ACTA DE SOLICITUD DE CAMBIOS AL

PROYECTO

Fecha 22/5/2019
Proyecto Propuesta de una plataforma educativa para la enseñanza de metodología
ágil
Dirección Responsable (Escriba el nombre del área que está planteando los cambios al proyecto)
Líder del Proyecto Karla Berenice Manzanares Molina
Patrocinador (Escriba el nombre del patrocinador

1. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

Después de conocer a detalle los programas que desarrollaran en nuestra institución y tomando
como punto de partida la Política Nacional de TIC en Educación del Ministerio de Educación Ciencia
y Tecnología hemos evaluado la necesidad de que la plataforma virtual educativa cuente con:
1. Una biblioteca digital y recursos de internet (web grafía) para enriquecer el proceso de
enseñanza y aprendizaje en el aula.
2. Un espacio dentro de la biblioteca para promover el intercambio de material educativo
experiencias y buenas prácticas de docentes, coordinadores de aula informática,
estudiantes y ciudadanía.

2. JUSTIFICACIÓN / SUSTENTO LEGAL

Política Nacional de TIC en Educación líneas de acción:

1. Promover la creación de comunidades colaborativas presenciales y/o virtuales de docentes,
coordinadores de aula informática, estudiantes y ciudadanía.
2. Promoción del uso de una biblioteca digital y recursos de Internet (web grafía) para
enriquecer el proceso de enseñanza y aprendizaje en el aula.

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PROYECTO

3. CATEGORIA DEL CAMBIO

Alcance Cronograma Costos Calidad Recursos Procedimientos

Documentación Otro
MARCAR TODAS LAS QUE APLIQUEN

4. CAUSA DEL ORIGEN DEL CAMBIO

Solicitud de cliente Reparación de defecto Acción correctiva Acción preventiva

Actualización / Modificación de documento Otros
_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

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PROYECTO

5. CAMBIO O NUEVOS ENTREGABLES/PRODUCTOS DEL PROYECTO (HITOS)

Entregable/ Nuevo Revisor(es) Fecha comprometida
Criterio de
Producto a (Entregable/
Aceptación
Modificar Producto)
Acta de constitución Biblioteca virtual Actualizar las Jenny Flores 06/06/2019
del proyecto para enriquecer el restricciones
proceso de tomando en
enseñanza y cuenta el cambio
aprendizaje. solicitado por el
cliente y actualizar
Apoyar al docente
el presupuesto
con intercambio de
global
material educativo
por medio de la
propuesta de una
biblioteca virtual.

El gasto total del

proyecto es de
$64,901.91,
incluyendo los
gastos en recursos
humanos,
hardware,
software,
materiales y
gastos
imprevistos.

Enunciado del Propuesta de una Definir un nuevo Jenny Flores 06/06/2019

alcance del proyecto biblioteca digital requerimiento que
incluyendo el cumpla con las
intercambio de condiciones del
material cambio solicitado
educativo. por el cliente
tomando en
cuenta los criterios
de aceptación.
Factibilidad Costo total del Presentar el nuevo Jenny Flores 06/06/2019
económica proyecto costo al cliente a
$64,901.91 través de la oferta
económica.

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PROYECTO

Factibilidad de Tiempo total del Realizar una Jenny Flores 06/06/2019

tiempo proyecto 18 meses, modificación del
agregando un tiempo establecido
tiempo adicional para la propuesta,
de 3 meses para el tomando en
desarrollo de la cuenta que se
biblioteca virtual. realizar una
modificación en el
costo total del
proyecto. Así como
también se
actualizara el
documento de
diagnóstico
realizando la
modificación del
horizonte del
proyecto. Commented [JF1]: Debe indicar el nuevo tiempo

