SANDOX

Bogotá, Septiembre 28 de 2015

Señores:
SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO
Grupo de Convenios y Contratos
Diagonal 53 N° 34-53
Correo Electrónico: sa55@sgc.gov.co

SU REF: Selección Abreviada N° 055 de 2015 Subasta Inversa Presencial

N. REF: Respuesta a las Observaciones del Informe de Evaluación

Respectados Señores.

Por medio de la presente escrito y encontrándonos dentro del término legal, la empresa
SANDOX CIENTIFICA LTDA nos permitimos presentar las aclaraciones solicitadas por la
entidad a nuestra propuesta según informe de evaluación publicado el 23 de Septiembre de
2015, y también presentar nuestras observaciones a la evaluación de la segunda propuesta
presentada a este proceso, así:

ACLARACIÓN PROPUESTA SANDOX CIENTIFICA LTDA

REQUERIMIENTO 1

Nota (3); A folio 56 de la propuesta del proponente, ítem “Propuesta Técnica”, las
características indicadas no cumplen con las exigencias de la ficha técnica; puntualmente:

“En el literal (R) del ítem 1 (Digitalizadores) se solicita “Generador interno: generador de
pruebas de funcionamiento del digitalizador interno para los seis canales”; y la propuesta se
menciona: “Diagnóstico interno del equipo / verificación del estado de salud del equipo
mediante interfaz web”.”

De conformidad con lo manifestado, el Evaluador Técnico solicita aclaración si el equipo que

se ofrece cuenta con un generador interno para comprobar el funcionamiento del digitalizador.

Respuesta: El Digitalizador CENTAUR de NANOMETRICS INC cuenta con un generador de

pruebas de funcionamiento del digitalizador interno para los seis canales. El cumplimiento de
esta exigencia se encuentra en la hoja de especificaciones técnicas en el folio 67,
específicamente en el ítem que describe “Fácil acceso a la configuración e información
de estados de salud mediante una intuitiva interface web / Easy access to
configuration and State of Heath data via intuitive web interface” (Figura 1, ver del
folio 67). En la interface web intuitiva se puede verificar el estado de salud del digitalizador,
mantenimiento y visualización de formas de onda en las que se generan las pruebas de
funcionamiento del digitalizador interno sin tener conexión a un sensor.

De igual manera en el folio 68 que contiene las especificaciones técnicas del digitalizador
CENTAUR de NANOMETRICS INC., ítem “RENDIMIENTO DEL DIGITALIZADOR /
DIGITIZER PERFORMANCE, GANANCIA DEL PREAMPLIFICADOR / PREAMP GAIN”,

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están descritos los diferentes niveles de ganancia en los cuales puede configurarse el
digitalizador para generar las pruebas a nivel interno sin tener conexión a un sensor y así
determinar los valores máximos y mínimos de cuentas con el fin de verificar el funcionamiento
correcto del digitalizador (Figura 2, ver del folio 68). En el ítem “COMUNICACIONES /
COMMUNICATIONS, INTERFACE DE USUARIO BASADA EN WEB / WEB BASED UI”,
está especificado que el digitalizador soporta la visualización mediante una interface web
intuitiva a través de Computadores Personales, Tabletas y Dispositivos Móviles, para verificar
el estado de salud del digitalizador, mantenimiento y visualización de formas de onda en la
que se generan las pruebas de funcionamiento del digitalizador interno sin tener conexión a
un sensor (Figura 2, ver del folio 68).

Figura 1. Imagen que especifica el acceso a la configuración y datos de estados de salud del
digitalizador mediante una interface web intuitiva (Cuadro rojo, ver del folio 67).

Las especificaciones técnicas que están consignadas en los folios 67 y 68 son equivalentes a
las pruebas que se realizaron para demostrar que el digitalizador CENTAUR de NANOMETRICS
INC cuenta con un generador de pruebas de funcionamiento del digitalizador interno para los
seis canales, con el fin de dar cumplimiento a las exigencias relacionadas con el literal (R) del
ítem 1 (Digitalizadores).

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Figura 2. Imagen que especifica el rendimiento del digitalizador y el acceso a la configuración y datos
de estados de salud del digitalizador mediante una interface web intuitiva (Cuadro rojo, ver del folio
68).

