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En segundo lugar, la información tiene que divulgarse desde abajo sobre el diseño y la naturaleza
de los puestos de trabajo y vincularse a los nuevos sistemas para que éstos puedan contribuir
debidamente a los métodos y el tipo de trabajo que hay que realizar.
Los datos derivados del análisis de puestos de trabajo se centran en las actividades, los
procedimientos o las tareas que exige la realización de un trabajo. Por ejemplo, el análisis del
puesto de trabajo de una secretaria puede facilitar los datos siguientes: clasificar las cartas y los
paquetes recibidos, escribir a máquina informes y cartas, ordenar el material de oficina, etc. Los
datos sobre los requisitos de un puesto de trabajo, por su parte, se centran en los conocimientos,
las habilidades, las capacidades (CHC) y otras características que la persona necesita para llevar
a cabo su trabajo. Por ejemplo, los requisitos del anterior puesto de trabajo consistirían en la
capacidad de leer, la habilidad de escribir a máquina, el conocimiento de los procedimientos para
ordenar el material de oficina, etc. Aunque en ocasiones las competencias se derivan directamente
de la estrategia de la organización1, casi siempre pueden considerarse como una fuente de
información ascendente similar a los requisitos del puesto. Es decir, las competencias constituyen
información sobre el tipo de persona que se necesita para hacer bien el trabajo.
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Algunas organizaciones prefieren crear un conjunto de “competencias nucleares” basadas directamente en la
estrategia de la organización. Estas competencias nucleares se incorporan a todos los modelos de competencias
desarrollados para todos los puestos de trabajo de la organización. Por ejemplo, si una organización ha decidido que
su estrategia consiste en convertirse en la empresa más amable del mercado, es muy posible que decida hacer
hincapié en la amabilidad incluyendo la competencia de “facilidad de relación” entre los requisitos de todos los puestos
de trabajo, aunque esa competencia no parezca relevante en algunos casos. De esta forma, la organización envía un
mensaje claro de que “la amabilidad es tarea de todos”.
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COMPETENCIAS: PASADO, PRESENTE… RH2-121
CUADRO 1
Diseño del Sistema de Recursos Humanos
Estrategia
Valores de la Estrategia de
organización organización
Tradicionalmente, el análisis de puestos de trabajo generaba una lista muy larga y detallada de
actividades que abarcaban todas las tareas de un puesto. A menudo, estas listas ocupaban varias
páginas, y los aspectos técnicos o propios eran tan específicos que sólo se aplicaban a ese puesto
en particular. Por ejemplo, el análisis del puesto de trabajo de una secretaria no podía utilizarse
como base para el de otros, como el de encargado de almacén o telefonista. A la larga, estas
listas tan detalladas de habilidades técnicas y específicas del puesto son muy útiles para diseñar
programas de formación y sistemas de promoción profesional que exigen información muy
específica sobre las exigencias de cada puesto.
Ahora bien, este enfoque constituye sólo una parte de la historia. Al mismo tiempo que los
investigadores y profesionales buscaban y buscan formas nuevas de mejorar los métodos de
recogida y uso de información específica de los puestos de trabajo, otros conceptos han recibido
también una gran atención, como los rasgos de la personalidad y la inteligencia general.
Los rasgos de la personalidad son características de una persona que se mantienen durante toda
su vida y en muchas situaciones diferentes. Aunque el concepto de “tipos de personalidad” existe
desde la época de los filósofos griegos (que hablaban de cuatro humores), siguen quedando
muchas preguntas sin respuesta sobre la personalidad. Por ejemplo, sigue debatiéndose si los
rasgos de la personalidad son congénitos o adquiridos. Es la cuestión de si “se nace o se hace”.
En segundo lugar, un marco general de la personalidad conocido como marco de las “cinco
grandes dimensiones” ha sido recientemente muy útil para conocer mejor la influencia de la
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Como ocurre con todos los debates sobre la personalidad, estamos lejos de tener una respuesta
definitiva a estas preguntas, pero el campo de la investigación ha proporcionado algunos datos
útiles. Por ejemplo, en 1984, Hunter y Hunter argumentaron y presentaron algunas evidencias de
que, cuanto mejores sean los resultados que obtiene una persona en los tests de inteligencia
general, más rendirá en la mayoría de los puestos de trabajo (si no en todos). Es precisamente por
este tipo de evidencias por lo que muchos procesos actuales de selección de personal siguen
diseñándose exclusivamente con tests de inteligencia general o, como mucho, con tests de
inteligencia general combinados con evaluación de las CHC técnicas y/o inventarios de la
personalidad4.
