Guide

des nouveaux
personnels
> 2013-2014

www.univ-poitiers.fr

“Des savoirs & des talents”

> ÉDITORIAL

Madame, Monsieur,
Chères et Chers collègues.

Bienvenue à l’Université de Poitiers !

La renommée de l’Université de Poitiers s’est établie à travers plus d’un demi-
millénaire d’histoire, et je suis fier de présider depuis 2012 aux destinées de cette
institution. J’espère que vous partagerez cette fierté en travaillant à son développement
et en vous inscrivant dans la continuité de son histoire prestigieuse.
Mais ce sont bien les exigences du présent et les défis de l’avenir qui doivent requérir toute
notre énergie. Avec la loi Libertés et responsabilités des universités [LRU] de 2007, l’Université
de Poitiers a choisi de s’approprier dès 2010 le régime des responsabilités et compétences
élargies [RCE] elle est l’une des trois premières universités, depuis juin 2013, propriétaire
de son patrimoine immobilier. Beaucoup de choses sont désormais mises en place dans
notre université devenue plus autonome : c’est-à-dire plus responsable.
À la suite de l’adoption de la loi relative à l’enseignement supérieur et à la recherche,
du 22 juillet 2013, l’année universitaire 2013-2014 sera notamment marquée par la
modification de nos statuts. Pour ces mêmes raisons, le PRES Limousin – Poitou-
Charentes devra également évoluer.
Ces modifications institutionnelles nous imposeront un effort de projection à moyen
terme : c’est une opportunité pour notre université.
Elle doit permettre de faire de notre université pluridisciplinaire un établissement
d’excellence dans le domaine de la recherche et de la formation en conjuguant les
socles des savoirs et nos spécialités les plus pointues ; offrir à chacun les meilleures
chances d’épanouissement culturel et d’insertion professionnelle par des actions
spécifiques : tels sont les grands objectifs qui doivent guider notre action commune.
Aujourd’hui, j’ai le plaisir de vous accueillir personnellement et de vous souhaiter la
plus cordiale des bienvenues. Je souhaite également que chacun d’entre vous, grâce
aux informations contenues dans ce guide, puisse mieux et plus rapidement s’intégrer
dans une université qui compte sur vous et qui maintenant est la vôtre !

Yves JEAN
Président de l’Université de Poitiers

En couverture : Projet de restructuration du Pôle Chimie. Image : Cabinet d’architecture forma6 - Nantes
 PRÉSENTATION DE L’UNIVERSITÉ
> L’histoire 5
> La formation 5
> La recherche 6
> L’ouverture vers le monde socio-économique 7
> La dynamique internationale 8
> Le développement durable 8

COMPOSITION ET FONCTIONNEMENT
> Le président 11
> Le conseil de gouvernance - Bureau 11
> La conférence des directeurs de composantes 11
> Les vice-président(e)s 11
> Les vice-président(e)s délégué(e)s 12
> Les chargés de mission 13
> Le directeur général des services 13
> L’agent comptable 13
> Les conseils centraux 13
> Le Comité technique (CT) 14
> La Commission paritaire d’établissement (CPE) 14
> La Commission consultative des agents non titulaires (CCPANT) 14
> La Commission des doctorants 15
> Les Facultés, école et instituts 15
> Les services centraux 17
> Les services communs 18
> L’unité de services et de recherche 19

GESTION DES PERSONNELS

> La Direction des ressources humaines et de la relation sociale 22
> Les pôles d’administration du personnel et le pôle des affaires transversales 23
> Le pôle gestion prévisionnelle des ressources humaines 26
> Le pôle gestion des emplois et de la masse salariale 27
> Le pôle système d’information des ressources humaines 28

INFORMATIONS PRATIQUES
> Arrivée à Poitiers 31
> La santé à l’université 32
> Service du développement social et de la diversité 33
> Le Safire 35
> L’ENT : votre environnement numérique de travail 36
> La Maison des Étudiants 37
> Les activités physiques et sportives 37
> Les activités culturelles 38
> Les loisirs à Poitiers 38
> La vie pratique 38
> Les numéros utiles 40
> Plans 41
Faculté de Sciences humaines et arts • Hôtel Fumé (xvie siècle) • Centre-ville de Poitiers
 PRÉSENTATION
DE L’UNIVERSITÉ