A continuación se presentan las pruebas realizadas al digitalizador CENTAUR en diferentes

niveles de ganancia del preamplificador, correspondiente a la especificación “RENDIMIENTO
DEL DIGITALIZADOR / DIGITIZER PERFORMANCE, GANANCIA DEL
PREAMPLIFICADOR / PREAMP GAIN” del folio 68 y la correspondiente visualización de
las pruebas de funcionamiento del digitalizador interno sin conexión a un sensor, tal y como
se especifica en la hoja de especificaciones técnicas en el folio 67 “Fácil acceso a la
configuración e información de estados de salud mediante una intuitiva interface
web / Easy access to configuration and State of Heath data via intuitive web
interface” y en el folio 68 “COMUNICACIONES / COMMUNICATIONS, INTERFACE DE
USUARIO BASADA EN WEB / WEB BASED UI”, donde se observan las señales de pruebas
del digitalizador sin conexión a un sensor y los correspondientes valores máximos y mínimos
en cuentas para verificar el funcionamiento correcto del digitalizador interno.

La Figura 3 muestra las señales correspondientes a las pruebas realizadas en los seis canales
del digitalizador configurado a una ganancia de preamplificador de 1x (voltaje de entrada de
40 Vpp), en la imagen se observa el número de cuentas máximo y mínimo en cada una de
las componentes.

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Figura 3. Prueba típica de 5 minutos realizada en los 6 canales al digitalizador Centaur configurado a
una ganancia de preamplificador de 1x (voltaje de entrada de 40 Vpp). A este nivel de entrada el nivel
de ruido es aproximadamente de +/- 3000 Cuentas (Cuadro verde).

Las Figuras 4 y 5 muestran las señales correspondientes a las pruebas que se realizaron en
los seis canales del digitalizador configurado para ganancia de preamplificador de 10x (voltaje
de entrada de 4 Vpp) y ganancia de preamplificador de 40x (voltaje de entrada de 1Vpp),
respectivamente.

Figura 4. Prueba típica de 10 minutos realizada en los 6 canales al digitalizador Centaur configurado a
una ganancia de preamplificador de 10x (voltaje de entrada de 4 Vpp). A este nivel de entrada el nivel
de ruido es aproximadamente de +/- 9000 Cuentas (Cuadro verde).

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Figura 5. Prueba típica de 10 minutos realizada en los 6 canales al digitalizador Centaur configurado a
una ganancia de preamplificador de 40x (voltaje de entrada de 1 Vpp). A este nivel de entrada el nivel
de ruido es aproximadamente de +/- 30000 Cuentas (Cuadro verde).

Cualquier duda o aclaración adicional puede ser solicitada a SANDOX CIENTIFICA LTDA; así
como en la copia del manual de operación del digitalizador CENTAUR.

Por todo lo anteriormente expuesto, damos aclaración a la solicitud del Evaluador Técnico
correspondiente al literal (R) del ítem 1 (Digitalizadores), demostrando que el digitalizador
CENTAUR de NANOMETRICS INC cuenta con un generador interno para comprobar el
funcionamiento del digitalizador, cumpliendo con lo solicitado en los términos de la presente
convocatoria.

Solicito de la manera más respetuosa, procedan a avalar este documento y continúen con el
proceso de selección abreviada de acuerdo con lo señalado en el Pliego de Condiciones y la
Ley, no sin antes agradecer la disposición por parte de ustedes para atender los
requerimientos dentro del presente proceso.

OBSERVACIONES PROPUESTA DIRIMPEX S.A.S.

Con respecto a esta propuesta nos permitimos hacer los siguientes comentarios:

Los términos da presente selección abreviada (a excepción de presupuesto y cantidades) son

los mismo a la del proceso / selección 031- 2015 la cual fue declarada desierta, mediante
resolución de Julio 17, 2015. Según esta resolución la causal por la cual la propuesta SANDOX
fue rechazada fue:

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“ 3. El ítem m de acelerógrafos no se ajusta a lo exigido en la ficha técnica del Pliego de
Condiciones toda vez que se solicita un rango de temperatura entre – 20 ° C a + 70 ° C y el
ofertado es de – 40° C a + 60 ° C por lo que se les requiere subsanen dicha novedad” …

” Mediante oficio de 10 de Julio de 2015 SANDOX CIENTIFICA LTDA. Allega escrito de

subsanación y aclaración con lo cual se subsanan las especificaciones técnicas de los
acelerógrafos de los ítems i, p, q, que deben contener los catálogos a ofertar, igual situación
ocurre para los sensores de aceleración de los ítem d, g”. ..

“ En lo que que respecta al ítem m de acelerógrafos y el ítem i de sensores de aceleración el

oferente allego certificación de fabricante de 8 de Julio de 2015 en la que señala se efectuaron
pruebas al equipo en Taiwan, las cuales fueron realizadas en un periodo de 2.5 h y permitieron
tener como resultado que “ los acelerómetros y acelerógrafos TITAN pueden trabajar en un
rango de temperatura más alto que el descrito en las especificaciones técnicas / catálogos de
los equipos mencionados anteriormente (- 20 ° C + 70 ° C)”.