Existen varias definiciones de lo que es una “competencia”. Spencer y Spencer (1993)6 resumen
gran parte del trabajo hecho por McClelland y otros autores en McBer (empresa donde McClelland
realizó gran parte de sus investigaciones sobre la competencia). En este libro definen la
competencia como “una característica fundamental de la persona que está causalmente
relacionada con un rendimiento eficaz y/o superior evaluado objetivamente en un puesto de
trabajo o situación” (p. 9). Otras definiciones utilizan términos como “actitud” y “conductas” o
“patrones de conducta” para describir las competencias. Lo principal es que las competencias no
son características del puesto de trabajo, sino que forman parte de la persona o del repertorio de
2
Para más información sobre las definiciones e investigaciones en las que se basan las cinco grandes dimensiones de
la personalidad, véase Digman, J.M. (1990). “Personality Structure: Emergence of the five-factor model” en Annual
Review of Psychology. (41, pp. 417-440).
3
Barrick, M. R., & Mount, M. K. (1991). The Big-Five personality dimensions and job performance: A meta-analysis.
Personnel Psychology, 44, 1-26.
4
Para una buena explicación de cómo la personalidad y la inteligencia general actúan conjuntamente en la investigación
de los recursos humanos, véase Behling, O. (1998). “Employee selection: Will intelligence and conscientiousness do
the job?” en Academy of Management Executive. (12, pp. 77-86).
5
McClelland, D.C. (1973). “Testing for competence rather than Intelligence” en American Psychologist. (28, pp. 1-14).
6
Spencer, Lyle M. y Spencer, Signe M. (1993). Competence at Work. Wiley & Sons.
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Por consiguiente, gran parte del trabajo de McClelland iba dirigido en realidad a responder a la
siguiente pregunta: ¿por qué, si todos los empleados actuales han “superado” las pruebas de
selección, algunos de ellos consiguen un rendimiento claramente superior a otros? Así pues,
McClelland no había renunciando, en realidad, a utilizar información cognitiva y específica del
puesto de trabajo; por el contrario, estaba tratando de descubrir qué otras características de la
personalidad determinaban un rendimiento laboral superior cuando la persona había demostrado
ya un nivel adecuado de capacidad cognitiva7.
Como ya se dijo antes, el trabajo original enfocaba cada puesto de trabajo como una entidad única
y culturalmente diferente que, probablemente, exigía competencias que lo diferenciaban de otros
puestos de trabajo. Sin embargo, después de recoger durante años datos sobre cientos de
empresas con millones de empleados, empezó a crearse una lista o diccionario de competencias
comunes a distintos puestos de trabajo. Probablemente, el diccionario más completo que se ha
publicado hasta la fecha es el “Diccionario de competencias de McBer”, en el libro de Spencer y
Spencer (1993). El cuadro 2 presenta un resumen.
CUADRO 2
RESUMEN DEL DICCIONARIO DE COMPETENCIAS DE MCBER
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He llegado a esta conclusión tras una serie de consideraciones prácticas y estadísticas (como la restricción del rango).
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CUADRO 3
COMPETENCIAS UTILIZADAS CON MÁS FRECUENCIA EN LOS MODELOS DE COMPETENCIA
Competencia Definición
Afán de logro Tendencia a esforzarse para ser competente en el trabajo, mejorar el rendimiento conseguido
en el pasado, triunfar.
Trabajo concienzudo Tendencia a realizar las tareas cuidadosamente hasta su finalización.
Trabajo en equipo Tendencia a dejar a un lado los objetivos y el trabajo individuales para ayudar a los demás a
conseguir los objetivos del grupo.
Comunicación Tendencia a compartir información relevante y útil con los demás por medio de habilidades
eficaces de comunicación verbal, comunicación por escrito y escucha.