4
> L’HISTOIRE
Fondée en 1431 par le pape Eugène IV, puis
confirmée par les lettres patentes du roi
Charles VII, l’Université de Poitiers compte
dès l’origine cinq facultés : théologie, droit
canon, droit civil, médecine et arts.
Dès le xvie siècle, l’Université de Poitiers
rayonne sur la vie culturelle de la ville. À cette
époque, elle est citée comme la seconde uni-
versité de France, après Paris ; 4 000 étudiants
fréquentent l’université, dont certains de-
viendront célèbres : Joachim du Bellay, Guez
de Balzac, François Rabelais, René Descartes,
Francis Bacon, Scévole de Sainte Marthe…
Passée la Révolution, qui supprime les uni-
versités provinciales, l’Université de Poitiers
renaît et s’enrichit de nouvelles facultés : let-
tres, sciences…
L’Université de Poitiers rassemble actuelle-
ment près de 23 000 étudiants et emploie plus
de 3 000 personnes : enseignants et ensei-
gnants chercheurs / Bibliothécaires, ingé-
nieurs, administratifs, techniciens, de service
et de santé (BIATSS) / Attachés temporaires
d’enseignement et de recherche (ATER) / lec-
teurs / maîtres de langues / contractuels doc-
torants / contractuels et vacataires.
> LA FORMATION
L’Université de Poitiers propose 5 domaines de
formation qui couvrent toutes les disciplines :
• Droit, économie, gestion ;
• Arts, lettres et langues ;
• Sciences humaines et sociales ;
• Sciences, technologies, santé ;
• Sciences et techniques des activités physi-
ques et sportives.
Elle délivre près de 200 diplômes nationaux
(licences, masters, diplômes d’ingénieur…)
intégrant une centaine de formations à finali-
Implantée dans la capitale régionale, au
centre-ville de Poitiers, sur le campus et sur
l’aire de formation du Futuroscope, l’Univer-
sité de Poitiers rayonne dans toute la région
Poitou-Charentes avec des localisations dans
plusieurs autres villes :
•D  ans la Vienne, l’Institut universitaire de
technologie (IUT) de Poitiers est également
localisé à Châtellerault ;
•D  ans les Deux-Sèvres l’université propose
différentes formations, regroupées dans le
Pôle universitaire de Niort (PUN) et princi-
palement orientées vers les domaines de la
gestion des risques, des assurances, bénéfi-
ciant ainsi de la spécificité de Niort, capitale
française des mutuelles d’assurance ;
• E n Charente, le Centre universitaire de la
Charente et l’IUT d’Angoulême, situés à La
Couronne et à Angoulême regroupent plus
d’un millier d’étudiants ;
• E n Charente-Maritime, le Centre audiovisuel
de Royan pour l’étude des langues (CAREL),
est placé sous la tutelle pédagogique de
l’Université de Poitiers.
té professionnelle (IUT, licences profession-
nelles, masters à finalité professionnelle, …),
et plus de 200 diplômes de spécialisation dans
le secteur de la santé. Elle propose d’autre part
plus de 130 Diplômes universitaires (DU).
Ces diplômes sont préparés dans les 14 com-
posantes de l’université : Facultés, instituts et
écoles.
5
 7 Facultés
- Droit et sciences sociales ;
- Sciences économiques ;
- Sciences fondamentales et appliquées ;
- Lettres et langues ;
- Sciences humaines et arts ;
- Sciences du sport ;
- Médecine et pharmacie.
2 Écoles
- École nationale supérieure d’ingénieurs de
Poitiers (ENSIP).
- École supérieure du professorat et de l’édu-
cation
> LA RECHERCHE
900 enseignants-chercheurs, 270 personnels
Ingénieurs, techniciens de recherche et forma-
tion (ITRF), 120 chercheurs du Centre national
de la recherche scientifique (CNRS) et 1 100
doctorants de l’Université de Poitiers sont im-
pliqués dans les activités de 49 laboratoires et
structures de recherche labellisés dont 11 la-
boratoires associés au CNRS, 4 avec l’Institut
national de la santé et de la recherche médi-
cale (INSERM), 3 gérés avec l’École nationale
supérieure de mécanique et d’aérotechnique
(ENSMA).
8 écoles doctorales (partagées avec les 5 éta-
blissements du Pôle de recherche et d’ensei-
gnement supérieur (PRES)).
180 thèses soutenues chaque année.
30 Habilitations à diriger les recherches (HDR)
soutenues chaque année.
Les laboratoires et structures de recherche :
• 9 Unités mixtes de recherche - UMR (CNRS-
ministère) et 2 ex-UMR en restructuration ;
6 • 20 équipes d’accueil (ministère) ;
5 Instituts
• Institut universitaire de technologie de Poi-
tiers (IUT 86) : sites de Poitiers, Châtelle-
rault, Niort ;
• Institut universitaire de technologie d’An-
goulême (IUT 16) ;
• Institut d’administration des entreprises
(IAE) ;
• Institut de préparation à l’administration
générale (IPAG) ;
• Institut des risques industriels, assurantiels
et financiers (IRIAF) : site de Niort.
• 1 laboratoire propre (CNRS) ;
• 4 Unités mixtes (INSERM) ;
• 1 Unité de service et de recherche (USR) :
la Maison des sciences de l’homme et de la
société (MSHS) ;
• 1 Unité mixte de service (UMS) : le Juriscope
(CNRS) ;
• 11 fédérations (en commun avec les universités
de La Rochelle, Limoges, Orléans, Tours et
avec l’Ensci et l’Ensma).
- L’université compte par ailleurs :
• 1 cellule du partenariat et de la valorisation
de la recherche commune à l’Université de
Poitiers, à l’ENSMA et au CNRS Poitou-
Charentes.
La recherche s’organise autour de 6 grands
pôles thématiques :
• Sciences physiques, mathématiques, méca-
nique et informatique ;
• Chimie, géosciences ;
• Biologie, santé ;
• Sciences juridiques ;
• Sciences humaines, économiques et sociales.
Trois programmes transversaux inscrits dans
le cadre du 13e Contrat de projet État-Région
concrétisent les collaborations inter-labora-
toires. Ils s’appuient sur les axes prépondé-
rants de l’Université de Poitiers et de l’ENS-
MA, répondant à la fois aux développements
de la recherche actuelle (fondamentale et
appliquée), aux nécessités de transfert et de
valorisation et à la prise en compte des grands
enjeux socio-économiques :
• Impacts environnementaux des activités
humaines (programme des éco-industries -
centre de recherche pour les technologies in-
novantes pour les transports, observatoires et
champs d’expérimentations « eaux et sols ») ;
• Savoir, société et image (image et interac-
tivité - apprentissage, éducation et cohésion
sociale - patrimoines et territoires) ;
• Santé (Aliments et santé - plate-forme
expérimentale préclinique - observatoire et
plate-forme sur le vieillissement).
> L’OUVERTURE VERS LE MONDE SOCIO-ÉCONOMIQUE
Le mythe d’une université recroquevillée sur
elle-même ne correspond pas à la réalité d’au-
jourd’hui. Que ce soit par vocation ou par inté-
rêt, l’Université de Poitiers est présente sur son
territoire, contribuant à le faire évoluer.
En effet, les trois missions fondamentales de
l’université (formation, recherche, inser-
tion professionnelle) ne peuvent se conduire
isolément du monde socio-économique.
Les occasions de relation sont nombreuses  :
stages, apprentissage, jurys, projets, forma-
tion continue, Validation des acquis de l’ex-
périence (VAE), contrats de recherche, opé-
rations de promotion de l’entrepreneuriat,
transfert de technologie, participation d’en-
seignants-chercheurs à des associations pro-
fessionnelles ou clusters (comme le pôle des
Formation par la recherche
Les doctorants bénéficient pour leur forma-
tion d’un dispositif personnalisé s’appuyant
sur la qualité des laboratoires et des 8 écoles
doctorales qui sont développées dans le cadre
du PRES* :
• Sciences et ingénierie en matériaux, méca-
nique, énergétique et aéronautique ;
• Sciences et ingénierie pour l’information ,
mathématiques ;
• Gay-Lussac, Sciences pour l’environnement ;
• Biologie, santé, bio-santé ;
• Pierre Couvrat, Droit et sciences politiques ;
• Lettres, pensées, arts et histoire : civilisa-
tion et littérature de l’antiquité à nos jours ;
• Sociétés et organisations ;
• Cognition, comportement, langage(s).
* Le PRES Limousin-Poitou-Charentes regroupe les Uni-
versités de Poitiers, Limoges, La Rochelle et deux écoles
d’ingénieurs : l’ENSMA (Futuroscope) et l’École nationale
supérieure de céramique industrielle - ENSCI (Limoges).
éco-industries, le SPN (Réseau des profes-
sionnels du numérique en Poitou-Charentes),
le biopôle-santé...). La Fondation Poitiers
Université, lancée en juin 2009, est un nou-
veau moyen de promouvoir les formations,
d’améliorer la connaissance mutuelle entre le
monde socio-économique et le milieu univer-
sitaire et de monter des opérations communes
pour vivifier le tissu économique local.
7
 > LA DYNAMIQUE INTERNATIONALE
L’Université de Poitiers a depuis bien long-
temps inscrit comme l’une de ses priorités
l’ouverture à l’international. Elle participe
ainsi au rayonnement indispensable de ses
filières de formation et de ses laboratoires de
recherche.
Avec plus de 4  000 étudiants internationaux
provenant de 136 pays différents, l’Univer-
sité de Poitiers dispose d’une riche diversité
culturelle qui constitue un atout indéniable.
Son engagement fort dans les grands pro-
grammes de mobilité et de formation euro-
péens assure sa présence et son rayonnement
international. Elle accroît également sa par-
ticipation dans les réseaux européens d’uni-
versités tels IRUN (International Research
Universities Network), le Groupe de Coïmbra ou
d’autres réseaux comme l’AUF (Agence uni-
versitaire de la francophonie).
> LE DÉVELOPPEMENT DURABLE
L’activité de notre université est en lien di-
rect avec certaines des préoccupations du
Développement durable (DD) : la recherche
de l’insertion professionnelle pour nos étu-
diants, l’ouverture de nos formations au plus
grand nombre, la possibilité de s’y former tout
au long de la vie (par le Diplôme d’accès aux
études universitaires (DAEU), la Validation
des acquis de l’expérience (VAE) ou les repri-
ses d’études), l’encouragement à valoriser les
travaux de recherche… sont autant d’éléments
où l’Université de Poitiers cherche à avoir un
impact positif sur la société, à contribuer à son
développement, social comme économique…
8
Poitiers est la seule université française à
coordonner trois Erasmus Mundus et un pro-
gramme Tempus.
L’Université de Poitiers a développé un véri-
table savoir-faire en matière d’ « Universités
d’été » qui permettent d’accueillir sur des
périodes d’une quinzaine de jours, en juillet
et en août, des étudiants américains, chinois,
canadiens, russes et européens en vue de
perfectionner leurs connaissances.
La promotion de la mobilité internationale
de tous les personnels [enseignants, cher-
cheurs, administratifs et techniques] desti-
née à échanger les compétences académiques
et à partager les bonnes pratiques fait partie
des axes forts de la politique d’internationa-
lisation de l’université.
En affirmant un engagement en faveur du
Développement durable, il s’agit non seule-
ment de le rappeler formellement et de don-
ner ainsi du sens à nos actions, mais il s’agit
aussi de les coordonner et de les amplifier
notamment pour réduire notre impact envi-
ronnemental, souvent négligé.
Concrètement, cela concerne la maîtrise des
consommations d’énergie et d’eau, la promo-
tion de modes de déplacements « doux », la
formation via des Unités d’enseignement (UE)
libres « développement durable », la poursuite
d’un concours du projet étudiant « DD ».
Nous sommes tous concernés par ces aspects !
Présidence de l’Université de Poitiers • Hôtel Pinet (xviie siècle) • Centre-ville de Poitiers
COMPOSITION
ET FONCTIONNEMENT
> LE PRÉSIDENT
L’université est organisée et gérée dans le ca- Il est ordonnateur des dépenses de l’université.
dre de la loi relative aux Libertés et responsa- Il préside les trois conseils et le CT.
bilités des universités (LRU) du 10 août 2007. Il a autorité sur l’ensemble des personnels de
À sa tête, un président choisi parmi les ensei- l’établissement.
gnants-chercheurs permanents, élu pour 4 ans
par les membres élus du Conseil d’administra- LE CABINET
tion (CA). Directeur de Cabinet
Deux autres conseils – Conseil scientifique Loïc Levoyer
(CS) et Conseil des études et de la vie univer- Tél. : 05 49 45 30 55
sitaire (CEVU) – et un comité – Comité tech- Chargé de Mission
nique (CT) – contribuent au pilotage politique Frédéric Nicoleau
de l’université. Tél. : 05 49 36 64 12
Le président dirige l’université. Il la représente Secrétaire
à l’égard des tiers. Il exécute la politique définie Lucille Dubois
par le CA, conclut les accords et conventions. Tél. : 05 49 45 30 33

> LE CONSEIL DE GOUVERNANCE - BUREAU

Il assiste le président dans l’exercice de sa fonc-
tion. Il est composé du président, des vice-pré-
sidents, du directeur général des services, du
directeur de cabinet et de l’agent comptable. Il
peut être élargi, aux vice-présidents délégués,
aux chargés de mission ou à toute personne
dont il juge utile d’entendre les avis, expertises
ou propositions.
Il se réunit une fois par semaine.

> LA CONFÉRENCE DES DIRECTEURS DE COMPOSANTES

Elle est composée des directeurs de compo- muns ou généraux ou à toute personne invitée
santes formation et recherche et des membres à titre d’expert.
du Conseil de gouvernance - Bureau. Elle peut Elle a un rôle consultatif. Elle se réunit au
être élargie aux directeurs de services com- moins six fois par an.

