Normativas Del SENIAT

4/6/2019 Normativas del SENIAT
• ¿Qué es una factura?

• ¿Qué son notas de débito y notas de crédito?
• ¿Qué son las órdenes de entrega o guías de despacho?
• ¿Es permitido colocar dos direcciones fiscales en el membrete de la factura?
• ¿Qué es el SENIAT?
• ¿Cuál es la providencia mediante la cual el SENIAT otorga a Grapho Formas-Petare C.A.
(imprenta asociada a FacturaLegal.com) la autorización para la impresión de facturas?
• ¿Qué contempla la providencia administrativa 0257?
• ¿Quiénes son los sujetos obligados a cumplir con esta providencia?
• ¿Qué operaciones están excluidas de la aplicación de esta providencia?
• ¿Cómo puedo emitir facturas u otros documentos?
• ¿Cuándo una persona (natural o jurídica) debe utilizar facturas, formas libres o máquinas
fiscales?
• ¿Qué información deben contener las facturas prediseñadas por la imprenta autorizada?
• ¿Qué información deben contener las formas libres prediseñadas por la imprenta
autorizada?
• ¿Cuándo se utilizan las facturas en serie?
• ¿Qué información deben contener las facturas en serie?
• ¿Cuándo debe emitirse una orden de entrega o guía de despacho?
• ¿Qué información deben contener las guías de despacho u órdenes de entrega?
• ¿Cuándo debe emitirse una nota de débito y de crédito?
• ¿Qué información deben contener las notas de débito y crédito?
• ¿Cuál es el diseño que deben contener las facturas?
• ¿Cuál debe ser la estructura del número de control asignado por las imprentas
autorizadas a las facturas y documentos?
• ¿El número de control siempre debe coincidir con el número de documento que estoy
elaborando?
• ¿Cómo se manejan los números de control cuando se realizan diferentes documentos
fiscales, ejemplo: facturas, notas de débito y notas de crédito?
• ¿Qué debe hacerse cuando el emisor cambia sus datos?
• ¿Cuáles son los recaudos que debe entregar el emisor a la imprenta para la fabricación
de sus facturas y otros documentos?
• ¿Las formas libres se pueden emitir de manera manual?
• ¿Cuáles son las sanciones por el incumplimiento en materia de Facturación?
• ¿Qué contempla la providencia administrativa 0592?
• ¿Qué se debe entender por Imprentas Autorizadas?
www.facturalegal.com/Normativa-del-Seniat-sobre-Facturas-y-otros-documentos.aspx# 1/16
• ¿Cómo se obtiene la autorización para la elaboración de facturas y otros documentos?

• ¿Qué debe contener la solicitud de autorización?
• ¿Cuánto tiempo tarda la Administración Tributaria en pronunciarse sobre la autorización?
• ¿Qué pasa con las autorizaciones otorgadas bajo la vigencia de la Resolución 320?
• ¿En qué casos se puede negar la autorización?
• ¿En qué casos se puede revocar la autorización?
• ¿Cuál es el procedimiento para revocar la autorización?
• ¿Cuáles son las obligaciones de las imprentas autorizadas?
• ¿Puede un contribuyente cambiar de imprenta para elaborar sus documentos?
¿Qué es una factura?

Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo
general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del
cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de
compraventa comercial.
¿Qué son notas de débito y notas de

crédito?
Las notas de débito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para
realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que
generan un mayor o menor valor de la respectiva cuenta.
Nota debito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en el que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en
la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un
error en la facturación, interés por mora en el pago o cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta.
Nota crédito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, con el objeto de informar la
acreditación en su cuenta de un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
Los casos que dan origen a la nota de crédito incluyen: avería de productos vendidos, rebajas o
disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, corrección de errores por exceso
de facturación. La nota de crédito disminuye la deuda o el saldo de la cuenta respectiva.
¿Qué son las órdenes de entrega o guías

de despacho?
Son los documentos que acompañan la mercancía en el trayecto que existe entre su lugar de venta
y el domicilio de quien la adquiere.
La guía de despacho no tiene indicación de impuesto por lo tanto no se registra en el libro de

ventas o compras y sirve solo para verificar la existencia de mercancías en una empresa cuando se
efectúa el inventario.
¿Es permitido colocar dos direcciones

fiscales en el membrete de la factura?
La providencia 0257, indica que debe colocarse la dirección fiscal. Esta viene detallada en el RIF
de la persona natural o jurídica que hace la solicitud de emisión de facturas.
En consecuencia, solo debe indicarse una sola dirección. De acuerdo a los artículos 31 y 32 del
código tributario.
Artículo 31. A los efectos tributarios y de la práctica de las actuaciones de la administración

tributaria, se tendrá como domicilio de las personas naturales en Venezuela:
a) El lugar donde desarrollen sus actividades civiles o comerciales. En los casos que tenga
actividades civiles o comerciales en más de un sitio, se tendrá como domicilio el lugar donde
desarrolle su actividad principal.
b) El lugar de su residencia, para quienes desarrollen tareas exclusivamente bajo relación de
dependencia, no tengan actividad comercial o civil como independientes o de tenerla no fuere
conocido el lugar donde ésta se desarrolla.
c) El lugar donde ocurra el hecho imponible, en caso de no poder aplicarse las reglas precedentes.
d) El que elija la administración tributaria, en caso de existir más de un domicilio según lo dispuesto
en este artículo, o sea imposible determinarlo conforme a las reglas precedentes.
Artículo 32. A los efectos tributarios y de la práctica de las actuaciones de la administración

tributaria, se tendrá como domicilio de las personas jurídicas y demás entes colectivos en
Venezuela:
a) El lugar donde esté situada su dirección o administración efectiva.

b) El lugar donde se halle el centro principal de su actividad, en caso de que no se conozca el de
su dirección o administración.
c) El lugar donde ocurra el hecho imponible, en caso de no poder aplicarse las reglas precedentes.
d) El que elija la administración tributaria, en caso de existir más de un domicilio según lo dispuesto
en este artículo, o sea imposible determinarlo conforme a las reglas precedentes.
¿Qué es el SENIAT?
Es el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), el cual se
encarga de todo lo referido a las normativas y recaudación de impuestos en el territorio
venezolano.
¿Cuál es la providencia mediante la cual el

SENIAT otorga a Grapho-Formas Petare
C.A. (imprenta asociada a
FacturaLegal.com) la autorización para la
impresión de facturas?
La providencia en la cual se otorga autorización a Grapho-Formas Petare, C.A. la impresión de
facturas y otros documentos es la número – SENIAT – 11-00037 de fecha 30/01.2008.
¿Qué contempla la providencia

administrativa 0257?
Cualquiera de los siguientes grupos está obligado a cumplir con la providencia 0257:
¿Quiénes son los sujetos obligados a

cumplir con esta providencia?
Cualquiera de los siguientes grupos está obligado a cumplir con la providencia 0257:
a. Las personas jurídicas y las entidades económicas con personalidad jurídica. b. Las personas
naturales cuyos ingresos anuales seas superiores a 1.500 unidades tributarias. c. Las personas
naturales cuyos ingresos anuales sean inferiores o iguales a 1.500 unidades tributarias, cuando las
facturas sean empleadas como pruebas de desembolso, de acuerdo a la Ley de ISLR.
¿Qué operaciones están excluidas de la

aplicación de esta providencia?
Cualquier operación clasificada bajo los siguientes grupos está excluida de la aplicación de la
providencia 0257:
a. Ventas de bienes inmuebles.

b. Importaciones no definidas de bienes inmuebles.
c. Operaciones y servicios en general realizados por bancos, instituciones de crédito o empresas
que se rijan por la Reforma Parcial de la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras
(decreto 6287).
d. Operaciones de las bolsas de valores y las bolsas agrícolas, así como sus comisiones.
e. Servicios prestados bajo relación de dependencia.
f. Operaciones realizadas por entes creados por el estado.
g. Servicios de transporte público terrestre a nivel nacional.

h. Servicios médicos-asistenciales, odontológicos, de cirugía y hospitalización prestados por entes
públicos.
i. Actividades realizadas por parques, museos, centros culturales e instituciones similares.
j. Servicios educativos prestados por entes públicos.
k. Servicios de hospedajes, alimentación y sus accesorios a estudiantes, ancianos, personas
discapacitadas, excepcionales o enfermas cuando se encuentren dentro de instituciones
destinadas exclusivamente a servir a estos usuarios.
¿Cómo puedo emitir facturas u otros

documentos?
Todos los sujetos que rige la providencia 0257 deben emitir facturas, notas de débito, notas de
crédito, notas de entrega, a través de los siguientes medios:
a. Formatos prediseñados o elaborados por imprentas autorizadas por el SENIAT.

