Facultad de Ingeniería

Escuela de Ingeniería de Sistemas y Computación

Curso de Introducción a las Tecnologías Informáticas (ITI)

LABORATORIO NO. 2: MANEJO DE HOJA ELECTRÓNICA

Fecha de realización: julio 18 2019 Fecha de entrega: julio 31 de 2019

INSTRUCCIONES PARA ENTREGA DE LABORATORIOS POR LOS ESTUDIANTES

Para la elaboración de este laboratorio, cada grupo deberá presentar:

 Los archivos solicitados en cada punto del laboratorio, los cuales deberán entregarse en un archivo
comprimido (90% de la nota)
 El informe de práctca, el cual debe incluir página de portada, introducción y conclusiones (10% de la
nota)

Para entregar el laboratorio:

Debe realizar la entrega del desarrollo del laboratorio por medio del campus virtual dentro de las horas y fechas
acordadas con el profesor para tal fnn

Cualquier duda consulte con el profesor o monitor de manera oportuna antes de la entregan

Metodología
En la presentación del laboratorio, se debe incluir tanto el informe de la práctca de laboratorio, como los
demás archivos aquí solicitadosn En el informe, describa cada una de las actvidades realizadas y responda a las
preguntas que se formulann

Nota: Cuando se solicite evidencia de la ejecución, se puede utlizar la combinación de teclas Alt+Print Screen,
o hacer uso de programas para capturar pantalla, con el propósito documentar los procedimientosn

 Tenga en cuenta que en Internet se puede encontrar mucha información, pero no toda es confablen
 Recuerde que se deben respetar los derechos de autor, por lo tanto, debe escribir la lista de enlaces en
donde encontró la informaciónn

Objetivos del Tema

 Realizar edición y formateo en una Hoja Electrónican
 Formatear celdas y cambiar la orientación del texto en una Hoja Electrónican
 Construir fórmulas en una Hoja Electrónican
 Realizar operaciones básicas en una Hoja Electrónican
 Utlizar referencias absolutas en fórmulasn
 Resolver problemas utlizando funciones (de texto, de fecha, numéricas, etcn) de una Hoja Electrónican
 Generar gráfcos en una Hoja Electrónican
 Utlizar referencias (bbase de datos)) en una Hoja Electrónican
 Emplear escenarios, solver y macros en una aplicación de una Hoja Electrónican

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 Confgurar la página e Imprimir una Hoja Electrónican

 Realizar exportación en diversos formatos (documentos pdf, html, xhtml, etcn)n

Ejercicio 1. Cómo fijar una celda (referencias absolutas en fórmulas) [10 pts]
1n Crear una tabla como la presentada:

2n Adicione el ttulo bCálculo del pago de un crédito) combinando las celdas A1:D1n
3n Use la fórmula bPAGO) para calcular el valor de la cuota en la celda C4n
4n Use referencias absolutas para calcular el abono a capital y los intereses por cada cuotan
5n En las celdas B22 y C22, sume los valores pagados por concepto de capital e intereses durante todo el
créditon
6n En la celda D22 calcule el total pagado por el usuario de este créditon
7n En la celda D23 calcule el margen (porcentaje de ganancia) obtenido por el bancon
8. Tome una captura de pantalla
9n Realice los ajustes necesarios para un crédito de 25.000.000 a 36 meses, con un interés del 2.23%
10. Tome una captura de pantalla
11n Entregue el archivo L2_practca01.ods

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Ejercicio 2. Conocer algunas funciones básicas [10 pts]

Una función es una fórmula que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que se muestra directa-
mente en la celda. La sintaxis (el formato) de cualquier función es:

NOMBRE_FUNCIÓN(valor1;valor2;...;valorN)
Ejemplo: SUMA(A1:C8)

Reglas para el uso de funciones:

i. Antes de empezar a escribir una fórmula, tenemos que escribir el signo igual “=” o delante de todo. Ejemplo:
=SUMA(A1:C8)
ii. Todos los valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar espacios antes o después de los
paréntesis.
iii. Los valores pueden ser números, identicadores de otras celdas u otras funciones.
iv. Los valores tenen que separarse por el signo de punto y coma “;”. Ejemplo: =SUMA(A1;C8) que signiica que
va a sumar dos valores, el valor de la celda A1 más el valor de la celda C8.
v. Si usamos los dos puntos: para separar dos celdas, estamos deiniendo un rango. Esto signiica que vamos a
usar todas las celdas incluidas entre esas dos. Ejemplo: =SUMA(A1:C8) que signiica que va a sumar todos
los valores que se encuentren desde la celda A1 hasta la celda C8.