> LES VICE-PRÉSIDENT(E)S

Vice-présidente chargée Vice-président chargé de la Recherche
des Relations internationales Frédéric Becq
Licia Bagini 05 49 45 30 63
05 49 45 30 62
Vice-présidente chargée de la Culture
Isabelle Lamothe
05 49 45 30 36 11
 > LES VICE-PRÉSIDENT(E)S (Suite)
Vice-président chargé des relations Vice-président chargé du Conseil
avec l’environnement économique d’administration et du PRES
Philippe Lagrange Gérard Mauco
05 49 45 33 76 05 49 45 30 35

Vice-président chargé de l’Université Vice-président chargé des Finances

numérique et de la Cité des savoirs Henri Renaudeau
Jean-François Cerisier 05 49 36 62 71
05 49 45 31 11
Vice-président Etudiant
Vice-présidente chargée du Conseil des études Benjamin Souchard
et de la vie universitaire - CEVU 05 49 45 49 54
Martine Garcia
05 49 45 30 61 Vice-présidente chargée des Personnels de
Bibliothèque, ingénieurs, administratifs, techni-
Vice-président chargé du Patrimoine ciens, de service et de santé - BIATSS
et du développement durable Nathalie Villard
Serge Huberson 05 49 45 43 69
05 49 45 30 35

> LES VICE-PRÉSIDENT(E)S DÉLÉGUÉ(E)S

Ils sont nommés par le président. Vice-président délégué chargé de la Recherche
Michel Briand
Vice-présidente déléguée chargée 56 21 *
de l’Université citoyenne
Emmanuelle Auras Vice-président délégué chargé du Conseil des
05 49 36 63 72 études et de la vie universitaire – CEVU
Philippe Devaux
Vice-présidente déléguée chargée 56 24 *
de l’Orientation professionnelle
Fabienne Beauzile Vice-président délégué à la Recherche
56 23 * Sylvain Dubois
56 20 *
Vice-président délégué chargé du Sport
Fabrice Biron Vice-présidente chargée de l’Insertion
56 22 * professionnelle
Isabelle Dufront
* n° internes ; de l’ext. faire le 05 49 45 30 00 56 25 *
12 et demander le poste.
 Vice-président délégué chargé Vice-président délégué chargé
de la Communication des Relations internationales
Xavier Moinier Ludovic Thilly
56 28 *  05 49 45 47 60

> LES CHARGÉS DE MISSION

Il sont nommés par le président.
Handicaps Économie Sociale et Solidaire (ESS)
Stéphane Sebille Valérie Callier
Tél. 05 49 45 35 92 Tél. 05 49 45 42 68

> LE DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES

Il est placé à la tête de l’ensemble des services Nicole Gontier
administratifs de l’université. Il est chargé de Tél. 05 49 45 30 40
mettre en œuvre les décisions du président à Secrétaire
l’issue des délibérations ou des propositions Patricia Gallard
des différentes instances représentatives. Tél. : 05 49 45 30 43

> L’AGENT COMPTABLE

Il est responsable de la tenue de la comptabi- des titulaires. Il est conseiller financier du
lité de l’établissement : compte financier, en- président.
caissement des recettes, paiement des factu- Joëlle Franchineau
res, versements des salaires des contractuels, Tél. 05 49 45 30 10

> LES CONSEILS CENTRAUX

Au nombre de trois, ils sont présidés par le président de l’université. En 2012, ils ont été renouvelés
pour 4 ans (Enseignants / BIATSS) et pour 2 ans (Étudiants).

• LE CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA) • LE CONSEIL SCIENTIFIQUE (CS)

Composé de 30 membres, il est l’organe délibé-
ratif de l’université. Il décide des orientations
politiques et financières de l’établissement.
Vice-président chargé des finances et des
moyens et de la stratégie immobilière
Gérard Mauco
Tél. 05 49 45 30 35
Composé de 40 membres, il définit la politi-
que de recherche et coordonne les actions de
recherche des laboratoires et équipes de l’uni-
versité.
Vice-président chargé de la recherche
Frédéric Becq
Tél. 05 49 45 30 63 13
 • LE CONSEIL DES ÉTUDES
ET DE LA VIE UNIVERSITAIRE (CEVU)
Composé de 40 membres, il donne son avis sur
toutes les questions concernant les enseigne-
ments, la pédagogie et la vie des étudiants.
> LE COMITÉ TECHNIQUE (CT)
Le Comité technique est consulté sur les ques-
tions relatives à l’organisation et au fonction-
nement des services, les questions relatives
aux effectifs, aux emplois et aux compétences,
la gestion des ressources humaines, les ques-
tions d’hygiène et sécurité. Un bilan de la poli-
tique sociale de l’établissement lui est présenté
chaque année.
Il comprend l’autorité auprès de laquelle il
est placé  : le président, le responsable ayant
autorité en matière de gestion des ressources
humaines, ainsi que des représentants du per-
> LA COMMISSION PARITAIRE D’ÉTABLISSEMENT (CPE)
La Commission paritaire d’établissement est
une instance consultative. Elle joue un rôle
de pré-Commission administrative paritaire
(CAP) par rapport aux CAP académiques ou
nationales dont elle prépare les travaux. Elle
est consultée sur les décisions individuelles
concernant les personnels BIATSS :
• inscriptions sur listes d’aptitude et tableaux
d’avancement ;
• demandes de congé de formation ;
• détachement ;
• disponibilité ;
• opérations de mutations internes ou externes ;
> LA COMMISSION CONSULTATIVE DES AGENTS
NON TITULAIRES (CCPANT)
Cette commission est composée de personnels
14 désignés par les fédérations représentantes du
Vice-présidente chargée des formations 
et de l’insertion professionnelle
Martine Garcia
Tél. 05 49 45 30 61
sonnel. Le nombre des représentants du per-
sonnel titulaires est de 10, ces représentants
titulaires ont un nombre égal de suppléants.
Lors de chaque réunion du comité, le prési-
dent est assisté en tant que de besoin par le ou
les représentants de l’administration exerçant
des fonctions de responsabilité et concernés
par les questions ou projets de textes soumis à
l’avis du comité.
La durée du mandat des représentants du per-
sonnel est fixée à 4 ans.
• décisions de refus en matière d’autorisations
d’absences pour suivre des préparations aux
concours ou de travail à temps partiel.
Elle est composée de personnels élus et de per-
sonnels nommés pour trois ans, dans les trois
groupes suivants :
• groupes des personnels ITRF, ouvriers de ser-
vices sociaux et de santé ;
• groupe des personnels de l’AENES (Admi-
nistration éducation nationale enseignement
supérieur) ;
• groupe des personnels de Bibliothèque.
personnel élues pour siéger dans cette instance.
> LA COMMISSION DES DOCTORANTS
Le décret 2009-464 prévoit en son article 10
qu’une commission consultative est instituée
par le règlement intérieur de chaque établisse-
ment pour connaître des questions d’ordre in-
dividuel relatives à la situation professionnelle
des doctorants contractuels. Elle comporte en
> LES FACULTÉS, ÉCOLES ET INSTITUTS
L’Université de Poitiers regroupe 7 facultés, 2 écoles et 5 instituts, elle accueille actuellement près de
24 000 étudiants et délivre près de 200 diplômes nationaux.
• 7 FACULTÉS
> Droit et sciences sociales
Directeur : Joël Monnet
Bât. A1 – 2, rue Jean Carbonnier – Poitiers
Tél. 05 49 45 31 68
Responsable administratif :
Marie Jardel Tél. 05 49 45 31 68
> Sciences économiques
Directeur : Olivier Bouba-Olga
Bât. A1 – 2, rue Jean Carbonnier – Poitiers
Tél. 05 49 45 31 30
Responsable administratif :
Marie Jardel Tél. 05 49 45 31 68
> Lettres et langues
Directeur : Catherine Rannoux Wespel
Bât. A3 – 1, rue Raymond Cantel – Poitiers
Tél. 05 49 45 32 62
Responsable administratif :
Estelle Bertrand-Guérin Tél. 05 49 45 32 85
> Sciences humaines et arts
Directeur : Frédéric Chauvaud
8, rue René Descartes – Poitiers
Tél. 05 49 45 45 20
Responsable administratif :
Catherine Vallée Tél. 05 49 45 45 06
proportion égale, des représentants du conseil
scientifique et des représentants élus des doc-
torants contractuels. Cette commission rend
des avis motivés au chef d’établissement.Elle
peut être saisie à l’initiative de tout doctorant
contractuel ou du chef d’établissement.
> Sciences fondamentales
et appliquées
Directeur : Yves Bertrand
Bât. B5 – 9, rue Charles-Claude Chenou – Poitiers
Tél. 05 49 45 35 55
Responsable administratif :
Nicolas Marinini Tél. 05 49 45 36 10
> Sciences du sport
Directeur : Laurent Bosquet
Bât. C6 – 8, allée Jean Monnet – Poitiers
Tél. 05 49 45 33 40
Responsable administratif :
Magali Barc Tél. 05 49 45 33 95
Le service universitaire des activités
physiques et sportives (SUAPS)
Ce service commun est désormais intégré à la
faculté des Sciences du sport.
Bât. B9 – 5, rue Georges Bonnet – GU 2 – Poitiers
> Médecine et pharmacie
Directeur : Michel Morichau-Beauchant
Bât. D1 – 6, rue de la Milétrie – Poitiers
Tél. 05 49 45 43 03
Responsable administratif :
Michel Palos Pinto Tél. 05 49 45 43 02 15
 • 2 ÉCOLES
> École nationale supérieure d’ingénieurs de Poitiers (ENSIP)
Directeur : Jean-Yves Chenebault
Bât. B1 – 1, rue Marcel Doré - Poitiers
Tél. 05 49 45 37 17
Sont rattachées, les plates-formes de recherche :
> Aérodynamique et thermique (Biard)
Responsable : Louis Huet
43, route de l’Aérodrome - Poitiers
Tél. 05 49 36 60 26
> École supérieure du professorat et de l’éducation de Poitou-Charentes
Directeur : Mario Cottron
Bât. B20 – 5, rue Shirin Ebadi
86005 Poitiers cedex
Tél. 05 49 36 22 00
• 5 INSTITUTS
> Institut d’administration des
entreprises (IAE)
Directrice : Évelyne Lande
20, rue Guillaume VII Le Troubadour - Poitiers
Tél. 05 49 45 44 96
Responsable administratif :
Amélie Pradeau
Tél. 05 49 45 44 83
> Institut universitaire de
technologie de Poitiers (IUT 86)
Directeur : Majdi Khoudeir
Bât. C8 – 14, allée Jean Monnet – Poitiers BP 389
Tél. 05 49 45 34 20
Responsable administratif :
Hélène Harvent
Tél. 05 49 45 34 23
> Institut universitaire de
technologie d’Angoulême (IUT 16)
Directeur : Thamy Zeghloul
16 4, avenue de Varsovie - Angoulême
Responsable administratif :
Dominique Brunet
Tél. 05 49 45 37 18
> Eau (campus)
Responsable : Bertrand Gombert
Bât. B1 – 1, rue Marcel Doré – Poitiers
Tél. 05 49 36 62 77
Responsable administratif :
Christophe Costa
Tél. 05 49 38 46 23
Tél. 05 45 67 32 39
Responsable administratif :
Isabelle Duval
Tél. 05 45 67 32 05
> Institut de préparation à
l’administration générale (IPAG)
Directeur : Philippe Dorbaire
Bât. A1 – 2, rue Jean Carbonnier - Poitiers
Tél. 05 49 45 44 26
Responsable administratif :
Véronique Lachaume
Tél. 05 49 45 44 19
> Institut des risques industriels,
assurantiels, et financiers (IRIAF)
Directeur : Thomas Rogaume
Centre Du Guesclin - Place Chanzy - Niort
Tél. 05 49 24 64 60
Responsable administratif :
Éric Marceau
Tél. 05 49 28 75 52
> LES SERVICES CENTRAUX
Ils regroupent les services administratifs et techniques communs aux composantes de l’université,
autour du directeur général des services et du président. 
Le directeur général des services, sous l’autorité du président, coordonne et anime les services
administratifs. Il est chargé de mettre en œuvre les décisions du président à l’issue des délibéra-
tions ou des propositions des différentes instances représentatives.
Le directeur général des services s’attache à entretenir l’unité des services dans un souci d’équité et
d’efficacité, à développer le dialogue, à simplifier les procédures et réguler les flux d’information.

