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ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO
CERTIFICADO
DR. CPA J. PATRICIO GÁLVEZ LÓPEZ MBA.
DR. EDUARDO RON SILVA
CERTIFICAN
Debido a que los temas abordados han sido expuestos con un nivel de extensión y
profundidad que han permitido cumplir con los objetivos generales y específicos de
la tesis y demostrar las hipótesis planteadas, recomiendan su publicación.
_______________________________ __________________________
DR. CPA. PATRICIO GÁLVEZ MBA DR. EDUARDO RON SILVA
DIRECTOR CODIRECTOR
ii
UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS-ESPE
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y
DE COMERCIO
INGENIERÍA EN FINANZAS Y AUDITORÍA
DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD
DECLARO QUE:
_________________________________________
CHORA VERDEZOTO KATHERINE LIZBETH
iii
UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS-ESPE
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y
DE COMERCIO
INGENIERÍA EN FINANZAS Y AUDITORÍA
AUTORIZACIÓN
_________________________________________
CHORA VERDEZOTO KATHERINE LIZBETH
iv
DEDICATORIA
Al motor de mi vida, Dios, que me ha permitido llegar a la cúspide de mi carrera universitaria, que sin sus
A mis padres y a mi hermano, que con su ayuda y apoyo incondicional han sabido guiar mi vida por el camino
correcto.
KATHERNE CHORA
v
AGRADECIMIENTO
A mis queridos padres, Miguel Ángel y Elizabeth, por su amor, esfuerzo y dedicación para que yo pueda alcanzar
este nuevo triunfo en mi vida. Siempre confiaron en mi capacidad y me brindaron su voz de aliento cuando todo
parecía desfallecer. Su mejor herencia, la educación, como siempre me lo dijeron ahora está cumplida, muchas gracias.
A mi hermano Miguel Ángel por ser mi mejor inspiración para brindarte un buen ejemplo de vida personal y
profesional.
A nuestro señor Dios y la Virgen Santísima que siempre han guiado mi vida y me ayudado y bendecido para
cumplir todas mis objetivos, gracias por haberme dado la oportunidad de llegar tan lejos en vida profesional.
A la empresa Chaide y Chaide S.A. quien hizo posible la realización del presente trabajo con la información
proporcionada, un agradecimiento especial al Ing. Patricio Álvarez e Ing. Sofía Cruz que me ha brindado un
A mis maestros, Dr. Patricio Gálvez, director de tesis, y Dr. Eduardo Ron, codirector de tesis, que me brindaron
su apoyo para culminar con éxito mi carrera universitaria y supieron confiar en mi persona para la realización de este
trabajo, ya que han sabido orientarme durante todo este proceso de elaboración permitiendo que se entregue una
KATHERNE CHORA
vi
ÍNDICE DE CONTENIDOS
ABSTRACT ............................................................................................................. xv
CAPÍTULO I 1
CAPÍTULO II 11
2 EMPRESA ................................................................................................. 11
2.1 IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ........................................ 11
2.2 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ................................................ 33
2.2.1 Misión ......................................................................................................... 33
2.2.2 Visión .......................................................................................................... 33
2.2.3 Slogan ......................................................................................................... 34
2.2.4 Objetivos ..................................................................................................... 34
2.2.4.1 Objetivo Principal ....................................................................................... 35
2.2.4.2 Objetivos de Calidad ................................................................................... 35
2.2.5 Políticas ....................................................................................................... 36
2.2.5.1 Política de Calidad ...................................................................................... 36
2.2.5.2 Política de Seguridad y Salud ..................................................................... 36
2.2.6 Valores ........................................................................................................ 37
2.2.7 Prácticas Empresariales .............................................................................. 37
vii
2.2.8 Enfoque Estratégico .................................................................................... 38
2.2.9 Análisis FODA............................................................................................ 39
CAPÍTULO III 43
CAPÍTULO IV 100
CAPÍTULO V 282
operaciones.
El presente trabajo detalla cada uno de los pasos del examen de Auditoría de
el proceso de investigación.
filosofía empresarial, entre otros aspectos. Toda esta información fue conocida a
del trabajo de auditoría, es decir, los conocimientos y las bases necesarias para poder
encontrados.
PALABRAS CLAVE:
AUDITORÍA DE GESTIÓN
PROCESOS CONTABLES
HALLAZGO DE AUDITORÍA
PROGRAMA DE AUDITORÍA
xv
ABSTRACT
This paper details each of the steps in the Management Audit on the processes in
the accounting department of the company Chaide y Chaide S.A. during the period
2012.
In the first chapter, is stated the problem statement, the objectives to be achieved
in developing the work and the methodology to be applied throughout the research
process.
The second chapter describes the company, the story, the growing for 38 years
philosophy, and the others aspects. All this information was known throughout the
The third chapter refers to theoretical framework; this is necessary for the
implementation of the audit work, namely, the knowledge and bases for to carry out
Finally, in the fourth chapter is the entire development of the practical exercise of
audit applied to the accounting department, starting with the preliminary planning and
xvi
specific, then was performed the evaluation of internal control, then shown the
application of audit procedures and techniques expressed in the working papers to end
the audit report that includes the findings and recommendations of the findings.
KEYWORDS:
MANAGEMENT AUDIT
ACCOUNTING PROCESSES
AUDIT FINDING
AUDIT PROGRAM
1
CAPÍTULO I
necesario que, ahora que incursiona en la industria del descanso se generen más
condiciones en las que se encuentran los procesos del departamento contable dentro
de la empresa, ya que a pesar del cumplimiento de las políticas y normas internas por
todas las deficiencias en la aplicación de los procesos del departamento; esto para la
actividades contables.
2
Con la Auditoría de Gestión a los procesos que se realizan en el departamento
contable, la organización podrá identificar cuáles son las áreas críticas de sus procesos,
los factores de mayor riesgo, detectar posibles riesgos que puedan poner en peligro el
economía con las que se realizan todas las operaciones del departamento.
toma de decisiones, y realizar las correcciones pertinentes de ser el caso, por otra parte
1.2 OBJETIVOS
funcionamiento.
empresa.
realizarse sea un aporte muy importante a la empresa Chaide y Chaide S.A. que
influenciará en la toma de decisiones para mejorar la misma y por ende un aporte para
4
la comunidad, quien tendrá en esta investigación una fuente bibliográfica para futuras
investigaciones.
1.3 METODOLOGÍA
componentes de las áreas del saber; de igual forma, construye sistemas que
Método Deductivo
2006)
5
Método Inductivo
Con este método se utiliza el razonamiento para obtener conclusiones que parten
Método descriptivo
Investigación de Campo
estar en contacto directo con los procesos, con el personal, relacionándose con ellos
Por otra parte, para la presente tesis, se utilizarán técnicas, estas son:
6
Técnicas de Auditoría
manera:
“Son los métodos prácticos de investigación y prueba que utiliza el auditor para
las aplica:
• Comparación
comparados.
7
• Rastreo
• Observación
Análisis de las operaciones y procesos vistos. Esta técnica puede ser utilizada
• Revisión Selectiva
• Indagación
• Entrevista
preguntas sobre las cuales se obtiene respuestas que en muchos de los caso deben
• Cuestionarios
• Papeles de trabajo
Son los documentos de sustento del trabajo del auditor, de toda la información
su trabajo.
9
4) Técnica de Verificación Física
• Inspección
5) Técnica de análisis
estudio.
proponer las sugerencias que sean necesarias. Por supuesto que el hecho de
2 EMPRESA
a) RAZÓN SOCIAL
b) TIPO DE ORGANIZACIÓN
Chaide y Chaide S.A., es una empresa privada ecuatoriana con fines de lucro,
pequeño galpón al sur de la ciudad que cada día fue creciendo día a día, y desde
Los productos Chaide y Chaide S.A. son comercializados en todo el país, así
procesos.
Chaide).
Chaide y Chaide S.A. es una empresa que en sus inicios perteneció a la industria
y por las nuevas líneas de productos que fabrica ha ingresado a formar parte de la
un mundo mejor”. Con esta frase se engloba todo lo que es y lo que busca la
Como las grandes empresas, Chaide y Chaide evoluciona hacia el sector de los
adecuadamente. Así, como parte de esta nueva propuesta de valor es brindar una
14
asesoría integral en la que se incluyan recomendaciones para saber qué tipo de
Chaide y Chaide S.A. es una empresa que se reinventa día a día. En sus 37 años
e) GERENTE GENERAL
1706599394, quien posee la mayor parte de las acciones y actúa como presidenta
GENERAL, por el periodo de dos años, con los deberes y atribuciones constantes
(Anexo 3).
diciembre de 2012 con lo que queda legalizada dicha designación. (Anexo 4).
• Colchones
• Almohadas
• Bases
• Muebles
• Complementos
Marketing.
16
COLCHONES
• Box Top con Memory Foam, que se adapta a la forma natural del cuerpo,
• 10 años de garantía.
• Sobre capa de distensión y relajamiento, Pillow Top, con Memory Foam quE
• Máxima firmeza
• 10 años de garantía
• 10 años de garantía
• Brinda comodidad
• 5 años de garantía
hotelero.
• 10 años de garantía.
BASE PREMIUM
superficie de la base.
• Durabilidad y confort
BASE QUALITY
superficie de la base
• Anti Ácaros
• Hipo alergénica
PROTECTOR CHAIDE
• Sistema de Despliegue
g) CLIENTES
Chaide y Chaide S.A., en la actualidad tiene una amplia gama de clientes a nivel
nacional e internacional, los mismos que se dividen en 4 grandes grupos, estos son:
21
• Clientes institucionales
• Distribuidores
• Clientes finales
Para Chaide lo más importante es el cliente, interno y externo, es por ello que
todo el personal que labora en la empresa se preocupa por brindar la mejor atención
distribución que es el que mayor porcentaje en ventas tiene, seguido de las tiendas
• Distribuidores
Chaide tiene 726 distribuidores a nivel nacional que venden toda la gama de
• Clientes institucionales
Son clientes que compran los productos Chaide mediante vía telefónica,
• Clientes finales
Los clientes finales son los que acuden a las tiendas propias de Chaide y
compran los productos en ese sitio. Son muchos y numerosos estos clientes, pero
sin duda son los que en gran parte dan realce al prestigio empresarial.
h) COBERTURA DE MERCADO
calidad sus productos son acogidos en gran número por los ecuatorianos.
Cubre todo el país con una amplia red de distribuidores en todas las provincias,
CONTROL
empresas, por lo cual de acuerdo a su monto de sus ingresos, gastos y activos, debe
• SRI
de acuerdo al RUC.
(Anexo 1)
administradores
Accionistas o Socios.
administradores).
31
4. Informe de Auditoría Externa (Dependerá del monto total de activos
administrativos).
• IESS
2.2.1 Misión
propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus
2.2.2 Visión
“La visión de una empresa es una declaración que indica hacia dónde se dirige la
(CreceNegocios)
34
La visión de la empresa Chaide y Chaide S.A. es:
responsabilidad social.”
2.2.3 Slogan
2.2.4 Objetivos
Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones
curso a seguir y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de la
empresa. (CreceNegocios).
4) Adquirir materiales en forma oportuna y con la calidad requerida por los clientes.
decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra vez dentro de una
estrategias. Las políticas deben ser dictadas desde el nivel jerárquico más alto
descanso, tiene como política proteger todos sus recursos, especialmente el humano
que constituye el valor más importante de la organización, por ello, todas sus
37
actividades estarán dirigidas a mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable, a
2.2.6 Valores
de un objetivo común.
38
Chaide y Chaide S.A. tiene algo peculiar en sus prácticas empresariales, estas son:
• Confianza y transparencia
establecen cuatro enfoques, cada uno de ellos con parámetros de cumplimiento anual
la organización.
En la empresa Chaide y Chaide S.A., todos los años a partir del mes de noviembre
se reúnen jefes de todas las áreas con gerentes para elaborar la planificación estratégica
del año, revisar los objetivos cumplidos y los que están por cumplir, estableciendo
debilidades y amenazas que enfrenta la empresa que deben superarlas para seguir con
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
3.1.1 Introducción
organización determine.
de cumplimiento obligatorio que el caso amerite por ejemplo todas las disposiciones
de que el comerciante controle cada uno de sus procesos comerciales, para lo cual se
ideó mecanismos para supervisar y vigilar a sus empleados, éstas son las primeras
se están llevando a cabo; por sí solo no podrá medir los niveles de efectividad; es por
ello que surge la necesidad de extender esta revisión y control a un personal más
hacer más rápida y eficaz la función del auditor externo.” (Saavedra, 2010)
debido a que con esto se evita el riego de ineficiencia, fraude y otros problemas que
de los auditores.
Las normas tienen que ver con la calidad de la auditoría realizada por el auditor
independiente.
46
Los socios del AICPA han aprobado y adoptado diez normas de auditoría
1. Normas generales,
Las NAGAS están agrupadas en tres grupos de acuerdo al enfoque, que se detallan
a continuación:
• Normas Generales
contable).
Independencia
El objetivo del auditor es hacer las cosas con cuidado y hacerlas bien, siendo
Planificación y Supervisión
efectuarse en todas las fases del proceso para garantizar la calidad del trabajo
profesional.
49
Estudio y Evaluación de Control Interno
emitir una opinión respecto a los estados financieros.” (Tu guía contable)
competente para poder emitir una opinión del trabajo de auditoría ejecutado.
50
• Normas relativas a la preparación del informe
Consistencia
análisis han sido los adecuados y han sido uniformes en relación al anterior
auditoría.
• Revelación suficiente
Pese a que esta norma hace mención a una auditoría financiera, también es
opinión. En este último caso, se indicarán los motivos.” (Tu guía contable)
auditoría.
auditoria profesional. Por esta razón, durante muchos años han constituido y
mundo.
necesario apartarse de una NIA para lograr en forma más efectiva el objetivo de
una auditoría. Cuando tal situación surge, el auditor deberá estar preparado para
Gestión es una auditoría interna de los procesos que se realizan dentro de una
organización, claro que muchos autores la definen como dos tipos de auditoría
diferente, sin embargo considero que el fin es el mismo, se busca conseguir el nivel de
interna como:
para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a una
por medio de un permanente contacto con sus mandos intermedios, y hasta con
3.1.6 Características
Sin duda son muchas las características que identifican a la Auditoría de Gestión
objetivos.
gerencial.
operaciones operativas.
las operaciones.
57
3.1.8 Enfoque de la Auditoría de Gestión
costo, etc.
generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos
afectados.
auditoría, que además de cumplir con una norma de auditoría, es de vital importancia
para orientar la conducción del examen de auditoría y la labora del equipo que la va a
ejecutar.
realizar una revisión y análisis del archivo permanente, esto es, escrituras, normativa,
riesgo inherente.
de trabajo, se elabora una guía para la visita previa para obtener información
Gubernamental, 2012)
• Estructura organizacional
• Direccionamiento estratégico
• Formas de operar
• Canal de comunicación
• Aprovechamiento de recursos
• Indicadores
63
Gubernamental, 2012)
Existen varias definiciones de control interno que han dado varios autores, sin
de organización, los cuales tienen por objeto asegurar una eficiencia, seguridad
Los objetivos que se mencionan a continuación se han tomado del libro Auditoría
y Control Interno de Gustavo Cepeda (1997) realizando una especificación con los
actividades establecidas.
organización.
• Definir y aplicar medidas para corregir y prevenir los riesgos, detectar y corregir
registros contables.
confianza de los registros contables y que brinde la seguridad razonable que toda
Existen diversos modelos de control interno, como COSO I, COSO ERM (COSO
COSO II.
69
Componentes
• Ambiente interno
• Establecimiento de objetivos
están en línea con ella, además de ser consecuentes con el riesgo aceptado.
• Identificación de eventos
Estas últimas revierten hacia la estrategia de la dirección o los procesos para fijar
objetivos.
• Evaluación de riesgos
para determinar cómo deben ser gestionados y se evalúan desde una doble
• Respuesta al riesgo
compartir los riesgos) desarrollando una serie de acciones para alinearlos con el
• Información y comunicación
• Supervisión
3.2.2.5.1 Narrativas
de las respuestas.
3.2.2.5.3 Flujogramas
preliminar las actividades de control de los sistemas funcionales que operan en una
organización.
• Demostrar cómo se llevan los archivos y como se preparan los informes con
incidencia contable.
compras:
76
• Mínimo
• Bajo
• Medio
• Alto
evaluación total del sistema de control interno del departamento o departamentos que
se está revisando.
No dice nada sobre los otros riesgos de detección, inherente, de auditoría como se
que han de irse realizando durante el examen de auditoría, y son el resultado que se
control interno, si el auditor confía en los controles internos establecidos, es decir todo
dependerá del nivel de confianza, si este es alto o bajo para aplicar el número de
pruebas adecuadas.
80
El uso de las pruebas en los exámenes implica que el auditor posea un
Pruebas de cumplimiento
Pruebas sustantivas
Están diseñadas para obtener seguridad razonable pero no absoluta de que los
controles internos están en vigor. Estas pruebas incluyen tantas técnicas que requieren
La segunda fase del proceso de auditoría corresponde a la ejecución como tal del
auditoría.
luego con los demás aspectos, de tal manera que pueda construir una evidencia
El auditor analiza los datos y formula su juicio acerca de cada asunto. Durante
siguientes tareas:
Procedimientos
Técnicas
Son métodos prácticos de investigación y prueba que se utilizan para lograr que la
• Estudio general
• Análisis
• Inspección
• Confirmación
83
• Comprobación
• Revisión
• Computación
• Indagación
• Muestreo
• Investigación
• Declaración
• Observación
• Certificación
• Rastreo
establece que:
∑ Sumado
% Porcentaje observado.
₫ Totalizado
≈ Cifras verificadas.
• La planeación.
desarrollados.
• Los resultados.
auditor y los hechos que fueron conocidos por el auditor durante el proceso de
auditoría.
caso de juicio profesional por lo que es necesario y práctico documentar todos los
La SAS y NIA indican que los papeles de trabajo incluyen, entre otros, las
siguientes informaciones:
opera la entidad.
alcanzadas.
fueron desarrollados.
discutidos con la entidad, incluyendo los términos del trabajo y las debilidades
auditor debe custodiar con cuidado y vigilancia la integridad de los papeles de trabajo,
87
debiendo asegurar en todo momento, y bajo cualquier circunstancia, el carácter secreto
Es difícil establecer el tiempo que un auditor debe conservar los papeles de trabajo,
variables, la que comparada con periodos anteriores o bien frente a una meta o
por esto podemos decir que son ante todo, que es la información que agrega valor
está haciendo la organización y sobre los efectos de sus actividades (Cubillos &
Núñez, 2012)
Gestión ya que ayuda a medir los niveles adecuados de eficiencia y eficacia de los
procesos.
89
Existen diferentes tipos de indicadores de gestión, como los siguientes:
• Indicadores de Eficacia
• Indicadores de Eficiencia
• Indicadores de Efectividad
el proceso.
• Indicadores Financieros
mercado.
3.3.4 Hallazgos
Son asuntos que llaman la atención del auditor y que en su opinión deben
estos son:
• Condición
o norma válida.
• Causa
• Efecto
organización.
• Conclusiones
• Recomendaciones
en general, entre otros) como un servicio de garantía para que el usuario pueda
Auditoría)
tipos de informes, cada uno tiene características especiales que los diferencian los unos
• Carta compromiso
realizarse, señalando las responsabilidades tanto del auditor como del cliente e
acción, será necesario que el auditor deje constancia escrita de dicha situación.
Chaide S.A., se obtendrá una información general sobre la entidad y las principales
Con este conocimiento, es factible realizar una oferta del trabajo a realizarse para
A continuación se desarrolla cada uno de los pasos necesarios en esta primera parte
Objetivos:
• Conocer específicamente las actividades realizadas en el proceso.
• Evaluar el control interno utilizado en el proceso.
• Determinar funciones y responsabilidades.
HORAS/
HORAS/ ELAB.
No. ACTIVIDADES A REALIZARSE REALE DIF REF/PT OBSERV.
PLANIF POR
S
CONOCIMIENTO PRELIMINAR 10 10
Visitar las instalaciones de la Empresa para observar la ejecución de
1 los procesos que se lleva a cabo especialmente el área contable que es 3 3 - P.P.1 K. CH. -
objeto de evaluación. Anotar cualquier novedad en una narrativa.
Solicitar la base legal de la empresa para verificar la constitución de la CAPÍTULO 2
2 3 3 - K. CH. -
misma PÁG. 11 - 15
Solicitar la estructura orgánica de la empresa para conocer los niveles CAPÍTULO 2
3 2 2 - K. CH. -
jerárquicos y la distribución de funciones. PÁG. 25 - 27
EQUIPO SIGLAS
Auditor Jefe: Katherine Chora K.Ch
102
EMPRESA CHAIDE Y CHAIDE S.A.
P.A. 1
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
PROGRAMA DE AUDITORÍA PRELIMINAR 2/2
Objetivos:
• Conocer específicamente las actividades realizadas en el proceso.
• Evaluar el control interno utilizado en el proceso.
• Determinar funciones y responsabilidades.
EQUIPO SIGLAS
Auditor Jefe: Katherine Chora K.Ch
103
4.1.2 Visita a las Instalaciones de la Empresa
PROCEDIMIENTO N°. 1
OBJETIVO:
dentro de la organización.
DESARROLLO
El día lunes 18 de noviembre de 2012, siendo las 09:00 horas, realicé la visita a las
PROCEDIMIENTO N°. 1
de las actividades de cada uno de los trabajadores que desempeñan sus actividades
en forma normal.
PROCEDIMIENTO N°. 1
para la ejecución de sus actividades diarias. Cuentan con un cubículo para cada una
Son 5 las personas que trabajan en este departamento dirigidas por la Contadora
El departamento sigue una serie de procesos para llevar a cabo con normalidad las
PROCEDIMIENTO N°. 1
del sistema poseen servicio de internet, que ayuda a mantener el sistema contable en
hasta la fecha, la información de los años anteriores hasta junio de 2012 se encuentra
Segurity, por lo cual cuentan con guardias de seguridad, alarmas en caso de robos,
PROCEDIMIENTO N°. 1
dependiendo de la producción.
NARRATIVA DE LA ENTREVISTA
PROCEDIMIENTO N°. 2
OBJETIVO:
Realizar una entrevista a la Contadora General como jefa del departamento contable
mediante una serie de preguntas que permitirán saber cuáles son las condiciones del
DEPARTAMENTO: Contable
FECHA: 18/11/2013
HORA: 11:00
DESARROLLO
NARRATIVA DE LA ENTREVISTA
PROCEDIMIENTO N°. 2
forma adecuada, sin embargo no se han efectuado auditorías de este tipo a la parte
fuerza, vigor y empeño de realizar un trabajo conjunto con un único fin de satisfacer
Así también el sistema contable SAP que se maneja es otra fortaleza, ya que ayuda
procesos manuales. Éste sistema abarca todas las áreas de Compras, ventas,
110
NARRATIVA DE LA ENTREVISTA
PROCEDIMIENTO N°. 2
nómina, facturación, cuentas por pagar, cuentas por pagar y otras correspondientes al
ejercicio contable. Cada integrante posee un usuario y una clave personal con la cual
tienen acceso a diferentes transacciones que les permiten ejecutar sus actividades
diarias.
Una de las ventajas de este programa contable, es que es muy manejable y amigable,
administrativos.
Como una debilidad se podría notar, el hecho de que no se entregan a tiempo las
facturas de los gastos lo que en muchas ocasiones retarda algunos procesos para la
Por otra parte el departamento contable no cuenta con un manual de procesos para la
NARRATIVA DE LA ENTREVISTA
PROCEDIMIENTO N°. 2
empresa ya que existe mucho compañerismo. Todas las personas que trabajan en la
producción, ya que se debe velar por los intereses de la empresa realizando un trabajo
conjunto.
calidad de trabajo que una persona puede realizar en su puesto laborar, de ahí la
112
NARRATIVA DE LA ENTREVISTA
PROCEDIMIENTO N°. 2
incurrir para definir techos sobre los cuales se debe gastar mensualmente.
Cada integrante del departamento sabe y conoce totalmente las funciones que debe
Por otra parte se ha desarrollado a back ups, esto con la finalidad que el trabajador a
Falta definir estrategias por líneas Pérdida de clientes por las 5 líneas de
Direccionamiento de negocio negocio Pruebas de
3 3
Estratégico cumplimiento
Falta segmentación y Pérdida de posicionamiento en el mercado
diversificación de canales
No se trabaja bajo criterios establecidos y los
empleados realizaran sus actividades en
forma independiente y no bajo una misma
política.
115
EMPRESA CHAIDE Y CHAIDE S.A.
P.P. 3
MATRIZ DE CONOCIMIENTO PRELIMINAR
3/5
Espacio físico en fábricas Gye y Falta de espacio físico para desarrollar mejor
Uio el trabajo sobretodo en planta Gye
SUBTOTAL 0 6 8
TOTAL 14
RIESGO INHERENTE 40%
117
P.P. 3
5/5
Indicador de calificación
• A = alto = 5
• M = medio = 3 y 4
• B = bajo = 1 y 2
Fórmula de cálculo
= ∗
14
= ∗ 100
35
= 40%
Conclusión
El riesgo inherente de la empresa Chaide y Chaide S.A., es del 40%, esta afirmación
de Conocimiento Preliminar.
118
4.1.5 Informe de Planificación Preliminar
P.P. 4
INFORME PRELIMINAR 1/6
1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
cualquier motivo tiene que dejar sus funciones como gerente general y
empresa, ya que esto ayudará a que se identifiquen cada una de las áreas dentro
de la empresa, así como el personal que debe ocupar cada uno de los cargos y
ellos.
119
P.P. 4
INFORME PRELIMINAR 2/6
algunas áreas es bastante, sin embargo existe una única persona que se dedica a
cumpla a cabalidad las funciones para las que fue contratado cada personal que
por lo cual es importante que se elabore un manual de procesos para cada una de
las áreas dentro de la empresa que ayudan a la mejor ejecución del trabajo
P.P. 4
INFORME PRELIMINAR 3/6
3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
que no tiene bien claro en que beneficiaría el hecho que guíen sus actividades
P.P. 4
INFORME PRELIMINAR 4/6
4. FORMAS DE OPERAR
calidad.
3) Ante los nuevos cambios en leyes tributarias, NIIFS, gestión de calidad, pueden
legal. Por lose vuelve indispensable capacitar al personal cada cierto tiempo en
temas relacionados con su trabajo diario, para que las formas de operar sean más
eficientes y eficaces.
P.P. 4
INFORME PRELIMINAR 5/6
5. APROVECHAMIENTO DE RECURSOS
1) Falta de espacio físico para desarrollar mejor el trabajo sobretodo en planta Gye.
6. CANAL DE COMUNICACIÓN
P.P. 4
INFORME PRELIMINAR 6/6
7. INDICADORES
2) En forma mensual o semestral dependiendo según sea el caso evaluar cada uno
de los procesos de todos los departamentos con indicadores que permitan medir
Sra.
Carmen Barriga
Presente.
1. NECESIDADES
evaluar las condiciones en las que se encuentran los procesos dentro de la misma, sobre
125
todo en el Departamento Contable, pongo a su consideración los servicios que presta
“CH.V. Asociados” es una firma auditoría con una larga trayectoria en el mundo
ética profesional y utilizando una metodología específica que nos permite entender las
2. ENFOQUE DE AUDITORÍA
uno de los pasos que conlleva el proceso de auditoría, concluyendo con un informe
que contendrá las respectivas conclusiones y recomendaciones que tienen por objetivo
cumplimiento obligatorio que el caso amerite por ejemplo todas las disposiciones que
Así también nuestra firma auditora realiza sus auditorías con la aplicación de las
Financiera.
3. PROGRAMA DE TRABAJO
Chaide y Chaide S.A., tendrá una duración de 480 horas que inicia el 01 de octubre de
los procesos que se llevan a cabo dentro del Departamento Contable de la empresa
nos sea posible evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los
• De calidad
• Equipo de trabajo
La firma cuenta con profesionales que cumplen con todos los requerimientos
6. PLAZOS DE ENTREGA
operaciones de la empresa CHAIDE Y CHAIDE S.A., los mismos que serán revelados
en el Informe Final.
la administración de la empresa.
cronograma:
130
El informe de auditoría será entregado por nuestra firma en el período de quince
En el caso que se necesitare ampliarse los plazos de entrega, éstos serán de mutuo
acuerdo y por escrito, dejando constancia de las razones que ameritaron tal prórroga.
7. PROPUESTA ECONÓMICA
CHAIDE Y CHAIDE S.A. se determinarán en función de las horas que son necesarias
El costo total del trabajo a realizarse es de $ 9500,00 más IVA, que debe ser pagado
“CH.V. Asociados”, estos serán facturados por separado, una vez que sean revisados
8. FORMAS DE PAGO
• 50% del valor acordado en el momento que se firma el contrato e inicia el trabajo
de auditoría.
131
• 30% en el momento de la presentación del informe borrador.
• 20% restante será cancelado en el momento en que nuestra firma entregue los
Asociados”.
Atentamente,
KATHERINE CHORA
JEFE DE AUDITORÍA
CH.V. ASOCIADOS
132
4.1.7 Carta de Aceptación
JEFE DE AUDITORÍA
CH.V. ASOCIADOS
Presente,
carta para que se lleve a cabo el examen de auditoría de los procesos contables del
Departamento Contable.
Atentamente,
Carmen Barriga
GERENTE GENERAL
CHAIDE Y CHAIDE S.A.
133
4.1.8 Contrato
DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
En la ciudad de Quito, a los 09 días del mes de diciembre del 2013, por una parte
cláusulas:
CH.V. Asociados para que ésta preste los servicios de auditoría, la que acepta prestar
enero al 31 de diciembre de 2012, de acuerdo con las NIIA y las NAGAS, para
funcionamiento.
Dicho examen tendrá por objeto expresar una opinión profesional (o negociación
de ella si fuere el caso) sobre los procesos del Departamento Contable, tomando en
de dicho departamento.
CHAIDE Y CHAIDE S.A., tendrá una duración de 480 horas que inicia el 01 de
de trabajo en el que se determinen con precisión las actividades a realizar por cada una
establecidas.
El cliente para colaborar con la buena ejecución de los trabajos que realizará la
Auditora, prestará el apoyo que sea requerido, inclusive el tiempo de directivos y otro
personal, para tomar decisiones, revisar y aprobar las recomendaciones, así como
auditor dentro de este contrato y a dar por escrito las instrucciones que estime
convenientes.
carácter civil, sin que por lo tanto haya relación de dependencia entre “la Auditora” y
El personal del auditor no tendrá ninguna relación laboral con el cliente y queda
ningún momento se considere intermediario del cliente respecto al personal que ocupe
para dar cumplimiento de las obligaciones que se deriven de las relaciones entre él y
existiere.
NOVENA.- HONORARIOS
Los honorarios para este tipo de auditoría se determinarán en función de las horas
en 3 cuotas.
“CH.V. Asociados”, estos serán facturados por separado, una vez que sean revisados
• 50% del valor acordado en el momento que se firma el contrato e inicia el trabajo
de auditoria.
• 20% restante será cancelado en el momento en que nuestra firma entregue los
contrato hasta la segunda semana del mes de febrero de 2014. El tiempo estimado para
entregue los documentos requeridos por el auditor y por el cumplimiento de las fechas
estipulada en el programa de trabajo aprobado por las partes, por lo que cualquier
138
retraso ocasionado por parte del personal del cliente o de usuarios de los sistemas
auditor.
acuerdo al programa de trabajo convenido por ambas partes y gozarán de libertad fuera
del tiempo destinado al cumplimiento de las actividades, por lo que no estarán sujetos
Como resultado del trabajo realizado por la Auditora, presentará un informe sobre
la organización.
139
DÉCIMA TERCERA.- TRABAJOS ADICIONALES
De ser necesaria alguna adición a los alcances o productos del presente contrato,
las partes celebrarán por separado un convenio que formará parte integrante de este
Las partes contratantes señalan como domicilio al cantón Rumiñahui, donde reside
la empresa actualmente.
Las partes para el caso de las notificaciones, fijan domicilio en las siguientes
direcciones:
140
• Cliente: Vía Sangolquí Amaguaña km 4 y Av. Los Shyris. Lote 2 San José.
mencionado, por constancia y fiel cumplimiento de lo expuesto, las partes firman tres
________________________ ________________________
CLIENTE AUDITOR
CHAIDE Y CHAIDE S.A. CH.V. ASOCIADOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
departamento.
ALCANCE DE AUDITORÍA
P.P. 5
CHAIDE Y CHAIDE S.A. 3/5
DEPARTAMENTO CONTABLE
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
Chaide y Chaide S.A., tendrá una duración de 480 horas que inicia el 01 de octubre
Equipo de Auditoría
única persona:
Tiempo
siguiente manera:
144
P.P. 5
CHAIDE Y CHAIDE S.A. 4/5
DEPARTAMENTO CONTABLE
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
EQUIPOS Y MATERIALES
materiales:
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Computadora 1
Equipo
Impresora 1
Esferográficos 1
Libretas 1
Suministro de Oficina
Borradores 1
Lápices 2
Escritorio 1
Muebles y enseres
Silla 1
Fotocopiado -
Servicio de
Internet -
DOCUMENTOS NECESARIOS
4) Manual de procedimientos
146
4.1.10 Carta al Gerente de la Empresa
P.P. 6
1/3
Sra.
Presente.
De mis consideraciones:
Mediante la presente, doy a conocer los términos y objetivos sobre los cuales se
P.P. 6
2/3
a la unidad involucrada, con la ayuda y atención del personal, en el momento que sea
necesario.
Se efectuará la auditoría de acuerdo con las NAGAS, NIAS, lo que incluye una
P.P. 6
3/3
informáticos computarizados.
del departamento contable de la empresa Chaide y Chaide S.A., los mismos que serán
Atentamente,
KATHERINE CHORA
AUDITOR
149
4.1.11 Levantamiento de Procesos del Departamento
Documento Fuente
• Prueba evidente con soportes
• Requiere análisis
• Se archiva cronológicamente
Jornalización
Libro Diario
• Registro inicial
• Requiere criterio y orden
• Se presenta como asiento
Mayorización
Libro Mayor
• Clasifica valores y obtiene saldos de cuentas
• Requiere criterio y orden
• Brinda idea del estado de cada cuenta
Comprobación
Ajustes
• Actualiza y depura saldos
• Permiten presentar saldos razonables
Balance
• Resumen significativo
• Valida el cumplimiento de normas y concepto de general aceptación
Estructuración de informes
siguientes procesos:
150
1) REGISTRO CONTABLE
Esta información es validada por las personas que receptan dicha información,
cuadro anterior.
Por una parte, referente al registro de egresos que se dan por el registro de los
gastos que pueden ser pagados al contado o a crédito según sea el acuerdo con el
proveedor; el proceso inicia con la recepción de facturas de dos tipos, las de gastos
mismas, esto es razón social, RUC, que la fecha este dentro del periodo mensual,
dirección, teléfono, autorización del SRI del comprobante así como la vigencia de
la misma, que los valores sean los correctos, y finalmente la firma de autorización
del jefe del departamento en el cual se incurrió en el gasto. Si todo esto es correcto
correspondiente.
que, el jefe de materia prima envía la orden de compra generada por el sistema al
152
proveedor para que él le haga llegar el producto juntamente con la factura; cuando
día, el asistente de bodega entrega las facturas adjunto la impresión del diario de
cada una a la Jefe de Compras y esta a su vez a la asistente contable para que sean
revisadas.
153
Todos los días, al finalizar el día se imprime los comprobantes de retención del
Para finalizar con este tipo de gastos, se entrega todas las facturas a tesorería
con el diario adjunto para su pago y entrega al proveedor sea mediante cheque o
transferencia bancaria.
Como se mencionó anteriormente existen otro tipo de gastos que deben ser
automáticamente.
155
archivos.txt que genera en el sistema Evolution, estos archivos son revisados por la
mencionar que Chaide y Chaide S.A. utiliza el sistema de costos ABC y el método
gestionaron y sin embargo le dieron cierre técnico, es importante aclarar con el área
de producción que sino las van a gestionar deben darle petición de borrado PTBO
o bloqueo. Solo deben darle estatus de Cierre técnico a las órdenes de producción
Verificar todas las contabilizaciones de los módulos que afectan los centros de
Determinar las Tasas de Recargos Reales de MOD y CIF del respectivo periodo
determinar los recargos con base en los costos de consumo de Materia primas
órdenes de Producción del mes para cada centro productivo 1000 y 2000 (planta
Verificar los costos planificados y los reales de las órdenes de producción por
valor correspondiente a las variaciones de las órdenes entre los costos real cargo y
cero. Con la diferencia de las Órdenes con WIP que son las únicas que tienen saldo.
Para terminar se efectúa el cierre de las ordenes de producción, por parte del
Área de Costos, por la transacción CO44, se modificó a estatus CERR. Las cuentas
167
7 se cerraran con la liquidación de las órdenes de producción. A través de la
transacción CO88
de Resultados que debe estar por centro de beneficio de Colchones, Bases, Muebles,
3) ESTADOS FINANCIEROS
Una vez que toda la información del periodo está registrada en el sistema, la
pasivos, patrimonio) para generar los estados financieros. Para que esto se dé con
normalidad y cumplir los plazos, existe una política del departamento de ingresar
financiera en forma automática, sin embargo para ello todas las cuentas deben ser
contadora general.
El sistema genera los 4 Estados exigidos según la NIIF 1, estos son: Estado de
4) CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO
Para ello se genera los anexos tanto de compras y de ventas para cotejar y
validar la información de los anexos con la cuenta de mayor del IVA en compras
formulario 104.
corregido.
• Anexos
Por otra parte se realiza el ATS, para lo cual se extrae información de los
• Contribuciones
Producción, 2013)
173
• Patentes y predios
comprobantes de egreso de los pagos sea este cheque o transferencia adjunto a cada
factura.
del año anterior. El otro archivo es más amplio y permite resguardar la información
para que sea esta persona quien la busque y entregue a quien lo solicita.
tipo de documento, la persona que lo pierde es 100% responsable del acto por lo
EQUIPO SIGLAS
Auditor Jefe: Katherine Chora K.Ch
177
4.2.2 Cuestionario de Control Interno
¿Los Estados Financieros son presentados No siempre, esta fecha varía hasta el 15
40 2
hasta el 10 de cada mes? dependiendo el movimiento de cada mes
186
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO P.E.C.I. 2
DEPARTAMENTO CONTABLE 10/10
Indicador de calificación
• S = Sobresaliente = 5
• MB = Muy Bueno = 4
• B = Bueno = 3
• R = regular = 2
• M = malo = 1
Fórmula de cálculo
= ∗
170
= ∗ 100 = 79.07%
215
RIESGO DE CONTROL
HOJA DE HALLAZGOS
CONTROL INTERNO
PROCESO N°. 1
REF P/T
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO
PROCEDIMIENTO Nº. 2
P.E.C.I.2
Aplicar el cuestionario de Control Interno.
a) CONDICIÓN
b) CRITERIO
En todas las empresas debe existir una adecuada e idónea distribución de funciones
para cada uno de los empleados de tal manera que no se produzca duplicidad de
responsabilidades y se ejecute de manera más eficiente y eficaz las actividades
correspondientes.
189
CHAIDE Y CHAIDE S.A.
H. 1
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 2/3
PAPELES DE TRABAJO
HOJA DE HALLAZGOS
CONTROL INTERNO
PROCESO N°. 1
REF P/T
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO
PROCEDIMIENTO Nº. 2
P.E.C.I. 2
Aplicar el cuestionario de Control Interno.
c) CAUSA
d) EFECTO
Inadecuada segregación de funciones en las actividades que realiza cada uno de los
empleados al no definirse correctamente en un manual de procedimientos.
HOJA DE HALLAZGOS
CONTROL INTERNO
CONCLUSIÓN
trabajo para la correcta ejecución de las funciones lo que puede originar una
inadecuada segregación de funciones en las actividades que realiza cada uno de los
empleados.
RECOMENDACIÓN
Al Gerente
que tiene cada una de las personas dentro del departamento y en la empresa en
general, para que el trabajo sea realizado de mejor manera economizando tiempo
y recursos.
departamento contable.
191
H. 2
CHAIDE Y CHAIDE S.A. 1/4
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
PAPELES DE TRABAJO
HOJA DE HALLAZGOS
CONTROL INTERNO
PROCESO N°. 1
REF P/T
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO
PROCEDIMIENTO Nº. 2
P.E.C.I.2
Aplicar el cuestionario de Control Interno.
a) CONDICIÓN
b) CRITERIO
HOJA DE HALLAZGOS
CONTROL INTERNO
PROCESO N°. 1
REF P/T
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO
PROCEDIMIENTO Nº. 2
P.E.C.I. 2
Aplicar el cuestionario de Control Interno.
d) CAUSA
Se da por hecho todas las actividades que realiza cada persona dentro de sus
funciones diarias. Cuando se incorpora nuevo personal al área únicamente se le
explica las condiciones, sin embargo no se le entrega políticas contables que debe
seguir y acatarse a ellas.
e) EFECTO
HOJA DE HALLAZGOS
CONTROL INTERNO
CONCLUSIÓN
Chaide y Chaide S.A. no cuenta con políticas actualizadas para llevar a cabo la
define los criterios y prácticas que permiten desarrollar las normas técnicas contables
RECOMENDACIÓN
Al Gerente
HOJA DE HALLAZGOS
CONTROL INTERNO
• Buscar asesoría contable que le ayude a actualizar las políticas contables acordes
existentes en la actualidad.
contable.
195
4.2.4 Medición de Riesgo
MATRIZ DE RIESGOS
RIESGO INHERENTE
• Concepto
dentro de la compañía.
RIESGO DE CONTROL
• Concepto
técnicas de control que son parte del sistema o chequeos cruzados que también
puede notar que no existen mayores riesgos que podrían afectar la eficiencia y
Confianza
198
P.E.C.I. 3
4/6
RIESGO DE DETECCIÓN
• Concepto
auditores los conduzca a concluir que no exista un error material en una cuenta
parámetros:
necesaria
RIESGO DE AUDITORÍA
• Concepto
• Riesgo de auditoría
es:
al examen realizado.
MATRIZ DE RIESGOS
RIESGO PORCENTAJE
Riesgo Inherente 40%
Riesgo de Control 20.93%
Riesgo de detección 15%
Riesgo de auditoría 1.26%
201
4.2.5 Programas de Auditoría y Papeles de Trabajo
El área de examen son los Procesos de Contabilidad, los métodos básicos mediante
los cuales obtendremos evidencias para establecer la base de la opinión son los
siguientes:
EQUIPO SIGLAS
Auditor Jefe: Katherine Chora K.Ch
203
CHAIDE Y CHAIDE.S.A
P.T. 1
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 1/1
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO N°. 1
HALLAZGOS
REGISTRO CONTABLE
PROCEDIMIENTO N°. 1
APLICACIÓN
N/A
204
CHAIDE Y CHAIDE.S.A
P.T. 1.1
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1/1
PAPELES DE TRABAJO
PROVEEDORES NACIONALES
El siguiente detalle se obtuvo del sistema contable SAP
DETALLLE DE PRINCIPALES PROVEEDORES
MATERIA PRIMA
SERVICIOS
PROCESO N°. 1
HALLAZGOS
REGISTRO CONTABLE
PROCEDIMIENTO N°. 1
APLICACIÓN
PROCESO N°. 1
HALLAZGOS
REGISTRO CONTABLE
PROCEDIMIENTO N°. 1
Con el detalle solicitado, escoger el proveedor con mayor monto
mensual, y realizar una revisión completa de las facturas señalando
si hay algún tipo de observaciones en cuanto a autorizaciones,
firmas y requisitos exigidos por la ley; así también los ingresos al
sistema y retenciones emitidas.
APLICACIÓN
En las cuales se identificaron campos de información importante, P.T. 2.1
para determinar si cumplen con todos los requisitos establecidos por P.T. 2.2
la ley, firmas de responsabilidad y autorización.
= = ∗ %= % de las facturas de compra revisadas
cumplen con todos los requisitos
" # $ % ) % % ($ #$&' % % ($ % %
=
" # $ % # &' % %
!
= = ∗ % = 100% de las facturas de compra revisadas
!
cumplen con todos los requisitos
207
CHAIDE Y CHAIDE.S.A.
P.T. 2.1
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1/1
PAPELES DE TRABAJO
MONTOS MENSUALES
MATERIA PRIMA
N° RAZÓN SOCIAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
1 IDEAL ALAMBREC S.A. $ 647,928.24 $ 270,789.79 $ 519,744.92 $ 497,001.18 $ 532,140.89 $ 375,044.64 $ 340,824.13 $ 458,580.87 $ 442,365.15 $ 542,750.70 $ 528,242.59 $ 431,739.98 $ 5,587,153.08
ZOLDAN & ZOLDAN
2 $ 101,575.86 $ 30,571.64 $ 53,091.90 75340.57 86166.67 66591.8 49967.45 110211.09 33833.11 45754.19 52317.59 43062.88 $ 748,484.75
CIA. LTDA
3 FIBRATEX CIA. LTDA. $ 90,182.43 $ 31,003.98 $ 83,002.65 $ 60,003.48 $ 102,532.98 $ 80,258.38 $ 26,431.32 $ 43,743.94 $ 111,555.53 $ 83,987.96 $ 99,042.68 $ 83,705.40 $ 895,450.73
4 NOPERTI CIA. LTDA. $ - $ 11,923.62 $ 14,296.51 $ 3,639.56 $ 15,604.48 $ 28,193.14 $ 189.01 $ 22,816.92 $ 3,796.20 $ 16,484.36 $ 33,438.47 $ 33,405.90 $ 183,788.17
5 RIBEL S.A. $ 23,024.06 $ 18,965.24 $ 13,226.76 $ 27,454.12 $ 24,595.48 $ 14,574.21 $ 20,635.39 $ 35,583.94 $ 42,162.06 $ 46,837.57 $ 75,163.50 $ 55,258.77 $ 397,481.10
TOTAL $ 862,710.59 $ 363,254.27 $ 683,362.74 $ 663,438.91 $ 761,040.50 $ 564,662.17 $ 438,047.30 $ 670,936.76 $ 633,712.05 $ 735,814.78 $ 788,204.83 $ 647,172.93 $ 7,812,357.83
SERVICIOS
N° RAZÓN SOCIAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
2 ASEVIG CIA LTDA $ 24,521.20 $ 24,521.20 $ 24,521.20 $ 24,521.20 $ 24,521.20 $ 24,521.20 $ 24,521.20 $ 24,521.20 $ 24,521.20 $ 21,811.90 $ 21,811.90 $ 25,875.85 $ 290,190.45
3 TELCONET S.A. $ 2,990.87 $ 2,990.87 $ 2,990.87 $ 2,990.87 $ 2,990.87 $ 2,990.87 $ 2,990.87 $ - $ - $ 10,490.91 $ 3,595.97 $ 3,969.97 $ 38,992.94
SANCHEZ GARCIA &
4 $ 715.00 $ 715.00 $ 19,965.00 $ 715.00 $ 715.00 $ 715.00 $ 715.00 $ 715.00 $ 715.00 $ 715.00 $ 715.00 $ 715.00 $ 27,830.00
ASOCIADOS S.A
RIVAS & HERRERA
5 $ 25,430.99 $ 3,774.00 $ - $ 163,239.19 $ 301,198.06 $ 379,274.92 $ 295,265.80 $ 162,141.37 $ 86,111.51 $ 187,554.72 $ 235,089.54 $ - $ 1,839,080.10
PUBLICIDAD S. A.
TOTAL $ 57,900.62 $ 35,272.47 $ 50,748.47 $ 194,737.66 $ 332,696.53 $ 419,120.74 $ 330,035.67 $ 190,648.97 $ 116,442.86 $ 223,843.93 $ 264,483.81 $ 30,560.82 $ 2,246,492.55
208
CHAIDE Y CHAIDE.S.A.
P.T. 2.2
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1/4
PAPELES DE TRABAJO
GASTO PUBLICIDAD
PROVEEDOR RIVAS & HERRERA PUBLICIDAD S. A.
MES JUNIO 2012
FIRMA DE
N° RAZÓN AUTORIZACION VALIDEZ DE LA FIRMA DE RESPONSABILIDAD RETENCIÓN EMITIDA
DOC SAP FACTURA N° MONTO FECHA RUC DIRECCIÓN FECHA TELÉFONO OBSERVACIÓN
MUESTRA SOCIAL SRI AUTORIZACIÓN SRI AUTORIZACIÓN DE INGRESO Y ENTREGA
CORRECTO
1 100132472 001-001000066380 $ 71.49 11/06/12 X X X X X X X X X X a
2 100132473 001-001000066381 $ 3,338.05 11/06/12 X X X X X X X X X X a
3 100132474 001-001000066383 $ 310.80 11/06/12 X X X X X X X X X X a
4 100132967 001-001000066385 $ 8,105.77 11/06/12 X X X X X X X X X X a
5 100132971 001-001000066384 $ 34,900.58 11/06/12 X X X X X X X X X X a
6 100132972 001-001000066387 $ 56,376.01 11/06/12 X X X X X X X X X X a
7 100132973 001-001000066386 $ 128,068.53 11/06/12 X X X X X X X X X X a
8 100132974 001-001000066388 $ 121,968.04 11/06/12 X X X X X X X X X X a
9 100132968 001-001000066379 $ 5,008.32 11/06/12 X X X X X X X X X X a
10 100132969 001-001000066518 $ 11,444.10 20/06/12 X X X X X X X X X X a
11 100132970 001-001000066517 $ 11,766.43 20/06/12 X X X X X X X X X X a
12 400004336 001-001000004948 $ (2,083.20) 25/06/12 X X X X X X X X X X NOTA DE CREDITO FACT 66518
TOTAL $ 379,274.92
Marcas de Auditoría:
a Comprobantes de venta que cumplen con todos los requisitos de ley
209
CHAIDE Y CHAIDE.S.A.
P.T. 2.2
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
2/4
PAPELES DE TRABAJO
FIRMA DE
N° RAZÓN AUTORIZACION VALIDEZ DE LA FIRMA DE RESPONSABILIDAD RETENCIÓN EMITIDA
DOC SAP FACTURA N° MONTO FECHA RUC DIRECCIÓN FECHA TELÉFONO OBSERVACIÓN
MUESTRA SOCIAL SRI AUTORIZACIÓN SRI AUTORIZACIÓN DE INGRESO Y ENTREGA
CORRECTO
1 100189544 001-011000024602 $ 15,339.62 02/10/12 x x x x x x x x x x a
2 100189551 001-011000024621 $ 13,703.74 02/10/12 x x x x x x x x x x a
3 100189598 001-011000024631 $ 19,272.07 02/10/12 x x x x x x x x x x a
4 100189599 001-011000024633 $ 12,707.71 02/10/12 x x x x x x x x x x a
5 100189601 001-011000024674 $ 23,536.03 03/10/12 x x x x x x x x x x a
6 100189602 001-011000024675 $ 3,093.25 03/10/12 x x x x x x x x x x a
7 100189695 001-011000024736 $ 803.88 04/10/12 x x x x x x x x x x a
8 100189696 001-011000024772 $ 3,511.48 04/10/12 x x x x x x x x x x a
9 100189697 001-011000024771 $ 7,575.44 04/10/12 x x x x x x x x x x a
10 100189700 001-011000024726 $ 15,411.09 04/10/12 x x x x x x x x x x a
11 100205838 001-011000024878 $ 10,448.04 08/10/12 x x x x x x x x x x a
12 100205839 001-011000024926 $ 10,384.54 08/10/12 x x x x x x x x x x a
13 100205883 001-011000024959 $ 12,836.38 09/10/12 x x x x x x x x x x a
14 100205885 001-011000024989 $ 12,913.21 09/10/12 x x x x x x x x x x a
15 100205886 001-011000024990 $ 2,591.88 09/10/12 x x x x x x x x x x a
16 100205946 001-011000025041 $ 11,741.05 10/10/12 x x x x x x x x x x a
17 100205947 001-011000025082 $ 2,307.66 10/10/12 x x x x x x x x x x a
18 100205948 001-011000025081 $ 7,094.74 10/10/12 x x x x x x x x x x a
19 100205965 001-011000025131 $ 11,812.21 11/10/12 x x x x x x x x x x a
20 100205988 001-011000025153 $ 11,735.33 11/10/12 x x x x x x x x x x a
210
CHAIDE Y CHAIDE.S.A.
P.T. 2.2
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
3/4
PAPELES DE TRABAJO
Marcas de Auditoría:
a Comprobantes de venta que cumplen con todos los requisitos de ley
212
CHAIDE Y CHAIDE.S.A
P.T. 3
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 1/1
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO N°. 1
HALLAZGOS
REGISTRO CONTABLE
PROCEDIMIENTO N°. 3
APLICACIÓN
N/A
213
CHAIDE Y CHAIDE.S.A
P.T. 3.1
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 1/2
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO N°. 1
REGISTRO CONTABLE
PROCEDIMIENTO N°. 3
PROCESO N°. 1
REGISTRO CONTABLE
PROCEDIMIENTO N°. 3
Existe coordinación con las actividades de tesorería, para que los pagos se efectúen
de la mejor manera posible, se contabilizan y se pagan dentro de los plazos estimados
para cada proveedor que han sido negociados anteriormente.
Todo lo antes mencionado, es todo cuanto se pudo verificar durante las visitas y
revisión exhaustiva que se realizó.
215
EMPRESA CHAIDE Y CHAIDE S.A.
P.A. 2
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
2/4
PROGRAMA DE AUDITORÍA
EQUIPO SIGLAS
Auditor Jefe: Katherine Chora K.Ch
216
CHAIDE Y CHAIDE.S.A
P.T. 4
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1/1
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO N°. 1
HALLAZGOS
REGISTRO CONTABLE
PROCEDIMIENTO N°. 1
Solicitar un detalle del ingreso de facturas y de emisión de
retenciones del mes de febrero de 2012 correspondientes a la
planta Quito.
APLICACIÓN
Según lo indicado, las retenciones las entrega la recepcionista los
días martes y jueves en un horario de 08:00 a 13:00 y de 14:00 a
16:00, para lo cual, la asistente contable entrega un reporte de las
retenciones emitidas para que sea más eficiente la entrega de la
documentación a los proveedores.
En el detalle, se encuentra:
P.T. 4.1
• Ruc del proveedor
• Número de factura
• Fecha de emisión de la factura
• Número de la retención
• Fecha de emisión de la retención
• Documento contable
• Nombre del Proveedor
N/A
217
CHAIDE Y CHAIDE.S.A
P.T. 4.1
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1/8
PAPELES DE TRABAJO
El cuadro anterior es el detalle otorgado por la empresa de las facturas de compra para
PROCESO N°. 1
HALLAZGOS
REGISTRO CONTABLE
PROCEDIMIENTO N°. 2
H.3
Realice una comparación entre la fecha de emisión de la factura y
la fecha recepción de las mismas en contabilidad.
APLICACIÓN
168
= = 0.29 ∗ 100% = 29%
582
MARCA DE
DETALLE TOTAL %
AUDITORIA
A TIEMPO 414 71% a
CON MÁS DE 5
168 29% x
DIAS DE RETRASO
TOTAL 582 100%
234
CHAIDE Y CHAIDE S.A.
H.3
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1/3
PAPELES DE TRABAJO
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO N°. 1
REF P/T
REGISTRO CONTABLE
PROCEDIMIENTO Nº. 2
Realice una comparación entre la fecha de emisión de la factura y la P.T.5.1
fecha recepción de las mismas en contabilidad.
a) CONDICIÓN
Una vez que se revisó y comparó las fechas de emisión de las facturas con las
fechas de ingreso de las mismas, se pudo determinar que en el mes de febrero
únicamente el 71% han sido ingresadas dentro de los 5 primeros días de recibidas,
y la diferencia sobrepasa el tiempo para entrega de retenciones.
b) CRITERIO
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO N°. 1
REF P/T
REGISTRO CONTABLE
PROCEDIMIENTO Nº. 2
Realice una comparación entre la fecha de emisión de la factura y la P.T.5.1
fecha recepción de las mismas en contabilidad.
c) CAUSA
Otra de las causas es que los proveedores emiten las facturas con una fecha pero
las entregan físicamente varios días después generando el retraso.
d) EFECTO
HOJA DE HALLAZGOS
CONCLUSIÓN
RECOMENDACIÓN
PROCESO N°. 1
HALLAZGOS
REGISTRO CONTABLE
PROCEDIMIENTO N°. 2
APLICACIÓN
PROCESO N°. 1
HALLAZGOS
REGISTRO CONTABLE
PROCEDIMIENTO N°. 2
Realice un cuadro explicativo donde se indique cual es el porcentaje
de retenciones que han sido entregadas en el tiempo establecido y H.4
cuales no cumplen con los 5 días de entrega de acuerdo a la ley
tributaria.
APLICACIÓN
168
= = 0.35 ∗ 100% = 35%
478
*
ACREEDOR FACTURA RETENCION ENTREGADO
RAZÓN SOCIAL
CODIGO PUNTO DE PUNTO DE
PROVEEDOR ESTABLE. SECUENCIAL ESTABLE. SECUENCIAL SI NO
SAP EMISIÓN EMISIÓN
100365 SISA JARRIN JOSE LEONIDAS 2 1 610 1 5 11048 X
100135 VOPAK ECUADOR S.A. 1 1 10575 1 5 11049 X
100135 VOPAK ECUADOR S.A. 1 1 10574 1 5 11050 X
100036 COMERCIAL KYWI S.A. 8 2 100332 1 5 11051 X
100203 CORTES LARA MARIO RODRIGO 1 1 1028 1 5 11052
100535 COMERCIAL ADUANERA INTERNACIONAL RAUL COKA2BARRIGA CIA 1 LTDA 30292 1 5 11053 X
200107 MIER ERAZO ARACELI TROTSKAYA 1 1 6245 1 5 11054 X
101915 ECONOTRANS ECUADOR S.A. 2 1 13592 1 2 1869 X
102271 ALBORNOZ DIAZ JAIME EDUARDO 1 1 1747 1 1 71415 X
100557 INARPI S.A. 1 1 280704 1 2 1881 X
102126 CHICAIZA ASIMBAYA FERNANDO PAUL 1 1 605 1 1 71419 X
100424 PANAMERICANA DEL ECUADOR S. A. COMPAÑIA DE SEGUROS
1 Y REASEGUROS
3 6760516 1 5 11055 X
101875 LOGISTICA INTEGRAL DE COMERCIO EXTE LIDESEN CIA.
1 LTDA. 1 18357 1 5 11056 X
101875 LOGISTICA INTEGRAL DE COMERCIO EXTE LIDESEN CIA.
1 LTDA. 1 18343 1 5 11057 X
100036 COMERCIAL KYWI S.A. 5 5 174291 1 1 71391 X
100036 COMERCIAL KYWI S.A. 5 4 148600 1 1 71425 X
100309 MENA VILLAMARIN JUAN ALBERTO 5 1 4832 1 1 71393 X
100557 INARPI S.A. 1 1 282256 1 1 71410 X
101223 CMA-CGM ECUADOR S.A 1 1 58373 1 1 71408 X
100304 AGUAVIL BENAVIDES MARIA DE LOURDES CELESTINA 1 1 1099 1 5 11058 X
100425 ACE SEGUROS S.A. 1 3 2608 1 5 11059 X
101035 GREENANDES ECUADOR 1 1 114858 1 1 71412 X
101035 GREENANDES ECUADOR 1 1 114857 1 1 71411 X
100539 LAAR COURIER EXPRESS S.A. 1 1 248450 1 5 11060 X
100380 MARTINEZ PAREDES CARLOS ALBERTO 1 1 207142 1 5 11061 X
101506 SISBAL SISTEMAS Y BALANZAS S.A. 1 1 17186 1 5 11062 X
101527 CIRKWITOS S.A. 1 4 6074 1 5 11073 X
100535 COMERCIAL ADUANERA INTERNACIONAL RAUL COKA2BARRIGA CIA 1 LTDA 30243 1 5 11074 X
100162 DHL EXPRESS (ECUADOR) S.A. 11 2 14468 1 1 71423 X
101739 ASES IZA JENNY LUCIA 1 5 172 1 5 10626 X
101249 LUIS MINDA 1 5 174 1 5 10790 X
100944 ENRIQUEZ LUIS ANIBAL 1 5 175 1 5 10875 X
101261 ROSA DE LAS MERCEDES RAMOS 1 5 176 1 5 10917 X
100944 ENRIQUEZ LUIS ANIBAL 1 5 177 1 5 10994 X
101261 ROSA DE LAS MERCEDES RAMOS 1 5 178 1 5 10995 X
101249 LUIS MINDA 1 5 179 1 5 11063 X
100989 JAVIER SALAZAR 1 5 180 1 5 11064 X
100989 JAVIER SALAZAR 1 5 181 1 5 11065 X
101249 LUIS MINDA 1 5 182 1 5 11066
DETALLE TOTAL %
SI 478 82%
NO 101 17%
SIN RESPALDO 3 1%
TOTAL 582 100%
OBSERVACIÓN
CON MÁS DE 5
DIAS DE 168 35%
RETRASO
247
CHAIDE Y CHAIDE S.A.
H.4
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1/3
PAPELES DE TRABAJO
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO N°. 1
REF P/T
REGISTRO CONTABLE
PROCEDIMIENTO Nº. 2
a) CONDICIÓN
b) CRITERIO
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO N°. 1
REF P/T
REGISTRO CONTABLE
PROCEDIMIENTO Nº. 2
c) CAUSA
d) EFECTO
HOJA DE HALLAZGOS
CONCLUSIÓN
ocasionado a su vez porque el personal que trabaja en la empresa no tiene una cultura
RECOMENDACIÓN
entrega los días martes y jueves, se debe enviar con el mensajero o por vía correo
EQUIPO SIGLAS
Auditor Jefe: Katherine Chora K.Ch
251
CHAIDE Y CHAIDE.S.A
P.T. 7
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1/1
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO N°. 4
HALLAZGOS
CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO
PROCEDIMIENTO N°. 1
Solicitar el detalle de declaraciones de impuestos efectuadas en el
año obtenido del SRI
APLICACIÓN
Se solicitó el detalle a la Subcontadora, quien facilitó la
información para su revisión, sin embargo al tratarse de un trabajo
educativo se ocultó los montos pagados, ya que como nos supo
manifestar es información confidencial que NO SE PUEDE
DIVULGAR.
En el detalle se encuentra:
P.T. 7.1
• N° de Serie
• Periodo Fiscal
• Impuesto
• Valor a Pagar (no mostrado)
• Fecha de Declaración
• Fecha de Vencimiento
• Forma de Pago
• Estado de Pago
PROCESO N°. 4
HALLAZGOS
CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO
PROCEDIMIENTO N°. 2
Determinar si la declaración se la ha realizado en la fecha
correspondiente según el octavo dígito del RUC, y si se han H.6
efectuado declaraciones sustitutivas si se ha pagado multas por
incumplimiento tributario.
APLICACIÓN
En función de la información proporcionada, se pudo revisar:
• Las fechas de declaraciones efectuadas
P.T. 8.1
• Si se han cumplido con todas las declaraciones
• Si se han realizado declaraciones sustitutivas
• Si se han efectuado pagos de multas e intereses
9
= = 0.25 ∗ 100% = 25%
36
1
= = 0.027 ∗ 100% = 2.77%
36
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO N°. 4
REF P/T
CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO
PROCEDIMIENTO Nº. 2
Determinar si la declaración se la ha realizado en la fecha correspondiente
P.T.8.1
según el octavo dígito del RUC, y si se han efectuado declaraciones
sustitutivas si se ha pagado multas por incumplimiento tributario.
a) CONDICIÓN
b) CRITERIO
De acuerdo a la norma tributaria, todas las empresas que son contribuyentes especiales
como es el caso de Chaide y Chaide S.A. están obligadas a efectuar declaraciones
mensuales del IVA, retenciones en la Fuente, Anticipo del impuesto a la Renta en julio
y en septiembre, y el Impuesto a la Renta en abril de cada año, en el tiempo establecido
según el octavo dígito del RUC.
En la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno, establece que los plazos para la
presentación de la declaración, varían de acuerdo al noveno dígito de la cédula o RUC,
de acuerdo al tipo de contribuyente
256
CHAIDE Y CHAIDE S.A.
H. 5
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
2/4
PAPELES DE TRABAJO
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO N°. 4
REF P/T
CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO
PROCEDIMIENTO Nº. 2
Determinar si la declaración se la ha realizado en la fecha correspondiente
P.T.8.1
según el octavo dígito del RUC, y si se han efectuado declaraciones
sustitutivas si se ha pagado multas por incumplimiento tributario.
c) CAUSA
d) EFECTO
HOJA DE HALLAZGOS
CONCLUSIÓN
En la empresa Chaide y Chaide S.A. durante el periodo 2012 se han efectuado un 25%
RECOMENDACIÓN
empresa.
impuestos.
HOJA DE HALLAZGOS
suceder y que todo se cancele en los tiempos y plazos establecidos para de esta
como lo es el SRI.
• Supervisar mensualmente que se esté efectuando en forma eficaz los datos para
a tiempo, evitando así, que se generan multas e intereses que deben ser
EQUIPO SIGLAS
Auditor Jefe: Katherine Chora K.Ch
260
CHAIDE Y CHAIDE.S.A
P.T. 9
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1/1
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO N°. 3
HALLAZGOS
ESTADOS FINANCIEROS
PROCEDIMIENTO N°. 1
APLICACIÓN
3
= = 0.25 ∗ 100% = 25%
12
ENTREGA FECHA DE
PERIODO DE FECHA LÍMITE PRESENTACION
MES AÑO PRESENTACIÓN
SI NO PRESENTACION Y REVISIÓN DE ENTREGA RETRASADA
Enero 2012 X dic-11 10/01/12 10/01/12
Febrero 2012 X ene-12 10/02/12 10/02/12
Marzo 2012 X feb-12 12/03/12 10/03/12 X
Abril 2012 X mar-12 10/04/12 10/04/12
Mayo 2012 X abr-12 10/05/12 10/05/12
Junio 2012 X may-12 11/06/12 10/06/12 X
Julio 2012 X jun-12 10/07/12 10/07/12
Agosto 2012 X jul-12 10/08/12 10/08/12
Septiembre 2012 X ago-12 10/09/12 10/09/12
Octubre 2012 X sep-12 10/10/12 10/10/12
Noviembre 2012 X oct-12 12/11/12 10/11/12 X
Diciembre 2012 X nov-12 10/12/12 10/12/12
Enero 2013 X dic-12 10/01/13 10/01/13
262
CHAIDE Y CHAIDE S.A.
H.6
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1/4
PAPELES DE TRABAJO
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO N°. 3
REF P/T
ESTADOS FINANCIEROS
PROCEDIMIENTO Nº. 1
a) CONDICIÓN
b) CRITERIO
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO N°. 3
REF P/T
ESTADOS FINANCIEROS
PROCEDIMIENTO Nº. 1
c) CAUSA
d) EFECTO
HOJA DE HALLAZGOS
CONCLUSIÓN
tiempo un 25% de los Estados Financieros al gerente en el plazo establecido para ello,
RECOMENDACIÓN
para la entrega
• Automatizar el ingreso de la gran parte de información para que sea más eficaz
y eficiente el registro.
265
CHAIDE Y CHAIDE S.A.
H. 6
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
4/4
PAPELES DE TRABAJO
HOJA DE HALLAZGOS
INFORME DE
CONTROL INTERNO
Sra.
Carmen Barriga
Presente.
colaboradores.
limitaciones inherentes en dicha estructura que deberá leerse conjuntamente con esta
carta.
dadas.
Atentamente,
Katherine Chora
Auditora
CHV Asociados
268
EMPRESA CHAIDE Y CHAIDE S.A.
ADMINISTRATIVO DEL
DEPARTAMENTO CONTABLE
resumen de los hallazgos detectados, los cuales tienen sus respectivas conclusiones y
detallan:
RECOMENDACIONES A LA GERENCIA
responsabilidades que tiene cada una de las personas dentro del departamento
departamento contable.
269
1.2. Políticas contables
Chaide S.A.
proceso contable.
Katherine Chora
Auditora
CHV Asociados
270
4.3.2 Informe de Auditoría
INFORME DE AUDITORÍA
Sra.
Carmen Barriga
Presente.
presente informe, y que han sido discutidas y aceptadas por el gerente de la empresa.
dificultades, debido a que la asistente contable pudo facilitar todos los documentos
nos fue otorgada para realizar las revisiones respectivas fueron devueltas a la empresa
1. INTRODUCCIÓN
a) Antecedentes
Contable.
mes de octubre de 2013 a febrero de 2014, las cuales fueron suficientes para el
departamento.
273
d) Alcance de Auditoría
ética de las operaciones de este departamento; tendrá una duración de 480 horas
2. NATURALEZA DE LA EMPRESA
Chaide y Chaide S.A., es una empresa privada ecuatoriana con fines de lucro, líder
del Ecuador. Fue fundada en el año de 1975 constituida con el número de RUC
1790241483001.
debido a la calidez y servicio de sus trabajadores que aportan cada día con sus ideas
RESULTADOS DE LA AUDITORÍA
resumen de los hallazgos detectados, los cuales tienen sus respectivas conclusiones y
detallan:
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
PROCEDIMIENTO
Una vez que se revisó y comparó las fechas de emisión de las facturas con las fechas
únicamente el 71% han sido ingresadas dentro de los 5 primeros días de recibidas,
CONCLUSIÓN
RECOMENDACIÓN
Al Gerente
• Instruir a la asistente contable, quien es la que recibe facturas, de tal manera que
sistema evitando una discontinuidad en el proceso y que se pasen por altos datos
importantes.
PROCEDIMIENTO
ley tributaria.
que del total de retenciones del mes de febrero de 2012, el 17% no han sido
ningún inconveniente, sin embargo de estas el 35% no han sido entregadas dentro
CONCLUSIÓN
RECOMENDACIÓN
Al Gerente
entrega los días martes y jueves, se debe enviar con el mensajero o por vía correo
DECLARACIÓN DE IMPUESTOS
PROCEDIMIENTO
durante el periodo 2012 y del análisis realizado se determinó que del total de
CONCLUSIÓN
declaración.
RECOMENDACIÓN
Al Gerente
empresa.
impuestos.
280
• Procurar que toda la información se entregue a tiempo para evitar retrasos y
suceder y que todo se cancele en los tiempos y plazos establecidos para de esta
como lo es el SRI.
• Supervisar mensualmente que se esté efectuando en forma eficaz los datos para
a tiempo, evitando así, que se generan multas e intereses que deben ser
PRESENTACIÓN Y REVISIÓN
PROCEDIMIENTO
Solicitar una copia de las actas de recepción de los Estados Financieros, en donde
CONCLUSIÓN
ello, debido al retraso en el cierre del periodo contable por la no entrega oportuna
RECOMENDACIÓN
para la entrega
• Automatizar el ingreso de la gran parte de información para que sea más eficaz
y eficiente el registro.
282
CAPÍTULO V
5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
que el ejercicio práctico nos hace partícipes del rol como profesionales en el
campo de la Auditoría.
procesos.
procedimientos para cada uno de los puestos de trabajo, que guíen sus bajo un
esquema preestablecido.
284
5.2 RECOMENDACIONES
recomienda:
vital importancia para el éxito del negocio que responda a los intereses del
• A pesar del cumplimiento de las políticas internas por parte del personal, se
general este tipo de examen de auditoría, que permita llevar un mayor control de
empresa.
285
• Elaborar manuales de procedimientos que proporcione una guía para el normal
http://ai.espe.edu.ec/wp-content/uploads/2012/07/Manual-de-Auditor%C3%ADa-
Gubernamental-Cap-V.pdf. (s.f.). Obtenido de http://ai.espe.edu.ec/wp-
content/uploads/2012/07/Manual-de-Auditor%C3%ADa-Gubernamental-
Cap-V.pdf