Estas funciones o fórmulas se deben de escribir en la barra de fórmulas que se encuentra en la parte superior
del área de trabajo de LibreOfce Calc.

1n En una nueva hoja de cálculo, escriba los números que aparecen en la siguiente matriz de datos,
empezando en la celda A1

37 12 78 45 47 15 28
63 19 49 81 58 30 63
65 47 14 87 76 92 11
30 91 28 47 20 48 19
73 37 64 28 21 59 94
63 64 85 52 30 71 73
51 23 41 73 98 39 16
Realice las siguientes operaciones usando funciones e inserte los resultados en una tabla abajo de los
datos:
2n Utlice la función CONTTAR para calcular el número de elementos de la matrizn
3n Encuentre el número menor de la matriz, usando la función MÍNT
4n Encuentre el número mayor, usando la función MÁX
5n Calcule el promedio de los datos, usando la función correspondienten
6n Escriba la función que permita calcular la desviación estándarn
7n Escriba la función que permita calcular la varianzan

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8n Escriba la función que permita calcular la medianan

9n Escriba la función que permita calcular la modan
10n NTombre la hoja donde insertó los datos como bfunciones_basicas)n
11. Tome una captura de pantalla
12n Entregue el archivo como L2_practca02.ods

Ejercicio 3. Gráficos en Calc y representación de ecuaciones [10 pts]

1n El siguiente gráfco de líneas representa la variación de la temperatura (promedio) en tres ciudades de
Colombia, durante un lapso de 7 díasn

30
26 26
25 25
25 24
23
22
20
20

15 15 15 Bogotá
15 13 14 14 14
13 Cúcuta
12
11 11 Sogamoso
10 10
10

0
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
2n Consulte las variaciones de temperatura para tres ciudades (diferentes a las anteriores) y construya un
diagrama de líneas para representar las variaciones de temperatura para la semana siguienten
3. Agregue un ttulo para el gráico y Tome una captura de pantalla
4n En la hoja2 del mismo archivo: Grafque la función Y=SENT(X), desde -5 hasta +5, con intervalos de 0,5n
Para ello, cree una tabla en las columnas A y Bn Use la columna A para asignar valores a X y la columna
B, para determinar los valores para Yn Use la fórmula: =SENO(A2). El gráfco debe verse de la
siguiente forma:

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5n Tome una captura de pantalla

6n Guarda el archivo como L2_Practca00.ods

Ejercicio 5. Rellenar rangos con series de valores [5 pts]

1n Rellenar automátcamente las celdas seleccionadas con los datos solicitadosn

Procedimiento:
- En la primera casilla de la serie de valores, ponga el valor inicial, seleccione el rango de columna o
fla que quiera llenar (incluida la casilla del valor inicial)n
- Actve opción EditarRRellenarRSeries u HojaRRellenar CeldasRSeries Según su versión de CALCn
- Seleccione en Dirección: Abajo, Tipo: Aritmétco, Valor inicial: el valor inicial de la serie y en Incre-
mento coloque el valor en el que incrementa la serien
- Clic en el botón Aceptarn

