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Código - P-PR-01
Fecha - 25/04/17
Versión - 01
Glosario:
Instructivo: Documento que describe de forma secuencial y con alto nivel de detalle
actividades u operaciones muy específicas.
Procedimiento de para la elaboración y codificación de documentos.
Código - P-PR-01
Fecha - 25/04/17
Versión - 01
Condiciones Generales:
Inicio
Elaborar borrador del
documento y enviar
por correo al Gerente Líder del Correo electrónico
de la organización
proceso y
con copia al jefe de
Identificar necesidad de crear, corrector.
planeación para su
modificar o retirar documento. respectiva revisión.
Los responsables
elaborarán o
Revisa la adecuación de la
realizarán los ajustes
documentación. del documento.
Modifica
y envía al En caso de requerir
corrector ajustes en partes
problemáticas para la
interpretación el líder
La del proceso hará las
documentación modificaciones en las
requiere ajustes? partes indicadas por Líder del Correo electrónico
el corrector y le proceso
enviará nuevamente
el documento
NO modificado al
corrector de estilo.
Procedimiento de para la elaboración y codificación de documentos.
Código - P-PR-01
Fecha - 25/04/17
Versión - 01
SI
La aprobación de los
documentos se valida
finalmente con el Correo electrónico,
comité operativo de reuniones y copias
Aprobar documentos antes de su calidad y con la Representante del documento.
emisión. publicación en la de la Dirección
página empresarial,
con protección contra
cambios.
Procedimiento de para la elaboración y codificación de documentos.
Código - P-PR-01
Fecha - 25/04/17
Versión - 01
Se revisa si el
documento se
encuentra en el
listado maestro de
Incluir documento y/o actualizar su documentos Líder del Listado maestro de
actualizado de proceso. documentos.
versión.
acuerdo a lo
aprobado.
Para solicitar la
anulación de un
Mantener documento, el
documento. interesado debe
diligenciar el Solicitud
de elaboración,
Interesado en Correo electrónico
NO
¿Documento modificación y/o anular o o documento
requiere anulación de modificar
anulación? documentos y remitirlo.
documento.
Si la solicitud es
aceptada, el
SI responsable actúa de la
siguiente manera
Anexos: