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SOFTWARE PARA LA CALIFICACIÓN

CUESTIONARIO DE MOTIVACIÓN
PARA EL TRABAJO CMT

CUARTA EDICIÓN

MANUAL DEL USUARIO


2.006
SOFTWARE PARA LA CALIFICACIÓN
CUESTIONARIO DE MOTIVACIÓN PARA EL TRABAJO CMT

CUARTA EDICIÓN.
2.006

Apreciado(a) colega y amigo(a):

Para este Centro de Investigación es muy grato presentar una nueva versión del programa
de calificación del CMT por computador, el cual está diseñado bajo la plataforma de
Windows. Este es un programa sencillo y agradable que permite conexión con otros
programas para un mejor aprovechamiento y ágil manejo de la información.

Sírvase darnos a conocer sus inquietudes y sugerencias sobre el Programa y sobre el


Cuestionario. No dude en consultar todo aquello que no sea de su comprensión.

Esta es la cuarta edición del programa de calificación, complementada y ampliada para


trabajo con la segunda edición del Cuestionario. No deben calificarse con este programa
hojas de respuestas de la primera edición.

Es importante recordar que a esta información deberá tener acceso únicamente personal
autorizado que garantice su manejo profesional y ético. Este material está protegido por las
leyes de derechos de autor y por lo tanto no debe ser copiado ni divulgado sin autorización
expresa de este Centro de investigación.

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Para poder recibir todo el apoyo y la asesoría requeridos para el manejo del Programa
Ud. deberá registrarse diligenciando el formato que se adjunta y remitiéndolo a este
Centro. Sólo de este modo podrá recibir asesoría, información sobre el manejo del
programa y atención en la solución de problemas o fallas que se le presenten.

Atentamente,

Fernando Toro Álvarez


Director

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ÍNDICE

Pág.

1. Requerimientos del Software para la calificación de hojas de respuestas del CMT 6

2. Instalación ……………………………………………………………………………… 6

3. Cómo ingresar al sistema …………………………………………………………… 7

4. El programa – Estructura y manejo ………………………………………………… 8

4.1 Menú Archivo ……………………………………………………………………….. 8


4.2 Menú Hoja de Respuestas ………………………………………………………… 9
4.3 Menú Perfiles ……………………………………………………………………….. 11
4.4 Menú Administración ………………………………………………………………. 12
4.5 Menú Ayudas ………………………………………………………………………. 16

5. La barra de Herramientas …………………………………………………………… 17

5.1 Ingresar Hoja de Respuestas ……………………………………………………… 17


5.2 Generar Perfil ……………………………………………………………………….. 17
5.3 Imprimir ………………………………………………………………………………. 17
5.4 Ayudas ……………………………………………………………………………….. 19
5.5 Búsqueda Múltiple ………………………………………………………………….. 19
5.6 Salir ………………………………………………………………………………….. 19

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6. Algunas Tareas Básicas ……………………………………………………………. 20

6.1 Ingresar Nueva Hoja de Respuestas …………………………………………….. 20


6.2 Generar Perfiles …………………………………………………………………….. 22
6.3 Imprimir Reportes …………………………………………………………………… 24
6.4 Ingresar un nuevo grupo ocupacional ……………………………………………. 26
6.5 Backup de la base de datos ……………………………………………………….. 28
6.6 Realizar una búsqueda multi Criterio ..…………………………………………… . 31

7. Relación de aspectos por tener en cuenta para evitar errores ………………….. 32

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1. REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE PARA LA CALIFICACIÓN DE HOJAS DE
RESPUESTAS DEL CMT

Requerimientos mínimos:

• Procesador de 350 Mhz


• 64 Mb de Memoria RAM
• 30 MB en Disco Duro
• Configuración de Pantalla de no menos de 640x480 Píxeles
• Unidad de CD-ROM (para la instalación)
• Impresora configurada (Para imprimir los reportes)
• Windows 98 o superior.

2. INSTALACIÓN

Inserte el CD de Instalación en su unidad de CD-ROM. El programa de instalación se


ejecutará en unos segundos; de no hacerlo, por favor vaya a:

INICIO Æ EJECUTAR Æ EXAMINAR, luego ubique su unidad de CD-ROM y haga clic


sobre el archivo SETUP.EXE

Luego siga con atención las instrucciones que le presenta el asistente de instalación.