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SERIES
ARITMETICAS GEOMETRICAS FECHAS
1,2,3,4nnn 20,19,18nnn 5,10,15nnn 3,9,27,81nnn DIAS MESES Consecn Día
1 20 5 3 Lunes Enero 2 de abril de 2001
2 19 10 9 martes febrero 3 de abril de 2001
3 18 15 27 miércoles marzo 4 de abril de 2001
4 17 20 81 jueves abril 5 de abril de 2001
5 16 25 243 viernes mayo 6 de abril de 2001
6 15 30 729 sábado junio 7 de abril de 2001
7 14 35 2187 domingo julio 8 de abril de 2001
8 13 40 6561 lunes agosto 9 de abril de 2001
9 12 45 19683 martes septembre 10 de abril de 2001
10 11 50 59049 miércoles octubre 11 de abril de 2001
11 10 55 177147 jueves noviembre 12 de abril de 2001
12 9 60 531441 viernes diciembre 13 de abril de 2001
13 8 65 1594323 sábado enero 14 de abril de 2001
14 7 70 4782969 domingo febrero 15 de abril de 2001
15 6 75 14348907 lunes marzo 16 de abril de 2001
16 5 80 43046721 martes abril 17 de abril de 2001
17 4 85 129140163 miércoles mayo 18 de abril de 2001
18 3 90 387420489 jueves junio 19 de abril de 2001
19 2 95 1162261467 viernes julio 20 de abril de 2001
20 1 100 3486784401 sábado agosto 21 de abril de 2001

2. Tome una captura de pantalla

3. Entregue el archivo L2_practca05.ods

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Ejercicio 6. Trabajar con funciones de texto [10 pts]

1. Copie y pegue la siguiente información en una hoja de cálculo:
NTombreEstudiante,Apellido1Estudiante,Apellido2Estudiante
ELENTA,OTOYA,CASASFRANTCO
EDUARDO,BOTERO,ARISTIZABAL
JUANT MANTUEL,CARDONTA,BELALCAZAR
JUANT FELIPE,RAMIREZ,OSORIO
ARTURO,CRUZ,PRADO
DANTIEL ALBERTO,CAMACHO,MEDINTA
NTICOLAS,DIAZ,REYES
FELIPE,ARANTGO,DURANT
SANTTIAGO,POSSO,MARINT
CAMILA,OCHOA,RODAS
CRISTOBAL HERNTANTDO,ORDOÑEZ,BUENTO
GABRIEL,DUQUE,GUEVARA
JUANT JOSE,ROCHA,ECHEVERRY
JUANT CARLOS,SILVA,CAÑONT
ADRIANT,CAICEDO,PATRICK
ALEJANTDRO,VALENTCIA,SERNTA
ALEJANTDRO,VILLAMIZAR,TASAMA
SARA,ESCOBAR,DIAZ
SOFIA,BOTERO,BOTERO
LAURA SOFIA,ARANTA,ESTRADA
JUANT FELIPE,PATIÑO,SANTCLEMENTTE
MARTINT,PEREZ,LOPEZ
DANTIELA,PIÑEROS,CHVATAL
DANTIELLA,REYES,ARROYAVE
MARTINT,REYES,HOLGUINT
ANTIKA,ROBINTSONT,HOYOS
JUANT FELIPE,SAAVEDRA,VELASCO
ALVARO JOSE,SANTCHEZ,SATIZABAL
EMMA,VELASQUEZ,MARIUCCI
JUANT ALBERTO,BUENTO,LOSADA
ISABEL,BUENTO,LOSADA
JUANT JOSE,LUNTA,MUÑOZ
SANTTIAGO ANTDRES,VANTEGAS,HERRERA
VALERIE,CALLE,VARGAS
STEFANT,THEILKUHL,MENTENTDEZ
JUANT FELIPE,GOMEZ,VALLECILLA
MARIANTA,CELY,URIBE
ALEJANTDRO,GORRICHO,RENTGIFO
GABRIEL,PEÑA,SILVA

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DAVID,CRUZ,OSSA
SARA,GARCIA,PEREZ
DAVID,CARDONTA,RUALES
JUANT PABLO,MARTINTEZ,SERRANTO
GABRIELLA,DUQUE,LOPEZ
ALANT,BESALEL,VALLE
SARA,SOLORZANTO,REYES
NTICOLAS,LINTARES,JARAMILLO
MARTINT ,CARPENTA,MADRIÑANT

