ESTRUCTURA DE LA SOLICITUD

ENCABEZAMIENTO:

SUMILLA: En esta parte se sintetiza o resume el pedido, se utiliza el verbo en

singular1ra o 3ra persona en tiempo presente. Se ubica en la parte superior derecha,
su extensión no debe exceder de dos líneas, debe ser corta y concisa.

Ejemplo:

SOLICITO: Certificado de Estudios.

“Solicita Certificado de Estudios”
Solicita: Certificado de Estudios.

DESTINATARIO: Se dirige a la máxima autoridad representativa de una institución.

NOTA: el destinatario se escribe con mayúscula, precedido del tratamiento SEÑOR
seguido del cargo administrativo, sin ningún signo, se ubica al margen superior
izquierdo sin sangría, sea cual fuese el estilo formal de redacción que se emplee en la
redacción de la solicitud.

TEXTO:

Redacción del Texto: Consta de tres secciones.

EXORDIO: conocido también como referencias personales comprende los siguientes

datos: Nombre y apellidos del solicitante, datos personales como identificación,
domicilio, etc. Se escribe de manera completa, al margen de todo tipo de prejuicio. Los
nombres deben ir en el siguiente orden: apellido paterno, materno y nombres. Esto
facilita la rápida e inmediata ubicación. Evita algunas confusiones que podrían crearse
entre nombres y apellidos. Los datos personales se adecuan con la institución o
entidad en el que se solicita el documento.

EXPOSICIÓN O CUERPO: En esta parte se fundamenta el pedido, se inicia

generalmente con la palabra (Que, Por, Para) seguido de una coma, luego la
fundamentación del pedido, es decir, mentalmente anteponemos ¿Por qué seguido de
la sumilla?, se hace la explicación en forma continua, clara y precisa.

Ejemplo. Sumilla SOLICITO: EXONERACIÓN EN EDUCACIÓN FÍSICA: Mentalmente ¿Por

qué solicito exoneración en educación física? Respuesta. Porque mi estado físico no
me permite. Unido al vocativo que, sería: Por, estar delicada de salud y la
malformación de mi extremidad superior izquierda no me permite realizar ejercicios
físicos, por ello solicito la EXONERACIÓN de la asignatura de Educación Física. Para
mayor constancia adjunto el certificado médico emitido por ESSALUD

CONCLUSIÓN: Se inicia con POR LO TANTO o POR LO EXPUESTO, seguido de la frase

clásica: ruego a usted Sr. Director acceder mi petición por ser de justicia.

TÉRMINO. Constituido por:

Lugar y fecha: Se nombra el lugar y la fecha al lado derecho, parte inferior.

Firma: Es la rúbrica del apellido y nombre.