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3. CÓMO INGRESAR AL SISTEMA

Para ingresar al sistema, puede hacerlo bien sea haciendo doble clic sobre el ícono del CTM
que aparece en su escritorio o accediendo a través de la ruta:

INICIO Æ PROGRAMAS Æ CINCEL-CMT Æ CMT

Cuando aparezca en su pantalla la ventana de ingreso utilice el usuario y la contraseña


asignada por el administrador de la aplicación.

El programa tiene dos tipos de accesos:

ADMINISTRADOR: Este ingreso está diseñado para el psicólogo autorizado por la


empresa. Con este tipo de ingreso se tiene acceso a todas las funciones del
programa.

USUARIO: Este ingreso está diseñado para el auxiliar del psicólogo quien ingresa los
datos. Este usuario no tiene acceso a las funciones del menú Administración del
programa.

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4. EL PROGRAMA – ESTRUCTURA Y MANEJO

4.1 Menú Archivo

4.1.1 Cerrar sesión

A través de esta opción del menú usted podrá cerrar la sesión actual e ingresar nuevamente
a la aplicación como un usuario distinto. Ej: Administrador, Usuario.

NOTA: Tanto el perfil de Administrador como el de Usuario serán definidos en el


momento de la entrega del software al cliente por parte de CINCEL.

4.1.2 Salir

Mediante esta opción usted podrá salir de la aplicación.

NOTA: Recuerde que debe guardar la información antes de salir, de lo contrario


podría perder dicha información al salir.

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4.2 Menú Hoja de Respuestas

Mediante este menú usted podrá administrar toda la información concerniente a las
diferentes hojas de respuestas de la prueba CMT.

4.2.1 Ingresar

Permite ingresar los datos de las nuevas hojas de respuestas para su posterior calificación y
almacenamiento. Puede acceder a esta opción también desde la barra de herramientas
haciendo clic en el botón Ingresar Hoja de Respuestas.

4.2.2Eliminar

Mediante esta opción usted podrá eliminar las hojas de respuestas que considere necesario.
Es importante tener en cuenta que debe hacer caso de las diferentes alertas que aparecen
durante este proceso ya que una vez eliminados los datos, no podrán ser recuperados de
vuelta al sistema.

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4.2.3Consultar

Permite realizar la búsqueda de una o varias hojas de respuestas de acuerdo con diferentes
criterios de búsqueda como son: Número(s) de hoja(s) de respuestas, nombre de quien la
respondió y fecha en la cual se realizó.

4.2.4Imprimir

Le permitirá realizar impresiones de la o las hojas de respuestas que usted necesite, siempre
y cuando hayan sido ingresadas dentro del sistema. Esto se hace mediante una búsqueda
por los criterios mencionados en el punto anterior. A esta herramienta puede acceder
también desde el botón imprimir de la barra de herramientas.

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4.3 Menú Perfiles

Mediante este menú usted podrá consultar y generar los resultados de la prueba CMT.

Las opciones que se describen a continuación se usan siempre y cuando los perfiles no
hayan sido generados durante el proceso de ingreso de datos.

4.3.1Generar Perfil

4.3.1.1 Individual: Genera un perfil a la vez.


4.3.1.2 Múltiple: Genera múltiples perfiles ingresando un rango de hojas de respuestas.

4.3.2Consultar Perfil

Permite realizar una consulta de los diferentes perfiles generados dentro del software,
mediante una combinación de criterios tales como: fecha, nombres, sexo, edad, número de la
hoja de respuestas ingresada.

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4.4 Menú Administración

En este menú encontrará funciones avanzadas del software. Para acceder a ellas deberá
ingresar al sistema como administrador (Recuerde que este usuario fue definido en el
momento de la entrega del software).

4.4.1Usuarios

Cambiar Contraseña:

Le permitirá al administrador del software CMT, actualizar y/o cambiar las


contraseñas a los usuarios del sistema.

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4.4.2Tablas

4.4.2.1 Grupos Ocupacionales

4.4.2.1.1 Tabla de conversión de puntajes: Permite adicionar los valores de PB (puntaje


bruto) y PT (puntaje T) para cada grupo ocupacional.
4.4.2.1.2 Descriptivo de grupo ocupacional: Permite adicionar los valores estadísticos a
las 15 variables que maneja la prueba CMT (media, tamaño de la muestra y
desviación) para cada grupo ocupacional. Además permite consultarlos y/o
modificarlos una vez ingresados en el caso de los grupos ocupacionales nuevos.
4.4.2.1.3 Adicionar Nuevo Grupo: Permite ingresar nuevos grupos ocupacionales,
adicionales a los que suministra CINCEL, dentro del software.

NOTA: Siempre que esté ingresando un nuevo grupo recuerde que debe ingresar
primero los descriptivos del grupo ocupacional antes de poder ingresar los puntajes
correspondientes a cada una de las variables por la opción Tabla de Conversión
de Puntajes.

4.4.2.1.4 Eliminar Grupo Ocupacional: Permite eliminar un grupo ocupacional y toda su


información, siempre y cuando el grupo haya sido ingresado por el administrador.
El software CMT no permite eliminar las escalas que se presentan originalmente.
4.4.2.1.5 Imprimir Tablas: Permite realizar la impresión de las tablas de valores de
conversión de PB y PT de cada uno de los grupos ocupacionales.

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4.4.2.2 Factores de Segundo Orden

4.4.2.2.1 Mostrar tabla:


Muestra la tabla utilizada para evaluar los factores de segundo orden (es solo
de consulta).

4.4.2.2.2 Imprimir tabla:


Permite realizar la impresión de la tabla de valores de los Factores de Segundo
Orden.

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4.4.3Base de Datos

4.4.3.1 Hacer Copia de Seguridad de la Base de datos:

Mediante esta utilidad el Administrador del software CMT podrá realizar copias de
respaldo de la base de datos en la que se almacena la información de las hojas de
respuestas diligenciadas en el programa.

NOTA: Se recomienda realizar el procedimiento de respaldo de la


base de datos al menos una vez por semana.

4.4.3.2 Restaurar una copia anterior de la Base de Datos:

Le permitirá al Administrador del software CMT, acceder a las copias de seguridad


de la base de datos para recuperarla, en caso de ser necesario.

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4.5 Menú Ayudas

4.5.1Índice de Ayudas

Permite acceder a las ayudas del software CMT (Este documento).

4.5.2 Acerca de…

Describe algunos datos informativos del software CMT.

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5. LA BARRA DE HERRAMIENTAS

5.1 Ingresar Hoja de Respuestas

Permite ingresar los datos de las nuevas Hojas de respuestas para su posterior calificación y
almacenamiento.

5.2 Generar Perfil

Permite generar los perfiles de las hojas de respuestas que hayan sido ingresadas al sistema
que aún no estuvieran evaluadas.

5.3 Imprimir

Permite imprimir los reportes relacionados a continuación.

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5.3.1 Hojas de Respuestas

Le permitirá realizar impresiones de la o las hojas de respuestas que usted necesite,


siempre y cuando hayan sido diligenciadas dentro del sistema.

5.3.2 Relación Nombre – Número (Hojas de Respuestas)

Le permite imprimir un listado en donde se detalla el nombre de la persona y el


número de la hoja de respuestas que le corresponde dentro del sistema.

5.3.3 Perfil Motivacional

Le permite imprimir el perfil motivacional generado a través de la aplicación, bien sea


de una o varias personas, de acuerdo con el criterio de búsqueda utilizado para
generar el reporte.(Nombre, Fecha, Número de Hoja de Respuestas).

5.3.4 Factores de Segundo Orden

Le permite imprimir el reporte de Factores de Segundo Orden asociados al perfil


motivacional generado a través de la aplicación bien sea de una o varias personas de
acuerdo con el criterio de búsqueda utilizado para generar el reporte (Nombre, Fecha,
Número de Hoja de Respuestas).

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5.4 Ayudas

Permite acceder a las ayudas del software (este documento).

