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Podríamos decir que este nuevo paradigma sistémico tiene como características
principales:
Una comprensión integral de las problemáticas que definimos como relevantes, es decir el
sistema, su entorno y sus procesos de intercambio y transformación;
Un cambio de enfoque, desde los “objetos” o las “cosas” a las relaciones y procesos de
transformación que se verifican entre ellos;
La concepción de la realidad como un todo integrado, más que como una suma de partes,
y la percepción del mundo como una red de fenómenos interconectados e
interdependientes.
Por ello la Sistémica no estudia a los sistemas a partir de sus elementos básicos o últimos,
sino tratándolos a partir de su organización interna.
Una de las ideas básicas en la Teoría General de Sistemas es que el todo es mas (y es
otra cosa) que la suma de sus partes, porque las características constitutivas de ese
todo no son explicables a partir de las características de las partes aisladas.
Desde el punto de vista de la Sistémica no existe ningún sistema totalmente cerrado. Los
sistemas son más o menos abiertos, más o menos cerrados.
Todos los sistemas son autónomos, es decir, se manejan según leyes internas propias,
pero esto solo se cumple hasta cierto límite. La autonomía es siempre relativa y no
absoluta.
Pata un adecuado uso de la noción de sistema, a más de desechar el reduccionismo se
requiere, expresado muy sintéticamente:
Para Spilzinger las empresas son en definitiva sistemas, porque se componen de agentes
que interactúan entre sí; y esos sistemas son adaptativos, porque evolucionan y se
adaptan a su hábitat, el que también se modifica y ejerce su influencia en los sistemas,
creando un proceso de co-evolucion; y finalmente, son complejos, que es muy distinto a
ser complicados.
Los SAC están conformados por una diversidad de agentes. En el plano empresarial, se
trata de equipos de trabajadores, directores, accionistas, clientes y autoridades. Estos
agentes o algunos de ellos, interactúan entre si y/ò con su medio ambiente. A medida que
se interrelacionan adaptan su comportamiento al de otros agentes y a los requerimientos
del medio ambiente o entorno. Como consecuencia de ese proceso, se genera o emerge
del propio sistema una macroconducta o comportamiento generalizado que va
evolucionando a través del tiempo.
Las empresas son organismos vivos, cuya evolución depende de cómo surgen y se
propagan las ideas por toda la organización logrando que se articule rápidamente un
proceso de cambio.
Comportamiento Organizacional
(Valores, Actitudes y Satisfacción en el trabajo)
Robbins Stephen
Valores
Todos nosotros tenemos una jerarquía de valores que forman nuestro sistema
de valores.
Tipos de valores
Lo que esto significa es que no todas las teorías y los conceptos del CO son
aplicables universalmente para dirigir gente, especialmente en países donde
los valores del trabajo son considerablemente diferentes de los Estados
Unidos; y usted debería tomar en consideración los valores culturales cuando
trate de entender el comportamiento de la gente en diferentes países.
Actitudes
Los mensajes de publicidad, por ejemplo, tratan de alterar sus actitudes hacia
cierto producto o servicio: si la gente de Ford puede hacer que usted tenga un
sentimiento favorable hacia sus autos, esa actitud podría llevarlo a un
comportamiento deseable (para ellos) que implique que compre un producto
Ford.
Tipos de actitudes
Actitudes y consistencia
El grado de influencia que los individuos creen que tienen sobre los elementos
tendrá un impacto en la forma en que reaccionarán a la disonancia. Si perciben
la disonancia como un resultado incontrolable probablemente eran meno
receptivos a una actitud de cambio.
Variables moderadoras
Teoría de la autopercepción
Aunque la mayoría de los estudios A-B dá resultados positivos (de que las
actitudes si influyen en el comportamiento), la relación tiende a ser antes de
que se hagan ajustes para moderar las variables.
Cambio Organizacional
DarioRodriguez
El cambio indeseado
De la inercia, que hace preferible mantener un mismo ritmo antes que hacer un
esfuerzo adicional por cambiarlo
El CAMBIO OMNIPRESENTE
El cambio es visto como algo amenazador por unos y como una oportunidad
por otros. La tecnología es rechazada y temida por los antiguos, en tanto los
nuevos la asimilan fácilmente.
