ELABORACIÓN DE UNA PROPUESTA DE PLAN DE BENEFICIOS EN LA

DISTRIBUIDORA LAP
ACTIVIDAD 15
FASE II HACER

APRENDIZ:
MANUEL FELIPE PARRA ALBARRACÍN
CC. 9.399.389

INSTRUCTORA:
NAYIT DEL SOCORRO TERAN BOHORQUEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

SENA REGIONAL ANTIOQUIA - CENTRO DE SERVICIOS Y GESTIÓN
EMPRESARIAL "CESGE"
ESPECIALIZACIÓN GESTION DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS
– METODOLOGIA
FICHA (1855814)
SOGAMOSO 24 DE JULIO DE 2019
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN
2. ANTECEDENTES
3. OBJETIVOS
4. POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)
5. ETAPAS
6. RESPONSABLES
7. RECURSOS
8. INDICADORES
9. BENEFICIOS
 1. INTRODUCCIÓN

Para la Distribuidora L.A.P, es muy satisfactorio el desempeño que han tenido sus
colaboradores, específicamente del área comercial, por tal motivo se implementa el plan de
beneficios acorde a las necesidades de los empleados del área comercial, puesto que tiene
múltiples ventajas mejora su competitividad, incrementa la productividad y mejora la
efectividad de los procesos haciéndola más eficiente, al reducir la rotación y el ausentismo
entre otras ventajas.
Dado que existen diferentes tipos de trabajadores, con necesidades y prioridades diversas,
es necesario atraerlos y retenerlos de modos diferente mediante estrategias de
compensación que incluyan beneficios que aporten al crecimiento de la empresa.
2. ANTECEDENTES

La elaboración de un plan de beneficios para la Distribuidora L.A.P, es indispensable y

dentro de las estrategias que se tienen planeadas está la creación del concepto de salario
emocional, factor que redundará la interior de la organización mejorando la productividad,
el clima laboral y por ende el desempeño al interior de la empresa.

3. OBJETIVOS

3.1 Objetivo General

Establecer el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del área
comercial de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad de vida, generando así
sentido de pertenencia y mayor productividad, además de bajar los índices de rotación y
ausentismos.

3.2 Objetivos Específicos

Diseñar y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en cuenta la
cultura organizacional y el presupuesto destinado para tal fin.
Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional (beneficios
intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las necesidades de la
distribuidora L.A.P y sus trabajadores.

4. POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

La población objeto del presente plan de beneficios corresponde a los empleados del área
comercial de L.A.P. Distribuciones, específicamente a los vendedores.
Imagen #1

Tomado de Especialización en Gestión del Talento Humano por competencias Actividad

Interactiva No. 15

5. ETAPAS
Imagen #2
Tomado de Especialización en Gestión del Talento Humano por competencias Actividad
Interactiva No. 15

Para la realización del plan de beneficios es necesario seguir unos pasos que orienten la
elaboración de éste, así:

5.1. Identificar las necesidades

Identificar las necesidades reales de los trabajadores y de sus familias de la Distribuidora

L.A.P., es el primer paso para que el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar estas
necesidades, se debe analizar al trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar y social.
De igual forma los factores que intervienen para tener una cobertura total en el plan de
beneficios a ejecutar. Para llevar a cabo una buena identificación de dichas necesidades, la
empresa deberá realizar:

5.1.1. Identificación de necesidades familiares y sociales: Se realiza una visita a cada una
de las familias de los colaboradores por parte de un profesional del área psicosocial, el cual
identificará las principales falencias y necesidades, además de fortalezas del núcleo
familiar que la empresa pueda apoyar y potencializar,
5.1.2. Identificación necesidades laborales: Para identificar dichas necesidades es necesario
realizar una encuesta de satisfacción laboral, revisar los resultados de las evaluaciones de
desempeño, analizar el cumplimiento de competencias de los colaboradores y las
condiciones de clima organizacional del área de trabajo, con base en estos resultados se
debe crear el plan de beneficios, interviniendo en los aspectos de motivación, ambiente
laboral (con compañeros de trabajo, jefes y organización), condiciones físicas de trabajo
(herramientas, maquinarias, utensilios, espacios físicos o estructurales, condiciones
climáticas, entre otros.

Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los beneficios en
tangibles e intangibles, a continuación se realiza una breve descripción de los posibles
beneficios:

5.1.3. Beneficios tangibles

Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de manera directa, es
decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Beneficios tangibles por demanda de
los trabajadores

• Préstamos de vivienda.

• Préstamos educativos.

• Préstamos para vehículo.

• Auxilio por nacimiento.

Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No

necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general tienen
requisitos para su entrega.

Beneficios tangibles en especie

• Servicio de restaurante

• Regalo por cumpleaños.

• Útiles escolares para hijos.

• Regalo de Navidad para el trabajador

• Cena o fiesta de fin de año.

5.1.4. Beneficios intangibles

Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para él o para
su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles puesto que no afectan
directamente su ingreso, para las empresas representan una inversión monetaria y
asignación de presupuesto.

Beneficios intangibles para el trabajador y su familia

Para el trabajador:

● Horarios flexibles.

● Día libre por cumpleaños.

● Eventos deportivos.

● Eventos culturales

● Eventos recreativos

● Campañas de prevención y promoción

Para la familia:

● Planes de salud.

● Seguro de vida para los hijos.

● Talleres de capacitación para esposas.

● Planes de turismo familiar.

● Actividades lúdicas - recreativas.

● Actividades para diligencias personales y familiares.

5.2. Definir los objetivos de las partes:

5.2.1. Objetivos de la Organización: La organización busca con el plan de beneficios

retener, atraer y motivar a sus colaboradores incrementando así el sentido de pertenencia
hacia la empresa, aumento de la productividad y sus utilidades.

5.2.2. Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo libre de
acoso laboral, con motivación, permanencia y cumplimiento de sus objetivos personales a
nivel laboral, familiar y social.
5.3. Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución:

Para el cumplimiento del plan de beneficios es necesario contar con el apoyo de la alta
gerencia de la Distribuidora L.A.P, para concienciar a toda la organización de los
beneficios que se obtendrán a corto, mediano y largo plazo.

5.4. Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

Desde Gestión del talento humano, al finalizar el año, deberá coordinar con el área
financiera el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las diferentes
actividades. Adicionalmente se analizará la posibilidad de contar con entidades como las
cajas de compensación familiar, las administradoras de riesgos laborales o los fondos de
empleados, entre otros, que apoyan activamente estos planes.

5.5. Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución

Para definir y diseñar el plan de beneficios, se deben seleccionar detalladamente beneficios

que se ajusten a las necesidades detectadas, garantizando que estos se alineen con el
cumplimiento de los objetivos del plan y que estén dentro del presupuesto establecido.

5.5.1. Plan de Beneficios

CARGO A INMEDIATO A EN POR INTANGI

BENEFICI S MEDIANO ESPECIE DEMANDA BLES
AR Y LARGO ESPECÍFIC
PLAZO A

Director Bono de Seguro de Útiles Gimnasio Día libre

comercial gasolina vida escolares para el por
$120.000.00 para hijos, trabajador y cumpleañ
Alimentación Regalos su familia os.
Plan de fechas
Prima de salud y especiales Préstamo Horarios
antigüedad medicina para vivienda
flexibles
prepagada en a un interés
80% del 0, 5%
después de 2 Eventos
años de culturales
antigüedad y
capacitaci
Préstamo ones
para carro
cuando el
 trabajador
tenga una
antigüedad
de 2 años.

Asesor Bono de Plan de Útiles Gimnasio Día libre

comercial gasolina pensión escolares para el por
Senior / para hijos, trabajador y cumpleañ
Junior Alimentación Seguro de Regalos su familia os.
vida fechas
Prima de $80.000.000 especiales. Préstamo Horarios
antigüedad para vivienda
flexibles
Plan de a un interés
salud y del 0, 5%
medicina después de 2 Eventos
prepagada en años de culturales
el 80% antigüedad y
capacitaci
Préstamo ones
para carro
cuando el
trabajador
tenga una
antigüedad
de 2 años.

5.5.2. Estrategia de divulgación:

Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la empresa a sus colaboradores,
se procede de la siguiente manera:

Inducción de trabajadores nuevos: Al momento de ingreso de un trabajador a la empresa, se

informará por medio de diapositivas y plegables donde se informa cuáles serán los
beneficios que éste adquiere por formar parte de la familia LAP.

Intranet y carteleras de información: El cronograma de las actividades de bienestar se

actualizarán cada año o cuando se considere necesario, adicionalmente en la página web de
la empresa, en el área de recursos humanos, se destinará un espacio para toda la
información del plan de beneficios de la compañía.

5.6. Realizar Seguimiento y Control

Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del presupuesto
y cumplimento del cronograma permite generar acciones de mejora que garantizarán el
sostenimiento de los planes de beneficios, este seguimiento estará a cargo de gestión del
talento humano, con apoyo del área financiera y gerencia.

6. RESPONSABLES
La distribuidora L.A.P., creará un grupo dedicado específicamente a diseñar un plan de
compensación, acorde a las necesidades de la empresa el cuál debe incluir integrantes del
Área de Gestión contable y financiera para determinar los salarios y la parte financiera y
representantes de Área de Gestión de Talento Humano

7. RECURSOS
Los recursos serán asignados al Área de gestión de talento Humano, tan pronto sea
aprobado por la Gerencia General al evidenciar los resultados, para determinar el valor se
destinará un rubro que corresponde al 5 % de las utilidades en el periodo contable y apoyo
de cajas de compensación familiar, ARL, EPS, y diferentes proveedores de la empresa.

8. INDICADORES
Los indicadores que se van a analizar son:
% de producción cumplido en el periodo
% de vacaciones asignadas en el área comercial
% de participación en las celebraciones como cumpleaños y fiestas navideñas

9. BENEFICIOS
Imagen #3
Tomado de Especialización en Gestión del Talento Humano por competencias Actividad
Interactiva No. 15

CARGO A INMEDIATO A EN POR INTANGI

BENEFICI S MEDIANO ESPECIE DEMANDA BLES
AR Y LARGO ESPECÍFIC
PLAZO A

Director Bono de Seguro de Útiles Gimnasio Día libre

comercial gasolina vida escolares para el por
$120.000.00 para hijos, trabajador y cumpleañ
Alimentación Regalos su familia os.
Plan de fechas
Prima de salud y especiales Préstamo Horarios
antigüedad medicina para vivienda
flexibles
prepagada en a un interés
80% del 0, 5%
después de 2 Eventos
años de culturales
antigüedad y
capacitaci
Préstamo ones
para carro
cuando el
trabajador
tenga una
 antigüedad
de 2 años.

Asesor Bono de Plan de Útiles Gimnasio Día libre

comercial gasolina pensión escolares para el por
Senior / para hijos, trabajador y cumpleañ
Junior Alimentación Seguro de Regalos su familia os.
vida fechas
Prima de $80.000.000 especiales. Préstamo Horarios
antigüedad para vivienda
flexibles
Plan de a un interés
salud y del 0, 5%
medicina después de 2 Eventos
prepagada en años de culturales
el 80% antigüedad y
capacitaci
Préstamo ones
para carro
cuando el
trabajador
tenga una
antigüedad
de 2 años.
Documentos de referencia

 Chiavenato, I. (2000). Administración de Recursos Humanos. (5° de.). Buenos

Aires, Argentina: McGraw Hill.

 Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, (2013). Metodología para la gestión del

talento humano por competencias. Actividad de Aprendizaje 15, Elaborar plan de

beneficios.

 González, Á. (2007). Métodos de Compensación Basados en Competencias.

Barranquilla, Colombia: Ediciones Uninorte.