5.5 Búsqueda Múltiple

Permite realizar una consulta de los diferentes perfiles generados dentro del software,
mediante una combinación de criterios tales como: fechas, nombres, sexo, edad, número de
la hoja de respuestas. Permite una mayor precisión en las búsquedas de la información.

5.6 Salir

Permite salir de la aplicación. Recuerde grabar la información antes de salir del software, ya
que una vez terminada la ejecución del programa no es posible recuperar la información que
no se haya grabado.

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6. ALGUNAS TAREAS BÁSICAS

6.1 Ingresar Nueva Hoja de Respuestas

Para acceder a ingresar una nueva hoja de respuestas puede utilizar cualquiera de los dos
métodos descritos anteriormente. Bien sea desde el menú hoja de respuestas o desde el
botón Ingresar Hoja de Respuestas de la barra de herramientas.

Debe ingresar la información solicitada en este formulario. Los campos marcados de color
rojo son de carácter obligatorio. Una vez terminado ese proceso hacer clic en el botón
siguiente para ingresar los resultados de la hoja de respuestas.

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Deberá ingresar las calificaciones correspondientes a los 15 grupos de afirmaciones que
aparecen en la hoja de respuestas de acuerdo con el número que aparece en parte izquierda
de la ventana de respuestas. Una vez finalizado este proceso aparece la hoja de respuestas.
Si es correcta recuerde grabar los datos, de lo contrario puede hacer doble clic sobre los
datos que desea corregir.

NOTA: Recuerde que si presiona el botón cancelar sin haber grabado la hoja de
respuestas perderá la información y deberá diligenciarla de nuevo.

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6.1 Generar Perfiles

Para generar los perfiles usted puede hacerlo de dos formas, de manera individual o en
grupo. La opción individual, generará los perfiles de cada una de las hojas de respuestas. Si
lo hace por la opción múltiples del menú perfiles, podrá procesar un grupo de hojas de
respuestas.

Generar múltiples perfiles

Una vez definido el método, se procede a la generación de la información del perfil


motivacional.

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Haga clic en este ícono
para calificar la hoja.
Haga clic en este ícono
para realizar una busqueda
de una hoja especifica.

Haga clic en este ícono


Haga clic en estas flechas
para grabar el perfil del
para desplazarse entre
examinado. Haga clic en este ícono
todos las hojas ya grabadas
para graficar el perfil del
en el programa
examinado.

Haga clic en este ícono


para salir de esta ventana.

NOTA: Recuerde que si presiona el botón Salir sin haber grabado perderá la
información y deberá diligenciarla de nuevo.

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6.2 Imprimir Reportes

Para imprimir los reportes del software usted debe acceder por la barra de herramientas
haciendo clic en el botón imprimir.

Una vez seleccionado el reporte por imprimir usted deberá establecer los criterios para
seleccionar la(s) hoja(s) de respuestas deseada(s). Esto mediante unos criterios que usted
puede establecer en las ventanas de búsqueda.

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Una vez establecidos los criterios usted ya puede generar el reporte.

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6.3 Ingresar un nuevo grupo ocupacional

Para ingresar un nuevo grupo ocupacional recuerde que debe ingresar como Administrador.
Deberá hacerlo en tres etapas:

6.3.1 Crear el nombre del grupo

Para hacer ésto haga clic sobre la opción Administración Æ Tablas Æ Grupos
Ocupacionales Æ Adicionar Nuevo Grupo.

Cuando aparezca la ventana de Adicionar Grupo Ocupacional, diligencie los datos que
aparecen allí y haga clic sobre el botón grabar para salvar la información.

NOTA: Si desea ingresar inmediatamente los descriptivos del grupo ocupacional


que está creando, haga clic sobre la opción “Adicionar Valores Ahora”.

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6.3.2 Luego deberá ingresar los valores de la media,
desviación y número de la muestra o n para
cada una de las variables. Esto también puede
hacerlo haciendo clic en la opción
Administración Æ Tablas Æ Grupos
Ocupacionales Æ Descriptivos de grupo
ocupacional y eligiendo el grupo ocupacional.
Una vez diligenciados los datos utilice el botón
Guardar para salvar la información.