b. Formas libres prediseñadas o elaboradas por imprentas autorizadas por el SENIAT, donde bajo
ningún concepto las facturas y otros documentos (bajo esta modalidad) podrán emitirse de manera
manual.
c. A través de máquinas fiscales (registradora fiscal, impresora fiscal o punto de ventas fiscales).
¿Cuándo una persona (natural o jurídica)

debe utilizar facturas, formas libres o
máquinas fiscales?
La adopción de cualquiera de los medios de emisión queda a libre elección de las personas
naturales o jurídicas, salvo aquellos que realicen operaciones de almacenaje libre de impuestos
(duty free shops) y los contribuyentes que no califiquen como contribuyentes del IVA, los cuales
deben utilizar solamente máquinas fiscales para la emisión de facturas, cuando ocurran los
siguientes hechos:
a. Ingresos anuales superiores a 1.500 unidades tributarias.

b. Número de operaciones de ventas con contribuyentes no ordinarios del IVA sean superiores a
las de contribuyentes ordinarios.
c. Desarrollen alguna de las siguientes actividades:
o Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos, golosinas, confitería, bombonerías y otros similares.

o Venta de productos de limpieza de uso domestico o industrial.
o Venta de partes, piezas, accesorios, lubricantes, refrigerantes y productos de limpieza de
vehículos, así como servicios de mantenimiento y reparación, siempre que las operaciones se
efectúen independientemente de la venta de los vehículos.
o Venta de artículos de construcción, artículos de ferretería, herramientas, equipos y materiales de
fontanería,, plomería y aire acondicionado, pinturas y derivados, cristalería o vidrios..
o Venta de artículos de perfumería.
o Venta de artículos de joyería, incluyendo las reparaciones.
o Venta de juguetería.
o Venta de Floristería.
o Venta de textiles, calzados, prendas de vestir, similares y sus servicios de reparación.
o Venta de comidas y bebidas en todo tipo de establecimiento.
o Venta de medicinas y artículos de farmacia.
o Venta de todo lo referido a equipos de computación y sus accesorios.
o Servicios de Belleza, estética y acondicionamiento físico.
o Servicios de lavado y pulitura de vehículos.
o Servicios de estacionamientos de vehículos.
o Servicios de fotocopiado, impresión, encuadernación y revelado de fotos.
¿Qué información debe contener las

facturas prediseñadas por la imprenta
autorizada?
Las facturas prediseñadas por la imprenta deben contener en su formato lo siguiente:
a. Número de control pre-impreso.

b. Denominación y número de documento consecutivo y único.
c. Palabra “serie” y los caracteres que la identifiquen y diferencien, cuando corresponda.
d. Nombre completo o razón social, domicilio fiscal y el número de registro único de información
fiscal (RIF) del emisor.
e. Razón social y el número de registro único de información fiscal (RIF) de la imprenta autorizada.
f. Número y fecha de la providencia administrativa de autorización para la elaboración de
documentos.
g. Números de control asignados, expresados de la siguiente manera: “desde el N°… hasta el N°
…”
h. Fecha de elaboración con ocho (8) dígitos (dd/mm/aaaa).
i. Todos los campos que permitan agregar la información referida a:
o Nombre o apellido o razón social y número de registro único de información fiscal (RIF) del
adquiriente.
o Descripción de la venta del bien o servicio.
o Descripción y valor de cualquier tipo ajuste al bien o servicio en cuanto a descripción o precios
(ejemplo: descuentos)
o Monto total de la base imponible del IVA, discriminando alícuota y % de aplicación. Se debe
determinar el monto total exento del IVA.
o Monto total del IVA, discriminando alícuota y % de aplicación.
o Monto total de la venta de bienes o servicios, o la suma de ambos.
o Las copias de las facturas deben contener la frase “sin derecho a crédito fiscal”.
o Tasas de cambio y contravalor en Bs. cuando las facturas emitidas sean en moneda extranjera.
¿Qué información debe contener las formas

libres prediseñadas por la imprenta
autorizada?
Las formas libres prediseñadas por la imprenta deben contener en su formato lo siguiente:
a. Número de control preestablecido.

b. Número de registro único de información fiscal (RIF) del emisor.
c. Razón social y el número de registro único de información fiscal (RIF) de la imprenta autorizada.
d. Número y fecha de la providencia administrativa donde se autoriza a la imprenta la elaboración
de documentos.
e. Números de control asignados, expresados de la siguiente manera “desde el N°… hasta el N°…”
f. Fecha de elaboración con ocho (8) dígitos (dd/mm/aaaa).
NOTA: Bajo ningún concepto la imprenta deberá colocar la denominación y el número de

documento en las formas libres.
¿Cuándo se utilizan las facturas en serie?