En tal sentido la parte técnica considera que las pruebas arrojadas por el organismo
independiente de Taiwan no son claras puesto que su soportes son en idioma diferente al
Castellano, sin que se hubiese allegado su traducción, dejando de lado el contenido del
numeral 1.9 Documentos Entregados en el Exterior del Pliego de Condiciones, además las
pruebas no demuestran (sic) que el equipo pueda funcionar en este rango de temperatura en
un periodo de tiempo más amplio, puesto que son equipos que el Servicio Geológico
Colombiano utilizara en un periodo 24 x 7. Así las cosas, el Pliego de condiciones establece la
necesidad de adquirir equipos cuya temperatura oscila entre – 20 ° C y + 70 ° C, constatable
con el correspondiente catálogo, lo cual no ocurre para el caso en comento, por lo que la
oferta no cumple con lo exigido en el Pliego de Condiciones, a pesar de lo anterior pueden
subsanar las exigencias establecidas en el Pliego de Condiciones hasta antes de la realización
de la subasta, al tenor en lo establecido en el parágrafo 1 , articulo 5 de la Ley 1150 de 2007.

En el evento que SANDOX CIENTIFICA LTDA. No subsane, el comité Evaluador se permite

recomendar declarar desierto el presente proceso de selección.”

Así la propuesta SANDOX fue rechazada porque el catalogo oficial de NANOMETRICS establece
para los sensores TITAN SMA un rango de temperatura de (- 20 ° C + 60 ° C) y no lo
establecido en los términos (- 20 ° C + 70 ° C).

Para esta declaratoria de Desierto el Servicio se basó en lo establecido en los términos del
proceso es decir : “ 2.2.3 Requisitos Técnicos Habilitantes. 4. Catálogos. Los proponentes
deberán adjuntar los catálogos de los equipos ofertados con el fin de confirmar que las
características técnicas de dichos equipos cumplan con las condiciones requeridas en el Anexo
No. 1 referente a Ficha Técnica.

En este sentido no fue tenida en cuenta certificación de NANOMETRICS ni de organismo

Independiente, donde fabrica / NANOMETRICS y organismo independiente aseguraban que
los nuevos TITAN SMA trabajan en rango de temperatura (- 20 ° C + 70 ° C) de tal como lo
solicitaba el Servicio / véase documento adjunto.

Con el fin de que el Servicio Geológico pueda verificar el cumplimiento de la totalidad de

especificaciones técnicas vía catálogo, para la presente Convocatoria solicitamos a

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NANOMETRICS completara su catálogo para que el mismo responda a los términos
establecidos en esta Convocatoria, es decir verificación de especificaciones vía catálogo.
NANOMETRICS accedió a elaborar y enviarnos un catálogo especial para esta Convocatoria.
Es de señalar que los equipos standard de NANOMETRICS responden a la totalidad de
especificaciones exigidas. Se trata de entregar equipos probados y no en desarrollo /
experimentación y / o equipos especiales fabricados para un Cliente determinado.

Por cuanto los catálogos de la firma GURALP presentados por la firma DIRIMPEX no definen
la totalidad de especificaciones técnicas establecidas, su propuesta debería ser rechazada por
no cumplimiento de 2.2.3 / Requisitos Técnicos Habilitantes.

La firma DIRIMPEX expresa en su propuesta “ Nota: Las especificaciones técnicas presentadas

en los catálogos y folletos se refieren a las especificaciones estándar, sin embargo los
digitalizadores / acelerógrafos / sensores de aceleración serán fabricados y programados de
conformidad a las especificaciones técnicas presentadas en este Anexo Técnico, las cuales
han sido avaladas por el fabricantes GURALP”.

Sin embargo más allá de esta declaración, ni la firma GURALP ni organismo independiente
manifiestan directo el cumplimiento de las especificaciones ni tampoco se allegan pruebas
que estos equipos puedan funcionar en los rangos / especificaciones establecidas por el
Servicio Geológico Colombiano.

Según los catálogos GURALP presentados son numerosas las especificaciones de sus equipos
estándar que deben cambiarse para ajustarse a los términos de esta Convocatoria, incluyendo
el rango dinámico del sensor de aceleración, resolución en bit y rango dinámico de
acelerógrafo, voltajes de entrada del digitalizador, voltaje de salida del sensor de aceleración
y otras.

Es nuestro conocimiento que factores como el rango dinámico del sensor de aceleración y
acelerógrafo y resolución en bit de los acelerógrafos, requieren un gran desarrollo científico
y tecnológico a largo plazo en tiempo.

Atentamente,

ADRIANA SANDOVAL SANCHEZ

Representante Legal
SANDOX CIENTÍFICA LTDA.

Anexo: Certificación NANOMETRICS INC presentada a la convocatoria SA 31 de 2015.

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