Aprobación durante la selección del

proveedor
Quién: nuevos proveedores aún no aprobados.

Cómo : consulta básica y evaluación del proveedor sobre la calidad de su producto, la

confiabilidad de la entrega, la relación precio / servicio u orientación futura.

Aprobación para desarrollo de proveedores

Quién: Proveedores ya activos en su proceso, especialmente importante para los principales
proveedores

Cómo: Para mejorar su gestión de la calidad y apoyar a sus proveedores en su desarrollo, la

aprobación del proveedor se puede utilizar para establecer objetivos y procesos de desarrollo
para optimizar la producción y la relación comercial mutua.

En ambos casos, la aprobación puede basarse en cuestionarios de proveedores . Los diferentes

estándares para igualar se preguntan directamente a través del cuestionario y las respuestas
se comparan con las expectativas. Si todos los criterios coinciden, el proveedor recibirá una
aprobación para el proceso de compra.

Este cuestionario también se puede utilizar como base para las evaluaciones de los proveedores
y para determinar la clasificación del proveedor según su importancia en la cadena de
suministro. Durante una auditoría, también se puede utilizar como base para establecer
objetivos y desarrollar acciones de seguimiento con el objetivo de aprobar a un proveedor.

Estado de aprobación
El proceso de aprobación siempre es específico para cada proveedor de acuerdo con su
importancia en la cadena de suministro y el proceso de compra.

El estado de aprobación generalmente tendrá tres niveles diferentes:

Aprobado :El proveedor está aprobado por el departamento de calidad y compras, las entregas
pueden ser operadas.

Aprobación limitada:Con una aprobación limitada, el proveedor puede entregar solo una
cantidad limitada de bienes o solo por un período de tiempo limitado. Puede ser
estratégicamente interesante para los principales proveedores que aún no cumplen con todos
los criterios de aprobación. Una aprobación limitada le da al proveedor la oportunidad de mejorar
la calidad de su producto junto con la empresa compradora para desarrollar una colaboración a
largo plazo.

negado :Si bien los dos primeros niveles hacen que las transacciones sean posibles, un estado
de aprobación "Rechazado" llevará a un fin inmediato de cualquier compra, siempre que su
estado no haya cambiado. En algunos casos, podría ser útil incluir al proveedor en la cartera de
proveedores y utilizarlo más tarde para verificar nuevamente el proceso del proveedor
rechazado.
Aprobación a través de los departamentos
de gestión de calidad y compras.
La aprobación del proveedor generalmente está en manos de los departamentos de compras
responsables de la compra de cada producto y servicio en una empresa. Pero cuando se trata
de proveedores críticos donde la calidad juega un papel importante en los procesos de
producción y suministro, los departamentos de gestión de calidad pueden solicitarse en el
proceso de aprobación. En algunos casos, otros departamentos como la logística o la gestión
ambiental también pueden participar en el proceso de aprobación del proveedor.

Durante el proceso de aprobación, la gestión de la calidad comprobará especialmente el

cumplimiento de los estándares de calidad, como la presencia de certificaciones y los sistemas
de gestión de la calidad que acrediten la calidad de sus productos.

Colaboración sistemática
Durante un proceso de aprobación, es especialmente importante que cada departamento tenga
los mismos datos e información del proveedor para poder basar su elección en la misma
base. Un sistema central para datos de proveedores puede ser aquí un gran soporte. Puede
ayudarlo a compartir información importante dentro de su compañía, datos y documentos de
cada proveedor, pero también notificar a los otros equipos internos sobre su aprobación o
rechazo de un proveedor. A largo plazo, ayuda a desarrollar una gestión central y sistemática
de proveedores y colaboración empresarial.

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