KANBA

Gestión de Proyectos

Descripción breve
¿Quiere entender qué es Kanban? Descubra el verdadero poder del método
Kanban para gestionar el trabajo y aprenda a aplicarlo con éxito en su
organización. Descubra cómo administrar su flujo de trabajo con facilidad
Objetivo

Kanban es un método para gestionar el trabajo con la ayuda del software permite un proceso

analítico sofisticado para ayudarle a seguir el rendimiento en detalle.

Contenido
Introducción ............................................................................................................................... 0
EN RESUMEN .......................................................................................................................... 5
Bibliografía................................................................................................................................. 5
Reactivos .................................................................................................................................... 6
Mapa mental ............................................................................................................................... 8
Introducción
Origen de Kanban

Kanban es un método para gestionar el

trabajo que surgió en Toyota Production

System (TPS). A finales de los años 40,

Toyota implementó en su producción el

sistema “just in time” (justo a tiempo”) que la página web de TOYOTA Global

en realidad representa un sistema de

¿Qué significa Kanban?
arrastre. Esto significa que la producción se
La palabra Kanban viene del japonés y
basa en la demanda de los clientes y no en
traducida literalmente quiere decir tarjeta
la práctica tradicional “pull” de fabricar
con signos o señal visual. El tablero más
productos e intentar venderlos en el
básico de Kanban está compuesto por tres
mercado.
columnas: “Por hacer”, “En proceso” y
Su exclusivo sistema de producción puso
“Hecho”. Si se aplica bien y funciona
las bases del Lean Manufacturing
correctamente, serviría como una fuente de
(“producción ajustada”). Su propósito
información, ya que demuestra dónde están
fundamental consiste en minimizar los
los cuellos de botella en el proceso y qué es
desperdicios sin afectar la producción. El
lo que impide que el flujo de trabajo sea
objetivo principal es crear más valor para el
continuo e interrumpido.
cliente sin generar más gastos.
Los 4 principios básicos de Kanban

(kanbanize.com/es/recursos-de-

kanban/primeros-pasos/que-es-kanban/,

2019)
 1

Los principios más importantes pueden ser encuentran con resistencia debida al miedo

divididos en cuatro principios básicos y seis o la incertidumbre del proceso.

prácticas.
Principio 3: Respetar los procesos, las

(kanbanize.com/es/recursos-de- responsabilidades y los cargos actuales

kanban/primeros-pasos/que-es-kanban/,
Kanban reconoce que los procesos en curso,
2019)
los roles, las responsabilidades y los títulos

Principio 1: Empezar con lo que hace ahora existentes pueden tener valor y vale la pena

conservarlos. El método Kanban no prohíbe

Kanban no requiere configuración y puede
el cambio, pero tampoco lo prescribe.
ser aplicado sobre flujos reales de trabajo o
Alienta el cambio incremental, ya que no
procesos activos para identificar los
provoca tanto miedo como para frenar el
problemas. Por eso es fácil implementar
progreso.
Kanban en cualquier tipo de organización,

ya que no es necesario realizar cambios Principio 4: Animar el liderazgo en todos

drásticos desde el principio. los niveles

Principio 2: Comprometerse a buscar e Este es el principio más novedoso de

implementar cambios incrementales y Kanban. Le recuerda que algunos de los

evolutivos mejores liderazgos surgen de actos del día a

día de gente que está al frente de sus

El método Kanban está diseñado para
equipos. Es importante que todos fomenten
enfrentarse con la mínima resistencia, por lo
una mentalidad de mejora continua
que alienta los pequeños continuos cambios
(Kaizen) para alcanzar el rendimiento
incrementales y evolutivos del proceso
óptimo a nivel de equipo/ departamento/
actual. En general, los cambios radicales no
empresa. Esto no puede ser una actividad a
son considerados, ya que normalmente se
nivel de dirección.
 2

Las seis prácticas de Kanban representa un paso en su flujo de trabajo.

Cada tarjeta Kanban representa un

Aunque aceptar la filosofía de Kanban y
elemento de trabajo.
embarcarse en el viaje de transición es el

paso más importante, cada organización Cuando comience a trabajar en el elemento

debe tener cuidado con los pasos prácticos. X, lo arrastra hasta la columna “Por hacer”

Hay seis prácticas centrales que deben estar y cuando el elemento esté acabado, lo

presentes para una implementación con mueve hasta la columna “Hecho”. De esta

éxito.00000 forma, puede fácilmente seguir el progreso

y detectar los cuellos de botella.

