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VERSIÓN MANUAL
VERSIÓN EN LÍNEA
TIPO DE PRÁCTICA
Manual y en línea
DESARROLLO
VERSIÓN MANUAL
El juego de la distribución de la cerveza manual se juega sobre un tablero (Ver
figura 1) y se conforman grupos de jugadores que representan los siguientes
eslabones de la cadena, como son:
Fábrica (FA)
Distribuidor (DI)
Mayorista (MA)
Minorista (MI)
Cada eslabón actúa como cliente y proveedor entre sí. Por ejemplo, el mayorista
le vende cajas de cerveza al minorista, y a su vez, se las compra al distribuidor.
Este procedimiento se aplica para todos los eslabones.
CONVENCIONES
MP: Materias primas (Gris) D: Demora de producción
FA: Fábrica (Verde) D1: Embarques demorados
DI: Distribuidor (Amarillo) OH: Orden Hecha (Cantidad de cerveza que pido
MA: Mayorista (Rojo) a mi cliente).
MI: Minorista (Azul) OE: Orden entregada (Cantidad de cerveza que
CL: Cliente (Negro) le despaché a mi cliente en la semana).
En el transcurso del juego, cada equipo decidirá cuántas cajas de cerveza desea
ordenar, diligenciará los formatos de orden de pedido que contiene información de
la cantidad de cervezas a pedir con el número de la respectiva semana, y, la hoja
de registro de operaciones.
Órdenes por 4 cajas en cada uno de los cuadros ORDENES HECHAS “OH”.
Una vez terminado el juego, el equipo ganador será aquél que logre obtener los
menores costos totales en su operación.
VERSIÓN EN LÍNEA
La aplicación del juego será manipulada por el PC del moderador del juego y
desde donde se especificarán los parámetros generales. Todos los jugadores
tienen contraseñas únicas, de esta manera, ningún participante puede ver los
datos de otro.
OBJETIVOS DE ENSEÑANZA
COMPETENCIAS A DESARROLLADAR
Trabajo colaborativo
Comunicación
Capacidad para tomar de decisiones
Capacidad para planificar
Capacidad para gestionar recursos e información
Capacidad para solucionar problemas
REQUISITOS
VERSIÓN MANUAL
VERSIÓN EN LÍNEA
INTRODUCCIÓN
Costo de órdenes pendientes = (costo por dejar de vender/semana) x (unidades dejadas de vender)
MATERIALES
VERSIÓN MANUAL
MATERIAL IMÁGEN
Tablero de juego
PARTICIPANTES
VERSIÓN MANUAL
ESLABÓN FUNCIONES
Encargada de producir y
abastecer a todo el sistema.
FÁBRICA Su cliente es el distribuidor.
La capacidad de producción
de la fábrica es ilimitada.
Distribuye y pone a
disposición de su cliente (el
DISTRIBUIDOR mayorista) las cajas de
cerveza. Su proveedor la
fábrica.
ESLABÓN FUNCIONES
Es un intermediario entre el
fabricante y los minoristas.
Compra grandes cantidades
MAYORISTA de un producto para
venderlos a su cliente
(minorista). Su proveedor el
distribuidor.
Son los comercios de venta
al por menor o al detalle,
que tienen como público
MINORISTA
objetivo o cliente al
consumidor final, y su
proveedor el mayorista.
Tiene como proveedor al
minorista y es el encargado
CONSUMIDOR FINAL de generar la demanda
inicial ya que su proveedor
es el Minorista
FUNCIONES
Gerente: Toma las decisiones
estratégicas y de
direccionamiento de la
4 empresa; es el encargado de
recibir y mover las cajas de
cerveza (fichas) en el tablero de
juego.
FUNCIONES
Jefe de Compras: Es el
representante de la empresa
encargado de determinar las
unidades de cerveza a pedir.
Diligencia el formato de orden
de pedido para cada semana.
Contador: Encargado de llevar
el control de los inventarios, los
costos de la empresa y
acompaña al gerente a realizar
los movimientos sobre el tablero
de juego. Diligencia la hoja de
registro de operaciones.
Supervisor: Encargado de
verificar la información
diligenciada en el formato de
operaciones, mediante la
plantilla de validación de datos.
VERSIÓN MANUAL
ANTES DE LA PRÁCTICA
INICIO DE LA PRÁCTICA
9. Explique la dinámica del juego para una semana, haciendo uso de las
diapositivas disponibles en la plataforma Moodle.
10. Haga una prueba de dos semanas para familiarizar a los estudiantes con el
diligenciamiento de los formatos y los movimientos sobre el tablero de juego.