2n Utlice la herramienta Datos → Texto a columnas para separar los datos usando el delimitador de texto (,)
3n Utlice la herramienta Edición → Buscar y Reemplazar para cambiar los caracteres incorrectos (Ñ))
4n En la columna D (Con el ttulo bApellido y NTombre)), combine los apellidos y los nombres en una sola celda,
separados por un espacion Utlice las funciones CONTCATENTAR()
5n En la columna E (Con el ttulo bLetra Capital)) Utlice la función NTOMPROPIO, para que los datos se vean de
esta forma: Rojas Anderson Eduardo
6n En la columna F (Con el ttulo bMinúsculas)), pase a minúsculas la columna En use MINTUSC()n
7n En la columna G (Con el ttulo bINTICIALES)), consiga la sigla del nombre y los apellidos de cada registron Use
la función IZQUIERDA() y CONTCATENTAR()n
8n En la columna H, Cuente el número de caracteres del cada nombre completo (columa F)n Use la función
LARGO()
9n En celda C52, calcule el número de personas cuyo segundo apellido es bReyes)n Utlice la función CONTTARn -
SI()n En la celda A52 coloque un enunciado para identfca este valorn
10. Tome una captura de pantalla
11n Entregue el archivo L2_practca06.ods

Ejercicio 7: Referencias y lista desplegable [10 pts]

1n En un archivo nuevo de calc, cree (en la hoja1) un directorio de los compañeros de su curso (los datos no te -
nen que ser reales, pero debe llenar al menos 20 nombres), siguiendo el siguiente modelo:

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Primer Fec. Nac

Cod Nombre Sexo Email Dirección Teléfono
Apellido (d/m/a)
160123 Maria Camila Sanchez Femenino 23R05R1993 mcs@gmailncom Cl 101#23-21 3207883
160113 Maria Echeverri Femenino 02R11R1997
170112 Martn Dominguez Masculino 11R06R1989

2n Renombre la hoja como bdirectorio)

3n En la hoja2, cree una interfaz de consulta, siguiendo este modelo:

NOTA: Para desarrollar este punto se debe usar la función BUSCARV

Realice los siguientes ajustes para lograr que la interfaz de consulta le devuelva los datos:
4n En la celda B2, utlice Datos → Validez, con el criterio bIntervalo de celdas) y seleccionando los códigos de la
hoja1 (que ahora se llama bdirectorio))
5n En las celdas B3 y B4, utlice la función bBUSCARV()) para encontrar en el directorio los datos correspondientes
al código seleccionadon
6n Utlice la función AÑ)OS() para calcular la edad en Años a partr de la fecha de nacimiento de la celda B4
7n Utlice la función DÍASEM() para calcular el día de la semana en que nació, (a partr de la fecha de nacimiento)n
Debe cambiar el formato del número a 'NTNTNT' para que aparezca el nombre del día y no el consecutvon
8n En las celdas B7 a B10, utlice la función bBUSCARV()) para encontrar en el directorio los datos correspondientes
al código seleccionadon La consulta deberá verse de la siguiente manera:
9n Entregue el archivo como L2_practcaa.ods

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Interfaz de Consulta
Código 160113
NTombre y Apellidos Maria Camila Sanchez
Fecha de NTacimiento 23R05R93
Edad en Años 24
Día de la semana en que nació domingo
Sexo Femenino
Dirección Cl 101#23-21
Teléfono 3207883
Email mcs@gmailncom

PARTE II Herramientas avanzadas

5. Creación y ejecución de Macros en LibreOffice (15pts)

1. Cree un nuevo libro de Calc (CTRL+U). Renombre la primera hoja como “macros” (HojaCambiar nombre
de hoja…) y guarde le archivo como ejercicio_macros
2. Vaya a Herramientas opcionesLibreOfficeAvanzado y verifique que la grabación de macros se en-
cuentra habilitada:

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Vaya a Herramientas opcionesLibreOfficeSeguridad y establezca la seguridad en baja:

Para grabar una macro, vaya a HerramientasMacroGrabar macro. A partir de este momento, las ac-
ciones que realice empezarán a registrarse. Una vez que termine la secuencia de acciones, deberá presionar el
botón “Finalizar grabación” para detener el proceso de registro y almacenar las siguientes acciones en ru-
tinas llamadas macros.

