Plataforma de Juventudes del municipio de SAN LUIS DE PALENQUE y se especificará la membrecía
solicitada. La misma deberá estar suscrita por el responsable de dicha organización y deberá tener
margen de acción en el municipio.
TÍTULO TERCERO
DE LOS ORGANOS
ARTÍCULO 9°: Se considerarán órganos de la Plataforma de Juventudes del Municipio de SAN LUIS
DE PALENQUE, los siguientes:
Asamblea General
Comisión Directiva
Comisiones de Trabajo
DE LAS ASAMBLEAS
ARTÍCULO 11 °: Convocatoria
Las Asambleas Ordinarias serán convocadas por la comisión directiva con una anticipación de
quince (15) días calendario.
Las Asambleas Extraordinarias, serán convocadas por el mismo órgano. Con una anticipación de
ocho (8) días calendario.
La convocatoria incluirá el Orden del Día a considerar y determinará fecha, hora, lugar de
realización y carácter de la asamblea. Los miembros serán citados a las Asambleas por medio de
anuncios y/o circulares, envió de comunicación virtual en las direcciones consignadas en el
formato de línea de Base diligenciado por cada organización, haciéndoles saber la convocatoria y
el orden del día pertinente.
ARTÍCULO 12 °: Temario
En las Asambleas se tratarán toda clase de temas de interés que estén relacionados con el
desarrollo la planificación de la Plataforma de Juventudes del Municipio de SAN LUIS DE
PALENQUE. También se pondrán a consideración de la mismas aquellos temas que surjan
oportunamente y que no se encuentran incluidos expresamente en el orden del día, siempre y
cuando exista un aval del veinte (20%) por ciento de los miembros. Cuando se sometan a
consideración de la Asamblea proyectos de reforma a los Estatutos o a su reglamento interno, los
mismos deberán ponerse a disposición de los miembros con una anticipación de quince (15) días.
ARTÍCULO 13°: Quórum
Las Asambleas sesionarán válidamente, sea cual fuere el número de miembros presentes.
Las resoluciones de las Asambleas se adoptarán por mayoría absoluta de los presentes en el
momento de la votación, es decir, se dará aprobación a las medidas propuestas sólo con mas de la
mitad de los asambleístas presentes con voto a favor, con excepción de las relativas a la reforma
de estatutos, cambio del objeto social y remoción de alguno de los miembros de la Comisión
Directiva, para los cuales se exigirá una mayoría de dos tercios de los miembros presentes en el
momento de la votación. Ningún miembro pleno podrá tener más de un voto por organización.
Queda permitido el voto por poder. Quedan permitidas las abstenciones, se dará un voto por
organización, no por cantidad de integrantes de la organización.
Quienes superen los 28 años de edad y hubieren desempeñado algún cargo en la Comisión
Directiva tienen el derecho y obligación de asistir a las Asambleas. Tendrán derecho a voz, pero no
podrán votar sobre la memoria, el balance y demás asuntos relacionados con gestión y
responsabilidad.
PARAGRAFO
Las organizaciones que hayan dejado de asistir a tres reuniones consecutivas o más también
tendrán derecho a voz, pero no podrán votar sobre la memoria, el balance y demás asuntos
relacionados con gestión y responsabilidad.
Las deliberaciones y las resoluciones de las Asambleas quedarán consignadas en un libro de actas,
el cual será suscrito por el Presidente, Secretario y dos miembros designados por la Asamblea.
Cualquier miembro podrá solicitar una copia del acta.
De la Administración y Representación:
La Comisión Directiva sesionará al menos 12 veces al año. Cada 6 meses, presentara un informe
sobre el funcionamiento de la misma mediante las circulares que se implementaren al efecto. Las
sesiones serán convocadas por el representante que asigne la Comisión Directiva.
Es caso de licencia, renuncia o fallecimiento, revocación o cualquier otra situación que diere lugar
a la vacancia transitoria o permanente, entrará a desempeñarlo por el término del periodo, el
suplente que elija la Junta o Asamblea. En caso que la vacancia sea de la Presidencia será
sustituido por el vicepresidente.
PERIODO UN AÑO
El presidente será el representante de la Plataforma de Juventudes del Municipio de San Luis de
Palenque.
ARTÍCULO 28°: Convocar a los miembros de la Comisión Directiva y demás miembros a Asamblea
cuando estatutariamente corresponda; refrendar la firma del presidente, salvo en lo referente a
movimientos financieros y patrimoniales en que debe intervenir el Tesorero; redactar las actas y
memorias; velar por el cuidado del archivo social; llevar los libros de actas y asistencia de sesiones
de la asamblea y de la Comisión Directiva.
ARTÍCULO 30°: Refrendar la firma del Presidente en todo lo relativo a movimientos financieros y
patrimoniales; firmar los documentos a cuyo respecto se prescriba estatutariamente tales
requisitos; guarda y utilización de los fondos y valores.
ARTÍCULO 31°: Responsables de Comisiones de Trabajo
ARTÍCULO 32°: Presentar ante la Comisión Directiva, un informe trimestral sobre el desarrollo y el
funcionamiento de la Comisión a su cargo, referido a las limitaciones respectivas de la Comisión
de Trabajo, siendo estas.
TÍTULO CUARTO
DE LA ADMINISTRACIÓN DE FONDOS
ARTÍCULO 33°: La plataforma de Juventudes del municipio de San Luis de Palenque se financiará a
partir de los aportes de sus miembros como también de los aportes externos provenientes de
otras organizaciones y de la entidad responsable de juventud designadapor la Administración
Municipal.
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RUSSBELL ARLEY CEDEÑO CELY
Presidente PJM San Luis de Palenque