Se puede prever que este proceso se acelerará aún más. Todavía no llegan a
engrosar las filas de trabajadores las generaciones que han nacido y crecido
con la tecnología.
Los efectos de los cambios son también variados: algunos son inmediatos,
otros tardan en aparecer. Algunos efectos son notorios, otros pasan
inadvertidos.
Peter Drucker llega a la siguiente conclusión: “En general se cree que las
innovaciones producen cambios, pero muy pocas lo hacen. Las innovaciones
que tienen éxito explotan los cambios que ya se han producido. Explotan el
lapso entre el cambio mismo y su percepción y aceptación”. Esto es, por lo
tanto, la capacidad de innovación. Cuando se habla de organizaciones
innovadoras, se trata de organizaciones que han estado alertas a los cambios;
que han sido capaces de percibirlos antes que otras organizaciones y que han
dirigido su propio proceso de adaptación de forma deliberada.
El cabio planificado
Términos claves
Visión y misión
Un futuro imaginado
No existe una técnica para saber cómo será el futuro, pero se puede obtener
una aproximación a través de la combinación de dos técnicas:
A través del pensamiento intuitivo, con una técnica que puede ser desarrollada
por una persona que debe tener confianza en sí misma. Esto se realiza a
través de símbolos, sentimientos, emociones y sensaciones físicas.
El directivo, para cumplir con su papel de líder puede actuar sobre los valores,
compromisos y aspiraciones.
Pasando ahora al significado dela misión puede definírsela como aquel punto
hacia el que la empresa dirige sus esfuerzos. La concepción de que la empresa
tiene una misión implica que ella es algo más que una simple estructura técnica
y administrativa.
Objetivos y metas
Los objetivos son los que se establecen a partir de la misión. Indican a que
resultado se debe aspirar y que se necesita para trabajar en forma efectiva
para su logro.
El conjunto de metas,
Racionalidad limitada
Sin embargo, el ser humano hace grandes esfuerzos por alcanzar una mayor
racionalidad dentro de los límites de su conocimiento, diseñando algunos
procedimientos de trabajo con los que supera parcialmente sus dificultades.
Aislando una serie limitada de factores en un sistema que contenga solo un
número limitado de variables y solo una serie limitada de consecuencias puede
acercarse a ello.
Los individuos tienen fines propios que se encuentran alojados en sus mentes.
Si se conocen las estrategias de cada actor, así como las restricciones que los
afectan, podríamos aproximarnos a las estrategias que utilizan a través de sus
actitudes y, de esta manera, descubrir los juegos que condicionan sus
comportamientos.
Conflicto de objetivos
Estrategia
Definir la misión
Frances Hesselbein
Gerenciar para la misión significa simplemente que una organización no toma ninguna
decisión ni emprende ninguna tarea que no esté basada e inspirada en su misión. La
organización utiliza el poder de la misión para unir a las personas y dirigir sus energías
hacia un objetivo común.
Una misión no explica “cómo” realizar el trabajo ni “qué” hacer, sino “porque” uno lo hace.
Teóricamente, una organización debe volver a evaluar su misión cada tres años, por lo
menos, para establecer si todavía es viable, si su enunciado es aun una expresión vibrante
de la organización en la actualidad y no un tributo al pasado.
Para clarificar su misión – para definir su propósito y orientación- una organización debe
formularse las tres preguntas asicas de Peter Drucker. Conocer las respuestas es tan
importante para la organización sin fines de lucro más pequeña como para una
corporación de la lista Fortune Las preguntas que uno se debe formular son:
Gerenciar para la misión es esencial por el impacto positivo que tiene sobre el desempeño
y la confiabilidad del sector social.
ETICA Y EMPRESA
Según Michelle Foucault, la ética supone una relación del individuo consigo mismo, que le
permite constituirse en sujeto de una conducta moral. En otras palabras, la ética no se
define en relación con una ley o un concepto universal, lo que si sucede en el caso de la
moral. El sujeto moral debe ajustarse a la ley preexistente, mientras que el sujeto ético se
constituye solo por su relación con la ley a la que adhiere, se somete a las reglas porque
cree en ellas y está convencido de su legitimidad.