Las facturas en serie deben utilizarse cuando estas se emiten en diferentes áreas de un mismo
establecimiento, en más de un establecimiento o sucursal o fuera del establecimiento.
¿Qué información deben contener las

facturas en serie?
Las facturas deben emitirse con una numeración única y consecutiva precedida de la palabra
“serie” seguida de caracteres que la identifiquen y diferencien de otras. Esto aplica para las formas
libres, siempre que el emisor carezca de sistemas automatizados de facturación centralizados, pero
en este caso la palabra “serie” se imprime en el sistema automatizado de facturación de los otros
establecimientos o sucursales. El contenido de las mismas debe ser el siguiente:
a) Número de control. b) Denominación y número de documento.

c) Palabra “serie” y los caracteres que la identifican y diferencien, cuando corresponda.
d) Nombre completo y razón social, domicilio fiscal y número de registro único de información fiscal
(RIF) del emisor.
e) Razón social y el número de registro único de información fiscal (RIF), de la imprenta autorizada,
así como la nomenclatura y fecha de la providencia administrativa de autorización.
f) Fecha de elaboración por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dígitos.
g) Todos los campos que permitan agregar la información referida a:
o Nombre o apellido o razón social y número de registro único de información fiscal (RIF) del
adquiriente.
o Descripción de la venta del bien o servicio.
o Descripción y valor de cualquier tipo ajuste al bien o servicio en cuanto a descripción o precios
(ejemplo: descuentos)
o Monto total de la base imponible del IVA, discriminando alícuota y % de aplicación. Se debe
determinar el monto total exento del IVA.
o Monto tal del IVA, discriminando alícuota y % de aplicación.
o Monto total de la venta de bienes o servicios, o la suma de ambos.

o Las copias de las facturas deben contener la frase “sin derecho a crédito fiscal”
o Tasas de cambio y contravalor en Bs. cuando las facturas emitidas sean en moneda extranjera.
¿Cuándo debe emitirse una orden de

entrega o guía de despacho?
Las órdenes de entrega deben emitirse solamente para amparar el traslado de bienes muebles que
no representen ventas, bajo los medios prediseñados por imprentas autorizadas (facturas y formas
libres). Debe considerarse que cuando las operaciones de ventas deban estar amparadas por una
orden de entrega o guía de despacho, la factura debe emitirse en el mismo periodo mensual en
que se genero la orden de entrega.
¿Qué información deben contener las guías

de despacho u órdenes de entrega?
Las guías de despacho o notas de entrega deben contener en su formato lo siguiente:
a) El original y las copias de las órdenes de entrega o guías de despacho que se emitan, deben
contener los enunciados “Orden de Entrega” o “Guía de Despacho”.
b) Numeración consecutiva y única.
c) Número de Control pre-impreso.
d) Total de los Números de Control asignados, expresado de la siguiente manera “desde el Nº…
hasta el Nº…”.
e) Nombre y apellido o razón social, domicilio fiscal y número de registro único de información fiscal
(RIF) del emisor.
f) Fecha de emisión constituida por ocho (8) dígitos.
g) Razón social y el número de registro único de información fiscal (RIF), de la imprenta autorizada,
h) Fecha de elaboración por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dígitos.
¿Cuándo debe emitirse una nota de débito

y de crédito?
Las notas de débito y crédito deben emitirse para los casos de ventas de bienes o prestaciones de
servicios que hubiesen quedado sin facturar parcial o totalmente u originasen un ajuste, por
cualquier causa, y por las cuales se otorgaron facturas.
¿Qué información deben contener las notas

de débito y crédito?
Las notas de débito o crédito deben contener en su formato lo siguiente:
a) Enunciado: “Notas de Débito” o “Notas de Crédito”.