5.1. Macro “Listas”. Grabe las siguientes acciones:

◦ De clic en la celda A5
◦ Escriba la palabra Lunes y presione enter
◦ Seleccione la celdas A5.
◦ Presione la esquina inferior derecha y arrastre hasta la celda A16 para crear las serie:

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Detenga la grabación. Se abrirá una ventana que le pedirá que le asigne un nombre a la macro. Escriba “series” y
asegúrese de seleccionar el archivo en el que está trabajando. Luego presione guardar:

5.2 Macro “transponer”. Vuelva a presionar Herramientasmacrograbar macro. Grabe las siguientes acciones:
◦ Selecione la celda C5
◦ Escriba la palabra “Enero” y presione enter
◦ Presione la esquina inferior derecha y arrastre hasta la celda C16
◦ De clic en EdicionCopiar
◦ De clic en la celda F5
◦ De clic en EdiciónPegado especial y seleccione la opción “transponer”:

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De clic en aceptar y a continuación de clic en finalizar grabación.

Asigne el nombre “transponer” a la macro y guárdela en el mismo módulo dentro del archivo en el que está trabajan-
do:

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5n3n Macro bBorrar)n Grabe una nueva macro en la que seleccione todo el contenido creado en los pasos anteriores y
luego presione suprimirn Detenga la grabación y póngale bborrar) como nombre a la macron
5n4n De clic en insertarFormaBásicas y cree botones para asignarles las macros creadas en los pasos anteriores:
Clic derechodefnir macrosn
Ejecute las macros y revise su funcionamienton Repita los pasos en caso de que no funcionen como se esperan

6. Escenarios (15pts)
La familia Casas decide invertr los ahorros de toda su vida, que suman $48n000n000, en la compra de una viviendan
El banco les recibe este valor como cuota inicial (30%) y les fnancia el 70% restanten Con esta suma visitan un
condominio en donde ofrecen casas con lotes de 78, 84 y 96 m2, con un costo por m2 de $1n400n000n
Las casas se venden con las siguientes opciones de acabado: Obra gris: $15n000n000, Acabados básicos: $25n000n000,
Acabados de lujo: $40n000n000n
Se puede optar por comprar un parqueadero, el cual cuesta $9n000n000 adicionalesn
El valor total del inmueble es la suma de los acabados, el costo del lote y el parqueaderon
Para ayudar a esta familia a tomar la decisión, usted debe preparar una hoja de cálculo como la siguiente:

Cambie el nombre de la hoja como bescenarios) (HojaCambiar nombre de la hoja):

Y use HerramientasEscenarios para crear 0 alternatvas (cuatro escenarios) VIABLES (que se puedan adquirir con
el presupuesto que la familia posee) y que combinen las opciones de compra anterioresn Cada uno de los escenarios
deberá ser similar al siguiente:

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TENGA EN CUENTA:
1. Use Datos validez Intervalo de celdas. Para crear una lista desplegable de las posibles opciones de
área de lote (ver imagen siguiente):

2. Proceda de igual manera para crear la lista de opciones de acabados:

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3. De manera similar, Use datosvalidezLista, para establecer las opciones de parqueadero como Si, No:

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4. Calcule el valor del lote multiplicando el área x el valor del m2

5. Use la función =BUSCARV( ) para que el valor correspondiente a los acabados cambie automáticamente al se-
leccionar una de las opciones:

6. Use la función =SI( ) para calcular automáticamente el valor del parqueadero cambie automáticamente al selec-
cionar la opción Si o No:

7. Use la función =SI( ) para determinar si el escenario es viable o no:

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8. Use Formato Formato CondicionalCondición para que el color de celda cambie automáticamente
cuando el presupuesto sea viable:

9. Use Formato Formato Condicionalgestonar para añadir otro formato condicional que cambie el color de la celda a
rojo, si el escenario no es viable.
10. Guarde el archivo como escenarios.ods

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