Cuando las personas pueden elegir entre vivir en una sociedad colectivista o en una
capitalista, optan por la segunda, no solo porque producen bienes, sino porque el
capitalismo puede, a diferencia del colectivismo, coexistir exitosamente con la
democracia.
Ética privada y pública. ¿En qué medida el empresario puede apelar, en beneficio de su
empresa, a un comportamiento que en la esfera privada no es ético? El patrón de
comportamiento en los negocios nunca de descender por debajo del personal. Nadie debe
admitir la existencia de un sistema de moralidad en la vida privada y otro en la pública.
Cuando la empresa mantiene un fuerte sentido ético, creará un clima de confianza y tato
limpio, en el cual el empresario puede progresar y, además darle el mejor correctivo a la
neutralidad moral del sistema de mercado.
Responsabilidad hacia los empleados. Una empresa puede pedir la lealtad de sus
empleados en proporción directa a la lealtad que les brinde. Una genuina oferta de
oportunidades no es posible sin una mejora sustancial del nivel de educación. Drucker dice
que para la sociedad postcapitalista, el gran desafio es aplicar el conocimiento al trabajo,
como única forma de mejorar su productividad y de que continúen aumentando los salarios
reales.
Una responsabilidad social. Las empresas tienen responsabilidad por los efectos de sus
decisiones y de sus actividades que van más allá de sus obligaciones legales.
Los valores y lineamientos que se seguirán deben estar claramente definidos, sin
ambigüedad, y todos los niveles deben estar convencidos de su importancia práctica.
Los líderes deben estar comprometidos y dispuestos a actuar de acuerdo con los
principios que proponen.
Los sistemas de información deben actuar como soporte y refuerzo de los valores
establecidos, permitiendo el control y promoviendo un juicio objetivo sobre el grado de
cumplimiento.
Stephen P. Robbins
La Cultura Organizacional
Innovación y riesgos: El grado en que los empleados son estimulados para que sean
innovadores y corran riesgos
Atención al detalle: El grado en que se espera que los empleados muestren precisión,
análisis y atención al detalle
Orientación a los equipos: El grado en que las tareas se organizan alrededor de equipos
y no de individuos.
La cultura organizacional atañe al modo en que los empleados perciben las siete
características, no si les gustan; así, es un término descriptivo. El punto es importante
porque distingue el concepto de la cultura organizacional del de satisfacción laboral.
Funciones de la cultura
La cultura cumple varias funciones en la organización. Primera, define los límites, es decir,
distingue entre una empresa y las otras. Segunda, trasmite a los miembros un sentimiento
de identidad. Tercera, facilita el establecimiento de un compromiso con algo más grande
que los intereses personales de los individuos. Cuarta, aumenta la estabilidad del sistema
social.
Sirve como mecanismo de significado y control que conduce y moldea las actitudes y el
comportamiento de los trabajadores. Esta última función es de particular interés para
nosotros. La siguiente cita deja en claro que la cultura define las reglas del juego:
Por definición, la cultura es elusiva, intangible, implícita y sobrentendida. Pero todas las
organizaciones desarrollan un conjunto de supuestos, entendimientos y reglas tacitas que
rigen el comportamiento cotidiano en el trabajo (…) Hasta que los recién llegados
aprenden las reglas, no son aceptadas como miembros hechos y derechos de la
organización. Las transgresiones a las normas por parte de los ejecutivos de niveles
superiores o los empleados de primera línea dan por resultado la desaprobación universal
y los castigos poderosos. La conformidad con las reglas se convierte en la base principal
para las recompensas y los ascensos.
Una vez que la cultura se ha establecido, las prácticas en la organización sirven para
mantenerla, pues exponen a los empleados a experiencias similares. Así, muchas de las
prácticas de recursos humanos de las empresas refuerzan su cultura. El proceso de la
selección, los criterios para la evaluación del desempeño, los sistemas de recompensas,
las actividades de capacitación y desarrollo de carrera y los procedimientos de ascensos
garantizan que los contratados se ajusten a la cultura, premian a quienes la respaldan y
castigan (y aun expulsan) a los que la ponen en duda. Tres fuerzas tienen una parte
especialmente importante en el mantenimiento de la cultura: las prácticas de selección, los
actos de la directiva y los métodos de socialización.
