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ACTIVIDADES PRÁCTICAS – DIRECTRICES PARA DICTADORES

PRÁCTICAS DE TRABAJO SEGURO


ACTIVIDAD 1 Completar un CPORTS
 Utilizar los conceptos de planificación de tareas para recopilar
información crítica que facilite de manera eficiente la asignación de
tareas y los procesos de aceptación de tareas.
Propósito  Por lo tanto, el supervisor debe utilizar el formulario CPORTS para
proporcionar al equipo de trabajo suficiente información para
asegurar que la tarea se prepara y ejecuta de manera segura, a tiempo
y dentro del presupuesto
Participantes Supervisores – grupos de 2 o 3
Tiempo asignado 45 minutos y mientras el entrenador presenta la Parte 2 del Taller a los
Miembros del Equipo de Trabajo
Task location in the field (mandatory) and classroom
Ubicación
Ubicación de la tarea en el campo (obligatorio) y en el aula
 Cartillas de Planificación de tareas
Materiales y recursos
 Formato de CPORTS
 Modelo CPORTS (Interior de la pintura de la Sala A) como referencia
 Divida a los supervisores en grupos de 2 ó 3
 Asignar a cada grupo una tarea que sea relevante dentro del ambiente
de entrenamiento inmediato - vea a continuación ejemplos
 Cada grupo debe utilizar la Lista de Verificación de Planificación de
Escenario
Tareas para determinar el alcance de la tarea y usar la información
para completar el formato de CPORTS
 Cada grupo debe pasar parte de este ejercicio de planificación
directamente en el lugar de trabajo
 El CPORTS es la herramienta que se utiliza para transferir información
del supervisor al equipo de trabajo
 Por lo tanto, la información sobre el CPORTS debe ser suficiente para
que el equipo de trabajo entienda completamente los requisitos y
expectativas de la tarea
Instrucciones especiales para los
 Enfocarse en pasos críticos del trabajo, peligros y controles críticos,
participantes
requisitos de comunicación, recursos críticos y plazos
 El contenido de los CPORTS no necesita estar en frases completas,
puede ser en forma de punto, siempre y cuando el supervisor pueda
proporcionar verbalmente la información correcta al equipo de trabajo
 Determinar cuántas etapas habrá la tarea y cuántos PETS / ATS se
requerirán
 El instructor debe ir alrededor de cada grupo un mínimo de 2 veces
para proporcionar coaching y responder a las preguntas
 NOTA: El capacitador debe revisar críticamente los pasos del trabajo,
los peligros y los controles, los recursos necesarios, los plazos, el
número de visitas de los supervisores para supervisar la tarea y el
Interacción de Entrenador
tiempo asignado para prepararse para la tarea.
Sin embargo, el capacitador debe abstenerse de proporcionar
demasiada información en los casos de deficiencias, ya que brinda al
equipo de trabajo la oportunidad de expresar dudas, preguntas y
sugerencias de mejora durante el proceso de asignación / aceptación
de tareas durante el ejercicio práctico
La información derivada de este ejercicio se utilizará para el próximo
Este ejercicio práctico conduce a…
ejercicio, Ejercicio Práctico 2, que consiste en utilizar el CPORTS para
asignar la tarea a los miembros del equipo de trabajo
 Cambiar un extractor
 Pintar el interior de una sala / pintar el exterior de un edificio
Asignación y aceptación de una tarea mediante el uso del
ACTIVIDAD 2
CPORTS
 Los supervisores utilizan el CPORTS en el Ejercicio Práctico 1 para
asignar su tarea particular a sus trabajadores, siguiendo los procesos
correctos de asignación de tarea / aceptación de tarea que permitirán
al supervisor tomar una decisión sobre si asignar la tarea al equipo de
trabajo o no , y permitir que los trabajadores tomen una decisión
Propósito sobre si aceptar o no la tarea
 El beneficio de esta interacción (intercambio de información,
preguntas y aclaración de dudas de los trabajadores) es que
frecuentemente los trabajadores pueden ayudar a mejorar el CPORTS,
pensando en información clave, pasos de trabajo, peligros y controles,
etc. que el supervisor no tuvo en cuente previamente
Supervisores y miembros del equipo de trabajo - los supervisores estarán
Participantes
en los mismos grupos que los Ejercicios Práctico 1
Tiempo asignado 45 minutos
Ubicación Ubicación de la tarea en el campo y en el aula
Materiales y recursos  CPORTS del ejercicio práctico 1
 Los supervisores forman los mismos grupos que en el ejercicio
práctico 1
 Esta vez se les unirá un pequeño grupo de trabajadores (dividir a los
Escenario
trabajadores uniformemente y distribuirlos a cada grupo supervisor)
 Los supervisores usan sus CPORTS que fueron preparados
anteriormente para asignar la tarea a los trabajadores
 El CPORTS debe contener toda la información crítica que los
trabajadores necesitan para comprender y aceptar la tarea, preparar y
crear un ambiente de trabajo seguro, cumplir con los requisitos de
tiempo y calidad
 Responsabilidad Clave del Supervisor: El supervisor debe explicar el
contenido del CPORTS a los trabajadores
 Responsabilidad Clave del Supervisor: El supervisor debe pedir
preguntas, dudas, etc. a los trabajadores
El supervisor debe empoderar los trabajadores a levantar la mano si
tienen dudas, preguntas, o algo para mejorar el plan de trabajo
 Responsabilidad Clave de los trabajadores: Los trabajadores deben
hacer preguntas sobre los componentes clave de la tarea, aclarar
cualquier duda, preguntarse si tienen las competencias requeridas y
son aptos para llevar a cabo la tarea
 Responsabilidad Clave del Supervisor: El supervisor debe calibrar el
Instrucciones especiales para los
nivel de comprensión de los trabajadores interrogándolos sobre
participantes
puntos clave, pidiéndoles que repitan/explican pasos claves, peligros
clave y controles, requisitos clave de calidad, requisitos de
comunicación clave antes de los pasos críticos, etc. Además, El
supervisor debe verificar que los trabajadores tienen las competencias
clave y la experiencia requerida para completar la tarea, o asegurarse
de que el personal adecuado esté disponible para completar los pasos
de alto riesgo o tareas complejas dentro de la tarea
 Responsabilidad Clave del Supervisor: El supervisor debe entonces
evaluar si el equipo de trabajo es capaz de completar la tarea de
manera segura y con la norma requerida y (si es positivo) preguntar a
los trabajadores si están dispuestos a aceptar la tarea
ACTIVIDAD 3 Presentación Frente el Clase del CPORTS
 Cada grupo de trabajo (supervisores y trabajadores) está al frente de
Propósito la clase y presenta su CPORTS y el resultado del proceso de asignación
y aceptación de tareas
Supervisores y miembros del equipo de trabajo - para estar en los mismos
Participantes
grupos que por Ejercicio Práctico 2
Tiempo asignado
15 minutos por grupo