15, rue de l’Hôtel Dieu - 86034 Poitiers Cedex

• AGENCE COMPTABLE • DIRECTION DE LA COMMUNICATION

Agent comptable : Joëlle Franchineau Directeur : En attente de recrutement.
Tél. 05 49 45 30 10 Tél. 05 49 45 30 96

• DIRECTION DE LA LOGISTIQUE • DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIÈRES

ET DU PATRIMOINE IMMOBILIER
Directeur : Lionel Vinour
Bât. C1 – 1, Allée Jean Monnet
86022 Poitiers
Tél. 05 49 45 44 30
• DIRECTION DE LA FORMATION
ET DES ÉTUDES
Responsable : Sophie Lescure
Tél. 05 49 45 30 45
• DIRECTION DES RELATIONS
INTERNATIONALES
Responsable : Christine Robuchon
Tél. 05 49 45 30 49
• DIRECTION DE LA RECHERCHE ET
DES ÉTUDES DOCTORALES
Responsable : Murielle Taillet
Tél. 05 49 45 48 22
• DIRECTION DES RESSOURCES
HUMAINES ET DE LA RELATION
SOCIALE
Directrice : Isabelle Holtzapffel
Tél. 05 49 45 30 59
Directrice : Catherine Machard
Tél. 05 49 45 30 11
• SERVICE DES ÉTUDES DE
L’ÉVALUATION ET DE LA PROSPECTIVE
Responsable : Maud Etevenard
Tél. 05 49 45 30 88
• SERVICE DES AFFAIRES
STATUTAIRES ET JURIDIQUES
Responsable : Sophie De Caqueray
Tél. 05 49 45 30 41
• SERVICE HYGIÈNE ET SÉCURITÉ
Responsable : Gabriel de Saint Martin
Bât. C1 – 1, Allée Jean Monnet
86022 Poitiers
Tél. 05 49 45 49 96
• SERVICE INTÉRIEUR
Responsable : Laurence Catanese
Tél. 05 49 45 30 69
17
 Faculté de Sciences fondamentales et appliquées
• Bâtiment Sciences physiques, mécanique,

mathématiques et informatique (SP2MI) •

Site du Futuroscope

20
GESTION
DES PERSONNELS
 > LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
ET DE LA RELATION SOCIALE – DRHRS
La Direction des ressources humaines et de
la relation sociale met en œuvre la politique
RH arrêtée par l’équipe présidentielle, et les
instances de l’établissement  ; les grands axes
figurant dans le contrat quadriennal et le projet
d’établissement.
La DRHRS a plusieurs missions :
• accompagner la stratégie de l’établissement ;
• être à l’écoute et au service de l’ensemble des
agents et des entités opérationnelles (compo-
santes, services) ;
• assurer la gestion administrative et la paie de
l’ensemble des agents ;
• contribuer à la bonne gestion des moyens
(emplois et masse salariale) ;
• assurer la gestion prévisionnelle des RH ;
• participer et contribuer au dialogue social ;
• communiquer la politique RH auprès de l’en-
semble des acteurs et en assurer l’appropria-
tion.
Pour assurer ces missions, la Direction des
ressources humaines est organisée autour de 6
pôles :
• le pôle administration des personnels ensei-
gnants ;
• le pôle administration des personnels Biatss ;
• le pôle des affaires transversales ;
• le pôle Gestion prévisionnelle des ressources
humaines (GPRH);
• le pôle Gestion des emplois et de la masse
salariale (Gems) ;
• le pôle Système d’information des ressources
humaines (SIRH) ;
présentés ci-après.
22
Les personnels qui exercent au sein de ces 6
pôles sont à votre service pour toute question
concernant votre recrutement, votre installa-
tion, votre carrière, votre rémunération, vos
conditions de travail, vos différents dossiers  :
validation de services auxiliaires, retraite,
prestations diverses, vos projets profession-
nels et personnels.
Dans les composantes et dans les services
communs, les responsables administratifs et
les correspondants RH sont également à votre
service.
Tous vos interlocuteurs sont joignables par
courriel aux adresses  : prenom.nom@univ-
poitiers.fr
Directrice des ressources humaines
et de la relation sociale
Isabelle Holtzapffel
Tél. 05 49 45 30 59
DRH adjoint
Chargé de la Gestion prévisionnelle
des ressources humaines
Olivier Forget
Tél. : 05 49 45 44 61
Assistante de direction
Gwénaëlle Marzin
Tél. 05 49 45 30 74
> LES PÔLES D’ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Les pôles d’administration du personnel ont
pour mission essentielle d’apporter un meil-
leur service aux différentes entités opération-
nelles et aux agents de l’établissement dans
tous les domaines RH (recrutement, gestion
des carrières, retraite…).
Le pôle des affaires transversales
affaires.transversales@univ-poitiers.fr
Le pôle des personnels enseignants
enseignants@univ-poitiers.fr
Le pôle des personnels BIATSS 
biatss@univ-poitiers.fr

• LES ACTIVITÉS
• mise en œuvre des processus de gestion indi-
viduelle et collective ;
• suivi de l’évolution de la règlementation et des
procédures ;
• préparation des éléments administratifs né-
cessaires aux instances et commissions ;
• gestion des dossiers transversaux ;
• gestion des retraites ;
• participation au développement des outils et
méthodes de gestion RH, du Système d’infor-
mation des ressources humaines (SIRH), du
contrôle de gestion RH et de la mise en qualité
des données RH, en lien avec les autres entités
de la DRH.
Chacun des pôles de personnels est organisé
autour de deux missions :
• L a gestion collective qui organise et assure
le suivi des campagnes relatives aux recrute-
ments, avancements ou promotions, notations,
primes, congés, position administrative.
• L a gestion individuelle qui assure toutes les
opérations liées à votre carrière ainsi que la
mise en œuvre de vos rémunérations (princi-
pale et accessoires).