Liderazgo Tendencia a aunar los esfuerzos de los demás en torno a una causa común y crear una
sensación de finalidad compartida entre otros.
Resolución de Tendencia a buscar, analizar e integrar información de fuentes relevantes para tomar
problemas decisiones acertadas y oportunas.
Obsérvese que, en el cuadro 3, el trabajo concienzudo que antes se veía como una dimensión de
la personalidad se considera aquí una competencia. Esto plantea una de las principales
dificultades que los investigadores tienen con el concepto de competencias. Es decir, qué es
exactamente una competencia y cómo se compara con otros conceptos más consolidados, como
la personalidad y la inteligencia.
Una forma de enfocar las competencias es concebirla como la manifestación conductual de los
factores de la inteligencia y la personalidad. Este enfoque podría explicar el solapamiento de
conceptos y la confusión causada cuando se trata de mantenerlos como conceptos totalmente
diferentes. No obstante, en la práctica, existe un gran solapamiento de conceptos con un coste
probablemente muy pequeño para su eficacia. Es decir, el hecho de que, en la práctica,
consideremos el trabajo concienzudo como un rasgo de la personalidad o como una competencia
probablemente influya poco en la eficacia de esta dimensión para el desarrollo de procedimientos
de recursos humanos en una determinada organización.
Aunque existen muchas razones por las que las organizaciones están recurriendo cada vez más a
las competencias, esas razones se basan en general en dos principios relacionados: aprendizaje y
flexibilidad. Para muchas organizaciones, el aprendizaje (o desarrollo) es un aspecto fundamental
para mantener una buena plantilla. Estas organizaciones consideran más importante el desarrollo
interno y la planificación de la carrera profesional de sus empleados. No obstante, si la selección y
colocación del personal se basa en la capacidad cognitiva general y en la personalidad
(consideradas ambas como “innatas” o prácticamente imposibles de aprender), las personas
estarán para siempre limitadas en lo que se refiere a su promoción o transferencia dentro de una
organización.
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trabajo definidos con competencias, el desarrollo individual puede tener como resultado un
ascenso laboral y el avance en la carrera profesional.
Los modelos de competencias claramente definidos y divulgados para todos los puestos de trabajo
de una organización permiten a las personas decidir qué lugar de la organización quieren ocupar y
saber exactamente qué habilidades y competencias necesitan para llegar hasta allí. De esta forma
se motiva a las personas para que busquen actividades de desarrollo adecuadas que les ayuden a
desempeñar sus puestos de trabajo actuales y futuros.
El segundo factor –la flexibilidad– se refiere a cambios que muchas organizaciones consideran
necesarios para mantenerse competitivas en el actual mundo de los negocios. Es decir, muchas
organizaciones piensan que, si especifican con demasiado rigor, exactitud o inflexibilidad las
tareas o habilidades necesarias para ocupar un puesto de trabajo, los empleados tendrán menos
posibilidades, disposición y capacidad para adaptarse a los cambios que tengan lugar en su
trabajo. Estas organizaciones consideran las competencias como una manera de definir el tipo (o
grupo) de habilidades que mayores probabilidades tiene de conducir al éxito sin definir
exactamente cómo debe realizar su trabajo el empleado.
Aunque las listas genéricas de competencias son útiles, la aplicación de competencias a los
procedimientos de recursos humanos suele ser específica del puesto de trabajo, el tipo de puesto
de trabajo o la organización. Es decir, los diccionarios generales que se han publicado hasta la
fecha (como el que se presenta en el cuadro 2) suelen utilizarse como orientación para desarrollar
modelos de competencias específicos de un puesto de trabajo u organización. Estos modelos
específicos se centran en las competencias que mayor probabilidad tienen de asociarse a un
rendimiento superior en un puesto de trabajo específico, en un cierto tipo de puestos de trabajo o
en una organización.
En la mayoría de los casos, es preferible que los modelos consideren un número de competencias
reducido (entre seis y doce). Esto es importante por dos razones. En primer lugar, los modelos
claros y concisos obligan a sus creadores a concentrarse sólo en las competencias más
importantes o críticas para un puesto de trabajo específico. Es mucho más difícil y útil que los
expertos en puestos de trabajo traten de seleccionar las diez (u ocho) competencias más
importantes para conseguir un rendimiento superior en el puesto de trabajo, que indicar todas las
competencias que pueden influir en el rendimiento laboral.