Socialización. No importa que tan bien elija y reclute la empresa a su personal, los
nuevos empleados no están adoctrinados en la cultura de la organización. Como no están
familiarizados con ella, es más probable que trastornen las creencias y las costumbres del
lugar. Así, la organización querrá ayudarlos a adaptarse a su cultura. Llamamos
socialización a este proceso de adaptación.
Mientras estudiamos la socialización, tenga presente que la etapa más critica ocurre al
ingresar a la empresa. Es entonces cuando la organización trata de convertir al extraño en
un empleado “a la medida”. Quienes no aprenden las conductas esenciales corren el
riesgo de ser tomados por inconformes o rebeldes y, en última instancia, ser despedidos.
Pero la organización va a socializar a todos los empleados, quizá de manera tacita, a lo
largo de su carrera. Este proceso continuo contribuye a sostener la cultura.
El propio proceso de selección sirve en la mayor parte de las organizaciones para informar
a los candidatos acerca de la empresa en su conjunto y para garantizar la inclusión del tipo
correcto: el que se adapte. “De hecho, la capacidad del individuo para presentar la imagen
adecuada durante el proceso de selección determina antes que nada su capacidad para
ascender en la organización Así, el éxito depende del grado en que el aspirante ha
anticipado correctamente las expectativas y los deseos de quienes están a cargo de la
selección de personal”
Por último, los nuevos miembros deben resolver todos los problemas surgidos durante la
etapa de encuentro, para lo que quizá deben pasar por cambios; por lo tanto, llamamos a
ésta la etapa de metamorfosis.
La cultura organizacional proviene de la filosofía del fundador que, a su vez, influye en los
criterios empleados para contratar. Los actos de la dirección del momento imponen el
ambiente general de lo que es una conducta aceptable o no. La socialización de los
trabajadores depende del éxito alcanzado al hacer corresponder sus valores con los de la
empresa en el proceso de selección así como de los métodos que prefiere la dirección.
Ritos. Los ritos son secuencias repetidas de actividades que manifiestan y refuerzan los
valores fundamentales de la organización, cuales son las metas más relevantes, que gente
es importante y cual prescindible.
Símbolos materiales
Fullers y Lampreia son dos de los más reconocidos y caros restaurantes de Seattle; pero,
aunque están a menos de 10 calles de distancia, trasmiten una sensación muy diferente.
Fullers es formal hasta el punto de ser “estirado”. Tiene un decorado propio de museo, y el
personal está vestido ceremonialmente, es serio, concentrado y tieso. En cambio,
Lampreia es casual y discreto, su decoración es minimalista y a la moda y el estilo y
atuendo del personal es congruente con el decorado.
Los símbolos materiales entregados a los ejecutivos también trasmiten mensajes. Algunas
corporaciones brindan a sus directivos limosinas con chofer y uso ilimitado del jet de la
compañía. Los de otras empresas reciben un auto y trasportación aérea pagada, pero el
coche es un Chevrolet (sin chofer) y el asiento en el avión está en la sección turista de los
vuelos comerciales.
Otros ejemplos de símbolos materiales son el tamaño de las oficinas, la elegancia del
mobiliario, graficaciones ejecutivas, salones de descanso e instalaciones para comer y
espacios reservados en el estacionamiento para ciertos empleados. Estos símbolos
materiales comunican a los miembros lo que es importante, el grado de igualdad que
desea la dirección y las conductas (arriesgadas, conservadas, autoritarias, participativas,
individualistas, sociales) que son apropiadas.
Lenguaje
Muchas organizaciones y unidades interiores se sirven del lenguaje como medio para
identificar a los miembros de una cultura o subcultura.
Con el tiempo, las organizaciones suelen adquirir términos exclusivos para descubrir
equipos, oficinas, personal clave, proveedores, clientes o productos relacionados con su
negocio. A menudo, los nuevos empleados se sienten abrumados por siglas y jerga que,
luego de seis meses en el puesto, se vuelven parte de su lenguaje. Una vez aprendida,
esta terminología actúa como denominador común que une a los miembros de la cultura o
subcultura.