> LE PÔLE DES AFFAIRES TRANSVERSALES

Le pôle des affaires transversales est chargé de
la gestion et de la coordination des actes trans-
versaux communs aux personnels gérés par les
services de personnels : pensions, validations,
certificats d’exercice, indemnisation du chô-
mage, accidents du travail, RAFP, accueil des
étrangers, etc.

23
 • LES ACTEURS > Les responsables de services et leurs assistants

AFFAIRES TRANSVERSALES
Responsable du service Assistante en charge des retraites
Valérie Durando Patricia Etien
Tél. 05 49 45 30 08 Tél. 05 49 36 63 91

PERSONNELS ENSEIGNANTS PERSONNELS BIATSS

Responsable du service Responsable du service
Françoise Rouzé Jérôme Doreau
Tél. 05 49 45 30 58 Tél. 05 49 45 30 68

Assistantes en charge des enseignants et Assistantes en charge des personnels de

enseignants-chercheurs bibliothèque,
et des primes de l’AENES et des temps de travail
Léonie Lembege Cynthia Barrière
Tél. 05 49 45 30 67 Tél. 05 49 45 41 61
Sophie Courtois
Tél. 05 49 45 30 75 Assistante en charge
de la gestion individuelle et de la paye
Assistantes en charge de la gestion individuelle Thierry Lavenac
et de la paye Tél. 05 49 45 30 85
Laurie Martin
Tél. 05 49 45 30 82

24
 > LE PÔLE GESTION PRÉVISIONNELLE DES RESSOURCES
HUMAINES
• FORMATION DES PERSONNELS  • ÉVALUATION
En tant que personnel, quel que soit votre
statut, fonctionnaire contractuel ou vos fonc-
tions : administratives, scientifiques, techni-
ques, enseignement et recherche, vous avez
accès aux différents dispositifs de formation
continue.
L’expression des besoins est réalisée dans le
cadre de l’Entretien professionnel individuel
(EPI) pour le personnel BIATSS et dans le cadre
des Plans de formation d’unité (PFU) pour les
enseignants et enseignants chercheurs.
Types d’actions :
• actions d’adaptation au poste de travail ;
• actions liées à l’évolution des emplois ;
• actions de développement des compétences ;
• période de professionnalisation ;
• congé de formation professionnelle ;
• préparation aux concours.
http://intranet.univ-poitiers.fr/personnel/
formation/accueil.php
• ACCOMPAGNEMENT DES PARCOURS
PROFESSIONNELS 
Pour accompagner vos mobilités éventuelles
quelles soient choisies ou contraintes, vous avez
accès aux dispositifs suivants : entretien de car-
rière/entretien conseil/bilans professionnels/
validation des acquis de l’expérience (VAE).
26
 
L’évaluation des personnels BIATSS est réa-
lisée dans le cadre des entretiens profession-
nels annuels entre le 15/11 et le 15/01 de chaque
année. C’est un lieu d’échanges pour évoquer
votre poste, vos missions, vos compétences à
développer, l’atteinte de vos objectifs et votre
carrière.
• INTÉGRATION DES NOUVEAUX 
Les personnels en mobilité interne ou externe,
sont accompagnés pour faciliter leur adapta-
tion au poste. Des tuteurs sont identifiés pour
suivre le parcours des nouveaux arrivants pen-
dant la première année de prise de poste.
• RECRUTEMENT DES PERSONNELS
BIATSS (CDD ET RECRUTEMENT TITU-
LAIRES - CONCOURS)
Expression du besoin, appel à candidatures,
recherche compétences, suivi et organisa-
tion du processus de recrutement, mobilité du
personnel Biatss
• ORGANISATION DES SERVICES 
Les composantes ou services de l’université Assistante formation
bénéficient d’un accompagnement pour la Agnès Lemmer Tél. : 05 49 45 30 07
conduite d’un changement organisationnel.
Assistante RH
Adresse fonctionnelle : gprh@univ-poitiers.fr Amandine Lebœuf Tél. : 05 16 01 23 68

Responsable du pôle en charge de la Gestion Assistante en charge du recrutement

prévisionnelle des ressources humaines et des personnels ITRF
Olivier Forget Tél. : 05 49 45 44 61 Sophie Rousseau Tél. 05 49 45 48 50

Gestionnaire formation
Lydia Dissart Tél. : 05 49 45 44 67

> LE PÔLE GESTION DES EMPLOIS ET DE LA MASSE SALARIALE

(GEMS)

Les principales activités du pôle de la gestion des Assistante chargée de la gestion des emplois
emplois et de la masse salariale sont : Séverine Cuabos
• suivre, prévoir et budgéter  les emplois et la Mission : Gestion stratégique des postes
masse salariale ; Tél. : 05 49 45 64 78
• réaliser des tableaux de bords RH d’aide à la
décision. Assistante chargée de la gestion
de la masse salariale
Responsable de service Sophie Lamirand
Nicolas Martin Mission : Gestion de la masse salariale
Mission : Gestion stratégique des moyens Tél. : 05 16 01 23 70
Tél. : 05 49 45 30 06

27
 > LE PÔLE SYSTEME D’INFORMATION DES RESSOURCES
HUMAINES (SIRH)

L’Université de Poitiers participe à L’année prochaine les agents pourront s’em-

l’élaboration Siham (Système d’information parer progressivement des fonctionnalités de
des ressources humaines dans une approche Siham pour des activités telles que la consul-
mutualisée), le nouveau progiciel de l’AMUE. tation de leur dossier RH.

L’équipe Siham a été constituée pour piloter Le projet Siham aura aussi comme périmètre
et accompagner les services RH dans ce projet la « décentralisation », c’est-à-dire l’utilisa-
informatique. tion par les relais RH dans les composantes
de l’Université.
Aujourd’hui les activités de l’équipe Siham
sont : Chef de projet Siham
• Collaboration avec l’Amue pour le dévelop- José Espinosa
pement fonctionnel Tél. : 05 49 45 30 01
• A ppui aux utilisateurs (formation, docu-
mentation, assistance) Assistante
• Correction de données mal reprises lors de la Diane Tschill
migration entre Harpège et Siham Tél. : 05 16 01 23 99
• L ivraison aux pôles de gestions d’outils et
d’indicateurs de qualité de données Agent fonctionnel
• A dministration du logiciel (gestion des ha- Romain Amossé
bilitations, des structures, personnalisation Tél. : 05 49 45 45 85
des arrêtés et contrats
Agent fonctionnel
En ce qui concerne la gestion administrative, Véronique Guérin
Siham devrait correspondre aux attentes mé- Tél. : 05 49 45 45 38
tiers des utilisateurs RH au cours de l’année
2014. Opératrice de saisie
Carine Nicolas
Tél. : 05 49 45 23 61

28
Institut d’administration des entreprises (IAE) • Centre-ville de Poitiers
INFORMATIONS
PRATIQUES
> ARRIVÉE À POITIERS
Vous êtes fonctionnaire et avez obtenu une af-
fectation à l’Université de Poitiers.
• CHANGEMENT DE RÉSIDENCE
La notion de résidence
Décret n°90.437 du 28 mai 1990.
Circulaire du ministre de la fonction publique et des
réformes administratives et du ministre du budget
du 9 décembre 1990.
Votre résidence administrative est la commune
dans laquelle vous êtes affecté(e).
Les enseignants-chercheurs sont astreints à
résider au lieu d’exercice de leurs fonctions  ;
des dérogations individuelles peuvent toutefois
être accordées par le président de l’université
dans les limites compatibles avec les besoins
du service.
Art.5 – décret 84-431 du 6 juin 1984
Remboursement des frais de changement de
résidence administrative après mutation
En tant qu’agent titulaire changeant de rési-
dence après mutation, vous pouvez prétendre
à la prise en charge des frais qui en résultent
en cas de mutation sur demande, à condition
d’avoir accompli au moins 5 années dans votre
résidence administrative antérieure. Ce délai
est réduit à 3 ans lorsqu’il s’agit de la première
mutation dans le corps.
Prise en charge des frais pour les primo-arri-
vants dans la fonction publique
La première nomination dans la fonction pu-
blique n’ouvre droit à aucun remboursement au
titre des frais de changement de résidence.
Toutefois, une aide financière de 500 € peut vous
être attribuée en tant que primo-arrivant dans la
fonction publique de l’État (financement du pre-
mier mois de loyer, des frais d’agence, du dépôt
de garantie et des frais de déménagement).
Pour ces 2 possibilités, contactez le service du
développement social (cf. page 23)
•VOTRE PRISE EN CHARGE
ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
a) La fiche de renseignements
Une notice de renseignements doit être retirée
auprès du service du personnel de votre faculté
ou sur l’intranet (http://intranet.univ-poitiers.
fr). Accompagnée d’un Relevé d’identité ban-
caire (RIB), elle permettra à un gestionnaire de
procéder à la prise en charge de votre dossier.
b) Le procès verbal d’installation
Ce document important, signé par le directeur
de la composante ou du service de rattache-
ment, atteste de votre prise de fonction et per-
met l’ouverture de vos droits à traitement dans
notre établissement.
c) Le salaire
Notre objectif est d’éviter, dans la mesure du
possible, une interruption de traitement, liée
au changement d’organisme payeur.
Pour cela, quel que soit votre statut (fonction-
naire ou contractuel), la DRH doit disposer de
la fiche de renseignements et du PV d’installa-
tion vous concernant.
Pour les fonctionnaires, le dossier doit égale-
ment comprendre le certificat de cessation de
paiement de l’organisme qui les rémunérait
auparavant (ce certificat doit être transmis à
l’université).
À défaut, vous recevrez une avance.
31
 • LA RECHERCHE D’UN LOGEMENT
En tant que personnel de l’Éducation nationale,
vous pouvez faire une demande de logement sur
le contingent HLM réservé aux fonctionnaires
(pour les agents contractuels, il faut être em-
ployé à l’année).
Pour les aides diverses, prestations familiales
et sociales, contactez le service du développe-
ment social :
Tél. : 05 49 45 30 08