Una vez creados, estos modelos ayudan a determinar los métodos y contenidos de los sistemas
de recursos humanos. Una de las características más importantes de un buen sistema de recursos
humanos es que exista una clara alineación entre los diferentes procedimientos de recursos
humanos, y un buen modelo de competencias hace posible esa alineación. Es decir, si se crea un
modelo de competencias que refleje lo que es importante para desempeñar con éxito un puesto de
trabajo antes de empezar a desarrollar procedimientos específicos de recursos humanos, cuando
se desarrolle cada uno de estos procesos de recursos humanos podrá adoptarse un enfoque claro
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y común. Por ejemplo, si se decide que unas buenas habilidades de comunicación son
fundamentales para el puesto de trabajo, podrán crearse unos sistemas de contratación,
selección, gestión del rendimiento, formación y retribución que insistan en la importancia de ese
tipo de habilidades.
HABILIDADES GERENCIALES
¿Qué puestos de trabajo son los candidatos más probables para la aplicación de modelos de
competencias? En las organizaciones tradicionales de mercados tradicionales se ha demostrado
que las competencias son muy útiles para puestos directivos. Es decir, se ha demostrado que los
sistemas de recursos humanos mejoran el rendimiento de los directivos desde que han empezado
a centrarse en conductas no técnicas, como comunicación, relaciones interpersonales, liderazgo
de equipos y desarrollo de los subordinados. Cuando los procedimientos de selección, formación,
promoción y retribución se basan en esas competencias, se insta a los directivos a que procuren
su desarrollo personal y apliquen estas conductas cuando se reincorporen a sus puestos de
trabajo.
Los expertos en conocimiento y uso compartido del conocimiento están adquiriendo una
importancia cada vez mayor en el mercado actual. Las organizaciones que mejor sepan descubrir,
transmitir, incorporar las nuevas ideas y adaptarse a ellas, serán las que más éxito cosechen en la
nueva economía. No obstante, la tarea de apoyar y desarrollar las capacidades de los empleados
para que contribuyan más al desarrollo y al uso compartido del conocimiento es muy difícil.
Resulta muy complejo definir e identificar las conductas que influyen en una mejor gestión del
conocimiento y los resultados de esas conductas.
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Investigación realizada por Ángel Cabrera (Instituto de Empresa), William Collins (Centro IBM-Airtel de Recursos
Humanos en el Instituto de Empresa) y Jesús Delgado (Universidad de Santiago de Compostela).
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INTELIGENCIA EMOCIONAL
Finalmente, si nos fijamos en los datos que se presentan en los cuadros 2 y 3, es muy fácil ver
cómo el rendimiento de un directivo puede mejorarse adquiriendo un mayor dominio de casi todas
las competencias citadas. Pero ¿el dominio de esas competencias mejorará el rendimiento de
todas las personas, sea cual sea el puesto que ocupen? Ésa es, básicamente, la propuesta que
hace Daniel Goleman en sus trabajos sobre la inteligencia emocional.
Los libros de Goleman sobre la inteligencia emocional10, muy populares e influyentes, se han
basado mucho en la investigación orientada a las competencias. De hecho, David McClelland,
mencionado antes como el creador del concepto de competencia, fue el principal asesor de
Goleman durante sus estudios doctorales. Y retomando lo que McClelland había dejado a medias,
Goleman analizó miles de modelos de competencias en busca de factores comunes que pudieran
generalizarse a diferentes puestos de trabajo y funciones. Lo que encontró fue un conjunto de
competencias que, en su opinión, constituyen las claves para un buen liderazgo y un rendimiento
superior. Estas competencias de Goleman se recogen en el cuadro 4.
CUADRO 4
MARCO DE LAS COMPETENCIAS EMOCIONALES DE GOLEMAN
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Goleman, D. (1995). Emotional Intelligence. Nueva York: Bantam Books. Goleman, D. (1998). Working with Emotional
Intelligence. Londres: Bloomsbury Publishing.
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