ROLES Y RESPONSABILIDADES

PARTICIPANTES ROLES Y RESPONSABILIDADES

 Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
 Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el
trabajo dentro del marco de sus funciones.
 Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los
peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del COPASST,
Comité de Emergencias (COE) y Comité de Convivencia Laboral (CCL).
 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
 Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
 Garantizar un programa de inducción, y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
GERENTE vinculación.
 Garantizar un programa de reinducción en seguridad y salud para los trabajadores de
la institución.
 Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
 Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo
y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores.

 Reconocer y documentar las necesidades de capacitación identificadas en la

universidad y las requeridas por la legislación en el marco del decreto 1072 de 2015

 Presidir los comités necesarios para el funcionamiento de SST

 Elaborar en trabajo articulado con el Líder de Implementación de SG-SST los
informes, planes, programas y procedimientos que dé cuenta de la gestión realizada
para dar cumplimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Garantizar la ejecución del Plan de Capacitación e intervención anual correspondiente
a los temas de SST.
 Documentar en trabajo articulado con el Líder de Implementación de SG-SST el
resultado de la gestión en términos de los indicadores definidos en el SIG – SG-SST
 Cumplir con las funciones, procedimientos, instructivos, metas y programas del SG-
 SST, así como realizar y presentar la rendición de cuenta del mismo ante la Rectoría
junto con el Líder de Implementación de SG-SST y la Dirección de Aseguramiento de
la Calidad.
 Realizar cobros de incapacidades por AT.
 Acompañar el desarrollo de las diferentes actividades proyectadas en el plan de
capacitación e intervención anual de SST.
 Planear y ejecutar el cronograma de exámenes periódicos de los colaboradores de la
universidad.
 Realizar seguimiento a los casos de incapacidades prolongadas y gestionarlas de
acuerdo al procedimiento con las entidades correspondientes
 Entregar los elementos de protección personal solicitados por los colaboradores de la
universidad y velar por el uso de los mismos.
COORDINADOR SST  Responder por los equipos y herramientas de trabajo asignados para el cumplimiento
de sus funciones.
 Realimentar al Jefe inmediato sobre la evolución de su trabajo y sobre su propio
desempeño.
 Apoyar las actividades de nombramientos de comités, aplicación de encuestas, etc.,
que deban realizarse para dar cumplimiento a la normativa legal vigente.
 Apoyar en la ejecución de los planes de acción derivados de las auditorías y
revisiones por la Alta Dirección relacionadas con el SG-SST.

 Cumplir con las responsabilidades definidas para su rol dentro del SG-SST

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en SST definido el plan de
capacitaciones del SG-SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema SG-SST.
 Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus actividades y aplicar
las medidas para controlarlos.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato o al responsable de
 Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
TRABAJADORES  Asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los cursos de
entrenamiento.
 Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección personal
requeridos para sus actividades.
 Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
 Cumplir con la programación de los exámenes médicos.
 Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas.
 Conocer y utilizar adecuadamente los procedimientos para las tareas asignadas.
 Conocer y aplicar normas básicas de seguridad de las herramientas de uso común.

 Gestionar la reparación o reemplazo de herramientas en mal estado.

 Hacer el trabajo de manera segura. Ejercer su derecho de buscar, conjuntamente con
su jefe inmediato, formas de hacer el trabajo seguro cuando su condición personal o
las condiciones de trabajo sean inadecuadas.
 Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y
drogas.
 Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas
alarmas, sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
 Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes de energía de los diferentes
equipos con los que trabaja.
 Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se realizarán actividades de alto
riesgo y aplicar las medidas correctivas necesarias.
 Participar activamente en la elección del comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo COPASST y en la elección del comité de convivencia.

 Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre

seguridad y salud en el trabajo entre empleadores y trabajadores, para obtener su
participación activa en el desarrollo de los programas y actividades del SG-SST;
 Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del SG-SST en los
lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecución de los
mismos a las autoridades de seguridad y salud en el trabajo cuando haya deficiencias
en su desarrollo;
 Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e
investigaciones que realicen las autoridades de seguridad y salud en el trabajo en los
sitios de trabajo.
  Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción
de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares

y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en los
trabajos dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
COPASST  Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud
en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de seguridad y salud en el
trabajo debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en
cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la Resolución 2013 de
1986.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
 Las demás funciones que le señalen las normas sobre seguridad y salud en el
trabajo.

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
  Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
COMITÉ DE queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
CONVIVENCIA  En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan
las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia
Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose
del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la
empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de
trabajo o demandar ante el juez competente.
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional
de las empresas e instituciones públicas y privadas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

Antes del evento

 Planear organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención de una
eventual emergencia.
 Conocer el funcionamiento de la institución, las instalaciones, las emergencias que se
pueden presentar y los planes normativos y operativos del mismo.
 Identificar las zonas más vulnerables de la institución.
 mantener actualizado el inventario de recursos: humanos, materiales y físicos de la
 institución.
 Diseñar y promover programas de capacitación para afrontar emergencias a todo el
personal de la institución.
 Establecer acciones operativas para el comité.
 Realizar reuniones periódicas para mantener permanentemente actualizado el plan
de emergencia.
COMITÉ DE Durante el evento
EMERGENCIA  Activar la cadena de llamadas de los integrantes del comité.
 Evaluar las condiciones y la magnitud de la emergencia.
 Distribuir los recursos para la atención adecuada de la emergencia.
 Establecer contacto con las máximas directivas de la institución, grupos de apoyo y
ayuda externa.
 Tomar decisiones en cuanto a evacuación parcial o total de la institución.
 Coordinar las acciones operativas en la atención de la emergencia.
Después del evento
 Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan después
de cada emergencia o simulacro desarrollado.
 Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las directivas de la institución.
 Actualizar los diferentes inventarios de recursos.
 Permanecer en estado de alerta hasta la vuelta a la normalidad (recuperación).
 Retroalimentar cada uno de los elementos del plan de emergencia.
 Establecer o determinar los correctivos pertinentes al plan.

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
  Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja y verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
ARL  En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan
las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia
Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose
del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la
empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de
trabajo o demandar ante el juez competente.
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del Comité de
Convivencia Laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional
de las empresas e instituciones públicas y privadas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.