• L A MUTUELLE GÉNÉRALE DE L’ÉDUCATION NATIONALE (MGEN)

Elle gère, dans le cadre du régime général, Pour nous joindre : 3676 (coût d’un appel local)
la sécurité sociale de tous les personnels de MGEN 016
l’éducation nationale en activité ou en retraite, 3, rue de la Croix Lanauve
titulaires ou auxiliaires, qu’ils soient mutua- 16000 Angoulême
listes ou non. contact16@mgen.fr
Unique mutuelle référencée par le ministère,
elle apporte à ses adhérents des prestations MGEN 079
complémentaires à celles de la sécurité sociale 6, rue Maurice Chevalier
et des prestations mutualistes spécifiques. 79000 Niort
Enfin, elle crée et gère des œuvres et des ser- contact79@mgen.fr
vices à caractère sanitaire et social.
MGEN 086
Des permanences sont assurées à Poitiers 17, rue Jean-Richard Bloch
(campus, centre-ville et Futuroscope) : voir le 86000 Poitiers
site du SDSD, à la rubrique Action sociale. contact86@mgen.fr

• L A CASDEN, UNE BANQUE DE L’ÉDUCATION NATIONALE, DE LA RECHERCHE

ET DE LA CULTURE
Un accueil est assuré dans les locaux de l’Uni-
versité de Poitiers dont les dates de perma-
nences se trouvent sur le site :
casden.fr
rubrique enseignement supérieur et recherche.
Emilie Bouillaud
Chargée de relation enseignement supérieur
et recherche 06 48 70 51 23
emilie.bouillaud@casden.banquepopulaire.fr