JEFE DE COMPRAS
b) Diligencie el formato de orden de pedido de acuerdo a la cantidad a solicitar.
GERENTE Y CONTADOR
c) Diríjanse al tablero de juego.
GERENTE
d) Ponga la orden boca abajo en el cuadro OH de su empresa.
GERENTE
g) Mueva la cerveza de “D1” a “D”
CONTADOR
h) Calcule y registre el inventario actual en la hoja de operaciones.
DISTRIBUIDOR
Inv. Orden Inv. Orden Orden Inv. Unidades a
Semana Pendientes
Inicial Entrante Actual hecha entregada Final ordenar
1 12 4 16
NOTA: El inventario actual es igual a la suma del inventario inicial, más la orden
entrante.
GERENTE
i) Tome la orden del cliente directo.
CONTADOR
j) Registre el valor en la casilla orden hecha “OH” de la hoja de operaciones.
DISTRIBUIDOR
Inv. Orden Inv. Orden Orden Inv. Unidades a
Semana Pendientes
Inicial Entrante Actual hecha entregada Final ordenar
1 12 4 16 4 4
GERENTE
l) Mueva la cerveza desde el círculo a “D1” de su cliente.
CONTADOR
o) Calcule y registre pendientes e inventario final.
DISTRIBUIDOR
Inv. Orden Inv. Orden Orden Inv. Unidades
Semana Pendientes
Inicial Entrante Actual hecha entregada Final a ordenar
1 12 4 16 4 4 0 12
DISTRIBUIDOR
Inv. Orden Inv. Orden Orden Inv. Unidades
Semana Pendientes
Inicial Entrante Actual hecha entregada Final a ordenar
1 1 3 4 8 4 4 0
SUPERVISOR
p) Verifique en la plantilla de Excel que todos los movimientos realizados y
diligenciados en el formato de operaciones sean verídicos. Esto se llevará a
cabo con el computador que cada grupo llevará al laboratorio.
NOTA: Para tomar la decisión de cuánto pedir para la siguiente semana, tendrán 2
minutos aproximadamente.
FIN DE LA PRÁCTICA
11. Digite los datos de los pedidos, inventarios y pendientes TOTALES de cada
eslabón, en el archivo de Excel “PLANTILLA PARA CALCULAR COSTOS”.
12. Realice la retroalimentación de la actividad que dependerá del comportamiento
de las gráficas. Para esta actividad se proponen una serie de preguntas, sin
embargo, está en libertad de proponer las que crea necesarias.
VERSIÓN EN LÍNEA
GUÍA DE DESARROLLO
ANTES DE LA PRÁCTICA
Time delay between Supply Chain partners: Tiempos de espera del envío de
productos y retraso de información entre los socios de la cadena. La
configuración predeterminada del Lead Time del juego es de 2 semanas.
Current cost of the system: Costo actual del sistema. Proporciona los costos
totales de cada grupo.
Demand Pattern: Patrón de demanda. Hay 2 patrones de demanda para los
clientes. Patrón de demanda 1 (predeterminado) que puede ser personalizado
y el patrón de demanda 2 (el establecido por el juego).
Reset the game: Reiniciar el juego. Haciendo click en este botón se restablece
el juego de cada equipo comenzando en la semana 1.
Stop/continue this game: Detener o continuar el juego. Podrá congelar el
juego de cada equipo en la semana deseada.
Week to stop: Semana para detener el juego. Permite definir el número de
semanas que se desean jugar.
NOTA: Estos cambios se deben realizar para cada equipo. Para actualizar el
sistema, deberá dar click en (Update) cada vez que se modifiquen o ingresen
nuevos valores.
Update: Actualizar. Haga click en este botón para guardar los cambios
realizados.
Reset all games: Reiniciar el juego de todos los grupos. Restablece el juego
de todos los equipos.
Freeze/pause all games: Congelar o pausar todos los juegos. Esto se hace si
desea aclarar dudas o llevar a cabo discusiones durante el transcurso del
juego. Cuando desee reiniciar el juego desde el punto en que se congeló, haga
click en continuar.
Print all passwords: Imprimir todas las contraseñas. Si desea dar a conocer a
los estudiantes las contraseñas en medio físico, podrá imprimirlas y distribuirlas
a cada integrante.
Change the number of games: Cambiar el número de equipos. Haciendo click
en este botón podrá agregar o quitar los grupos participantes en este juego.
5. Forme n equipos de cuatro estudiantes cada uno, que representarán cada una
de las cadenas de suministro, se denominarán “desarrolladores” y serán los
que desempeñen los cargos que plantea la práctica. Dado el caso que algunos
estudiantes queden sin grupo, se recomienda que trabajen en parejas con
algún compañero de cualquier equipo. Por ejemplo, si el curso tiene 26
estudiantes, se formarán 6 grupos (cadenas de suministro) de 4 estudiantes
para un total de 24 participantes. Los otros dos alumnos podrán trabajar en
cualquier grupo con el estudiante que deseen.
9. Resetee el juego, dando click en el recuadro inferior Reset all games y digite
el número de semanas a jugar para el primer escenario en la casilla Week to
stop.
INICIO DE LA PRÁCTICA
REGION 1
• Demand from wholesaler: Demanda del cliente directo
• On Backorder: Órdenes pendientes
• Total requirements: Total unidades solicitadas
• Beginning Inventory: Inventario inicial
• Incoming Shipment: Unidades recibidas
• Total available: Inventario actual
REGION 2
REGION 3
REGION 4
• Holding cost: Costo por mantener inventarios
• Backorder cost: Costo de pendientes
• Downstream player: Jugador inferior
• Upstream player: Jugador superior
• Shipping Delay: Semanas de suministro
• Information Delay: Semanas en que llega la información
NOTA: Esta decisión debe tomarla de acuerdo con los parámetros de cada
semana y una vez confirmada la orden, no podrá realizar cambios. Si usted
ordena demasiado, terminará con una cantidad significativa en inventario, por otro
lado, si ordena poco, terminará con unidades pendientes.
Tan pronto se completen los pedidos de cada actor, es decir, cuando a todos
los participantes les aparezca al frente de su posición: “order placed”, observe
y de click en el botón “click here” para proceder a cumplir con las órdenes de
la siguiente semana.
Una vez completado todo el juego con el número de semanas establecidas por
este escenario (aproximadamente 10), aparecerá la siguiente pantalla:
En la región 2 de la pantalla, aparece la información de las últimas diez semanas
para cada actor, incluye datos de la relación inventario y órdenes pendientes;
órdenes entrantes; despacho; órdenes hechas y el costo actual acumulado.
11. Resetee el juego, dando click en el recuadro inferior Reset all games y digite
el número de semanas a jugar para el primer escenario en la casilla Week to
stop (de 15-20).
12. Informe a los estudiantes que deben iniciar nuevamente el juego, teniendo en
cuenta que los actores que conforman cada grupo pueden comunicarse entre
sí y plantear una estrategia para optimizar los costos de operación de la
cadena de suministro, frente a los demás equipos.
FIN DE LA PRÁCTICA
DEMANDA
10
Pedido
0
0 5 10 15 20 25
Semana
ANEXO 2. FORMATOS ÓRDENES DE PEDIDO
ANEXO 3. HOJAS DE REGISTRO DE OPERACIONES
EVALUACIÓN
PRECONCEPTOS
NOMBRE: _____________________________________
CÓDIGO: ______________________________________
FECHA: _______________________________________
4. El efecto látigo es un fenómeno de distorsión que ocurre por los errores de los
pronósticos de la demanda entre fábrica y distribuidor como consecuencia de
la falta de sincronización de la información entre estos agentes.
Verdadero ( ) Falso ( )
5. Cuál de las siguientes opciones no es una consecuencia del efecto látigo:
FORMATO
OBSERVADORES
1. ¿Qué movimientos se realizan en el tablero cuando un cliente hace una
orden?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. En cuál (es) de las actividades del juego observó mayor dificultad? Por qué.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
5. Escriba dos razones por las cuales cree que no fue posible despachar
productos al cliente inmediato de cada eslabón.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________________________________________________
ANEXO 6. FORMATO DE EVALUACIÓN FINAL
NOMBRE: _____________________________________
CÓDIGO: ______________________________________
FECHA: _______________________________________
A. Fábrica
B. Cliente
C. Mayorista
D. Minorista
EVALUACIÓN PRECONCEPTOS
CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1 La cadena de suministro 3 Los miembros realizan los pedidos de forma
tradicional independiente. Todos los miembros tienen
acceso a la demanda del mercado y la
utilizan para tomar decisiones sobre la
cantidad pedida al proveedor.
4. El efecto látigo es un fenómeno de distorsión que ocurre por los errores de los
pronósticos de la demanda entre fábrica y distribuidor como consecuencia de
la falta de sincronización de la información entre estos agentes.
B. Cliente