Ubicación Parte delantera del aula


Materiales y recursos  CPORTS del ejercicio práctico 1 y 2
Cada grupo se presenta en la parte delantera del aula, supervisores y
trabajadores, sus CPORTS en el siguiente orden:
 Uno de los supervisores explica brevemente el alcance del trabajo y la
información crítica en el CPORTS - no tiene que ser una explicación
complicada
 Los trabajadores indicarán si piensan que la información es adecuada
o si existen brechas críticas
 Cada trabajador deberá explicar una pregunta o duda sobre la tarea o
información. El trabajador debe entonces indicar si está satisfecho con
la respuesta del supervisor
 Cada supervisor deberá explicar un método que indique si los
Escenario trabajadores entienden la tarea, son competentes y experimentados y
aptos para llevar a cabo la tarea
 Los supervisores deben explicar en qué manera empoderaron los
trabajadores a levantar la mano si existe algo in segura o quedan
incertidumbres
 A los supervisores se les preguntará si creían que el grupo de trabajo
podía asignárseles la tarea y si les preguntaron formalmente a cada
trabajador si aceptaban la tarea (y las razones de por qué no)
 A cada trabajador se le preguntará si estaban dispuestos a aceptar la
tarea y dispuestos a asumir la responsabilidad de preparar la tarea,
crear y mantener el ambiente de trabajo seguro y seguir el plan de
trabajo seguro
Instrucciones especiales para los  Según el escenario
participantes
 Según el escenario - el entrenador debe guiar este proceso
 El entrenador debe hacer las siguientes preguntas específicas a cada
grupo:
o ¿Se identificaron pasos clave del trabajo que antes no se
consideraban?
o ¿Se identificaron peligros o controles clave que anteriormente no
se consideraban?
o ¿Cuánto tiempo se asignó al grupo de trabajo para prepararse
para la tarea, revisión de PETS, preparación del ATS y Toma 5 y
Interacción de Entrenador
IPERC Continuo, la creación de un lugar de trabajo seguro?
o ¿Cuántas veces el supervisor planeó visitar a los trabajadores en
el lugar de trabajo?
o ¿Había instrucciones específicas del supervisor acerca de qué
hacer en caso de un evento inesperado o observación que pudiera
causar un cambio en el plan de trabajo – levantar la mano?
ACTIVIDAD 4 Análisis de Peligros, Riesgos, Consecuencias, Controles
Practicar habilidades para identificar peligros en el lugar de trabajo, luego
analizar qué peligro, riesgo y consecuencia cada riesgo presenta, y los
Propósito
controles posteriores que deben ser puestos en práctica, aplicando el
jerarquía de controles
 Supervisores y miembros del equipo de trabajo
Participantes  Las personas tienen la opción de trabajar individualmente o en grupos
pequeños
Tiempo asignado
30 minutos

Ubicación Aula
 Foto de un taller que muestra varias condiciones peligrosas
 Formato de identificación de peligros para que los participantes
Materiales y recursos
puedan escribir cada peligro, riesgo, y los correspondientes controles
utilizando el jerarquía de control

 Cada persona tiene una foto de la situación peligrosa


 Utilizan el formato para identificar:
o Columna 1 - el peligro
o Columna 2 - el riesgo de que el peligro presente
Escenario o Columna 3 - la consecuencia si el riesgo se materializara
o Columna 4 - el control que debe ponerse en marcha
o Columna 5 - la categoría de Jerarquía de Controles de Riesgo a la
que pertenece el control (eliminación, sustitución, ingeniería
/barricada/administración o PPE)
Instrucciones especiales para los
 Deben aplicar la Jerarquía de Controles de Riesgo al asignar controles
participantes
a cada observación peligrosa

 Ir a cada grupo y asegurarse de que cada participante no está


confundiendo el concepto de un peligro con el riesgo y la
Interacción de Entrenador consecuencia
 Asegurarse de que cuando están asignando controles, están aplicando
el análisis de la Jerarquía de Controles de Riesgo

Este ejercicio práctico conduce a… No aplica


ACTIVIDAD 5 Desarrollo de Toma 5 y IPERC Continuo
Derivado un PETS que describe una tarea de rutina que el grupo de trabajo
lleva a cabo (y las fotos que lo acompañan), complete un Toma 5 y un
IPERC Continuo, refiriéndose a las fotos de la tarea
Hacer referencia al PETS para que se pueda hacer un análisis de los riesgos,
riesgos y controles identificados que no se reflejan en el PETS, los cuales
Propósito deben ser especificados en el IPERC Continuo

Seleccione la tarea que se asignó en los ejercicios prácticos 1 y 2 y


complete una Toma 5y IPERC Continuo
 Supervisores y miembros del equipo de trabajo
Participantes
 Estar en los mismos grupos que los Ejercicios Prácticos 2 y 3
Tiempo asignado
40 minutos

Ubicación Aula

 PETS (que refleja una tarea de rutina que lleva a cabo el grupo de
Materiales y recursos trabajo)
 Folleto de Tome 5 o plantillas
 Formato de IPERC Continuo
 Herramienta de Identificación de Peligros
 El grupo debe revisar los pasos en el PETS, luego para cada paso
refiérase a las fotos para asegurarse de que se han identificado todos
los peligros / riesgos / controles correspondientes
 Cada persona debe completar un Toma 5
Escenario
 Los detalles de la toma 5, así como los controles que faltan del PETS,
se agregan al IPERC Continuo
 Asegurar que al aplicar controles, analicen la Jerarquía de Controles de
Riesgo
 De acuerdo con los pasos de la sección Escenario
Instrucciones especiales para los
 Referencia al PETS y fotos
participantes
 Aplicación de la Jerarquía de Controles
 Referencia a la plantilla de Identificación de Riesgos
 El instructor debe ir alrededor de cada grupo un mínimo de 2 veces
Interacción de Entrenador para proporcionar orientación y para responder a las preguntas
 Asegúrese de que están siguiendo las instrucciones de las secciones
Escenario y Instrucciones Especiales