> LA SANTÉ À L’UNIVERSITÉ

Le Point santé de l’Université de Poitiers est si-
tué sur le campus universitaire.
Le service inter-universitaire de médecine pré-
ventive et de promotion de la santé (SIUMPPS)
a comme caractéristique d’être une structure
inter-universitaire regroupant :
• la médecine préventive des étudiants des
Universités de Poitiers et de La Rochelle ;
32 • la médecine de prévention des personnels de
l’Université de Poitiers et du CNRS.
Concernant les personnels :
Les visites médicales, conformément au décret
n° 95-680 du 9 mai 1995 concernant la médecine
de prévention des personnels, sont obligatoires
et orientées vers la prévention des risques pro-
fessionnels.
Les visites médicales peuvent également être
effectuées à votre demande.
Des vaccinations en rapport avec l’exposition
professionnelle ou dans le cadre d’une cam-
pagne nationale ou de l’université peuvent vous
être proposées.
D’autres services sont également à votre
disposition :
• conseils pour les personnels en mission à
l’étranger ;
• formation en partenariat avec le service de
formation continue des personnels.
• études des postes de travail.
> LE SERVICE DU DÉVELOPPEMENT SOCIAL ET DE LA DIVERSITÉ - SDSD
À compter du 1er septembre 2013, l’action sociale est mise en œuvre par les trois pôles du SDSD afin
de répondre aux attentes de chacun :
• LE PÔLE SOCIAL
Plusieurs prestations sont accessibles aux
personnels de l’université :
• allocation enfant handicapé ;
• secours exceptionnels ;
• chèques Emploi service universels ;
• chèques vacances ;
• indemnité rentrée scolaire post-bac ;
• séjours éducatifs ;
• vacances familiales…
Toutes les prestations sont détaillées sur l’intranet :
http://intranet.univ-poitiers.fr/personnel/
actionsociale
Un kit de présentation est également disponi-
ble dans les services RH des composantes.
Vous pouvez contacter le service par mail :
action.sociale@univ-poitiers.fr
• LE PÔLE ACTIVITÉS ET SERVICES
Ce pôle est chargé de la réalisation et de la pro-
motion de tout projet à caractère social, cultu-
rel et sportif pour :
• les personnels de l’Université de Poitiers,
leurs conjoints et enfants à charge,
• les retraités de l’Université de Poitiers (ayant
réglé l’adhésion) et leurs conjoints.
SIUMPPS
Directrice
Docteur Marie-Françoise Lahorgue
Médecin de prévention
En attente de recrutement.
Secrétaire : Patricia Galouÿe
Infirmière : Isabelle Grand
Tél. 05 49 45 44 06
Bât. C4 - 4, Allée Jean Monnet - Poitiers
Tél. 05 49 45 33 54 - Fax 05 49 45 40 87
BUS : Lignes 9C et 11, arrêt : pôle technologique.
L’assistante sociale des personnels est à
l’écoute de tous les personnels. Elle propose
des entretiens individuels confidentiels et
peut proposer en fonction des situations :
• de présenter un dossier de secours à la Com-
mission d’action sociale de l’établissement ;
• d ’offrir une consultation juridique gratuite
avec un avocat ;
• de mettre en place un accompagnement en
économie familiale et sociale.
Assistante sociale
Pauline Floch
Tél. : 05 49 45 33 54
Bureau situé dans les locaux du SIUMPPS
Gestionnaire du pôle Social
Patricia Daudenthun
Tél. 05 49 xxxxxxx
• La Restauration
La gestion des restaurants administratifs de
l’université (services centraux, campus et Plate-
forme aérodynamique et thermique) et le suivi
des subventions de restauration des personnels
sont assurés par le SDSD.
Les personnels travaillant sur le site du Futu- 33
roscope peuvent accéder au restaurant de
 l’ESEN géré par l’association Rabelais et aux
restaurants Gemini et Le Lac, gérés par le Crous.
Les personnels travaillant sur les sites délo-
calisés peuvent accéder aux restaurants uni-
versitaires gérés par le Crous :
• Châtellerault, restaurant Le Sanital ;
• Angoulême, restaurants Breuty et Crousty ;
• Niort, restaurant le Noron et également pour
Niort , les personnels ont la possibilité d’ac-
céder au restaurant inter-administratif en
centre-ville.
D’autre part, le SDSD confie par convention la ges-
tion de certaines activités culturelles et sportives à
l’InterCAS.
• Les activités
Les activités qui vous sont proposées sont
multiples et variées. Elles sont organisées
sous forme :
• d’ateliers (art floral, gymnastique, randonnée...) ;
• d ’expositions de tableaux, de photos... dans
les restaurants administratifs ;
• d iverses sorties, petits et grands voyages en
France et à l’étranger.
• Les services
Les services auxquels vous avez accès sont
divers :
• billetterie (places de cinéma, piscine, pati-
noire....) ainsi que des spectacles divers à des
tarifs préférentiels ;
• bonnes adresses (réductions accordées aux
personnels de l’université sur présentation
de la carte de fonctionnaire ou pour les re-
traités, d’une attestation du SDSD) ;
• commandes groupées (diverses commandes
sont organisées tout au long de l’année : cho-
colats, huîtres, fruits et légumes, parfums…) ;
• locations de matériels (audio/vidéo, bri-
colage, camping, sports d’hiver, tables,
34 chaises, vaisselle et tivolis) ;
• propositions d’organismes extérieurs dont
les personnels de l’Université de Poitiers
peuvent bénéficier.
• La communication
Le SDSD édite tous les mois La lettre des
personnels qui vous informe sur :
• les activités, sorties, voyages ;
• les tarifs préférentiels ;
• les places de billetterie et des spectacles en cours.
Pour toute information, vous pouvez égale-
ment consulter le site du SDSD
http://sdsd.univ-poitiers.fr
Université de Poitiers - SDSD
Bât. C3
6, allée Jean Monnet Poitiers
Tél. : 05 49 45 33 70 ou 71
Fax : 05 49 45 30 89
sdsd@univ-poitiers.fr
L’équipe du SDSD sur le campus
ADMINISTRATION
Direction
Sophie Bochu, 05 49 45 33 65
Accueil - Gestion
Valérie Jouve, 05 49 45 33 71
Administration - Communication
En attente de recrutement. 05 49 45 33 70
Restauration - Action culturelle
Christine Pascaud, 05 49 45 36 12
L’équipe de restauration
Caisse
Sylvie Tessereau, 05 49 45 41 80
Laverie
Franck Charpentier, 05 49 45 41 80
Préparation
Hélouise Bigot, 05 49 45 41 80
• PÔLE HANDICAP
Ce pôle accueille et accompagne les person-
nels en situation de handicap, permanent ou
temporaire, tout au long de leur parcours au
sein de l’établissement. Il  développe des ac-
tions pour améliorer l’accompagnement ainsi
que la sensibilisation et l’information sur les
> LE SAFIRE
Une équipe est à votre service pour la réussite de vos projets personnels et professionnels, dans
les domaines de :
La formation tout au long de la vie- orientation
et insertion
Si vous souhaitez valider vos acquis de l’expé-
rience ou reprendre des études à l’Université,
des conseillères vous accompagneront dans vos
démarches en collaboration avec la DRH et vous
proposeront un conseil individuel et anonyme.
L’entrepreneuriat
Vous avez l’esprit d’entreprendre ? Les per-
sonnels de l’université peuvent bénéficier
gratuitement d’un accompagnement ou d’une
formation diplômante pour valoriser leur en-
gagement associatif ou construire leur projet
de création d’activité.
L’Université ouverte
L’Université citoyenne : les personnels de
l’Université peuvent participer à un cours
par an dans le cadre du Droit Individuel à la
Formation (DIF).
Rendez-vous sur le site de l’université pour la
liste des cours et les inscriptions. Pour votre
dossier DIF contactez : la DRH- pôle GPRH 
questions liées aux situations de handicap.
Son rôle est aussi de coordonner, animer et dé-
velopper des activités induites par la politique
Handicap pilotée par le chargé de mission
Handicap en collaboration avec l’ensemble des
services concernés au sein de l’établissement.
L’Université Inter-Ages : quel que soit votre
statut, sur adhésion, vous pouvez assister, en
dehors de votre temps de travail, à plus de 100
conférences, cycles de séminaires ou journées
d’études. Retrouvez le programme sur le site
Web.du safire :
http://safire.univ-poitiers.fr 
à la rubrique : Se former tout au long de la vie
Safire
05 49 45 48 35 - safire.uia@univ-poitiers.fr
Contact : Bâtiment B25 - 2, rue Pierre Brousse -
86022 Poitiers
Tél : 05 49 45 44 60
safire@univ-poitiers.fr
http://safire.univ-poitiers.fr
Horaires d’ouverture au public :
Lundi de 13 h3 0 à 17 h
Mardi, mercredi et jeudi : 9 h à 12 h 15 et 13 h 30
à 17 h
Vendredi : 9 h à 12 h 15 et 13 h 30 à 16 h
35
 > L’ENT : VOTRE ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE DE TRAVAIL
L’Université de Poitiers met à disposition de
ses étudiants, enseignants, chercheurs et per-
sonnels techniques et administratifs, un En-
vironnement numérique de travail (ENT). Ce
portail est le point d’entrée unique pour accé-
der à l’ensemble des services numériques de
l’université. Sécurisé et simple d’utilisation,
cet espace vous sert de bureau nomade et vous
accompagne tout au long de votre carrière à
l’université. En quelques clics, il vous donne
accès à de multiples outils personnalisés.
• VOTRE PASS POUR L’ENT :
LE COMPTE DE SERVICES EN LIGNE
Pour vous connecter à votre ENT et accéder à
vos services personnalisés, vous aurez besoin
du nom d’utilisateur et du mot de passe de votre
compte de services en ligne (compte SEL). Les
personnels qui arrivent à l’Université de Poi-
tiers reçoivent, dès leur inscription adminis-
trative, un courrier comportant les informa-
tions nécessaires pour valider leur compte de
services en ligne. Ces informations personnel-
les et confidentielles sont à conserver pendant
toute la durée de votre affectation à l’Univer-
sité de Poitiers. C’est votre pass pour accéder à
l’ensemble des services numériques proposés
par l’université !
• LES SERVICES NUMÉRIQUES
ACCESSIBLES DEPUIS L’ENT
Actualités personnalisées ; agenda personnel ;
annuaire de l’université ; bureau virtuel ; plan-
ning des cours ; envoi de fichiers volumineux ;
abonnement aux listes de diffusion ; message-
rie électronique ; outil de planification de ren-
dez-vous ; consultation du dossier administra-
tif  ; consultation de l’entretien professionnel
individuel (pour les personnels techniques et
36 administratifs uniquement)  ; horaires de tra-
vail et congés (pour les personnels techniques
et administratifs uniquement)  ; plateformes
pédagogiques (pour les personnels enseignants
uniquement) ; favoris internet ; accès au portail
documentaire ; dialoguer avec des bibliothécai-
res en ligne ; accéder à la webtv UPtv ; consulter
et déposer des petites annonces ; consulter les
offres préférentielles pour l’achat de matériel
informatique ; consulter les licences logicielles
gratuites pouvant être utilisées à domicile.
• DE L’AIDE !
En cas de problème pour l’usage des services
numériques disponibles dans votre ENT, vous
pouvez contacter l’assistance aux utilisateurs :
• par téléphone au 05 49 45 49 99
• par courrier électronique à l’adresse :
assistance@support.univ-poitiers.fr
Pour en savoir plus, consultez le livret ENT.
À voir également :
Site intranet
http://intranet.univ-poitiers.fr
L’information, les procédures et les documents
administratifs à destination des personnels.
Ce site est actuellement en restructuration. Le
nouvel Intranet ouvrira en janvier 2014.
Portail institutionnel
http://www.univ-poitiers.fr
Présentation de l’Université de Poitiers (offre
de formation, laboratoires, relations avec le
monde socio-économique, international, mar-
chés publics, recrutement, ...).
> LA MAISON DES ÉTUDIANTS
La Maison des Étudiants regroupe un ensemble
de services destinés aux étudiants. On y trouve
notamment un vaste espace d’information, la
cellule « accueil handicap », le service culturel
de l’université, un service de prêt d’ordinateur
portable pour les étudiants.
Plusieurs bureaux sont mis à la disposition des
associations étudiantes.
Elle héberge également, l’épicerie sociale
et solidaire «Episs’campus» (pour les étu-
diants), la radio associative Pulsar et le grand
Kfé du Crous.
> LES ACTIVITÉS PHYSIQUES ET SPORTIVES
•L
 E SERVICE UNIVERSITAIRE
DES ACTIVITÉS PHYSIQUES
ET SPORTIVES (SUAPS)
Intégré à la Faculté des Sciences du sport, pro-
pose des activités sportives aux étudiants et aux
personnels.
Pour tous renseignements,
contacter le 05 49 45 33 43
> LES ACTIVITÉS CULTURELLES
Installé à la Maison des Étudiants, le service
culturel coordonne les actions qui permettent
à toutes les formes d’expression artistique (arts
plastiques, musique, théâtre, cinéma, danse,
littérature, photographie..) de se retrouver à
l’université. Il propose toute l’année une pro-
grammation riche et diversifiée : organisation
de manifestations, représentations théâtrales,
expositions, concerts, animations, etc.
Retrouvez toute la programmation culturelle
de l’université sur la newsletter bimensuelle la
Curieuse et sur l’agenda culturel trimestriel.
Les étudiants et les personnels peuvent ainsi
assister à des représentations théâtrales, des
concerts, des spectacles, des projections ciné-
matographiques, mis en place par des associa-
tions étudiantes, le service culturel de l’univer-
sité ou des partenaires extérieurs.
La MdE accueille également le Bureau de la vie
étudiante (BVE).
Maison des Étudiants
Bât. A6
1, rue Neuma Fechine Borges – Poitiers
Tél. 05 49 45 47 00
mde@univ-poitiers.fr
• Le service du développement social et de la
diversité - SDSD propose également des acti-
vités sportives (cf. « Le SDSD »).
Service culturel de l’Université de Poitiers
Maison des Étudiants
Bât. A6
1, rue Neuma Fechine Borges – Poitiers
Tél. 05 49 45 47 83
action.culturelle@univ-poitiers.fr
Les autres possibilités : Le service du dévelop-
pement social et de la diversité - SDSD propose
également des activités culturelles (cf. « Le
SDSD »).
37
 > LES LOISIRS À POITIERS
Bibliothèque municipale
Médiathèque François-Mitterrand
4, rue de l’Université 86000 Poitiers
Tél. 05 49 52 31 51
Horaires d’ouverture : mardi de 11 h à 22 h,
mercredi, vendredi et samedi de 11 h à 18 h,
jeudi de 13 h à 19 h
Musée Sainte-Croix
3 bis, rue Jean Jaurès 86000 Poitiers
Tél. : 05 49 41 07 53
Horaires d’ouverture : lundi de 13 h 15 à 17 h,
mardi au vendredi de 10 h à 12 h et de
13 h 15 à 17 h, samedi et dimanche de 14 h à 18 h
Espace Mendès France
Centre de culture scientifique et technique
1, place de la Cathédrale 86000 Poitiers
Tél. 05 49 50 33 08
Horaires d’ouverture : mardi au vendredi de
9 h 30 à 18 h 30, samedi, dimanche, lundi et
certains jours fériés de 14 h à 18 h 30
> LA VIE PRATIQUE
• LA RESTAURATION SUR LE CAMPUS
Restaurant administratif « Petite Ville »
Bât. A8 – 15, rue Théodore Lefebvre
Tél. 05 49 36 62 53
Ouvert : 11 h 45 - 13 h 30
Restaurant universitaire Rabelais
Bât. B11 – 5, rue de la Devinière
Tél. 05 49 44 53 80
Ouvert : 11 h 30 - 13 h 30 / 18 h 45 -21 h 15
(20 h 30 pour les repas)
38
Le Théâtre Auditorium de Poitiers
TAP - Scène Nationale
6, rue de la Marne 86000 Poitiers
Tél. 05 49 39 29 29
TAP Castille Cinéma d’Art et Essai
1, Place du Maréchal Leclerc 86000 Poitiers
Tél. 05 49 39 50 90
www.tap-poitiers.com Rubrique “cinéma”
Le Dietrich Cinéma d’Art et Essai
34, boulevard Chasseigne 86000 Poitiers
Tél. 05 49 01 77 90
le-dietrich.fr
Le Confort Moderne
Bar, concerts, fanzinothèque, lieu d’expositions,
de répétitions, …
185, rue du Faubourg du Pont Neuf
86000 Poitiers
Tél. 05 49 46 08 08
Et aussi les centres socioculturels, cinémas,
musées, cafés, pianos-bars…
Restaurant universitaire Champlain
Bât. A7 – 9, rue Théodore Lefebvre
Tél. 05 49 38 00 02
Ouvert : 11 h 30 - 13 h 30
Brasserie les Sablières
IUT – Bât. C17 – 24, allée Jean Monnet
Tél. 05 49 45 33 15
Ouvert : 11 h 30 - 13 h 30
 Cafétéria des Lettres
Faculté de Lettres et langues
Bât. A4 – 1, rue Raymond Cantel
Tél. 05 49 45 40 81
Ouvert : 7 h 30 - 18 h
Brasserie Thémis
Faculté de Droit et sciences sociales
Bât. A1 – 2, allée Jeanne Chauvin
Tél. 05 49 38 00 02
Ouvert : 8 h 30 - 16 h 30 (15 h le vendredi)
Cafétéria La Thériaque
Faculté de Médecine et pharmacie
Bât. D1 – 6, rue de la Milétrie
Tél. 05 49 44 53 80
Ouvert : 7 h 45 - 18 h 30
Le Grand Café : Kfé
Maison des Étudiants
Bât. A6 – 1, rue Neuma Fechine Borges
Tél. 05 49 38 00 02
Ouvert : 10 h - 16 h 30 (15 h 30 le vendredi)
• LA RESTAURATION EN VILLE
Restaurant universitaire Roche d’Argent
1, rue Roche d’Argent
Tél. 05 49 11 97 77
Ouvert : 11 h30 - 13 h 30 / 19 h - 20 h
(sauf vendredi soir)
Restaurant administratif de l’Université « 7000 »
Service centraux
15, rue Guillaume VII le Troubadour
Tél. 05 49 45 41 80
Ouvert : 11 h 45 - 13 h 30
• LA RESTAURATION AU FUTUROSCOPE
Restaurant du Lac
Téléport 2 - avenue des frères Lumière
Tél. 05 49 49 85 01
Ouvert : 8 h 30 - 15 h 30
Restaurant universitaire du Futuroscope Gémini
Téléport 2
8, avenue Blaise Pascal
Tél. 05 49 49 85 01
Ouvert : 11 h 30 - 13 h 30
18 h 30 - 20 h 00
• RESTAURATION À CHÂTELLERAULT
Restaurant universitaire Le Sanital (IUT)
Ouvert : 11 h 30 – 13 h 15
• RESTAURATION À ANGOULÊME
Restaurant universitaire Crousty (IUT)
Restaurant universitaire Breuty (CUC)
Ouverts : 11 h 45 – 13 h 30
• RESTAURATION À NIORT
Restaurant universitaire Le Marais (PUN)
Ouvert : 11 h 30 – 13 h 30
Restaurant inter-administratif (centre-ville)
Ouvert : 11 h 30 – 13 h 45
39
 • LES TRANSPORTS
BUS
18 lignes desservent Poitiers et son district.
Espace Bus
6, rue du Chaudron d’Or 86000 Poitiers
Tél. 05 49 88 23 41
Ouvert du lundi au vendredi de 9 h 30 à 12 h 30
et de 13 h 30 à 18 h 30
Accueil du siège
9, avenue de Northampton 86000 Poitiers
Ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 15
et de 14 h à 17 h
Allo bus : 05 49 44 66 88, du lundi au vendredi
www.vitalis-poitiers.fr
AVION
Aéroport de Poitiers-Biard
Tél. 05 49 30 04 40
> LES NUMÉROS UTILES
• SERVICES D’URGENCE
Police
Tél. 17 ou 05 49 60 60 00
Pompiers
Tél. 18
Gendarmerie
Tél. 05 49 44 02 02
Samu
Tél. 15
CHU La Milétrie
Tél. 05 49 44 44 44
Centre anti-poison de Bordeaux
Tél. 05 56 96 40 80
GAZ - Service de sécurité
Tél. 05 49 44 70 66
SOS Amitiés
Tél. 05 49 45 71 71
40
TRAIN
Par TGV Poitiers est à :
- 1 h 30 de Paris,
- 1 h 45 de Bordeaux,
- 45 min de Tours et d’Angoulême,
- 40 min de Niort et 15 min de Châtellerault.
Tél. 08 92 35 35 35
www.voyages-sncf.com
Des TER (train ou bus) desservent certaines vil-
les alentour, en direction d’Angoulême, Châtel-
lerault, Montmorillon, Niort et Parthenay.
Tél. 0810 810 888
www.ter-sncf.com
NB : pour les transports en bus et train, votre em-
ployeur peut prendre en charge partiellement votre
abonnement annuel : contacter la DRH / service des
affaires transversales 05 49 45 30 08.
• SERVICES PUBLICS
Mairie de Poitiers - Hôtel de Ville
Tél. 05 49 52 35 35
Préfecture de la Vienne
Place A. Briand
Tél. 05 49 55 70 00
Rectorat / Inspection académique de la Vienne
22, rue Guillaume VII le Troubadour
BP 625 86022 Poitiers cedex
Tél. 05 16 52 66 00
Crous
15, rue Guillaume VII Le Troubadour
05 49 60 88 00
CPAM et CAF
41, rue du Touffenet
Tél. 36 46
EDF-GDF - Accueil Clientèle
74, rue de Bourgogne
Tél. 09 69 32 15 15
> PLAN DU CENTRE-VILLE DE POITIERS