Visualizar el flujo de trabajo

Eliminar las interrupciones

El cambio de enfoque puede dañar

seriamente su proceso y la multitarea (o

multitasking) podría provocar generación

de desperdicios. Esta es la razón por la cual

Lo primero y lo más importante para usted
la segunda práctica de Kanban se enfoca en
es entender qué se necesita para el
establecer los límites del trabajo en proceso
transcurso de un producto desde su pedido
(los límites WIP). Si no hay límites de
hasta su entrega. Solo después de entender
trabajo en proceso, no está haciendo
cómo funciona actualmente el flujo de
Kanban.
trabajo, puede aspirar a mejorarlo haciendo

los ajustes necesarios. Limitar el trabajo en proceso (WIP)

significa que un sistema de arrastre se aplica

Para visualizar su proceso en Kanban,
sobre partes o sobre todo el flujo de trabajo.
necesitará un tablero con tarjetas y
Establecer un número máximo de
columnas. Cada columna del tablero
elementos por etapa asegura que una tarjeta
 3

se “arrastra” al siguiente paso sólo cuando Las personas no se asociarían ni

hay capacidad disponible. Tales participarían en algo que no creen que sea

restricciones iluminarán rápidamente las útil.

áreas problemáticas en su flujo para que

Cuando todos estén familiarizados con el
pueda identificarlas y resolverlas.
objetivo común, podrán trabajar y tomar

Gestionar el flujo decisiones con respecto a cambios que le

moverán hacia una dirección positiva.

La idea de implementar un sistema Kanban

es crear un flujo continuo e ininterrumpido.

Por flujo nos referimos al movimiento de

elementos de trabajo a través del proceso de

Circuitos de retroalimentación
producción. ¿Estamos interesados? En la

velocidad y la continuidad del movimiento. Para que el cambio positivo ocurra, tenga

éxito y sea duradero, se necesita hacer una

Idealmente, queremos un flujo rápido e
cosa más. La filosofía Lean admite la
ininterrumpido. Esto significaría que
suposición de que las reuniones regulares
nuestro sistema está creando valor
son necesarias para la transferencia de
rápidamente. O sea, minimizar el riesgo y
conocimiento (circuitos de
evitar el coste de retraso, pero también
retroalimentación).
hacerlo de manera previsible.

Tales son las reuniones diarias de pie para

Hacer las políticas explícitas (Fomentar la
sincronizar el equipo. Se llevan a cabo
visibilidad)
frente al tablero Kanban y cada miembro
No puede mejorar algo que no entiende.
comparte con a los demás lo que él o ella
Esta es la razón por la cual el proceso debe
hizo el día anterior y qué va a hacer el día
estar bien definido, publicado y promovido.
de hoy.
 4

También existen las reuniones para la Con el desarrollo de la tecnología, Kanban

revisión de entrega de servicios, la revisión también va mejorando continuamente. Las

de operaciones y la revisión de riesgos. Su soluciones del tablero digital Kanban se han

frecuencia depende de muchos factores, desarrollado para superar los problemas que

pero la idea es que sean regulares, a una surgen en los equipos remotos.

hora estrictamente fija, directos al grano y

La mayoría de las empresas grandes y en
nunca innecesariamente largos.
especial los startups tienen muchos

Mejorar colaborando (usando modelos y el empleados remotos. Los equipos a menudo

método científico) son distribuidos por todo el mundo.

La forma de lograr la mejora continua y el Ellos no pueden trabajar en un solo tablero

cambio sostenible dentro de una físico y, por lo tanto, necesitan uno digital,

organización se consigue a través de la al que pueden acceder desde cualquier

visión compartida para un futuro mejor y la lugar. Los tableros Kanban en nube son la

comprensión colectiva de los problemas forma más efectiva de conseguir que todos

que deben superarse. estén en la misma línea, ya que brindan

acceso a toda la información desde

Los equipos que tienen un entendimiento
cualquier dispositivo en cualquier momento
compartido de las teorías sobre el trabajo, el
y muestran las acciones en vivo.
flujo de trabajo, el proceso y el riesgo tienen

más probabilidades de crear una Además, el software Kanban permite un

comprensión compartida de un problema y proceso analítico sofisticado para ayudarle

sugerir acciones de mejora que pueden a seguir el rendimiento en detalle, detectar

acordarse por consenso. los cuellos de botella e implementar los

cambios necesarios.
El Kanban moderno
 5

Los tableros digitales Kanban también son Los tableros Kanban físicos y digitales le

fáciles de integrar con otros sistemas y ayudan a visualizar su trabajo

pueden brindar una valiosa perspectiva de

Kanban es fácil de adoptar: sólo empiece
todo el proceso, ahorrar tiempo y aumentar
con lo que tiene
la eficiencia.
Los límites WIP le permiten ser más
Kanban en pocas palabras
eficiente

Kanban es algo más que notas adhesivas en

Bibliografía
la pared. La forma más fácil de entender  https://kanbanize.com/es/recursos-

Kanban es aceptar su filosofía y luego de-kanban/primeros-pasos/que-es-

aplicarla a su trabajo diario. Si lee, entiende kanban/

y resuena con los cuatro principios básicos,

la transición práctica parecería lógica e

incluso inevitable.