b) Numeración consecutiva y única.
c) Número de control pre-impreso.
d) Total de los números de control asignados, expresado de la siguiente manera “desde el Nº…
hasta el Nº…”.
e) Nombre y apellido o razón social, domicilio fiscal y número de registro único de información fiscal
(RIF) del emisor.
f) Fecha de emisión constituida por ocho (8) dígitos.
g) Nombre y Apellido o razón social y número de registro único de información fiscal (RIF), del
adquiriente del bien o receptor del servicio. Podrá prescindirse del número de registro único de
información fiscal (RIF), cuando se trate de personas naturales que no requiera la factura a efectos
tributarios, en cuyo caso deberá expresarse, como mínimo, el número de cédula de identidad do
pasaporte, del adquiriente o receptor.
h) Descripción de la venta del bien o de la prestación del servicio, con indicación de la cantidad y
monto. Podrá omitirse la cantidad en aquellas prestaciones de servicio que por sus características
ésta no pueda expresarse. Si se trata de un bien o servicio exento, exonerado o no gravado con el
Impuesto al valor agregado, deberá aparecer al lado de la descripción o de su precio, el carácter E
separado por un espacio en blanco y entre paréntesis según el siguiente formato: (E).
i) En los casos que se carguen o cobren conceptos en adición al precio o remuneración convenidos
o se realicen descuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otro ajuste al precio, deberá
indicarse la descripción y valor de los mismos.
j) Especificación del monto total de la base imponible del impuesto al valor agregado, discriminada
según la alícuota, indicando el porcentaje aplicable, así como la especificación del monto total
exento o exonerado.
k) Especificación del monto total del impuesto al valor agregado, discriminado según la alícuota
indicando el porcentaje aplicable.
l) Indicación del valor total de la venta de los bienes o de loa prestación del servicio o de la suma
de ambos, si corresponde.
m) Contener la frase “sin derecho a crédito fiscal”, cuando se trate de las copias de las facturas.
n) En los casos de operaciones gravadas con el impuesto al valor agregado, cuya contraprestación
haya sido expresada en moneda extranjera, equivalente a la cantidad correspondiente en moneda
nacional, deberán constar ambas cantidades en la factura, con indicación del monto total y del tipo
de cambio aplicable.
o) Razón social y el número de registro único de información fiscal (RIF), de la imprenta autorizada,
p) Fecha de elaboración por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dígitos.
¿Cuál es el diseño que deben contener las

facturas?
Las facturas y otros documentos emitidos sobre formatos o formas libres pueden ser diseñados
según las necesidades del emisor para la realización de sus actividades, pero siempre deben
cumplir con los requisitos que establece la ordenanza 0257.
¿Cuál debe ser la estructura del número de

control asignado por las imprentas
autorizadas a las facturas y documentos?
Debe iniciarse con la frase N° de Control y estar conformada por un secuencial de hasta ocho (8)
dígitos, precedido por un identificador de dos (2) dígitos.
Cuando se requiera por primera vez la elaboración de facturas y demás documentos o formas
libres, el identificador deberá comenzar con los dígitos 00 y el secuencial con el número 1.
¿El número de control siempre debe

coincidir con el numero de documento que
estoy elaborando?
El número de control coincidirá con el número del documento solo en aquellos casos cuando:
a) Se elaboren facturas por primera vez. (Ejemplo: Factura 0001 a la Factura 0100; numero de
control 00-0000001 hasta 00-0000100).
b) No exista más de un tipo de documento a imprimir por segunda vez. (Ejemplo: Factura 0101 a la
Factura 0200; numero de control 00-0000101 hasta 00-0000200).
¿Cómo se manejan los números de control

cuando se realizan diferentes documentos
fiscales, ejemplo: facturas, notas de débito
y notas de crédito?
El número de control deberá ser consecutivo independientemente del documento fiscal a imprimir.
Es decir, el número de control jamás deberá tener saltos en su numeración. Lo que sí podría
presentarse es que los números de documentos (numero de factura, nota de débito o crédito) no
coincidan con los números de control. Ejemplo de un caso donde la persona hace 100 facturas,
100 notas de debito y 100 notas de crédito por primera vez: (nótese el consecutivo del número de
control).
a) Facturas:
Numeración de las facturas: Desde la 0000001 hasta la 0000100
Numero de control de las facturas: Desde el 00-00000001 hasta el 00-00000100
b) Notas de débito:
Numeración de las notas de débito: Desde la 0000001 hasta la 0000100
Numero de control de las notas de débito: Desde el 00-00000001 hasta el 00-00000100
b) Notas de crédito:
Numeración de las notas de crédito: Desde la 0000001 hasta la 0000100
Numero de control de las notas de crédito: Desde el 00-00000001 hasta el 00-00000100
¿Qué debe hacerse cuando el emisor

cambia sus datos?
Si el emisor de las facturas llegase a cambiar nombre, razón social o de domicilio y dicha
información se encuentre pre impresas en sus facturas y demás documentos, estos solo podrán ser
utilizados hasta por treinta (30) días continuos luego de producido dicho cambio o hasta agotarse la
existencia, lo que ocurra primero.
¿Cuáles son los recaudos que debe

entregar el emisor (cliente) a la imprenta
para la fabricación de sus facturas y otros
documentos?
Los emisores deben:
a) Solicitar por escrito a la imprenta, la elaboración de formatos y formas libres, indicando en el

texto de la carta:
o Número de control inicial y final (en caso de requerir formatos)

o Número de documento inicial y el final (en caso de requerir formatos)
o Copia del registro único de información fiscal (RIF) debe estar actualizado y vigente.
o De ser necesario, copia del registro mercantil.
¿Las formas libres se pueden emitir de

manera manual?
No, toda forma libre debe ser emitida a través de sistemas computarizados o herramientas
informáticas de facturación. Art. 6 providencia 0257.
¿Cuáles son las sanciones por el

incumplimiento en materia de Facturación?
Las sanciones a los emisores de facturas se encuentran contemplados el Código Orgánico