Diccionario de la Actualizar los Presentar los Jenny Flores 06/06/2019

EDT costos de cada costos actualizado
entregable del de cada
proyecto entregable,
tomando en
Agregar costo y
cuenta la
tiempo para la
corrección de la
solicitud de cambio
factibilidad
Agregar económica
capacitación para
el manejo de la
biblioteca virtual.
Calidad Integración de una Realizar la Jenny Flores 06/06/2019
biblioteca virtual al actualización del
proyecto, la cual documento de
ayudara a calidad incluyendo
enriquecer el el cambio que ha
proceso de solicitado el cliente
aprendizaje en el
aula, apoyando al
docente con el
intercambio de
material educativo
por medio de la
biblioteca virtual
Propuesta técnica y Actualizar los Presentar una Jenny Flores 06/06/2019
económica costos para el propuesta
cliente tomando económica al
en cuenta la cliente ya con los
factibilidad costos
económica y los establecidos
costos del
diccionario de la
EDT

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6. AFECTACIÓN CON PROYECTOS O ACTIVIDADES RELACIONADAS
Nº Nuevo Requerimiento
1 Acta de constitución
del proyecto
2 Enunciado del alcance
del proyecto
3 Factibilidad económica
4 Factibilidad de tiempo
5 Diccionario de la EDT
7 Calidad
8 Propuesta técnica
económica
9 Solicitud de Cambio
ACTA DE SOLICITUD DE CAMBIOS AL
PROYECTO
Proyecto o Actividad Relacionada Afectación
Actualización de restricciones Tiempo
tomando en cuenta la propuesta
de la biblioteca virtual a integrar
Actualización de requerimientos y Tiempo
criterios de aceptación que
cumpla con lo que el cliente ha
solicitado en la solicitud de
cambio
Modificación del costo total del Costos
proyecto tomando en cuenta los
recursos humanos, software,
hardware y materiales partiendo
del tiempo establecido. En los
costó generado en la factibilidad
económica no se ha establecido el
costo de la solicitud de cambio.
Reducir el tiempo que se había Tiempo
establecido de 24 meses a 18
meses, definiendo el tiempo para
propuesta, capacitaciones y
prototipo. En el tiempo que se ha
establecido no se incluye el
tiempo para la propuesta de la
biblioteca virtual
Actualizar costos de cada Costos
entregable del proyecto e incluir
la propuesta de una biblioteca
virtual
Agregar la calidad de la propuesta Tiempo
de una biblioteca virtual y con los
requisitos que debe cumplir
y Actualizar propuesta técnica y Tiempo y Costo
económica presentado el costo
total del proyecto y un costo
incluido para la solicitud de
cambio
Integración de una biblioteca Tiempo para generar la propuesta de la
virtual a la propuesta de una biblioteca virtual 6 meses con un costo de
plataforma educativa para la $8,070
enseñanza de metodología ágil,
dicha propuesta enriquecerá el
proceso de enseñanza y
aprendizaje incluyendo un
apartado para intercambiar
material educativo (Sistema de
repositorio)
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PROYECTO

7. PRESUPUESTO MODIFICADO

Nº Rubro Costo
1 Original Recursos humanos $86,040
Modificado Recursos humanos $54,324
2 Original Software $360
Modificado Software $270
Original Hardware $2,112
Modificado Hardware $3,558.80
Original Factibilidad económica $99,428.12
Modificado Factibilidad económica $64,901.91

8. CRONOGRAMA GENERAL MODIFICADO

Nº Actividad Fecha Inicio Fecha Fin

Original Acta de constitución del proyecto Vie 19/04/2019 Sab 27/04/2019
Modificado Acta de constitución del proyecto Sab 01/06/2019 Jueves 06/06/2019
Original Enunciado del alcance del proyecto Lun 22/04/2019 Lun 13/05/2019
Modificado Enunciado del alcance del proyecto Sab 01/06/2019 Jueves 06/06/2019
Original Factibilidad económica Mar 26/03/2019 Vier 29/03/2019
Modificado Factibilidad económica Sab 01/06/2019 Ma 04/06/2019

9. RIESGOS, IMPLICACIÓN DE RECURSOS (MATERIAL Y CAPITAL HUMANO)

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10. FIRMAS

Cargo o Rol en el Creador/ Revisor Fecha Firma

Nombre
Proyecto / Aprobador

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