1.

6 MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES,

CONTROL MEDIANTE GRAFICA DE GANTT.

Matriz de Asignación de Responsabilidades

La matriz de la asignación de responsabilidades (RAM por sus siglas en inglés)

se utiliza generalmente para relacionar actividades con recursos (individuos o
equipos de trabajo). De esta manera se logra asegurar que cada uno de los
componentes del alcance esté asignado a un individuo o a un equipo.

Matriz de Asignación de Responsabilidades [editar] Rol Descripción

R Responsable Encargado Este rol realiza el trabajo y es responsable por su

realización. Debe existir sólo un R, si existe más de uno, entonces el trabajo
debería ser subdividido a un nivel más bajo.

A Accountable Responsable Este rol se encarga de aprobar el trabajo

finalizado y a partir de ese momento, se vuelve responsable por él.

C Consulted Consultado Este rol posee la información o capacidad necesaria

para terminar el trabajo.

I Informed Informado Este rol debe ser informado sobre el progreso y los
resultados del trabajo.

En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad
dada. No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero
sí por lo menos el de encargado y el de responsable. Estas matrices se pueden
construir en alto nivel (áreas generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel
bajo).

Una tabla se dibuja generalmente con actividades (definidas en el WBS o EDT)

en el borde vertical y recursos (definidos en el OBS) en el borde horizontal. No
todos los recursos tendrán necesariamente una entrada para cada actividad. A
continuación un ejemplo de una matriz RACI:

Actividad / Recurso Ricardo Esteban Lucía Marianna

Investigación R I I A

Planificación C A R I

Desarrollo A R

Verificación de Errores I R A

Matriz RASCI [editar]La matríz RASCI es una variación de la RACI. La única

diferencia es la adición de un nuevo rol: el de soporte.
Rol (inglés) Rol (español) Descripción

S Supportive Soporte Este rol proporciona recursos adicionales para realizar el

trabajo.

RACI-VS o VARISC [editar]Al igual que la RASCI es una varicación de la RACI.

Los roles adicionales son:

Rol (inglés) Rol (español) Descripción

V Verify Verificador Este rol se encarga de comprobar si el producto concuerda

con los criterios de aceptación establecidos en la descripción del producto.

S Sign Firmante Este rol se aprobar las decisiones de V y autorizar la salida del
producto. Lo lógico es que el trabajo de un S preceda siempre al de un A.

CONTROL MEDIANTE GRAFICA DE GANTT

Antes de la aparición de las técnicas de redes de actividades , las actividades

que comprendián un plan o proyecto fueron representadas por diagramas de
barras o gráficas de Gantt, que muestran la ocurrencia de actividades en
paralelo o en serie en una determinado período.Se usan para una diversidad
de propósitos dentro de las organizaciones.

Para su elaboración deben seguirse los siguientes pasos:

-Se elabora una lista de las actividades que intervienen en el proyecto, las
cuales se relacionan y ordenan de acuerdo con su ejecución.

-Se establece en forma horizontal una escala de tiempos representada en

años, meses,semanas,días,horas,etc.,según sean las necesidades.

-Se estima la duración de cada actividad.

-Se representa la duración estimada de cada actividad con una barra

horizontal, cuya longitud obedecerá a la duración establecida de acuerdo con la
escala horizontal.

-El control se realiza por la simple comparación de las barras a una fecha
determinada.

La gráfica de Gantt muestra una magnitud de tiempo y una de trabajo que debe
ejecutarse en ese tiempo.Las líneas trazadas horizontalmente a través de ese
espacio muestran la relación entre el volumen realmente ejecutado de trabajo
en ese tiempo y el volumen programado.

Estas gráficas permiten un control muy eficiente en aspectos tales como

producción de una fábrica o taller.
Diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt.

Diagrama de Gantt mostrando tres tipos de precedencias (en rojo) y porcentajes de

avance.

Ejemplo de Carta Gantt en una planilla Excel.

El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el

tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un
tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades.

Índice
 1 Marco teórico
 2 Creando diagramas de Gantt con herramientas informáticas
o 2.1 Software libre para trabajar con diagramas de Gantt
 3 Véase también
  4 Referencias
 5 Enlaces externos

Marco teórico
Dada la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar
dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y
1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.1 2

Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a
25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia
como CPM o los diagramas PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que
se puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de
tiempos para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El
diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de
trabajo.

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las

diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary
elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no
mostradas en la imagen).

Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta

básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las
diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para
mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más
eficiente.

Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que
muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

Creando diagramas de Gantt con herramientas

informáticas
Se puede elaborar un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo de una manera muy
sencilla, marcando determinadas celdas para formar la representación de cada tarea.
Existen macros que automatizan esta elaboración en MS Excel y Libre/OpenOffice
Calc. Sin embargo, existen herramientas de gestión de proyectos dedicadas a la
planificación y seguimiento de tareas, que utilizan el diagrama de Gantt como pantalla
principal. Se introducen las tareas y sus procesos no son capaces de producir una
representación de dichas tareas en el tiempo en el formato del gráfico de Gantt.
También existen herramientas de licencia libre capaces de llevar a cabo dicho tipo de
operación. Se deben valorar, por último, el uso de herramientas que usan una página
web y el navegador para realizar el seguimiento de proyectos.