Tributario y son las siguientes:
¿Qué contempla la providencia

administrativa 0592?
Estable las normas relativas a imprentas y maquinas fiscales para la elaboración de facturas y
otros documentos. Esta legislación fue emitida por el SENIAT en fecha 18/08/2008.
¿Qué se debe entender por imprentas

autorizadas?
Son imprentas autorizadas las personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades
cooperativas y las sociedades mercantiles, domiciliadas en el país, cuya actividad principal sea la
elaboración de facturas y otros documentos regulados en esta providencia en virtud de la
autorización otorgada por el servicio nacional integrado de administración aduanera y tributaria
(SENIAT).
¿Cómo se obtiene la autorización para la

elaboración de facturas y otros
documentos?
A los fines de obtener el permiso de imprenta autorizada para la elaboración de facturas y otros
documentos, la imprenta interesada deberá presentar una solicitud ante la gerencia regional de
tributos Internos del servicio nacional integrado de administración aduanera y tributaria (SENIAT),
correspondiente a su domicilio fiscal o a la que sea competente en virtud de su condición de sujeto
pasivo especial, cuando corresponda.
¿Qué debe contener la solicitud de

autorización?
La referida solicitud contendrá la identificación del solicitante y su número de registro único de
información fiscal (RIF), debiendo, además, estar acompañado de los siguientes recaudos:
a) Acta constitutiva y su última modificación, si la hubiere.

b) Documento de arrendamiento o propiedad, debidamente notariado o registrado, del inmueble
donde funciona la imprenta.
c) Licencia de actividades económicas expedida por la alcaldía de su domicilio fiscal, o documento
equivalente.
d) Relación del inventario de la maquinaria y equipos destinados a la elaboración de facturas y

otros documentos.
e) Declaración jurada en la que manifieste no estar incurso en cualquiera de las causales e
inhabilitación prevista en el numeral 1 del 5 de la providencia 0592.
f) Descripción de los equipos informáticos necesarios para el cumplimiento de los deberes
establecidos en esta providencia. Dichos equipos deberán poseer, como mínimo, las características
que señale el servicio nacional integrado de administración aduanera y tributaria (SENIAT), en su
portal fiscal.
g) Dirección de correo electrónico.
¿Cuánto tiempo tarda la administración

tributaria en pronunciarse sobre la
autorización?
Recibida la totalidad de los recaudos exigidos, la división de fiscalización de la gerencia regional de
tributos internos, en un lapso de treinta días hábiles, emitirá la providencia que acuerde o niegue la
autorización para elaborar las facturas y otros documentos regulados en esta providencia. El
servicio nacional integrado de administración aduanera y tributaria (SENIAT) publicará en su portal
fiscal una lista de las imprentas autorizadas. (www.seniat.gob.ve>Asistencia al
Contribuyente>Información de Interés>Imprentas Autorizadas).
¿Qué pasa con las autorizaciones

otorgadas bajo la vigencia de la resolución
320?
Las autorizaciones que hubieren sido otorgadas conforme a lo previsto en la resolución N° 320 de
fecha 28 de diciembre de 1999, publicada en la gaceta oficial de la República Bolivariana de
Venezuela N° 36.859 de fecha 29 de diciembre de 1999, quedarán sin efecto a partir de la entrada
en vigencia de la providencia 0592.
¿En qué casos se puede negar la

autorización?
La división de fiscalización de la gerencia regional de tributos internos, negará la autorización para
la elaboración de facturas y otros documentos, cuando:
a) La imprenta solicitante se encuentre omisa en la presentación de declaraciones o en el pago de

los tributos a los que se encontrare sujeta.
b) Se incumplan los requisitos exigidos en el artículo de la providencia 0592.
c) Alguno de los socios, directores, gerentes o administradores de la imprenta solicitante:
o Sea o haya sido socio director, gerente o administrador de alguna imprenta, a la cual se le haya
revocado la autorización para elaborar facturas y otros documentos, por incurrir en alguna de las
causales establecidas en el artículo 6, de esta providencia.
o Sea empleado o funcionario al servicio de los órganos y entes públicos nacionales, estadales y
municipales.
o Sea cónyuge o pariente dentro del primer grado de consanguinidad o primero de afinidad, de
funcionarios que ocupen cargos directivos en el servicio nacional integrado de administración
aduanera y tributaria (SENIAT).
o Haya sido condenado mediante sentencia firme por la comisión de delitos contra el patrimonio
público o delitos de naturaleza aduanera y tributaria.
¿En qué casos se puede revocar la

autorización?
La división de fiscalización de la gerencia regional de tributos internos, mediante providencia
administrativa, procederá a revocar la autorización otorgada, cuando:
a) Se hubiesen presentado documentos o informaciones falsas, para la obtención de la

autorización.
b) Se hubiesen elaborado facturas y otros documentos incumpliendo las disposiciones previstas en
la providencia que establece las normas generales de emisión de facturas y otros documentos.
c) Se hubiesen elaborado dos o más originales para una misma factura o documento y para un
mismo emisor.
d) No se hubiese informado al servicio nacional integrado de administración aduanera y tributaria
(SENIAT), sobre la totalidad de las facturas y otros documentos elaborados a sus clientes, durante
dos o más períodos mensuales, consecutivos o no, en el lapso de un año calendario, sin que se
requiera haber sido sancionado por dicho incumplimiento.
e) Se encuentre incurso en alguna de las causales previstas en el numeral 1 del 5 de la providencia
592.
f) Se haya omitido informar las modificaciones en la composición de la sociedad, sea de su
representación societaria o legal, o de sus directivos, conforme a lo dispuesto en el código orgánico
tributario.
g) No se hubiesen presentado dos o más declaraciones, consecutivas o no, de los tributos a los
cuales se encuentre sujeta, dentro de los lapsos de prescripción establecidos en el código orgánico
tributario.
¿Cuál es el procedimiento para revocar la

autorización?
Para revocar la autorización otorgada, la actuación de la división de fiscalización de la gerencia
regional de tributos internos, se sustanciará y decidirá siguiendo el procedimiento sumario
establecido en la ley orgánica de procedimientos administrativos. El servicio nacional integrado de
administración aduanera y tributaria (SENIAT) publicará en su portal fiscal una lista de las
imprentas a las que se le hubiere revocado la autorización.
¿Cuáles son las obligaciones de las

imprentas autorizadas?
Las imprentas autorizadas deberán cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Obligación de exigir el RIF:

La imprenta autorizada deberá elaborar cada documento dando cumplimiento a lo establecido en la
providencia que establece las normas generales de emisión de facturas y otros documentos.
Adicionalmente, a los fines de la elaboración de facturas y otros documentos, la imprenta
autorizada exigirá al emisor copia del certificado vigente de inscripción en el registro único de
información fiscal (RIF).
Las facturas y otros documentos que elabore la imprenta autorizada deberán contener, fielmente,
los datos referentes al nombre o razón social y el número de registro único de información fiscal
(RIF) que aparecen en el certificado vigente de inscripción.
A la copia del certificado vigente de inscripción en el registro único de información fiscal (RIF),
deberá anexarse a la copia de la factura emitida por los servicios de elaboración de facturas y otros
documentos.
b) Obligación de asignar número de control a los formatos y formas libres:

La imprenta autorizada deberá asignarle una numeración de control a los formatos y formas libres
que elabore.
La numeración de control deberá ser consecutiva y única para cada emisor, iniciarse con la frase
“N° de Control ...” y estar conformada por un identificador de dos dígitos y un secuencial numérico
de hasta ocho dígitos.
Cuando se requiera por primera vez la elaboración de facturas y otros documentos o formas libres,
conforme a lo establecido en la providencia 592, el identificador deberá comenzar con los dígitos
00 y el secuencial con el número 1.
Cada vez que el secuencial numérico llegue al final de la numeración, éste volverá a iniciarse con
el número 1 y se deberá incrementar en un dígito el identificador. Cada vez que el identificador
llegue al final de la numeración, éste volverá a iniciarse con el número 00.
Las facturas y otros documentos deberán contar con una longitud mínima de ocho centímetros,
tanto para los formatos como para las formas libres.
c) Obligación de estampar la numeración en facturas para su emisión manual o mecánica:

La imprenta autorizada deberá estampar la numeración de las facturas y otros documentos
elaborados para su emisión manual o mecánica. La numeración deberá ser consecutiva y única
para cada formato.
d) Obligación de identificar a la imprenta autorizada:

Los datos relativos a la identificación de la imprenta autorizada deben mantener unas dimensiones
que no sean menores a seis puntos tipográficos. Los datos relativos a la identificación del emisor,
así como el número de control, deben mantener unas dimensiones que no sean menores a ocho
puntos tipográficos.
e) Obligación de llevar un registro:

La imprenta autorizada deberá llevar un registro automatizado de los datos e informaciones que se
especifican a continuación:
o Número de registro único de información fiscal (RIF) de los emisores de las facturas y otros
documentos. o Fecha de elaboración. o Tipo de documento elaborado, salvo cuando se elaboren
formas libres, en cuyo caso deberá especificar esta circunstancia. o La numeración de control
consecutiva asignada. o La numeración de cada formato consecutiva asignada. o Identificación de
la factura emitida por la prestación de su servicio. o Cualquier otra información que requiera el
servicio nacional integrado de administración aduanera y tributaria (SENIAT), siguiendo las
especificaciones técnicas establecidas en su portal fiscal.
La imprenta autorizada deberá remitir al servicio nacional integrado de administración aduanera y

tributaria (SENIAT), dentro de los diez días continuos siguientes a la finalización de cada mes esta
información en los términos y condiciones que establezca en su portal fiscal, con independencia de
no haber elaborado facturas y otros documentos.
¿Puede un contribuyente cambiar de

imprenta para elaborar sus documentos?
Sí.

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4/6/2019 Normativas del SENIAT

• ¿Qué es una factura?

• ¿Cómo se obtiene la autorización para la elaboración de facturas y otros documentos?

¿Qué es una factura?

¿Qué son notas de débito y notas de

¿Qué son las órdenes de entrega o guías

La guía de despacho no tiene indicación de impuesto por lo tanto no se registra en el libro de

¿Es permitido colocar dos direcciones

Artículo 31. A los efectos tributarios y de la práctica de las actuaciones de la administración

Artículo 32. A los efectos tributarios y de la práctica de las actuaciones de la administración

a) El lugar donde esté situada su dirección o administración efectiva.

¿Cuál es la providencia mediante la cual el

¿Qué contempla la providencia

¿Quiénes son los sujetos obligados a

¿Qué operaciones están excluidas de la

a. Ventas de bienes inmuebles.

g. Servicios de transporte público terrestre a nivel nacional.

¿Cómo puedo emitir facturas u otros

a. Formatos prediseñados o elaborados por imprentas autorizadas por el SENIAT.

¿Cuándo una persona (natural o jurídica)

a. Ingresos anuales superiores a 1.500 unidades tributarias.

o Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos, golosinas, confitería, bombonerías y otros similares.

¿Qué información debe contener las

a. Número de control pre-impreso.

¿Qué información debe contener las formas

a. Número de control preestablecido.

NOTA: Bajo ningún concepto la imprenta deberá colocar la denominación y el número de

¿Cuándo se utilizan las facturas en serie?

¿Qué información deben contener las

a) Número de control. b) Denominación y número de documento.

o Monto total de la venta de bienes o servicios, o la suma de ambos.

¿Cuándo debe emitirse una orden de

¿Qué información deben contener las guías

¿Cuándo debe emitirse una nota de débito

¿Qué información deben contener las notas

Las notas de débito o crédito deben contener en su formato lo siguiente:

a) Enunciado: “Notas de Débito” o “Notas de Crédito”.

¿Cuál es el diseño que deben contener las

¿Cuál debe ser la estructura del número de

¿El número de control siempre debe

¿Cómo se manejan los números de control

¿Qué debe hacerse cuando el emisor

¿Cuáles son los recaudos que debe

a) Solicitar por escrito a la imprenta, la elaboración de formatos y formas libres, indicando en el

o Número de control inicial y final (en caso de requerir formatos)

¿Las formas libres se pueden emitir de

¿Cuáles son las sanciones por el

Las sanciones a los emisores de facturas se encuentran contemplados el Código Orgánico

¿Qué contempla la providencia

¿Qué se debe entender por imprentas

¿Cómo se obtiene la autorización para la

¿Qué debe contener la solicitud de

a) Acta constitutiva y su última modificación, si la hubiere.

d) Relación del inventario de la maquinaria y equipos destinados a la elaboración de facturas y

¿Cuánto tiempo tarda la administración

¿Qué pasa con las autorizaciones

¿En qué casos se puede negar la

a) La imprenta solicitante se encuentre omisa en la presentación de declaraciones o en el pago de

¿En qué casos se puede revocar la

a) Se hubiesen presentado documentos o informaciones falsas, para la obtención de la

¿Cuál es el procedimiento para revocar la

¿Cuáles son las obligaciones de las

a) Obligación de exigir el RIF: