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Tabla de Contenidos

Introducción………………………………………………………………………………1

Desarrollo ............................................................................................................. 2

Importancia de los controles de aplicacion........................................................... 3

Conclusiones. ....................................................................................................... 4

Referencias .......................................................................................................... 5
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Introducción

Esta investigación pretende demostrar cómo se realizan los diferentes controles

de aplicación en diferentes entidades y como según normativas deben regir un

funcionamiento estándar para que determinados procesos sean aplicables de

manera correcta y efectiva. Estas investigaciones se realizaron en empresas

donde se ha laborado de manera física y algunos conceptos son de terceros que

permiten mejorar el nivel de la investigación

En un contexto en el cual las empresas cada vez más dependen de los sistemas
como medio para alcanzar los objetivos definidos, el auditor interno debe poseer
herramientas que le brinden soporte al funcionamiento de dichas aplicaciones,
evitando los riegos que las mismas acarrean así como la forma de monitorear y
mitigar dichos riesgos.
Debido a que los controles de aplicación se aplican en los diferentes procesos
de negocios se debe diferenciar entre un control de aplicativo y controles
generales.

En la organización Gesca. Donde laboro actualmente por contrato aplican los


controles generales, basados en la metodología (cobit), donde diversas partes
de la organización realizan actividades y roles asociados con la actividad que
realizan (mitigación de impactos ambientales) con el objetivo de preveer
información verídica y confiable a sus clientes.
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Su metodología retoma el ciclo de información:

Ilustración 1

Los recursos fiable a la hora de alimentar los procesos en la empresa son


adquiridos a través de (http://www.siac.gov.co/) y documentos de la entidad
gubernamental.

Luego de su obtención la información es preparada por el personal capacitado


corrigiendo y adaptando la información para las necesidades de la entidad.sin
comprometer los documentos fuentes de información
Posteriormente se realiza una revisión se las salidas y se entregan al personal
interesado. Con el fin de revisar las salidas y manejar los errores.con el objetivo
de mantener la integridad.

Finalmente se entregan los soportes del trabajo realizado, (informes, propuestas


de negocio, mejoramientos ambientales).
La última fase consta del monitoreo de la información constatando su veracidad
del proceso y efectividad de los datos.
Luego de ello el proceso inicia de reinicia para continuar con los actividades
productivos.

Ahora veremos los controles de aplicación utilizados en la empresa Liberty


enlaseguros tda, donde sus controles se basan en aplicaciones hibridas.
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El sistema utilizado por la compañía a la hora de alimentar el sistema se basa


en usuarios, que adquieren seguros de toda gama.
La primera fase es la recolección de los clientes a través de intermediarios que
permiten el flujo de caja de la compañía,
Luego de esa recolección física de datos y negocios proceden a la alimentación
de los sistemas que son manipulados por el personal de la compañía,
capacitados en cada uno de las diferentes soluciones que maneja la compañía,
mejorando la atención en cada ramo.
El tercer paso es la utilización de las pantallas de entradas que son creados por
liberty seguros como intermediarios en dicho proceso para registrar la
adquisición de dichos productos y adjudicación delos mismos.

Importancia de los controles de aplicación

La necesidad de implantar controles internos en la compañía, es la base donde


descansan
Las actividades de una compañía, ya sean actividades de producción,
distribución, administración, tecnológico entre muchos otros.
 El objetivo de estos controles es mantener un alto nivel de competitividad.
 Controlar los recursos de la entidad. Evitando pérdidas en los procesos.
 Estimular el seguimiento de buenas prácticas.
 Garantizar el sistema de control interno.
 Velar porque todas las actividades y recursos de la empresa o negocio
estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
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Conclusiones

El control interno se basa en el buen manejo y brinda supervivencia en cada


uno de los procesos implementados dentro de la entidad. Con el fin de evitar
ambigüedades en cada una de las tareas, y garantizar que los métodos efectivos
se repliquen día a día para obtener un proceso de excelente calidad. Y por ende
calidad es la carta de presentación frente a tus clientes objetivos.

Si una entidad no hace uso de los controles en su día a día, tendrá entre sus
filas procesos y productos que se realizan según los ánimos de quienes
desarrollan dichas actividades, siendo así la muerte financiera para la entidad,
ya que la estandarización y procesos bien definidos no solo deben ser un
capricho, sino un proceso obligado a la hora de prestar servicios y que el cliente
obtenga ese verdadero valor por su dinero.