En diversas partes del libro hemos argumentado que las diferencias nacionales- es decir,
la cultura nacional- deben ser tomadas en cuenta para hacer predicciones exactas acerca
del comportamiento organizacional en diversos países.
Las investigaciones indican que la cultura nacional tiene un impacto mayor en los
empleados que la de la organización.
Cuando una empresa acaba de establecerse, la gerencia tiene mucha influencia: no hay
tradiciones instituidas, la organización es pequeña, hay – si acaso – pocas subculturas y
todos conocen al fundador y están directamente involucrados en su visión de lo que la
compañía debe ser.
Pero cuando la organización está bien establecida, también lo está su cultura dominante
que, dado que se compone de características relativamente estables y permanentes, se
hace muy resistente al cambio.
Las culturas fuertes son en particular reacias al cambio porque los empleados se han
comprometido con ellas.
¿Cuáles son esas “condiciones favorables” que pidieran facilitar los cambios culturales?
Las evidencias indican que es más probable que ocurra un cambio cultural si se presentan
todas o la mayor parte de las siguientes condiciones:
Una crisis drástica: Puede ser la sacudida que socava el statu quo y ponga en tela de
juicio la pertinencia de la cultura actual
Cambio de liderazgo: El nuevo liderazgo general, que ofrece otro conjunto de valores
fundamentales, puede ser considerado más capaz de responder a la crisis. En definitiva,
esto comprende al presidente de la organización, pero también podría incluir todos los
puestos directivos.
Organización joven y pequeña: Entre más joven sea la organización, menos atrincherada
estará su cultura. Del mismo modo, es más fácil para la gerencia comunicar los nuevos
valores si la empresa es pequeña.
Cultura débil: Entre mas se sostenga una cultura y mayor sea el acuerdo de los miembros
sobre sus valores, más difícil será cambiarla. Las culturas débiles son las susceptibles a
los cambios que las fuertes.
Recuerde que aun si se encuentran esas condiciones, nada garantiza que la cultura
cambiará. Más aun, cualquier cambio sustancial tomara mucho tiempo. Así, hay que tratar
a la cultura de la organización como una influencia importante en el comportamiento de los
empleados, en particular a corto y mediano plazo, algo sobre lo que la gerencia tiene poco
influjo.
ADMINISTRACION MODERNA
Samuel C. Certo
Los objetivos organizacionales son las metas a las cuales le apunta un sistema
administrativo abierto. La información de entrada, el proceso y el producto, existen para
alcanzar los objetivos organizacionales. Cuando los objetivos organizacionales se han
fijado de forma adecuada, estos reflejan el propósito de la organización. El propósito de la
organización es por lo cual la empresa existe, dado un particular grupo de clientes y de
necesidades de los clientes. Si una empresa está alcanzando sus objetivos, está
cumpliendo su propósito, y por lo tanto, justifica su razón de existir.
El servicio a los clientes por medio de la entrega de un valor económico deseados (bienes
y servicios) justifica la existencia de un negocio
Los gerentes tienen responsabilidades sociales según los códigos éticos y morales de la
sociedad en la cual opera el negocio.
El decidir los objetivos organizacionales es, entonces, una de las acciones más
importantes que deben realizar los gerentes. La gerencia debe establecer objetivos de
desempeño que según su experiencia están al alcance de los empleados, pero no tan
fáciles de alcanzar.
Una vez que los gerentes formulan los objetivos organizacionales, saben en qué dirección
deben apuntar. Su responsabilidad se convierte, pues, en tomar las decisiones que lleven
a la empresa hacia logro de sus objetivos.
El personal de una organización necesita una orientación relacionada con su trabajo. Si los
objetivos se usan como base para esas orientaciones, los objetivos servirán como guía
para alentar coherentemente la actividad productiva, la toma de decisiones de calidad y la
planeación efectiva.
El desempeño de todo el personal de una empresa debe ser evaluado. Los objetivos
organizacionales son los parámetros o criterios que deben como base de estas
evaluaciones. Los individuos que aportan más al cumplimiento de los objetivos
organizacionales deben ser considerados como los miembros más productivos de ella.
Objetivos individuales
Los objetivos individuales, que también existen dentro de las organizaciones, son los
objetivos que cada emplead quisiera alcanzar con su actividad dentro de la empresa.