6.3.3 Por último deberá ingresar los valores correspondientes a cada una de las variables
del grupo. Allí se consigna la puntuación directa o bruta (PB) y el puntaje T (PT) para
cada de las opciones de respuesta. Haciendo clic en la opción Administración Æ
Tablas Æ Grupos Ocupacionales Æ Tabla de conversión de puntajes

Primero deberá seleccionar el Grupo Ocupacional y la variable de la cual desea ingresar los
valores. Una vez terminado el proceso puede salvar la información haciendo clic sobre el
botón Guardar.

NOTA: Este proceso se debe realizar para todas las variables del nuevo Grupo
Ocupacional.

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6.4 Backup de la base de datos.

Con la base de datos se pueden hacer dos operaciones básicas: Hacer una copia de
seguridad y Restaurar una copia de seguridad.

6.4.1 Hacer una copia de seguridad

Para hacer una copia de seguridad de la base de datos usted puede hacer clic sobre la
opción Administración Æ Base de Datos Æ Hacer Copia de Seguridad de la Base de
Datos.

Luego seleccione la carpeta donde desea guardar el respaldo de la base de datos. Una vez
seleccionado el destino haga clic sobre el botón aceptar para iniciar el proceso.

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NOTA: El proceso puede tardar, dependiendo del volumen de información que usted
tenga en la Base de Datos, aproximadamente de unos 5 a 10 minutos.

Al finalizar el proceso el sistema despliega un mensaje en el cual indica la ruta y el nombre


que se le dio al respaldo, estos datos deben ser tenidos en cuenta para la restauración.

6.4.2 Restaurar una copia de seguridad

Para restaurar una copia de seguridad puede hacerlo haciendo clic en la opción
Administración Æ Base de Datos Æ Restaurar una Copia Anterior de la Base de Datos.

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NOTA: El sistema nombra los archivos de respaldo así: cincel_<fecha del
respaldo>.mdb. La fecha está en formato día, mes, año (ddmmaaaa).

Seleccione el respaldo que desea restaurar y haga clic sobre el botón aceptar para iniciar el
proceso.

El sistema le advertirá que usted se dispone a sobrescribir la base de datos. Una vez
aceptada esta advertencia el proceso de restauración será iniciado.

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6.5 Realizar una búsqueda multi-Criterio

El software CMT dispone de una herramienta para realizar búsquedas combinando criterios,
es decir, puede combinar números de hojas, fechas, nombres, edades, sexo, etc.

Puede acceder a estas búsquedas haciendo clic sobre el botón Búsqueda múltiple de la
barra de herramientas o bien por CalificarÆBuscar perfil en el menú. Una vez desplegada
la ventana de búsqueda usted podrá seleccionar los criterios y los valores por los cuales
desea realizar las búsquedas de los perfiles ya evaluados en la aplicación.

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7. RELACIÓN DE ASPECTOS POR TENER EN CUENTA PARA EVITAR ERRORES

• Ingresar las fechas en orden: día, mes y año separados por slash.

• Recuerde siempre guardar, después de ingresar la información en cada una de las


pantallas del programa.

• Recuerde que debe ingresar la información completa en los campos marcados


como obligatorios dentro del programa.

• Efectuar periódicamente copias de seguridad de los datos con la utilidad que


posee el programa.

• Recuerde que debe tener una impresora instalada en el equipo en el cual funciona
el software para poder imprimir los reportes que genera el programa.

• El programa cuenta con ayudas en línea para aclarar dudas en el manejo del
mismo, usted puede acceder a ellas mediante el ícono de ayuda en la barra de
herramientas o por el menú ayudas directamente.

• Recordar que este programa de Calificación por computador (CD-ROM y manual),


al igual que el Cuestionario de Motivación para el Trabajo, son documentos que se
encuentran protegidos por las Leyes de Derechos de Autor y por tanto NO DEBEN
SER COPIADOS NI REPRODUCIDOS TOTAL O PARCIALMENTE so pena de
recibir las sanciones establecidas por la ley.

¡LES DESEAMOS ÉXITOS EN EL MANEJO DEL PROGRAMA!

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