Visualizar el flujo de trabajo, establecer los

límites del trabajo en proceso, gestionar el

flujo, asegurar políticas explícitas y la

mejora colaborativa llevarán su proceso

mucho más allá de lo que pueda imaginar.

EN RESUMEN
Intentar aprender qué es Kanban podría ser

difícil al principio, pero ahora cuando sabe

de qué se trata, puede sacar el máximo

provecho de los principales beneficios de

Kanban:
 6

Reactivos 2) Proceso – desperdicios –segunda –

Kanban
Verdadero y falso
3) Organización – desempleo – segunda –
bien

Conceptos v f
Kanban es un sistema de
información que controla de modo Identificación
armónico la fabricación de los
productos necesarios en la Según la imagen selecciones la opción
cantidad y tiempo necesarios en correcta.
cada uno de los procesos
Kanban También se denomina
“sistema de tarjetas”
Kanban requiere configuración y
no puede ser aplicado sobre
flujos reales de trabajo o
procesos activos para identificar
los problemas.
Kanban no reconoce que los
procesos en curso, los roles, las A. kanban moderna
responsabilidades y los títulos B. Kanban antigua
existentes pueden tener valor y C. Canva
vale la pena conservarlos

1) VVVF
2) FFFV
3) VVFF
4) FFVV

Complementación
Según las seis prácticas de kanban la que
dice eliminar las interrupciones, completar A. Kanban moderno
el siguiente párrafo. B. Kanban antigua
C. Canva
El cambio de enfoque puede dañar
seriamente su ___________ y la multitarea respuesta
(o multitasking) podría provocar generación 1. A,B
de _____________. Esta es la razón por la 2. C,B
cual la _______ práctica de Kanban se 3. C,C
enfoca en establecer los límites del trabajo
en proceso (los límites WIP). Si no
hay límites de trabajo en proceso, no está
haciendo ________.
1) Trabajo – desperdicios – primera – mal
 7

Correspondencia 1. Lo primero y lo más importante para

usted es entender qué se necesita para
De los 4 principios básicos de Kanban, escribe el transcurso de un producto desde su
dentro del paréntesis de la derecha, el número pedido hasta su entrega.
que corresponda, tomándolo de la lista de la
izquierda. Las respuestas pueden usarse una A. Visualizar el trabajo
vez, más de una vez o no usarse. B. Eliminar las
interrupciones
C. Gestionar el flujo
1. La palabra Kanban
viene del japonés y
traducida literalmente
quiere decir tarjeta con 2. Por flujo nos referimos al movimiento
signos o señal visual. de elementos de trabajo a través del
proceso de producción.
2. Kanban no requiere
( ) Respetar los
configuración y puede
procesos
ser aplicado sobre A. Visualizar el trabajo
flujos reales de trabajo B. Eliminar las
( ) Animar el
o procesos activos para interrupciones
liderazgo
identificar los C. Gestionar el flujo
problemas.
( ) Eliminar las
interrupciones
3. El método Kanban
3. El cambio de enfoque puede dañar
está diseñado para
( ) Visualizar el flujo seriamente su proceso y la multitarea
enfrentarse con la
de trabajo (o multitasking) podría provocar
mínima resistencia.
generación de desperdicios.
( ) Comprometerse a
4. Kanban reconoce
buscar e implementar A. Visualizar el trabajo
que los procesos en
cambios B. Eliminar las
curso, los roles, las
responsabilidades y los interrupciones
( ) Empezar con lo
títulos existentes C. Gestionar el flujo
que se hace ahora
pueden tener valor y
vale la pena
( ) Kanban
conservarlos Respuestas

5. los mejores  1 A, 2 B, 3 C
liderazgos surgen de  1 A, 2 C, 3 B
actos del día a día de  1 B, 2 A, 3 A
gente que está al frente
de sus equipos.

Opción múltiple
De las 6 prácticas de kanban encerrar la
opción correcta
 8

Mapa mental