Estos objetivos incluyen alto salario, crecimiento y desarrollo personal, reconocimiento de
los compañeros y reconocimiento social.
Una alternativa que los gerentes tienen en situaciones de este tipo es estructurar la
organización de modo que los individuos tengan la oportunidad de lograr sus objetivos
personales a la vez que contribuyen al alcance de los objetivos organizacionales.
Integración de metas
Barrett sugiere que “los estímulos significativos de tipo gerencial” pueden tomar cualquiera
de las siguientes formas:
A continuación se presentan las ocho áreas clave identificadas por Drucker para formular
los objetivos de un sistema administrativo:
Posición en el mercado. La gerencia debe fijar objetivos indicando donde quisiera estar
en relación con sus competidores.
La gerencia debe fijar objetivos para el uso, la adquisición y el mantenimiento del capital y
de los recursos.
Desempeño gerencial y desarrollo. La gerencia debe fijar objetivos para especificar las
tasas y los niveles de productividad y de crecimiento gerencial.
Desempeño laboral y actitud de los trabajadores. La gerencia debe fijar objetivos que
especifiquen las tasas de productividad de los trabajadores, así como las actitudes
deseables que espera que tengan sus empleados
De acuerdo con Drucker, dado que los primeros cinco objetivos se relacionan con
características tangibles e interpersonales de la operación de la empresa, la mayoría de
los gerentes no debatirá éstas como áreas claves. Para las tres últimas áreas, sin
embargo, puede encontrarse alguna oposición de la gerencia porque éstas son más
personales y subjetivas. Independientemente de la oposición potencial, una empresa debe
tener objetivos en todas las ocho áreas para maximizar du probabilidad de éxito.
Objetivos a largo plazo, para ser alcanzados entre cinco y siete años
El principio del objetivo plantea que antes de que los gerentes inicien cualquier acción,
deben determinar claramente, comprender y declarar el objetivo de la organización.
Los tres pasos principales que un gerente debe seguir para desarrollar una serie de
objetivos de la organización se presentan a continuación:
ANALISIS DE TENDENCIAS.
El primer paso para formular los objetivos de la organización es hacer una lista de las
tendencias en el entorno de la organización en los últimos cinco años, y determinar si
estas tendencias han tenido un impacto notable en el éxito de la organización.
La gerencia debe, entonces, decidir que tendencias presentes y futuras podrían afectar el
éxito de la organización dentro de los próximos cinco años. Esta decisión determinará qué
tipo de objetivos se fijan para los diferentes niveles de la organización.
Después de analizar las tendencias del entorno, la gerencia debe plantear objetivos que
reflejen este análisis para la organización como un todo. Por ejemplo, el análisis puede
mostrar que un competidor importante continuamente ha mejorado su producto en los
últimos años y, como resultado, está ganando una participación cada vez mayor en el
mercado. En reacción a esta tendencia, la gerencia debe fijar una meta de mejora al
producto que le permita a la organización mantenerse al nivel de la competencia.
¿Cómo fijar objetivos financieros? Los objetivos financieros son los objetivos de la
organización relacionados con temas de dinero. En las organizaciones, el establecimiento
de los objetivos financieros se ve influido principalmente por el retorno de la investigación y
la comparación financiera con la competencia.
La comparación entre las cifras de la empresa y los promedios de la industria debe decirle
a la gerencia mucho sobre las áreas en las cuales deben fijarse nuevos objetivos
financieros o las formas en que deben modificarse los objetivos existentes.
Como fijar los objetivos de la mezcla producto-mercado.
Granger sugiere que deben seguirse los siguientes cinco pasos para formular la mezcla
producto-mercado:
Estudie las tendencias clave en el entorno del negocio de las áreas de producto-mercado.
Separe las áreas producto-mercado en dos, las que van a jalonar y las que van a arrastrar.
Para las áreas prometedoras, deben formularse las siguientes preguntas: ¿Qué puede
hacerse para que éstas florezcan? ¿La inyección de capital adicional, el esfuerzo de
mercadeo, tecnología, talento gerencial o similar debe realizarse en estas áreas? Para las
áreas menos promisorias, las siguientes preguntas son pertinentes: ¿Por qué este
producto se está quedando atrás? ¿Cómo puede este retraso corregirse? ¿Si no puede
corregirse, sebe tratar de obtenerse hasta lo último para recuperar algo de lo invertido, o
se debe retirar del mercado?