Institut
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1 > Faculté de Droit et sciences sociales 4 > IAE

2 > Faculté de Sciences humaines et arts 5 > Présidence, services centraux
3 > IUT (GEA)

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> PLAN DU CAMPUS DE POITIERS
A1 > Faculté de Droit et sciences sociales
Faculté de Sciences économiques
A2 > Bibliothèque universitaire - Droit-lettres
A3 > Faculté de Lettres et langues
A4 > Faculté de Sciences humaines et arts
/ Géographie et psychologie
A5 > Maison des Sciences de l’homme
et de la société
A6 > Maison des Étudiants
A8 > Restaurant des personnels
B1 > É
 cole nationale supérieure d’ingénieurs
de Poitiers
B4 > Bibliothèque universitaire - Sciences-
techniques-sport
B5 > Faculté de Sciences fondamentales et
appliquées
B9 > G ymnase universitaire
B20 > É  cole supérieure du professorat et de
l’éducation
B21 > I -médias - centre de ressources
informatiques et audiovisuelles
B25 > Safire et UP&Pro - information, orienta-
tion, insertion professionnelle
C1 > D
 irection de la logistique
et du patrimoine immobilier
C3 > S
 ervice du développement social et de la
diversité - SDSD
C4 > Médecine préventive et service social
C5 > G
 ymnase universitaire
C6 > F aculté de Sciences du sport
SUAPS - Service universitaire
des activités physiques et sportives
C7 > G
 ymnase universitaire
C8 > Institut universitaire de technologie
D1 > Faculté de Médecine et pharmacie
Bus > Voir plan Vitalis
43
 > PLAN DU SITE DU FUTUROSCOPE

1 > Faculté de Sciences fondamentales 4 > Restaurant universitaire Gemini

et appliquées - SP2MI - 5 > Cafétéria universitaire Le Lac
2 > Bibliothèque universitaire Sciences 6 > Restaurant administratif de l’ESEN
3>É  cole nationale supérieure de mécanique
et d’aérotechnique

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Directeur de la publication : Yves Jean, Président de l’Université de Poitiers

Rédacteurs en chef : Stéphanie Schoonjans et Frédéric Nicoleau
Ont largement participé à la réalisation de ce guide : la Direction des ressources humaines et de la relation sociale et la Direction de la communication
Remerciements à tous les collègues qui ont apporté leur contribution à l’élaboration de ce guide des nouveaux personnels 2013-2014
Conception graphique : Fred Briand

44 Crédits photos : Sébastien Laval et Isabelle Fortuné

Imprimeur : Université de Poitiers
Université de Poitiers
15, rue de l’Hôtel Dieu - 86034 Poitiers cedex
Tél. : 05 49 45 30 00 - www.univ-poitiers.fr
www.univ-poitiers.fr

“Des savoirs & des talents”