Parámetros generales que los gerentes pueden utilizar para aumentar la calidad de sus
objetivos
Permita que los responsables de alcanzar los objetivos tengan voz en fijarlos. A
menudo los responsables de alcanzar los objetivos saben la situación de su trabajo mejor
que el gerente y pueden, por lo tanto, contribuir a fijar objetivos más realistas. Ellos
también estarán más motivados para alcanzar los objetivos en los cuales han tenido voz.
Cuando se están realizando los objetivos los problemas de trabajo que la gente enfrenta
deben considerarse en detalle.
Relacione los objetivos a acciones específicas cuando quiera que fuera necesario.
De este modo, los empleados no tienen que inferir lo que tienen que hacer para alcanzar
los objetivos.
Señale los resultados esperados. Los empleados deben saber exactamente cómo los
gerentes determinaran si una mata se ha alcanzado o no.
Fije metas suficientemente altas para que los empleados tengan que luchar para
cumplirlas, pero no tan altas que los empleados se den por vencidos. Los gerentes
quieren empleados que trabajen duro pero no que se frustren.
Especifique cuando se espera que se alcancen los objetivos. Los empleados deben
tener un límite de tiempo para lograr sus objetivos. Y ellos pueden ajustar esos tiempos de
acuerdo con eso.
Fije objetivos solo en relación con otros objetivos de la organización. De esta manera
puede reducirse a un mínimo la suboptimizacion.
Escriba los objetivos clara y simplemente. La palabra oral o escrita no debe impedir la
comunicación de una meta a los miembros de una organización.
Los objetivos deben ser hechos en términos operacionales. Es decir, si una organización
tiene objetivos operacionales, los gerentes deben ser capaces de decir si estos objetivos
están siendo alcanzados al comparar los resultados con los objetivos elaborados.
Logro de objetivos
El logro de los objetivos organizacionales es el objetivo obvio para todos los gerentes.
Básicamente, el análisis de medios y fines implica comenzar con el objetivo general que se
va a lograr, descubrir un grupo de medios, especificados de manera general, para alcanzar
este objetivo, y el tomar cada uno de los medios, a su vez, como un sub-objetivo y
descubrir los medios en detalle para alcanzarlo.
Administrar por objetivos (APO) es una aproximación o enfoque administrativo que usa los
objetivos organizacionales como medio principal para manejar las organizaciones.
Todos los miembros de una organización son asignados al cumplimiento de una serie de
objetivos que debe alcanzar durante su periodo operativo normal. Estos objetivos se fijan
en conjunto y se acuerdan con los individuos y sus jefes.
Periódicamente se hacen verificaciones del desempeño para determinar cuan cercano han
llegado los empleados al objetivo.
Se dan recompensas a los empleados con base en cuan cerca llegaron al alcance de los
objetivos
El proceso de APO consiste en 5 pasos
Se dan recompensas a los empleados con base en la medida en que se han alcanzado los
objetivos.
Los gerentes con experiencia APO dicen que hay dos ventajas en este enfoque. Primero,
los programas APO enfatizan siempre lo que debe hacerse en la organización para
alcanzar los objetivos organizacionales. Segundo, el proceso APO asegura un compromiso
del empleado para alcanzar los objetivos organizacionales. Dado que los gerentes y los
subordinados han desarrollado los objetivos juntos, ambas partes están genuinamente
interesadas en alcanzar esos objetivos.
Los gerentes APO admiten también que hay ciertas desventajas. Una es que la
elaboración de los objetivos puede consumir mucho tiempo, dejando a los gerentes y a los
empleados menos tiempo para hacer el trabajo en sí. Otra desventaja es que la
elaboración de objetivos por escrito, la comunicación cuidadosa de los objetivos y las
evaluaciones de desempeño detalladas que requiere un programa APO, aumentan el
volumen de papeleo en una empresa.
La mayoría de los gerentes, sin embargo, creen que las ventajas del APO son mayores
que sus desventajas. Por tanto encuentran los programas APO beneficiosos.